协会周年晚会流程

第一篇：协会周年晚会流程

经济营销协会五周年庆典工作流程

【活动概况】

一．活动名称

经济营销协会五周年庆典

二．活动时间

2011年12月2日

三．活动地点

XX学院东区大学生活动中心

【活动准备】

一． 前期准备

1.节目筛选及排练

（1）第一次彩排：由文体部负责筹集与通知，于**月*日对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

（2）第二次彩排：由文体部负责筹集与通知，于**月*日对节目进行第二次彩排，此次彩排后要确定所有上场的节目，并确定内部节目单（包括：节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 资金预算及用途）以便确定晚会流程。

2.公关外联

（1）由***负责场地的申请，音响、灯光设备的租借，及音响师、灯

光师的邀请

（2）由***负责确定邀请的领导、老师及嘉宾

（3）由外联部联系赞助商及确定赞助的资金、物品（包括奖金、化

妆品、发型设计等）

3.前期宣传（由***负责）

（1）制作大幅展板放在两大食堂门口

（2）在人流多的地方悬挂横幅

（3）在各宿舍、食堂前的信息栏张贴海报

（4）通过学院红叶网、学院广播站宣传

4.物品道具的准备

（1）幕布背景的设计、制作（包括主题、主办与承办单位）（由***

负责）

（2）横幅、宣传单的制作（由***负责）

（3）演员服装、主持人服装、礼仪服装的租借及化妆品的准备（由

文体部负责）

（4）获奖证书的设计、制作（由***负责）

（5）晚会现场抽奖奖品的购买及包装（由***负责）

（6）晚会抽奖票及抽奖箱的制作

（7）邀请函的购买、填写（由***负责）

（8）晚会所需物品的购买：礼花炮、气球、彩带、透明胶、剪刀、打气筒、哨子、荧光棒、矿泉水等（由***负责）

二． 后期准备

1.节目流程的确定及节目单的设计与制作

2.公关外联

（1）由老会干亲自发送邀请函邀请领导及老师

（2）及时发送邀请函邀请兄弟协会

（3）确定主持人、礼仪及负责化妆造型的具体人员

3.后期宣传

（1）在学校人流多的地方发送传单，或发送传单到各栋宿舍楼

（2）由会干在各班上宣讲晚会及发送传单传阅

4.完成对主持人的台词的审核

5.确定有奖问答的题目

6.完成各个节目音乐及背景音乐的收录整理

7.准备全程摄像机及确定摄影人员

8.在前一日开新老会干动员大会，并安排晚会当日的具体工作，落实各部门的负责事项，并由各部门落实责任到每个人，要求各部门之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

【会场布置】

会场布置由***负责，并需在当天***点前完成1.晚会幕布的悬挂

2.音响设备、灯光器材设备的安装与调制

3.安排好化妆间与更衣室

4.座位安排：设嘉宾席、演员席、会干席、观众席（在嘉宾席摆放好矿泉水及嘉宾牌）

5.会场气球与彩带的装饰（气球装饰在舞台、进场门口、观众席走道边上等）

6.在会场入口显眼处摆放好晚会的抽奖奖品

7.在会场入口处设置嘉宾签名板

8.布置好会场后打扫干净整个会场

【晚会流程】具体待定

包括：嘉宾入场、嘉宾签名、观众入场及发放抽奖票和节目单、晚会开始、开场舞蹈、主持人致开幕词介绍到场嘉宾等、领导讲话、赞助商讲话、颁奖环节、互动环节、抽奖环节、节目表演、晚会结束、清理会场、会干留影纪念

