中南大学2013级研究生新生入学报到须知（5篇材料）

第一篇：中南大学2013级研究生新生入学报到须知

中南大学2013级研究生新生入学报到须知

研培[2013]

一、报到时间：2013年 9月6日（星期五）

新生应持录取通知书、本人身份证（应届本科毕业生和应届硕士毕业生须带毕业证、学位证原件）于 9 月 6 日到录取通知书指定报到地点办理入学手续。因故不能如期报到者，应提前书面向研究生院培养办请假，假期不得超过2周，超过2周不报到者，视为自动放弃入学资格。

9月6日报到当天，学校在长沙火车站设有新生接待站，请注意选择乘坐所在校区的迎新专车。新生凭录取通知书乘坐火车可以享受学生优待票。

二、转党、团组织关系

新生自带党、团组织关系。

新生党员必须按规定经县级以上党委组织部门开具组织关系介绍信（在职不脱产学习的新生党员可采取自愿转党组织关系原则）。外省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“湖南省委教育工委组织部”，本省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“中共中南大学委员会组织部”。入校报到时将介绍信交到学院党委（总支），由学院统一到校党委组织部办理。共青团员的组织关系须经县级以上团委转至中南大学团委。

“少数民族骨干计划”硕士研究生须将党、团组织关系转入基础培训学校。

三、户口迁移

新生自带户口迁移证和居民身份证。愿意将户口迁入学校的新生应在入学报到时一次办好，以后不再办理。

（一）办理户口迁移时，须做好以下几项工作：

1．湖南省外迁入的，迁移证上迁往地址填写为：①在校本部报到的填：中南大学校本部（或长沙市岳麓区麓山南路932号）；②在湘雅校区报到的填：中南大学湘雅校区（或长沙市岳麓区桐梓坡路172号）；③在铁道校区报到的填：中南大学铁道校区（或长沙市天心区韶山南路22号）。

2.湖南省内迁入的，只需办理本人户口页。

3．所有研究生新生必须填写好《中南大学学生户口信息卡》并贴上本人相片两张（一寸正面近期免冠相片）。

4．必须在户口迁移证备注栏内（或本人户口页的空白处）注明所在的学院、专业、学生宿舍栋号和房间号（学生宿舍房间号码在来学校报到时安排好后填写）。

（二）入学报到时持录取通知书、学生户口信息卡、户口迁移证（或本人户口页）、居民身份证到指定地点办理户口手续。（校本部：第二办公楼107房；湘雅校区：湘雅新校区后栋保卫办139房；铁道校区：铁道校区保卫办106房）。不办户口迁移的学生，入学时持录取通知书、学生户口信息卡、居民身份证办理暂住户口手续。

欲将户口迁至我校的“少数民族骨干计划”硕士研究生按以上程序办理户口迁移手续，同时将“录取通知书复印件、已贴好照片的学生户口信息卡、户口迁移证、居民身份证复印件、10元办理户口费”于8月20日前用挂号信寄至中南大学研究生院培养办程老师（邮编：410083），由其统一办理转户口关系。

四、办理婚育状况证明

所有研究生新生入学报到时须将加盖证明单位公章的“新生婚育状况证明卡”交录取学院研究生教务老师。

五、转档案、工资关系

非应届研究生录取为我校全日制全脱产研究生的(不含高层次人才强军计划)，必须将档案和工资关系（确未参加工作无工资关系的近两届毕业生，可由档案所在单位出具未参加工作的证明材料，以下简称“证明材料”）转入我校，才能享受奖学金。档案在入学前转入学校，工资关系（或证明材料）须在报到当天（9月6日）交。

报到当天，研究生新生必须带校园卡到各校区报到地点“研究生院收工资关系处”交验工资转移证或未参加工作证明材料。未按时交档案、工资关系、证明材料或提供虚假证明材料的，学校将取消其享受的奖学金。

六、交费

所有研究生新生在报到前须在新生自助服务网站通过在线缴费链接交清第一学年度学杂费 [学费+新生体检费45元+城镇居民医疗保险费60元/年×学制（以1年为单位）]，今年不再接受现场缴费。

