大学学院迎新策划

第一篇：大学学院迎新策划

ＸＸ学院

2013级新生

主办单位：ＸＸ学院分团委时间：

迎 新 策 划2013年9月1日

ＸＸ学院2013年迎新策划书

一、活动背景

“十年圆梦今续航，携手ＸＸ开新章。”新的学年即将到来，我们迎来了2013届莘莘学子，为了方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园环境，ＸＸ学院分团委将组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让家长放心，让学生安心，让老师省心”。这样既体现了学院领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学院有一个大致的了解。

二、活动目的及意义

本次迎新活动的主要目的在于为新生提供便捷的服务，助他们顺利办理入学手续，熟悉纺大校园环境，让他们尽快的走入新的集体，感受新家庭的温暖，还可以促进新老同学之间的交流，体现整个学院的互帮互助的精神状态，同时可以更快地适应大学生活。此外，也让学生家长对我们ＸＸ学院充满信心，放心的把新生留在美丽的ＸＸ大学。同时借此活动展现ＸＸ学院分团委学生工作的活力和魅力，为日后招新工作吸引人才。

三、活动对象：ＸＸ学院2013级全体新生

四、活动时间：9月6日—9月8日

五、活动地点：一食堂正门

六、活动形式：设点、宣传板

七、主办单位：ＸＸ学院分团委

八、活动流程：

（一）前期准备阶段：

1、找相关部门办好相关活动审批工作，例如场地申请，借用桌椅，帐篷，宣传板。

2、物资准备：宣传板、帐篷、桌椅、饮水机、纸杯、纸笔、注册流程表、记账本、档案袋、扩音器、工作证、院服

3、设计宣传板：设计至少两种方案以供选择。

4、招募志愿者，并在前期进行培训

5、购买物资

6、各部门人员分工：

1)宣传部：设计与制作宣传板

2)秘书处：制作工作证及值班表、签到表，负责每一组的人员安排，负责签到等程序

3)组织部：负责13级学生的相关信息，按班级分类，并妥善保管

4)体育部：负责饮水机、桶水、矿泉水的帐篷，桌椅等物资的准备和安置工作

5)学通社：院刊的制作，并在现场进行拍照记录及Q群、微博、官网新闻的相关宣传

6)志协：招募志愿者并进行培训分组，鼓励学生党员及各班班委加入志愿者队伍

7)艺术团：主要负责接待，做好新生接待工作。与外联部引导学生完成注册。

8)生活部：负责物资购买（笔纸、水杯、学生会简介单的打印等）

9)学习部：负责新生报到注册登记相关资料的准备，解答新生相关疑问

10)外联部：制作迎新标牌，联系相关老师和班导，通知相关迎新的流程，做好衔接工作

（二）迎新当天流程开展：

1、迎新当天早上6:30全体志愿者及学生会成员在ＸＸ学院迎新点签到，学生会成员佩戴工作证，志愿者戴小红帽。

2、学院迎新点搭好帐篷、摆好桌椅、放置完毕迎新物资。帐篷外沿贴上“ＸＸ学院新生接待处”以便学生及家长咨询。

3、迎新人员分组：

1)迎接组：负责在校车站拿着示意牌接待到达校车站的同学并带领到ＸＸ学院的设点位置。

2)报到咨询组：发放《新生报到程序单》和家校联系卡，为13级新生提供报到流程、家长住宿等咨询服务。验收并接收新生准考证（核对准考证号）、录取通知书、户口、组织关系、新生档案、照片及登记身份证号码，并在新生报名登记表上作好记录，并让学生自己签字。同时为家庭困难同学如何办理绿色通道提供咨询。

附：迎新流程示意图

3）引导组：负责带领新生进行注册，带他们领取校园卡和军训服。并友情提示做好防盗防骗工作

4）搬运组：负责行李搬运工作，主动帮助新生搬行李，带到所确定的宿舍楼拿到钥匙并继续带到寝室的准确位置，在这过程中要耐心解答热情服务，可以同时可讲解关于校内设施、超市、食堂、图书馆、教学楼（新生容易混淆的3.4.6.7.8栋各在哪里等）

