山师商学院成立暨迎新晚会策划书

第一篇：山师商学院成立暨迎新晚会策划书

山东师范大学商学院成立暨“迎新晚会”策划书

————山师大商学院学生会文艺部

一整体概述：

晚会名称：山东师范大学商学院成立暨“迎新晚会”

晚会意义：

举办时间：

举办地点：山师大大礼堂

举 办 方：山东师大商学院

承 办 方：山师大商学院学生会

二活动筹备：

晚会将分章节表现“商学院成立”及“迎新”两个主题。

晚会分为三章：

第一章：“2011——我们的‘山师商学院”

表达庆祝商学院成立这一主题

第二章：“新的一年，充满活力的我们”

表达“迎新”的两个方面，及迎新年庆元旦，再迎新生，共勉进步的主题

第三章：“新的一切，展望未来”

表达对大学生活的憧憬与期待的同时也祝福在校学生，特别是祝福大一新

生能利用好在大学的时光，有一个美好的未来。

收尾，并达到晚会高潮。

（注：各章节节目待定中，且各章节都有主席团分工责任到人。）

组织与分工：统筹组

由商学院相应领导老师及商学院主席团组成任务：统筹指导，组织整个晚会工作。节目组

组长：（推荐文艺部部长）

成员：（推荐文艺部成员和部分秘书处成员）

任务：1.负责节目收集，筛选及彩排工作

2.确定主持人，形象设计，台词（主要主持串词的写与审核）

3.按照演出需要准备服装道具

4.与统筹组讨论并拟出节目表，并负责晚会流程的确定（确保各节目演出衔

接流畅）宣传组

组长：（推荐宣传部部长）

成员：（推荐宣传部成员）

任务：1.晚会的宣传

海报.横幅的制作与张贴，与网络信息部协调于院、校网站进行宣传

必要时传单的制作与发放

2.晚会后的总结

写出书面总结报告并进行成效检验（调查问卷等方式）外联组

组长：（推荐乔华夏）

成员：

任务：1.获取活动赞助

2.安排赞助方各项事宜（赞助商广告的安放，赞助方接待等）

3.会中协助机动组、后勤组工作

4.统计晚会各项支出并上报机动组

组长：待定

成员：待定

任务：1.器材道具的搬运

2.处理突发事件（见附录）

3.会前负责收集各组所需物品并购买发放后勤组

组长：待定

成员：待定

任务： 1.负责各种后勤工作

2.晚会演员后场秩序维持与引导演员入场及退场

3.维持晚会现场纪律

4.处理突发事件（见附录）技术组

组长：（推荐网络信息部长）

成员：按需待定

任务：1.音响与灯光的调制

2.现场录像、照相及后期影像制作

3.联系各组，及时传递反馈信息于各组、统筹组

4.协助宣传组进行网络宣传礼仪组

组长：（推荐模特队队长）

成员：（推荐模特队队员）

任务：1.引导校领导、老师及同学入场，退场

2.尽可能制作请柬，准备小礼品给老师、观众、演员并发放

3.协助后勤组维持现场秩序

（各小组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。）

附录一：

一.资金支出样表

用 途金额（单位：元）备注

场地租用元 舞台设计布置元

海报元

宣传展板 元

宣传横幅 元

晚会现场横幅元

二.停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕，剩下部分不再演出（此处可与筹备组商量再做决定）。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责老师及同学的服务工作；由相关各组负责现场秩序的维持；由机动组组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

三.灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具

四.节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目或由统筹组决定是否继续演出；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，并由主持人做简短解释缓解气氛。

五.其它紧急情况发生时，由机动组和后勤组组长负责处理。

六.会后工作分工细则：

1.统筹组负责人或老师于舞台宣布安排退场顺序、方法。由礼仪组、后勤组负责引导老师、观众和演员有序退场。（老师先退场）

2各种道具由节目组和机动组负责归还。（因各种原因不能及时归还的，统一转交秘书处，有秘书处统一放置，以后各组负责人再组织归还）

3.其他各组成员负责打扫大礼堂卫生，有统筹组验收后方全部可离场。

4.宣传组要及时做好会后总结工作和成效检验工作并及时上报统筹组或负责老师。

5.技术小组要及时制作后期影像及照片的制作，并及时上交报统筹组或负责师。

6.外联组要及时统计晚会各项支出，写出书面报告后，及时上交报统筹组或负责老师。

7.宣传组外联组整理好各项资料后要保存得当，并及时交于秘书处或负责老师。

七.晚会工作流程对照表场地申请

2各组组长清点并确定各组工作人员到位组长确认其组组员分工

4搬运各项音响道具等器材

5清点会场各种所需道具，到位后安装调试

6舞台布置及灯光调试工作

8音箱设备调试工作

9赞助商的广告布置工作准备所需伴奏带，并逐一试听伴奏确认无误化妆室换衣间搭建工作服装道具准备工作搬运桌椅及电脑

14各节目演员到位，各节目负责人到节目组报道，及时反馈处理问题并领取节目单 15 预演节目准备工作进出口控制工作主持人、演员到位登场预演开始统筹组与各组组长交流，及时查漏补缺引导老师、观众入场正式演出开始演出结束按“会后工作分工细则”分工清场