详情见《中南大学2013级研究生新生缴费须知》。

七、信息门户及新生自助服务网站

（1）信息门户（http://my.its.csu.edu.cn）可以为每一位同学提供与本人身份相关的信息服务。信息门户的用户名是您的学号，初始密码为本人身份证号的后6位数字（请及时修改）。

（2）新生自助服务网站可以提供查询缴费标准及在线缴费链接、办理学校免费邮箱申请、申请住宿以及查询学校通知等服务，网站的开通时间为8月8日。您进入信息门户后，在左侧的“信息服务”项中点击“新生自助服务”链接即可进入该网站。

八、住宿安排

研究生新生如需安排住宿，请通过“新生自助服务网站”申请，并注意以下事项：

（1）8月8日-18日选住宿标准，8月20日以后在网上查询分房结果，22日学校从指定银联卡上扣除本学年住宿费。报到时持通知书到指定楼栋值班室领取钥匙，即可入住。领钥匙时，请交一张一寸彩色近照。网上选房时，机电学院、外语学院、文学院、法学院、艺术院和马克思主义学院、物理学院和数学院的，限于在南校区选房。如未按时网上选房，迎新期间可在迎新现场安排；如迎新之以后报到，则到指定校区物业服务部现场安排。注意：如暑假期间来校，请自行解决住宿，学校不予安排。

（2）第一学年不得退房（湘雅的学生除外）。

（3）入学后如学校整合房源要求微调，务必服从大局予以配合。

（4）第二学年方可退房（湘雅的学生除外）。退房时务必办理清理住宿费、退钥匙等退房手续，办理时间集中在每个学期的最后30个工作日。未及时办理退房手续的，住宿费将全额滚动产生。

（5）每学年住宿费从学校发放的银联卡上扣除，或者实行网上自助交费，也可到所在校区住宿费收费点现场缴费（仅限于刷银联卡）。

各校区联系方式

校本部物业部 地点：科教北楼一楼西106A#，电话：88836317

南校区物业部 地点：升华20栋109#，电话：8887777

1铁道校区物业部 地点：铁道校区一站式服务中心（新一舍负一楼），电话：82655737湘雅校区物业部地点：新校区学生11食堂203#，电话：82650060

九、校园卡

校园卡是您在校学习生活的重要工具，校园卡密码为本人身份证的后6位数字，请妥善保管。如收到的校园卡信息有误或遇自主服务网站登录方面的问题，请联系学校信息与网络中心：0731-88830600

十、其它有关事项

1.研究生入学后，研究生院培养办将对享受研究生奖学金情况进行复查，复查不合格者，取消奖学金。

2.在录取时已确定为保留入学资格的硕士研究生，不需来校报到。但确定为2014年（保留入学资格1年者）或2015年（保留入学资格2年者）入学的，须在入学当年的5月1日前向研究生院培养办提交下列材料：（1）本人申请入学的报告；（2）工作单位同意入学的证明及政审材料；（3）录取通知书复印件。并用挂号信寄至中南大学研究生院培养办(邮编410083）。逾期不再办理，取消入学资格。

3．研究生宿舍属非公寓型，新生应自备日常生活用品和床上用品。

4．新生入校后3个月内经学校进行政治品德、专业知识水平、体检复查，合格者方可取得正式学籍；对不符合条件者，由学校酌情处理，直至取消其入学资格。

5．新生来校途中，应遵纪守法，注意安全，保管好钱物、证件等。

6．托运行李时，请写清楚姓名、报到校区和录取学院名称。

7．录取通知书委托所在学院（医院、研究所）寄发，研究生新生可与相应学院联系寄发情况。如8月25日仍未收到录取通知书，请与研招办（0731-88876806）联系。

中南大学研究生

院

2013年6月

第二篇：紫金山天文台研究生新生入学报到须知

紫金山天文台研究生新生入学报到须知

一、报到时间：9月4日

新生应持录取通知书、本人身份证（应届本科毕业生和应届硕士毕业生须带毕业证、学位证原件）于9月4日到录取通知书指定报到地点办理入学手续。因故不能如期报到者，应提前书面向人事教育处请假，假期不得超过2周，超过2周不报到者，取消入学资格。