【现场人员具体安排】

1.晚会领导组：会长等

2.节目统筹：待定

负责音乐、话筒、催场、礼仪安排、表演道具的搬运、奖品的搬运

3.维持现场秩序：待定

4.发放抽奖票、节目单、宣传单：待定

5.发放荧光棒、哨子等：待定

6.现场需要物品购买负责人：待定

7.晚会现场财务管理：待定

8.晚会摄影负责人：待定

9．灯光师、音响师：待定

10.化妆师、造型师：待定

【注意事项】

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到

主题要求。

2、本次活动要求各部门之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

3、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

第二篇：互联网络协会十五周年晚会新闻稿

共享互联 网协随行

——记互联网络协会成立十五周年

互联网络协会于2014年4月26日晚,在大学生活动中心举办了以”共享互联,网协随行”为主题的十五周年庆典晚会.在之前的一个多月里,互联网络协会全体成员为这一场温馨的生日晚会做了精心地准备.当晚到场嘉宾有电信学院指导老师,各届协会负责人,兄弟社团代表,各届协会成员,并且铁道技术学院互联网络协会分也派代表才加了晚会.并且由于前期广泛的宣传,到场观众之多,座无虚席.晚会以一段激情四射的SEXY LOVE舞蹈开场,引爆了全场的热情.在主持人的宣布下,晚会正式开始.晚会期间,分别由TBL舞蹈协会,风云棍社,歌唱艺术协会,爱乐团,兰亭书画协会等兄弟社团为观众带来精彩的节目,送上了他们对互联网络协会成立十五周年的祝贺.在晚会进行当中,我们也同时颁发了第九届网络风采展示大赛的奖项,网页制作的参赛选手们以他们不同的制作思维为协会献上了与众不同的生日祝福.微信墙上不断有各社团及会员们为协会送上的温馨祝福.而一次次与观众的互动环节也时刻调动着观众的热情.十五年风雨历程,一段由创始人,以及历届协会负责人从全国各地送来的祝福视频将晚会推向高潮.也清楚地向我们展示了网协一路走来的成长与收获.随着视频播放的结束,包含着每一位网协人心血的生日蛋糕缓缓地推上了舞台.全场轻轻唱着生日快乐歌,并由五届协会负责人一齐吹灭了蜡烛,家的温馨油然而生.晚会的最后,工作多年的学长特地回母校祝福协会生日快乐,现场为观众献上键盘演奏的钢琴曲,并为了协会今后更好地发展捐助了1000元人民币.我们相信有这么多无论身处何方依然关心着协会发展的学长学姐们的支持,互联网络协会这个大家庭一定会越来越温馨,越走越远.

第三篇：社团协会周年生日晚会策划书

一 活动主题

舞动青春，飞跃梦想-------庆祝炫舞部9周年生日晚会

二 活动背景

炫舞部成立9周年，九年来经历了无数风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此 举办生日晚会。

三 活动的目的及意义

为庆祝炫舞部9周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园气氛，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采，锻炼自我的舞台。并且祝愿炫舞部蓬勃发展，祝愿电大桃李天下！通过这次活动，让每位同学都感受到炫舞的热情，让更多的同学了解炫舞，号召更多的同学加入炫舞，来舞动青春，飞跃梦想！

四 活动的步骤

（一）前期准备活动申请：向团委老师提出申请举办炫舞9周年晚会，策划书得到批准后尽快申请教室，确定时间活动宣传：a 横幅

在教学楼 食堂 等醒目地点悬挂，活动

前2天悬挂，直到活动结束。

b 海报宣传

（1）在食堂前宣传栏内张贴宣传海报，倒计时海报节目准备工作

a 节目的收集，挑选

b 个节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。

c 定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。

d 晚会大彩排（**月**日**点。**地点）要求跟正是演出效果一样，包括灯光 音乐等要跟上。

e 总结彩排，修改细节。嘉宾的邀请：

a 学院的领导和其他部门的负责人

b **月**号发出邀请函物品的准备：

a 宣传海报，条幅。邀请函（**月**日发出）节目单（**月**日公布）

b 演出道具，音响在**日准备好。（舞台布置，包括幕布，灯光，荧光棒，气球等，在**号准备好）

c 服装在**号准备好

d 现场水在**号准备好会场安排

a 座次按系部安排

b 设备的摆放。安装

c 工作人员的安排

（二）活动实施

a 整体流程

会场一切准备工作就绪————**点**分观众入场完毕——————**点主持人宣布晚会开始——————正式进入节目演出及现场活动————观众互动——————主持人宣布晚会闭幕————观众退场

