毕业生欢送晚会策划

第一篇：毕业生欢送晚会策划

毕业生欢送晚会策划

活动方案

晚会时间：2011年5月上中旬晚7点

晚会地点：东区活动中心

晚会主题：情系母校·梦想远航

晚会主办方：计算机学院&软件学院团总支

晚会承办方：计算机学院&软件学院学生会

晚会意义

主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿，予以表达.也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

晚会目的大学是我们人生旅程的一个驿站，大学生活漫长却又短暂，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生都有一天要走出学校面对社会,毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点飞得更高。

晚会形式及内容

以歌舞小品为主，中间要穿插一些互动,（主要以成长为主线）（包括师生互动，抽奖互动）

晚会准备

1．制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。

2．选主持人，音乐、节目等。

3．购买礼物/礼品等。

4．准备好晚会所需的音响设备、舞台、地毯，幕布等

5．邀请嘉宾出席晚会，联系几位毕业生做好献言准备

晚会流程

布置会场：

于节目开始前两个小时开始（待定）。

做好舞台布置，场地准备等

具体的晚会节目流程构思：晚会还是可以借鉴以前的流程分为三个篇章，迷茫——成长——成熟

1主持人上场(请有关领导致词)【前面需要一个节目活跃气氛】 2致词后主持人上场，（晚会开幕词）宣布晚会正式开始。

第一篇章

主要找一些比较能反映大学新生的迷茫和没有方向，主要反映大学新生的活力。有歌舞或者小品的话，可以以军训或者比较典型的生活往事为主题 第二篇章

这一篇章主要反映经过一年或者两年的大学生活，大学生各自有了自己的方向，找一些成长中的故事，这一篇章可以让辅导员和毕业生做个小对话以串接所要表达的故事。同时要在第二篇章做毕业生的感言

第三篇章

反映大学生成熟的节目。同时要让毕业生出节目，来反映他们此时此景的心情和状态

同时做个“放飞活动” 毕业生和辅导员上台向会场投放纸飞机，展望未来寄托祝福

晚会结束 主持人结束词

晚会操作方案

（1）场地与物品准备

晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能，（根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间，还负责所有表演物品的保管。

（2）定主持人，节目

（节目要求）使晚会丰富多彩而不失和谐融洽，气氛热烈而不失明朗活泼。（主持人要求）根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，对主持人气质风格的 需要，从中定三位（暂定）（两汉一蒙）作为晚会主持人。

（3）确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学生代表等。（前五天发出请柬）。

（4）宣传硬件到位及前期宣传。

（5）所需物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。特别注意事项

（1）事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，舞台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集—需剪辑）。

（2）各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。

（3）要做好两手准备，打好最坏的打算。

（4）要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。方知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。

（5）场景设计：观众区域布置（演员进出口/嘉宾席位区，以及学生观望区。）

（6）灯光布置（根据场地反复模拟）。

（7）音箱布置。

（8）礼花布置

（9）展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）。

（10）音乐的配置。

（11）彩排问题：注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。

（12）座位的安排，礼品的分配等都要考虑周到。

会后工作

晚会结束后，由后勤部负责安排人员打扫、清理会场。

晚会预算

1舞台设计

后台幕布300元

盆景租借200元（尽量借）气球100元

冷焰火200元（估价）

总计800元

2场地设备租借

场地400元

泡泡机和烟雾机300元

总计700元

3服装、道具及礼品购买

主持人及部分演员服装200元

宣传（包括海报展板之类）300元 请柬60元

矿泉水100元

节目单40元

电池（话筒）30元

总计730元

摄像700元

总预算2930元

第二篇：毕业生欢送晚会策划

毕业生欢送晚会策划

一、前言

在春天四月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。

（一）活动时间：2011

（二）活动地点：待定

（三）参加人员：待定

（四）活动方式：文艺晚会

（五）活动目的及意义:

四年的时光流逝，迎来了又一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。我们物科院团委、学生会打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

（六）晚会主题:那一年，这一天

大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,那些年，是我们实现梦想的摇篮;毕业也是一个梦开始的时候.不管是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,当离开时对这个校园会有一份留恋,但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。