二、转党、团组织关系

新生自带党、团组织关系。

转移党员组织关系，是党组织的一项严肃的工作。新生党员必须按规定经县级以上党委组织部门开具组织关系介绍信（在职不脱产学习的新生党员可采取自愿转党组织关系原则）。外省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“江苏省省委组织部”，本省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“中国科学院紫金山天文台党委”。共青团员的组织关系须经县级以上团委转至“中国科学院南京紫金山天文台团委”。

三、转户口迁移证

新生自带户口迁移证和居民身份证。愿意办理户口迁移证的新生应在入学报到时一次办好，以后不再办理。

（一）办理户口迁移时，须做好以下几项工作：

1．持录取通知书到户口所在派出所办理户口迁移证，迁移证上迁往地址的填写：“南京市公安局玄武分局”

2．办理户口迁移证时须核准以下项目：①迁移证上的姓名与录取通知书上的姓名必须完全一致；② 迁移证上必须填写居民身份证号码，且必须与本人所持身份证号码一致；③ 迁移证上必须加盖派出所户口专用章及骑缝章；④ 迁移证上的项目如有涂改必须加盖户口专用章。

四、住宿安排

我台研究生统一安排在“南京分院研究生公寓”住宿。地址：南京市玄武区花园路6-10号 邮编：210042

（二）住宿收费标准：

1、硕士研究生：

50元/人月。

2、博士研究生：

80元/人月。

3、博士后：

300元/套/月（两室一厅）。

五、开学典礼

紫金山天文台所有新老研究生于2009年9月9日下午2:00在四楼会议室

参加研究生开学典礼。

中国科学院紫金山天文台人事教育处

第三篇：华中科技大学2016年研究生新生入学报到须知

华中科技大学2016年研究生新生入学报到须知

祝贺你成为华中科技大学的研究生，非常欢迎你的到来！

为使你顺利办理入学手续，我们特别提醒你注意以下事项：

一、2016年新生报到手续全部实行网上报到，请考生必须于2016年8月10日到8月20日登录新生报到网，网址为：freshman.hust.edu.cn。

二、新生到校时间：2016年8月29日全天。请在规定的时间，持录取通知书“报到凭证联”及相关材料到宿舍住宿并将有关材料递交到录取院系（请不要提前！）。录取为硕士研究生的应届本科毕业生必须持本科毕业证书原件到录取院系查验。录取为博士研究生的应届硕士毕业生必须持硕士学位证书原件到录取院系查验。

三、入学：新生自带生活必需用品。还须带本人1吋或2吋最近登记相片15张。因故不能按时到校者，须以书面形式向录取院系请假，并需得到批准。逾期半月不到校者，取消其入学资格。新生入学后在指定时间内，由学校进行政治、学历学位情况、身体健康等方面的复查，对复查不合格者，取消入学资格。

四、办理户口迁移手续：

新生迁移或不迁移户口至学校，请新生慎重抉择。我校仅在新生入学当年的9月至11月办理新生入户手续，逾期一律不予办理。

办理入校手续时，迁移户口的新生，户籍在武汉市外的需准备录取通知书的报到联、户口迁移证、身份证的复印件；户籍在武汉市内的，需准备录取通知书的报到联、“常住人口登记表”或“居民户口簿”本人页的原件、身份证的复印件。（另：户口在我校集体户，继续就读本校硕士、博士的新生，请在录取通知书的报到联上，注明学生本人的出生年月日和原在我校就读的院系、班级及学号）

请新生在到校报到时，将上述材料递交至所就读的院系，通过院系集中送交保卫处户政室办理入户手续。

武汉市外的新生凡需迁移户口的，须在户口所在地的派出所开具户口迁移证。户口迁移证上的“迁往地址”主校区为“湖北省武汉市华中科技大学”或“湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号”；同济校区为“湖北省武汉市华中科技大学同济医学院”或“湖北省武汉市硚口区航空路13号”。迁移证上必须有正确的居民身份证号，且户口迁移证、居民身份证、录取通知书所登记的内容（包括姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号）必须一致，并加盖迁出地公安派出所的户口专用章，否则无效。新生应认真核对原户口所在地派出所开具的户口迁移证，如有错误，应及时更正，以免影响入校时办理户口迁入手续。