b 人员入场

1）工作人员提前40分钟到达会场

2）观众在晚会开始**分钟入场

c 晚会开始

1）由主持人介绍到场的老师，个部门负责人

2）开场节目**

3）主持人宣布晚会开始

4）根据节目单进行演出

5）主持人与观众互动

6）全体合唱《祝你生日快乐歌》

7）由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，所有演员登台谢幕

c 晚会结束后期安排

1）晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先离开，带老师离开后方可离开

2）带观众离开后。相关人员留下收拾会场

五 活动预算

小计：1）晚会前得宣传，海报，条幅**元

2）音响设备

3）荧光棒，气球，彩带等等**元

4）节目单，请柬**元

5）现场的 水**元

6）服装 道具 **元

7）礼物**元

8）其他未知费用**元

总计：**元

六 活动地点 **

七 活动时间 **

第四篇：青年志愿者协会周年晚会策划书

长春建筑学院

土木工程院青年志愿者协会成立十周年晚会

策划书

一、活动目的：

为纪念经济技术分院青年志愿者协会成立三周年，进一步弘扬 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者 不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质。

二、活动意义：

对社会而言：一是传递爱心，传播文明，二是有助于建立和谐社 会，三是促进社会进步。对志愿者个人而言：一是奉献社会，二是丰富生活体验，三是提供学习的机会。对服务对象而言：一是接受个人化服务，二是帮助融入社会，增强归属感。通过此次晚会宣传了支援服务精神、体现了当代大学生的素质、更重要的是提高了我校大学生的志愿服务意识，整体提高了我院的风气！祝愿长春建筑学院土木工程院青年志愿者协会越走越远、越办越好！

三、活动主题 ：

欢天喜地庆周岁，我与青协同成长

四、活动时间 :

2013 年 5 月 18 日（暂定）

五、活动地点 ：

土木报告厅（暂定）

六、主办单位 ：

土木工程学院

七、承办单位 ：

土木工程学院、城建学院、交通学院、公共艺术学院、建筑与规划学院

八、晚会形式 ：

表演+游戏

九、晚会内容安排

（一）本场晚会共 10 个节目，两个游戏环节穿插其中。

（二）晚会以土木青协十年来的发展历程的 FLASH 为开场。

（三）晚会在《让世界充满爱》的歌声中结束，最后老师和志愿 者走上舞台在写有“欢天喜地庆周岁，我与青协同成长”的横幅上庄重的签上名字意表祝福。

十、晚会筹备工作人员：

（一）第一项目组： 节目策划组负责人：文艺部部长 组员：文艺部全体成员

任务：

1.完成前期文件制定、精神传达、节目宣传、经费预算及节目征集工作。

2.4 月 20日前完成节目主持人选拔工作。

3.4 月 27 日完成节目初审工作； 准备好主持人的形象设计及节目串词。

4.4 月 25 日完成节目单的制定工作。

5.5 月 1 日至 5 月 5 日落实所需的一切服装道具及相关的海报宣传工作。

6.5 月 4 日完成节目的二审工作，落实确定演员的服装和道具的工作。

7.5 月 12 日完成节目的最终彩排工作，全体演员尽量带装演出。

8.5 月 13 日组织完成活动全部内容，检查以上全部工作；加强主持人与演员的配合，统计所有部门工作完成的情况。

（二）第二项目组 ：

宣传组组长：宣传部部长

组员：宣传部全体成员

任务：

1.5 月 6 日前利用海报、文字报道等方式开展宣传，扩大活动影响力（宣传部，海报5幅）。

2.动画制作（在晚会开始前两个星期制作一个 FLASH 呈现出长春建筑学院土木工程学院青年志愿者协会十年来的发展历程，并在晚会开始前用投影进行播放）。

3.晚会结束后的幕布拆除工作。

（三）第三项目组：

外联组组长：外联部部长

组员:外联部全体成员

任务:

1.在 5 月 10 日之前完成赞助工作。

2.5 月 18 日晚负责给予赞助商的服务工作。

3.撤晚会中所用的材料。

（四）第三项目组:

舞台组

1.舞台清理组组长：组织部长 组员：青协全体男生

2.舞台布置组组长：文艺部部长

3.组员：文艺部、秘书部

4.任务：

（1）5 月 18 日晚上 5 时完成设备的安装、调试。

（2）5 月 18 日晚 5 点前确定舞台音乐是否正确。

（3）5 月 18 日中午 12 点前完成幕布的布置工作。

（4）5 月 18 日下午 3 点布置好舞台（其中准备气球由协会所有女生负责）。

（五）第四项目组：

礼仪组组长：秘书部部长

组员;秘书部全体成员

任务：

1.5 月 18 日下午 6 点半前完成礼仪小姐及演员的化妆工作。

2.5 月 18 日晚 7 点 30 负责领导嘉宾的接待工作及到场领导嘉宾的最终确定，并与主持人做好沟通。

3.5月18日晚负责领导嘉宾的座位布置及其他。

4.5 月 18 日晚会结束后负责领导嘉宾的退场。

（六）第五项目组：

秩序组组长：外联部部长

组员：外联部宣传部全体成员

任务：

1.负责晚会期间会场的秩序维持。

2.协助会场后勤保障及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

3.组织学生，演员的退场。

（七）第六项目组：

后勤组组长：秘书部副部长

组员：秘书部全体成员

任务：

1.负责晚会时用品的发放工作以及青协成员签到工作。

2.5 月 18 日前准备好请帖和嘉宾牌。

3.5 月 18 日中午前确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖。4.负责工作人员、演员的签到工作。

5.5.5 月 18 日晚安排好工作人员、演员、主持人、领导嘉宾等的就位。

（八）第七项目组:演员组：

（九）组长: 文艺部副部长

组员：组织部，秘书部，文艺部

任务：

1.负责当晚接待演员，带她们去休息室签到（秘书部成员）。

2.节目的催场工作(文艺部)。

3.晚会期间舞台上表演道具的搬运（组织部男生）。

（九）第八项目组：

制作组组长: 秘书部副部长

组员：宣传部 组织部

任务：

1.完成舞台上所需的部分道具。

2.完成气球的布置工作。

3.前完成幕布的缝制工作。

十一、活动注意事项

（一）本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达 到主题要求。

（二）协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组 织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

（三）组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各 环节顺利完成。

（四）晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐 心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完 成应该负责的项目。

（五）晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前两小时到 场。

十二、突发问题 ：

有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

（一）停电应急方案

1.若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时举行，此间观众自由 理自己的时间，如果一个小时后仍然没有正常供电，则主持人宣布晚会改天举行。

2.在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会改 重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会 闭幕。

3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作；由礼仪组负责领导嘉宾的服务工作；有外联部负责现场秩序的维 持；由宣传部，文艺部负责舞台，音箱设备，灯光设备等的看管。

（二）灯光应急方案

1.半数以内的灯光无法正常使用时，正常使用剩余灯光。

2.半数以上的灯光无法正常使用时，应事先准备应急灯，以便及 时启用。

（三）节目应急方案

1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于 各种原因无法按时出演时，下一个节目应及时跟上，事前应与主持人 做好沟通。

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节 目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

十三、晚会前三个阶段工作安排

（一）晚会策划及准备期（4 月 18 日到 5 月 13 日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1.节目收集：由节目策划组负责。采取从社团收集节目和青协内 部自行编排两个渠道。

2.前期宣传：宣传组负责，此阶段主要负责海报设计及张贴。

（二）晚会协调及进展期（4 月 18 日到 5 月 13 日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、场地灯光音响确定、物品购买。

1.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。文艺部安排成 员进行监督。

2.中期宣传：由宣传组负责。

3.物品购买： 由文艺部负责列出所需清单（秘书部负责购买）。

4.完成对幕布的设计及舞台方案的确定。

5.主持人主持稿的最终审核与确定。

6.4 月 27 日晚完成第一次彩排。

（三）晚会倒计时期（5 月 1 日－5 月 18 日）

本阶段主要完成晚会全过程的确定（包括节目单确定，末期宣传，领导邀请、领导嘉宾名牌制作，报道确定、幕布设计及制作，舞台的搭建及布置等）。

1.晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定交由各组，4 月 27 日完成后进行第一次彩排。2.末期宣传：宣传组负责。宣传单和节目单设计和发放，领导嘉 宾名牌制作。

