"四"水流年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会策划书

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第一篇:"四"水流年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会策划书

一、活动介绍在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。朋友们难舍难分、浓浓的师生情也无法割舍。美丽的校园,留下了他们青春的足迹和风采。可是天下没有不散的宴席,丰富的大学生活也要就此谢幕了,彼此的眼中也都透着不舍的情愫。这是药学院XX级学子大学阶段的最后一次聚会,这是XX级学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻,弹指一挥间,大学时光已经悄然结束,我们药学院的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。四年来,由当初的天真烂漫、懵懂无知,到今天成熟稳重、壮志满怀。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受到药学院大家庭的温暖以及四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

二、晚会主题“‘四’水流年”

三、晚会目的大学四年是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆,为了表示我们药学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

四、参与方式全院学生可以各班为组织单位,组织舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩,突出文化多样性。

五、晚会对象药学院领导老师药学院XX级毕业生药学院非毕业生全体学生

六、晚会地点江西中医学院神曲厅

七、晚会时间暂定于XX年5月中旬

八、晚会宣传方式1.横幅(横幅内容为晚会的内容和赞助方的相关宣传--赞助商名称)活动前一周左右粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是24小时不间断性。2.通过校园led电子大屏幕、海报方式等在校园内进行宣传(宣传中可添加赞助单位)。3.立式广告牌。在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司酌情提供)4.在晚会举行期间,向工作人员分发有赞助商标志的文化衫,加大宣传力度。5.在晚会举行期间,加大网络微博宣传。6.调查问卷,活动结束后,帮助赞助方进行一次校园市场调查(查问卷由赞助公司准备并提供)

九、晚会准备

1、前期做宣传,制作海报、条幅等。

2、准备晚会所需物品,道具、请帖、服装等。

3、分多次(六次以上)对节目进行彩排与指导。

4、对所定节目进行排序。

5、选定晚会主持人(2男2女作为晚会主持人)。

6、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。

7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场,布置舞台背景。现场主要体现青春,温馨,和谐)。

8、制作邀请函、节目单、后幕。药学院团委以书面邀请函的形式,邀请各院系的有关领导以及校里的各位领导,说明晚会的时间地点等。

9、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等(前五天发出请柬)。

10、选背景音乐等。

11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

12、所需物品到位有专人负责准备,于晚会前一天到位。

十、节目前期准备

1、由文艺部工作人员联系毕业生确定表演人员及形式

2、组织毕业生参演人员排练

3、组织选定节目在院里进行第一次整体彩排

4、组织选定节目在学校神曲厅进行最后一次彩排

十一、晚会流程策划

(一)准备工作:下午2:00所有节目现场彩排。下午3:00-5:00每个节目彩排结束以后,演员化妆。下午5:00所有人员休息进晚餐下午5:30将晚会所需物品准备到位下午6:00所有演员、工作人员到位、点到、补妆

(二)晚会开始(19:00-21:30)第一阶段:毕业典礼

1、背景音乐响起,主持人上台宣布“XX年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始。

2、开场节目:毕业生晚会宣传视频循环播放。

3、主持人上场致开场词,主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜,宣布毕业典礼开始。第二阶段:毕业生欢送晚会开始

1、大型开场舞

2、晚会节目正式开始(节目待定)

3、主持人宣布晚会闭幕节目单待定第三阶段:晚会结束第四阶段:背景音乐响起。在“‘四’水流年”条幅上集体签名第五阶段:(1)所有人员上台,主持人致闭幕词。(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。(3)晚会结束后,所有工作人员清理会场,将相关物品交给办公室人员,做好晚会的收尾工作;

十二、工作人员安排

1、统筹组:指导老师:组员:学生会主席团任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;d、准备好晚会所需的一切服装道具。

2、宣传组;组长: 徐娟缪怡琳组员:宣传部、办公室成员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、视频等方式开展宣传b、制作邀请函、节目单、后幕c、负责现场的摄相工作d、负责媒体报道、记者及摄影人员;

3、机动组;组长:郭彬吴真赛高玉成组员:体育部、生活部、自律会成员任务:a、负责搬运演出时舞台所需的道具b、协助其他部门做好晚会机动应急工作c、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

4、舞台礼仪组;组长:艺术团负责人组员:艺术团礼仪队成员任务:b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)c、发放晚会节目单、小礼品d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

5、安全保卫组:组长:张迪组员:青工部成员任务:a、嘉宾、班级席位的安排b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序c、协助文艺部晚会前的准备,晚会当天的现场布置。

