金陵科技学院园艺学院送老生晚会策划书

第一篇：金陵科技学院园艺学院送老生晚会策划书

金 陵 科 技 学 院

园 艺 学 院

“毕业，不说再见”主题晚会

——暨“08届送老生晚会”活动策划

主办方：园艺学院团总支学生会承办方：团总支学生会 文娱部

金陵科技学院园艺学院08届送老生晚会策划书

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果, 从而使大家达到互利共赢的双赢结局。我们金陵科技学院园艺学院学生会外联部正是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院本次活动的可行性有较深入的了解

二．学校简介

金陵科技学院是2005年经教育部正式批准由金陵职业大学和南京农业专科学校合并组建的本科院校。学院占地2900亩，校舍面积35万平米，在校生12000余人，学科覆盖工、农、经、管、文、法、艺七大类，本、专科专业50余个。学院内设商学、人文、艺术、信息技术、机电工程、建筑工程、园艺、动物科学、综合技术等9个系（院）。其中园艺学院是我校最早建立的院部之一，地处于迈皋桥附近，距离新街口珠江路等市区商业区距离较近，在校师生共3000多人，在社会上具有较高的知名度与影响力。

三、市场分析（投资高校活动的优势）

1、同节假日外场活动、学校专场活动相比，对学生会的赞助会活动投入成本较低，对象集中，宣传效果明显。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们外联部建立一个长期友好合作关系，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到其它各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我部各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

四．活动背景

时光飞逝，日月如梭，再过一个月又到了新一年的毕业季了，和众多学校一样，我们的大四的学长学姐们又到了即将分别的时刻，为欢送他们的离去，并表达我们学弟学妹的祝福之情，感恩之心，一年一度的送老生晚会便就此拉开了帷幕。

本次送老生晚会是金陵科技学院园艺学院历年以来的传统活动，同时也是特色活动之一。无论是学院领导还是在校学生对于本次活动都是十分的重视，同时也给予了我们大力的支持。

五．活动简介

1.晚会主题： 毕业，不说再见

2.晚会时间： 2012年5月19号

3.晚会地点： 金陵科技学院 幕府校区六楼报告厅

4.参与人数：金陵科技学院 园艺学院08届（500~800人）

5.主办单位： 园艺学院团总支学生会

让即将离开校园的毕业生们重温校园的点点滴滴，希望他们在追寻梦想的过程中不忘回头看看这个他们曾经生活过的地方，这里是他们梦想放飞的地方。师生共聚一堂，大家表达对毕业生未来的美好祝愿。愿他们在离开校园后的另一片天空有各自更美好的发展。

七．晚会组织安排

1．统筹组：文娱部（社团主要负责各自节目的编排和审核）

任务：a、完成整个晚会节目的选拔及后期彩排、审核工作

b、负责节目的编排及晚会大体流程的衔接

c、选择晚会的主持人并对主持人进行审核

d、统筹晚会服装道具准备工作

2.宣传组：宣传部

任务：a、晚会前期宣传 具体用海报、横幅等方式开展宣传

3．外联组：公关部

任务：a、为本次晚会联系服装、造型等赞助商

b、负责晚会的视频和照片记录

4.设计组：秘书部宣传部

任务：a、布置舞台、会场b、制作节目单、邀请函

5.后勤组：体育部生活部其他团总支学生会部门

任务：a、搬运音响、主席台、投影仪等

b、结束后打扫会场

c、负责晚会纪律和安全工作

1．开场：舞社完成开场舞的表演。

2．主持人致开场词，介绍领导，嘉宾

（毕业班班主任，学生会代表、其他领导)

3．晚会分为两个篇章，每个篇章播放之前准备好的篇章视频。

两个篇章分别为《那些年，我们共同拥有的回忆》《毕业，不说再见》

第一个篇章视频主要回顾毕业生在校四年的学习生活，第二个篇章视频主要包括母校对他们的期许，以及他们对母校同学之间的种种祝福。

4．节目：两个篇章各包括5个节目，中间穿插一个游戏环节。

节目包括诗朗诵、话剧小品、音乐社的乐队表演、歌曲串烧、街舞社团的舞蹈表演、民族舞表演、乐器合奏、邀请校外社团进行嘉宾表演、小合唱、互赠礼物环节等。（具体节目策划另附）