（七）主办：

承办：

（八）晚会形式及内容:

a、晚会内容:

晚会主要展现两个梦,即大学梦和人生梦.b、晚会流程:节目流程构想：

1、序幕：

歌曲：《最后一个夏天》引出本次晚会的主题。

主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜

2、小合唱歌曲和晚会主题是相符的，首先，合唱由四个人组成，男女对半，其次，歌曲要阳光，充满活力，能够是毕业生对未来充满美好的期待，是大家都处于一个开开心的状态下。同时，可以播放关于毕业生在校园的生活照片，让他们回忆起自己开心的时光。

3、独唱可以是男独唱或者女独唱，但是必须要自弹吉他。歌曲类型为校园类，让毕业生渐渐进入一个回想的状态。歌曲是舒缓的，伴有吉他效果会更好，也能够展现出我院学生的才艺。

4、情景剧，可以是一个音乐剧，分三个部分，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），它展现了我们的大学生活和我们曾经对未来美好生活的幻想，每个人物都有不同的性格，大家从各个地方来在同一个地方相遇，美好的生活就这样一过就是四年。每个小音乐都体现出大家对朋友、家人、同学的那一份关心。这也会是晚会的高潮部分，音也更能激发大家的情感。

5、游戏在一段悲伤过后，会有欢乐送给大家，游戏是《猜歌名》，事先找好的6个人会嘴含棒棒糖大声一起唱不同歌曲，然后会有4名观众上台走到他们声旁听，30秒后回到主持人身旁，歌曲名猜出最多的会获得小礼品。

6、舞蹈

7、小品或者相声主要是关于大学生工作的问题的，可以给毕业生更多的思考。

8、歌曲串烧由6个人顺次上台演唱，每首歌曲都在40秒左右，歌曲风格由深情到激情，使整场晚会有一个更深的感情基调。每个歌手演唱完后说一句祝福毕业生的话语。

9、其他节目。

二、晚会组织安排

(1)统筹组：文化部

组长：

任务：a、制定大赛的总体方案

b、完成选手的选拔及后期的彩排、审核工作

c、负责节目的编排及大赛全体流程的衔接

d、选择大赛的主持人并对主持人进行审核

e、统筹好场地布置及大赛的服装道具准备工作

（2）宣传组：新闻中心

组长：

任务：a、利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式开展宣传

b、负责大赛现场摄影、DV摄像以及网络宣传

（3）外联组：外联部

组长：

任务：a、为本届大赛联系赞助商，与赞助商签订赞助合同

b、负责接待赞助商以及履行对赞助商的承诺

（4）礼仪组：秘书处

组长：

任务：a、确定大赛邀请的评委、嘉宾，制作邀请函

b、负责大赛现场礼仪工作（人数初定六位）

c、收发评分表，统计分数

d、协助统筹组布置大赛现场

组长：

任务：a、负责好现场位置安排并且维持大赛现场秩序

b、现场后勤保障以及处理紧急情况

（6）监督组：

三、会场布置和入场

1、会场布置中间的背景用粉色的纱布折成的花拼成一个翅膀的形状，翅膀中间则是晚会的主题，空余的地方可以贴上不同的图案。

2、入场在其他学生坐好节目开始之前，会有一段时间的音乐，使大家慢慢安静下来。节目开始前30分钟，毕业生从舞台上进入中间坐席。

四、注意事项：

1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持；

2、前期筹备、赛中工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保证大赛质量，不得迟到早退；

3、各组组长负责好本组任务，出现问题追究组长责任（特殊情况，及时向监督组汇报并征求意见）；

4、本次晚会最终解释权归主办方所有。

第三篇：2011毕业生欢送晚会策划

毕节学院2011年毕业生欢送晚会策划

光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

一、活动时间：

二、活动地点：毕节学院演播厅

三、顾问：xxx

四、指导老师：xx、xx

五、主办单位：毕节学院

六、承办单位：毕节学院团委、毕节学院学生会

七、协办单位：毕节学院各系团总支学生会

八、经费来源：学校拨款及赞助商提供

九、晚会名称：

十、晚会主题：

十一、晚会目的：

时间如白驹过隙般从我们指间滑过，不留下一点痕迹，我们以用这种形式来勾起他们对大学四年来一点一滴的回忆;加深学校与学生，教师与学生以及学生之间的感情；我们以我们所能做的来关爱他们，愿他们学会感恩父母、亲人、同学、老师、农大，感恩这个世界的一切。通过对晚会节目各环节的筛选到表演，给我院学生一个展示她们文艺的舞台；丰富我们低年级学生的课余生活；同时，为学长学姐们的未来加油鼓劲，表达我们对他们的美好祝愿。毕业晚会是我院的文艺形式之一，我院学生应该继承和发扬，这能很好的培养和锻炼我们的能力，加深对其的认识!

