第一篇:“踏浪起航,舞动六月”大型文艺晚会总结
“踏浪起航,舞动六月”大型文艺晚会总结
此次晚会是我系成立以来的第一次晚会,如此大型的活动,对于一个刚组建的系部、刚开始磨合的学生会来说,都未尝不是一个重大的考验。
这次的晚会还是比较成功的,表现出我系部磅礴的上升力。但是从这个晚会的前期策划、节目准备、道具采购、舞台搭建与设计、节目彩排以及晚会进行都存在着或多或少缺陷及漏洞。
前期策划:前期商讨晚会主题时,用了两次会议的时间,除了一开始大家的生疏外,这表明学生会的工作效率有待提高。
节目准备:各部门之间缺少足够的理解和交流,晚会宣传力度不够,导致报名参选的节目质量不高。
道具采购:采购道具等晚会用具未考虑到全局,致使供应出现中断。
舞台搭建与设计:搭建舞台时仅有一部分人员到场参与搭建,除了通知不到位,还有就是一部分人偷懒严重。
节目彩排:综合晚会效果,节目顺序虽然合理,但未能联系实际使节目发挥最大的现场调动性。如人口学院的相声可以再往前排列。
晚会进行:各个位置的人员没有安排到位,对观众席的控制力基本处于瘫痪状态。
综合所述:
1、学生会内部各部门职能缺少明确的划分,即缺少纲领性的文件。职能未
细化,导致效率不高。纲领性文件是一个机构平稳运行的根本。
2、学生会内部纪律系统不明确,缺少相应奖罚措施。有功者奖,有过者罚,这才是一个机构平稳运行的基础。
3、学生会内部缺少必要沟通与交流,这是导致内部矛盾的导火索。对于某
个待解决的问题,需要集思广益,求大同存小异,而不是搞一言堂。
第二篇:大型文艺晚会活动总结专题
“红动我心·唱响舒朗”红歌大赛及晚会活动总结
---------关键在于注重细节
一、活动方案的策划
一个活动的成功与否,关键在于前期的活动策划方案是否详尽,考虑是否周到完善。具体应包括:活动主题、活动时间、活动地点、参赛对象、参赛形式及要求、活动流程及具体安排、工作人员明细、奖项设置、待准备物资、经费预算等。鉴于前期筹备较完善,所以保证了前期红歌大赛的顺利进行。
二、各上报曲目的伴奏准备
建立一个各部门红歌大赛报名表,汇总包括编号、曲目、曲目类型、姓名、性别、部门、座机联系方式及个人手机联系方式,以方便通知的下达及临时突发状况的通知等。其次,在此表格的基础上,汇总各个曲目所需要的伴奏,同时确定参赛者所演奏曲目伴奏的版本,以防出现伴奏与参赛者所准备曲目不一致的情况出现。此环节需要活动组织者与参赛者的良好沟通,并做详细标注及记录,再进行伴奏的下载、编号、排序、整理等。确保伴奏编号与参赛者编号相一致,以减少在前几次海选过程中出现的纰漏。
三、海选初赛、复赛的通知下达及表格制作
因报名参赛者人数较多,所以进行前几次的海选选拔是十分必要的。在原始报名表格基础上,需参考部门、曲目、参赛者自身等因素,合理安排海选时间。从公司实际情况来看,尽量安排为同部门参赛者在同一时间参加海选;其次,要提前与二期展厅负责人沟通,预约并确认展厅使用时间,避免出现时间通知下去而展厅已被其他部门预约占用的情况出现。在通知的下达方面,有几个途径:①海报张贴。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食堂张贴海报通知;②电话通知。通知各个部门的行政人员告知该部门参赛者海选时间;③QQ群通知。在有各部门行政的群里共享海报等通知,充分确保时间安排的通畅下达。同时在通知海选时间及复赛时间基础上,通知本次红歌晚会的举办时间,张贴海报通知。在这个环节里,要感谢文传同事的密切配合,大家合理分工,积极完成各人所负责的工作,才完美保证了本次活动无遗漏通知的情况出现。
四、评委人选及主持人人选的确定
要在活动前期就安排好本次活动海选阶段及复赛阶段的评委人选名单,同时确定好主持人,完善主持词,将几次的海选时间与评委、主持人沟通确定,预留出时间给评委等安排工作并参加担任本次比赛的评委。同时,应在每一次海选及彩排时提前通知各位评委,以免出现评委时间未协调开的情况。
五、物资的准备
1、活动前期海选阶段的物资准备