武汉市内的新生凡需迁移户口的，应认真核对“常住人口登记表”或“居民户口簿”中本人页的信息，尤其是“姓名、性别、民族、出生年月日及身份证号”等。若有误，请及时更正。不迁移户口的新生不需递交材料。

凡将户口迁入学校的新生，在办理入校手续前，请将居民身份证、录取通知书、户口迁移证或“常住人口登记表”或户口簿中本人页复印留存，以备办理其它手续之用。

华中科技大学保卫处户政室联系电话：027—87542124。

五、组织关系接转：

湖北省外党员组织关系转入时，介绍信抬头填写“中共湖北省委高校工委组织处”；湖北省内党员组织关系转入时介绍信抬头填写“中共华中科技大学委员会组织部”。介绍信去处一般应填写“华中科技大学XX学院（系、所、医院）”，“强军计划”考生党员组织关系转入时，介绍信去处应填写“华中科技大学国防生大队党总支”，介绍信由党员本人携带并在有效期内交至所考取的院系党组织。

六、婚育证明：

已婚研究生新生原单位（或学校）未出婚育情况证明的需持“华中科技大学研究生婚育情况调查表”（请登入华中科技大学总务长办公室网站（zwb.hust.edu.cn）在资料下载处下载，具体填写要求见填表说明），报到时交给所在院系存档。咨询电话：87541984

七、行李托运、接站与安全：

来校托运行李时除按托运需要办理托运手续外，请务必在行李上贴上我校发给的行李签，并注明所录取的院（系、所）及专业，以免遗失。行李请一律托运到武昌火车站或汉口火车站，学校将统一清点运回学校。届时，我校将在武昌火车站、汉口火车站和武昌付家坡长途汽车站设臵迎新站。到武昌火车站出站的考生请从东出站口出站，我校迎新点在东出站口。

所有新生在报到之前不得将行李提前寄到本校，若提前寄来，学校无人接收，罚款、丢失由本人负责。

特别提示：新生来校途中要特别注意随身携带的行李、物品及人身安全。

八、体检与医疗保险：

来校报到时统一到校医院进行健康体检，体检费35元/人，费用自理，体检时自带1寸登记照二张。

根据武汉市人力资源和社会保险局、武汉市财政局、武汉市地方税务局《关于调整我市城镇居民基本医疗保险个人缴费有关政策的通知》（武人社发【2015】76号）和《关于调整2017城镇居民基本医疗保险个人缴费标准的通知》（武人社办【2016】32号）(以下简称居民医保)政策规定，所有在校生必须缴纳居民医保费，标准为185元/年，为方便操作，我校由财务处每年9月份逐年划扣。另外新生入学报到时，非定向和少数民族骨干计划中的非在职学生需要办理补充医疗保险（商业险），团购价40元/年，收取方式同居民医保；定向培养研究生的医疗保险若所在单位已购买，学校不再代收。新生入学后若因病就医首诊医院为校医院，因病情需要转外院就诊由校医院开具转诊单，门诊公费医疗报销和住院保险赔付具体办法依据相关文件规定执行。主校区体检地点：校医院

同济医学院体检地点：医学院职工医院

九、关于学费：

新生的学费标准及缴费方式于2016年8月10日-20日登陆迎新系统查询，网址为：freshman.hust.edu.cn。

随同录取通知书寄达给考生的银行卡，可用于新生缴纳学费、住宿费等，也将作为在校期间发放奖助学金使用。

温馨提示：若选择“银联在线支付(快捷支付)”，建行卡单笔限额10000元整(含)，月累计限额50000元整，如单笔支付金额大于10000元，必须本人携带身份证到网点开通高级版网银，使用网银盾方能支付。

中国银行卡单笔限为5000元整（含），如单笔支付金额大于5000元，必须本人携带身份证到网点开通网银，使用网银盾用网银支付。

十、国家助学贷款：

家庭经济困难学生可申请国家助学贷款，资助学费和住宿费。按照财政部 国家发展改革委 教育部《关于完善研究生教育投入机制的意见》（财教[2013]19号）规定，贷款最高限额不得超过研究生学费和住宿费标准总和，最高额度为每年12000元。

