毕业晚会策划案

第一篇：毕业晚会策划案

毕业晚会策划案

夏天，又到了。香樟连着香樟，阳光透过的碎影里，谁在低语？四年时光，梦影一般。亲爱的朋友，此刻我们将要远行啊！记忆中的斑驳暗黄，一张张的照片上，是感动，是成功，是落寞，是失败。而此刻它们安详的站在记忆里，见证我们的成长。

今夏，即将离别。我们无悔。只因这四年，是最美的时光。

一、晚会主体：南京三江学院2013年毕业晚会

二、晚会主题：

三、晚会宗旨：光阴流转，我院毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

四、晚会时间：

五、晚会地点：

六、主办单位：xxx承办单位：xxx协办单位：xxx 本次毕业晚会基调为怀念的，温情的，开心的，感慨的，离别而又憧憬的。

七、晚会筹备工作:

晚会总负责人：

晚会总导演：

晚会总策划：

晚会策划组成员：

八、晚会节目工作：

晚会节目总导演：

晚会导演组成员：

晚会节目来源：大学生艺术团、社团联合会、各系学生分会

节目组具体工作职责：

①、晚会开始前一个月各系要开始征集准备节目，学生会再从大艺团和各系学生会筛选优秀节目；

②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排；

③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排（地点在xxx），最后把关和整理定型。

④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具；

⑤、联系演员化妆单位；

⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份

九、晚会事务工作

1、外联筹备组

组长：xx

组员：院学生会外联部、团委社会实践部、社团联合会外联部、大学生艺术团

具体工作职责：

①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。

②、赞助商的接待，后期的合作。

③、外联小组制定计划 每三天开一次会，像负责人汇报进展。

2、后勤组

组长:xx

成员：院学生会办公室生活部

具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动

①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。

②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；

③、负责晚会所需用品的购置；

④、负责登记物品并清点物品的数量。

3、舞台组

组长：xx

成员：院体育部、纪检部、生活部社团联合会活动部

具体工作职责：

①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。②、舞台灯光、音响设备的安装；

4、宣传组

组长：xxxx

成员：院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、各系学生会宣传部

具体工作职责：

可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。

①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。

②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。

③、条幅或展板的制作及悬挂。

④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。

⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传

⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。

5、节目筹备组

组长：张x杜x张x

成员：大学生艺术团院学生会文艺部各系学生会文艺部

具体工作职责：

①．大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。

②、文艺部面上全校进行节目征集（主要征集大四学生的）。③、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。

④、面向社团征集节目。

⑤、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。

⑦．晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。

6、演员化妆、服装筹备组

组长：xx xx

成员：院学生会学生权益部社会实践部大学生艺术团

具体工作职责：

①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。

②、演员更衣室的布置及看守。

③、演员换装问题。

7、秩序负责组

组长：孙xx

成员：院学生会纪检部国旗班

具体工作职责：

①、负责分配各系座位，引导观众入场

②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

③、对于晚会应急做好处理。

十．毕业生晚会资金预算

1）前期支出

1、横幅

2、邀请函

3、场地租用费 等合计：x元

2）中期支出

1、节目单

2、舞台布置气球 蓝色 白色等颜色气球x个氦气球 x个充气筒x个 气球专用彩带x卷拉花

3、话筒电池

4、饮用水

5、音响师

6、摄影

7、服装主持人x、演员x元

8、主持人4×50=200元

9、舞蹈老师

10、民歌歌唱者

11、鲜花

12、礼品合计：x元

3)后期支出（不可预计资金）x元

总计：人民币xxxx元

十一、应急控制

１、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。

２、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于某种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

第二篇：2016毕业晚会暨元旦晚会策划案

2015届毕业晚会暨元旦晚会策划书

转眼间，2015已是过去式，2016将是进行时，信息学院翻开了又一个新篇章。又是一年毕业季，又是一朝离别日，又是一届柳铁莘莘学子手握青春放飞梦想的时刻。让我们共聚一堂，谱青春的华彩乐章，让梦想璀璨斑斓；让我们一同挥毫，听青春的天籁之音，看梦想振臂高飞！

