第一篇:新员工培训体系
新员工培训体系
(一)我们重视对员工的培养,尤其是对校招新员工系统性的培养。我们关注员工的个人发展,立足于创造高平台的发展空间,致力于打造学习型的组织,培养专业化、高素质的人才,保持员工的持续发展力。
一.校招新员工培训体系
(一)基础性培训:结合新员工的特点,分三个阶段进行。
第一阶段:消除员工的陌生感。让新员工全面了解企业情况及各项管理制度、行业知识、产品知识等;全方位的接触公司文化及团队氛围;了解职业人应具备的基本知识。
第二阶段:基础性工作技能的传授,帮助大家解决实际工作中遇到的共同困惑,顺利地开展工作。
第三阶段:侧重心理辅导方面,加强公司和新员工之间的沟通方面,以帮助大家正确评估自己,理解职业环境特征,顺利转变为“职业人”。
(二)岗位技能培训:各部门都根据自己的业务特点及对不同岗位的要求,建立了公共技能课程体系和专业技能课程体系。授课以外,结合采用指导老师制和轮岗制,通过一对一的辅导,帮助新员工尽快熟悉工作环境,胜任本岗位工作。新员工入职后半年内,公司都会为其配置生活指导老师,帮助大家了解公司所处的周边环境和人文文化,帮助其尽快融入社会环境。
二.其他培训体系
(一)内部讲师培训体系:
有意愿成为内部讲师的员工可以通过自荐和审核后参加该体系培训,合格后将被认证为内部兼职讲师。
(二)管理人员培训体系:
员工有潜力被培养成管理人员时,公司会提供相应的辅助和指导,以帮助其顺利完成角色的转变,在新的岗位
发挥其能力。
(三)其他培训体系:
我们根据员工不同发展阶段的需求,提供各层面的培训,帮助员工全面持续地提升自己的综合能力。
金地集团新员工培训体系建设方案
新员工培训对于新员工快速和全面了解公司、尽快进入工作角色、认同公司企业文化,有非常重要的作用。因此,有必要在原有新员工培训的基础上更进一步加强新员工培训体系的建设。
一、目前新员工培训的现状
从目前现有情况来看,集团的新员工入职培训制度不规范,操作上无制度可依,具体表现在以下几个方面:
l集团公司和一线公司在新员工培训的操作上没有清楚的界限。即总部的新员工培训应该哪些人参加,分公司的新员工培训应哪些人参加,课程如何设置等都不清楚。以今年4月份即将举办的一期新员工培训为例,置业公司没有参加过新员工培训的已经达20多人,如果把在深地区所有没有参加新员工培训的人统计起来,就达40人左右。这样对新员工培训的组织、课程设置等会产生不利的影响,而且,因为很多人都是已经加入公司很久了才举办新员工培训,会导致培训失去意义。
l新员工培训的课程体系目前还没有完全成体系,特别是“金地之道”的推广活动开始之后,原有新员工培训的课程和“金地之道”的培训推广计划的关系需要明确下来。
二、搭建新员工培训体系的设想
1、将公司原有的入职指引人制度重新修改并进行一定形式的推广 在集团范围内推行入职引导人制度,并提供相应的在职训练培训。
入职引导人应做到:在新职员入职报到当天,部门负责人即应为新职员指定入职引导人。入职引导人在新职员入职第一天,确认并协助新职员取得《入职须知》上所列各项资料及表格,向新职员介绍部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新职员了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务,如确定办公位,领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询其入职引导人。
同时,集团人力资源部将通过各种形式,不定期跟进入职引导人制度执行的情况,并在集团范围内予以公布。
2、重新调整新员工培训课程 以往的新员工培训是两天时间,去年共举办了两次新员工培训,原有课程安排基本如下:《走进金地》专题片、《金地发展规划》、《怎样做一个金地人》、《人事制度问答》、《金地员工绩效考核体系》、《职业生涯规划》、《营销个案分析》以及参观、座谈、户外拓展和考试等几部分组成。根据上述的培训课程清单,将新员工培训的课程调整如下:
1、删除《走进金地》专题片等课程内容,开发《金地发展史》课程,课程时间1.5小时。
2、将《金地员工绩效考核体系》和《人事制度问答》两门课程进行合并,统称《金地的人事政策和考核体系》,课程时间1.5小时。
3、将《营销个案分析》增加内容,形成《金地项目介绍》,课程时间1小时。
4、保留《职业生涯规划》、《怎样做一个金地人》课程。