6、节目组:组长:王国全组员:文艺部成员任务:a、主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当天负责现场各部门协调。b、负责催节目及舞台道具转换。c、负责演出当晚舞台跟幕。

十三、晚会经费预算

1、活动宣传所用所有材料纸张等,共计大约300元;

2、晚会入场券约1500张,所需费用共计大约1200元;

3、晚会演出服装租赁费用,共计大约XX元;

4、所有演职人员化妆用品以及各类饰品等费用,共计大约300元;

5、所有工作人员用餐费用,共计大约300元;

6、晚会现场布置所需物品,共计大约200元;

7、晚会所需荧光棒,渲染气氛等物品,共计大约300元;

8、晚会定制毕业生留念文化短t约100件,共计大约1000元;

9、晚会为毕业生准备鲜花以及礼物,共计大约800元;

10、全程摄影录像以及制作光盘等费用,共计大约3000元;初步预算:8000元——10000元本活动为我院的特色活动,在学校的影响范围甚广。全校的师生都会重视本次毕业生晚会。往年均出现全校学生抢票现象。影响范围很广,同时影响力较大。活动预算根据往年经验总结而来,赞助商家可酌情进行赞助,但我院校会尽自己最大的努力为商家进行宣传,同时尽最大的努力满足商家的合理性要求。谢谢。

十四、特别注意事项

1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎(其中dv片的收集—需剪辑)。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)

3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备.4、场景设计。观众区域布置,进退场的秩序维持。

5、微博部分的应用

6、音乐的配置。待定

7、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决十五.后期工作将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到各大网站上,毕业生们可以自己下载留念。相聚是缘,不舍是情,一年年的逝去,我们又要送走一届毕业生了,此时,他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会,让毕业生有种药院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。药学院团委3月27日筹备工作:

1、前期宣传:通过报名及海报的形式对这次晚会的前期大力宣传。

2、拉赞助小组:由团委学生会外联部组织好拉赞助工作,保证晚会经费充足。

3、主席团和文艺部负责确定晚会节目内容。

4、中期节目的排演,由文艺部监督。

5、后期工作:由主席团、文艺部统筹安排后期的工作安排,制定出活动流程以及晚会具体操作方案。【赞助商受益点】

1、药学院毕业生晚会为本院品牌节目,几年来深受老师们好评、学生们喜爱。在全校影响力颇高,为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。

2、宣传范围广。本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。

3、宣传形式多样。可通过宣传海报、视频等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在大师生心中产生良好效应。

5、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。

6、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,并在晚会中大力宣传。

7、若商家需要在校园进行展卖,我们可以帮助商家申请展卖位置并协助商家进行校园展卖。【赞助方式】

1、活动经费可由赞助公司酌情承担。

2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。

5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。

6、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。

第二篇:欢送毕业生晚会策划书

欢送毕业生晚会策划书

在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。

一、活动时间:2009年6月21日

二、活动地点:宜宾学院二平台篮球场

三、参加人员:心理与教育学系全体师生

四、活动方式:茶话会与文艺演出相结合五、活动目的及意义:

时光荏苒,岁月如梭。我们心教系又一次迎来了毕业生告别的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们系团委学生会将通过举办茶话会和文艺晚会,并借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

六、晚会主题: 梦开始的地方

大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,让我们一起重温一下大学的时光。

也可以说毕业是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅 ,他们在这个校园里度过了他们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋。让毕业生从人生的起点出发,飞向他们理想的天堂!

八、晚会流程:

节目流程构想:(因节目顺序还未列出,仅在次假设构想!)

一、序幕:由舞蹈《飘雪》开场序幕,主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜

二、回忆大学之梦

1、引剧:凤鸣舞动

2、大学梦之旅:大四的节目形式,具体未出!

3、话剧《感恩》

4、缓解气氛,第一个活动:拉歌

三、唱响人生之梦

1、歌曲系列

2、相声

3、走秀派对

4、chacha舞

5、歌曲串烧。

6、系干部节目(形式为诗歌朗诵—串烧—合词)

合词:想起过去四年时光,点点滴滴如春风化做雨,润湿眼底,相聚也会别离;人生怎可能尽如人意,缘字终难猜透,才进心里却已然离去,没有谁能忘记这真挚情谊!师兄学姐们,一路顺风!

