学生会迎新生策划书(已实施)（合集五篇）

第一篇：学生会迎新生策划书(已实施)

石家庄铁道大学电气与电子工程学院学院迎新生

策

划

书

目录

一、活动时间

二、活动地点

三、活动对象

四、活动人员

五、活动主题

六、活动目的七、活动背景

八、资源需要

九、活动流程

十、工作人员分组情况

十一、经费预算

十二、活动中注意的情况和细节

一、活动时间 ：

2012-9-1至2012-9-2

二、活动地点 ：

春晖楼北

三、活动对象 ：

2012级新生及家长

四、活动人员 ：

电气学院团委及学生会成员

五、活动主题 ：

“以心迎新”迎新生活动

六、活动目的 ：

又到了新生入学阶段，对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系我系树立良好的形象。

七、活动背景 :

又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

八、资源需要:

1、参与部门：团总支、学生会全体

2、所需物品：

1、条幅（办公室）

2、4个帐篷：（外联）

3、纸笔（办公室）

4、桌椅（体育部）

6、水（纸杯）

7、绶带

8、工作牌

9、桌签（办公室）

10、展板（宣传部）

11、相关材料（助理）

12、院旗（旗杆）

13、海报

九、活动流程:

1、8月23日工作人员赶到学校，进行休整，晚上开会分配任务。

2、外联部去拉赞助，并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备3、24日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好。

4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。

5、27日验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。

6、28日前外联部拿到帐篷，宣传部拿到宣传板，后勤部买齐所需物品。

7、安排人员在值班室值班，预防早来的同学无人接待

注：1.工作人员按分配表在7栋值班室值班，要求值班人员细心认真负责。

2.交接班必须准时，迅速，不能耽误接新生的任务。

3、宿舍卫生必须认真搞，责任到班长，给新生留下好印象4、23-28日，在七栋楼下张贴海报，写清新生办理入学的流程

十一、经费预算:

纸笔20元桶装水（7+7+7=21）*6=126

纸杯12袋*5=60条幅60

打印资料300

共计20+126+60+60+300=566元

活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出.十二、活动中应注意的问题及细节:

1、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。

2、接新生人员必须认真负责其所接待新生，引领在学校指定地点购买所需物品。

3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞，防止雨天给接待新生带来阻碍

5、接新生人员提醒新生，开学后的活动时间，需要准备的物品，比如新生见面会、军训等

6、切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。

7、接新生人员必须耐心对待新生，热心帮新生解决问题。

8、工作人员佩戴工作证。

第二篇：学生会迎新生策划书(已实施)

河南科技学院新科学院电气工程系迎新生

策

划

书

一、活动时间 ：

2015-9-12至2015-9-13

二、活动地点 ：

十二号楼前

三、活动对象 ：

2015级新生及家长

四、活动人员 ：

电气工程系学生会成员

五、活动主题 ：

“以心迎新”迎新生活动

六、活动目的 ：

又到了新生入学阶段，对于刚刚来到大学的新生来说，陌生的环境使他们不由自主的产生恐惧和不适应的感觉。作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生了解熟悉大学生活是我们义不容辞的责任。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系树立良好的形象。

七、活动背景 :

又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

八、资源需要:

1、参与部门：团总支、学生会全体

2、所需物品：

1、条幅 2、2个帐篷

3、纸笔

4、桌子2张，椅子8张

6、水（纸杯）

7、胶带

8、工作牌

9、桌签

10、展板

11、相关材料

九、活动流程:

1、于9月10日前，主席团整理各部室的策划书，制定一份详细的工作流程，晚上开会分配任务。2、11日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好。3、10日-11日组织14级各班抽调人员为新生打扫宿舍卫生。4、11日下午验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。5、11日前准备好帐篷，宣传部做好宣传展板，实践部买齐所需用品

6、安排人员在值班处值班，预防早来的同学无人接待

注：

1.工作人员按分配表在12号楼值班处值班，要求值班人员细心认真负责。2.交接班必须准时，迅速，不能耽误接新生的任务。3、14级宿舍卫生必须认真搞，责任到班长，给新生留下好印象 4、12-13日，在十二号楼值班处张贴海报，写清楚新生办理入学的流程。

5、制作宣传册，简单介绍我系的系主任及各位任职老师，令学生对老师们有个简单的了解，其次在宣传册中附带学校地图，重点标明教学楼、各宿舍楼、行政楼、商店、食堂、医务室等地方，还应注明开学所需物品。