5、增加以下课程:《集团各部门职能介绍》、《房地产业务流程》、《职业礼仪》、《团
3、安排新职员尽快接受网上入职培训。应加快网上学院的建设,重点完成新员工网上课堂的建设,使网上课堂能弥补新员工很长时间都无法参加入职培训的现实情况。并且,还可以让异地公司新职员统一的接受网上培训,达到企业文化统一的效果。
由于目前网上学院还没有开始建设,因此,网上学院建设之后将形成新员工网上课程体系,并且新员工网上课程体系和新员工培训共同组成金地新职员入职培训。调整之后的整体入职培训将如下:
网上新职员课堂:网上学院将提供《入职指引》、《金地发展史》、《集团组织架构及各部门职能介绍》、《房地产业务流程》、《金地项目介绍》、《金地的人事政策和考核体系》等课程,供集团全体新员工学习、并参加新员工网上考试。新职员培训:除原有课程之外,将增加《职业心态》、《房地产业务流程操作课程》、《个人发表和自我展示技巧》、《电脑操作》等课程。
4、合理处理好各分公司之间与集团总部之间新员工培训的关系。初步设想如下:
l集团的新员工培训应该根据人数多少定期举行,建议人数超过10人即可举办。培训时间为两天,另一天安排户外拓展训练。集团和在深地区的新员工都必须参加,在深地区公司可以视情况举办自己的新员工培训。异地公司的新员工培训,可借助集团的资源,需要不定期举行(但不得少于三个月举办一次),培训时间至少0.5天。
l为了保证新员工相关制度的推行,需要在人事政策上进行相关规定:所有新员工转正必须经过集团人力资源部审批,没有参加新员工培训、新员工网上培训和新员工考试的员工将不得转正或延期转正。
l尽快建设新员工课程框架和培养内部讲师;同时加强一线公司专职兼职培训人员的课
程授权工作;
5、应届毕业生的入司培训应该单独出台相关培训和培养方案,使这些毕业生尽快适应工作岗位。
为帮助新加盟公司的大学生了解公司的历史以及理念,培养职业意识,尽快完成从学生到职业人士的角色转换,建议对应届毕业生统一报到之后,必须统一参加集团人力资源部举办的大学生入职培训。
对于应届大学生的培训重点,主要包括课堂学习以及实习两部分。课程学习时间一周、实习一周。课程包括:公司历史、理念、制度、业务发展规划、管理架构介绍,业务流程、知识学习,自我管理能力训练,职业意识训练,户外展能拓展训练;实习由人力资源部统一分配。除原有新员工培训和网上课程之外,拟增加如下课程:
6、尽快出台异地公司“金地之道”的培训推广方案,使金地之道深入每一个员工的心里。
为了适应公司快速扩张的需要,使金地的管理文化能够迅速在新建立公司中占据主导地位,在新公司组建一个月、基本部门架构建设完毕、或主要管理人员以及职员基本到位之后,由集团人力资源部负责在全员中举办“金地之道”培训。同时,在已经成立的公司,不断开展“金地之道”培训,是集团人力资源部所做的一项长期工作,并且,随着时间的推移,“金地之道”培训可能需要根据公司的实际情况,不断调整和完善“金地之道”的培训形式和课程内容,使“金地之道”成为集团公司的一个品牌课程。
第二篇:浅谈新员工培训体系
浅谈新员工培训体系
企业里的培训工作首先关键的是要把一个完整的培训体系框架搭建起来,主要的制定符合企业自身情况的培训管理制度,然后根据公司业务所涉及的范围组织建立起内部讲师队伍,同时开发出相对应的内部培训课程库,课程的开发可根据岗位体系对应原则、业务专业对应原则、职位层级对应原则、部门职能对应原则或是公司素质模型对应原则来开发出一套完成的内部培训课程库。把整合培训体系大的框架搭建起来后,再结合公司的人力资源开发战略设计出企业内部的人才培训规划管理政策,可以包括:新员工入职培训开始;接着有岗前培训管理;在岗培训管理;通用管理普及培训管理;后备人才培训管理;主管培训管理;中层干部培训管理;高层领导培训;学历教育培训管理;出国学习考察管理等等。
这样整个企业的培训体系框架基本建立起来了,这就是平时常说的学习的平台,当这个舞台建立起来后,企业里凡是有专长的人员都可以到上面的来跳舞,就可以把企业内部丰富的人力资源整合起来,发挥规模效应。就才是一个企业真正需要的所谓培训,这不是花钱聘一个能讲课的培训主管或经理到企业来讲讲课产生的效益所能比拟的。但是,任何企业要想把培训做出成效来,首先必须从新人入职培训做起,新员工入职培训管理的效果会直接影响其后来在工作中绩效的表现。特别是快速发展型企业每年都会有大批新员工的加入,如何让这些新动力缩短对新环境的适应周期,尽快融入企业的环境,掌握新岗位的必备技能,快速胜任新岗位,在短期内做出业绩?只有新员工入职培训管理做好了才能达到这个目的。通过对新员工进行一系列的培训辅导,让其融入企业文化氛围,了解接受企业价值观,树立信心和积极的工作态度。培养这种良好工作态度和作风就会推动其在后来做出良好的绩效表现,甚至对其以后的企业的成长会产生重大的影响。所以,一个好的培训体系须从打造新员工培训辅导管理开始起航,而且辅导新员工这不仅仅是人力资源部的事情,是公司里每个员工的责任。