7、音乐《毕业歌》响起;学生、老师、嘉宾现场所有人可进入舞池跳舞!以结束晚会。

附:

大一大二大三每个班排演一个节目,形式不限,内容尽量贴近主题且节目尽量体现我们心教系的特色节目。然后从中选一些好的节目。毕业班的同学最好多出一些节目,形式不限,增强一种感染的氛围。还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,文娱部协助各班节目的排练。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

四、资金预算:

要有一部分流动资金

五、工作安排:

秘书处:负责本次活动的总体规划;

文娱部:负责本次节目的主办任务;

宣传部:负责本次节目的宣传海报,宣传板;

外联部:积极争取,取得赞助费;

纪检、体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,必要器具的搬运、安放、布置场地,保证节目圆满完成;

生卫部:负责前期采购;

组织部、学习部、青队、素质拓展部负责配合各部门的工作,确保晚会的正常有序合理的进行!

六、对可能出现问题的假设想象,然后确定相应的处理措施,确保晚会的顺利进行!

晚会准备

1.制作海报/条幅/相关邀请函。

2.选主持人,音乐等。

3.购买礼物/礼品等。

4.联系好一些毕业生做好献言准备。

5.与老师联系,商量嘉宾出席事宜。

第三篇:欢送毕业生晚会策划书

宗旨:

一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,并邀请他们再次尝尝校园里的美食,让他们记得常回家看看。

主题:朋友,珍重!(暂定)

时间:XXX年5月中下旬晚上7:30

地点:美食广场

具体实施方案

前期工作

一、回忆录

据了解本届毕业生非常的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。

同时我们可以将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。

二、只言片语

就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。

实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。

三、情溢演播

内容:

1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);

2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;

3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活(如李娜)。

主题晚会

形式:娱乐晚会+自助餐

参加人员:毕业生+部分非毕业生(他们通过毕业生抽取的幸运人)=200左右

第一部分:晚会

主持人:胡丹红、姜光远、杨明丽

节目来源:

1、情溢演播

2、回忆录(可以对作品进行评比,比出优胜者)

3、只言片语

4、XXX独唱

5、游戏

6、幸运抽奖

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7、院队舞蹈

8、非毕业升对他们的祝福

表演时间:一小时左右

第二部分:自助餐(一生情,一杯酒)

我想离开校园后你最难忘的,除了生活趣事外,恐怕还有校园的食堂吧,记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日,为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃,那么在你们即将离开的时候,让我们再次尝尝校园的“美食“,举杯相约下一次的聚会(主题升华)。

实施方案:我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食(特别是南溪第一楼的特色菜肴)。

菜单:蛋糕、水果、特色小吃等

后续

《朋友,珍重!》

今天,我们相聚在一起;

明天,你们将要各奔南北东西;

伸出手握住我们所有相识的日子;

人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;

辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮;

今天,知识之树枝繁叶茂;

明天,必将挺拔成祖国的栋梁;

不要说别时容易见时难;

不要说前路漫漫坎坷悠长;

是骆驼就该踩响孤寂的旅途;

是风帆就该踏破千层恶浪;

无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;

只想用我的心紧握你们的手;

XX届的朋友们!前途珍重!>>>>欢送毕业生晚会策划书飞雪

第四篇:欢送毕业生晚会策划书

“绽放青春·放飞梦想”第二届城市建设学院欢送毕业生晚

会策划书(详细)

是你们,在这美丽的校园,留下了青春的足迹,等待我们去追寻;是你们,在这广阔的天空,留下了梦想的开端,等待我们去延续;转眼间,你们毕业了,这种莫名的不舍与留恋在我们心中难以释怀,驻足间,道声再见、莫忘师生情......一:晚会整体情况概述

1、晚会主题名称:欢送毕业生晚会

2、晚会目的:欢送毕业生,融合师生感情,加深城建学子友情

3、晚会时间:5月15日

4、晚会地点:方彩空间

5、主办单位:城市建设学院团委

6、承办单位:城市建设学院学生会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二.创意阐述

四年过去了,他们将带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办欢送毕业生文艺晚会,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。为突出本次欢送毕业生晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想: 1.体现特色性 2.加强互动性

3.扩大参与性(分发荧光棒,统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)4.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,做同学喜欢的节目类型)以上构想本部门会总结其可行性。

三:晚会机构组织的成立

指 导:杨卫军书记 吴金淼老师 许磊老师 总策划:卢向宇

导 演:牛晟云 杨阳

1:统筹组:组长:卢向宇 组员:花江平卢龙回 牛晟云 刘肖曼 易成勋 廖勤 2:节目组:组长:杨阳 组员:毛成哲 刘雅静 程建雄 刘智宇 刘新宇各班班长及文艺委员,各个节目负责人,(具体人员名单见节目排列安排表)

