新员工入公司工作流程

第一篇：新员工入公司工作流程

新员工入司工作流程

★目标：

1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。★ 人力资源处在新员工进入前

1.应聘人员的《录用决定》由人力资源部和用人部门联合确认之后，人力资源部负责通知员工报到。

2.新员工报到日，人力资源部为其办理相关事项。（提供简历，健康

证明、1寸彩照4张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件等）。

3.员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。★ 人力资源部办理入职手续

1.填写《员工履历表》

2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3.与新员工签署《试用劳动合同》。

4.带新员工到部门，介绍给部门主管。

★ 由部门办理部分

1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

★ 入职培训

1.由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。

2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

★ 满月跟进

新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接主管对其工作的评价；新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》 ★ 转正评估

新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

第二篇：新员工入公司工作流程和转正

新员工入公司工作流程

目标：

1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程图：

一.行政人事部在新员工进入前

1.应聘人员的《应聘登记表》由权限人员签署后，约定到岗时间，由行政人事部门负责通知员工报到；

2.新员工报到日，行政人事部《新员工入职手续清单》为其办理相关事项；

3.由其所在部门直接负责人确认其座位，公司负责人确认职位；

4.通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、职称证书、身份证原件及复印件；辖区派出所开据《无犯罪记录证明》；

5.人力资源部在新员工入职一月内为其办好公司的工作牌；

6.员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

二． 行政人事部办理入职手续

1.员工填写《员工信息表》；

2.录入指纹考勤；

3.向新员工介绍公司情况及各项管理制度，使其具备公司基本工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况；

4.签发《新员工入职须知》，要求其直属上级回签；

5.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续；

6.向新员工介绍管理层；

7.带新员工到部门，介绍分管领导和公司负责人；

8.将新员工的情况向公司及集团发布入职公告；

9.更新员工通讯录。

三． 由部门办理部分

1.行政人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员；

2.由直线经理向新员工介绍其岗位职与工作说明；

3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎；

4.确定导师，使其尽快融入公司环境，进入工作状态；

四． 入职培训

1.由人力资源部在入职一月内定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、日常工作流程及行为规范、业务基础知识等；

2.不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训；

3.公司管理制度培训为集中培训，由人力资源部、分公司行政人事部提供教材并配合共同执行；工作、业务流程及专业知识培训为分散培训，由部门系统负责人提供教材并组织、执行。

五． 满月跟进

新员工入职满一个月左右时，由人力资源部/行政人事部对其进行跟进。形式：面谈。

内容：主要了解其直接上级对其工作的评价，新员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》。

六． 转正评估

新员工工作满三个月时，由人力资源部/行政人事部安排进行转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直线负责人和分管领导对其进行评估。直线负责人和分管领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

七． 转正通知

对转正人员发布《转正通知书》

八． 流程图

九． 目标：

1.转正是对员工的第一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分；

2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识的自己及工作的机会，帮助员工自我提高；

3.一般员工的转正由用人部门负责人、分管领导和行政人事部、总经理进行审批手续，核心人员需总经理、集团人力资源部/董事长批准，并办理有关手续。

第三篇：新员工入、离职工作流程

新员工入职流程

一、新员工未报到之前：

1.确认新员工报到日期；

2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3.通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到：（入职手续办理）

1.新员工提交所需资料及合格的体检报告，复印员工入职所需资料，填写《员工履历表》；

2.新员工编号，填写新员工入职的一系列表单。

3.确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作。

4.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。

5.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

6.按照《新员工入职手续清单》巡签；

7.更新员工花名册；

8.将新员工加入集团通讯录。

三、员工所在部门办理：

1.部门确认座位、办公用品、办公电话；

2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。

3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四、新员工入职培训：

1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

五、新员工试用期：

1.招聘专员跟进，进行面谈；

2.进行员工试用期评估。试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

六、新员工转正：

转正评估:

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和综合办公室进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由综合办公室安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

劳动合同期内本人意愿离职员工离职流程（员工辞职）

1、员工原则上应提前３０天将书面《辞职报告》交到人事行政部 ,并领取离职手续表。人事行政部对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。

2、按照离职手续表办理相关手续(附表１)

(1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字。

(2)由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.(3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销)，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

(4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具“关于与XX解除劳动合同的决定”。

(5)人事行政部安排人员到南京市失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。

(6)人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到南京市失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

(7)人事行政部将离职员工的档案重新归档。

(8)通知员工领取：《南京市职工社会保险关系变动表》和《南京市失业人员终止、解除劳动关系证明及失业保险金审批表》，同时结清工资。

劳动合同期内非本人意愿离职员工离职流程（公司辞退）

１、人事行政部提前３０天将书面通知及离职手续表发给员工。

２、按照离职手续表办理相关手续(附表)

（１）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证, 员工手册,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.（２）由人事行政部对离职者的其他相关手续进行办理, 并签字确认无误。

