第一篇:招投标公司实践报告
招投标公司实践报告
会计083姓名: 胡朝熠学号:0806020313 实践时间:2010年9月11号、9月18号
实践单位:招投标公司
实践目的:通过学习和实践充分了解招投标公司并能熟悉掌握招投标的业务流程。
这个学期选了一门经济管理综合实验的课程。首先,我与我组成员一起进入了招投标公司进行业务学习。我的专业是会计,在此之前对招投标并没有多大的认识,但通过这些天的学习让我对招投标有了充分的了解与认识。
一、对招投标公司的认识
招投标,是在市场经济条件下进行大宗货物的买卖,工程建设项目的发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,所采取的一种交易方式。招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面。招投标公司有资质之分,主要是负责招投标项目的实施。我国的招投标事业在十一届三中全会后才开始发展,到如今,法制框架下的公开招标在我国全面实施,大大节约了国有资金,保障国有资金有效使用以及从源头上防止腐败滋生。
二、招投标业务流程学习
由于课程的原因,我们组人员在担任招投标一角色时,同时也担任客户的角色。
首先,作为客户我们填写了委托招标书,代表北京工商大学为学
生购买10000台手机。
其次,作为招投标公司我们接受委托后,开始整理招标书,向潜在卖方发出招标公告,对于招标书根据客户的要求我们将会有很详细的规格说明。一般招标文件的主要内容包括:(1)、招标邀请函(2)、投标方须知(3)、标书技术要求及附件(4)、投标书格式(5)、投标保证文件(6)、合同条款(7)、设计规范(8)、投标企业资格文件。例如:我们小组的实验——
北京工商大学学生手机采购项目招标公告
采购编号: BJ100911101
招标范围及形式:公开招标
委托单位: 北京工商大学
预算资金:人民币
招标货物名称及数量: 学生手机10000台
简要技术要求/招标项目的性质:
网络频率:GSM
显示屏色彩:不低于1600万色
屏幕分辨率:不低于240*320像素
标配电池容量:不低于960毫安
产品重量:不高于110克
摄像头像素:不低于320万像素
支持多种播放格式,收音机
对投标人的资格要求:
1)投标方在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格。投标方应有投标产品的合法经营权,且须提供相关证明文件
2)投标方为投标产品的合法拥有者,投标方如为代理商,须从投标产品的制造厂家那里获得授权
3)投标方营运状况良好,有良好的商业信誉,有依法纳税和社会保障资金的良好记录
4)投标方具备健全的财务制度和良好财务状况,须提供上年度经审计的财务报表
5)投标人应有依法纳税和社会保障资金的良好记录
评标方法和标准:
获取招标文件方式:网上订购或到本公司购买
招标文件售价:人民币200(元)还有询标时间、地点等
第三、一切就绪后,要求投标方不少于三家否则无效,确定投标者的资格条件,进行开标会。会中招标方签收投标方递交的投标文件并签到。实验中有四家手机公司参加了此次的开标会他们分别是:赛欧思、丰络、华音、易丰。
第四、评标。在评审过程中要求专家人数不得少于总人数的三分之二且从事相关工作满8年。投标方在评审过程中可进一步介绍产品的优势,对于不清晰的地方专家可以提出咨询。
第五、定标。经过一系列评审分析后,招标方从投标方中选取最合适的一家。实验中,我们根据学生手机的实际情况在满足招标公告条件的前提下因价格最低、拥有电子支付、电子词典等增值功能项目
在四家当中选取了丰络公司。
第六、召集所有投标人,公布投标结果。
第七、按照招标文件和中标人的投标订立书订立书面合同,并开始履行合同。招标工作结束。
三、心得体会
虽然,只有短短几天的学习与操作时间,但经过一番实践操作后我对招投标公司的业务有了很大的认识,从过去的“听说”到如今已能将其业务流程实际操作一番。在我认为,经管类的课程需要我们去实际操作,在实践中去学习去体会,从而提高自己,丰富自己的阅历。并且我相信,通过对它的学习和实践也定能加深我对专业知识的掌握。
附:
建议:
1、由于实验过程中遇到的一些问题如公司根本接受不了10000台的订单,我们整个服务外围应充分了解到公司的实际情况,才能更好的为其服务。
2、计算机程序经常出问题。
第二篇:公司招投标管理制度
公司招投标管理制度
一、制定目的
为了规范公司的招标工作,维护公司的合法权益,提高公司的投资效益和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标方,结合本公司实际情况,特制定本管理办法。
二、招标原则
2.1.客观公正原则:招标过程必须客观公正,有充分的透明度,所有招标决策应由招标领导小组集体公开决策,杜绝暗箱操作; 2.2.科学合理原则: 选择合作单位时,在技术方面满足要求的前提下,要以合理低价中标(低于成本除外),最低价不是中标的必要条件;
2.3.实事求是原则: 所有投标单位都要经过资质预审及项目考察,对于在投标过程中弄虚作假的单位坚决不用;
2.4.择优定标原则: 每次招标都应有充分适量的投标单位参与投标,鼓励公平竞争,择优选择具有充分竞争优势的单位中标;
2.5.廉洁奉公原则:与招标工作相关的所有员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招投标小组进行客观公正的评价;
2.6 保密信誉原则:投标资料,评标过程等在定标前,都是公司的重要机密,任何人不得泄露,选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司的良好信誉和形象;2.7 可追溯原则:项目的招标资料(招标文件、答疑记录、评定标评审表、约谈记录等)须及时收集、整理、归档、保管。
三、组织结构与职责分工
3.1 公司成立招标领导小组,招标领导小组是招标工作的决策机构,对招标、评标、定标起集体决策的作用。
3.2招标领导小组成员名单: 组 长:白秀姝
成 员:王福元、张红涛、庄金生、西伟 3.3领导小组职责:
3.3.1批准招标管理办法及工作程序; 3.3.2批准合约规划;
3.3.3确定参加投标的单位及对其资质等级的要求; 3.3.4审批招标文件、标底、评标办法; 3.3.5确定合同形式;
3.3.6确定合同商务条款中的主要原则; 3.3.7根据评标报告,确定中标单位; 3.3.8决策招标管理工作中的其他事项。
3.4招标领导小组下设招标执行小组,招标执行小组是招标工作的办事机构,负责编写(或组织编写)招标文件及投标单位的资格预审和技术考察并向领导小组报告。3.4.1招标执行小组成员名单: 组 长:白秀姝
成 员:王福元、张红涛、庄金生、西伟、其他相关专业人员
招标执行小组办公室设在合同预算部,办公室主任由合约部经理担任。3.5招标执行小组职责:
1、起草招标管理办法及工作程序报招标领导小组审批;
2、负责与选定的招标代理机构和造价咨询单位的日常工作联系;
3、协助招标代理机构办理招标申请登记、招标通告,代表招标人联系、安排外部招标事宜,并办理各政府招标主办机构要求的相关手续;
4、收集投标单位资料,建立相关信息库;
5、组织标前会、招标答疑及现场勘察;
6、协同招标代理机构编制招标文件、编制工程量清单和招标标底(如果有);
7、及时向招标领导小组汇报与招标有关的情况;
8、组织开标,根据领导小组的批复,组织与中标单位签定合同。
四、适用范围
本管理办法适用于公司所有工程项目的勘察、设计、施工、监理、造价咨询及设备采购等业务:
4.1.原则上金额大于等于20万元的工程勘察、设计、施工、监理、造价咨询及设备采购等业务必须实行招标选择合作单位,禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零规避招标; 4.2.金额大于20万元但属下述情况时可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标。a、政府垄断工程;
b、因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程; 4.3.小于20万元的工程是否招标不作强制要求,可采用议标或直接委托的方式确定合作单位:
4.3.1 议标应按如下要求执行:
参与议标的单位不得少于2家,常规工程应选择至少3家参与; 议标的谈判必须有公司招投标领导小组人员同时参与,并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》,约谈记录作为附件同时报批。4.3.2.直接委托时应按如下要求执行:
标的金额较小的零星工程、设备采购等项目至少选择三家单位进行价格比选; 经办人填写《询价备忘录》报总经理审批。
五、工作流程 5.1 招标前期工作 5.1.1 项目合约规划
项目招标工作实施前,由合约部进行合约规划,报公司招标领导小组审批并备案。招标方式及合同行式:
各类施工工程招标应尽量采用工程量清单的招标方式。编制“项目开发计划”时,应给工程量清单招标安排合理的时间,因工期紧急而无法采用工程量清单招标时,可以采用模拟工程量清单即包干单价的招标方式。主体工程不允许采用费率招标,特殊情况下不得不采用时,需由公司招标领导小组审批后方可执行。
下述工程项目应采用两阶段招标法:招标项目的技术含量高,产品质量差异程度大且难以量化,如幕墙、门窗、精装修;投标产品存在较大差异,比较的重点是性价比而不单纯是价格,如智能化、机电产品。两阶段招标法即先进行方案招标(可要求投标方初步报价),统一技术标准或设备型号后再进行第二阶段招标。5.1.2.招标计划
项目发起人(牵头部门)根据工程项目的要求编写招标计划。招标执行小组将汇总的招标计划及时通报招标领导小组。招标计划由招标领导小组集体进行会审,使其切实可行。5.1.3.招标文件
1.招标文件的编写:
由项目发起人(牵头部门)编制或填写,由工程部对技术部分的内容进行把关,合同预算部对招标文件的经济内容进行把关,其中项目发起人是指招标项目的主要关联或主控部门即: 项目的方案策划、设计、销售代理、物业委托管理等招标由营销部牵头主控其他相关部门配合;
施工、设备、材料采购、监理、勘察、拆迁等招标由工程部牵头主控,其他相关部门配合; 涉及招标代理、造价咨询等招标由合同预算部或审计部牵头主控。招标文件的主要内容:
投标人须知:包括评标方法和标准、编制投标文件的要求、投标方式、投标截止时间、开标地点和投标有效期;
合同主要条款及协议书格式;
要求投标人提供的资格和资信证明、投标函及附件、履约担保证件、授权委托书的格式和说明;
投标价格要求及其计算方法;
技术条款:包括招标项目范围、性质、规模、数量、标准和主要技术要求及交货或提供服务的时间;
图纸或其他应当提供的资料; 其它应当说明的问题; 完成招标文件草稿后,应送交招标领导小组审核,在审核过程中发现任何问题或有任何修改意见,应及时反馈给编制单位,由编制单位进行必要修改和完善,经过修改和完善的招标文件报招标领导小组审核。
招标文件应完整、系统,全文表述准确,对于涉及双方利益的经济条款,应在招标文件中表述清晰,避免事后发生纠纷。
(10)招标文件中,应要求投标单位及时回标,并将技术标、经济标分开封装,以方便我方评标。
5.2 招标实施过程 5.2.1 投标单位的选择
①在了解具备承接本招标工程的单位情况、市场价格、供求现状的前提下,结合我公司目前的工程管理水平、招标工程项目的特点,选择入围投标单位。
②采用邀请招标的方式,必须有3家以上的投标单位参与竞标。多标段同时发标时,一个标段不得少于3家投标单位,同一单位原则上不能同时参加2个以上的标段投标。
③投标的单位的选择: 合同预算部、工程部、营销部等相关部门均可以推荐2-3家单位参与投标,公司其他员工也可推荐投标人参加投标;
④对拟参加投标但未列入“合格承包商名录”中的单位,由项目发起人组织招标执行小组及相关部门考察,考察人员不得少于三人且分属不同部门,考察结束后填写《承包商考察结果审批表》,经公司招标领导小组审查合格后准予投标。
⑤入围投标单位的最终选择权由招投标领导小组集体确定。选择入围投标单位应注意保证其间有充分的竞争,避免相互之间有关联关系、避免十分熟悉的同类承包商参加同一项工程的竟标。总包工程招标必须保证每次招标均有新入围的投标单位参与;分包工程力求每次招标均有新入围的投标单位参与。
⑥公司优先选择与公司建立长期伙伴关系并在公司“承包商名录”中资质评级较高、具有良好合作记录的合格投标单位参加投标。合作记录评价包括:工程质量、现场管理、经济结算、历次投标记录等;在公司投标记录中,经常投出最高价或接近最高价的队伍,一般情况下,不再选择其入围投标;反之,经常投出最低价或次低价的队伍,可优先选择其作为入围投标单位,但低于成本恶性竞争的单位除外。⑦应建立合格承包商名录及企业信息库,对承包商实行分级管理制度,级别高及长期合作良好的承包商在同等条件下享有优先中标权。⑧合格承包商应符合以下要求:证照齐全、守法经营、管理规范;技术力量和资金实力雄厚,满足相应投标工程的需求;重合同、守信用,信誉良好;近三年无重大质量、安全事故;近三年与我公司无诉讼,无舞弊、贿赂、串标等行为。
⑨招标执行小组应组织相关部门定期对合格承包商资格进行评审,评审依据包括履约情况、合作情况、技术能力和经济能力变化状况等,对不合适的承包商应及时从合格承包商名录中删除。
10、金额在50万元以上的招标,投标单位不得少于5家。5.2.2.发标与招标答疑
招标文件的发放由合同预算部招标岗位发放给投标单位,为保证投标单位履行其投标承诺,公司应收取一定的投标保证金。
招标答疑会由项目发起人(主控部门)组织工程部、合同预算部及相关部门参加,应注意把招标工程概况、技术要求、报价要求及招标中的非常规做法向所有的投标方进行交底,避免理解差异,使投标在回标分析时更具可比性。招标答疑要做好记录工作,整理好作为招标文件的附件发给所有投标单位,包括投标期间招标方认为需要回答的投标方的其它疑问。
如有必要组织现场踏勘的,由工程部统一安排,负责现场组织、回答施工单位现场提出的疑问,并将书面记录统一发送至合同预算部及其他相关部门。5.2.3.开标
1、开标由招标执行小组组长或副组长主持,招标领导小组组长、副组长可随时参加开标工作,当次招标的执行小组成员必须参加开标,开标后由执行小组有关成员和投标单位如实填写开标记录并签字确认;
2、开标日期应为递送投标书的截止时间,在投标截止时间起之后收到的投标书将不予考虑,并将投标书原封不动退回投标人。5.2.4.清标
开标以后的清标工作的质量是做好招标工作的重要保证,必须为清标工作留出足够的时间。所谓清标工作是指对各家投标单位报送的投标文件进行认真细致的分析和整理,特别是报价范围是否与招标文件要求的范围一致、是否存在算术计算错误、是否存在不平衡报价、主要项目的工程量和价格、主要材料设备的选用、投标价格的构成、措施项目的报价是否与招标文件中要求的责任和义务相一致、对招标文件中设定的主要合同条款或其他条件是否充分理解并将其体现在投标报价中等等。通过清标工作发现的疑问,应以书面形式由招标执行小组进行书面答疑,并整理出清标疑问卷发给各相关投标人,要求他们做出书面澄清和答复。通过这种多轮次的质疑、澄清和回复,将各家投标人的报价口径完全统一到招标文件约定的基础上,在合同签约之前消除任何疑问或差异,避免签约后发生纠纷或扯皮。5.2.5评标 评标准备
