第一篇:【青春 e路奔腾】迎新晚会策划书
计算机与电子信息2008年学院迎新晚会
策划书
第一部分晚会概况
【晚会主题】
青春 e路奔腾
【活动目的】
通过此次活动,喜迎新生,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,同时迎接2009年新年的到来!
【活动形式】
文艺晚会
【迎新晚会地点和时间】
地点:广西大学大礼堂
时间:2008年12月15日
【迎新晚会筹备组】
计算机与电子信息学院团委学生会
【迎新晚会筹备日程安排】
报节目11月26日下午5点10分(学院1楼活动厅)主持人选拔11月29日下午5点10分(学院710)节目挑选12月6日下午2点30分(学院1楼活动厅)彩排12月14日下午2点30分(学院1楼活动厅)
第二部分晚会流程
7:30开始入场
8:00晚会正式开始。
开场节目:邀请嘉宾演出。
主持人致开场词,宣读到场的领导、嘉宾,之后宣布晚会开始。第一篇章 成长代码
表现年轻的我们不断成长中的酸甜苦辣。
伴随主持人的过渡词进入下一个篇章。
第二篇章 读取感恩
表现生活中的亲情、友情、爱情,同胞之爱。
穿插一个互动环节(类型待定,由商家提供的奖品决定)。第三篇章 启动未来
以气势宏大,富有理想的节目为主。
以合唱结尾。
尾声:晚会结束,主持人致结束词,鸣谢赞助商,响音乐,所有演员上台谢幕。
第三部分 前期准备和部门分工
宣传部:12月14日前完成一切宣传工作,包括制作海报张贴于学校宣传栏内、拉横幅等。同时负责晚会现场效果的设计。
记住团:撰写宣传稿于12月12日起刊登于“空谷”、“雨无声”网站上,内容包括活动主题、内容、时间、地点以及一些能展示计电学
子风采的相关介绍,及时将晚会现场的信息刊登到“空谷”、“雨无声”网站上。
文化部:负责筛选节目,挑选主持人,统筹节目方面的各项工作,包括节目的出场次序,节目的连接,及节目的候场等。
外联部:于12月10日之前赞助到位,可由商家冠名。
生活部:负责晚会的各项后勤工作及协助宣传部布置晚会现场。秘书处:负责邀请函的制作与发放。
学科部:负责制作PPT、宣传单、节目单。
组织部:负责安排领导、嘉宾及各班学生就坐。
纪检部:负责会场秩序。
女生部:负责出礼仪,化妆,购买嘉宾礼品及晚会所需的其他装饰品。信贷部、勤工部:负责场地卫生。
体育部:为机动组,协助其他部门工作。
经费预算
1.晚会前的宣传,包括海报,条幅80元
2.演员以及主持人服装化妆等1500元;
3.场地租用800元
4.背景幕布1500元
5.节目单、宣传单、请柬、入场卷的设计、印刷200元
6.会场布置500元
7.荧光棒,爆竹,气球,鲜花200元
8.嘉宾礼物500元
9.饮用水80元
10.其他140元
总计:5500 元
第二篇:“歌舞青春迎新晚会”策划书
【例】
“ 歌 舞 青 春 ” 20××级 迎 新 晚 会
策 划 书
二○××年××月
目录
一、晚会主题及名称...................................××
二、晚会目标.........................................××
三、晚会时间.........................................××
四、晚会地点.........................................××
五、晚会主办、承办、协办单位..........................××
六、晚会相关准备事项及流程............................××
七、晚会人事安排.....................................××
八、经费预算.........................................××
九、节目应急方案.....................................××
附件.................................................××
一、晚会主题及名称
“歌舞青春”20××级迎新晚会
二、晚会目标
为了弘扬校园文化,加强院风建设,使大一新同学能够更快地适应大学生活,我院特为2009级新生举行迎新晚会,希望他们能在以后的日子里谱写出属于自己的魅力青春篇章。
三、晚会时间:20××年××月×日 晚××:××
四、晚会地点: 衣锦操场
五、晚会主办、承办、协办单位
主办:天目学院学工部
承办:天目学院分团委、学生会、大学生艺术团 鸣谢:赞助商
六、晚会相关准备事项及流程
(一)前期准备
1、××月节目征集、排练 ××月上旬节目挑选、初审
××月下旬节目最终审核、确定节目单 ××月××日××:××初次彩排(操场)××月××日××:××第二次彩排(操场)××月××日××:××正式演出
2、节目单制作与发行;邀请函制作与发行
3、表演服装和道具等准备、经费筹集
4、礼仪和后勤
(二)场地准备
1、舞美(背景)和舞台设计
2、领导席、嘉宾席布置
3、观众席布置
4、音响、吊灯、地灯、乐器、盆景的联系、搬运和摆放
5、操场借用
(三)晚会现场(流程)
1、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪(具体时间××:××)
2、主持人致开幕词、介绍领导及嘉宾(具体时间:××:××)
3、领导致辞
4、节目表演
5、闭幕
6、观众退场(工作人员留下)
(四)后期工作
1、清场工作
2、晚会总体经费统计
3、后期宣传报道及总结工作
七、晚会人事安排
(一)晚会筹备组
顾问:××× ××× ××× 总策划:××× 策划:××× 艺术总监:××× 总协调:××× 协调:××× ×××
主持人:××× ××× ××× ×××
(二)晚会工作人员分工
1、分团委书记团 负责人:×××(联系电话:×××)(1)把握整台晚会的进行效果——全程