请于2016年8月10日-15日登陆迎新系统在线预申请，进入绿色通道环节；

8月16日-18日院系管理员在分配的指标范围内审核贷款学生信息； 8月19日-20日新生登陆迎新系统查询院系审核状态，审核通过学生登陆迎新系统继续完成网上报到；

具体实施详见《研究生助学贷款流程》。

十一、奖助学金申请资格确认：

录取类别为计划内非定向就业的研究生需提供以下证明材料便于申请奖助学金（录取时已提供证明则无需再次提供）。

1、有工作经历的新生，请持工作单位开具的工资关系转移单原件（注明工作起止时间、工资水平，工资发放截止时间，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事处或者财务处公章）、复印件（右上角注明所在院系和学号）各一份，由院系核实确认资格；

2、没有工作经历的新生，请持毕业后档案所在地开具的档案代管证明原件（注明档案存放及转入、转出时间）、复印件（右上角注明所在院系和学号）各一份，由院系核实确认资格；

3、人事档案已转入我校的本-硕-博阶段均为应届生的新生不需开据证明。

十二、新生入学注册。

研究生新生在办理入学手续后，应在开学后两周之内申请入学注册，注册方式：①登录学校“HUB系统—注册管理信息系统”（http://register.hust.edu.cn）；②关注“华中科技大学HUB系统”公众号后，通过微信进行注册。

首次注册时，应按学校规定签署电子版《华中科技大学学生知情承诺书》，符合学校注册条件的，准予注册，取得入学学期学习资格。新生首次使用HUB系统时，需通过录入本人姓名、录取通知书编号、身份证件号码等信息获取登录账号（即学号）和初始密码，首次登录后应注意立即修改初始密码。

注册服务大厅地址：主校区图书馆老馆一楼西侧，联系电话：87540101，电子邮箱：registrar@hust.edu.cn。

十三、信息关注：

请新生随时关注我校研究生招生信息网（http://gszs.hust.edu.cn），或扫下图二维码，关注“研究生招生微信公众号”。有关新生入学报到方面的最新信息，均会及时发布。

附：《研究生助学贷款流程》

华中科技大学研究生院

2016年6月3日

第四篇：西南政法大学2018级研究生新生报到入学须知

西南政法大学2018级研究生新生报到入学须知

欢迎您进入西南政法大学攻读博士或硕士学位。现将新生入学的注意事项通知如下：

一、报到注册时间、地点

报到时间：2018年9月5日。

报到地点：西南政法大学渝北校区。请新生切勿提前或推迟报到。因故不能按期报到者，应向所属学院请假，请假期限不得超过两周。未请假或请假逾期不报到者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

★特别提醒：网上报到：请新生务必于2018年8月20-9月1日进入西南政法大学迎新网站（http://yx.swupl.edu.cn）注册报到，具体程序及迎新事项详见党委学工部微信平台（二维码见录取通知书）。

因学校实行法律硕士培养机制改革，法律硕士新生应及时浏览研究生院网站有关确定学习方向的公告，查看本人所在的培养学院。入学报到时，新生应到本人所在的培养学院完成相关报到手续。

二、党团组织关系转递

新生报到时应携带党组织关系和团员证办理（外地新生党组织介绍信开至：中共重庆市委教育工作委员会组织干部处，去处填写西南政法大学XX学院；若组织关系在重庆市范围内转递的，一律从12371党建信息平台转接）。

三、办理户口迁移证

根据“大学新生户口是否迁移全凭自愿”的户口迁移政策，新生入学时可自愿选择是否办理户口迁移手续。

若选择办理户口迁移，请务必注意：户口迁移手续务必在新生报到注册期间办理，过期不再准予迁入；户口迁移证上的姓名必须与录取通知书的姓名一致，迁移证上填写的各个项目必须字迹清晰、准确无误。