九.晚会预期效果

整场晚会内容丰富，情感路线明显，轻松欢快与催人泪下并存，娱乐表演节目之中穿插情感路线，做到两种风格互补使晚会充满情感气氛，给每个毕业生留下深刻的印象。

我校需对赞助商提供的服务如下：

（1）悬挂横幅、张贴海报。注：期限为一个月

（2）现场散发宣传单，在传单上编号作为抽签凭证（幸运观众）

（3）现场宣传：有主持人介绍赞助商、由赞助企业提供有本企业标志的宣

传物品、幻灯片放映中将打上赞助商的企业名。

（4）在晚会现场布置公司的宣传横幅。

（5）如有需求，公司可在晚会前期在学校固定位置放置固定的宣传点或者

直接进行现场表演show time。

赞助商需对我校提供的赞助如下：

一、舞台布置：地毯、幻灯、彩灯、布景 艺术字等 约为300元

二、舞台设备：音响聚光灯 摇头灯 干冰机 泡泡机 租金约为1500元

三、舞台服装：主持人和演员的服装租赁约为500元

主持人服装（4套）礼仪服装（4套）民族舞服装（4套）

四、观众礼品：荧光棒 拍手 棒棒糖 笔记本等 约为300元

五、悬挂宣传横幅（12m*0.9m）或 宣传海报 或买断晚会冠名权 500元

六、活动奖品：游戏参与奖品 抽奖共200元（可带有商家标识）

注：以上以现金形式提供合计2600元 可任选一项赞助也可以全程赞助

赞助单位：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次的文娱晚会。

期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

联系人：园艺学院公关部部长

胡冰：***

——策划人：园艺学院公关部2012年5月5日星期六

第二篇：策划书范本 金陵科技学院园艺学院篮球赛策划书(上半年)

园艺学院

篮球比赛活动策划书

主办：园艺学院团总支学生会

承办：团总支学生会体育部

一、活动目的及意义：

为了营造一个积极、健康、热烈、活沷、朝气蓬勃的校园环境，缓和同学们的学习气氛，增强体质，同时为他们打造一个互相交流、互相学习的平台，加强各班级之间的交流与合作，树立大学生内练素质，外树形象的岁月，展现大学生的运动风采，我们园艺学院体育部特此举行学生男子篮球赛。

二、活动整体方案

活动主题：园艺学院2012年班级篮球对抗赛

活动时间：2012年4月5日—5月4日

（4月23日—4月26日无比赛）

活动地点：晓庄校区篮球场

活动参与对象： 09，10,11级各班级

活动目的：

1、通过本次活动，让同学培养出积极向上的进取精神和团队协作能力，增进友谊，加强班级凝聚力。

2、加强学生间的交流，为今后更好地发展打下基础。

三、活动的具体形式

1、各班各组成一支球队。

2、本活动所有比赛均采取5 VS 5全场比赛。各队须大体统一着装，每场赛前请各队队长进行协调。

3、所有支球队通过抽签排定编号分组，具体赛程请见海报。

4、比赛具体时间另定。各队须提前到场，赛前5分钟由队长或领队报到人数，无故迟到15分钟以上则视为弃权。比赛时间分四节,每节10分钟，每节之间休息两分钟。比赛期间，每队每半场可请求两次暂停，加时赛一次暂停，每次时间为1分钟，如在加时赛结束时两队比赛仍然相同则加时5分钟，如再打平，则再加时5分钟，以此类推。采用国际篮联通用规则，犯规五次离场。

5、比赛中如要求暂停或换人，须由教练或队长向裁判提出，主裁示意后，经允许方可执行，否则视为无效，比赛中没有换人限制。上场人员必须与报名队员名单相符，不得有其他年级或院校的同学冒充参加。一经发现，立即取消该队的比赛资

格。

6、如遇天气或场地等不可抗拒的因素，组委会有权更改比赛日程，请以学生会体育部海报为基准。

7、所有参赛队员不得佩戴对其他队员有危险的装备。

8、比赛时场上队员和场下的观众必须服从裁判，任何人不得起哄闹事，如阻碍或影响比赛的正常进行，则取消该队的参赛资格。

9、为公平起见，我们将聘请学院中较有资力的学生裁判。比赛过程中应坚决维护裁判权威，不得对裁判无礼。在比赛中出 打架或者殴打裁判的情况，则应立即取消比赛成绩。在比赛过程中如果觉得裁判有不公平的判罚，赛后可由队长向体育部提出申诉，学生会一定会做出妥善处理。