海选阶段是在二期展厅举行,因本次活动涉及到全公司各部门参加,所以务必要在各环节做好充分准备。涉及到的物资包括:评委席桌椅的摆放、红色桌布的准备、背景条幅的印制及悬挂、现场观众席椅子的摆放、选手休息备场区椅子的摆放、评委矿泉水的准备、展厅的提前预约、展厅钥匙的准备、灯光音响的提前调试、海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔、主持人主持词、主持人人选、工作人员人选及评委人选的确定等。在比赛海选的准备阶段,要提前明确各工作人员分工及主持人、评委人选的确定落实,确保比赛各环节的顺利进行。本次海选阶段,鉴于工作人员经验不足,导致前期准备不完备的情况出现,比如:条幅未及时悬挂,而是海选即将开始才现场安排;音响未及时调试完毕;观众区域桌椅准备不足;未安排专人负责比赛期间观众席的现场秩序等。直接导致现场观众区域秩序混乱嘈杂,一定程度上影响了台上选手的发挥。但在硬件物资准备上,还是很完善的,每一次的海选都将评分表、选手曲目信息表、签字笔、矿泉水、灯光音响等准备充分,没有出现硬伤。
2、红歌晚会期间的物资准备
红歌晚会是对文化传媒组织本次活动成果的公开检验,是对各项目工作人员通力合作成功与否的最好证明。在物资方面涉及到的内容包括:荧光棒的购买及发放、鲜花购买、获奖证书购买及安排发放、矿泉水的购买、纸杯的准备、节目单的设计及印刷、舞台背景的设计、嘉宾席桌椅的安排及摆放、观众区域桌椅安排及摆放、工作人员对讲机、工作人员就餐安排、演员演出服的试穿及租用、演员化妆造型的安排等。在物资购买方面,因前期安排妥当,所以并未出现纰漏,荧光棒、证书、鲜花、矿泉水等物资均按时购买并发放;同时晚会现场嘉宾席及观众席的安排也及时妥当,本环节尚无问题及纰漏出现。
六、晚会彩排时间及晚会举办时间的通知下达
因培训部需在展厅内进行对来自全国的店面经理及导购等进行培训,所以相对占用了晚会的彩排时间,因此,晚会开始前只安排了两次的展厅内彩排,鉴于大合唱节目较多,每次 彩排均要占用整个部门的时间,因此仅安排有问题的节目进行彩排调整。本次通知亦是以海报张贴的形式下发,相对有一定的局限性。再者,本次活动最大的欠缺就是仅仅将红歌晚会举办时间以海报的形式张贴并通知,导致很多部门及员工没有及时注意并看到海报通知,不确定晚会的举办时间及地点,所以就出现了17号晚会举办当天仍有部分员工恍然大悟的情况。就是因为我们的前期宣传不足,导致了此种情况发生,所以,在今后的活动举办过程中,仅仅张贴海报通知活动举办时间是不够的,必须落实到各部门行政以及所有参赛人员,避免此种情况的出现。
七、晚会节目顺序的确定及调整
因本次晚会的节目以独唱和合唱为主,因此在节目安排上就要相应的将独唱与合唱节目穿插进行,这样安排的目的在于,一是调节节目类型;二是方便晚会期间的话筒安排。从曲目内容方面考虑,本次晚会的节目安排是根据时间划分,由歌颂四五十年代的红色战斗英雄,到歌颂伟大祖国,再到颂扬新中国的新时代豪情。尽量在节目类型单一的基础上,将整场晚会的节目丰富起来。
八、主持词的撰写及修改
主持人串词是整个晚会必不可少的,起到穿针引线的作用,因此一定要掌握好主持人串词的注意事项,写好主持词。主持词的撰写要本着押韵、朗朗上口的原则,在围绕活动主题的基础上,尽量避免口语化文字出现,注意音韵感及幽默感,承上启下,调节气氛,与主题及中心思想环环相扣,从而让整个活动更加生动、更加完美。
九、工作人员分工及安排
1、前期海选阶段工作人员分工
海选阶段,要注意的工作人员安排包括:①现场各种物资的准备,包括评委席桌椅摆放、红色桌布准备、背景条幅悬挂、现场观众席椅子摆放、选手休息备场区椅子摆放、评委矿泉水准备;②展厅预约、展厅钥匙准备;③灯光音响提前调试;④海选曲目及选手信息表、评委评分表、签字笔准备;⑤主持人主持词、主持人人选及评委人选的确定;⑥现场秩序维护。
2、晚会现场工作人员的调度