新员工首先面临的问题就是对环境的陌生,对是否有能力胜任新岗位感到不安;对于新的一际关系感到胆怯;对新是否能适应新领导的管理风格有一定的压力;对公司工作生活管理规定不熟悉;急切需要了解和融入新企业的企业文化理念和行为规范等。所以新员工培训管理工作从对新员工的入职接待就要开始,在接待新进员工时要有热情的态度去欢迎他,让他感到企业是真诚地欢迎他加入一起工作,把他介绍给跟他将要工作上有业务关系的同事们、公司领导认识,然后再引导熟悉环境,使他尽快消除陌生感受,以最快的速度进入状态。首先让他了解与他工作相关的政策及管理规定,并清楚公司对
他的期望,好让新员工为以后对企业做贡献做好心理准备,减轻心理压力。若能在新员工入职的第一天安排专人到门口迎接,提前为其准备好工作工具,开通所有办公系统,桌上摆着鲜花或欢迎辞那感觉当然不一样。这样新员工一定会有宾至如归的感觉同时也可以体现出公司人性化管理的一面,充分体现出对他们的关怀,培养归属感。让新员工从踏入公司大门那一刻起就对公司产生良好的第一印象。
引导新员工理解、接受、融入企业文化氛围,这是新人是否能够适应企业管理文化,顺利通过试用期最根本学习与融合的部分,包括经营理念,价值观,管理制度,行为规范、职业素养、激励等等,让新人对公司有个全面的了解,将他们快速带入公司的整体工作生活氛围。
做好新人的辅导学习管理需要做好时间安排,企业要安排专门的时间组织新人的入门培训和辅导,将学习资料编制规范标准的模块,将企业文化口号与企业在实施发展过程中的具体实际案例结合起来讲解,做到通俗易懂,而不只是念理念,口号化,后期要及时跟进。
企业文化培训要落地生根,因为企业文化是老板的文化,须由一个比较了解公司发展史、战略远景及企业文化精髓的员工来负责,包括公司和发展历程,公司文化价值观及行为习惯,人力资源部需要安排那些在企业工作有一定年限的老员工或高层领导专门负责,他们需要对企业文化进行系统的研究提炼,而不是人力资源部随便安排某个能讲课的讲师来带着大家照本宣科的朗读一遍口号,将企业文化口号式的给员工诵读一遍,根本不了解这些口号对他今后开展工作有何帮助,企业文化真正的核心内容没有进行揭示。所以,应该让新人在第一时间就比较系统的认识公司的文化,并培养其在价值观、工作作风、人际风格等方面与公司的理念一致。所以,新员工培训内容需要侧重于体现出公司福利待遇项目,员工工作生活环境,个人在公司的企业发展空间,公司发展战略远景及核心价值观,企业发展中有价值的典型创业故事案例,给新员工营造一种逼真、形象的真实感受氛围,以迅速地理解融入公司文化,并树立起与公司价值观一致的工作理念和个人行为规范。
以师带徒、以老帮新的辅导方式让新员工在短期内快速进入角色,一般可以根据不同的职位级别来确定辅导的方式,譬如说中高层以上岗位的新人,他们将来的工作主要是制定管理政策、制定目标或规划等方向性层面的东西,而做这些工作的前提是必须对公司的企业文化,经理理念,价值观、战略目标及各部门间的协作关系非常了解,所以这部分新人可以让他们一入职后就马上给其制定试用目标和培训学习计划,介绍给公司高层领导认识,由领导亲自和他们沟通企业文化和价值观方面的内容;安排其到相关业
务部门去学习,由各相关业务部门负责人给其单独介绍各部门的部门架构、职责、流程权限和业务特点等内容。这些较高层面的内容学习完之后再参加由公司层面统一组织的新员工入职公共培训部分内容,和大家融合一起,共同体验由新人到适应新环境的这种可贵的历程,在这过程中可以交朋友和学习建立团队的能力,最重要的是培训辅导师要适当地引导他们从中悟出企业文化的真谛。而对于中层以下岗位的新人,则根据其岗位工作需要在其入职时给其制定一份培训学习计划表,内容可分为部门内容学习和公共培训两部份内容,部门内部学习包括:熟悉部门内部架构、部门职责、岗位职责及部门内部业务流程、岗位之间协作关系、绩效考核等;公共培训内容是参加由公司层面统一组织的培训学习计划。