四、参赛队伍

本

10园艺1，10园林1，10园艺2，10园林2，10园艺3，10园林3，10园艺4，10园林4

09园艺1，09园林1，09园艺2，09园林2，09园艺4，09园林3,09园林4 ： 11园艺1, 11园林1，11园艺2, 11园林2，11园艺3, ,11园林3，11园艺专转

五、奖项设置：、体育道德风尚奖：由犯规次数最少的班级且在文明比赛，服从裁判可得，有团体奖状一张。、最有价值球员(MVP）奖：由冠军队贡献最大队员获得，奖品为价值120的球衣一身。、最佳裁判奖：由判罚公平准确 果断的裁判获得，得奖状一张。、冠军奖：价值120篮球一个。、亚军奖：价值100篮球一个、季军奖：价值 80篮球一个

六、颁奖

在比赛结束后的第二天将各班班长集合在一起，并在老师、学生会主席组及各部长

参与的场合下进行各奖项的颁予。

七、经费预算

比赛共需花费500元。其中奖品奖励需420元，裁判的饮水花费80元。

1、球衣：120元

2、篮球：120元一个、100元一个、80元一个

3、裁判的饮水花费80元

第三篇：送老生晚会策划书

青春印记，我们携手共度

活动介绍：

社团文化节的举办是为了进一步深化校园文化建设，推进大学生素质教育工程向纵向方向发展，营造活跃、浓郁的科学和人文精神氛围，提高在校生的学以致用和创新能力，为青年学生的成长成才服务。我院社团文化节的开展对提高广大同学的综合素质和创新、创业、实践能力产生了广泛而积极的影响。随着社团的不断完善本次暨衢州职业技术学院首届校园文化节将进一步凸显组织工作的凝聚性，活动内容的高雅性，活动范围的普及性，以更为先进、入时，新颖的面貌展现在全院师生面前。

主办单位：共青团衢州职业技术学院委员会 承办单位：衢州职业技术学院社团联合会 活动对象：衢州职业技术学院全体师生 活动时间：3月——5月 赞助单位：暂定

一、活动主题

青春印记，我们携手共度

二、活动名称

衢州职业技术学院第一届社团文化节

三、活动宗旨

秉承“加强社团建设，丰富校园文化”，我们举办这次活动旨在展现学院社团文化，同时也为了展现各个社团的内在精神。通过社团集中开展活动和风采的展示，把我们社团的丰富文化展示于学院的各个角落。五月百花齐放，也激起了我们的爱国之心，5.4青年节，也深深地印在我们每个青年人心里。

四、活动地点

衢州职业技术学院下沉式广场（暂定）

五、活动形式

社团联合会现有44个协会，我们按照各个协会的性质把他们分为四大类，理论学习类、学术科技类、社会公益类、兴趣爱好类。在平时，每个协会每个月都会举行各色各样的活动，文化节是他们这一年对自己活动的一次总结，也是一次汇报。社团联合会是一个团结的组织，我们下面的社团也是一个团结的集体，所以，我们把44个协会，每四个一组，共11组，并在我们的引导下，随机的搭配，对他们来不仅得到了交流，同时也能提升活动的内容，使之更加的丰富多彩。

六、活动内容

首先在我们社团联合会的引领下，把44个协会分为11组，我们尽量会把不同性质的协会组合成团队，这样可以打破往常的一个协会一个活动的形式，更能促进他们之间的交流，同时也能带来不同的视觉、听觉的效果，给单一的活动带来多元素的冲击。

1、校园十佳歌手

每年一度的校园十佳在社团文化节开幕以后火热的举行，校园十佳不仅是大学生活中一个调剂品，同时也是在短暂大学生活中一个美好的记忆，并也象征着学院的一种大学生文艺交流，使我们的大学生活充满了音律的跳动，在青春印记中，留下校园的回忆。