由执行小组根据招标项目的特点和需要决定评标委员会的组成成员,一般情况下,评标委员会由当次执行小组成员组成,特殊情况可外聘;评标委员会成员认真研究招标文件,了解和熟悉招标的目的、招标范围、主要合同条款、招标项目的技术标准和工期要求,掌握评标办法、标准、条件和评标过程中考虑的相关条件。经济标评比和技术标评比应在统一实施方案的基础上进行,普通工程的技术标和经济标可同时评比。
技术要求高,或对配合、维修服务有特殊要求的招标工程,应采用两阶段评标法,先评技术标,技术标评比结果确定后再评经济标。在两阶段评标法中,如果技术标的评比结果对经济标评比产生影响,从而不能按照经济标评比顺序选择投标队伍的,应先行作出说明并经招投标领导小组集体确认。
投标文件符合性与完整性评审
为保证评标的准确和公正,提高评标活动的效率,评标委员会将根据开标会记录、招标文件中要求的实质性内容以及各投标文件的具体内容等,对各投标文件进行符合性与完整性评审,判定投标文件是否满足招标文件实质性要求,如果投标文件属于根据招标文件中有关规定应予废除的或投标文件属实质上不响应(重大偏差)招标文件有关规定的,评标委员会将予以拒绝。投标文件不完整的,属于细微偏差性质的可以要求投标人补正,投标人拒绝补正的,评标委员会可以根据本办法的相关规定对评分结果进行折减或拒绝其投标。被评标委员会拒绝的投标人的投标文件,不再进行后续评审。技术标评审
技术标评审为合格性判断。只有通过了技术标的合格性评判以后的投标人才有机会进入后续评价;如果投标人的技术标部分被评判为不合格,则该投标人予以淘汰,不得进入后续评价;技术标评审时可由工程部再组织专业人员评审,并根据招标项目的特点和需要自行确定评分办法。经济标评审
经济标评标的内容主要是投标报价的合理性和优惠性进行评价。必要时,评标委员会应就价格问题与投标人进行询标谈判。对经济标的基本要求如下: 投标报价为合理低价,但低于成本不予考虑;
各项单价的构成和水平科学合理,恰当地反映了本次招标内容的实际情况、市场价格水平、投标人的施工方法、组织措施、企业管理水平和实力;
未提出与招标文件中的合同条款和有关规定相悖的要求和任何先决条件; 各项构成经济标组成部分的文件基本符合招标文件要求。
经济标评比中,应以总价对比为基础,同时比较主要项目单价和工程量调整情况,防止投标单位运用不平衡报价抬高后续变更成本。澄清与商务谈判(询标)
如发现投标人技术或经济标书内容表述不清、理解存在歧义,对评标结果会产生明显影响的,经公司领导同意后,可以要求投标单位对标书予以澄清,并用书面形式列明澄清内容送招标人作为评定标的补充依据。
投标单位对标书的澄清不得对原投标文件构成实质性修改,否则应不予接受。
评标定标过程中,如投标价皆高于招标人预期,但差距较小,仍属合理报价范围,不宜全部废除重新招标时,经招标领导小组同意后,可与报价较低的投标单位就中标条件进行商务谈判。
招标实施过程中应维护招标的严肃性和招标人的威信。若意向中标人的合作条件符合市场行情,应避免进行反复谈判,以便提高工作效率。澄清与谈判由合同预算部主持,但与承包商的约谈应有招标执行小组两个部门以上的人员参与,并就约谈结果填写《工程约谈记录》。定标与评标报告
评标时首先废除最高报价标,定标按如下方法执行:
A、优先考虑最低价投标单位中标,但低于成本恶性竞争单位除外; B、技术实力与配合情况良好且性价比高的投标方中标; C、在我公司信息库内资质评级较高、长期合作的单位中标。
A类适用范围:技术要求一般的工程,或技术要求较高但所有投标方的技术实力和配合态度相当,只要最低投标价不是明显低于成本,则应由其中标。
B类适用范围:①技术要求较高;②投标方的技术实力和配合情况相差较大;满足以上两个条件时,可选择综合评比最高的单位进行谈判,要求对方调整报价到接近最低标。
C类适用范围:工期要求紧或能够垫资的工程项目,选择长期合作且在我公司信息库内资质评级较高的单位,前提是投标报价相对接近最低价或超出最低价3%以内。其中技术实力指:投标方资质、技术实力、工期及质量承诺;项目经理和主要技术人员水平;近期及在建工程质量及获奖情况。配合情况指:施工和保修期配合的主动性和及时性,进度款申报的合理程度,预结算核对准确情况等。评标报告
作为评标工作的一部分,评标委员会应起草评标报告,评标报告应经执行小组有关负责人签字,评标委员会成员对评标报告有不同意见的,应在评标报告中做相应说明。最终定标
由招标领导小组根据招标执行小组递交的评标报告进行定标决策。在最终确认后的3日内,招标人向中标单位发出中标通知书,并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。下列情况不应确定中标单位,应作为废标,须重新招标: a、投标单位相互串通投标;
b、投标单位向招标小组成员行贿,废除该标后不足三家;
c、投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,废除该标后不足三家;
d、开标后发现所有投标皆不满意;如各标价皆高出预期,不在合理报价范围之内。5.3 合同谈判
定标后,由招标执行小组组织与意向单位进行合同谈判。5.4 签约与后续工作
5.4.1中标通知书规定的合同签定时间之内,合同预算部负责按照招标文件中的合同条件和中标单位的最后承诺与中标单位拟订承包合同。
5.4.2拟订的承包合同按公司规定的审批程序进行流转,相关部门进行会签后报总经理; 5.4.3按公司规定会签审批后的合同才能签署, 一般情况下,由法定代表人或法定代表人的委托代理人代表公司签署合同;
5.4.4加强与当地招标办、造价站等政府有关部门的沟通,积极配合政府部门的工作,争取政府有关部门的支持。5.5 其他规定
5.5.1.资料管理工作
投标结束后,合同预算部应指定专人做好项目招标资料(招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等)的收集、整理、归档、保管工作。工程部应做好中标单位进场工作准备。5.5.2.其它规定
招投标领导小组人员及其他相关人员应严格遵守公司员工守则和职业道德,不得与投标单位私下接触,不得接受投标单位的财物或其他好处,不得透露有关评标的任何情况,否则,按公司有关制度进行处罚,触犯国家法律者移送检察机关。
公司合格承包商数据库、承包商考查报告、中标单位履约后的评估表,须定期整理备案,作为公司必须掌握的信息。招标实施流程图(62日)
单项招标项目(7日)
第三篇:公司招投标管理办法
富阳宏升建材有限公司 采购和招投标管理(暂行)办法
第一章
总则
第一条
为规范富阳宏升建材有限公司(以下简称公司)的采购和招投标行为,加强公司采购和招投标管理,保护公司合法权益,节约成本,保证项目质量,提高经济效益,防止滋生腐败,根据国家、部、省和相关行业主管部门的法律、法规、政策及《中华人民共和国招标投标法》,并结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条
公司的采购和招投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第三条
公司负责制定采购和招投标管理的有关制度和规定,对各项采购和招标活动实施监督管理并开展相关活动。
第四条
公司成立采购与招标管理委员会和招标评审委员会。
采购和招投标管理委员会职能,负责监督管理公司办公用品、劳保用品、工程建设、材料、设备等项目采购和招投标活动。