6、提前组织一部分志愿者安排在老大门和值班处。在老大门处配发明显的牌子标明新科学院电气工程系，防止新生误从老大门入学而找不到地方，接到学生后由一名志愿者带领学生到值班处，再由值班处的志愿者带领新生去缴纳学费、帮助新生拿行李、带领学生去宿舍。

十二、活动中应注意的问题及细节:

1、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。

2、接新生人员必须认真负责其所接待新生，引领在学校指定地点购买所需物品。

3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞，防止雨天给接待新生带来阻碍。还要准备一些消暑药品，防止天热造成人员中暑。

5、接新生人员提醒新生，开学后的活动时间，需要准备的物品，比如新生见面会、军训等

6、切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。

7、接新生人员必须耐心对待新生，热心帮新生解决问题。

8、工作人员佩戴工作证。

第三篇：学生会迎新生策划书

迎新策划书

一、活动主题：迎接11届新生。

二、活动时间：9月2号至9月9号。

三、活动地点：徐州工程学院中心校区。

四、活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我院对他们的重视。

五、活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

六、参与部门：土木学院学生会。

七、活动内容：

1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。

2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。

3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。

4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。

5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。

6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。

八、活动各流程：1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频。（大约10分钟）视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。土木老师或辅导员讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）介绍生活方面的经验：

1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）

2）学生会主席讲话（讲什么主席自己掌握）（10分钟左右）介绍学习方面的经验

1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）

2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况

3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试

4）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）

6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生，为学生会注入活跃的新鲜血液。

九、目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了徐州工程学院，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。

关于“20xx迎接新生”活动策划书

20xx年9月

一、活动时间：待定

二、活动背景：“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

三、活动地点：待定

四、活动主题：迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们机电学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们机电学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

五、活动目的：

为了迎接新学特开此活动，让新学感受到我院校对他们的重视。

六、注意事项：

1.各位同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。

2.新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上，在新生到宿舍后亲自交到新生手上，提醒其内容。

3.在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长，尽快解决问题。

4.加大宣传力度，动员大三同学一起参与迎接新生活动。

5.在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。

七、应急方案：

1.新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负责人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员，并安相关人员去进行协助。

2.新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

3.当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准备雨伞，以备不时之需。

4.新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

重庆机电职业技术学院机电工程系

二〇xx年六月十三日

一、活动目的又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭，我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书，希望大家能够积极努力的执行。

二、活动流程

1.前期工作准备：9月3日-9日（志愿者招募、宣传工作、场地布置等）

2.工作进行阶段：9月11日（迎接新生、引导新生注册、入住等）

3.后期工作总结：9月13日-16日

三、活动对象

建筑工程系20xx级全体新生及家长

四、活动地点

恩施职业技术学院行政楼篮球场

五、工作人员

建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者（为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上，避免此类事件发生。）

六、迎新工作具体流程

（一）、前期准备工作

1、青年志愿者招募、选拔工作

（1）青年志愿者的招募（拟招20名）

9月1日向建筑工程系各班级下发《建筑工程系关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知》，要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月2日晚上8：00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱（616662798@qq.com），学生会会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。

（2）青年志愿者的选拔工作

青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔，在9月3进行公布，并通知志愿者及工作人员4日开会的地点及时间。

（迎新青年志愿者选拔要求：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。

2、后勤准备工作

为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：

（1）迎新工作宣传用品的确定和购买（劳动生活部负责）

（2）迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（劳动生活部负责）

（3）注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器（劳动生活部负责）

（4）饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（劳动生活部负责）

（5）提前确定设立行李寄存处和所需物品人员，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（体育部负责）

（6）新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况（公寓管理部负责）

（7）青年志愿者的选拔（体育部负责）

（8）以及根据场地实际情况所需物品准备

3、宣传工作准备

（1）新生入住宣传布置

宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。

（2）校内宣传布置

校内宣传可以分为两部分，其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。

（3）接待现场宣传布置

接待现场宣传布置，其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场注册点分为6个，分别注明各专业注册点，如：“建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、”；其二，迎新工作处背景布置。

