社团文化节晚会策划书

第一篇：社团文化节晚会策划书

社团晚会策划书

一、活动背景：

大学生活是多姿多样的，文化节的举办意在宣传与弘扬大学文化的多样性。西华大学现今已有60余个社团，各社团各有特色、各有实力、成员众多。社团活动的开展不仅丰富了同学们的课余生活，同时也为大家提供了一个交友与学习锻炼的平台。这不只是个文化晚会，同时也是一个迎新的晚会。通过这个晚会增进同学们的友谊，加强与人沟通、和谐相处的能力，使我们以后的社团文化更加丰富多彩，让我们的青春更加富有生机与朝气，让我们更加团结，为西华的明天而奋斗！

二、活动名称：社团联谊晚会

三、活动形式：综艺性文艺演出

四、活动主题：凝聚青春活力，彰显社团风韵。

五、活动时间：未定

六、活动地点：体育馆

七、活动对象：西华各社团

八、活动要求：节目能突出各社团文化特点，内容健康，积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

九、前期宣传阶段：

（一）宣传时间：晚会开始前10天

（二）宣传对象：西华大学全体师生

（三）具体措施：

1、在学校宣传栏、各食堂门口、学生活动中心门口以及德馨苑、临江苑、锦地苑门口张贴海报或摆放宣传展板。

2、制作一条横幅悬挂于一食堂外边，积极为这次活动扩大影响。

3、在校园网页上宣传发布文化晚会信息。

4、利用校园广播宣传本次晚会活动。

十、活动准备阶段：

1、外联赞助、社长、老师的联络，请柬（若有赞助商也一并邀请来观看晚会）

2、通知社团准备节目，社管会内部派人筛选，并安排好节目表演时间及出场顺序，进行彩排。

3、与相关负责人进行沟通并做好后续准备。

4、确定主持人，做好台词的审核、节目单制作和舞台设计的工作。

5、相关物品的采购。

6、工作人员安排：

海报及晚会背景设计：学术部

晚会现场布置设计：网络部

宣传单、节目单的打印及设计：宣传部

邀请单打印，采购单列表：科技部

所需物品采购及道具租借：文体部

节目联系及筛选：公益部及其他部门

会场秩序维持及突发状况处理：公益部及办公室

晚会礼仪及嘉宾邀请：公关部

十一、活动开展阶段：

（一）、晚会现场安排：

1、布置晚会舞台，做好签到工作。

2、会场背景布置及后勤准备。

3、入场人员确定并做好迎宾工作。

4、会场内桌椅及演出设备的布置。

5、投影仪和电脑等演出设备的检查，以免出现意外。

6、做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的问题进行考虑。

7、各位工作人员按时到位，做好本职工作，保证活动顺利、有序地进行。

（二）、活动流程：

1、选上节目的各社团的文化特色制作PPT连辑的播放（加配音简介）。

2、开幕（创新），介绍到场领导及嘉宾。

3、校园代表致开幕词。

4、特别突出的文化特色VCR换背景，主持人报幕。

5、节目分为序曲、上、中、下篇，每个节目段两至三个节目，主持人介绍节目并播放提供节目社团的VCR或PPT。

6、节目穿插互动游戏（以VCR播报提问，观众作答形式展开）。

7、节目以投影仪播放带集体融合温馨色彩的VCR，全体演员合唱一首歌作为晚会的谢幕表演。

（三）、晚会后期工作：

1、晚会结束后，各部门将为赞助商继续宣传，以感谢赞助商为本次活动的支持。

2、晚会结束后，各工作人员按照会前的安排完成相应工作，进行收场：

（1）、晚会结束后，立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离场。

（2）、如有不能及时归还的物品，先退回社管会办公室或相关责任处，并在后一天内，由原定负责人送达。

十二、经费预算：

租用音响100.00元

礼仪开支（服装、化妆）300.00元

舞台背景设置（背景屏等）300.00元

印制节目单、邀请函50.00元

宣传费用（展板及海报、横幅）50.00元

其他开支（水、气球、彩带等）500.00元

总计1450.00元

十三、注意事项：

1、晚会进行中，如遇安全问题，晚会负责人立即做出相应措施，并命令晚会立即停止。

2、如遇晚会中途停电，立即启用应急电源，维护会场秩序，后期将位置落实到人，组织有序离场。

3、台上节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于某种原因无法按时出演时，下一个节目跟进。

十四、主办单位：西华大学社团管理委员会

协办单位：西华大学社团管理委员会公益部

十五、策划人：

第二篇：社团文化节闭幕式晚会策划书

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1.第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2.第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。

4.第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理。

5.第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6.第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7.第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;

(3)物品购买及工作证制作等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

(2)末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

(4)费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

5.引领观众进场入座(监察组负责);