采购和招投标评审委员会职能,负责组织公司办公用品、劳保用品、工程建设、材料、设备等采购和招投标,并进行评审,确定中标单位。
第二章
采购和招标
第五条
公司按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则实施采购与各项工程建设,防止采购、工程建设过程中不正当行为的发生。
第六条
公司生产经营购买设备、配(备)件、办公用品和其他物资,以及建设规模较小的建设项目,没有达到必须招标标准的,可以自行采购和委托建设,并参照政府采购法的要求和当地政府公布的相同项目的采购价格,采用竞争性谈判、询价比选的方式进行采购。达到必须招标标准的采购和建设项目,依法招标。
第七条
公司的建设工程项目、技改项目、大宗物品、贵重设备采购以及委托加工等项目,达到下列规定标准的,必须招标:
1、勘查、设计、监理、检测、咨询、保险、设备(车辆)维修保养等服务类业务,单项合同估算价在10万元人民币以上的项目;
2、建设工程、技改工程项目单项合同估算价在20万元以上的;
3、机电设备采购合同估算价格在20万元以上的;
4、材料、生产设备、配(备)件采购及办公、劳保设备和用品采购单项合同估算价在5万元以上的;
第八条
达到第七条规定标准但有下列情形之一的项目,可不进行招标;
1、设计采用特定专利技术的;
2、施工所需的主要技术、材料、设备属专利性质,并且在专利保护期内的;
3、停建或缓建后恢复建设的工程,承包人没有发生变更的;
4、在建工程追加的附属小型工程(追加投资低于原投资总额的10%)或者主体工程(追加投资低于原投资总额的20%),承包人没有发生变更的;
5、经招标确定的广告设施养护、小型建设项目,质量、服务、信誉好的合作企业可以续签同一标(合同主体变化不大)的承包合同,但续签合同不得超过两年,两年后应重新组织招标;
6、招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的采购项目;
7、技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的采购项目;
8、采用招标所需时间不能满足紧急需要的采购、建设项目;
9、不能事先计算出价格总额的采购项目;
10、有特定技术要求且供应商相对单一的采购项目;
11、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的采购项目;
12、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要从原供应商处添购,并且添购资金总额不超过原合同采购金额的10%的采购项目;
存在上述情形的达到必须招标标准而没有招标的采购、建设项目,必须经过以下程序:
1、招标相关管理职能部门提出书面申请报公司,分管领导批准同意;
2、采购与招标管理委员会进行集体决策,形成推荐决策意见;
3、报请公司总经理审批;
4、报请公司董事长审批。
报请审核的内容要规范详实,具体内容包括:项目基本情况,项目承包人或供应商基本情况和承担同类项目的业绩,不招标的具体原因,集体决策的有关会议纪要、决议等。
第九条
招标可采用邀请招标和公开招标两种方式进行。
(一)达到第七条规定必须招标的工程建设项目,有下列情形之一的,经相关行政监督部门批准,可以邀请招标:
1、技术复杂或有特殊专业要求,仅有少数几家潜在投标人可供选择;
2、采用公开招标方式所需费用占总价值比列过大(高于5%)等不符合经济合理性要求的;
3、受自然资源或者环境条件限制的;
(二)未达到必须招标标准而进行的项目可以邀请投标。第十条
下列情形由公司以签呈、文件的形式报公司批复:
1、购买燃料、零部件办公用品、设备、配(备)、劳动用品、食品和其他物质等,单项预估费用在2千元—2万元之间以签呈形式上报公司,2万元以上的以文件形式上报公司批复。其中单项养护工程、增建、改造等项目预算费用:①5万元-20万元,由公司比价择优施工单位;②20万元以上的由公司组织招标。
2、比价、招标确定的工程养护、增建、改造等项目,因变更导致决算费用超过合同价2000元-2万元,以签呈形式上报公司;2万元以上的,以文件形式上报公司批复;
低于以上费用的情形由公司采购与招标评审委员会决策决定。
第十一条
评标严格按照国家和省有关法律法规和政策规定执行。评标委员会成员应严格遵守评标纪律,不得私下接触投标人和泄漏评标有关情况。
第十二条
评标方法应尽可能采用低价中标法。勘察、设计、监理、检测、咨询、保险、设备(车辆)维修保养等业务,装潢工程项目,办公、生活、劳保设备和用品采购项目,都应采用低价中标。
第十三条
采购与招标管理委员会,负责对相应采购和招标项目实施集体决策,对依法必须招标的项目及未达到招标标准而招标的项目组织实施招标。凡进行招标的项目必须由各项采购相关人员与招标管理委员会实施集体决策。
公司采购与招标管理委员会实行集体决策制度,由公司分管领导及有关责任人参加,委员会通过投票方式作出决议。公司总经理负责审批采购与招标管理委员会做出的决议,总经理具有否决权,但不参与委员会决策;若对决议予以否决,由采购与招标管理委员会再次以集体方式形成推荐决策意见。委员会作出的决策和总经理形式权都必须遵守法律、法规的有关规定。公司按以上规定成立采购和招投标管理委员会,委员会成员组成及调整,需经总经理批准并报公司董事长审批备案。
第三章
监督和管理
第十四条
公司应积极配合政府有关部门、总公司对其采购和招标管理依法开展的监督管理工作。
第十五条
公司采购与招投标项目回避制度:
(一)内部回避。公司高级管理人员亲属不能在本采购主体的采购岗位和财务岗位任职或工作;投标人的近亲属不得担任招标决策机构和评标委员会成员。
(二)外部回避。各采购主体要尽量避免与本采购主体高级管理人员亲属所开办的企业发生采购关系;应尽量避免选择由招标决策机构成员亲属所开办的企业为投标人。
第十六条
公司对采购和招标组织机构方案、采购和招标各项规章制度进行备案,各采购和招标责任人应向公司定期汇报招投标项目有关情况。第十七条
公司投资估算总额在100万以上的重大招投标项目,实行公司董事会全过程监管:
(一)上述重大招标项目需由公司报董事会招标立项,确定招标组织形式、招标方式和招标计划;
(二)招标邀请书、项目招标文件、资格预审结果、标底(如有)、评标专家的选择方案、评标报告、项目合同需由公司报董事会核备;
(三)公司邀请董事会和相关行政监督部门委派有关人员参与开标、评标和定标。
(四)由公司向董事会书面报告招标、开标、评标和定标过程及定标理由等。
第十八条
厂务公开与民主监督有关规定
公司的采购和招投标活动在遵循公开、公平、公正和诚实信用原则的基础上应加强厂务公开与民主监督,使每一项采购和招投标活动决策决定公开,接受民主监督,有效降低投诉和举报,杜绝违法违纪情况的发生。有关规定如下:
(一)凡招投标项目,在招投标结束后鉴定合同后应将以下资料的复印件按顺序在“公示栏”进行公示。
1、同意立项的签呈或批文;
2、招标文件的主要条款:项目规模简介、投标开标时间与地点、评标原则、投标单位的资质要求、纪律监督机构与联系方式等;
3、投标单位的有关情况:购买招投标文件及投标保证金交纳凭证、资质、投标书、授权书、标价签字确认表;
4、评定标的有关内容:评标结果、采购和招标管理委员会意见、公司负责人意见、合同。
(二)比价项目公示内容
1、同意比价的签呈或批文;
2、比价邀请函、品名与数量清单;
3、报价单位名称与报价;
4、决策意见:签呈或纪要。
以上资料的原件由经办责任人报公司留存,复印件由纪检留存。
公司接受采购和招投标活动中的有关投诉和举报,对重大违法、违纪行为进行查处。
第四章
罚则