（３）由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项,出差报销)，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

（４）离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具“关于与 XX解除劳动合同的决定”。

（５）人事行政部安排人员到南京市失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；并凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。

（６）人事行政部在职工解除劳动关系之日起30日内，到南京市失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。（７）人事行政部将离职员工的档案重新归档。

（８）人事行政部通知员工领取：《南京市职工社会保险关系变动表》和《南京市失业人员终止、解除劳动关系证明及失业保险金审批表》，同时结清工资及支付经济补偿金。

劳动合同到期不续订员工离职流程（合同到期不续订）

１、人事行政部提前３０天将书面通知及离职手续表发给员工。

２、按照离职手续表办理相关手续(附表)

１）、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证, 员工手册,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认.２）由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销)，如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

３）离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后 ,人事行政部向员工出具“关于与XX终止劳动合同的决定”。

４）人事行政部安排人员 到南京市失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续；并凭备案审核意见，到社会保险经办机构中止职工社会保险关系；同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移, 如需取出则由员工自行办理。

５）人事行政部在职工解除劳动关系之日起 30日内，到南京市失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。６）人事行政部将离职员工的档案重新归档。

７）通知员工领取：《南京市职工社会保险关系变动表》和《南京市失业人员终止、解除劳动关系证明及失业保险金审批表》，同时结清工资。

解除或终止劳动合同决定书与终止劳动关系决定书的区别

办理终止、解除劳动关系备案时需要提供《终止、解除劳动关系决定书》，但是很多人在去办理时，经常会遇到材料不全或者书写不规范造成不能办理的情况。结合我的工作实践，谈一下我的看法：

出具《终止、解除劳动关系决定书》分为三种情况：

1、双方签订了劳动合同，劳动者在劳动合同期内提出辞职或者用人单位在劳动合同期内辞退劳动者。

2、双方签订了劳动合同，合同期满，一方不愿意续订劳动合同。

3、双方没有签订劳动合同书，员工提出不再用人单位工作，或者单位不再让员工在单位继续工作。

第四篇：新员工入职引导工作流程

新员工入职引导工作流程

一、引导前期准备

1.聘用通知：人力资源部应在完成面试、复试、确定录用环节后，要以书面形式发送《聘用通知书》或《聘用信》，提前一个工作日告知相关支持部门和用人部门；

2.办公位置：用人部门在收到《新进员工报到信息》后，应配合相关支持部门安排新员工座位、电脑、办公用品等，使新员工入职当日可以直接进入工作。

3.岗位职责：人力资源部与用人部门应在新员工报到前提供最新的《岗位说明书》，以明确职能，指导新员工工作的开展。

4.引导准备：用人部门根据即将入职的新员工岗位设置专人引导员，根据新进员工本身特点与岗位性质，进行部门内日常工作引导

5.考核方案：试用期考评分为态度、能力、业绩三部分，业绩部分由用人部门根据岗位职责填写，并须新员工签字认可，作为试用延长与终止的法律依据。

2初步接触阶段

2.1主要内容

2.1.1入职面谈：人力资源部负责报到当天的入职面谈，目的在于代表公司欢迎新进员工、介绍工作环境与人员、告知入职培训时间表与注意事项，并办理必要的人事手续。用人部门负责岗前面谈，让新进员工清楚的了解部门职能、组织分工、岗位职责、试用期引导计划、转正考核方案，并介绍引导员。

2.1.2入职培训：为让新进员工正确、客观的了解公司，形成良好的第一印象，人力资源部应在员工入职当天组织培训，具体见第七条规定。

2.2入职培训

2.2.1培训目标：帮助新入职员工快速融入公司企业文化、树立统一的企业价值观、行为模式。了解公司相关规章制度，培养良好的工作心态、职业素养，为胜任岗位工作打下坚实的基础。把因新员工知识、能力、态度等方面的差距所产生的机会成本的浪费控制在最小阶段。

2.2.2培训内容：由知识培训、技能培训、素质培训三部分构成。

（1）知识培训，即公司的整体信息。包括公司总体概况、发展历史和阶段性的英雄人物、使命、愿景、企业文化和经营理念、组织结构及主要领导、公司目标和战略、公司业务、主要产品和服务、品牌地位和市场占有率、规章制度和相关的法律文件，也包括薪酬、福利、奖惩、安全和事故防止、职业发展、员工关系以及各种物理设施（钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的作用规则等）。

（2）技能培训，即与工作紧密相关的信息。包括部门或工作小组的职能、团队的协作和建设、岗位职责与权限、业务知识与技能、与业务流程相关的政策、规则、程序、业绩评估或绩效管理系统，以及部门参观与成员介绍。