培训内容计划规范后,效果如何还是看执行是否到位,其中关键的一个环节就是对每一位导师的要求和管理。其实,对于新员工来说,一个合适的专业导师从开始阶段的正确引导对于新员工后来工作绩效的良好表现起着非常重要的作用。因此,给新人安排合适的导师是很重要的,导师当然包括其新上司、部门老员工、培训讲师等,但现实中普遍的现象是大多数公司的培训管理都没有那么规范和人性化。虽然简单地组织了入职培训,但却不能引导新人正确地认识工作内容和挖掘其工作潜力,没有给新员工的入门工作开好头。可以说,为新员工安排适合的入职辅导老师实际上是在为今后其出色的表现播下健康的种子,相反是埋下一颗炸弹。
在负责新员工入职辅导的所有老师中,最重要的是其未来的直接上司,因为作为新人,其在以后的工作中要直接向上司负责,上司的职业道德、敬业精神、管理水平、工作作风和个人修养等都会对新人产生重要的影响,所以上司是最应该有责任和义务来辅导新员工的一个人。上司要经常加强与员工沟通,并掌握正确有效的沟通技巧,这样才能正确地领导和培养作为其下属的新员工,对他们的进步要及时肯定表扬;让新员工有提建议和意见的机会,并表示重视。部门要在新员工到公司上班之前,就要根据其岗位性质制定好其学习成长计划书。等新人入职后上司立即和新员工一起讨论其学习计划内容和目标,之后还要定期跟进新员工在试用期中的工作表现和遇到的困难,帮助其按计划完成目标。
其次,部门内部或相关部门老员工也是新员工重要的导师,他们热情帮助和引导可以帮助新人迅速熟悉工作业务内容和流程。而且老员无论是在环境熟悉方面还是在技能熟练程度上都可以作为新人的导师。人力资源部或各部门负责人需要指定一位有责任心和经验丰富的老员工来担当新人的导师,制定详细的学习计划,给新员工在各个方面予以指导。若一个公司有完善的内部培训体系,可以考虑制定新人辅导激励政策,对在新
人辅导工作中做得好的老员工适当地给予奖励和表扬,从制度方面去规范和引导大家树立乐于帮助新员工的观念和行为,最终形成一种公司内部的管理机制。
通过完成高效的新员工培训引导管理,不但能使新员工快速融入企业管理文化氛围,提高工作技能,还可以提升新在沟通协作、团队意识、工作积极主动性和对企业归属等方面的综合素质。从而增强企业经营的团队凝聚力,为企业的健康发展储备丰富优质的人力资源,保障企业的永续发展。
所以,新员工的培训辅导管理是一个企业培训体系的重要组织部门,而且是最急迫和最基础的培训工作,好的培训体系首先从新员工培训辅导管理开始。
第三篇:新员工培训体系如何构建
新员工培训体系如何构建
新员工培训是人事工作很重要的一个环节,大到整个培训体系的搭建,小到具体每一次的培训组织和执行,都是我们需要花时间去梳理和落实的。然而,现在企业常见的新员工培训模式往往以单向的教育为主,员工被动接收,参与性不强,所以常常难以起到良好的效果,甚至变成无效的培训,这也是令HR真正恐怖和头疼的事情。那么如何做好新员工培训,起到培训的预期目的就成为企业管理者关注的问题。成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。本文由人力资源专家——华恒智信分析员根据多年从事新员工培训咨询服务的经验,为您出谋划策。
有效的新员工的培训不仅可以传递企业文化以及核心理念,还可以塑造员工的行为,为新员工迅速的适应企业环境并与其他员工展开良性互动打下坚实的基础。然而企业管理者面对新员工的到来常常出现一种误解“报到上班后慢慢来,自然会熟悉一切,何必大费周章。”进而没有对新员工进行有效的培训,为员工日后发展埋下隐患。那么如何做好新员工的培训呢?华恒智信分析员根据多年从事人事咨询服务的经验,为您出谋划策。
第一,明确培训目的,做好新员工的需求分析。
对于新员工而言,当刚入新企业时,面对不熟悉的企业战略与同事,容易迷失方向,不变东西。强烈渴望能苦涩的了解企业的现状、企业的发张方向、自己在企业之中能够付出什么,能够遇到哪些机会,又能得到什么?培训初期就应该根据企业的需求分析新员工的能力,为其树立正确的培训目标,为之后培训方法以及培训内容的选择埋下伏笔。
第二,制定新员工的培训计划,企业各部门分工配合。
根据培训的目标,制定培训计划,促使新员工培训的有序进行。计划之中需要着重考虑培训师资的问题,培训场地的安排以及相应的后勤保障安排。这就需要企业各部门的分工配合。例如,人事主管负计划的安排,明确培训分工,协调组织培训方案以及协助分配新员工;人事培训师了解新学员拟分配的岗位,有的放矢的调整培训内容,参与新员工的评估等;基层主管主要负责做好新员工的咨询指导,了解公司用人制度,与培训者统一口径,避免“令出多门”增加新员工的困惑。