5）机动组：组织部、秘书处成员在各环节出现人手欠缺时投入到该环节之中。

4、晚上组织有意愿的新生参观校园，熟悉校园环境（主要外联部负责，组织部艺术团协助，其他有意向的成员均可参加）。

5、走访寝室，慰问新生，解决新生疑问并进行学生会招新工作的宣传。（各部门）

（三）特色迎新——学术迎新

为彰显我院专业特色，表现我院浓厚学习氛围，此次迎新，我院将在以往发放小账本、院刊等特色物品的基础上，增加学术迎新这一特色亮点。迎新点将会安排专业老师或优秀学生现场为新生及家长讲解各专业特点、证书考取、未来前景等各方面知识，并解答新生及家长疑问。

四个专业负责老师和学生为：１、２、３、４、等

（四）工作要求及注意事项：

1、学生会工作人员必须全力配合，准时到场，按时签到，不许早退，秘书处做好考勤记录工作。

2、值班人员未经负责人允许不能擅自离开工作岗位，维护好迎新现场的卫生状况及工作秩序。

3、值班人员交接工作时要交代清楚，双方确定无误后方可交接。

4、所有工作让人员在接待工作中必须认真、负责，态度温和，形象健康，保证工作的顺利完成。全体成员在对待新生的时候必须积极主动，热情友好，礼貌待人，不得表现出不赖烦，厌恶的情绪。

5、学生会成员必须佩带工作证，志愿者戴小红帽

6、注意自身安全，遇到严重情况及时报告团工委。

7、所有工作人员保持电话畅通。

8、天气炎热,注意防暑。

（五）、活动后期：

1、收拾会场，保持会场清洁

2、整理物资，归还物资。

3、写工作总结。

九、紧急预案

为了保障新生顺利报到，及时处理好迎接新生时的突发事件，结合我院实际情况，针对突发事件制定本突发事件应急预案。

1、组织领导：成立突发事件应急领导小组。

组长：学院分党委副书记、分团委书记、新生辅导员

副组长：学生会主席(总协调，协调各环节、处理突发事件等)

分团委学生副书记（负责迎接、咨询环节）、副主席负责引导、搬运环节）

小组成员：分团委学生会全体成员、班主任助理等

2、工作职责

（一）发挥领导小组的协调作用。领导小组督促各成员增强防范意识，及时消除产生各种

突发事件的隐患。

（二）发挥领导小组的指挥控制作用。突发事件发生时，负责处理突发事件，一般突发事

件，小组成员要迅速到达现场；重大突发事件，主要领导成员要迅速到达现场。要尽快判明事件性质，分级负责，采取有效措施控制局势，将危害控制在最低限度。

（三）做好善后工作。突发事件平息后，尽快查明原因，提出善后处理意见，并认真总结

经验教训。

3、处理原则

处理突发事件的基本原则是，及早发现，及时控制。突发事件一旦发生，要果断处置，尽快平息，杜绝事态扩大。掌握宜疏不宜激，宜快不宜迟。要及时疏导导致突发事件的各种矛盾，不能激化矛盾；要及时疏散介入突发事件的各类人群，避免人群聚集；要及时采取各种有效措施，快速决断，不可迟缓，在有效的时间和空间内将危害降到最低限度。

4、处理程序

（一）、在职小组成员发现突发事件后及时处理并上报组长。

（二）、领导小组成员和职能部门人员迅速赶赴现场指挥救助，采取有效措施，在公共救

助部门的帮助下消除或控制突发事件。

5、各项可能突发情况及落实措施：

1）、遇到新生丢失物品：第一时间上报保卫处，然后指派一名学生会成员和丢失物品的新生一起寻找，并设立爱心驿站进行失物招领，如果是入学相关资料和文件，或者饭卡之类的，就马上进行补办程序。