户口迁来的具体地址：重庆市渝北区宝圣大道301号（西南政法大学）。

四、缴费相关事项

（一）缴费项目及标准

1.学费：经济学、法学、文学、管理学7000元/年，哲学6000元/年；全日制法律硕士（非法学）10000元/年，全日制法律硕士（法学）13000元/年；非全日制法律硕士10000元/年;翻译硕士11000元/年，公共管理硕士13000元/年，新闻与传播硕士13000元/年, 审计硕士13000元/年, 金融13000元/年；博士学位研究生9000元/年。

2.住宿费：1200元/年。（注：新生自备卧具及生活用品；重庆市收费标准若有调整，按变化后的标准执行。）

（二）缴费方式 1．委托银行代扣

选择委托银行代扣方式缴学费的同学，请于2018年9月1日前将应缴费总额（学费+住宿费）存入学校随录取通知书寄给您的工商银行牡丹灵通卡内（存入金额保证在学费代扣完毕以后卡内有10元以上的余额），学校将委托银行统一代扣。

★特别提醒：

●如果卡内余额足够缴纳应缴的学杂费，即视为你已授权学校委托工商银行重庆三峡广场支行代扣学费。

请已经办理生源地助学贷款和准备在学校办理国家助学贷款的同学选择工银E缴费的方式缴费，并注意存入银行卡的金额小于应缴费总额,以免代扣成功后清退。

●请各位同学收到银行卡后认真核对银行卡姓名是否与录取通知书一致，如不一致，请不要向卡内存钱，报到注册时到财务处设立的新生缴费处办理相关的缴费手续并更正银行卡信息。2．工银E缴费

在委托银行代扣结束后至新生报到前，可以用开通网银功能的工行借记卡（无须学生本人银行卡）通过工银E缴费缴纳学杂费。进入工银E缴费系统后，在地区选择“重庆”，然后点击“学杂费”，选择“西南政法大学学杂费”，点击“立即缴费”，填写学号和身份证号验证信息，核对无误后缴费即可。

3.微信工行网银扫码缴费

在委托银行代扣结束后至新生报到前，可以用微信或工行网银扫描二维码进行缴费。缴费二维码可以关注“西南政法大学计划财务处”微信公众号获取，或见银行卡宣传单。

具体操作流程可以关注“西南政法大学计划财务处”微信公众号获取。

★特别提醒：为了减少携带现金的风险和排队缴费的麻烦，计划财务处不再设置现场人工收缴学杂费，请通过委托银行代扣、工银E缴费和微信工行网银扫码的方式缴纳学费，计划财务处将在收费结束后分批次打印学费收据并下发给辅导员。

五、报到所需证件

（一）入学通知书原件；

（二）本人身份证；

（三）应届本科毕业生，请携带本科毕业证书及学士学位证书原件（注：应届毕业生务必于8月30日前按我校网站招生信息公告网址，提前在网上填报毕业证书及学位证书编号）；

（四）本人近期免冠一寸彩色照片8张。

六、报到审查及体检

学校将对新生进行入学资格复审，合格后方能办理注册手续。若发现冒名顶替、弄虚作假者，学校将取消其入学资格并通报教育部及相关部委。

新生应按学校要求进行体检，体检的具体时间和方式另行通知。

七、其它事项

（一）新生在来校途中请注意安全，随身携带的户口、身份证、党团组织关系、录取通知书、现金等贵重物品要妥善保管，一旦发生被盗或遗失，应立即向当地公安保卫部门报告。到校后妥善保管个人的证件、现金等贵重物品。报到注册时切勿轻易相信任何人以老师、同学或老乡的名义代为报到注册。

（二）学校不统一提供床上用品。为保证学生身心健康，请新生确认自己所带床上用品为正规厂家生产的合格产品。

（三）新生报到时务必携带我校随录取通知书寄送的工商银行牡丹灵通卡，学校各类奖助学金将通过此卡发放。

（四）我校研究生可参加各类国家公派留学生选拔，请有意向的同学尽早准备相关材料，及时登陆国家留学网http://www.xiexiebang.com/Chuguo/查阅申请条件及填报材料说明，学校将于每年春季开展选拔和输送工作。

八、联系方式

研究生院办公室（传真）：023-67258598 党委学生工作部：023-67258111 67258399 各学院办公室联系方式请登录西南政法大学校园网浏览查询，迎新、请假、辅导员联系方式请通过西南政法大学党委学生工作部网站或微信平台查询（二维码见录取通知书）。