(2)邀请领导、嘉宾、演员上台合影留念——晚会结束后
2、分团委办公室 负责人:×××(联系电话:×××)(1)领导、嘉宾的邀请、确认 邀请——晚会前4天;确认——晚会当天上午(2)到艺术团领取邀请函并发放——晚会前6天
(3)领导席的准备和布置(桌椅、席位牌、桌布、水果、水果盘、矿泉水、餐巾纸、一次性杯等)
准备——前1天;布置---晚会当天下午(4)领导发言稿、主持稿的编写---晚会前1星期(5)向主持人报送到场领导及嘉宾---晚会开场前10分钟(6)领导讲话台的借用、归还(7)分团委人员签到表的制作
3、分团委宣传部 负责人:×××(联系电话:×××)(1)前期宣传工作(制作海报、挂横幅等)——晚会前1星期
后期的报道总结(学校网站上的文章)——晚会第2天(2)晚会学生组摄影人员的安排、照片的制作——全程(3)晚会结束领导、嘉宾、演员的合影
4、分团委组织部 负责人:×××(联系电话:×××)
(1)到艺术团拿节目单,确定节目联系负责人,节目催台工作(包括第二次彩排)——彩排前2天
(2)演员休息室的借用和演出服装品保管、清点
教室借用——晚会前2天;服装保管、清点——晚会期间及结束
(3)分团委工作人员的签到和工作证(晚会秩序维护者)的发放——晚会前1个小时
5、分团委青年志愿者服务部 负责人:×××(联系电话:×××)(1)负责各节目组搬运道具,物品(领导发言台、台花)—晚会前、后(2)会场观众座位安排---晚会前1天
(3)话筒收发、喷雾、烟花、泡泡机、礼炮、灯光等——晚会期间(4)帮助评委计分,递送(主持人)比赛结果——现场(5)会场清理(和学生会相关部门)——晚会结束
6、学生社团工作部 负责人:×××(联系电话:×××)(1)晚会操场借用——晚会前一星期(2)现场气氛道具(荧光棒等)的购买与发放
购买——晚会前三天;发放——晚会前半小时(3)嘉宾席安排(摆设在领导席后面,70条椅子)
椅子租借——晚会前1天;嘉宾席摆设——晚会当天下午(4)整场晚会秩序维护(机动组人员15人)——全程
台后2名;四个出口4人;领导席两旁各1人;观众席8人(5)安全保障确定(保卫处)——晚会前4天
7、大学生艺术团 负责人:×××(联系电话:×××)
(1)节目的审核、选定——晚会前2星期;邀请函、节目单制作——晚会前1星期(2)礼仪小姐(领导、嘉宾接待)——晚会期间
主持人联系工作——晚会前1星期;彩排工作
(3)演员服装租用——晚会前2星期;化妆——晚会当天下午
(4)音响、吊灯、地灯、乐器的租借和摆放——晚会前1星期;搬运和摆放---晚会前1天
(5)舞台布置(舞台搭建、舞美、盆景租借及摆放)——晚会当天上午(6)节目音乐带的安排,包括开幕曲、闭幕曲
音乐带制作——晚会前3天;监制——晚会期间(7)赞助商邀请、安排——晚会前三天
(8)晚会外请摄影人员安排、DV制作——晚会前4天(9)晚会总结——晚会后1星期内
(10)晚会总体经费额的统计——晚会结束3天内
8、天目之声 负责人:×××(联系电话:×××)学院广播站的宣传——晚会前1星期;晚会结束后2天
9、学生会 负责人: ×××(联系电话:×××)(1)经费筹措,拉赞助(外联部)——晚会前2星期
(2)负责学生会工作人员的签到和工作证的发放——晚会前半小时(3)搬运舞台道具(7男3女)——晚会期间(4)清场工作(和分团委青部合作)——晚会结束(5)电茶壶、热水瓶借用;倒茶服务工作
注:学生会工作人员数15男5女
八、经费预算
(一)宣传海报(联建、衣锦、教学楼电梯口)------------×××元
(二)横幅(西大楼、联建、操场、新校区)--------------×××元
(三)舞台背景设计、舞台搭建-----------------------×××元
(四)节目单、邀请函-×××元
(五)DV、照片制作--×××元
(六)领导、嘉宾席位牌------------------------------×××元
(七)演员、主持人服装租用-------------------------×××元
(八)演员、主持人、礼仪化妆------------------------×××元
(九)水果(盘)、矿泉水、盒饭等服务品--------------×××元
(十)签到表---------×××元
(十一)盆景、鲜花、领导胸花------------------------×××元
(十二)荧光棒-------×××元
总 计----------------×××元
九、节目应急方案
(一)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(二)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
附件:
1、晚会通知
2、晚会节目单
天目学院分团委
二○××年××月××日
第三篇:迎新晚会策划书
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动策划书
一、活动宗旨
欢迎大一新生、展示西邮风采 活跃校园生活、加强校企合作
二、活动主题
“秋日放歌”迎新晚会
三、主办单位
西安邮电学院计算机系党总支
共青团西安邮电学院委员会
四、承办单位
计算机系学生会文艺部
五、目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为迎接06年教育部对我院的本科教学评估和创建“省级文明校园”作贡献。同时通过此次活动加强与兄弟院校和企业的联系,为建立长久合作打下基础。
六、时间:2005年10月12日晚7:30—10:00
七、地点:西安邮电学院长安校区大学生活动中心
八、参加演出人员:
西安邮电学院计算机系03、04、05级学生
陕西师范大学表演嘉宾 西安石油大学表演嘉宾
九、拟邀请的领导:
学院领导
各系、部、处、室领导