第十九条
没有按照公司《公司采购和招投标管理暂行办法》进行采购和招投标活动而造成招标行为混乱、被政府有关部门通报批评的,给予公司内部通报批评,同时上报公司董事会并追究招投标责任人的相应责任。
第二十条
没有依法执行国家、部、省和行业主管部门的法律、法规规定,依法必须招标但没有实施招标的,公司内通报批评,同时上报公司董事会并追究相关责任人的责任。第二十一条
在企业采购活动中违反规定弄虚作假、以权谋私,帐外暗中收回扣和收受贿赂的人员,应视情节轻重给予处分,构成犯罪的移交司法机关追究刑事责任。
第五章
附则
第二十二条
国家、部、省和行业主管部门出台新的规定与本办法存在冲突之处的,按照新规定执行。第二十三条
本办法由公司负责解释。第二十四条
本办法自印发之日起施行。
第四篇:公司招投标管理制度
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公司招投标管理制度
公司招投标管理制度
第一节 总则
第一条 为规范公司的招标管理工作,维护招标单位的权益,控制项目成本,保证
项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节 招标范围
第三条 以下事项必须按照本规定进行招标:
一、公司对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币两万元(含
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两万元)以上 的;
二、公司对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上(含五万元)的;公司
对外发包工程和公司指定分包工程在人民币二十万元以上(含二十万元)的;
三、公司对外一次性采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)
总金额在人民币三万元(含三万元)以上的;
四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币五万元以上(含五万元)的。
第四条 公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以
其他任何方式规避招标。
第五条 对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
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第三节 招标管理机构及职责
第六条 公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,小
组成员应包括:公司总经理、总工办、工程部、营销部、预算部、采购部、行政部、财
务部等相关负责人和相关具体责任人员以及公司律师等。招标工作小组组长由总经理担
任,其他成员由总经理根据招标项目实际情况进行任命,总监察室负责加强对招标小组 人员在招标时的监管。
第七条 职能划分
一、招标项目申请部门及经办部门
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招标项目
申请部门
经办部门
协办部门
监察部门
固定资产的采购
行政部
行政部
财务部
监察部
工程材料、设备的采购
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采购中心
采购中心
工程部、预算部、财务部
监察部
工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托
工程部
工程部
采购中心、预算部、财务 部
监察部
广告制作、装潢的委托
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营销部
营销部
行政部、财务部
监察部
二、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建
立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评技术标,控制整
个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;
三、律师的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议
标、评标、合同的谈判和签订。负责建立招标管理档案,招标计划的跟进、招标过程的
纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。
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四、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订,协
助经办部门做好其他各项工作。
五、监察部的主要职能:投标单位资质的最终审核,投标单位的考察,招标文件的
发放、投标文件的接收,施工图纸的发放及收回,开标过程的全程监督及议标、议价的
全程参与,定标结果的程序监察。
第四节 招标计划
第八条 招标申请部门应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成程序为:
一、申请部门根据工作开展需要,应提前30日提交招标申请书,招标申请书应包 括以下内容:
固定资产的采购:月招标计划书中应载明当月需采购固定资产的名称、精心收集
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规格、数量、质量要求、到货时间、本部门具体跟进人员等。
工程材料、设备的采购:月招标计划书应载明当月需采购材料设备的名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求等,如材料、设备是根据图纸定做,应明确图纸完成的部门和时间,如材料、设备需要定板 的,应明确材料、设备定板的部门和时间,如材料、设备需要预算部进行核量的,应明
确要求预算部完成核量的时间。
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工程勘察、设计、施工、监理的发包或委托:月招标计划书应载明工程勘察、设计、施工、监理的招标内容、范围、工期或服务期、质量和技术要求、本部门具体跟进人员、投标单位资质要求等。
广告制作、装潢的委托:月招标计划书应载明广告制作、装潢、发布的名称、内容、规格、质量要求、时间、本部门具体跟进人员、投标单位资质要求等。
二、招标申请书由申请部门负责人签字后提交公司律师。
三、招标申请书经招标小组组长同意后,由申请部门牵头组织招标事宜。
第五节 招标细则
第九条 招标方式
一、公开招标:项目规模大、造价高且在时间允许的情况下,由招标
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小组确定可公 开招标。
二、邀请招标:项目公司以邀请招标作为主要招标方式,由招标小组根据申请部门
及其提供的调查资料,选定邀请投标的单位,该单位数量应按工程量或采购量的规模而
定,如选一家单位中标,则邀请投标单位不得少于三家,否则当次招标无效。
三、议标:在工期或供货期紧迫、技术专业性强或工程现场条件等客观原因造成不
宜进行邀请招标的,由招标小组研究确定进行议标。
第十条 招标文件的编制