西南政法大学研究生招生办公室

二〇一八年六月十二日

第五篇：湖南大学2012级研究生新生入学报到须知

2012级研究生新生入学报到须知

每位博士研究生、硕士研究生新生收到的材料包括：①研究生录取通知书。②中国银行长城电子借记卡。③湖南大学长城校园卡。④湖南大学2012级研究生新生入学报到须知。

为顺利报到，请新生仔细阅读以下信息：

一预报到

收到录取通知书后，博士生、硕士生新生尽快登录湖南大学迎新系统

（http://yxxt.hnu.cn）进行预报到（首次登陆需按提示进行注册），以便我们了解新生是否已经收到录取通知书等材料，并安排迎新工作事宜。

二报到时间和地点

（一）报到时间：9月8、9日。新生携带第二代居民身份证、《湖南大学研究生录取通知书》按时报到。录取通知书是新生报到的凭证，务必妥善保管，遗失不补。

硕士生：2012届应届本科毕业生还须带本科毕业证书原件和学士学位证原件。博士生：2012届应届硕士毕业生还须带硕士毕业证书原件和硕士学位证原件。

（二）报到地点：新生接到通知书后须按规定的日期报到，我校有南、北两个校区，学校届时在长沙火车站、长沙黄花机场、长沙火车南站设有迎新站，派车接送新生。具体报到地点将于9月5日左右在迎新系统中公布。

（三）入学期间，是消化道传染病的高发季节，建议同学们养成“喝开水、吃熟食、勤洗手”的良好卫生习惯，不到学校周边餐饮店就餐，防止食物中毒和肠道传染病的发生。学校紧邻湘江，为预防急性血吸虫病的发生，同学们不要到湘江游泳、野炊；对来自血吸虫病流行疫区的新生，学校将免费组织普查普治。入学后新生如有不适，应及时到校医院检查与治疗。

医院24小时值班电话0731-88822401。

三住宿申请

研究生住宿实行自愿申请制，学校根据现有的住宿资源情况，在一定范围内提供房源供研究生自主选择宿舍及床位。研究生住宿申请每年统一申请一次，未申请住校的研究生，学校不予安排住宿。

提交住宿申请：有住宿需求的研究生新生请于7月20日8:30—7月31日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.cn），依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“住宿申请”进行住宿申请。原则上入住时间为一

学年。

不住校的新生在“住宿申请”对话框确认不住校信息。

查询申请结果：8月10日后请登录“湖南大学迎新系统”，依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“床位预定”，查询申请结果。

床位预定：学校根据“学院相对集中”的原则提供宿舍床位，申请通过的同学务必于8月10日8:30—8月20日17:00期间完成床位的挑选和预定。

具体操作流程和要求，详见湖南大学研究生招生信息网（http://yz.hnu.cn/）“博士公告”和“硕士公告”内《关于2012级研究生新生网上申请住宿的通知》。

四入学资格和档案

新生如有特殊原因不能按时到校报到，须事先向研究生院培养办公室（电话：0731-88821813）递交书面请假条，并出示有关证明，无故逾期两周不报到者，学校将取消其入学资格。

入学后三个月内，经复查不合格者（包括政治、业务、身体素质等方面的复查），学校将取消其入学资格。

应届本科毕业生被录取为研究生的新生必须在入学报到时获得本科毕业证书，否则将取消入学资格。

2012级研究生（除委托培养的新生外）须将本人的档案和工资关系等调入我校，在校进行全脱产学习。由所在单位委托培养的学生可以不调档，但须提供本人与所在单位双方签订的委托培养协议书。

在入学报到时档案仍未调入我校的新生，须转成委托培养学习，并提交委托培养协议书，同时不再享受研究生奖学金。

五户口、组织关系、婚育状况材料

（一）户口迁移实行自愿原则。湖南省生源的新生持本人户口卡或集体户口卡办理户口迁移手续，外省生源的新生持户口迁移证办理户口迁移手续（迁至“湖南大学”）。新生将户口卡或户口迁移证交所在学院的辅导员统一办理。保卫处户政科咨询电话：0731-88822674。