晚会现场工作人员安排包括:总控、现场指导、主持人、灯光助理、音响助理、催场、场务、物资管理、服装管理、礼仪、摄影、摄像、外联接待、秩序维护等。工作人员务必须跟踪晚会的前几次彩排,这样方可对各个节目及节目需求做到熟悉及了解,可以避免陌生及 失误。本次活动的一大缺陷在于工作人员未能到位,直至晚会前一天彩排当日,工作人员仅到位6人,对活动及节目十分陌生,不能及时充分做好服务准备,这也间接导致了晚会现场节目与节目之间的间隔过长,原因就在于现场场务及工作人员未能对活动的进程及需求做到心中有数,很多工作都需要现场安排指挥,一定程度上延误了晚会的顺利进行。所以,晚会前期一定要召开所有的工作人员集合开会,明确工作任务和工作内容,同时充分调动大家的工作积极性和对本次晚会的个人责任感,只有大家的共同努力,才能保证各个环节准备工作的万无一失。否则就极易出现本次晚会的状况:工作人员不到位,准备工作不足,各小项负责人不熟悉流程及工作内容,没有自主协调能力,工作人员之间沟通不畅,衔接差等问题。在今后的组织活动过程中须额外注意避免以上事项。
十、演出服装的租用
演出服装的租用准备需注意以下事项:①礼服的提前试穿、定好各人礼服的号码及款式;②提前带领各个节目演出人员去服装租用处选演出服、试款式、定尺码、定套数;③与服装租用处商谈价格、取服装时间及归还服装时间;④提前准备好定金、押金等;⑤付款时索要发票;⑥安排专人负责服装的租用、套数整理、服装发放、登记、回收、归还;⑦须特别注意的是,定要小心保管所租用的服装及各种配饰,切勿损坏及丢失,并及时归还。因为一旦出现对服装的损坏及丢失或者是延误归还现象,服装租赁方可能会有额外的收费。
十一、化妆造型的安排
提前约谈当地的各个化妆造型单位,商谈时间、人数、价格等,在晚会当天来公司为演员化妆。同时专人负责化妆造型的演员通知及安排,合理安排演员的发型及化妆设计,统筹兼顾,合理安排时间及人员。本次晚会因需化妆及造型人数较多,现场稍微有些失控,我们活动主办方有统筹安排的权利,故负责人应现场酌情安排演员的化妆及造型。同时,从公司的角度出发,要与合作方良好沟通,协调好对方的工作时间以及就餐时间,让双方在一种愉悦的氛围下工作,以达到最佳效果。
十二、舞台背景及舞台整体效果设计
晚会舞台背景设计及晚会节目单设计均交由品牌推广部平面组负责,围绕晚会主题及中心思想展开,体现晚会精神的同时,亦需与舒朗及时尚元素相结合,方能做出完美的作品。本次晚会的背景设计简洁大方,主题明确。
十三、舞台搭建注意事项
晚会现场的舞台搭建必须提前一天完成,本次活动因舞台搭建方时间延误,导致晚会前一天未能按时彩排,直接影响了次日晚会的演出效果,节目与节目之间衔接不流畅。关于衔接问题原因在于:①大合唱节目数量较多,演员上场占用一部分时间,导致观众在观看过程中稍觉空场时间过长;②大合唱与独唱穿插进行,对话筒的需求过于混乱,导致提供话筒工作人员的工作量加大,难以顺畅衔接;③场务工作人员对工作的不熟悉;④主持人经验不足,不能很好的协调串场期间观众气氛的调动。
同时,要安排专人负责舞台搭建方工作人员的工作餐,需提前与食堂方面及行政前台沟通好,准备好就餐券,准备好矿泉水。同时,在现场跟踪进度,协调任何临时突发状况及问题,现场把控舞台灯光及音响效果,与对方良好沟通,及时安排空缺环节、及时增加所需物品及设备等,确保万无一失。
十四、道具的制作及准备
首先,提前与需要准备道具的节目沟通,确保道具的按时制作及完成;其次,控制道具的预算,谨防超支;再次,安排好场务工作人员,对需准备道具的节目进行熟悉和了解,明确上场时间及道具摆放位置等,确保节目的顺利进行。本次晚会的场务因彩排未到场跟踪,导致对道具及话筒支架的使用情况不了解,均为临时通知安排,一定程度上延误了节目的开始时间,造成节目与节目之间空场时间过长,今后必须全力避免此种状况发生。
十五、总结——关键在于注重细节
为了本次晚会演出成功,公司各部门领导高度重视,特别是晚会主办方领导,更是付出了艰辛的努力和汗水。通过一个多月的节目筛选、排练和最后演出,各节目演员及部门领导均积极参与,自主创造性较强,同时排练组织得力,一定程度上促进并保证了每一个节目排练的质量和水平。但是,本次活动在成绩取得的同时,也存在一些缺点和不足:
首先,从前期的节目海选到最后的晚会举办,时间战线过长,所以就相对减弱了各个节目的参与积极性和创造热情,同时晚会总时长亦较长,超过了观众观赏节目的最佳时长,导致晚会最后部分观众离场的现象发生。值得称赞的是,虽然晚会当晚气温较低,但是每一个节目均展现出了最高水平,不论是合唱还是独唱,大家都将最完美的状态展现了出来,部分曲目如《乡间的小路》、《红日》、《故乡的云》、《红歌联唱》、《青藏高原》等,均获得了现场观众的热情响应及好评。其次,晚会舞台搭建时间过晚,延误了晚会的提前彩排,造成部分工作人员不熟悉节目流程,在晚会举办当晚临时调用安排,相对延缓了节目的顺畅进行。同 时,当晚未安排工作人员对观众区域秩序的管理和控制,造成晚会演出期间观众区域秩序的混乱以及观众的随意走动和离场,对演出人员及现场嘉宾极为不尊重,也在加盟商朋友面前造成了不好的影响,在此环节今后定当注意安排人员负责现场秩序维护。再次,工作人员之间定要完美配合,团结协作,方可组织出一场完美的活动来。
因此,在今后的活动组织过程中,工作人员一定要协调到位,要明确了解各自工作内容及工作分工,要有良好的责任心和工作热情,注重每一个工作细节,只有大家通力合作,才能环环相扣,不出现任何纰漏,确保每一次活动的顺利进行,给部门增光,给公司文化添彩。
第三篇:舞动青春扬帆起航演讲比赛活动总结
材料工程系“舞动青春 扬帆起航”演讲比赛活动总结
针对当前很多大学生在进入大学以后,猛然脱离高中时来自家长学校的束缚,思想放松,不愿学习,不求进取,甚至堕落,没有明确的目标,不能适应大学的种种生活方式,不能积极主动参与学习活动等很多问题。我系组织部举办了“舞动青春扬帆起航”演讲比赛活动,其主旨是给大一新生一个全新定位大学生活的机会,让其更了解自己的目标、使命感。在系领导的支持与关注下,通过学生会主席团及各部的配合和广大同学的积极参与,我系组织部举办的“舞动青春扬帆起航”演讲比赛取得圆满成功。
一、各班广泛号召同学参加活动
各班积极号召本班同学参加演讲比赛,号召同学们珍惜大好的青春年华,不断奋斗,同时也为喜爱演讲的同学提供一个展示自我的平台,同学们积极报名参加,活动气氛空前激烈。
二、各班积极组织挑选比赛选手
在活动通知下发到各班以后,各班团支书积极动员本班同学参与此次演讲比赛活动,在报名期间,各班优秀选手都积极交了自己的演讲稿,并做了充分准备。充分展示了当代大学生的活跃氛围。
三、比赛成功开展,演讲高手脱颖而出
本次比赛本着公平,公正,公开的原则,面向材料工程系11级学生展开,同学们都表现出了极高的热情和关注。我们邀请了我系学生会主席团成员及各部部长作为评委参与本次比赛活动的打分环节。在整个活动过程中,现场气氛活跃,各位选手都发挥了自己的优秀水
平,评委团成员也都严谨求实,认真负责的为每一位选手打分,同时,我们主办方也及时的将成绩做出公示,本次演讲比赛真正的做到了公平、公正、公开的原则。
在比赛过程中,选手们都积极地表现自我,彰显自我个性,都发挥了自己的最好水平。有的同学甚至打破常规的演讲模式,给评委及在座的同学展现了当代大学生的风采。同时,选手们所交的稿件都紧扣主题,深入分析了当代大学生的性格弱点,并对自己的未来做出了初步规划,精确切合“舞动青春、扬帆起航”的主题。
在决赛的才艺展示环节,各位参赛选手充分展示了自己的艺术与创作,给评委和在场的同学带来一场精彩的表演。其中文蒙同学的剪纸艺术更是赢得了阵阵掌声。
四、学生会主席精彩点评,书记常老师画龙点睛
演讲比赛结束后,我系学生会主席李凤伟针对参赛选手的演讲中的优点和不足进行点评。为各位选手提出了很多好的建议,希望他们在接下来的活动中能够再接再厉,更好的发挥出自己的水平,在比赛中表现地更加自信,取得更加优异的成绩。
最后,我系团总支书记常老师做了精彩总评,他希望同学们在今后的大学生活中,能真正做到“舞动青春,扬帆起航”,给自己留下一段美好的、不悔的青春之歌。他还鼓励各位同学,在今后的各项活动中,大家都能积极参与进来,营造一个良好的校园氛围,把材料工程系的亮点展现出来。