十二、晚会性质：

晚会筹备的主要形式是文艺节目。演出节目由本院师生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生贴近主题。节目演出次序由晚会主持人及晚会策划组决定。

十三、晚会日程安排：

前期策划：

宣传：

节目制作：

节目彩排：

音乐制作：

十四、晚会流程安排：

①晚会准备阶段：节目的选拔及报送，节目单的打印及呈送，演员点到，晚会舞台的布置，道具的清点，工作人员就位。

②各项工作准备完毕----18：30观众入场（放音乐）-----19：20开场节目（以动感、激情、时尚舞为好）----主持人宣布晚会开始---请院领导发言---毕业生代表发言---6个节目---互动环节---6个节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。

十五、幕前及幕后工作组人员安排：

1、节目组

组长：

副组长：

组员：

任务：①完成主持人的选拔

②完成节目筛选

③完成节目单印制（40份）并上报；

④安排节目彩排

2、舞台组

组长：

副组长：

组员：

任务：①舞台及演播厅的布置

②晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）

③幕后秩序的维持及催场

④完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传

3、外联组

组长：

副组长：

组员：

任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣

传

5、礼仪组

组长：

副组长：

组员：

任务：①请柬的制作与及时呈送

②挑选十个礼仪小姐及培训

③晚会现场的礼仪服务

6、机动组

组长：

副组长：

组员：

任务：①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作

②会场的后勤服务保障

③处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功

7、采购组

组长：

副组长：

组员：

任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

8、外景组

组长：

副组长：

组员：

任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作

9、保卫组

组长：

副组长：

组员：

任务：

（注：以上各组分工明确，但并非绝对分工，在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。）

十六、晚会要求：

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上

2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务

4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况

十七、晚会节目来源：

方案一：面向全院征集，舞蹈、歌曲、小品、相声等形式不限，节目内容贴近晚会主题，且满足节目要求。经筛选后最终选用12个节目。

方案二：由团委向各系下发文件，在各系征集节目，每系至少选报节目2个，节目内容须贴近主题，且满足节目要求。经筛选后最终选用12个节目。

十八、晚会节目筛选，彩排

1．初选：完成各班节目报名，初步确定节目，落实具体演员，明确节目负责人。并由文体部进行一次筛选，2．复选：根据节目报名情况进行1-2次的节目筛选，确定正式表演的节目。

3．采排：节目完全确定后，要进行3次彩排，最后一次在演播厅。

十九、晚会奖项设置：

一等奖：1名荣誉证书+奖金（500元/名）

二等奖：2名荣誉证书+奖金（300元/名）

三等奖：3名荣誉证书+奖金（200元/名）

优秀奖：6名荣誉证书（50元/名）

演员个人奖：

最佳人气金奖：1名（300元/名）

最佳人气银奖：2名（200元/名）

最佳人气铜奖：3名（100元/名）

幸运观众奖：

从支持一等奖节目的观众中抽取幸运观众6名，100元/名

二十、经费预算：

宣传：2000元

服装租用：800元

入场券、节目单：1000元

主持人补贴：500元

幸运观众奖：600元

舞台设计：2500元

化 妆 品：500元

矿 泉 水：150元

荧光棒、气球、礼花：1000元

请柬：300元

荣誉证书：300元

节目评奖：2700元

工作人员补贴：84人*10元=840元

节目排练补贴费：1500元

视频转播（网络）：600元

其他一切不可知费用：500元

合计：元

二十一、应急方案：

1、停电应急方案：

①若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

③在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

①台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

②节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

二十二、评奖委员会：

1、大赛评委会由组委会邀请老师评委5－8人组成。

2、评比方式：大赛采取按评委序号记分且现场不亮分的方式进行。

3、本届大赛设立监审组对评委会的评分状况进行现场监督，以确保大赛的公开、公正、公平。

4、亲友团可一发短信支持，最后的结果是短信数量与现场得分的总和。

5、奖项设置本次比赛设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名以及优秀奖6名，并对比赛最终结果进行全校公布。此外还将设置最佳单项奖：“最佳人气奖”、“最佳创意奖”、“最佳台风奖”。二

