晚会暨表彰通知范本

第一篇：晚会暨表彰通知范本

[晚会目的] 一年一度的表彰晚会是我们建筑与城乡规划学院的一次盛典,也是建筑与城

乡规划学院的传统特别节目，是建筑与城乡规划学院最大型的活动。我们旨在通过本次晚会,充分显示我院实力,扩大在在学校同学院中扩大影响力，放松同学们的心情，丰富文娱活动

[晚会规模] 建筑与城乡规划学院全体师生以及各学院领导，部分学生

[晚会主办单位] 建筑与城乡学院文娱部

[晚会时间] 待定

[晚会地点] 南校区俱乐部

[主要内容]

第一阶段：由文娱部组织向全院范围内征集优秀节目，并从其他学院或其他单位请节目

第二阶段：进行第一次节目筛选，看节目形式，并对节目进行监督和指导

第三阶段：进行第二次筛选，确定节目（我们保证节目的质量）

第四阶段：彩排工作安排（我们会现在南校活动中心进行几次彩排，在晚会前两天，我们还

会在俱乐部彩排几次）

第五阶段：正式晚会

[晚会宣传方式]

（1）借助学院网站宣传本次活动

（2）在学院的工作简报上专门进行宣传

（3）晚会前期，会请宣传部和网络部作出海报进行宣传

（4）做横幅进行宣传

[赞助商的宣传方案]

（1）主办单位冠名权（名称出现点：所有海报，传单，晚会）。

（2）在校园醒目位置张贴晚会海报，条幅（海报上标有赞助公司信息）。

（3）晚会主幕布上将为主要赞助公司留下一个醒目位置。

（4）在开幕词中赞助商和主办方齐名，并由主持人特别介绍。

（5）制作成门票对商家进行宣传

（6）借助学院网站对商家进行宣传

[晚会操作方案]

（1）场地与物品准备

晚会前会及时批南校俱乐部和活动中心，以保证晚会顺利进行

晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。

灯光，音响等器械布置有灯光师负责（我们专门从市区租借灯光和音响），另安排两名工作

人员（熟悉各个节目的灯光要求，音响要求等），在活动开始前将器械布置，并调好。整个

活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护。

舞台设计与布置由宣传部负责，有设计才能，根据负责人的设计方案布置舞台，在晚会

进行期间，负责所有表演物品的保管。

（2）节目、主持人

我们会对节目进行多次的筛选和指导，以保证晚会的质量并会从其他学院或其他单位

请一些优秀的节目

主持人方面我们会进行严格的选拔，并对主持人进行一系列的培训，并保证主持人的造型

（3）工作人员

主席团和文娱部所有人员作为晚会的策划筹备和监制人员，团委学生会所有人听文娱

部指挥

[晚会注意事项]

1、节目内容：健康向上、活泼新颖、形式多样（精品节目要保证8-9个）；要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵、话剧等多种形式；总时间控制２个半小时之内）。

2、各部门、各班级及全体人员要高度重视，严格工作要求、落实分工责任，按照工作进度

全力配合，确保高标准完成本次晚会任务，确实展现实中风采，使领导和观众有较高评价。

3、演出时节目要确保精彩、紧凑，台上幕后确保无丝毫杂音。

４、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，对主持人气质风格的需要，从中定四位（暂定）（2男2女）作为晚会主持人。

５、确定人员邀请人员名单

办公室确定晚会邀请嘉宾名单，领导等。（前五天发出请柬）。

６、宣传硬件到位及前期宣传。

７、所需物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。

[特别注意事项]：

（1）做到事事由专人负责，（流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白等）。

（2）各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。

（3）要做好两手准备，以便晚会顺利进行。

（4）主持熟悉整个晚会的流程，每部分的内人要容如何操作。更重要的是及时更新信息。

（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。

（5）场景设计

观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）

（6）灯光布置（由灯光音响师负责）。

（7）音箱布置。（由灯光音响师负责）

[晚会节目单]（待定）

[晚会要求]

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协

助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

备注

【赞助商受益点】

1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有

助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。

2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵

公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。

３、赞助公司也可通过学生会的帮助，在科大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活

动，如派发传单、赠送样品等。

４、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会

中介绍公司的文化。

【赞助方式】

1、活动所有经费由赞助公司承担。

2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入

场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活

动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工

作，在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。

5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。

6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。

第二篇：公司表彰通知暨旅行通知[推荐]

（部门）（先生/女士）

经公司人事部考核，您一年来工作业绩突出，工作态度认真踏实、兢兢业业，待人热情诚恳，团队意识好，受到大家的一直好评，经公司研究决定，授予您优秀员工称号，并奖励公司全额带薪旅行休假一周，时间在下月中旬，旅行计划后续会发至邮箱，请做好相关工作和生活安排。