2）、新生如出现身体问题：例如中暑等，在设点处放置一箱纯净水及相关药品提供给身

体出现状况的学生，并送往校医院。

3）、工作人员人手不足：做好事先的人员安排工作，前一天晚上具体落实到场工作人员

或者让现场工作人员现场联系同学帮忙。也可由机动组同学补上。

4）、秩序混乱，出现插队等现象时：

安排人员负责秩序维持，需要及时阻止插队等行为。可为等待的，排队中的同学提供相关的资料（如学生会的简介等）阅读，与新生们交流经验等方法让等待者感觉不会过于枯燥。

5）、突降暴雨或其它恶劣天气：

（1）值班人员及时组织小组成员收拾保管好新生的重要资料（如，报到注册资料）。

（2）将宣传展板及相关宣传资料抬到避雨处（一食堂货一栋就近出）。

（3）志愿者将新生领到就近避雨处，值班人员做好善后工作，继续迎接新生。

（4）要志愿者和学生会工作者带伞，同时呼吁其他同学贡献雨伞，到时候尽量全部归还。

十、经费预算

ＸＸ学院分团委2013

迎新值班表

6号晚上

7号白天

7号晚上

8号白天

(各部门所负责的各项工作每天细化到个人)

年9月1

第二篇：大学迎新策划

大学生迎新工作策划书

学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。

各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

一、xx级招生情况

二、迎新工作总安排

8月20日-21日

相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。

8月22日-23日

迎新。

8月24日及以后

迎接晚到新生。

8月24日

新生军训开始。

三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

（一）8月20日（星期四）下午17：00前：体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。

（二）8月20日（星期四）下午17：00前：体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。

（三）8月20日（星期四）下午17：00前：网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。

（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各学院布置好新生接待点和注册收费点。

1、新生接待点：桌椅数量不低于8套。

2、注册收费点：6张桌子，7张椅子。

3、共同使用一个pos机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。

（五）迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取，切记勿从其他教室里搬，以免影响正常的教学工作。

（六）8月21日（星期五）下午14：00—15：30：各学院将迎新所需要电脑、打印机、无线网卡，送到体育馆进行安装、调试和测试

（七）8月21日（星期五）下午15：30—17：00：网管中心组织培训工作：

1、各学院接待点工作人员的培训由本学院自行安排。

2、各学院在本学期结束之前把迎新期间负责网络操作的工作人员名单（2名）交到网络管理中心，负责电脑操作的教师必须参加网络管理中心组织的培训，不得缺席。

（八）各学院安排好负责迎新的同学，并在本周五以前把名单交到学生处宿管中心杨跃老师处。

四、迎新时间

（一）时间1、8月22日（星期六）：上午8：00——晚上20：00。

2、8月23日（星期日）：上午8：00——晚上20：00。

（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。

五、迎新地点

（一）新生接待点：体育馆前行健广场。

（二）新生注册收费点：

1、现金收费点（12个）

体育馆一楼

教育学院、国际学院、外国语学院、数学学院、音乐学院、体育学院、美术学院（各1个）。

体育馆二楼

生命学院、理学院、人文学院、工学院、商学院（各1个）。

2、pos机刷卡收费点（5个）

体育馆一楼

教育学院、外国语学院、数学学院共用1个；

音乐学院、体育学院、美术学院、国际学院共用1个。

体育馆二楼

人文学院1个； 生命学院、理学院共用1个；工学院、商学院共用1个。

3、共用的pos机刷卡收费点应摆放在现金收费点的中间。

六、迎新工作程序

（一）各学院新生接待点工作程序

1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

2、收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。

3、领取饭卡。

4、让新生选择适合自己情况的住宿标准，工作人员填写一张“红河学院学生住宿通知单”给新生。

5、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。

（二）各学院注册收费点工作程序

1、工作人员根据新生的录取通知书填写保险单收据。

2、工作人员根据新生的录取通知书和住宿通知单开具单据。

3、工作人员根据以上单据收取费用。

4、电脑操作人员根据住宿通知单、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，打印“红河学院学生缴费清单”，连同各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。