全体学生工作干部
赞助单位领导
十、各方提供的项目
1、晚会节目主持人
2、现场的灯光、音响和搭台及舞台背景、演员服装、化妆
3、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品
4、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。
5、晚会前一周在校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅
6、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。
7、场地租借,及会场内外条幅的布置
8、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
9、现场嘉宾饮料,荧光棒及现场摄影
十一、节目安排:
舞蹈、歌曲、小品、相声等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
十二、具体工作安排
1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周下午4点——6点,地点自定。服装道具由文艺部统一负责联系商家租借。歌曲伴奏带由文艺部统一购买。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请学院领导、学生处老师、院团委老师、各系分管学生工作的书记、辅导员、各系学生会主席和院学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由学生会秘书处统一负责派发。并发送邀请函到陕西师范大学学生会和西安石油大学学生会,邀请若干节目,以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于食堂、公寓等人流量较多的地方;其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单,节目单共50份。部分票据由秘书处派发到各系学生会,节目单派发给到场嘉宾。由系报《方舟》记者负责提前写稿,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各系主席的同时,以系学生会名义附一张邀请函。
4、增加舞台效果:由文艺部联系美发美容机构,负责晚会所有演员和主持人的化妆。秘书处还要负责购买舞台道具,如:礼花,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷,电池,饮料50瓶,哨子50个,桶装水等。
6、礼仪小姐训练与安排:由生活部负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,生活部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:体育部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表②当天下午4点,安排人员布置会场③当天下午6点,在演出现场设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点30分,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点30分,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、主席团负责对文艺部、外联部、体育部、生活部、宣传部、秘书处工作的监督、协调和落实,负责整场晚会现场人员的安排,各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会活动经费预算
1、搭建舞台:
舞台20米×10米×20=4000元
2、租用音响:
3000元
话筒8组
16组音源调音台一台; 300瓦喇叭四组; 返听音响一组。
3、舞台布置————4860元 背景设计:
200元
制作(喷绘):
15元×20×6=1800元 广告制作:
15元×5×6×2=900元 租用道具(包括行架)
{(20+7)×2+(5+6)×4}×20元=1960元
4、租用灯光————3000元
5、服装及演出道具
5500元 4000元+2000元
6、前期宣传费用
1650元 海报
50×15元=750元
喷绘展板
15元×6米×5米×2=900元
7、人力资费
3000元 前台 10元×80人×2天=1600元
后台及辅助人员 10元×50人×2天=1000元 礼仪 20元×10人×2天=400元
8、烟火————1000元
9、其他
500元 茶水200元 搬运费300元
总计:晚会预算经费为2.671万元。
西安邮电学院“秋日放歌”迎新晚会赞助方案
一、合作方式:由赞助单位提供本次活动所需经费或相关实物(横幅,纪念品等)。同时,由西安邮电学院计算机系为赞助单位提供其所需的相关宣传信息(但只限学校规章制度所允许范围内)
二、校方义务:
1.校方在迎新晚会舞台背景上标识赞助商名称。
2.晚会期间可在节目中穿插与赞助商产品有关的互动游戏,奖品与赞助商产品有关,赞助商领导可颁奖并讲话。3.晚会现场可悬挂赞助商祝贺的条幅、气球。4.校内海报标明晚会赞助单位。
5.校方可为赞助单位在活动现场设产品宣传展台。6.校方可在广播站、网站上以新闻的形式进行宣传。7.待补充条款:。
三、赞助单位义务
1、赞助给校方本次活动所需经费。冠名赞助商应提供所有活动所需经费。其中资金 元,实物
2、冠名赞助商如要求出席仪式,必须在举行时按时到达现场。
3、本次活动,商家须在协议签署后 天提供给校方所有相关赞助实物和50%以上的赞助资金,当迎新晚会结束时,赞助商须付清其余的所有赞助资金。