祝旅行愉快！工作更上一层楼！

公司董事会 2015年3月1日 起草人：小明

第三篇：年终表彰晚会

社团联年终表彰晚会策划书

★主题：社团联表彰晚会 ★时间：五月底六月初 ★地点：大学生活动中心

★主办单位：安工大工商学院社团联合会 ★协办单位：社团联四个部门以及社团各协会

★目的：为展示各社团这学期的活动成果，以及感谢校方各级领导、老师和同学们对社团发展的关心与帮助。为协会提供更大的展示平台，为各会员提供展示自我风采和勇气的舞台。扩大社团影响。力求打造社团的文化和特色。并对表现优异的协会予以表彰。

★特点：节目新颖，集多种观众互动表演形式为一体的综合性晚会

★晚会形式及内容：晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目主要由各协会提供，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，并增加互动节目的数量。晚会中可以拍照和录像，来记录社团的优秀成果，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，作为今后社团的宣传材料。★创意阐述：

1.：表演创新表演内容：不以歌舞小品为主，演出形式多样，如武术，跆拳道（可以邀请问天学院的相关协会来参加）。充分利用社团丰富的人力资源（协会干事及部门干事），向大家展示有社团人自己操办的盛会。

2.加强互动性：以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上多穿插互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”。

3.缩小参与性：主要是社团的会员干事，部门干事，以及对社团联有关注的同学，可以邀请上届的社团联相关的学生干部一起参加。

4.丰富欣赏性：所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在12个左右。一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。★晚会组织机构

①晚会总策划、总负责人：②管理账目： ③节目组：④后勤保障组： ⑤宣传组：⑥保安礼仪组： ★各任务组主要工作安排

（1）晚会总策划、总负责人：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座。（2）管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。（3）节目组：晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。

②晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。

③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。④负责中场互动节目的策划安排。

（6）后勤保障组：本着勤俭节约的原则，高水平、高质量，圆满地做好联欢会的后勤保障工作。

①购买联欢会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。

②负责晚会当日准备好会场服务物品（水杯、茶叶等），并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。

（7）宣传组：利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。③负责安排协会媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。

④充分利用各种宣传媒介，做好宣传工作。（8）保安礼仪组：

①负责联欢会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。③负责晚会前后组织同学和观众进出。

★晚会流程：（节目单详见附则）1.主持人为晚会致词并宣布晚会开始 2.晚会正式开始（具体内容略）3.为获奖协会颁奖

4.主持人宣布整场晚会结束

5.张伟忠老师宣布本学期社团联工作结束。

七.晚会要求、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、晚会参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的干事证。、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。★经费预算

1.灯光舞台布置：彩纸，彩带 1.大号气球 2.背景幕布喷 3.小瓶矿泉水 4.一次性杯子

5.礼炮(四支礼花两只开场,两只终场)6.宣传海报 7．荧光棒

8．烟花(大个烟火在终场点燃)9.横幅两幅 10.节目单：200份 小计：3000元 ★应急方案 节目应急方案： ⑴台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

活动策划部门： 社团联策划部

第四篇：晚会表彰

***同学：

感谢你在2014年校元旦晚会的工作中尽职尽责，表现优秀，所指导的节目取得了非常好的效果！被评为“优秀工作人员”

特发此状，以资鼓励。

武汉轻工大学社团联合会 二零一四年二月二十六日

第五篇：期末表彰晚会

期末表彰晚会定于本周四晚上在学校餐厅一楼举行，请各级部、科室今天下午放学前将表彰的项目、名单发给政教处王芝蔚主任（包括被表彰的人员 ppt、相片、视频等材料）。

节目：每级部至少 2 块节目，上场领奖教师准备好一块节目。部分学生节目

活动形式：

本次活动以颁奖晚会的形式展开，整个晚会以颁奖为主，幻灯片播放及演出节目为辅，自助餐方式交流。

颁奖晚会人员安排

总顾问：

侯宗岳

总负责：

刘文福

扈培斌

晚会现场负责人：王芝蔚、马宝杰、周阳

晚会秩序引领负责人：王福国 宣传：王新 餐饮负责人：于跃进 消防安全：孙福谦 1 1、节目 主持人 ：卢玉剑、唐珣2、幻灯片制作、宣传 ：马宝杰、王福国3 ．会场布置、T PPT 播放 ：周阳、马宝杰4 ．节目、催场组（负责演员到位情况、节目催场）王芝蔚、朱琳5 ．舞台设备、道具 ：张勇、侯海燕6..摄影互动组 ：高琳琳、王新7 ．礼仪组（联系礼仪、接待、颁奖）原金凤、晨曦广播站

注：根据晚会具体情况，各人员工作安排将可能随时变动，请各位 同仁服从 组长的安排，认真负责工作。