招标文件由招标申请部门及律师共同起草、编制。经公司招标工作小组审核批准后 发标。
招标文件的内容包括:
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一、固定资产的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、验
收标准和方式、报价方式、付款方式等。
二、工程材料设备的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、检验标准的方法、报价方式、付款方式等。
三、工程勘察、设计、监理的发包或委托:名称、地点、内容和范围、需要提交的
成果资料、工期或服务期、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。
四、工程施工的发包:名称、地点、发包范围和内容、承包方式、技术要求、质量
标准、开完工时间、报价方式、付款方式等。
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五、广告制作、装潢的委托:名称、内容、规格、时间、质量和技术要求、报价方 式、付款方式等。
六、对投标单位的要求(如资质、资信、业绩等)。
七、招标投标的时间安排和原则(发标、答疑、投标、开标、议标(包括评标标准,标准应量化)、评标、定标等)。
八、投标保证金、签约保证金的数额、交纳和返还。
九、合同版本。
第十一条 所有招标文件经招标小组成员签认(即签认招标文件审核意见表)后方
能对外发出,招标文件发出后未经招标工作小组组长同意不得修改或终止。经招标工作
小组组长同意修改招标文件后,应在开标会议前通知所有投标单位。
第十二条 投标单位的征集 招标申请书通过十五日内投标单位征集期间,公司在
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显著位置公示招标项目,除预算部外其他部门均可推荐参加单位,有意参加者可到经办 部门或法务组报名。
第十三条 投标单位资格的审查
有意投标的单位应按公司要求提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包
括企业简介、营业执照和有关资质证书复印件(收取复印件时应与副本原件对照)、企
业以往同类业务业绩、企业最近一年资金情况、企业最近一年诚信情况等。由经办部门 进行初步审查。
经办部门应登记所有报名单位,报给招标小组,并提交资质审查意见交监察部,监
察部对意向单位的资质进行复核,并将复核意见交总经理批准。
第十四条 投标单位应在招标文件确定的截止时间前递交投标文件和交纳投标保证
金,投标文件逾期公司不予接收,未按时交纳投标保证金,其投标文件按废标处理,公
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司不接收银行保函。
第十五条 投标单位应将要求的投标文件盖章密封(密封处需盖章),并派专人送
至公司监察部相关人员处,公司总监察室人员收到投标文件后应做好记录、妥善保存,开标前不得自行开封。
如投标文件密封不符合要求,招标小组有权将之作为废标处理。投标单位递交投标
文件后如需修改、补充,只能在截止时间前修改并按招标文件的要求密封、递交。补充、修改文件为投标文件的组成部分。如补充、修改的内容造成废标,由投标单位自行负责。
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在招标文件约定的投标截止日期后送达的投标文件,均为废标,不再参与参与后续 开标、议标。
第六节 答疑、开标、议标、评标、定标程序
第十六条 招标小组按标书规定日期答疑、开标、议标、评标、定标。
第十七条 开标后,招标小组成员必须认真阅读各投标单位的标书,充分发表自己 的意见,每人都有权在评标记录上记录自己的意见,招标小组组长(或董事长)有决定
权。确定中标单位后,及时发出中标通知书。
第十八条 招标由招标工作小组组长或招标工作小组组长授权的人员主持,由公司
律师负责纪录,该记录应存档备查。
招标小组组长(或董事长)有决定权,定标后,招标小组组长在公司周例会或其他
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会议上宣布中标单位及中标价。
第十九条 定标后,经办部门负责与中标单位进行合同谈判,以招标文件中的合同
版本、中标通知书为准签订,合同实质内容不得与招标文件、投标文件、中标通知书不
一致,如果确需变更,需经招标小组组长同意并有投标单位确认书。
合同谈判完成后,合同要经招标小组审核通过,公司律师负责提供合同法律问题的 咨询。
中标通知书发出7日内签订合同,如果不能在中标通知书规定的时间内签订合同,视为放弃中标,通知其他候选单位。
签订合同后,通知其他未中标单位落标,退还投标保证及其他各种押金。
第二十条 公司律师应对参与投标的所有单位(包括初选通过单位、落选单位、中
标单位)的相关资料进行整理并编号归档。
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第二十一条 律师应对重复性招标的投标单位建立档案,档案中除了记录该投标单
位的基本信息外(包括名称、住所、注册资金、业绩、投标情况等),对中标单位还应
记录其履行合同的实际表现信息并进行动态评估,该评估结果作为决定中标单位是否有
权参与未来同类招标项目投标的评判依据。
第七节 招投标程序
第二十二条 招投标工作应严格按照以下程序执行:
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一、招标项目前期公示,除预算部外其他各个部门均可推荐合适的单位;招标前期
调研,收集相关单位信息并汇总,由经办部门经办人负责牵头联系相关单位;
二、对相关单位进行资格预审:申请部门经办人按照招标申请书要求的投标人资质
对意向单位进行审查,并提交资质审查意见交监察部,监察部对意向单位的资质进行复
核,并将复核意见交总经理批准。审查合格的,通知其参加招标。
三、起草招标文件:申请部门经办人会同律师共同起草招标文件,经办人办理相关 审批手续。
四、招标文件的发放及投标保证金、招标文件成本费、需返还资料押金的收取。
(一)、监察部负责发放招标文件及相关资料,并注明发放的需返还的技术资料的
具体情况;发放的招标文件要逐一登记,并有投标单位领取人的签字。
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(二)、投标保证金、招标文件成本费、需返还资料押金交纳程序:
由总监察部具交款通知单,投标人持交款通知单到财务部缴款,再将第三联交回,完成交款程序。核准以上款项的交纳以财务部的收据为准,投标单位的转账单、汇票等
要统一换成财务部的收据。
五、招标答疑:
经办部门负责制定招标答疑文件,由律师负责发放答疑文件并存档。
六、现场勘察:
如确有必要,经办部门负责组织现场勘察。
七、投标文件的收集
监察部负责收集投标文件及相关资料。收集的投标文件要逐一登记,并有投标单位 相关人员的签字。
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八、开标、评标、再谈判、考察、定标:核实投标文件是否有财务部开具的投标保
证金收据;开标后,对意向的中标人进行单位及工地实地考察。定标后,公司律师及时
发出中标通知书,中标通知书应载明合同的主要条款,合同不得修改中标通知书的内容。
九、合同的审批、签订流程(包括其他合同的审批):以招标文件中合同条款和中
