新闻发布会策划及实施细则

第一篇：新闻发布会策划及实施细则

新闻发布会策划及实施细则

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

赞助的包装和炒作离不开媒体的报道、渲染和配合。而经常性的、不间断的新闻发布工作是依靠和动员媒体的重要手段，同时也是联系赛事和公众的桥梁。那么，如何开好新闻发布会呢？

首先，坚持先行性和联贯性。早在重大赞助活动的筹备阶段，就应发布有关赛事和活动的信息和背景材料，如赛事和活动的内容、规模、历史、趣闻轶事、主要参加者的情况等。如系新项目的赛事，则应及早介绍该项目的特征、规则、魅力和花絮。以便吊观众和媒体受众的胃口，让大家早做思想准备。此外，从发布安民告示之日起，就要经常地、连续不断地发布有关赛事和活动的筹备进展情况和各种信息。越接近赛事和活动，提供的消息要越多。其中特别是有关赞助的消息，要尽可能地多发一些。要想尽一切办法让赞助商的名字和形象尽可能多地在媒体上出现。

其次，内容既要重点突出，又要丰富多采。优秀的新闻报道大都围绕着6个问题做文章：谁？什么时候？什么地方？什么事？为什么？有哪些与众不同的地方？因此，新闻部应尽可能详细地提供这方面的信息。其中尤其要时刻以当事人（如运动员、教练员、重大赞助商）为重点，多提供他们的背景资料、成长过程和趣闻轶事，尽可能丰富多采和富有趣闻性，以便吸引更多的人的关注。

第三，尽可能地为新闻工作者提供方便。要真心实意地依靠新闻工作者，尊重他们的劳动，体量他们工作中的难处，多为他们提供一些方便，比如： －－加强并充分利用和新闻工作者的个人联系，和他们说真话，交休戚与共的真心朋友。

－－拟定一份必须保持经常联系的新闻工作者名单。直接向他们提供新闻和消息，吸引他们的注意。

－－向记者提供详细的信息和消息渠道，以及联系人的电话号码，为他们进一步采访提供方便。

－－比赛和活动期间要尽可能地向记者提供下列服务：电话机、传真、复印机、成绩单、历史资料、电脑查询、补充性信息等。

最后，要做好新闻发布会的组织和实施工作。新闻发布会是发布新闻的一种常用而比较隆重的形式。一般分为两种：一种是有关赛事和活动组织和赞助等重大问题的专题新闻发布会。另一种是定期和比赛、活动结束后举行的例行新闻发布会。除例行的新闻发布会外，重大新闻发布会要注意下列事项：－－事先要确定一个或几个新闻主题，并散发到记者手中，以吸引他们参加。

－－确定发布会的主持人、地点和时间。

－－向有关的记者发送书面邀请，并随附回执，以示郑重。

－－对重要的记者还要通过电话再次口头邀请，务必敬请光临。

－－事先要准备好资料匣，内含客人姓名（以示亲切和郑重）、有关运动项目、比赛和赞助者的资料、赞助者的抱负等等，除向与会者散发外，还可另向有关部门和人员散发。

除新闻发布会外，还要做好下列宣传推广工作：

――丰富多采的日常宣传推广工作。如围绕着赛事和活动在媒体上组织有奖征答、答读者问、专访、科普文章、日记、书信、等丰富多采、生动活泼、引人入胜的活动和文章，进行炒作，以吸引公众的注意。此外还可采用海报、传单、招贴画、贴纸、小册子、甚至广告等方式进行宣传推广。

――编印秩序册。秩序册通常是较大型赛事和活动传递信息和回报赞助者的一种重要手段，也是体现赛事和活动规格和形象以及赞助回报内容的一种极其重要的象征和标志。因此，一定要下大力气编辑和印刷好。此外，还可编辑出版一些出版物、海报、招贴画、贴纸和广告等宣传推广品。

――自备摄影和录象人员拍摄比赛资料。其目的一方面是作为文献资料存档备用，更重要的是将这些照片和录象资料同收集到的各种传媒对比赛的报道、转播和其它有关资料，汇编成完整的回报资料匣，提供给赞助者留作纪念。