5、新生到住宿园区值班室办理住宿手续。

七、各部门迎新工作职责

学生处

1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

2、负责总体布置会场、派遣交通车。

3、提供各学院所需的住宿资源。

4、提供学校公寓（宿舍）园区和住宿标准信息给宣传部。

5、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各学院，负责学生到校自行采购行李的工作。

6、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。

7、全处人员全程值班，以解决各类突发问题，查缺补漏。

8、播放学校影像资料，展示给新生及家长。

招生处

1、提前将新生录取名单送达各相关单位（须确保各学院男、女

生具体人数准确无误）。

2、必须有1名工作人员在咨询台担任全程咨询。

3、与网管中心紧密配合，随时向学校提供新生报到相关情况。

4、负责在昆明的接站工作。

5、制作新生入学须知。

保卫处

1、负责接待点和收费点全天24小时的安全保卫工作（8月20日——8月23日）。

2、负责迎新期间在两个汽车站的安全保卫工作（8月22日——8月23日）。

3、做好迎新期间进校车辆的管理工作。

4、做好新生军训和教育工作，以及户口迁移证的审核工作。

5、做好违规摆设摊点、老乡会的清理工作。

后勤处

1、负责协助学生处调剂交通车。

2、请事先与供电局联系，保证电力供应正常。

3、制作学生交费领取饭卡登记本，安排12名工作人员到各学院接待点开展工作，学生预输50元领取饭卡。

4、负责驾驶员的工作餐，并向全校提供订餐电话。

5、提供用于新生接待所需桌椅和数量足够的电线和电源。

6、确保迎新期间校园干净整洁，晚上开启校园景观灯。

7、在行健广场上设置2个垃圾车，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

8、负责迎新地点的植物摆设。

第三篇：学院迎新策划方案

又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景........通过迎新活动营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，以下是小编精心收集整理的学院迎新策划方案，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

学院迎新策划方案1

为了表示对首届____学院全体学生的欢迎，我校____学院研究生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的研究生生活。

一、活动名称：

___学院迎新舞会

二、活动主题：

______

三、活动宗旨：

通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强同学们的沟通交流。

四、活动时间：

__月中旬

五、活动地点：

__或南活

六、活动对象：

___研究生院学研究生外院感兴趣者

七、活动人员：

学院才艺学生。

2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

学院文体部所有工作人员。

八、活动要求：

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段：

1.节目的确定，由两位副部负责召集文体?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖π髟?1月28日前汇总，形式多样化。

3.邀请主持人(1男1女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)

5.由___负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排)，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。

7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

8.由___购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

9.由___根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段：

1、现场布置：

(1)___负责打扫现场卫生。

(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。

(3)___负责话筒等音响设备。

(4)相机由___负责拍照与保管。

2、由___于晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、由部长负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

研究生迎新晚会策划书研究生迎新晚会策划书4、由___保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由___负责拍照，___维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十一、后续工作：

1、由___负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、___负责会后打扫工作。

十二、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和桂园梅园门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

学院迎新策划方案2

一、整体情况

1、晚会主题名称：___迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现___中学的风采、扩___中学的影响。

3、时间：2021年_月_日。

4、地点：___体育馆。

5、主办单位：……

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：___

统筹组：……

2、项目组

(1)第一项目组：节目组

组长：___

组员：……

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

组长：___

组员：……

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

(3)第三项目组：外联组。

组长：___

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

(4)第四项目组：礼仪组

组长：___

组员：……

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组：舞台组

组长：___

组员：……

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：___

组员：……

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期(现在到_月_日)

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和___中学收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(_月_日-_月_日)

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定___中学报告厅。到各学校选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(_月_日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定_月_日，地点___中学报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作

(1)为演员分发小礼品。

(2)费用处理。

(3)书面总结。

(4)vcd制作及网络宣传。

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议;