附录二：

各组负责人及成员通讯录

略

2011年09月

第二篇：大学商学院迎新晚会赞助策划书

临沂大学商学院第五届

盛世霓“商”文艺晚会

策

划

书

主办:临沂大学商学院委团委

承办:临沂大学商学院学生会

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。2017级大一新生刚进校，在这桂花飘香的十月是活动开展的最好时机，宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

我校是一个巨大的市场，是商家广告宣传的宝地，也是各界商家的宣传品牌、寻求校企合作的良好途径，我们力图将此次晚会举办成有史以来最大型的晚会，我们力图在此次赞助的规模和宣传方面有新的突破。您作为我们活动的支持者，我们感谢您对我们活动的关注和重视。我们也将尽全力在我校校园内、外为贵公司进行宣传，希望我们与贵公司合作愉快！相信我们一定能在此活动中更全面扩大贵公司的知名度和影响力，树立贵公司在校园内的良好形象！它将会为您赢得长期利润打下更坚实的基础，这确实是一本万利的投资书。

二、晚

会

概

况

【晚会主题】

盛世相约

博商溢彩

【晚会目的】

以“迎新生晚会”为契机，让广大同学有个上台的机会去锻炼与提高自己的表演能力，体现当代大学生的朝气与活力。通过主题赞助，为贵公司做宣传，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双盈。

【晚会宗旨】

(1)

选拔优秀人才，给同学们一个展示自己才艺的舞台；

(2)

丰富校园生活,提高表演能力；

(3)

让大家度过一个难忘的晚会之夜；

【晚会对象】

临沂大学部分领导、商学院学院全体师生、兄弟系院学生及各学院部分学生

【晚会时间】

2017年11月19日（周日）（拟定）

【晚会地点】

临沂大学艺术中心

【晚会安排】

u

时间安排

1.于10月24前联系宣传部制作海报，10月27日晚自习前张贴于一楼大厅。（海报内容：初选时间为10月28日晚6点

地点在商学院一楼大厅

主题

联系人

活动简介）

2.10月24日晚自习进班宣传，宣读活动方案让其明白流程，并发报名表一张，并通知报名表于25日晚自习收取。

3.25、26日统计报名表，打印初选报名表（姓名

节目

班级

联系方式）。

4.26日中午召开评委会议，发放初选人员明细表，通知初选时间地点。

5.27日晚自习初选选手到通道319拷贝音乐。

6.初选时间：10月28日晚6点（26日晚5:30进场，6:00开始，8:30结束本日进程。）

地点：报告厅

7.10月29日短信通知选手晋级通过喜报，通知开会时间地点。

11月3日成立“迎新晚会”节目整改小组，小组于30日晚7点给通过初选的选手开会，观看其节目并对其提出改进意见。在晚会开幕之前，经常对节目进行观看、改善，最终经过筛选定出晚会节目。活动小组与轩辕商社、UD社团、AC社团等加强联系，共同努力，紧抓节目质量，打造商学院特色的高质量节目，显示商学院的风采与魅力。

11月3日到晚会开始前对所选节目进行排练。

10.11月10日前确保赞助、资金到位，与赞助商协调灯光音响

道具服装、化妆

等

11．11月12-14日，联系办公室制定会场座次，准备并发放请柬、入场券。

12.于11月17日对舞台等进行装饰，18日早上进行一次排练，晚上将整个迎新晚会在商学院报告厅进行预演。19日上午在艺术中心再进行一次彩排，当天下午进行最后一次彩排。