4、待补充条款。
四、以上合作方式如需更改,完善或增加条款。可由双方商议,达成书面协议即可生效。
西安邮电学院计算机系
二○○五年九月二十五日
第四篇:迎新晚会策划书
不经意间,我们来了,我们轻轻地来了。
吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我校交通学院和某市电台987生活频道定于 11月初举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。本次晚会是在全面推进素质教育以及发扬十六大“创新精神”的大环境下举办的,也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会,我们可以认真实践“三个代表”的重要思想,贯彻执行代表先进文化的发展方向,是将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会,更是交通学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富农大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注重对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。
都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让交通学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生气,让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。
让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手出色绝伦的青春之歌。
总案
顾问:王宜勤(某市农林大学校团委书记)
陈朝木(某市农林大学交通学院党总支书记)
丁艺(某市农林大学交通学院院长)
指导:纪文元(交通学院辅导员)
刘键政(交通学院辅导员)
总策划:唐征宇(987频道)
黄国宏(某市农林大学交通学院)
高悦尔(某市农林大学交通学院)
李璟(某市农林大学交通学院)
主办单位:某市农林大学交通学院学生会
某市电台987都市生活频道
中国移动福州分公司卓龙天讯
协办单位:某市电视台“明日广告之星”组委会
鸣谢单位:起点美容美发机构
一、活动主题:舞动青春
二、目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、时间:2003年11月9日晚上7:00整
四、地点:某市农林大学校大礼堂
五、参加演出对象:
某市农林大学交通学院艺术团成员
某市电台987生活频道主要成员
某市电视台明日广告之星
某市农林大学校艺术团
某市农林大学校武协
六、各方提供的项目 987频道提供项目:
1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)
2、晚会部分节目,并邀请某市电视台明日广告之星参加表演
3、现场的灯光音响和搭台
4、晚会前一周,987天天至少8次宣传,在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传
5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品
起点提供项目:负责现场演员及模特的造型设计、化妆,并参与发型秀。
我方提供项目:
1、维持现场秩序,包括前后台及楼 上的秩序。
2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报《阡陌》上做宣传预告
3、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。
4、场地租借,及会场内外条幅的布置
5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
6、现场嘉宾饮料,荧光棒及爆竹
7、现场摄影
七、节目安排:
舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
八、具体工作安排
1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点——6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附 一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐练习与安排:由女生部负责练习礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4 名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序:包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传,包括海报,条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元;
压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计:980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:0.05元/张*1600张=80元
节目单:0.2元/张*200张=40元
请柬:0.5元/张*70张=35元
0.2元/张*80张=16元