六、应急控制

17、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

学院迎新策划方案3

金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

二、晚会主题及意义

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三、晚会形式及内容

节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。

四、晚会面向对象

(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

五、晚会时间

六、晚会地点

七、晚会流程

(一)晚会前期准备

1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。

2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。

3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

4.选择主持人：主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。

6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。

(二)晚会当天流程

1.晚会在《幸福拍手歌》中开始

2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

3.领导致辞并宣布晚会开始

4.大型歌舞节目开场

5.播放新生报道及军训期间的Pop

6.军旅歌曲串烧

7.短剧小品类节目

8.现代舞

9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品

10.流行歌曲及经典老歌串烧

11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)

12.师生同乐节目

13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束

八、迎新晚会预期效果及展望：

我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。

九、晚会后期工作：1.书面总结2.POP、照片等存档

学院迎新策划方案4

一、基本情况

(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

(二)报到地点：

1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)

2、部门迎新点设在行政楼前广场

(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。

二、迎新工作领导小组

组长：

成员：各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。

三、前期准备工作

(一)召开协调会

1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

(二)人员选拔与培训

1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。

(三)收费准备工作

收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

(四)氛围营造与措施保证

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。

4.保卫处安全保卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。

9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

(五)校外迎新点

火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

四、报到流程

1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。

3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。

6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。

五、学院迎新工作

1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。

2.校内迎新工作

(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

3.接站车辆安排

8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。

迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院(往返)

二号线路：客车站—学院(往返)

4.其他活动

(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

六、各部门迎新期间工作职责

(一)党政办

负责协调迎新接站车辆

(二)宣传部

1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。

2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。

3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。

(三)保卫处

1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。

4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。

(四)教务处

负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。

(五)团委

负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

(六)计财处(学生资助中心)

负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

(七)后勤处

1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。

3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。

4.安排好迎新期间医疗服务工作。

5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。

7.负责花卉购买、摆放。

(八)招生就业指导中心

1.8月24日前完成新生报到系统调试。

2.负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

(九)学生处

1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。

2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

3.负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。

4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。

5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。

7.负责新生体检工作。

8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

7.适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

9.迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表(电子版，新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

七、其他要求

1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。

3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。

学院迎新策划方案5

一、活动主题：为我们的明天努力

二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：___中学

五、活动地点：___中学

六、活动形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

七、节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八、评分标准

2.思想内容健康，积极向上。(2分)

3.台风好，能面对观众，情节衔接得当。(2分)

5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。(2分)

6.老师参加另加五分。

九、参赛对象

全校同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)

十、奖项设置

1、一等奖_名、二等奖_名、三等奖_名，优秀演员若干，男演员、女演员各_名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于___。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：__份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由__负责晚会现场的摄影工作。

4、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水__瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

学院迎新策划方案

第四篇：大学迎新策划方案

大学校园开学典礼策划方案

一.活动背景：

大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎2014级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

二.活动意义及目的：

知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对2014级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三.活动主题： 轻舞飞扬之一起去未来 四.活动时间：

2014年9月25日晚18:30 五.活动地点： 图书馆一楼汇报厅 六.活动对象：

全院师生，主要是大一新生 七.活动主办单位： 院学工处 院团委 活动协办单位：

院学生会 院广播站 院青年志愿者协会 八.总负责人： 院团委老师

九.活动形式及内容：

各系的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题，健康积极。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

十.活动具体流程：(一)、晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

3、确定主持人四名及主持稿;

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

(1)9月25日下午没有课的学生会成员去汇报厅搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3).9月25日下午16点所有演员集合完毕，17点5分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4).9月25日下午17点30分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

(5)9月25日下午18点30分，晚会正式开始。

(二)、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼;

二、我年轻，我精彩

三、和祖国一起成长!