（二）新生党员持有效的党员组织关系介绍信来校报到，将组织关系转来学校。湖南省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南大学党委组织部；外省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南省委教育工作委员会组织部。

（三）新生入校时（除委托培养的新生外）需要提供婚育状况证明一份。新生可以登录湖南大学研究生招生信息网（http://yz.hnu.cn）的”资源下载”栏目下载《湖南大学新生入学婚育状况调查表》，此表填好后在报到时交学院报到处

即可。计划生育办公室咨询电话：0731-88822362。

六基本医疗保险

根据国家与长沙市有关文件规定，研究生实行大学生医疗保险，每人每年个人缴保险费50元，国家补贴240元，个人缴费由学校计划财务处在入学时代收。参保学生享受医疗待遇情况：医疗费报销最高限额10万元/年。在学校医院门诊个人自付30%，住院个人自付20%，其他定点医院住院按照等级不同可报销50%-70%。具体查看湖南大学医院网大学生医保信息。

学校医保科咨询电话：0731-88823442。

七学费和住宿费

（一）学费：类别为自筹经费的新生按照物价规定的标准缴纳学费。

（二）住宿费：所有新生按照本人申请住宿的相应标准缴纳住宿费。

（三）缴费方式：

1.中国银行长城电子借记卡用于缴纳学费、住宿费、发放奖学金等，请妥善保管，在校期间不可注销。

2.新生在收到银行卡后，应持本人身份证至任意中行网点激活银行卡并办理密码修改。借记卡未激活的原始密码为：本人身份证号码的后七位数删除最后一位后留下的六位数。

3.采取银行代扣代缴方式，学校委托中国银行长沙市湖南大学支行为学杂费代扣代缴银行。

4.请新生在8月30日之前将应预缴的学费和住宿费存入中国银行长城电子借记卡，除缴存学杂费外，在卡上还应保留15元的余额。如果本地没有中国银行的，请用电汇的方式将学杂费汇至新生的长城电子借记卡中。因特殊情况未及时存入学杂费者，可在报到现场缴费。

八研究生培养

（一）2012-2013学研究生秋季教学安排

经研究决定，2012级博士、硕士研究生于2012年9月17日（第二周周一）正式上课。为了保证研究生教学秩序现将具体教学事项安排如下：

（二）研究生信息管理系统使用说明

1、根据本学科、专业的培养方案，新生在导师的指导下制定个人培养计划，并在网上提交。每学期要进行春(秋)季网上选课，所选课程应在当年开课目录范围内。研究生选修课程时，除规定批准免修的课程外，都必须在网上进行选课，所选课程必须与本人提交的培养计划一致。

2、每学期选课单打印一式两份，交导师签字同意后，一份交学院研究生秘书备案，一份自留备查。打印出的培养计划和每学期的选课单都须经导师签字后才能生效。

3、研究生网上选课步骤：

①进入http://yjs.hnu.cn/pyxx/login.aspx 用户名：学号，用户初始密码：出生日期，如：19850101→②个人信息→③学生学期注册（必须先注册）、提交注册→④个人信息修改、导师（选择）、提交 →⑤硕士（博士）培养方案查询、新生提交培养计划（或新生修改培养计划）→⑥研究生开课目录查询→⑦秋（春）季学期网上选课→⑧新生打印培养计划表→⑨打印本学期选课单→⑩查询历史选课记录（网上选课库最终关闭后才能做步骤⑨⑩）。

九少数民族骨干计划硕士生、国防生研究生新生报到

少数民族骨干计划硕士生新生到东北师范大学接受为期一年的基础强化培训（报到事宜另见“少数民族骨干计划新生报到须知”），一年后凭录取通知书来我校报到，请妥善保管好录取通知书。

本科阶段是国防生的研究生新生，学校已为其办理保留学籍两年，新生在部队单位工作两年后凭录取通知书来我校报到，请妥善保管好录取通知书。两年后将档案调入我校进行脱产学习的军队委培生纳入研究生奖助学金资助体系；不能将档案调入我校的军队委培生则不纳入研究生奖助学金资助体系。