2、社团精品月（重点）

由11组团队在一个月中准备 一个活动，活动内容要紧扣主题，同时也要展现每个团体的特色，活动内容丰富，紧跟现在优秀文化的潮流，同时也要抓住校园文化的特色。

此次活动，我们将发行我们社团联合会特色的选票（其他选票无效），在11组团队举行活动时，我们会按排社联的工作人员来现场派发选票，每天最多只能投三张选票，同时在选票上可写上你们对社团文化节或对该团队的祝福，以及你们的姓名和班级。如果你们支持的团队获得一等奖我们将请该团队在他们的选票中抽取若干个幸运者。11组团队中，我们选出一、二、三等奖各一个以及最佳人气奖一个，一等奖的团队我们给予资金的奖励并且在社团考核制度上给予一定的加分，二、三等奖我们在他们的社团考核制度上各加相应的分数。最佳人气奖，在社团考核制度上加相应的分数，也会给予礼品的奖励，并且在社团联合会的博客上为期一星期的宣传。以上4个奖项我们均颁发奖状。

3、棋牌PK赛

棋牌不仅是一种娱乐消遣活动，同时也扩展我们大学生的思维，促进交流，也能开发我们的共同的兴趣爱好。棋类分为：象棋，五子棋，跳棋，围棋…… 牌类分为：双扣，斗地主，三国杀…..七、活动流程

1、青春印记，我们携手共度社团文化节开幕式 活动时间：3月中旬（暂定）活动地点：下沉式广场

活动准备：桌椅、主持人的安排、开场节目的准备、相关老师的邀请、各系主席及各个协会的会长派发邀请函。音控的负责、工作人员的安排，社联内部6个部门的分工安排。

2、社团精品活动的开展 时间:3月——4月 地点：下沉式广场

3、社团文化节（十佳歌手总决赛）成果展示暨闭幕晚会 十佳时间：3月——5月 晚会时间：5月（暂定）晚会地点：下沉式广场 晚会内容：各个协会的精品节目

八、宣传方案

1、在衢职院里所有横幅悬挂处将为本次活动挂横幅宣传，商家可在横幅上印上标志和名称。

2、衢职院宣传栏会专门为本次活动张贴相关海报、通知、图片，同时为商家做宣传。

3、在师生寝室楼下都会张贴关于开展活动的海报，通知以及宣传活动。

4、在下沉式广场前都将为本次活动摆放一排由各个协会设计的有关本次活动的海报进行宣传。

5、在衢州职业技术学院社团联合会博客中及时更新活动动态，同时在博客中也会设有专门为商家提供宣传的区域。

6、各QQ群和会长群里会公布通知宣传该活动，同样会留有为商家宣传的区域。

7、在节目进行过程中，我们设有商家互动环节，可以根据商家提供的相关物品开展相关活动。

8、闭幕晚会现场的布置和互动节目可为商家提供宣传。

9、活动期间，校广播站还将为商家做相应的宣传报道。

10、如有其它合理要求，学院与商家可再进行协商解决。

九、晚会资金预算

1、前期宣传（海报、横幅、写真、喷绘）1900元

2、传单、宣传册、节目单、各类棋牌文具 1200元

3、活动服装50件，工作证40张 1200元

4、舞台布置（背景喷绘、舞台、行架、烟雾等）3800元

5、舞台灯光(所有灯光、音响、泡泡机、各种冷烟火)5700元 共计13800元

十、赞助方案

1、赞助方提供资金，礼品或活动中所需的各种道具（如服装，发型，气球等）。

1、我方提供回报  活动冠名权

1．若赞助方提供活动资金总计的二分之一，我方给予冠名权。2．此外，赞助方有数量资金或物者，我方可在横幅上印上贵公司的名称或企业标志及详细地址。

3．可在晚会的节目单上印上贵公司的名称或企业标志，贵公司的一些详细资料及地址。4．我方还可在晚会时宣读赞助单位名称。

 在校区内以各种宣传方式宣传

1．以横幅，海报的形式来感激贵公司的赞助支持

2．将印有贵公司名称的横幅挂于教学楼、1号学术报告厅、食堂等人流量多的地方。 广播站、网站宣传

在衢职院广播站、学院网站、社团博客、学院论坛，社团联合会和协会会长群上宣传时写名贵公司的单位地址，介绍贵公司为这次活动所提供的赞助。 不定期发送传单

传单可根据贵公司的意见，也可由我方协助策划由我方进行不定时的长期分发传单（对长期合作单位及公司等）。传发地点主要在老食堂门口等人流比较集中的地方，也可在学院周围传发一些传单以便更好的为贵公司宣传，吸引更多的顾客。 演出节目礼品宣传 在我方举行活动，如此次晚会，贵公司可派人员来参加节目的表演，以扩大影响力。也可在节目中穿插发送一些贵公司的小礼品或由我方代为分发出去，由主持人宣读赞助单位，在节目当中，可由贵公司领导上台致辞和抽奖。