第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

第二篇章：我年轻我精彩

由大一新生表演节目()

第三篇章：一起去未来

由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

十一.具体工作分配：(一).节目及剧务组： 此部分由院学生会负责 工作分配： 1.节目：

①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)④.与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)2.剧务：

①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)②.催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)(二).现场秩序安保卫生组 此部分由院青年志愿者大队负责

工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域 ②.礼仪人员8名、培训等

③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送 ⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作 ⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成 ⑦.会后领导离席安全等(三).舞台外景及主持人组： 此部分由院广播台负责

工作分配：(具体以广播台策划为主)1.舞台：

①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等 ④.解决用电问题及搭建舞台安全 ⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成 2.主持人：

①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作

②.主持人串词与各系部主持人协调完成(四).文字宣传组: 此部分由院学生会及院广播站共同完成 工作分配：

①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播站负责协调完成)③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)(五).总务组： 此部分有院团委负责

①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等 ②负责撰写领导演讲词(开幕词)③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送 ④节目单的协助确定 十一.应急措施： 1.天气应急方案：

(1)9月25日天气大雨，则推迟最多一天

(2)演出前小雨，则正常进行，提前提醒演员同学携带雨具 2.停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。3.灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。4.剧务应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等

5.现场应急方案：

(1)若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。

(2)汇报厅四周及四个出口安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十二.经费预算：

具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.

第五篇：大学学生会迎新策划

迎新策划

一、迎新流程

校东大门体育馆前树信控院院旗、举牌迎接——体育馆内收取录取通知书——派发宿舍钥匙及相关材料——送往宿舍（2010届同学负责）——晚上宿导下宿舍和新生交流

二、迎新工作分组

第一小分队学生会体育部（约10人左右）第二小分队红会、科协（约15人左右）第三小分队分团委组织部与宣传部（约10人）

第四小分队学生会文艺部，宣传部，学习部（文艺、学习每部各10人，宣传部5人，共25人左右）

第五小分队学生会秘书处，新闻部及分团委秘书处（学生会

秘书处4人、新闻部7人、分团委秘书处4人共

15人左右）

第六小分队学生会后勤部，就业部，外联部（后勤部8人、就业部12人、外联部10人，共30人左右）

三、迎新工作具体安排：

1、安排三队，第一小分队（学生会体育部）在学校安排的地点树旗（需要两人轮流树旗，其他队员引导新生到我院旗、院牌下等候）；

第二小分队（红会、科协）在主干道附近不同地点举牌，给家长指路带路认旗；第三小分队（分团委组织部与宣传部）在树旗点附近找一块空地，帮忙照看行李；

2、第四小分队（学生会文艺部，宣传部，学习部）在院旗下等候到来的新生和家长，并将新生及家长领进体育馆我们院接待新生的地点；

3、第五小分队（学生会秘书处，新闻部，分团委秘书处）主要负责收取录取通知书【注：需每个专业两名同学，最好女生】，分发宿舍钥匙和资料，提醒一些注意事项（如尽快修改银行卡、一卡通密码，拒绝推销，预防小偷等）另外解答学生和家长的疑问；

4、领完材料，第六小分队（学生会外联部，后勤部，就业部）负责将学生送至树旗处领回行李并送至宿舍楼下。第六小分队可根据不同情况选择接送方式，如有私家车的可由家长开车送到宿舍楼下，没有车的可以选择坐学校的大巴，分两种路径完成任务，在宿舍楼下和宿管会同学交接工作；（该队由后勤部，就业部，外联部负责，其他小分队如果人手充足可以帮忙）

5、晚上7点安排宿导下宿舍，给新生介绍学校情况、大学生活 以及所需要注意的事项。

补充说明：

1、当天可以统一着装，可选择南信大50年的纪念衫；

2、这些小队是按部门分配的，各部门可根据实际情况进行适当调整，男女生之间也可以互相调整工作；

3、有课的同学可以根据当天情况适当安排上下午工作，有必要的话需请假；

4、各部门剩余同学可根据当天情况加入各个分队。

5、迎新前，分配清楚各小队的具体工作，阐明所要完成的任务。

6、在迎接送新生过程中可以适当的宣传下院学生组织，学院情况、让新生对我院有个初步了解。

2011/8/3

秘书处