标通知书签订合同,经办部门负责合同谈判,不得修改中标通知书、投标文件确定、招 标文件的实质内容。
谈判完成的合同,经办部门负责合同的审批。合同经过审批后,才能签字盖章,合
同书必须要负责人或委托代理人签字,无负责人或委托代理人签字的合同不盖章(内部 控制程序)。
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签订合同前,核实是否交纳履约保证金,交纳履约保证金后才能将盖章合同交给对 方。
十、投标保证金、需返还资料押金的退还
(一)需返还资料押金的的退还程序:投标人将需返还资料退还监察部后,监察部
核对页数无误、页面整洁后在收据上签上“****已退”确认后,投标人持相应手续到财
务部退款。如需返还资料有损坏、丢失部分,资料员视情节在收据上标明应扣除金额,财务人员从需返还资料押金中扣除。
(二)、投标保证金的退还程序:投标人接到退款通知后,经办人在投标人的收据
上签字后,投标人持收据到财务部退款。
第八节 招标纪律
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第二十三条 招标工作小组成员必须严格遵守以下纪律:
一、招标工作要严格按照《中华人民共和国招标投标法》和本规定的有关程序进行。
二、招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
三、电话保密。除经办人电话、招标文件中公布的电话,招标小组成员电话一律保 密。
四、开标前投标文件严禁启封。投标文件交付时要逐一登记,监察部负责保管投标
文件,开标时招标文件应密封完好。
五、不得泄露标底或其他任何涉及招标投标工作的保密资料。开标至合同签订期间,投标文件、谈判的内容应保密,严禁泄露。
六、不得与招标、投标当事人相互串通,徇私舞弊,操纵招标结果;不得接受招标、精心收集
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投标当事人的礼品、礼金、宴请或参与其他可能影响公正招标的活动;严禁接受投标人
请客吃饭、送礼。招标过程中严禁与投标人有工作之外的联系。
七、招标人不得违背核准的招标事项开展招标工作。
八、不得泄露参加投标的其他投标人的投标价,如果发现泄密,公司将根据实际情 况给予处罚。
九、不得背离招标文件约定的条款与中标单位签订合同。
十、不得在招标文件或资格预审文件中设置有利于特定投标人或违规限制潜在投标
人条款;不得改变资格预审文件中载明的资格条件或以未公开的条件限制、排斥潜在投
标人;不得拒绝或限制已经通过资格预审的潜在投标人参加投标。
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十一、不得违规使用标底。
十二、不得在开标后修改、增加或减少评标实质性条款;不得违规设定商务标的权 重。
十三、不得利用暂定价格条款获取非法利益。
十四、招标文件起草人员对招标文件的正确性负责,技术人员要严把技术关,本着
对公司负责的精神,以严格认真的态度编制招标文件。如果发现技术错误导致公司损失,公司将根据实际情况给予处罚。
第九节 其它
第二十四条 招标文件、投标文件及合同管理
一、所有合同原件交行政部资料室,由资料室负责及时分发给所有部门,行政部和
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财务部保存原件,其他相应部门及人员应保存合同复印件。
二、中标单位的投标文件作为合同的组成部分,由公司律师负责保管。
三、招标文件审批表、合同审批表、开标记录由公司律师负责保管。
招标流程示意图如下:
流 程
执行事项
执行部门
或人员
文 件
提出招标申请、招标 项目公示、资格预审、拟定招标文件
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发出招标文件
预审会、确定 邀请招标单位
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答疑会
申请部门提出招标申请;进 行招标项目公示;经办登记 所有报名公司并报招标小 组,提交资质审查文件;经 办部门和法务人员共同完成 招标文件,并交各成员审批
申请部门
招标项目申请 表、招标文件
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申请单位组织预审会,确定 邀请投标的单位及招标文件 的内容
招标小组
招标文件审批 意见表
投标单位在交纳投标保证金 及图纸押金后领取招标文件 和施工图纸
监察部
做好签领记录
投标单位收集投标单位提出 的疑问交招标小组,招标小 组书面或现场解答投标单位 的疑问
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招标小组
做好会议记录
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接收投标文件
开标、议标
评标、实地考 察、定标
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签订合同
接收投标文件,密封不合格 或超过时限的按本规定处理
监察部
做好接收记录
按招标文件中的要求准时开 标、议标
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招标小组
做好会议记录
(公司律师)
各成员实地考察、定标,充分 发表各自意见,最后表决,发 出中标通知书
招标小组
填写评审意见 书
经办部门按照中标通知书与 中标单位签订合同,并督促 中标单位交纳履约保证金 后,合同签订前要经各成员 审批
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招标小组
经办部门
合同审批表
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附件:
招 标 文 件 审 批 表(工程类)
项目公司
招标文件名称
报批时间
年 月 日
申请部门
经办人
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审批意见
反馈意见
工程部:
年 月 日
采购中心:
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财务部:
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年 月 日
监察部:
年 月 日
总经理:
年 月 日
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说明:
1、审核要点:
工程部:审核招标文件及合同中对招标项目的说明、对投标单位的要求等条款。重
大技术问题须报监察部审核。
预算部:审核招标文件及合同中的付款方式、付款条件、计价依据、工程取费类别 等条款。
采购部:审核招标文件及合同中对招标项目的说明、对投标单位的要求等条款。
营销部:涉及营销方面的招标项目,其招标文件须经营销部审核。
财务部:财务部主要审核招标文件中的经济条款。
公司律师:审核工程招标文件内容是否全面合理。
监察部:审核招标程序及投标单位资质,对招标结果进行监管,提出
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意见报总经理。