6.借用所需工具工作(后勤组负责);

7.舞台布置工作(舞台组负责);

8.灯光调试工作(舞台组负责);

9.音箱调试工作(舞台组负责);

10.化妆工作(节目组负责);

11.服装道具准备工作(节目组负责);

12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

16.预演节目准备工作(各组组长负责);

17.节目演员催场工作(节目组负责)

18.进出口控制工作(监察组负责);

19.相关人员清理会场(全体成员)

20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责：待定。(统筹组监督)

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

2.灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

十

一、附录列表：

附件一：资金预算

活动项目金额（元）备注舞台设计布置舞台幕布设计宣传海报、横幅晚会现场横幅服装道具租借费邀请帖、节目单摄影机、话筒电池灯光、音响设备化妆饮用水总预算

第三篇：社团文化节闭幕式晚会策划书

社团文化节是大学内的节日。大学生社团是大学校园文化建设的重要阵地，参与学生社团活动，也成为了广大青年学生丰富校园生活，培养兴趣爱好，扩大求知领域，丰富内心世界的重要方式。以社团文化节的举办为契机，更多大学生能够参与到丰富多彩的社团活动来，拓展专业知识，砥砺思想情操，提高综合素养，在参与社团活动中播种激情和希望，收获成功和喜悦。接下来是小编为你带来收集整理的社团文化节闭幕式晚会策划书，欢迎阅读！

一、活动地点：

二、活动时间：

三、晚会前流程安排

1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

四、人员分工

1.第一项目组：统筹组

顾问：待定

指导老师：团委孙老师

统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

2.第二项目组：节目组

组长：待定

组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

3.第三项目组：宣传组

组长：待定

组员：社联宣传部及综合信息部

任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

4.第四项目组：外联组

组长：待定

组员：社联外联部

任务：

(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

(3)负责晚会费用的处理。

5.第五项目组：礼仪组

组长：待定

组员：社联办公室

任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);

(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

6.第六项目组：舞台组

组长：待定

组员：社联监察部

任务：

(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

7.第七项目组：后勤组

组长：待定

组员：社联人力资源部

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;

(3)物品购买及工作证制作等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。

8、第八项目组：机动组

组长：待定

组员：社联组织策划部

任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。

五、活动各阶段任务及工作安排：

1、晚会策划

本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

2、晚会节目及早期准备

本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

3、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

(1)节目筛选及排练：

确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

(2)末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

(4)费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

5.引领观众进场入座(监察组负责);

6.借用所需工具工作(后勤组负责);

7.舞台布置工作(舞台组负责);

8.灯光调试工作(舞台组负责);

9.音箱调试工作(舞台组负责);

10.化妆工作(节目组负责);

11.服装道具准备工作(节目组负责);

12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

16.预演节目准备工作(各组组长负责);

17.节目演员催场工作(节目组负责)

18.进出口控制工作(监察组负责);

19.相关人员清理会场(全体成员)

20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责：待定。(统筹组监督)

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

1.电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

2.灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3.节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4.火灾应急方案

◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

十一、附录列表：

第四篇：社团文化节策划书

社团文化节策划方案

伴随和风的旋律，伴随成长的步伐，xxx大学学生社团历经风雨寒暑、冰雪春秋，一路走来，风雨兼程，社团人携手并进！今天，社团正以蓬勃向上，激情豪迈的精神风貌走进每个人的心中。

红色五月，魅力青春。火红的五月，我们张扬青春的活力，放飞年轻的梦想。金色的年华，我们激情满怀地迎来了彪炳史册的世博会。为了进一步繁荣我校校园文化生活、营造积极活泼的社团文化氛围，同时为了迎接这一历史性时刻的到来，xxx大学学生社团联合会特举办此次主题为“继承五四传统，喜迎世博盛会，抒写缤纷社团，构建和谐校园”的社团文化节活动。

激扬的青春，奔放的气息，张扬的个性，协和的团队，青春与梦想同行，让我们一起融入到这缤纷的社团文化节中。

一、活动主题：

“激昂青春,魅力社团”

二、主办单位：

共青团xxx大学委员会

三、承办单位：

xxx大学学生社团联合会

四、活动目的：

以“迎接世博盛会”为契机，以社团活动为载体，继承五四传统，弘扬xx精神。让学生社团充分发挥其作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂的作用，让广大学生能在缤纷的社团生活中缅怀红色经典，抒发爱国情怀，喜迎世博盛会，将xxx精神运用到实践中来，让大学生真正从这第二课堂中学到知识。