五、意义深远,影响深刻
本次活动,在我系掀起了一场“舞动青春、扬帆起航”的浪潮。同学们充分发挥了青年们活泼向上的进取精神,使我系老师对同学们有了更深刻、更广泛的认识。极推动了广大学生自强不息精神,提升了校园文化品味,促进了和谐校园的建设,同时也让更多的同学更深刻的理解了“舞动青春、扬帆起航”这句话的实质内涵,同学们表示,要趁着大好青春年华,展示自我,改变自我,扬帆向更高更远的未来拼搏。
材料工程系团总支
材料工程系学生会组织部
二〇一一年十一月十日
第四篇:全能大赛大型文艺晚会活动总结
全能大赛大型文艺晚会活动总结
经过我们院一个多月的精心准备,4月23日晚,由计算机工程学院举办的每年一次的全能大赛大型文艺晚会拉开了帷幕。这次比赛给新老学生创造了一个交流的平台,也创造了一个温馨融洽的氛围,让所有师生都度过了一个欢乐的夜晚。
这次晚会的举办深受学院上级领导的重视和鼓励。我院团委学生会的全体成员所在的各个部门,在主席团的带领下表现出了饱满的热情、吃苦耐劳的耐心和无私奉献的精神。
由我们女生部负责的通信109班级也在本次大赛中有所表现,他们展示了属于他们的青春活力、精神饱满、吃苦耐劳的精神,展现了属于他们的独特而又有班级特色的风采,最终获得了第三名的好成绩,为此,我们要对他们的出色表现表示热烈的祝贺。
一次成功的演出背后,有着全体工作人员的辛勤与汗水。早在一个月之前,他们就在为这一场演出做了准备。在网上收集大量资料,一次又一次的筛选,一次又一次的对动作的选择,这一切的一切可谓不令人信服,一首轻松快跃的歌曲带动了他们青春的步伐,最终完全淋漓尽致地在观众面前的展现了我们大学生的各种风采。
欢快的音乐带动着芭拉芭拉舞曲的舞动,一声声停顿有力的声音带动着一群男孩的机械舞的活力,美轮美奂的舞姿,丰富多彩的动作引起了台下的观众的一声声掌声和喝彩,同时也获得了学院领导的一致的好评。是的,站在青春的舞台上,他们灿烂的笑容证实了他们的自信,证实了他们的实力。同时,值得骄傲的是,通信的杨洁和潘泽文同学有最终获得了金话筒的殊荣,他们出色的表现相信也为以后的主持工作做好了准备和锻炼。
本次的活动,通信班级的表现总体上让我们是很满意的。首先,在活动的排练阶段,他们在台下下足了功夫,从准备素材到开始练习,从晚会前的准备到表演结束,他们每个人都在为班集体争先。我们见证了他们一次又一次的进步。同时,许多好的浮点的同时也暴露出了他们的许多缺点。比如在刚开始的时候,通信109的同学对这次演出的节目并不是很积极报名参加,宣传力度也不是很强。还有,在演出前,仍有一些节目中间的动作的配合不是很协调,而且默契性还有待加强。
值得高兴的是,我们的努力没有白费,最终取的了很好的成绩以完美的名次为班集体争得了荣誉,同时也为我们女生部增光添彩了。对此,我们相信,在以后的活动中,我们女生部全体成员,以及通信109班级的同学会发扬我们的优点,克服在本次活动中展现的缺点,避免再次犯。我们相信,我们会改进的,更加相信我们会做的更加的好的。
第五篇:六月大型城市品牌推广活动总结—呼市
六月大型品牌推广活动总结
通过半个月的准备和连续九天的共同努力,无论在提高销量还是提升大城市中的品牌知名度都有不错的提升,无论是市场、同行还是消费者都赢得了相当好的口碑。品牌的建设是一项长期、连续性的工作,鉴于对后续工作的推进和完善,力求每次活动都有所进步,在此总结一下本次的活动中的经验和其中的教训,以后都可以引以为鉴。
本次活动按照时间的可以分准备阶段、活动阶段和结束阶段:
一、准备阶段
准备阶段总得来说有点仓促,导致在一些细节方面做得不够细致,下面从各个方面具体来阐述本次活动的成果和不足。
主场方面:
建材城层面的准备主要针对活动的主会场,与元和建材市场的相关负责人交流,告知他们市场内商家举办大型的推广活动对于他们建材城的宣传也有很大的带动作用,洽谈后他们表示愿意提供市场内一切的便利条件,并协助我们举办我本次活动。