第三,明确培训内容,提高培训的效率。
通过新员工的培训,主要目的是使员工更快的熟悉企业的运作,了解自己将要做什么?如何才能符合组织的要求。因此,在新员工培训过程之中可以设计一下培训内容:针对岗位要求和岗位技能的培训,这方面的培训一般由用人部门的负责人主讲,主要是让员工明确接下来自己要从事什么样的工作,要把这个工作做好需要准备什么?合理的培训内容设计可以让员工在短时间内了解企业,了解岗位的要求,少一些迷茫,多一些从容。
当然,培训内容不能仅仅局限与员工技能的提升,还要对新员工进行认知培训以及职业培训。
认知培训主要包括企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容,学习的方式实行集中培训,并由公司的管理者和人事部门主讲。认知培训主要是帮助新员工全面而准确的认识企业、了解企业,从而尽快找准自己的企业中的定位。认知培训结束后一定要进行认知性的测验,以强化企业的各项基本知识在员工脑中的记忆和理解。
职业培训是为了使新员工尤其是刚走出校门的学生完成角色转换,成为一名职业化的工作人员。其内容主要包括:社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法、职业生涯规划、压力管理与情绪控制、团队合作技能等。
第四,了解员工的真实想法,构建一套易于管理并方便操作的新员工控制体系。
新员工有很多时候被当作“灭火队员”来使用,让人感觉这样使用代价过于残酷,而新员工也容易产生逆反情绪,这样选择逃避的可能性就比较高了。所以应该更清晰地了解新员工的真实想法,理解他们的内心世界。作为新人来说,希望得到别人的关注,而企业有义务去尽可能地帮助新员工,增加与新员工交流的渠道。因此,确定督导人员对新员工进行指导、督察是很有必要的,新员工才进公司后,什么都是新的,他们很希望去接触新的事物,但苦于找不到适当的渠道,这样有时甚至会感到很茫然。因此,为他们选择一位比较合适的督导人员对他们合理引导,甚至为新员工制定合理的职业生涯规划就显得很有必要了。
第五,建立一套切实可行的培训评估方式。
为了保障培训效果,提高培训管理水平,企业应密切关注培训的质量,特别是从培训目标出发去跟踪其成效,应该对新员工培训的各个环节都进行评估,通过培训前评估,可以保证培训需求确认的科学性,确保培训计划与实际需求的合理衔接;帮助实现培训资源的合理配置;保证培训效果测定的科学性;通过培训中评估,可以保证培训活动按照计划进行;培训执行情况的反馈和培训计划的调整;过程检测和评估有助于科学解释培训的实际效果。通过培训效果评估,可以及时检验培训的效果,了解学员的学习情况,同时对学员的学习也起到促进作用,调动他们学习的积极性,保障培训的知识及时吸收和消化。通过培训评估,可以清楚地了解培训目标的达成情况,从而进行针对性的改进。
新员工培训是企业人事开发的重要手段,是现代组织人事管理的重要组成部分,实施新员工培训有利于提高员工的个人素质和工作能力,从而提高组织的整体水平和工作效率。作为刚入职的新员工,能否尽快熟悉企业,完成角色转换,就需要企业高度重视新员工培训了。根据上述分析,新员工培训工作应该建立一种长效机制,深入持久地开展下去。设计这种规划的目的还是希望公司能够留住人才,能够培育出适合公司发展的可用人才。只有我们员工的素质不断得到提升,我们企业壮大的空间才会得到扩充,企业的发展动力才能寻找到不竭的动力之源。
第四篇:新员工岗前培训体系
新员工岗前培训体系
培训, 员工
一、适用范围:所有新入职员工
二、培训内容:
1、公司概况:公司简介、组织结构、各部门的职责分工和业务流程、工作环境等。
2、企业文化:使命、宗旨、愿景、核心价值观等。
3、行为规范:着装、岗位纪律、保密要求。
4、聘用管理:招聘原则、入职手续、离职手续。
5、员工发展:培训教育、职业发展。
6、管理制度:考勤、薪酬和福利、考核。
7、新员工职业化训练。
8、岗位职责及相关专业知识介绍。
三、培训程序:
1、批量入职(7人以上),人力资源部办理入职手续后,由人力资源部联合相关部门,在新员工入职后的前两天集中进行岗前培训。