一、活动主题：“与青春相伴 与梦想同行”

二、主办：信息技术学院

协办：信息技术学院团总支

承办：院学生会艺术团、院各个班委。

三、晚会地点：官塘校区天佑礼堂

四、晚会时间：2015年12月25日

五、出席嘉宾：学院领导、赞助商代表、学院师生、各个学院代表

六、活动对象：柳州铁道职业技术学院信息技术学院师生、嘉宾

七、活动流程：

观众入场前播放赞助商广告

1、开场节目（播放微电影→开场舞）

2、主持人上台，致开场词，介绍到场的领导、嘉宾。

3、播放毕业生、领导代表致辞VCR

4、节目表演（中间穿插晚会互动环节及赞助商活动，若有颁奖活动则互动环节取消）

5、主持人致闭幕词，宣布晚会结束

6、演员与嘉宾合影留念，送别领导、嘉宾。

八、节目安排：

本场晚会所有节目分为三个模块：

一、追梦

二、逐梦

三、圆梦 第一模块 追梦 1.节目 2.节目 3.节目

围绕大一的“追梦”节目 第二模块 逐梦 1.节目 2.节目 3.节目

围绕大二的“逐梦”主题的节目 第三模块 圆梦 1.节目 2.节目 3.节目

围绕大三的“圆梦”主题的节目

九、详细活动流程：

（一）宣传阶段（11月23-11月30）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处

3、到各班级宣传这次活动，调动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的消息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

（二）节目准备工作（11月24-12月25）：

1、节目的收集，11月23日下班宣传，11月30日把报名表收齐，了解身边同学报名情况；另外还要请院艺术团的参加，并请学院各部门协助此次晚会开展。

2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众，（注：如果有颁奖活动互动环节可取消）；

3、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

4、12月2日第一次选拔节目，（要求所有节目能够演出大致的效果。）

5、12月9日第二次选拔节目，（要求节目能够完整演出）6、12月17日确定各节目伴奏（伴奏不可更改，包括各种节目的音效等）7、12月20日进行第一次彩排，要求各个节目必须熟练演出，最好能和正式演出效果一样，音乐、设备等要跟上。地点在C5系办，届

时会邀请学姐学长来进行指导。（利用整个晚自习时间进行一次整体的彩排，会帮演员请假)8、11月30日前节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时学姐学长报告并请求指导；