从后面在活动主场举行的活动来看,建材城方面确实如实履行了他们的承诺,现场舞台的布置在建材城的最醒目位置,现场的气球、海报、拱门、空飘、展架、奖品堆头、舞台背景布、太阳伞和排放整齐的物流车都布置得当,气氛和周边相得益彰,加上元和建材城外面是一条人车流量很大的道路,不管参与活动或者是没有参与活动路过人群都能清晰看到,感受到我们本次活动的气氛,达到了我们宣传的目的。
有些东西没有提前沟通好,建材城哪些地方可以用,可以用多少没有沟通好,现场凳子不够用,加之天气比较炎热,部分来参与活动的消费者没能坚持到活动最后。另外,主场元和建材市场突然进行大门的小规模改造,这个事前没有沟通得知,多多少少影响了我们活动期间的现场气氛。
店面方面:
全场5.5折,对活动推动起到很大的作用。特别是活动前两天,首先对所有参与活动分销商们和店面的导购人员进行活动前的培训,解读活动的内容要注意的细节;从活动期间来看,现场的导购人员能对本次活动的内容和品牌的理念进行很好的解说。其次,对店面形象做了大幅改动,整洁条理有很大的改观,价格标签全部统一、特价标签全部统一、x展架布置到位、海报、赠品、店面条幅、地贴广告、店内DM单页和样品摆设都很到位。(还可以加强布置,比如在店内悬挂吊旗和气球烘托气氛;进店小赠品等;还有就是准备几个大空箱,在空箱上贴上大号的“礼品”或“奖品”。
不足的地方是部分参与联动的店面由于建材城内的限制,无法在市场内一路贴地贴引导消费者进店,个别参与联动的店面形象还不够规范,店内的人员较少,导购能力不够,导致活动期间单店内的成交率低。
宣传方面:
本次的宣传选择了包括电视广告、报纸软文、短信平台、户外广告和出租车广告等传播媒介。基本进行“海、陆、空”媒介宣传造势。
电视广告
选择在内蒙古电视台的新闻和经济频道,在三档内蒙古本地人民比较喜爱的节目《都市全接触》、《新闻天天看》《经济法眼》中插播辉煌广告片,修改了播音稿的内容,以画面宣传品牌信息,以声音传播活动信息,达到了很好的效果,赢得一部分的客户资源,在消费者心中树立了大品牌的形象。另外在内蒙古电视投放的广告覆盖面非常广,仅仅针对呼市地区,辐射了整个内蒙地区,以至有其他地区消费者到当地询问是否也可以参加这次活动,享受本次活动的优惠,从这点看出,电视台广告的辐射作用很好。缺点是电视广告费用高,连续性低。报纸广告
为了扩大覆盖面,选择了四家报社投放广告,分别在《内蒙古商报》《呼和浩特晨报》《呼和浩特晚报》《第一消费》以二分之一和四分之一的版面投放,《内蒙古商报》和《第一消费》辐射到了包头和鄂尔多斯地区,活动结束后通过与这两地区的分销商交谈中得知,本次的活动广告在6月比较淡季的时候对他们的销售也有很好的帮助作用。
报纸广告的投放打击面广,这次专门在报纸上留下了活动咨询热线,活动还没有开始的时候就有很多消费者通过热线打来电话询问活动具体内容和活动地点。
不足的地方是分散了投放以后,原设计的广告内容在四分之一投放的时候很多内容文字都看不清楚,只好稍作改动,删除了原稿中有抽奖流程的环节,由于本次活动抽奖活动奖品力度大,但是在报纸上没有很好的体现,很多消费者看后搞不清楚具体流程而选择不参加,可能会流失一部分的客户资源。
短信平台广告
选择呼和浩特地区比较优质的号码段,共投放了60万条短信息群发活动内容,不少消费者通过短信参与到了我们的这次活动当中,争取到了一部分的客户资源,这种广告成本低,覆盖面中等,传达的信息比较直观,以后的活动当中可以继续选择,不足的地方是这种短信息群发广告的可信度不高。
出租车LED广告
全呼和浩特市共有近6000台的出租车,车顶有LED显示屏幕,每隔8分钟滚动播放我们这次活动内容信息,每次频率中只能滚动播放40个字。有车一族对这种广告感受比较明显,特别是在车流量较大的街道或者是堵车比较厉害的时段,效果明显。不足的地方是这种广告白天效果不好,不明显,而且对行人的效果不好。
另外这次没有选着广播电台广告和网络方面的广告,个人认为,广播电台的广告效果也不错我,能比较具体地阐述活动内容和优惠信息,而且成本不高,覆盖面也是不错的。网络方面没有投放的原因是考虑到呼市地区没有比较成熟的建材行业团购网。