十三、后期工作：

①清场、设备仪器等的归还

②影片的制作及视频的放映

③相关部门做好简报

毕节学院学生会

2011年3月18日

第四篇：2013毕业生欢送晚会活动策划

数信学院2013毕业“欢送”晚会

活动策划方案

1、活动目的：

眨眼之间，又一学年的校园生活结束了。为欢送我们亲爱的师兄师姐，丰富大学生活，同时给新生一个展现自我的舞台，我院特举办毕业文艺晚会，希望毕业生们能带上我们的祝福，在以后的道路上一路顺风，大展宏图。

2、晚会活动方案：

首先，本次活动由我院负责各项事宜，晚会前的工作由我文艺部主要负责，活动中将需学生会其他部门的协助。虽然我院基本每年都会举办欢送晚会，经验还算丰富，但是随着我部新老成员的交替，工作方面仍然会存在困难。故在活动过程中，望学生会成员及各班文艺委员积极组织各班节目，辅助我部，我部将克服一切困难，保证晚会的顺利进行。

其次，我部计划在4月17日向我院所有班级发出学院举办欢送晚会的通知，同时向各班级征选节目，节目形式及其内容不作任何限定，可自由组合，在发出通知的那周之内，各班文艺委员将所有节目报到文艺部。晚会节目的最终选定，出自通过彩排考核的节目之中。节目上报之后，要求各节目抓紧排练，我部将分派人员进行指导。当然，也相信本届新生有好的节目献上，让晚会精彩纷呈。

3、节目事项说明：

1.服装和化妆：我院节目由我文艺部负责出租服装，化妆统一安

排(主持人除外)。

2.活动经费：我院负责本院节目服装出租和化妆费用，服装出租费估计2600元，化妆费估计400元（不含主持人所需费用）。

4、节目奖励：

所有晚会节目均以我院名誉发给每位演员一个院级表彰。（注：本次活动如有其他变化，我部将再做调整。）

学生会文艺部

2013年3月10日

第五篇：毕业生欢送晚会活动策划

大同煤炭职业技术学院 机电工程系送毕业生晚会

策 划 书

策划人：赵宸

送毕业生晚会策划书

一、活动背景：

初夏的激情在为梦想释放力量，闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，12级的毕业生们即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学是我们人生旅途的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。

二、活动目的：

我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欢喜，我们揣着离别的寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了，我的大学！”

三、主办单位：

大同煤炭职业技术学院机电工程系

四、承办单位：

大同煤炭职业技术学院机电工程系学生会

五、参加人员：

机电工程系全体学生、老师及嘉宾

六、晚会时间：

3 2015年5月

日

七、晚会地点：

图书楼一层报告厅

八、晚会形式及内容

晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生生活，贴近主题，内容健康，积极向上。

九、活动要求

本次晚会由机电工程系主办，希望各部门尽职尽责，服从调度，力争办好此次晚会，办出特色，将最好的节目送给所有毕业生及全体师生。节目形式要丰富，不能太过单一，节目类型主要有歌曲、舞蹈、小品相声、乐器、朗诵等。力求以各具特色的文艺样式体现晚会主题。