13.晚会时间：11月19日

6：00-9:30

◆抽奖对象

到场全体观众

◆

晚会流程

1.5:30观众入场，播放商学院及赞助商宣传片。

2.6点领导入场。

3.上开场乐队

4.开场乐队之后，主持人上台致开幕词，领导进行相关发言，赞助商发言。

5.晚会表演

6.进行第一轮抽奖（采取现场随机抽取，并派发奖品）

7..晚会表演

8.游戏环节。游戏主持人上场，并派发奖品。

9．晚会表演

10.第二轮抽奖（采取微信摇奖）

11.晚会表演

12.主持人宣布晚会结束，领导、演员、获奖人等合影留念，领导退场

注：赞助商可根据需要选送合适节目。

10.学生退场，工作人员整理会场

◆

晚会的工作分配

外联部拉赞助，文艺部与活动小组负责节目选拔与改善，其他部门协助工作。

1.布置场地：装饰场地、悬挂横幅（自律会）；安排领导席、演员席、观众席、领奖席（办公室）。

2.伴奏、催台：（文艺部

体育部）。

3.检票、秩序：检查门票（四人），维持现场秩序（尤其在表演、抽奖时），保证晚会过程井然有序（纪检部）。

4.摄影工作：负责整场摄影等工作（宣传部

新媒体部）

5.道具准备：彩排时收集节目对道具的需求（麦的类型、数量、麦架、道具等），演出前核对各节目道具是否到齐，并负责道具的搬运（上台或下台）。（劳卫部部八个男生）

6、迎宾、引导：领导座次安排、引导（生活权益部）

7.灯光音响：彩排时收集各节目灯光、伴奏播放需求，演出时负责具体工作（勤工助学部四人）

8.抽奖礼仪：抽奖、领导茶水、前三排节目单等放置（生活权益部）

9.安排抽奖：组织安排各抽奖单位、个人上台领奖（学习部）

10.宣传单页等发放（创新创业部）

11.观众机动组（纪检部）

12.收尾工作：整理会场。（全体学生会）

13、现场条幅（外联部）

三、赞助合作条件

【冠名赞助】

一次性赞助现金12000元以上，将获得本次晚会的冠名赞助，赞助公司将得到由主办方提供的以下宣传服务。

门票、宣传单（由贵公司提供）

门票我们会提前一周发放到同学手里，当天晚会凭门票入场。

我方将为贵公司发放宣传单，在晚会现场逐一发放。

幕布

海报

1．在全校各系院宣传栏粘贴海报（预计8-10张）。

2.在活动现场贴挂幕布或X展架（预计长9米，宽3.8米，内容符合校园气息，与本活动主题相关）。

3.幕布与海报上均附有赞助商合理的宣传需要。

横幅（可由贵公司提供）

在晚会现场及会场外围为贵公司悬挂宣传横幅

横幅由赞助方提供可达到特色有效的宣传。

2、为贵公司悬挂横幅，横幅内容如：“XXX”公司预祝商学院迎新晚会取得圆满成功；感谢“XXX“公司对商学院迎新晚会的大力支持；本届商学院迎新晚会由“XXX”单位冠名赞助等，并在学校主干道和人流量最多的地方悬挂。（横幅可由贵公司提供）

3、经双方协商，赞助公司可在会场外围经批准指定地点设立咨询台，张贴贵公司宣传介绍。在事后对赞助方进行信息反馈，虚心听取赞助方所提意见，对工作中的不足之处进行弥补，双方建立合作桥梁，以本届迎新晚会为纽带，形成长期合作关系。

四、赞助受益点

１．这是一场精心筹备、高潮迭起的高水平晚会，一定会吸引临沂大学全校师生的目光，得到他们的关注，有助于赞助公司更加集中发进行公司形象宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才；同时在晚会中加入公司宣传与之互动，大大提高效果。

２．宣传范围广，地点覆盖范围广阔，本次晚会是一项由商学院主办且面向临沂大学全校20大院系的盛大活动，参与人数达数千人。通过我们和社会媒体的宣传，在全校及社会上产生一定的影响，为贵公司打开广阔的市场，拓展潜在的商机；

３．宣传形式多样，本次晚会的宣传媒体有商学院团学报，团学网站、现场视频播放等众多方式进行全方位的综合宣传．通过我们的途径赞助公司必能收到良好的宣传效果。还有，在晚会当天的宣传，那将会有意想不到的效果；

４．宣传力度大．晚会当晚主持人言语之中贯穿宣传、节目中宣传都在为赞助商做潜移默化的宣传，用最少的资金做最大的宣传；

５．冠名公司可以通过晚会主办单位的协助，在商学院进行推广活动如派发宣传单、赠送样品等；

6.如果贵公司冠名赞助本次晚会，我们将授予贵公司本次晚会的冠名权，在所有的宣传方式中均写明“本次晚会由×××公司冠名赞助”等字样，并在邀请函上附上贵公司的简介。

7.为幕布赞助单位上印上贵单位的名称，为贵单位在学校主干道和人流量最多的地方悬挂横幅,在宣传橱窗贴海报，并在活动邀请涵上印上贵单位的名称，并在比赛活动的现场鸣谢赞助单位。