9、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

（三）嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部 2、12月22号发邀请函；

3、具体细节要及时问团总支书记。

（四）物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在24号做准备。

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

6、准备特色小礼物分发给每位到场嘉宾，留下纪念。

十、筹备工作以及相关负责人员的工作安排：

（注：每一事项安排一位负责人，负责人要做好自己的工作，要和其他负责人沟通、交流。活动前团总支所有人员开会，讨论并安排工作。）

1、主席团：

①将活动相关变动进行通知，了解准备工作、工作进度等。

2、外联就业实践部：

①负责晚会赞助，确定晚会的嘉宾，对赞助商、嘉宾、外系团总支学生会发送邀请函。

②负责互动环节礼品的发放签收工作。

3、秘书处：

①负责嘉宾、评委签到。②负责嘉宾名单的三角立牌摆放。③负责给嘉宾摆放节目单、水等。

④负责申请晚会所需的设备、以及活动需要的设备到位情况，（如：搭建舞台设备、幕布、音箱、地毯、灯光、桌椅桌布等等）。⑤负责搬运评委的桌椅。

4、体育部：

①负责舞台的搭建的全部相关工作，包含灯光、幕布、音箱等。②负责把守后台，不让无关人员进入扰乱秩序。

5、文艺部：

①晚会所需要的服装到位，晚会结束及时归还。②协助设备部调试音响。③提前收好节目所需的音源。

④向各个班宣传晚会，以及节目的收集、筛选，跟进节目排练、组织彩排。

⑤负责晚会的策划，安排节目次序和晚会流程

⑥晚会各节目的催场，管理演员，在规定好的时间到场，不能随意走动。

6、纪检部：

①负责划分嘉宾、观众场地，维持晚会秩序和纪律。②收发手掌、荧光棒。

7、宣传部：

①负责利用海报、横幅、广播、设点，微博，微信，贴吧等方式开展晚会前后的宣传工作。②负责晚会现场布置。

8、信息部

①负责活动前的广播稿。②现场摄影、录像并做好保存。③演员与嘉宾，领导的留影。

④负责现场新媒体的架设和运行以及互动环节所需的社交网络工具的运行。

9、组织部：

①协助体育部和生活部的工作。

10、生活部：

① 负责给演员安装话筒，道具等。

②负责后勤工作、清理会场。

11、礼仪队：

①互动环节礼品发放。②引导、送别嘉宾等。

12、化妆队：

①负责演员们的化妆。

13、主持队：

①负责晚会现场的主持工作。

14、全体部门：

晚会结束各部门留下负责收尾工作，把本部门负责的设备保证搬运齐全性与完整性归还原处.各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，不留任何活动残留的废品。

信息技术学院团总支学生会文艺部 2015年11月23日

第三篇：毕业晚会策划案3——节目单

毕业生晚会策划案

（三）——节目单汇报（孙逸）

经过李福顺、黄文芳、吴磊三位副主席和张振鲁、孙逸的配合，6月2日晚上8点开始的毕业生晚会第一次彩排顺利进行。期间发现不少亮点，当然也存在着大量的不足和缺陷。经过我五人的事后讨论，先以如下思路编排节目单。

先从宏观层面把握晚会，晚会一般在内容形式方面要涉及广泛，不可以只有歌曲和舞蹈这两大类，否则这种机械化编排必然使受众的不满。故我们本次的晚会应包含节目类型应有：舞蹈、歌曲、戏剧、相声、朗诵、话剧以及其他类型，其中我们在本次晚会中穿插了武术和轮滑这类新颖的元素，以期达到更好的效果。

然后我们从具体（微观）层面来解构一下本次晚会。（1）从主题方面定位。我们这次晚会的主题是“欢送毕业生”，所以其中的感情基调就定在了毕业之上，故节目的编排以涉及毕业主题的为主，比如说相声是关于本科生毕业决定考研的，以此来鼓励我们这些研究生都要行将毕业的高材生为了会更好；阿里木江的歌曲《同学》是关于毕业季的；话剧《恋爱那件小事》是关于毕业后的爱情走向的。。。但是由于准备时间仓促我们依旧无法让所有的节目都切合这晚会毕业季的主题，请理解！（2）从新疆地域特殊性方面定位。我们身处新疆，必然要实际情况实际分析，在晚会中加入民族融合的成分，所以本次晚会主持人挑选方面是一维两汉的方式搭配，而且在节目中涉及到了民族同学的节目，比如阿里木江的《同学》是一首歌曲两种语言来演唱。但是也存在着没有少数民族大型集体舞的困惑，其原因在于两方面：一是时间仓促，二是经费问题。（3）从节目编串方面定位。本次晚会的节目编排采取借鉴“春晚”编排的方式。晚会，拼的是整体实力，语言类节目和歌舞类节目偏废了哪一个都不成。笑声用语言类节目来营造，而大气氛、大情感，则依赖歌舞类节目来渲染，但是限于时间和经济预算我们打大型舞蹈出彩比较难，现在用的是多种形式创新加以弥补。节目单