第二篇：新闻发布会执行细案

新闻发布会策划新闻发布会策划流程设计（9月28日）

n 9：10 嘉宾报到，迎接

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 /（备用1个会议室，四楼）

n 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导）

n 9：50 – 10：30 新闻发布会

n 10：30 活动结束，赠送礼物

n 宴会另定

新闻发布会会序

n 嘉宾、记者分别入座（专人引导）

n 主持人宣布新闻发布会开始

n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

n xx领导致欢迎词

n xx领导选读活动规则

n xx领导与嘉宾拉开bk幔布

n hnbk领导（副总以上）致词

n 邀请领导讲话

n 记者提问

n 结束

新闻发布会主题设计

n 主题

n xxxx

新闻发布会休息室布置

n 休息室

n 休息室1个

n 四楼（备DVD、或手提电脑）

n 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水

n 休息室应有服务员2名

新闻发布会场地布置（一正选）

n 会场地点

n xxx大厦正门前小广场

n 主题会标

n xxxx新闻发布会

n 主题画面

n 巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批

n 主席台

n 主席台设在xxx大厦正门踏步之上

n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，北京兴远时代广告有限公司事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n 主席台每2位嘉宾之间摆放xxx

n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 记者、来宾席

n 在xxx大厦前小广场，主席台对面

n 记者来宾席设40个座椅（不设小桌）

n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个

n 记者来宾席备2个无线话筒

n 会场氛围

n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

n 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个

n xxx盘鼓队

n 音响安装

n 根据需要配置音响设施（广告公司负责）

n bk君威展示

n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）

n 报到、指引

n 凭请柬报到，发礼品券

n 在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待

n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个

n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

n 录像、摄影

n 指定专人负责

新闻发布会场地布置（二备选）

n 会场地点：

n xxx大厦三楼会议室

n 主题会标：

n xxxx新闻发布会

n 主题画面：

n 巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸

n 具体内容由广告公司设计，xx领导审批

n 主席台：

n 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

n 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮

n 主席台每2位嘉宾之间摆放xx

n 主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）

n 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 记者、来宾席

n 在xxx大厦前小广场，主席台对面

n 记者来宾席设40个座椅（设小桌）

n 记者来宾席每2位之间摆放xx

n 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）

n 记者来宾席备2个无线话筒

n 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）

n 会场氛围：

n xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快

n xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：

1、热烈庆祝xxx隆重上市；

2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年

n xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）

n 会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个

n xxx盘鼓队

n 音响安装

n 根据需要配置音响设施

n bk君威展示

n xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）

n 报到、指引

n 凭请柬报到

n 在xxx大厦大堂设置logo设计logo设计报到处，专人负责接待

n 在xxx大厦大堂设置指引牌1个

n 安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引

n 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人

n 录像、摄影

n 指定专人负责

新闻发布会来宾邀请

n 政府嘉宾（10名）

n 市政府

n 区

n 市、区工商局

n 协作单位（6名）

n 公证处（3名）

n hnbk（2名）

n hc广告（1名）

n 媒体（20名）

Zhzh电视台

Zhzh有线电视台

hn交通台

hn文艺台

hn日报

zhzh日报

hn商报

dh报

Zhzh晚报

hn科技报

hn工人日报

新华社hn分社

厂长经理报hn记者站

Dh网

Shd网

n 嘉宾邀请流程

n 拟定邀请嘉宾、记者名单

n 邀请嘉宾、记者名单报领导审批

n 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬

n 记者通过电话联系

n 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况

n 最终确定到会嘉宾名单

新闻发布会现场媒体操作

n 邀请hn主流、多层面媒体代表到会

n 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题

n 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访

n 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播

新闻发布会资料夹内容

n 发布会日程安排

n 领导、来宾演讲稿

n 产品资料：宣传DM

n 企业资料：xxx信息

n 活动宣传DM

新闻发布会前期工作流程（时间推进表）

n 9月25日

n 成立活动运作小组

n 小组成员分工

n 人员邀请

n 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单

n 确定嘉宾、记者及特约来宾名单

n 制作、打印请柬，并确认无误

n 领导电话联系重要嘉宾