3.领导邀请：由秘书部负责。

4.幕布制作：由宣传部负责。

5.舞台的搭建与布置：外联部、宣传部，文艺部全体成员。十四、晚会当日流程 ：.发送请柬工作 18 日完成工作.4 个礼仪到岗 18 日 18：00 完毕.发放节目单 18 日 18：20 完毕.会场服务器具（茶、水等）18 日 18：20 完毕.游戏工具准备工作 18 日 17：00 完毕.引领观众进场入座 18 日 19：40 完毕.搬运学院器材 18 日 16：50 完毕.借用所需工具工作 18 日 15：00 完毕.舞台搭建工作 18 日 16：00 完毕.灯光安装调试工作 18 日 18：00 完毕.音箱设备调试工作 18 日 18：00 完毕.化妆工作 18 日 16：30--18：10 13.服装道具准备工作 18 日 16：30 完毕.搬运桌椅 18 日 15：30 完毕.背景布置工作 18 日 17：00 完毕.赞助商的服务工作 13 日 19：00--19：40 17.赞助商接待交流工作 13 日 19：20 开始.维持秩序工作人员到位 13 日 19：20 完毕.舞台道具服务人员到位 13 日 19：30 完毕.照相工作人员到位 13 日 19：20 完毕

21.电线及器材看管人员到位 13 日 19：20 完毕.进出口控制工作 13 日 18：50 开始

注：

1.各部长负责人代表自己所在的部。

2.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，作以加快整体工作进程。

请自觉 参加其他负责人的工

十五、晚会进行流程：.主持人宣布晚会开始：8：00.主持人开场白，介绍到场领导嘉宾：8：00—8：10 3.领导讲话，致开场词：8：10—8：30.节目（1-4）表演：8：30—8：50 5.游戏：8：50—9：10.节目（5-8)表演：9：10—9：25 7.游戏：9：25—9：35.节目（9-10）表演：9：35—9：45 9.签名+分发蛋糕：9：45—10：00 10.主持人宣布晚会结束：10：00

十六、晚会后期工作： 晚会会后工作细则一览表：.所租服装道具的整收与送还：5 月 19 日送还.借用学校的服装的整收与送还：5 月 19 日送还.借用学校的音箱设备的送还：晚会结束立即送还.灯光设备的摘收与送还：晚会结束立即送还.会场服务器具及礼仪服装整收：5 月 19 日送还.台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始.舞台拆卸工作 晚会结束立即开始.桌椅收送工作：晚会结束立即开始.会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

注：

1.晚会结束后立即开展清理会场工作；

2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。

3.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。

4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

土木工程学院

第五篇：励志协会周年庆典晚会致辞

励志协会周年庆典晚会致辞

尊敬的各位领导、老师，各位来宾、同学们，大家晚上好！

艰难困苦昔日共磨砺，志同道合今宵大联欢。值此“励志”协会成立三周年之际，我谨代表“励志”协会的老会员向三年来支持、关心“励志”协会的各位领导、老师，同学表示最真挚的感谢！向各位“励志”协会的会员表示最亲切的问候！

岁月沧桑三载过，日以继日不寻常。“励志”协会会员日日夜夜的奋斗与艰辛、勤劳与汗水，铸就了“励志”协会充满生机的三年，树立了良好的社团形象，赢得了广大师生的赞誉。

回首过往，说不完的酸甜苦辣，道不尽的斗志昂扬，我们一起携手走过了平凡而又难忘的三年。该铭记于心的太多，该感谢的也太多，三年的雨雪风霜，三年的起伏延宕，三年的披荆斩棘，让我们坚强，让我们成长，让我们所有的人自豪。

三年里，沉淀了很多故事，而故事中闪烁着很多励志人的形象。光阴作证，正是我们承载着祖国的嘱托和未来的希望，以日月作伴，与风雨同乐，辛勤耕耘着这神奇的励志百花园。

风雨三载创业艰，豪情壮志共辉煌。希望我们“励志”协会的所有会员悉心经营，朝夕必争，分秒必夺，力争更大的发展和更长足的进步。用我们这个拥有精诚协作、激情昂扬的团队，与所有关心、支持我们的朋友一道，去赢得新一年的光荣与辉煌！让这个百花园繁花似锦，百花绽放。