 其他事项

若贵公司有其他合理要求，也可向我方提出，共同商量，我方将尽最大的努力回报热心与大学生校园文化建设的企业相关人士以及有一颗真挚爱的你们！

十一、赞助效益

1、若贵公司能和我方长期合作，我方可为贵公司尽力宣传的同时，又可树立贵公司的良好的企业形象，迎合时代潮流与大众喜好。

2、大学生群是一个广大的消费群体，贵公司可以用微小的 付出换得我方的大力宣传带来丰厚的利益。

3、社团联合会是一个信誉度、纪律性都很高的组织，相信与我们的一次合作就能与贵公司构筑长期性合作桥梁，并给贵公司带来同等乃至超值的回报。

4、此次活动是由我院团委主办并邀请市各级领导参与，影响力广大，能为企业做更广泛的宣传。

衢州职业技术学院社团联合会与衢州职业技术学院学生会、团委办公室并列的学院三大组织之一.在学生中有较大的影响力.社联是一个信誉度、纪律性都很高的组织，若您与我方合作,定能提升贵公司的知名度,树立良好的企业形象,并带来可观的经济效益.我们真诚期待与您的合作!

衢州职业技术学院社团联合会

2011年3月

衢州职业技术学院首届

社团文化节

——“青春印记，我们携手共度”

策

划

书

衢州职业技术学院社团联合会

2011年3月

第四篇：送老生晚会策划书

送老生晚会策划书

活动主题：送老生——信息传播学院青春歌舞晚会

活动时间：2009年6月13日晚上七点（暂定）

活动地点：云龙校区电教一楼

二赞助方案

【赞助商受益点】

1.传达企业品牌概念,加强目标消费群对品牌的认知度.2.展示企业形象,提升和巩固企业品牌知名度,打造一个校园品牌.3.拓宽产品销售层面和产品宣传渠道,挖掘校园的商业价值潜力,提升其品牌在校园的市场占有率.【可提供宣传方式】

1.前期宣传:

A.在校内各主干道显眼处悬挂横幅,横幅可由赞助商设计.B.在校内宣传栏以及宣传展板上粘贴海报,POP等

C.在校内宿舍楼下和超市前等地方进行活动宣传等

D.校广播站,校报,网站等校内媒体的大力宣传

E.制作有企业背景的节目单(如需要)

2.比赛现场:

A.在礼堂内四周布置横幅

B.在舞台上悬挂有企业背景的横幅及背景步

C.主持人在报幕词时多次提到企业名称,并在开幕和闭幕时对赞助企业致感谢词

D.校园媒体的现场报道

E.比赛现场企业代表进行宣传

F.比赛中悬挂巨大条幅,热气球上都可以打上公司的宣传语,公司可以派穿戴带有公司标志或具有公司宣传内容的任何得体服装 G.公司可以为此次比赛的工作人员提供统一服装

3.后期宣传:

A.在校内主要报刊上进行专题报道

B.在校内主要广播和网络上进行专题报道

C.横幅在晚会结束后将继续悬挂2-4周【赞助方式】

1.本次活动参与单位分为冠名单位和协助单位在活动前和活动中以不同形式积极宣传企业文化

2.活动所有经费由赞助公司承办

3.横幅,POP宣传海报可由赞助公司代理制作(不指设计)展板可由赞助公司提供彩印.广告,入场券,传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入比赛经费预算).任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用

4.为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个比赛的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容 5.赞助商参与活动现场布置(可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体服装)