人员方面:
每个建材市场内周末有安排了临时促销人员2名负责进场人流拦截。在东库街,周末安排20名举牌在市场游行(东库街集中了我辉煌5家的分销店面),效果很好。另外在准备阶段举行了三次动员会对分销商和店长进行了培训,保证活动期间各参加的工作人员对活动能详细,彻底地了解。不足的地方是,临时促销人员没有进行正式的培训,对活动内容了解欠缺,另外从事后来看,在举办演出和抽奖活动时,在会场的工作人员工作分工和安排不够妥善,特别是领奖环节,现场消费者较多,有点忙乱。以后在领奖环节要集中领奖,避免很多消费者领完奖就走的情况,造成演出结束阶段会场气氛下降。另外,下次活动中一定要增强人员的拦截能力。
物料准备:
物料的准备,包括礼仪公司方面的气球、拱门、横幅和活动当天的礼品堆头所营造出来的市场气氛来看,物料的准备还是充分的,其他物料DM单页、x展架、画架、地贴、喷绘等,总的来说还是比较完备的。
价格方面:
此次活动成功举办,关键的一点是价格。作为促销活动,价格是选购一个重要原因。在价格上要注意几点;
首先能确定一款作为市场最低价的特价板,例如我们这次活动的12431D花洒,最好是其他品牌同样做的材种而且价格一定要最低,要把气势造足,虽然不一定选这个目的是吸引人的眼球,顾客也许是冲着这个降价的力度来的;
其次,同样的活动品牌,力度代表一个企业的实力,如果没有做到第一,就不要和其他品牌有雷同的材种,否则只能起到负作用,会给消费者提供作为参照的标靶;
其三,参照整个建材城的基本消费梯度,可以判断出大多数消费群体的消费能力,在根据这
个信息定制促销的产品,比如洪兴建材城的消费群体是中等,那么在中等这个价位,就可以针对一些品种进行促销。
价格的改动,往往是静态的,这个提醒我们,市场人员必须具备一定的灵活应对能力,能动态的把握整个市场走向,随时对市场和对策进行调节。
产品方面:
本次活动后统计,80的浴室柜反应良好,销量突出,还有就是本次活动中的座便器也很畅销。菜盆较淡,分销反应菜盆尺寸太大,很多消费者嫌大。可以看出,呼市地区的消费喜欢尺寸适中的卫浴产品,以后做活动我们套餐的安排可以多向这方面倾斜。
产品的技术卖点,很多技术卖点在这个时候,可以放大。(例如可以在店内外合适位置张贴各种系列产品选购指南,产品的技术参数等,形成很好的说服力)
不足的地方是这次座便器的备货不足,很多分销商给消费者预订出去后,消费者急着安装,但是货没有及时到达,产生一定的负面作用,后来用两外2款座便器替代原有促销的2款座便器。
二、促销阶段
促销阶段,主要是终端截流、店面导购、现场造势、动态调节的过程。
终端截流:
主要是针对临时促销员而言,市场的人流走向是受到一定的人为因素影响的。终端截流可以加强消费者进店了解产品的频度,进一步提高签单率,作为关键时刻的关键因素,临促的作用要大于不会说话的广告。以后的如果可能的话,临时促销员可以定点作出安排,一直使用一个固定的群体,避免出现各种复杂情况。减少累计的人员培训成本、时间成本等各种成本。本次活动,临促没有统一服装,而且有的穿的过于休闲(短裤、t恤、头发散乱有点散漫的形象,以后这方面可以做要求。)
店面导购:
店面导购最重要的一点就是,对整个产品和价格体系的把控。必须了解最低界限,始终掌握主动权。
鉴于整体的考虑,导购在促销活动中要紧紧围绕活动的核心展开推介。首先,了解产品可以从两个方面。一是正面,即产品本身;一是侧面,即企业信息。正面来说,看一个产品要看细节,比如那个现在性价比高,那个稳定这些,但不是各个品牌差别的主要原因。再接下来就是规格了,规格不同,价位是两样的。再者,导购要注意的,消费者他们的需求。他们对各个成交因素最关注的问题,是品牌?价格?售后?促销?还是导购本身?还是购物环
境?等等这些因素都要有意识的关注。然后,掌握一个规律的东西,自己给所有类型的顾客进行分类。做到有的放矢。