开场片花：毕业VCR——黄文芳——视频（穿插刘滢沁朗诵）

1、开场歌舞《

》——李福顺和吴磊负责调动

2、主持人开场白——阿比旦、王淑雅、孙逸

3、《望月》——张振鲁负责——民歌

4、《贵妃醉酒》——孙逸负责——戏曲

5、《恋爱那件小事》——孙逸负责——歌舞剧

6、歌曲串烧：《同桌的你》等4首歌曲串烧，时常控制在6分钟左右——张振鲁负责男生，吴磊负责女生——串烧歌曲

7、《向左走，向右走》——孙逸负责——相声

8、爵士舞——张振鲁负责——现代舞

9、《同学》——张振鲁负责——流行歌曲，维汉双语

10、武术——张振鲁负责——武术

11、《落花》——吴磊负责——舞蹈

12、《I believw》——张振鲁负责——流行歌曲

13、《梁山伯与祝英台》——张振鲁负责——搞笑话剧

14、《穿越历史，相约新师》——张振鲁—话剧（待定）

15、轮滑表演——张振鲁负责——杂技

16、《我的太阳》——孙逸负责——美声歌曲

17、《我是中国人》——孙逸负责——朗诵（备选）

18、《毕业歌》——张振鲁负责——集体歌曲（备选）

上为暂定节目单，待节目二彩完成，我们将出台更新更完备的节目单。请大家集思广益，将意见和建议告知我，以助我们晚会更加成功！

谢谢！再次感谢！

孙逸 联系方式：***

第四篇：毕业晚会策划案

毕业典礼策划书

A班毕业典礼策划书

一．活动背景

流年似水，光阴似箭。随着毕业钟声的敲响。A班的学生们，四年里，我们并肩同行，风雨同舟，童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦，我们都曾经历。现在，我们即将挥手告别这个生活学习了四年的校园，怀着满腔热血踏上通往前途未知的就业征程，不管前路如何我们都会坚强面对。

同时，希望借此次毕业晚会，来展示A班毕业生的四年所学的专业成果，向社会展示属于他们的风采。记住A班毕业生，记住他们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦献，同时也把大家对彼此的美好祝愿予以表达，既调动了对工作的积极性和主动性，又体现了一种热情、积极向上的良好精神风貌。

二、主要活动对象

A班毕业生

三、组织人员

A班班委会

四、活动地点

足球场

五、活动时间

2012-11-1

1六、活动意义及目

在本班学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会意义重大。

首先，毕业晚会是历来的一个传统，它承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生之间四年的感情。这是它的一场仪式，一场告别的仪式，一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式。其次，毕业晚会给同学们一个宣泄自己感情的一个机会，在晚会上大家可以畅所欲言，不受拘束，是同学们大学四年的最后一次聚会，能够更加深刻的增进大家的感情。

再次, 可以为本班学生集中展示自己提供一个开放的舞台，也为他们留下对校园最后最美的回忆。

最后，毕业晚会内容积极向上，可以使大家怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中。

在本班学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会目的：

第一．培养学生、学校和老师之间的感情。

第二．激励同学们怀抱希望，努力奋斗。

第三．让同学们好好的展现自己。

七、活动开展

【前期工作】

1．典礼流程

17：30本班同学入场，老师入场（入场歌曲：最初的梦想）

18：00毕业典礼正式开始。主持人出场，开场白后介绍老师

18：15老师致词学生生代表致词

18：20放飞蝴蝶-放飞蝴蝶、放飞希望蝴蝶被人们视为吉祥美好的象征，放飞

蝴蝶，放飞希望，象征着给人们带来更快乐的生活模式和梦想。

18：30 节目表演

开场VCR以漫画或沙画或任何较有创意的形式讲述一个与毕业有关的故事，情节待定。

第一篇章：当初只道是寻常《我的未来不是梦》或《隐形的翅膀》女生二重唱

2小品类节目，截取宿舍生活一个瞬间，展示友情爱情、不同人的性格与磨合等等。

第二篇章：时光是一首唱不完的歌《我的大学》VCR展示，四年来生活的点点滴滴，其中插入新闻元素，包括学生会的一系列活动、人文讲坛、人文刊物、各种晚会等等。旁白与音乐同时进行，渐入佳境游戏：背背看，列队走，捕鱼大人等一系列游戏来渲染营造一个快乐的气氛 6小品类节目表演《舞蹈》调节气氛