n 电话联系记者及来宾

n 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达

n 贵宾台卡落实（按名单准备）

n 产品、企业、活动资料、宣传片准备

n 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

n 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

n 话筒、指引牌落实

n 鲜花嘉宾卡落实

n X展架落实

n 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）

n 领导讲话落实（指定人员）

n 礼仪小姐

n 保安人员落实

n 26日事项安排

n 9月26日

n 25日落实事项催办

n 人员邀请

n 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕

n 重点嘉宾请柬送达完毕

n 活动管理

n xx参加领导落实

n xx领导会议主持、致词人落实

n 会场确定、落实

n 礼品包装设计包装设计确定、落实 n bk展示地确定

n 与协作单位联系

n 27日事项安排

n 9月27日

n 26日事项催办

n 人员邀请

n 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况

n 视情况补充嘉宾并落实

n 活动管理

n 布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成 n 所有准备物品在18时之前必须到位

n 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位

n xxx盘鼓队落实，由xx负责

n 接待会议室落实

n 28日人员分工落实

n 9月28日

n 7：00（北京时间）

n 工作人员到位

n 协作单位工作人员到位

n 完成各项准备工作

n 9：00（北京时间）

n 主席台安装完毕

n 音响调试完毕

n 会场氛围布置到位

n bk到位并用幔布置处

n 气球、彩虹门升起

n 签到台布置

n 停车场禁界区隔离出

n logo设计logo设计、条幅、巨幅彩喷画到位

n 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水

n 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作

n 会议备品准备到位

n xxx盘鼓队到位（新闻发布会之前、之后）

n 活动物品检查

n 人员检查

n 物品检查

n 资料检查

n 礼品检查

n 会场检查

n 全程摄影、摄像协调

n 签到

n 嘉宾签到（佩戴胸花）

n 媒体签到（佩戴胸花）

n 会场引导

n 资料分发

n 9：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券）

n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 /（备用两个会议室）

n 9：45 –9：50 嘉宾、记者分别入座（专人引导）

n 9：50 – 10：30 新闻发布会

n 主持人宣布新闻发布会开始

n 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者

n xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画

n xx领导致欢迎词

n xx领导选读活动规则

n xx领导与嘉宾拉开bk幔布

n hnbk领导致词

n 邀请领导讲话

n 记者提问

n 结束

n 10：30 会议结束，赠送礼物

n 车辆调度

新闻发布会邀请人员清单（略）

第三篇：如何策划新闻发布会

如何策划新闻发布会

从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？

这样的担心并非多余。美国《编辑与出版》杂志曾刊登过一则卡通漫画。画面Ⅰ是前总统克林顿夫妇躺在床上；画面Ⅱ中，克林顿站在床边，眼睛瞪得大大的，希拉里显然被突然惊醒了。克林顿说：“好可怕的一个梦啊！我梦见我举办了一次新闻发布会，但一个记者也没露面！”希拉里反唇相讥：“那不是梦，亲爱的——那是一个先兆！” 的确，在美国，公司、政府等机构每年都要召开很多新闻发布会，但这对记者而言却是一件令人心烦、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培训，电视镜头里的公司总裁、总经理或其他发言人缺乏自信、表现极不自然。因而，为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界，改变或形成公众对公司某一方面的看法，很有必要重新审视新闻发布会的策划技巧问题。

一、什么时候？

我们知道，如果想要获得人们持续的信任，那么就不要空喊：“狼来了！”策划新闻发布会时也不要放空炮。勿要使你的信誉——关乎媒介对公司的态度——承担风险。不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。爱德曼国际公关公司（Elderman PR Worldwide）执行副总裁兼总经理嘉斯夫(Joseph B.Mcnamara)认为，是否召开新闻发布会应取决于她是否值得召集各地记者跋涉而来。记者得到的不应该只是趣味性的故事，还应该包括信息。

适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告

模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

不过，上述所谓的“合适时机”也可能成为“不合适时机”。事实上，很多的新闻发布会搞得很是枯燥或琐碎、令人厌烦。因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：

1、一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？

2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？

3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供给记者在别处得不到的新闻？

5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？

7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

二、筹划与准备中的“彩排”

俗话说：有备无患。对组织传播而言，讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

一般地，搞一两次系统化培训是必要的。这样，你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。但也不要训练的过多，那样你最后出现在记者、电视面前时就会像一台机械的录音机。具体训练方法如下：

1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

三、选择合适的新闻发言人

代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

四、确定日期

确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？

星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过周末，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。周二~周四通常较合适。此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。