⑦现场饮料:桶装水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧现场摄影:胶卷20元/卷*2卷=40元
冲洗0.5元/张*60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒,爆竹,气球,鲜花150元
其他一切不可知费用小计:300元
总计:3001元
第五篇:迎新晚会策划书
策划人:
策划目录总提纲
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动宗旨
五、活动时间
六、活动地点
七、活动对象
八、活动人员
九、活动要求
十、举办形式
十一、活动策划理念
十二、活动准备阶段
十三、活动开展阶段
十四、后续工作
十五、附录表《活动经费预算表》《节目流程编排表》
十六、注意事项
一、前言:
为了表示对10级管理科学与工程学院全体学生的欢迎,我们学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:管理科学与工程学院迎新晚会
三、活动主题: 一起去看向日葵
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月25日
六、活动地点:报告厅
七、活动对象:
1.管理科学与工程学院2010级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的08、09级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1.08、09级管理科学与工程学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.管理科学与工程学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、举办形式:综艺型歌舞晚会
十一、活动策划理念:
本次活动的主色调为温暖的橘黄色,过程共分三个阶段(通过屏幕播放采集的VCR和图片配合主持人的台词来渲染活动各部分主题的氛围),各部分由歌舞等文艺节目连接。(1)向日葵开满的夏天—奋斗
(2)相约东财 梦想飞扬
(3)让我们共同成长
十二、活动准备阶段:
1.宣传部:3人,负责在教教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板,鼓励学生主动报名参加晚会演出。制作一条横幅悬挂于学生上课经过的路旁,积极为此次活动扩大影响力。发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也
一并邀请前来观看晚会)。
2.舞台监制:2人,负责灯光效果,前后台秩序,舞台布置等。
3.文艺部:3人,负责邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情),并准备主持人的台词,要求温馨积极。节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚
会制作最后的演出名单。
4.生活部:2人,购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。根据晚会节目单,准备服装,及道具或由表演者自备。打扫卫生。
5.体育部:3人,为晚会审请场地,同时准备好晚会所需的音响设备。
6.传媒部:8人,外景采集晚会所需暖场视频材料,制作音频材料,选取背景音乐等。
8.特别成立一个临时调度中心,由总策划总负责担任组长,负责处理突发状况。需备份晚会使用的文件,准备备用电脑等硬件设施。
十三、活动开展阶段:
1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)晚会当天下午的现场布置,舞台上用粉色和白色的气球搭建一座彩虹桥,显得很温馨。
(3)体育部负责话筒等音响设备的保存和借还。
2、晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。主席台上领导和老师,院长最中间,有职务的高低依次向两边排开(以最终邀请到的老师为准),周围是学生。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查人员灯光等工作,等待晚会开始。由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
4、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,其他人员辅助体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十四、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校
内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十五、活动经费预算表
1、现场秩序:包括前后台的秩序
2、晚会前一周的宣传,包括海报,条幅共100元
3、节目单、请柬印刷 节目单:2元/张*10张=20元 请柬:1元/张*10张=10元
4、现场饮料:瓶装水30元
5、荧光棒,气球,鲜花150元
6、现场礼品:100元
7.人员活动及食物费用:150元 其他一切不可预计的费用:150元 总计:720元
十六、注意事项
1.要维护会场秩序,安全是首位的。
2.在遇到紧急情况的时候要服从紧急调度中心的安排,保证能
够解决一些不必要的问题。
3.个工作人员要按时完成摊派的工作,不能完成需及时联系相关负责人。
4.在现场若出现非考虑的情况,直接汇报调度中心。5.调度中心要保证在晚会进行中每时每刻至少有2个人。6.每个工作人员在晚会进行中必须保证随时可联系支配。