8.其它需要，双方可进行协商。

五、晚会经费预算

灯光、音响

￥2000

海报、横幅、节目单等

￥500

奖项费用

￥400

场地费

￥5000

服装及化妆造型

￥1200

节目道具

￥800

DV租借制作

￥1000

工作餐

￥1000

场地布置及现场

￥1500

请柬

￥200

车费

￥300

嘉宾用品

￥800

其他（饮料水费、花束等)

￥300

总计

￥15000

恭祝：

各位商家生意兴隆，合作愉快！

临沂大学商学院团委

临沂大学商学院团委学生会

2017年10月

第三篇：元旦暨迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：2008迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.3、时间：2006年12月31日19：00—23：004、地点：清水河校区学生活动中心

5、主办单位：校学生

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：李友杭叶洪娒祝国群

统筹组：学生会主席团

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：翁翠许逸飞王超

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：吕兰吴昊

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：陈凌宁季文静

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

组员：主席团助理、公关部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组

第四篇：迎新晚会暨社团联谊会策划书

一、活动概况：

1、活动主题：“共迎新会员携手你我他”

2、活动时间：11月2号19:003、活动地点：东区演播厅

主办单位：绿色环保协会

4、绿茵读书会

承办单位：绿色环保协会

绿茵读书会

二、活动背景：

“又是一阵秋风送爽时，又是一轮花好月圆时”。九月，我们亲眼见证了全国第七届农运会成功举办；十月，我们又亲眼目睹了南阳师院全校社团招新的精彩，为了欢迎XX届的新成员的加入以及响应“社团一家亲”的口号，向大家展现出一个南阳师范学院的全新的社团风采，绿色环保协会

携手绿茵读书会于11月2号特举办“XX迎新晚会暨四社联谊会”。

三、活动内容：

1、活动前期策划准备10月21-10月27号

a、每个协会收集节目并进行初次选拔。

b、由绿茵读书会申请活动场地。

c、由专业人士及会长确定最后节目。

d、制作展板宣传。

2、活动流程：

a、晚会嘉宾入座。

b、歌舞开场。

c、主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。

d、节目依次上场，中间穿插互动游戏和奖品。

e、闭幕节目上场。

3、活动形式：舞蹈，小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等，中间穿插互动游戏。

四、活动人员安排：

1、宣传部：对活动进行前期的宣传，使更多人知道本次晚会并按时参加。

2、财务部：物品购置

a、活动会场的气球、彩带等装饰品。

b、晚会所需的瓜子糖果等。

c、晚会所需文印材料的打印。

3、文艺部：

a、装饰晚会现场。

b、节目的幕后工作，确保节目顺利进行。

4、组织部：

a、负责活动场地申请以及活动设备保障。

b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。

5、通讯部：负责活动期间摄影以及些活动的通讯稿，并且发送电子稿给社团联合会。

6、外联部：负责舞台道具的安排。

7、其余部门:作为活动的机动部门，随时准备。

五、财务预算：

1、水果：

2、糖果：

3、果子：

4、气球彩带：

5、矿泉水：

六、活动意义：

通过此次晚会，加强各个协会新会员之间的交流，与此同时，展示协会的特色，树立协会品牌，以及推广协会的理念，以扩大协会影响，更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台，张扬自己的个性，表现出当代大学生该有的青春激昂，积极向上，让会员们在浓厚的文化氛围中成长，为校园增添一抹绿色。

七、会后工作：

1、回收晚会装饰品，并交文艺部妥善保管。

2、协会会委留下整理晚会现场，清理卫生。

3、会长及会委开会，总结晚会经验教训。

4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作

第五篇：08元旦暨迎新晚会策划书

2008元旦暨迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：2008迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.3、时间：2006年12月31日19：00—23：00

4、地点：清水河校区学生活动中心

5、主办单位：校学生

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：李友杭叶洪娒祝国群

统筹组：学生会主席团

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组 组长：翁翠许逸飞王超

组员：文艺部成员及各部和各学院 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组 组长：吕兰吴昊

组员：宣传部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像（3）第三项目组：外联组 组长：陈凌宁季文静

组员：公关部、外联部、宣传部三部

部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组 组长：陈沛皇甫珊红郑卓军 组员：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（5）第五项目组：舞台组 组长：季文静杨威

组员：实践部、体育部两部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组 组长：虞喆达吴雪芬 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月16日

－12月23日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排

练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理12全文查看