十、晚会前期筹备过程

1.申请会堂：务必在晚会开始前两周申请下报告厅。

2.写好《欢送毕业生晚会赞助策划书》，拉赞助：务必在晚会开

始前一周拉到赞助

3.宣传：通过展板、海报、广播台、挂条幅、签名、校园网页等

多种方式进行宣传；在晚会开始前一个月进行宣传活动 4.嘉宾邀请：务必在晚会开始前三天敲定邀请嘉宾名单 5.筹备节目：

（1)节目前期筹备由节目组全体成员组织完成，负责督促所 4 有班级的海选节目排练。

（2）5月

号左右将于图书楼6楼6601教室进行第一轮节目选拔，期间将由主席团与系领导共同决定节目

（3）第一轮选拔出来的节目将与5月 日-5月

日进行修改于质量提高，届时所有节目都会安排学生会各部门进行排练跟进，并且按时向主席团汇报节目进度与排练情况。

（4）彩排：计划进行两次，5月 号一次，5月 号一次，按晚会当天标准进行。若效果不好，进行第三次彩排。6.场地布置及用品准备：

（1）晚会背景、横幅、海报的选取及形式

（2）晚会开始前半个小时内，播放背景音乐（准备背景音乐）

（3）晚会节目服装道具等的准备

（4）场地装饰的准备（气球、彩带、口哨，荧光棒等）

（5）观众席、嘉宾席的饮用水准备

十一、节目流程（待定)

（1）6：00负责接待领导老师重要嘉宾的人员到会堂门口进行迎接。晚会开始后，也要留两位接待人员（其中一位是部长或主席团成员）迎接后到的领导，迎接到座位后，马上到后台跟主持人说明，让主持人准备接下来作介绍。在6：30之前，演员带妆换好演出服就位

（2）6:30清场，所有与晚会无关的人员离开会堂在门口等待。5

（3）在6：50之前，观众、领导入场（专门派一名学生会成员进行登记，6:40之前把名单交给主持人）

（4）晚会7：00在开场节目中拉开了帷幕，（演员，主持人，工作人员，灯光到位）主持人介绍来宾，介绍莅临本次晚会的领导，主持人宣布晚会开始；学院领导致辞；节目开始

（5）按节目顺序演出

（6）接近尾声时，演员按次序全部上场谢幕，主持人宣布晚会结束

（7）领导上台与演员握手，拍照合影

（8）组织观众离场，学生会留下做好清洁工作

十二、晚会具体事宜安排

（一）、导演策划组：

任务：负责统筹协调，安排此次活动各项工作

(二）、节目组：

任务：1.由组长负责安排晚会节目的前期准备工作，选定时间地点进行节目收集，筛选后安排排练。

2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接

3.在5月

日前拿出具体的节目单和演员联系方式，以便联系；

4.在节目成型后根据各个节目不同类型，安排人员进行与节目相关的工作，包括服装、道具、化妆等。

5.主持人的选择、形象设计及台词审核在5月 6 号之前将节目单印制完成。

（三）、宣传组：

任务：

1.宣传组需在25号之前拿出晚会背景和宣传海报设计方案以及与节目组一起制定节目单，并在5月

号之前将宣传海报张贴到校园各个宣传栏，并将节目单印制完成；

2.在晚会开始前由宣传组负责联系校广播站，将信息上传到学院网站、学生会微信或者贴吧做好前期宣传工作；

3.做好晚会当晚的宣传工作并留视频存档;

4.晚会结束后进一步跟进，发稿件到校新闻社、网页或者在贴吧上等进行宣传总结。

5.策划晚会当天的会堂舞台装饰，在5月

号下午调配学生会干事完成舞台装饰，并且准备晚会当晚的荧光棒及口哨等。

（四）、场务道具组：

1.在节目成型后，需要道具组与节目负责人一起进行相关道具的借用、采购甚至制作；

2.晚会当晚演出时对道具的搬运和保管；

3.在晚会开始前准备足够多的对讲机分发到各组长手中； 4.晚会赞助的筹备。要求：

1.晚会前需根据节目需要迅速派人进行道具的采集，确保晚会的顺利开展； 7 2.晚会当晚必须要有专人对道具进行管理，在节目开始前需要时刻做好准备，及时将道具传递给演员，节目结束后必须快速撤下道具。

（五）、安保组：

任务：

1.在晚会开始前半小时（6:30）组织人员对会堂内进行清场；

2.晚会开始前半小时（6:30）在会堂门口和会堂内进行引导，将提前安排好的座位图贴于入场口便于同学们熟悉自己的座位区域；

3.晚会正式开始时在舞台两侧和后台都应留有学生会干事负责，非工作人员和特殊情况不得进入舞台和后台。另外，后台同学必须看好演员的服装和道具，防止盗窃案的发生。有特殊情况需及时和保卫处工作人员联系解决。