在某一天的几点钟开始是最困难的一件事。早饭、晚饭的截稿时间不同。早报记者参加，新闻发布会应在中午、下午；如要在当天晚饭或电视晚间新闻报道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只为公司自己考虑而忽略为记者提供方便。

五、邀请

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。爱德曼国际公关公司认为这是为了不让记者作提前采访或提前得到新闻发布会的细节。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。

如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

还应指出，在填写新闻发布会邀请函时应考虑一下谁会对本次新闻发布会内容感兴趣。例如，新闻只对商业报刊记者有价值，那就只邀请这些人；如是医疗新闻，那就邀请医疗报刊、电视台医疗节目的记者。当然，那些长期报道公司发展的记者要一并邀请。如拿不准，就先向报刊编辑或电视台发信询问。

六、新闻通稿与背景材料

每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题——因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。不过，材料要设计得便于快速阅读，勿要冗长拖沓。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

背景材料一般应包括以下内容：

1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

2、组织发展简史；

3、技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

4、发言人个人介绍及照片；

5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

七、房间设置

新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损

第四篇：新闻发布会策划

任务三

公关专题活动

技能1 新闻发布会策划 适用情景

小倩毕业后到一家大型企业在公关部担任公关助理，试用期过后，经理就布置了一项重要任务给小倩。原来公司一批新产品即将上市，公司想在上市前做个大型新闻发布会，为产品上市做推介。经理让小倩负责前期的筹备工作，并反复告诫小倩，新闻发布会对公司发展至关重要，要小倩不要有任何疏漏。小倩接到任务后很紧张，筹备工作千头万绪，该如何开展工作呢？ 概念点击

一、新闻发布会的概念

新闻发布会 又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。

二、新闻发布会的特点

1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。

2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答 新闻发布会。

3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。

技能描述

一、新闻发布会的筹备

1、准备主题材料 A.发言稿、新闻通稿（发给记者）B.宣传材料 C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。新闻发布会。

2、确定主持人和发言人（谁级别高）A.主持人一般由组织的宣传负责人担任

B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）C.发言人旁边可配设助理人员。

3、确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音）日期定后，提前一 周送请柬，会前一、二天电话落实。

4、选择合适的地点。

5、做好预算。

二、新闻发布会程序

时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。1.迎宾签到 2.分发资料

3.会议过程

4.会后活动

5.效果评估

6.注意事项

新闻发布会流程（具体）新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100％的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品。所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

二、新闻发布会的标题选择

新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会。

三、新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排

在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

四、新闻发布会的地点安排

场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托北京海纳团队全程策划筹办）酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：·会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

五、新闻发布会的席位摆放

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

六、发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。新闻发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，今年来，新闻发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。

七、新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

5、公司宣传册

6、产品说明资料。（如

第五篇：新闻发布会策划

美联航新闻发布会策划

（新闻学 魏劲草 20150503032）

新闻发布会目的：

就“暴力驱逐乘客事件”召开新闻发布会

一、时间：2017年4月22日

二、地点：美国众议院交通委员会

三、主办：美国联合航空公司总部

四、承办：美国联合航空公司

五、主持人：美联航公关部成员

六、发布人

(一)美联航首席执行官奥斯卡•穆诺斯(二)美联航总部代表

(三)美联管理人员代表

七、参加领导与位置安排：

(一)主席台：美联航首席执行官奥斯卡•穆诺斯

(二)前排：美国众议院议员代表、美联航总部代表、美联管理人员代表

八、参加人员：(一)全国各大媒体记者(二)美联航总部代表(三)美国众议院议员代表

九、会议程序

(一)主持人宣布发布会开始;

(二)各发布人致词，并注重侧重点

(三)发布会结束后，自由采访。

十、会场布置

(一)中英文会标：全场标语以中英双语呈现

(二)场地规模：很大

(三)设备，配同声翻译和投影仪

(四)提供资料陈列、发送场地

(五)会场供应饮料、矿泉水

十一、职责分工

1、人员邀请负责部门

2、发布稿负责部门

3、翻译负责部门

4、来宾接待负责部门

5、请柬、礼品等准备负责部门

6、会场落实布置和接待工作负责部门

7、相关食宿安排负责部门

十二、工作进度

确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草。领导发布稿审定、翻译。

各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;