第三篇章：我的未来不是梦互赠毕业纪念礼物、合影留念各位老师同学的祝福 VCR形式《毕业礼》仪式类节目：宣誓、祈福、全场漆黑点蜡烛等，这是告别过去，挥手未来的仪式。

11合唱班歌

12典礼结束

八、安全预案及突发事件的处理：

① 断电：

⑴秩序维持者负责保持会场秩序，并让大家安心等待

⑵通知相关部门，开始维修。备用电筒

⑶若无法在短时间内修好，则宣布暂时退场，另外安排时间进行活动

② 如电脑死机，无法播放幻灯片：

⑴找人上台演讲或即兴唱歌到电脑恢复正常

⑵若修不好，则用备用电脑，大会继续进行

③ 礼物由办公室保管，若礼物不见会后颁发

【后期工作】

以下工作由班委负责

1.会场清理与卫生保洁工作

2.器具归还

3.负责检查会场清理状况

4.落实关门锁门情况

十、备注

1.主持人产生：从各个部门里共挑选两人，一男一女

2.vcr制作：材料由文艺部向各个班级收齐之后交由媒体编辑部完成工作人员工作分配表

一．会场布置：

1.吹气球：4人

2.扎气球：4人

3.粘气球：4人

4.荧光棒：8人

5.展板粘贴：2人

6.挂横幅：2人

7.雨伞和拉花：5人

第五篇：晚会策划案

世界读书日暨读者协会成立三周年庆典文艺晚会策划书

2010年4月23日世界读书日暨读者协会

成立三周年庆典文艺晚会活动策划书

一、主办单位：石家庄学院图书馆

协办单位：石家庄学院音乐系

承办单位：石家庄学院读者协会

二、活动时间：2010年4月23日晚6：30

活动时长：约100分钟

三、活动地点： 音乐系小礼堂

四、参加对象：

院长、副院长、学院各级领导老师、各系学生会干部、各社团负责人、全院学生(部分领导成员待定)