6.公司可以为此次比赛的工作人员提供统一服装 7.如果赞助商有其他要求,请联系大赛负责人

三经费预算

总计:1500元

1.前期准备:200元

舞台背景400元（签单）灯光音响900元

第五篇：送老生晚会策划书

送 老 生 晚 会

———交通工程学院

策

划

书

目录

一、活动前言 „„„„„„„„„„„„„

二、活动背景 „„„„„„„„„„„„„

三、活动介绍 „„„„„„„„„„„„„

四、基本活动形式 „„„„„„„„„„

五、活动宣传„„„„„„„„„„„„„

六、晚会准备工作„„„„„„„„„„„

七、晚会工作细则一览表„„„„„„„„„„

八、晚会要求 „„„„„„„„„„„„„

一：活动前言

二、活动背景

时间就如指间沙，四年的时间匆匆流逝。四年的生活蕴含着我们奋斗的乐章；四年的学习，让我们变化成长；四年的时间，让我们由稚嫩走向成熟„„四年，有过青涩，走过彷徨，陷入过迷茫，进行过抉择，历经风风雨雨，马上就要离开曾经我们的校园。这里有我们甜蜜的青春，有我们奋斗的足迹，有我们美好的回忆„„现在要走了，一场毕业晚会将会总结我们四年的奋斗与拼搏的学习和生活，一场属于我们的晚会将要拉开帷幕！

二、活动介绍

1.活动主题：

2.活动目的：又一年过去了，即将送走新一届的毕业生。通过这次送老生晚会，我院师生共聚一堂，为这一届的毕业生送上最美好的祝福，让他们永远记住自己的学校——这是他们梦想开始的地方。3.活动时间： 4.活动地点：

5.活动参加对象：交通学院领导、老师、2010级同学代表、及其他各年级同学代表、其他学院代表（主要学生干部、主席）。

四、基本活动形式

以晚会形式为主线，其中包括歌舞，歌曲串烧，小品，话剧，乐器表演等。同时，晚会加入VCR视频短片（其中包括：老师寄语/祝福，大学四年生活的点点滴滴以及班级的“全家福”）

五、活动宣传

1）、横幅 ：在体育馆附近悬挂，活动前一星期悬挂，直 到活动结束。一目了然，持续时间长

2）、海报宣传 ：在学校的宣传栏,学生宿舍宣传栏，置于校内人口流动量大的位置

3）、事先将节目单派送给学院领导过目, 以便学院领导能够充分了解活动的安排与内容

4）、在晚会开始前安排人手在体育馆门口分发宣传单，让每一位参加晚会的同学能够知道本次活动的内容

六、晚会准备工作

（一）晚会前期准备工作

1.在活动开始前1—2周左右购买鲜花、饮用水、气球等与本次活动相关的各类器材与演出道具。

2.在正式彩排时联系专业音响调试人员进行音响操控，对演员所提供的歌碟进行检验，以保证彩排和正式演出时的音响效果。

3.在活动前1周购买并填写本次活动的邀请函，向学校领导，学院领导，及其他兄弟院系学生代表发出活动邀请。4.活动开始前1周左右联系校内外主要新闻媒体，对本次活动进行对外宣传。

5.活动开始前1—2天具体通知到各班同学准时参加本次活动

（二）晚会当天准备工作

1.下午14：00整所有演出工作人员到场签到。开始布置背景幕布，（在其上放置相应的节目单，饮用水等），由专人调试音响。（如有需要还可以提前悬挂横幅）2.下午16：30整所有演员，主持人与礼仪人员到达现场签到，上缴歌碟，进行演出前的必要准备工作。3.下午18：30前同学在各班负责人的带领下到达演出现场落座。由专人维持现场纪律，调节现场气氛，散发节目清单。

4.下午18：45左右领导到场，由礼仪人员进行接待，在专门位置落座。

5.晚上19：00整 演出准时开始。现场由专人负责维持纪律，活跃气氛，摄影拍照。

6.晚上21：00—21：30左右演出结束，领导和同学先后退场，工作人员部分留下，收拾演出现场，进行卫生清洁工作。

（三）晚会结束后工作

1.演员在活动结束后尽快归还服装。同时进行新闻稿的撰写，在最短的时间内向校内各主要报刊投稿。将拍摄的照片在学院网页上发布。

2.团总支学生会所有部门留下来清理活动场地。

七、活动基本流程

八、晚会工作细则一览表

九、活动经费预算

十、晚会要求 1.本次晚会举办的各个环节必须严格遵守安排，内容上不能包含不健康的消极思想。

2.本次晚会要求组织者与参与者积极配合，各个部门之间也应密切配合，互相支持，有困难应即使联系，迅速解决问题，以保证晚会的顺利进行。