商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。

十三、主要资料

(一)讲话稿;

美联航首席执行官奥斯卡•穆诺斯：

上周发生在3411航班的事件，我对此承担全部责任。这是公司的分水岭时刻，我们将比以往任何时候都更加坚持顾客至上。我首先想到的是，要向Dao医生道歉，向他的家人、向飞机上的乘客、向我们的客户和员工道歉。这永远不应该再在美联航发生，那是我的前提和承诺。我想，我最初的表态，不够表达我真正的感受，这是我接受的教训。我们很多的规章，尤其是，在飞机上，使用执法人员，必须要非常谨慎。就像我在声明中提到的，重新评估，深刻的重新评估。这是我的责任，我必须来纠正它。我认为，我们能做到。奖励机制需要改变，我们需要重新评估和挑战那些政策，让它们更符合人之常情。在未来，如果因为我们给的现金奖励过少，没有乘客自愿离开飞机，我们不会再招来警察把人带走，执法人员不能再来驱赶，付钱坐好了的乘客。我们不能那么做。我们已经给Dao医生留了信息，我们的团队几次试图联系他，虽然还不能直接联系上，我期待有机会对发生的事情，直接向他道歉。他没有任何错，没有人应该被如此对待。这是我的错误，并且我自愿提交辞职申请，承担赔偿，我发誓未来我一生都将热心于慈善事业，作为弥补。再次致歉。

美联管理人员代表：

我们已经开始对公司内部的相关流程和管理规定进行检查，并且重新评估。我们尽量联系Dao医生及他的家人和律师，对于这次事件，我们非常遗憾，这全是我们的责任。我们愿意承担一切后果以及赔偿。在3411航班上的所有乘客，我们也会一一道歉并且给予赔偿。并且我们承诺这种情况，将永远不会在我们的航班上再次发生。在此再次向Dao医生以及各位乘客表达我们的沉重歉意。

(二)发布稿：

美国联合航空公司总部：

在此，我们宣布，同意奥斯卡•穆诺斯的辞职请求，他已经放弃未来被任命为董事长的决定。我们也向美国证券交易委员会提交了相关文件。并且我们愿意答应Dao医生的所有合理要求，以弥补我们的过错。我们愿意承担一切赔偿。在3411航班上的所有乘客，我们将会一一道歉并且赔偿。涉及此次事件的所有相关员工，我们将辞退并永久不再录用。在今后的工作人员招聘中，对待顾客的态度和对事件的处理能力将成为我们最看重的一点要求。再次真诚的表达我们的歉意。

(三)介绍材料;

新闻发布会流程

1、新闻发布会司仪主持串词

新闻发布会开始之前，先提醒各位媒体记者朋友，在你们手中的资料袋内有一张提问条，请各位将自己的问题写在提问条上，一会我们的工作人员会收集上来，由新闻发言人一一回答。另外请各位与会同仁将手机屏蔽或者调至震动，谢谢大家!下面新闻发布会正式开始。

2、发言人依次上台发言

3、记者提问

（1）提问美国联合航空公司总部代表：据美国证券交易委员会周五晚间的文件显示，首席执行官奥斯卡•穆诺斯将不再是该航空公司下一任董事长的默认人选，请问这是真的吗？这是谁的决定？

（2）提问美国联合航空公司总部代表：自4月11日，联合大陆航空开盘后跳空低开约4%，至两周新低，市值蒸发逾8亿美元，当日收跌逾1%。4月12、13连续两日跌幅超1%后，4月18日再度大跌逾4%。市值持续蒸发，贵公司对此有什么措施？

（3）提问奥斯卡•穆诺斯：那个视频在世界上引起公愤，造成的影响你将会如何处理？（4）提问奥斯卡•穆诺斯：为什么迟迟不道歉？而且道歉声明和发给内部人员的邮件态度截然不同？

（5）提问奥斯卡•穆诺斯：很多人在新闻上得知，在合同上，乘客可以被强制性的要求下机，不会得到公司的任何补偿，你们将做些什么改变？

（6）提问奥斯卡•穆诺斯：很多公共关系专家说，贵公司对于这件事情处理不妥当，甚至呼吁你辞职，你考虑过吗？

4、发言人回答

5、主持人总结

6、发布会结束