2、非批量入职,人力资源部办理入职手续后,由人力资源部主要针对培训内容1~6项进行培训,然后交由部门负责人对本部门的基本情况、新入职员工的岗位职责及其相关的专业知识进行介绍。每满一个季度,人力资源部组织新员工集中进行职业化训练和礼仪的培训。
四、培训考核
1、新员工岗前培训完毕,将在培训结束后一个星期进行考核,其考核成绩记入培训档案。
2、对第一次考核不合格者,一个星期后再给予一次补考的机会,若第二次考核仍不合格者,将给予延长试用期或辞退处理。
3、岗前培训考核不合格者,一律不得转正。
第五篇:新员工入职培训体系
新员工入职培训体系
新员工入职培训体系
一、培训目的:.1.规范新员工试用(见习)期管理,使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范;
2.为新员工规范加强指导与考核提供依据,使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色,以确保转正的新员工符合岗位要求;
3.加强对指导人的考核和激励,提高指导人的团队意识和带队伍的能力。
二、适用范围
本制度适用于公司试用期或见习期的新员工及其指导人。
三、名词解释
1、试用(见习)期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至三个月。
2、试用期主要针对从社会招聘的新员工。
3、见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生,见习期满一个月转为试用期。
四、培训方式:
1、脱岗培训:由人力资源部和相关部门制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及讨论、参观的形式。
2、在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。
五、各部门职责:
1、人力资源部负责统一规划、指导各部、室的新员工和入职培训工作,制度培训规范、流程和相关表格;负责审查、考核各部门的培训计划和实施情况,并协助提供相关资源。
2、各部、室负责组织、推动新职员专业培训,负责本部门新员工入职后培训全过程的协调管理,并协助部门具体实施职员的“以师带徒”岗位培训。
六、新员工三级培训体系
新职员培训贯彻三级培训体系制度,即综合培训、专业培训及“以师带徒”岗位培训。
综合培训…… 新员工入职综合培训
专业培训…….各部、室专业培训
岗位培训…….以师带徒岗位培训
培训程序:
(一)一级培训(综合培训)
1、人力资源部组织一级培训(综合培训)
1)企业概况:公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、经营理念、企业文化、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度、历年重大人事变动或奖惩情况介绍、沟通技能训练及新员工关心的各类问题解答等;
2)员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;
3)入职须知:入职程序及相关手续办理流程;
4)财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用;
5)安全知识:安全生产培训,进行安全生产的常识讲解及紧急事件
8)观看新员工职业化教程,培养新员工的职业生涯设计能力,以便在今后的工作中能合理规划个人的发展。
9)新员工考试。考试合格后进行岗前技能培训,不及格的要补考。
2、培训组织流程
(二)二级培训(专业培训)
1、由各部、室负责组织二级培训即专业培训
2、培训内容:区分不同的专业实施相关内容
营销部门:基础知识及产品技术、公司产品及市场情况、产品业务培训、标书制作、商务培训、专业销售技巧、客户心理、客户拜访、宣读技巧、综合实习、答辩等。
网络部:基础知识及网络产品技术、互联网应用技术培训、网络编辑技术、网络技术推广应用情况,分析网络最新动态,如何准确掌握网络高新技术应用软件信息,综合分析提出网站(icp)运营计划等
客服部门:电信基础知识及网络产品技术、客户心理、服务意识、部门内控流程、售后服务技术等
3、培训组织流程(参见综合培训)
(三)岗位培训:即针对个人具体岗位的“以师带徒”培训。
1、岗位培训流程