3:宣传组:组长:郑亚军 组员:许梦琪 朱凯 张天元 张蕾 张依婷(具体人员由组长安排)4:礼仪组:组长:郭啸亚 顾梦薇 组员:刘婷 黄宗婷 陈亚君 黄宗婷 缪维月 宋俭 王佳玲 刘晓琴 冯倚天 李聪 刘芸 5:舞台组:组长:张盛青 虞振亚 李筱 组员:樊后文 王伟 李媛媛 谢印琪 吴佐超 章昀玥 肖翔 唐恒 张泽心 谢春龙 朱生清 付小江 王伟(具体安排由组长安排)6:采购组:组长:牛帅 刘芳鹏 组员:佘德昭 吴标 王奕乔 乐儒强 魏喆扬 周蒙蒙

7:保安机动组:组长:何炜庆 刘振 张志强 组员:张鹏 郭素萍 李德广 王海燕 张少鹏 余鹏正 高森 周超 体育部及各班体育委员,各班纪检委员(具体由组长安排)

三:各组任务分配:

1、统筹组:负责确定邀请的嘉宾并及时送出请柬(准备期);负责晚会优秀节目的评选和奖项的设置(晚会现场);负责统筹和协调各组的工作(全程)督促各种工作的开展,卢向宇总负责一切事宜,牛晟云督促节目组,易成勋负责督促宣传组,卢龙回负责督促礼仪组,廖勤负责督促舞台组,刘肖曼负责督促保安机动组,花江平负责督促采购组。

2、节目组:负责节目的确定,演员的选拔(准备期);负责节目的排练,审查,第一次彩排及排练过程中所需道具,经费,并向采购组报所需伴奏音乐等一切事宜(排练期);和礼仪组、主持人、礼仪小姐一起负责晚会节目的编排,晚会流程的安排,晚会节目单的制作,晚会前的最后一次彩排(倒计时期)

3、宣传组:负责晚会先期的宣传,通过各种宣传手段为晚会造势如海报设计及张贴、横幅(准备期);负责为各个节目负责人下发通知,各个节目排练过程的跟踪报道,晚会排练期的继续宣传如展开网络宣传(网站、论坛及各班的班群,学生会群等)(排练期);彩排的报道(倒计时期)现场dv的录制以及后期的网络宣传(晚会现场及晚会以后)

3、礼仪组:主持人和礼仪小姐的选拔及培训(准备期)主持人的形象设计,台词的确定和审核(倒计时期)准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师,引嘉宾入座等(晚会现场)

4、舞台组:负责舞台的布置,灯光音响的调试(倒计时期),负责晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制;各节目所需器材的搬运,道具的传递,和礼仪组一起准备晚会抽奖礼券以及处理舞台上各种突发事件(晚会现场)

5、采购组:向各个节目负责人征求所需购置的道具及晚会演出服的租借,各种道具的采购,刻录伴奏音乐,与礼仪组一起确定并购买晚会当天所需的水果,茶水,饮料,与统筹组和礼仪组商讨晚会奖品的购买,并做出一个晚会经费支出的预算(排练期,倒计时期,)

6、保安机动组:负责现场观众席布置,座位表的制作,组织观众入场,退场,发放节目单,座位表,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况;负责进出口的控制,协助礼仪组分发晚会的各种水果,糖果,等(晚会现场)

注:各组组长要写好自己本组工作的策划,并且充分督促本组工作的分管主席汇报工作进展,各个主席也要协调好各组之间的关系。

四:各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:(1)晚会准备期(从3月17日到 31日)

本阶段主要完成各项工作的基本确定和初步运行、节目确定、主持人确定和前期宣传造势。

① 晚会总体策划确定进行初审,初步确定晚会节目,召开演员协商会

② 各组工作计划进度确定并开展

1.3月23日上报节目。

(2)晚会排练期(从 3月23日 到4月23日)

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定到各班选取优秀节目,并进行排练。2.4月9日一审

要求:初步看节目,对于质量好的节目督促加紧排练,同时整改不合格的节目。3.4月16日二审

要求:督促节目,对相应的节目请专业老师予以指导。4.4月23日三审

要求:所有排练的节目必须高质量成形,并请专业老师予以指导。

② 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及各班的班群,学生会群等)③ 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求 ④ 礼仪小姐的确定:由礼仪组负责。