（3）素质培训，即符合企业文化的基本职业道德与职业心态。

2.2.3培训评估

（1）反应层，现场设问

（2）学习曾，笔试测验

（3）行为层，试用期面谈

（4）结果层，转正率、满意度

3入职引导阶段

3.1主要内容

入职引导制度从新员工到岗时开始，到新员工通过考核并予以转正时终止。引导员可以通过制定引导计划、试用期沟通、理论培训、实操指导、组织测评等方式帮助新进员工适应新环境，达到并符合岗位胜任要求。

3.2入职引导制度的实施

3.2.1引导员需要具备四方面的个人素质：

（1）较强的责任心和主动性；

（2）理解并认同公司的文化和价值观；

（3）了解公司的制度、流程；

（4）较丰富的工作知识和经验，在思想意识、知识技能方面有效保障入职引导工作的开展。

3.2.2引导计划的制定：

引导计划是引导员组织并实施新员工引导工作的指导性文件，应在新员工报到前由引导员依据试用期业绩考核表、岗位职责，同时结合新员工知识结构、工作经验、特长和个人发展意向等制订，需明确各阶段具体的时间安排，详细描述引导内容和目标。在引导计划实施过程中，可根据新员工学习进度与业绩表现做合理调整，对职业成熟度较高的员工也可与其共同沟通制定，但须报部门负责人审核确认。

3.2.3引导计划的执行：

引导计划在执行过程中，引导员应经常与新员工进行主动沟通，了解学习进度，确保新员工遇到的问题和疑惑都能及时得到解决。同时人力资源部在整个引导过程中应持续进行跟进，与引导员、新员工保持沟通联系，及时了解入职引导工作的进展，关注引导员的时间、精力投入，了解新员工的学习成效。

3.2.4引导计划的考评：

公司在内部设置考核激励机制，依据引导计划的完成情况、新员工的满意度评价、新员工的综合表现、入职培训成绩、试用期转正评价结果五方面来对入职引导工作进行评价，设置有优秀、良好、合格、需改进四个等级，并对评价结果为优秀和良好的入职引导员给予一定的奖励。

4考评与转正

见相关工作流程

5相关记录

5.1 致引导员的函

5.2引导计划

第五篇：新员工入职流程

新员工入职流程

1.目的：将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

2.适用范围：本制度适用于所有已集团聘用的新员工入职管理。3.入职工作流程 3.1入职前准备

3.1.1人力资源部向总裁提出《新员工试用审批表》，获准后向合格者发送《录用通知书》，并同时将录用信息告知用人部门。

3.1.2人力资源部与用人部门共同就新员工的办公座位、电脑、电话，办公用品等做好准备，并完成相关调试工作。

原则：人力资源部可对集团现有资源进行调配，在调配无法满足需求的情况下，由用人部门提出物品采购申请，获批后，由供应人员执行。3.2新员工报到

3.2.1新员工报到当日，人力资源部发放《新员工报到须知》，并配合完成以下入职手续：

①填写《员工登记表》，并交验各种证件：身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；一寸免冠照片6张； ②采集指纹，用于考勤； ③介绍集团情况，引领新员工参观集团行政中心各部门（条件允许可以去各经营公司参观）、介绍同事；

④网络管理员为新员工设置计算机用户名、协同办公软件用户名、集团邮箱，并教会新员工一些基本操作。

⑤发放《员工手册》、《集团通讯录》、《工作手册》或与其工作相关的文件资料供其学习，领用单由新员工填写。

3.2.2由用人部门安排新员工工作座位，并指定专人作为新员工入职辅导员，介绍岗位职责和相关工作流程。

3.2.3新员工报到一个月内，人力资源部应与之签订《劳动合同》、《岗位责任制》、《保密协议》等等，并为其建立员工电子档案。3.3入职培训和试用期考核 3.3.1入职培训

①人力资源部组织的培训内容包括：集团介绍及发展历程、集团企业文化、集团各项规章制度、商务礼仪等等。培训课程原则上每月安排一次，具体时间由人力资源部另行通知。

②用人部门组织的培训内容包括：与部门职能相关的专业知识、作业流程、安全防范等，具体培训计划与安排由用人部门在新员工试用期内完成。用人部门需填写《新员工培训计划与执行情况汇总表》，并于员工试用期满转正时提交人力资源部。

③人力资源部和用人部门就各自培训内容准备题库，形成考卷，对新员工进行考核，不合格者将不予录用。3.3.2试用期考核

试用期通常为三个至六个月，新员工表现优异者，可提前转正，但试用时间不得短于一个月。试用期满需填写《试用期考核表》，合格者转为正式员工。人力资源部配合员工将其社会保险关系转入集团，并补办试用期间的社会保险。3.4入职程序关毕

新员工转正后，入职程序结束。

4.附件

《录用通知书》 《新员工报到须知》 《新员工试用审批表》

《新员工（转岗）员工培训计划与执行情况汇报表》 《员工培训签到表》 《试用期考核表》 PPT培训课件