最后,作为一个精明的导购要学会建立和竞争对手一般的关系。可以随时进入竞争对手的“地盘”,了解竞争对手的销量,同时也能给他们了解本品牌的销量,相互了解。有利于临时改变战术。根据整个市场的动态、走向,分析市场现在的需求或者这个阶段的需求。在促销活动时,要注意人流的动态。学会“走动管理”,中间有空时,到其他店面了解,研究他们吸引人流的方式方法,根据现场的变化,制定自由的方案。
现场造势:
现场造势,不光是给顾客看的,也是给同行和市场看的。适当的造势,能起到震慑同行、在市场中赢得主动的有利资源的好处。
造势一举牌造势:在活动的现场,举牌在市场游走,可以起到提示市场其他潜在顾客注意、其他品类市场人员注意、市场人员注意等作用。要求,举牌人员,能统一服装、精神饱满、态度端正、队形整齐,对每个队要求有一个领队,对自己队形队员有稍微的调整,领队的工资也要有相应的表示。
造势二视觉和听觉的造势:电子屏和公司宣传广告片,电子屏配合适当的企业宣传片,可以给消费者一个不同的消费环境。电子屏一定要发光字,而不是游动的。企业宣传片最好能在门外用两个音箱,店内是适中的声音。
活动时,店面没按要求播放企业宣传片,经销商在这方面做得不足。
造势三外围造势:彩旗、拱门、气球、横幅、遮阳伞、广告衫。这些是在场外造势的武器。对于促销来说,在气球、横幅、拱门上可以用一定的活动内容比如“辉煌卫浴,幸运你我”等字样,意思是告知消费者,我们的活动力度,从本质上吸引消费者对本次活动的注意。这次活动吊旗、彩旗没有制作。
造势四现场活动造势:有部分活动需要提前和市场沟通,但是在中间人多时用市场的广播公布。“辉煌卫浴,只限一周的限量促销,所有进店人员均可得精美礼品一份,在规定时间下定的将享受超低的价位”,目的是吸引在场消费者注意,也是对其他同行的一个重击。注意的是,每次提前沟通要“买断”,本次活动要只能一家做。(或者用抽奖,“鉴于本次促销活动大量顾客对本店的支持,将有一位幸运顾客有机会享受免单,敬请关注某某卫浴的本次活动!谢谢大家的支持。”等其他方式,让消费者感受到活动的乐趣和实惠。)
这次活动没有做这方面的造势准备,其他活动可借鉴。
动态调节:
一次活动的成功举办要涉及到多方面的政策,例如我们这次本来打算送小汽车,但是超过5000元人民币的奖品是违反《反不正当竞争法》的,我们在筹备的阶段没有考虑到这一因素,跑了多家汽车公司,谈了很多细节,但是最后实施不了,浪费了时间。还有一个就是这次内蒙古的锡盟事件,对市场外各种宣传造势和营造气氛等各方面的工作阻碍不小,需要不断的与市场和城管方面沟通,增加了我们活动的工作难度和时间成本。
三、结束阶段
结束阶段,除了对活动有个及时的总结,还有对下次活动的计划,最好能在活动后把这次活动的优缺点掌握,每次有意识把握促销的规律逐渐形成自己的风格。
及时总结:
有条件的话可以要求所有参与人员,共同讨论本次活动的利弊,阐述一下本次活动可以提高的地方、不需要做的地方,最后由本次负责人进行总结。
所有总结,写成书面形式提交给代理商,作为市场反馈的一个重要信息来源,这次活动,作为经销商也没有做,这是不足的地方。
信息编辑:
信息的编辑包括对图片的编辑、文字的编辑、信息的整理等等。特别是活动结束后及时的报道,如果成功及时的报道会进一步增强大家继续工作的信心,如果不成功,及时的总结教训能激发工作的斗志。
这次,在活动结束后就立即写好软文。很多图片也发到网络上,对于品牌的推广来说,起到一定的作用。信息总结不足的是,对所有促销的产品结构没有进行调查。对影响消费者购买的因素也没有做到完全清楚。
及时计划:
在一个活动结束之后就是另一个新的活动开始,除了要考虑按计划来做活动外,还要考虑从本次活动中得到的信息。比如这次活动中也许一个小区的比较突出,那么我们下次的活动可以拉到这个小区来做,这个可能性有多大,需要我们调查分析。
总结
个人认为一次活动应该从四个方面去考虑,核心、流程、细节、完整。首先明白活动的核心是什么,根据活动的核心制定出一个工作流程,工作中要注意各项工作的细节,保证一次活动完整进行。
以上是我对六月大型城市品牌促销的总结,多有遗漏之处,请领导指正。