4.在晚会开始前三天将会堂座位分块，将领导、老师、嘉宾、赞助商工作人员等的座位划定区域，剩下的座位分配到各个班级中（形式不限），将结果给安保组张贴到会堂门口，座位图纸分发到各班班长手中，以便班级同学入座在晚会开始前统计到场人员名单；

5.在晚会开始前组织观众进场，将人流分批次放入会堂或者划定不同时间入场；

6.晚会过程中保持会场纪律，严禁喧哗打闹，退场时候在会 8 堂门口提醒观众注意安全并现场监督。要求：

1.在晚会举办前需有专人负责会堂座位统计和分配，在分配前需统计各到场嘉宾人数以便安排；

2.组成员在晚会举行过程中严禁玩忽职守，对突发事故将责任到人

3.安保工作繁重而灵活，需要各位同学的共同参与，所以各位成员应保持高度警惕，不可放松。

（六）、后勤保障组： 任务：

1.在晚会开始前了解各设备的操作流程，并联系会堂老师将设备调试至最佳状态。其中包括舞台灯光（聚光灯）、音响、话筒、泡泡机、干冰机、烟花、舞台屏幕等；

2.在晚会开始时各工作台必须留有熟悉晚会流程和机器操作的同学，防止突发状况影响晚会的正常进行；

3.在晚会当晚各个负责人不得以任何理由离开工作台，一台一人或者多人。要求：

1.各个工作台相应负责人必须熟悉工作台的使用，配合各个节目的需要进行控制；

2.由负责人失误导致的事故讲责任到人。

（七）、音响设备组： 9 任务：1.负责会场总体音乐和节目音乐

2.负责音响话筒等设备的调试与管理

（八）、化妆组： 任务：1.负责演员的化妆

2.在晚会开始前半天根据节目单对各个演员及主持人进行化妆补妆，晚会结束前不得离场

（九）纪检监察组： 任务：

1.在晚会开始前根据节目单找各个节目负责人核对演员、道具、化妆是否全部准备到位。全部准备好的节目在后台两旁的空地等待；

2.在晚会开始后，后两个节目必须在会堂舞台两旁准备就绪，保证晚会的流畅进行。演员不得随意走动，舞台两旁的演员不得在舞台上聚集在两旁看正在表演的节目。

3.负责监督所有晚会工作人员的工作情况。要求：

1.纪检监察组必须料了解晚会的整个流程

2.在晚会进行中时刻掌控后台状况，有突发状况申请导演得到许可后方可和主持人沟通改变流程。

（十）礼仪组 任务: 1.在我院中选出4-5名形象气质佳的女生当晚会礼仪，负责 10 领导的接待和指引工作。

2.在晚会当晚安排人员在入场口进行接待工作，并由礼仪将领导带往相应的区域就坐；

3.到场领导和嘉宾做好记载并传达给主持组。要求: 在找好礼仪之后要统一大家的言行和礼貌语，谈吐大方得体，并熟悉晚会座位分布；

十三、注意事项：各项工作一定要落实到个人

1.事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，出场方式，对白，不能马虎。尤其是现场播放音乐的同学要充分了解各个节目，按时播放相应的音乐。

2.要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。3.场景设计，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员

人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）

4.彩排问题，注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环

节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。5.座位的安排，各个环节考虑周到；

6.取得校方对本次送老生晚会的认可和支持；

7.晚会前期筹备、进行中、后期收尾中，所有参与人员各尽其

责，保证晚会质量，不得迟到早退；

8.各负责人负责好本组任务，出现问题追究负责人责任（特殊情

况，及时向纪检监察组汇报并征求意见）； 11 10.晚会期间各工作人员确保手机开机，不时拿出手机看是否有信息或未接来电。

11.晚会结束后全体学生会及志愿者立即展开清理会场、所有东

西放回原处。

12.鼓励工作人员大胆创新、献计献策。

13.晚会结束后对晚会的各项工作进行细致的总结。

策划人：赵宸 11