五、活动对象：

全校师生

六、活动时间：

5月9日——6月4日

七、活动分类：

本届社团文化节结合实际，开展形式多样、内容丰富且具有社团特色的活动，同时积极带动二级学院的学生社团，共同浓厚校园学生社团文化氛围。参考“大力扶持理论研究型社团、热情鼓励学术科技型社团、正确引导兴趣爱好型社团、积极倡导社会公益型社团”的原则，现对活动进行相应分类：

1．理论研究在社团

以红学研究会为代表，开展理论研讨、文化沙龙、学术报告、学习交流等活动。

2．学术科技在社团

以外国语、心理、电脑、数学建模、创业者、电子创新、机械创新、大学生职业规划、演讲、三农、雨丝文学社、紫竹林文学社、法律、网络、电脑、辩论、计算机信息与安全、方言文化、演讲与口才，青年记录社等社团为代表，开展具有创造性、创新性的社团科技类或辩论征文等竞赛活动。

3．兴趣爱好在社团

以化学爱好者、昆虫、读书者、影视与表演、剪纸、旅游、花卉、形象与礼仪、军事、棋协、摄影、书法、中国画、篆刻、动漫、手工制作、集邮、烹饪、等社团为代表，开展促进学生身心健康、陶冶情操类的娱乐性活动，也可以优秀成果展等形式展示社团风采。

以武术、跆拳道、乒乓球、篮球、足球、排球、音乐、舞蹈、器乐、葫芦丝、户外运动、网球、街头文化、轮滑、台球、羽毛球、吉他、竹笛等社团为代表，开展文艺表演、体育竞技等活动。

4．社会公益在社团

以环保、社会调查、红天使义工队、知青学社等社团为代表，开展爱心奉献、志愿服务、公德教育、环保行动等社会公益活动。

八、活动安排：

（1）开幕式——“激情五四，缤纷社团”学生社团联合会大型文艺汇演（具体方案另附）

时间：5月4日晚7：00

地点：学生会堂

承办单位：学生社团联合会

（2）“撒播温暖，爱心永驻”学生社团爱心大奉献活动

时间：5月8日——5月9日

地点：各社团服务点

承办单位：学生社团联合会活动策划部

（3）“华彩井大，缤纷社团”协会特色活动暨精品活动观摩（将根据各协会对活动的申报作统一安排，并制作活动一览表）

时间：5月4日——6月4日

地点：校内

承办单位：各社团

（4）“百家争鸣，畅谈社团发展” 社团发展论坛暨优秀社团经验介绍会

时间：5月15日15：00

地点：大学生活动中心

承办单位：学生社团联合会办公室

（5）“记录精彩瞬间，回味社团生活”图说社团大赛

时间：5月4日——6月4日

地点：校内

承办单位：学生社团联合会编辑部

（6）“社团人·社团路·社团情”——社团人交流会

时间：5月22日

地点：素质拓展基地

形式：形式多样的素质拓展活动

承办单位：学生社团联合会办公室、户外运动协会

（7）社团文化节成果展暨闭幕式

时间：6月3日——6月4日

地点：新老食堂

承办单位：学生社团联合会宣传部

九：活动要求

（1）高度重视，加强领导。今年社团文化节是全校范围内的一次重要的校园文化活动，各社团必须从全面推进素质教育，促进学校又好又快发展的高度予以充分重视，把本届社团文化节当成充分展示协会风采、增强协会凝聚力的一次良机，精心策划好各项活动，各协会理事长要全面把关，认真负责。

（2）广泛动员，加强宣传。各学生社团必须广泛发动社团会员积极参与，同时积极吸引广大同学参与到活动中去，让全校师生进一步了解社团，支持社团的发展。同时要充分整合各种有效资源，充分依托“青年”网、《社团纵横》报、校园广播、海报等载体，对各项活动进行宣传报道。要注意收集保存好活动的图文资料。

（3）精心组织，加强联系。各社团要根据统一部署，紧紧围绕本届社团文化节主题。针对学生的身心特点和社团活动的规律，精心设计活动内容，积极创新活动形式，增强活动的针对性和实效性；各社团要积极与挂靠学院合作，让指定活动和特色活动相结合，规定动作与自选动作相结合；在开展活动过程中，社团之间要强强联手，各社团要积极主动地与校社团联合会联系。

（4）团结一致，力创佳绩。各学生社团在社团文化节中必须严格按照通知规定的日程和要求，在活动中共同努力，争创佳绩，更好地发挥社学生团对学生成长成才的积极作用，推进校园社团文化精品建设工程。

共青团xxx大学委员会

xxx大学大学生社团联合会

xxx年3月20日

第五篇：社团文化节策划书

爱之源

第一届社团文化艺术节

策

划

书

教育科学与技术学院

爱心飞翔社 怡源心理协会

2012年4月20日

爱之源第一届社团文化艺术节策划书

一、活动目的为了加强教育科学与技术学院社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩的社团文化，打造精品社团，促进社团建设及发展，为进驻新校区奠定市场和基础；丰富学院文化生活，营造和谐校园文化氛围，特此举行此次社团文化艺术节。