⑤ 物品的采购:由采购组负责,物品需要情况征求各组及各班 ⑥ 确定晚会预算。

(3)晚会倒计时期(从4月28日到5月14日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

① 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。

并进行第一次彩排,时间4月28日,地点:方彩空间。第二次彩排,时间5月9日。第三次彩排:5月14日。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定:由统筹组负责 ④此期间的采购:由采购组负责。务必收正规发票

2、晚会当日流程(见附录)

3、晚会后期工作:

(1)节目奖励:

为鼓励大家积极参与本次晚会,晚会将评选若干个优秀节目,并给予适当奖励,颁发证书。晚会的现场评委为学院相关部门的领导和主席团成员。晚会将产生一等奖*名,二等奖*名,三等奖*名,优胜奖若干名。(2)费用处理(3)书面总结

(4)VCD制作及网络宣传

五、节目单

本次晚会共 个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

六、附录

1.晚会要求:

1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。

2.节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

3.晚会当天流程:

次 序 工作内容 时间控 制 负 责 人 1 场地的确定 2 礼仪小姐到岗 发放节目单以及座位安排表 4 会场服务器具 引领观众进场入座 6 搬运学生会器材 7 借用所需工具工作 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12 服装道具准备工作 搬运桌椅及电脑 14 换衣间服务人员到位 15 维持秩序工作人员到位 16 舞台道具服务人员到位 17 照相及DV工作人员到位 18 电线及器材看管人员到位 19 预演节目准备工作 20 进出口控制工作 外场小活动秩序维持工作 22 主持人、演员到位

注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并 在以后的一天内由原定负责人送达。

学生会文艺部 2011-3-30

第五篇:欢送毕业生晚会策划书

欢送毕业生晚会策划书--------那些年我们一起渡过的时光

一、活动主题:那些年我们一起渡过的时光

二、活动背景、目的:

大学这四年的时光,有我们最难忘的记忆和经历.我们满怀着梦想来到这个充满着挑战和刺激的大学,在这里我们挥洒青春,在这里我们挥斥方遒,在这里我们找到了属于我们自己的一片天空.转眼间四年的时光已经过去,我们不再是刚入学时稚气未脱的孩子,我们收获的不仅仅是年龄,而是这宝贵的大学经历.现在的我们即将离开校园,尽管有诸多不舍和留恋,但是我们必须跨出这一步.现在我们能做的只是收拾心情,来给我们美好的大学生活画一个完美的句号.时光虽然已经失去,但是时间的车轮却不能抹去我们对未来对生活的激情.我们的”青春”永不逝去.在这里我们回首过去,展望未来,为人生新起点加油喝彩.同时为了表达学弟学妹对学长学姐的祝福,以及促进新老生之间的交流,特此举行毕业生晚会.三、活动时间:

四、活动地点:

五、活动主办单位:控制与计算机工程学院学生会

六、活动对象:应届毕业生

七、晚会准备

1、晚会前准备

(1)毕业展板

以便利贴的形式,让毕业生写下自己对学校的祝愿,对学弟学妹的祝福,以及对自己未来的展望

(2)作一个VCR

记录各班学生这几年来在一起的精彩瞬间(主要是勾起毕业生的回忆)

(3)晚会物品的准备

制作条幅海报邀请卡

选主持人

购买礼物和布置会场所需的东西

(4)布置会场

2、节目征集

以班级的形式来征集.还有拉社团节目

3、邀请老师领导参加

八、晚会流程(晚会分为四部分)

(一)回忆过去

1、序幕拉开有一个开场舞

2、主持人介绍晚会来宾和相关事宜

3、回忆大学生活(播放之前准备的VCR)

4、邀请毕业生作一个朗诵

(二)激情释放

接下来是富有激情的表演(街舞拉丁合唱小品相声等)

(三)展望未来

1、由毕业生演唱歌曲表达对未来的希望和憧憬、由老师表达对他们祝福

3、其他节目待定

(四)晚会结束、以一首《祝你一路顺风》结束

2、主持人致辞

3、毕业生合影留念

4、全体工作人员合影留念

九、工作安排

十、经费预算

租用演出服费

条幅海报费用

制作VCR和毕业版费用

主持人服装费用

会场布置费用

道具费用

观众荧光棒费用

工作人员饮料费用

附件:(1)在这四部分之间穿插游戏和活动

例如:在观众之间传气球增加互动、抽奖活动、毕业生和学弟学妹的互动活动、、、、(2)在晚会期间工作人员维持会场秩序和晚会后疏导观众离场

(3)做好晚会的任何突发事件的准备

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