（4）行李存放处

①横幅一条（经济管理系新生行李存放处）

②摆设两张桌椅设新生咨询点

注意事项：

●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品（如历次晚会或者舞会的剩余用品）；

●根据经费实际情况决定宣传规模。

4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排

（1）系团总支、学生会部门分工安排

●行李存放处以及秩序维持（团总支）

●协调调度机动组（团总支）

●现场维护组、场地整洁维护——保卫部

●接待现场（团总支、学生会）各个秘书部

一、活动目的又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本迎新工作的顺利进行。

二、活动主题：“迎新生，创和谐。”

三、活动时间：xx年9月十日

四、活动地点：b号楼门口、b215、h楼（建筑大厅）、宿舍

五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会

赞助单位：

活动人员：信息工程系青年志愿者

六、活动对象：信息工程系xx级全体新生及家长

七、活动展开

（一）前期准备

1、准备4张桌子，16个凳子

2、宣传工作：横幅、宣传板3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

（二）活动流程

在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。接待处

（1）、在一楼帮新生看行李

（2）、认真审查新生资格

（3）、带新生到h楼缴费

（4）、在b215分宿舍

（5）、领取饭卡（在收取300元后给新生）

（6）、通知学生其他相关事项

新生接待工作的纪律要求：

1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

2、具体要求

（1）按照分工，迅速开展工作

（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

（3）要热情、热心、耐心

（4）特殊问题，统一处理。

一、活动时间 ：

20xx-9-1至20xx-9-2

二、活动地点 ：

春晖楼北

三、活动对象 ：

20xx级新生及家长

四、活动人员 ：

电气学院团委及学生会成员

五、活动主题 ：

“以心迎新”迎新生活动

六、活动目的 ：

又到了新生入学阶段，对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系我系树立良好的形象。

七、活动背景 :

又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

八、资源需要:

1、参与部门：团总支、学生会全体

2、所需物品：

1、条幅（办公室）2、4个帐篷：（外联）

3、纸笔（办公室）4、桌椅（体育部）

6、水（纸杯）7、绶带

8、工作牌 9、桌签（办公室）

10、展板（宣传部）11、相关材料（助理）

12、院旗（旗杆）13、海报

九、活动流程:

1、8月23日工作人员赶到学校，进行休整，晚上开会分配任务。

2、外联部去拉赞助，并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备3、24日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好。

4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。

5、27日验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。

6、28日前外联部拿到帐篷，宣传部拿到宣传板，后勤部买齐所需物品。

7、安排人员在值班室值班，预防早来的同学无人接待。

注：1.工作人员按分配表在7栋值班室值班，要求值班人员细心认真负责。

2.交接班必须准时，迅速，不能耽误接新生的任务。

3、宿舍卫生必须认真搞，责任到班长，给新生留下好印象。

4、23-28日，在七栋楼下张贴海报，写清新生办理入学的流程。

十、经费预算:

纸笔20元 桶装水（7+7+7=21）*6=126

纸杯12袋*5=60 条幅60

打印资料300

共计20+126+60+60+300=566元

活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出.十一、活动中应注意的问题及细节:

1、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。

2、接新生人员必须认真负责其所接待新生，引领在学校指定地点购买所需物品。

3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞，防止雨天给接待新生带来阻碍

5、接新生人员提醒新生，开学后的活动时间，需要准备的物品，比如新生见面会、军训等

6、切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。

7、接新生人员必须耐心对待新生，热心帮新生解决问题。

8、工作人员佩戴工作证。

第四篇：学生会迎新生策划书

一、活动时间 ：

九月六日至八日

二、活动地点 ：

第三学术报告厅，大操场

三、活动主题 ：

迎新生活动

四、活动目的 ：

为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受我院校对他们的重视和学校的热情。

五、活动背景 :

“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

六、参与人员：

机械工程学院学生会全体成员

七、所需物品：

1、条幅:

2、帐篷：

3、纸笔：

4、桌椅

5、小院牌

6、水

7、纸杯

8、绶带

9、工作牌

10、桌签

11、展板13扩音器

15、胶带

16、院旗

八、活动流程:

准备阶段（全部在6号之前完成）

1、学生会全体成员提前开动员大会，把每一项事情分工明细。

2、宣传部负责画好展板（至少四块），在五号之前分别放机械楼和宿舍楼前。

3、生活部提前准备好所有物品，检查仔细。

4、办公室统计好各位成员的空课表，做好值班表；整理好新生的姓名班级宿舍等

信息，核实清楚。

迎新阶段：

1、九月六号下午全体成员在三报和大操场摆好桌子凳子，宣传板，桌签，大场

场需要摆好帐篷。

2、下午六点开始找值班的同学在三报迎接新生，两位同学负责新生的统计，四同学轮流负责带新生到宿舍，晚上十点开始留四名男同学在三报值班到第二

天早上七点，晚上需要到操场看一下帐篷

3、早上八点开始在大操场迎新，三报不再进行迎新任务。工作人员六点三十到

大操场准备好，带着水，纸杯，纸笔，新生的有关信息，新生入学所需物品。

帐篷下需要五名同学负责新生签到，发放物品，收学费，解答新生的问题，帐篷前需要十名同学为新生作介绍，引导学生报到和领相关物品，带领新生

到宿舍。

4、工作到下午六点，六点以后迎新任务在三报进行，直到第二天早上七点。八日的工作如七日

注：1.学生会成员必必须细心认真负责，做好对新生的每一件事情

2.交接班必须准时，迅速，不能耽误接新生的任务。

3.各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。

第五篇：迎新生策划书

管理系迎08级新生策划书

______________________________________________________________________________ 活动目的:在新生来校之际，给他们以诚挚的关心和亲切的文化，让新生

感到家的温暖，又可促进新老生间的沟通和对学校的信任，以求和谐发展。

活动时间：08年9月13日——08年9月14日 活动主体：系05、06、07级全体同学 活动对象：08 级新生

活动内容：迎新生工作人员分为五个阶段服务，即校门口，接待工作，办理手续，领取物品安排寝室，下寝。具体安排如下：

校门口： 我系工作人员以统一服装出现在新生面前，用微笑为新生服务，并带领到大本营。

接待工作： 接待新生，发送茶水，了解新生的一些基本情况，向家长介绍一下学校和专业知识：为不能返程的家长联系学校安排住宿，介绍工作人员带新生到各点办理手续。

办手续：带新生按照程序逐一办理手续，确保准确有序。特殊情况可以做适当调整

领取物品安排寝室：

办完手续后安排一位工作人员给新生领取物品，清点确

认物品正确后到寝室安排住宿。

下寝：

在新生来校当晚，系领导和学生干部一起下寝室看望新生，做一些相关的咨询，以便进一步安排。

活动宣传

1，下发文件，鼓励全系同学积极参与 2，横幅，喷绘，报纸等媒体的宣传 3，师生的大力宣传

活动应急方案

安全：设置一个安全保护点，维护报道现场的秩序和安全

卫生：设置一个医疗点，应付一些临时症状，例如：中暑，擦伤等常见症状;和准备一些应急药品，如创口贴，正气水等

综合：迎新生时期什么事情都有可能发生，设置一个突发事件组，解决突发事情

附件：活动工作安排和经费预算

管理系组织策划部08年09月02日

附件:

工作安排

各部门工作安排

主

席：统筹全局，协调关系，上下配合

副主席：协助主席，分管各个部门，对其进行监督和指导，以达到安全有序运行

一，负责门口接新生组织成员的工作

（副主席一名）二，负责办手续组织成员的工作

（副主席一名）三，负责休息大厅和宣传方面的组织成员的工作（副主席一名）四，负责领物品的组织成员的工作

（副主席一名）五，负责带送新生安排寝室组织成员的工作

（副主席一名）

信息编辑部：在休息大厅负责发放感悟报，有固定的有秩序的进行 宣传部：负责引导牌的制做，休息厅和寝室黑板一些温馨提示语的书写

组织策划部+青年志愿队(一部门)：E教门口,迎接校车下车学生和门口工作人员引导

过来的学生并负责带领到休息厅.女生部+青年志愿队(一部门)：端茶递水,负责休息大厅的卫生.体育部+青年志愿队(一部门)；大门口迎接报到新生并引至E教门口 生活部+纪保部+青年志愿队(一部门)： 领取物品带送新生到寝室.演变部+文艺部+青年志愿队(一部门)： 带领新生办理手续.外联部+青年志愿队(一部门)：拉赞助和一些传单的发放.办公室+学习部：负责新生一些文件资料的收发和保管,杯子和水以及琐碎物品的购买.二，经费: 水： 100.00 药 品： 20.00 杯 子： 50.00 引导牌： 50.00 胸 牌： 150.00 印刷费： 400.00 笔 纸： 20.00 喷 绘： 150.00 总 计： 940.00

管理系组织策划部08年09月02日