五、活动背景：在4月23日世界读书日暨读者协会成立三周年来临之际，读

者协会历时2月精心准备一场文艺晚会，旨在营造良好的阅读和校园文化氛围，提高广大学生的阅读兴趣。

六、活动目的：

丰富同学们的课余生活和校园文化，响应国家全民阅读的号召，提高学生阅读兴趣，进一步营造良好的阅读氛围，促进校园文化的繁荣发展。

七、活动形式：综合性文艺晚会

八、活动主题：阅读青春

九、资源需要：灯光音响设备、话筒耳麦、灯光、宣传条幅展牌、演出服装等

十、晚会节目单构思

主持人：李世雄伴颖杰

节目构思：开卷阅读的形式

序（开场）：乐器+旁白+舞蹈 《书韵》

主持人致开场白

领导致辞颁奖典礼

文艺节目：

篇章一：主题：阅读经典

民乐合奏《奇迹》

经典朗诵《雨巷》《将进酒》《最远的距离》

京剧《春秋亭》/《春闺梦可怜》

舞蹈《同行》

篇章二：主题：阅读文化

武术表演

情景朗诵《人书情》

短剧《何处觅书魂》

群舞《那一片芦荡》

篇章三：主题：阅读青春

舞蹈+演唱《江南》

短剧《借书情缘》

情景诗朗诵《四月的纪念》

群舞《穿越》

注：其中穿插领导讲话，书目推荐揭晓，征文获奖揭晓，颁奖仪式

十一、人员安排：

指导老师：苏海燕

顾问团：赵占开、曹志勇、杨志涛、张磊

艺术总监：张磊

总导演、策划：严晓冬

统筹组：严晓冬、张旭伟、王增宝、刘住山、张晓芝、吴慧莹、张鑫、李振南、刘天宇、李莎莎、杨磊、吴慧莹、赵晓青、何影、刘华

策划组：王增宝、樊硕、孙雷雷、孙伟、张海灵、魏宁姣、王薇、陈晓云 外联组：丁莎、赵小青、何影影、陈建坤

文艺节目组：严晓冬、李宝柱、袁叶、张晓芝、张会永、杨兵兵、朱雅琳等 宣传组：魏莎、田少英、杨兵兵、刘璐、刘天宇

财务组：吕贝、李莎莎、唐雅琼、张翠翠

舞美组：袁叶

常务组：杨莉、王欣、唐雅琼、高明、张翠翠、刘亚、底冬磊、韩彬、樊硕硕 文书撰写：刘华、赵立霞、孟玲、梁振龙、陈晓云

迎宾礼仪：魏宁娇、董亚杰、赵晓亚、李莎莎、何影影、陈晓云、刘晓宁 主持人：李世雄伴颖杰

现场应急：

灯光、音响、摄像、背景音乐：专业人员

邀请嘉宾：院长、院团委和图书馆有关领导、指导老师、各系学生会主席、社团负责人

备注：活动期间，各个部门要紧密联系、配合、协作，保证庆典的活动顺利进行。所有相关负责人注意安全和相关工作安排，临时问题临时商议决定。

十二、活动流程

（一）筹备流程：（根据具体情况做调整）

1、彩排安排

4月11日第一次正式彩排（主持人、节目协调整合、常务协调）

4月15日第二次正式彩排

4月17、18日音乐系小礼堂走场彩排（领导老师审查效果，顾问团指导）4月22日最后一次彩排

备注：三月筹备，剧本成型；四月开始，三次彩排。

2、前期宣传（4月16号）

展牌：教学楼、食堂前

宣传海报：各系通告栏、教学楼入口

宣传条幅：食堂前、教学楼前

3、场地准备

晚会舞台背景的布置4月23号下午

音响、吊灯、乐器的搬运和摆设（剧务组）

4、准备工作:

1、地点申请外联部

会议现场的布置安排及人员安排组织部

2、宣传工作宣传部

3、赞助外联部

4、晚会摄像摄影图书馆技术部、文传学院

5.、3月28—31号 选定主持人、礼仪小姐6、4月19---20号 邀请领导和嘉宾

5、需要解决的重要问题:

1、主持人的人选问题

2、服装：舞蹈，礼仪，武术

3、经费详细预算

4、短剧道具：图书、书架、桌椅、借阅设备等

（二）、晚会流程

一、晚会管理工作人员务必在晚上18：00全部到位。

二、18：05晚会男、女主持及演员、佳宾试话筒，检查剧务及演员化妆、准备工作，并说明晚会事宜

三、18：25取消试麦、话筒，音乐静场

四、开场节目

五、主持人开场白

六、领导致词

七、颁奖典礼

八、主持人宣布文艺晚会正式开始

九、晚会文艺节目表演

十、主持人宣布庆典闭幕

十一、演职人员与领导合影留念

十三、活动细节安排：

会场布置：16人

现场剧务：20人

现场应急：4人

宣传展牌：4人

人员接待：4人

后勤服务：（矿泉水、座次）2人

灯光、音响、摄像、背景音乐：专业人员

秩序维持：6人

活动后清理人员：全体工作人员

摄像摄影：4人

十四、经费预算：

做字、条幅：约100元

演出电池：约120元

请柬：约30元

打印纸张：30元

矿泉水：约30元

气球：

灯光：300元

车费：30元

服装租用：

器材搬运：

总计经费：元

注：总计由财务部详细计算，由苏老师审批。

十五、宣传方案：

1、展牌宣传：

2、条幅宣传：

3、报纸宣传（我们的优势所在）

十六、外联方案：

见外联部策划设计文本

十七、应急方案：

1.舞台申请

2.演员服装、道具

3.演出设备（音响、耳麦）

4.演出现场观众的安排

5.天气情况

6.话筒电量不足，缺少一些道具等情况，由常务组派专人维修、购买

7.晚会现场的防火、防意外事故工作

十八、活动总结：