二、活动主题

本次活动以“与爱携手，追溯我们的梦”为主题，旨在展示社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。

三、活动时间：2012年5月 初

四、活动地点：晋中学院南院生化楼前

五、活动单位：

主办单位：教育科学与技术学院分团委 爱心飞翔社 怡源心理协会

协办单位：企业 赞助

六、参加对象

教育科学与技术学院全体师生

七、活动安排

（一）前期准备

1．经费：

社团联合会确定赞助商，取得赞助经费

2．宣传

①海报宣传

内容：通过举办第一届社团文化节，传达打造精品社团的精神

地点：学校各处展示栏及教学楼前

②网络宣传：

社团通过各自的QQ群及博客等进行有效的宣传

③展板宣传：

用展板进行绘制宣传。

3．信息收集及文件制作：

活动道具： 桌椅、台布、条幅、音响设备等

活动场地： 南院生化楼前

节目编排： 文化节开场节目

社团内部节目以及其他人员节目表演

５．社团自主准备内容：

（１）节目：社团特色节目

（２）宣传版面：借用机会宣传社团，加大社团在全校的影响力和知名

度，为新的一年做好准备。

（二）活动流程:

１．准备工作

内容：（1）下午4:00，音响到位

（2）4:30，开始准备桌椅等其他用具

（3）5:30, 人员集合，进行最后的动员

（4）6:00, 监管人员到位开始准备安排坐场

（5）6;30，礼仪人员开始接待嘉宾到来，安排就坐

（6）7:00, 活动正式开始并邀请嘉宾寄语

各社团节目穿插进行，其中加入一段有奖问答（围绕两个社团文

化）的环节。

（三）、活动内容

本次活动分为三个层次进行，在娱乐活动中让大家加深对爱心与怡源的了解，将晚会分为三个步骤：

1、晚会第一节——曾经的记忆，在本节中，随着晚会的开幕，支持人将

在节目中使大家来认识，爱心与怡源自创建以来到现在的点点滴滴，现场邀请一些以前社团的老成员，让老成员们在现场谈谈当年加入社团的心得体验，那些曾经深刻的记忆，伴随着爱心与怡源的成长，因为有历届成员的不懈努力，才有了今天爱心与怡源的辉煌，这一节中，将准备一些怀旧的经典歌曲，以及同学们自创的小品，相声，话剧，等等一系列的节目，不仅是对曾经记忆在现在的展现，更让大家看到爱心与怡源创建以来的成就。

2、晚会第二节——我们的梦，在本节中，将主要以我们这届成员为主，回想这一年以来，爱心与怡源的发展，这一年，我们见证了爱心与怡源的成长，在社团中，我们学到了很多，得到了很多快乐，为了社团，大家曾

经一起努力过，奋斗过，一起哭过，一起笑过，爱心的发展，是我们每一个人付出的结果，在这一节中，将由两个社团目前的骨干为大家进行节目表演，与现场观众一起游戏，让大家一起来体验爱心与怡源的凝聚力，体验大家庭的温暖，并由主持人和观众对目前两个社团的骨干成员进行提问，让大家谈谈这一年来在爱心工作的经验，与大家分享在工作中的乐趣。

3、晚会第三节——永远的信念，在本节中，将由两个社团新一届的成员

为大家进行表演，在观看新成员精彩表演的同时，由主持人对现场的成员进行采访，让大家谈谈加入爱心与怡源这一年以来的感受，以及对今后社团发展的设想，对社团的要求等。

4、整场晚会都在各种表演，游戏以及大家的心得体验中进行，晚会在开

场歌舞串烧中开始，中间将演唱爱心与怡源的社歌，最后在歌曲《明天会更好》中结束。

八、安全预案5、6、7、为了消防安全，活动过程中请勿玩弄明火； 晚会中严禁一切社员随意出走； 若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏

导、抢救伤员，并视情况及情节向领导反映、报告，争取支援帮助； 8、9、如有同学物品遗失会后，广播寻物，并上报保卫处，以作及时解决； 活动获批之后提交保卫处备案，请求学校保卫处协助现场秩序维持；

10、社团内部由主要负责人带领组织部维持现场秩序；

11、设立物品寄存看管点，由专人看护，避免参加活动同学物品的丢失。

九、活动预算

晚会灯光，音响2000元

服装，化妆500元

现场布置500元合计 约3000元左右

备注：如遇天气或意外情况，活动时间地点将进行适当调整。

教育科学与技术学院怡源心理协会2012年4月20日爱心飞翔社