2、部门负责人安排新职员的工作岗位,指定新职员“师傅”(以下称“指导人”),确定培训目标,向新职员和指导人明确培训内容、培训目标。
3、岗位培训期间,工作任务由部门下达给指导人负责完成,新职员在指导人的指导下,熟悉业务内容和工作流程。
4、岗位培训结束时,新职员提交工作小结报告;指导人和部门负责人对新职员进行评价,部门负责人对指导人进行评价。
5、指导人必须具备的条件:
①项目经理、高级工程师及以上业务、技术骨干;
②具有较深厚的专业理论知识,较强的科研、业务能力;
③熟悉公司各项规章制度、工作程序和业务流程;
④具有较强的责任心和敬业精神;
⑤在本岗位工作一年以上。
6、指导人职责
①接受来自部门负责人下达的岗位培训任务;
②对新职员实习项目的指导,工作疑难的解决、指导,专业知识和技能的训练;
③一般情况下一个指导人只带一个新职员;
④对新职员岗位培训进行评价
⑤对新员工试用期工作能力、业绩进行考核。
7、培训内容
岗位培训内容包括:企业文化导入、业务培训、工作流程、归档流程、相关制度等。
8、时间
岗位培训时间由部门负责人确定,一般为转正前1—3个月。
七、培训工作流程:
1.人力资源部与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培
训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等;
3.人力资源部与相关部门负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学员反馈表送授课教师参阅;
4.授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源与部门负责人审议;
6.新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(在岗培训),由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新员工在岗培训记录表》报人力资源部;
7.人力资源与相关部门在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企
业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法。
八.新员工培训教材
1.《员工手册》
2.《新晋员工职业化训练教程》、辅助教材(时间管理、有效沟通)
3.《人力资源管理制度》;《质量管理体系程序文件》
4.《关于劳动纪律的有关规定》;《中华人民共和国消防法》;《安全生产管理法规汇编》
5.财务借款及报销流程
6.各部门内训教材
九.新员工培训反馈与考核
1.人力资源部与相关部门负责人通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。
2.新员工培训考试
3.新员工见习期培训计划评价表
1)员工每月26 日填写该表左栏后交给导师;导师填写计划表的右栏,对新员工提出意见和要求;
2)月末26 日,导师根据新员工见习期情况,对新员工进行见习期评价,导师填写工作评价后反馈给新员工签字认可后回收;
3)每月28 日前,导师将此表交新员工所在的部门负责人,作为新员工的月绩考核的依据)
4.岗前技能培训期间,在每一个部门培训后,都要求有实习总结报告,对该段时间的学习情况作出总结,并提出建议。
5.新员工在实习期,应提交一份实习期的真实感受和体会的文章,向《公司简报》投稿发表。工会应将新员工的文章汇编成册,作为新员工成长的记录。
6.对学员的考核即三级培训的考核成绩,三级培训均合格是转正的必要条件。
7.对指导人的考核主要是将新职员“以师带徒”岗位培训考核与指导人的工作绩效挂钩,由部门负责人组织填写指导人工作考核表,成绩记入季度考核(占10%)及指导人季度评优。在季度评优时评出最佳指导人,报总经理办公会审批,确定给予一定的物质奖励。
8、培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%。书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源与相关部室统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的负责人、指导人及人力资源共同鉴定。