总经理:总经理综合考虑各部门的审核意见,审批工程招标文件及标底文件。
2、法律专员组织相关部门人员根据招标申请书内容拟定招标文件初稿及合同主要
条款,合同主要条款可作为招标文件内容之一。招标文件中有关财务方面的条款,应由 财务部参与起草。
3、申请招标文件、正式招标文件、合同初稿及邀请投标单位名单等相关文件附后。
4、法律专员跟进招标文件的审批过程。
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招标文件审批表(营销、策划类)
项目公司 申请部门
招标文件名称
申请部门
营销部:
行政部:
财务部:
法务组:
监察部:
总经理:
经办人
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报批时间 经办人 审批意见
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
反馈意见
附件:招标小组领导审批通过后复印交各部门。
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招标申请表
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招标事项
招标要求
材料(固定资产)名称、规格、数量/ 工程(勘探、设计、监理、施工)名 称、范围、内容/广告制作、装潢名称、内容/等
质量和技术要求
供货期/工期/服务期/等
报价方式
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付款条件
招标时间安排
发标
答疑
投标
开标、议标
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评标、定标
招标文件成本费
投标保证金
需返还资料押金
邀请投标单位名录
(随表附相关资料)
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经办人:
年 月 日
部门领导:
年 月 日
监察部:
年 月 日
总经理:
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年 月 日
开标记录
项目名称: 投标单
资质等
证书编
投标报
质量目
开标日期:
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工期
中标后
派驻现场
备注
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位名称
级
号
价
标
目标
的承诺
人员资质 情况
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第五篇:招投标情况报告
一、工程概况
1、工程名称:玉田县凯悦家苑住宅小区
2、工程地点:玉田县无终街中段北侧
3、项目审批情况:已审批
4、招标方式:邀请招标
5、招标范围:土建、水卫、采暖、电照
6、投标邀请书发出时间:20**年3月19日
二、资格审查情况
2、报名名单:唐山市华诚建筑有限公司、玉田县鑫隆建筑工程有限公司、玉田县长春建筑工程有限公司。
三、开标、评标情况
2、按时送达投标文件的投标人名单:唐山市华诚建筑有限公司、玉田县鑫隆建筑工程有限公司、玉田县长春建筑工程有限公司。
3、逾期送达投标文件的投标人名单:无。
4、评标时间和地点:20**年4月10日在玉田县建设局七楼评标室。
5、评标委员会确定过程:由招标人通过随机抽取方式从专家库中抽取四名专家与一名甲方人员组成五人评标小组。
6、根据综合得分高低确定中标人(1)第一名:唐山市华诚建筑有限公司。
四、定标情况
1、确定中标人的方式:根据综合得分高低委托评标委员会直接确定中标人。
2、确定的中标人的名称及理由:唐山市华诚建筑有限公司因其商务标得分名列第一,并且技术标通过了符合性审查,所以唐山市华诚建筑有限公司为中标人。
3、中标情况中标范围为土建、水卫、采暖、电照;中标价为37424587.75元,中标工期为240天,中标质量标准为合格,中标项目经理为杨国铭。玉田县振兴工程建设监理公司招投标情况报告
(二)为期十天的投标生活结束了,时间很短,仅仅10天,但正是因为如此,有些东西愈发显得迷足珍贵,让人感动,让人留恋,让人不舍,同时又让人震撼,而震撼之余则是深深的思考。来公司将近一年,作为一名实习生,第一次参加投标工作,心里自然是充满了激动与好奇,但与此同时也感到了深深的压力。因为对于我而言,一切都是陌生的,好多东西我需要时间去熟悉、去学习;好多东西需要经验去掌控,需要技巧去润化,需要彼此沟通、彼此了解、彼此默契。而摆在我面前的是时间紧迫,我需要在最短的时间内调整自己,第一时间进入状态,投入本次招标工作。我们负责本次投标工程二标段——西宁站改工程(地下空间工程)的技术标。此工程位于火车站南广场,地下两层,局部三层,工期500日历天,一层为停车车库,二层为火车站换乘大厅,三层为地铁2#线预留口。我们几个人分了工,从熟悉投标文件到答疑资料,我们认真研读每一个细节,确保不放过一处可能疏忽的地方;从熟悉图纸到确定组卷顺序,我们仔细对照图纸,严格把控每一道工序;从编制进度计划到编写施工方案,每一个细节都费尽心力,力图做到尽善尽美。过程很辛苦,十天时间,我们起的很早,睡得晚;十天时间,我们要把图纸及招标要求变成数字及指标,工序很多;十天时间,我们要综合考虑,力图使每一个施工方案经济、切实可行;十天时间,我们熬了几个通宵,废了好几个方案;十天时间,我们坚持着,熬着,奋斗者,完善着是啊,十天时间,我们坚持住了,熬过了,成功了,500多页的标书是我们成功的见证,中标的结果更是我们汗水的结晶,对于我们,对于我,这都无疑是一次难忘的经历,刻骨铭心的同时记忆犹新,因为这次招标,我又经历了一次新的锻炼,又尝试了一次新的挑战,又学习到了不少知识与经验,又明白了自己的缺点与不足以及急需改进的东西。是的,投标结束了,我们中标了,这无疑是最好的结果,但回想过程中的点点滴滴,也出现了不少问题,心中不免有丝丝的遗憾。虽然我是第一次参加投标工作,缺少经验,有些东西不懂,但是有些错误犯得确实低级,而这些问题其实是可以避免的。的确,如果投标过程中我们有一个铁的纪律,就不会导致本因该按期完成的工作相应顺延,也就不会导致最后时间紧迫,使一些应该进行的程序被缩减,草草了事;如果过程中我们加强沟通、加强交流,各专业、各标种之间的问题就会很少,也就不会牛头不对马尾,出现专业衔接不上的问题;如果排版过程中我们严谨对待、认真校对、加强管理、有条不紊,打印标书过程中也就不会存在这样那样的小失误;如果我们一开始就认真仔细,严谨求实,兢兢业业,毫不马虎,标书中也就不会出现错别字及编号问题;如果我一开始就用2003word,也就不会造成2007word无法转换的问题…太多太多,太多如果,太多不应该,太多失误,而每一个都足以导致废标,每一个都足以导致投标失败。幸而万幸,痛定思痛!现今唯有总结经验,吸取教训,在以后的工作中加以改正,服从领导,遵守纪律,养成习惯,多加锻炼,丰富自我,尽快成长,以取得更大的进步。很让人感慨:每一次投标,从前期跟进到资格预审到最后冲刺都凝聚了不少人的心血;每一次开标,都牵挂着许多人的心,特别是至始至终跟着我们的领导;每一次中标,都会激起更多人的狂欢,都会给足跟多人奋斗的希望以及继续战斗继续奋进的力量。过去了,对于好的地方我将不断加强,失误的地方我将铭记于心,不断改进,相信下次如果再投标,我将不会再犯类似的失误,而在我们团队的共同努力下,我们公司市场部会做得更好。