第一篇:高新技术企业更名注意事项
高新技术企业更名注意事项
在高新技术企业认定后的经营活动中,常常因为股权变动、融资等原因而发生简单的名称变更,这种情况企业需要及时做变更申请,否则可能会影响复审,以下是有关更名需要注意的事项:
1)企业经营业务、生产技术活动未发生重大变化的名称变更,属于“简单更名”;
2)企业经营业务、生产技术活动等发生重大变化引起的名称变更,属于“复杂更名”。
3)简单更名需提交以下资料:高新技术企业名称变更申请书;工商管理部门出具的核准变更通知书及其他名称变更证明文件;企业更名后的营业执照副本和组织机构代码证复印件;高新技术企业证书复印件。
4)复杂更名需要重新对公司的知识产权、研发项目、研发人员、财务状况重新归集并填报材料。
5)2011年复审前发生更名但未提出更名申请的企业,可以在复审时一并提出更名申
请,认定机构应先完成更名审核再进行复审。此规定只适用于2011年复审工作。6)2013年北京地区的高新技术企业变更目前分三批进行,第一批已经结束,需要变
更的企业需要及时提出变更。
7)北京地区变更联系地址:裕惠大厦C座1层受理大厅,联系郝老师。
如有不明白的相关事宜,也可联系北京天创金桥科技咨询有限公司!
第二篇:上海高新技术企业更名流程
上海高新技术企业更名流程
(1)需办理高新技术企业认定证书换证手续的企业登陆“上海科技”网站或“上海高新技术企业认定网”的“在线申报”栏目,在线填写、打印并提交《高新技术企业名称变更申请书》。
(2)企业打印《高新技术企业名称变更申请书》表格并盖章后,连同其他相关材料交至各区县科委、分园的业务受理部门,核查后提交给上海市高新技术企业认定办公室。
(3)上海市高新技术企业认定办公室审核后,报请认定指导小组审定,按公示、备案及颁发证书流程办理换证手续。重新核发的认定证书,编号与有效期不变。
(4)企业更名分成简单更名和复杂更名二种:
简单更名企业经营业务、生产技术活动等发生重大变化(如并购、重组、专业等)引起的名称变更。所需提供的材料(其中7-9项材料在终了后三个月内提交):
1)高新技术企业名称变更申请书;
2)工商管理部门出具的核准变更通知书及其他名称变更证明文件;
3)企业更名前后的营业执照副本和组织机构代码证复印件;
4)高新技术企业证书复印件;
5)企业名称变更当年的人员情况说明(包括名称变更前后企业职工总数、企业技术人员、研发人员数);
6)企业拥有的核心自主知识产权(包括申报高新技术企业时所列知识产权及其他知识产权)现状的证明材料;
7)企业名称变更当年的研发项目情况表和高新技术产品(服务)情况表;
8)经审计的企业名称变更当年的财务报表(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表);
9)经具有资质的中介机构审计的企业名称变更当年研究开发费用和高新技术产品(服务)收入专项审计报告。
第三篇:高新技术企业更名管理工作规程(试行)
高新技术企业更名管理工作规程(试行)
(2011年5月)
根据《高新技术企业认定管理办法》(以下简称《认定办法》)的有关规定,为规范高新技术企业认定管理工作过程中企业名称变更事项的管理,特制定本规程。
一、名称变更分类
企业发生名称变更适用本规程的情况主要分为以下两类:
(一)企业经营业务、生产技术活动未发生重大变化的名称变更,以下称“简单更名”;
(二)企业经营业务、生产技术活动等发生重大变化引起的名称变更,以下称“复杂更名”。
跨认定机构行政区域的企业迁址引起名称变更的,需重新进行认定,不属于本规程适用范围。
二、不同阶段企业更名工作程序
(一)提交认定材料至公示前
此阶段发生名称变更的企业,应及时向所在地区高新技术企业认定管理机构(以下称认定机构)报告,并按变更后的企业实际情况更新申报资料,认定机构按变更后的企业名称及材料进行认定评审。在此期间发生了名称变更没有报告的,不论后期何时发现,均要重新申报。
(二)进入公示至报送备案前
此阶段发生名称变更的企业,应及时向所在地认定机构报
告,并提交变更申请材料。认定机构经审核确认符合认定条件的,在重新公示后,向全国高新技术企业认定管理工作领导小组办公室(以下简称领导小组办公室)提出备案申请;不符合认定条件的,撤销公示。在此期间发生了名称变更没有报告的,不论后期何时发现,均要重新申报。
(三)已报送备案至备案回复前
在此阶段发生名称变更的企业应在15日内向所在地认定机构报告,并提交变更申请材料。认定机构应及时向领导小组办公室提出撤销该企业报送备案的申请,认定机构经审核确认符合认定条件的,在重新公示后,向领导小组办公室提出备案申请。
(四)备案回复后
发生名称变更的企业应在15日内向所在地认定管理机构报告,并提交变更申请材料。认定机构经审核确认符合认定条件的,在重新公示后,向领导小组办公室提出备案申请;不符合认定条件的,应自发生名称变更日起终止其高新技术企业资格。
在以上各阶段,更名企业和认定机构应及时完成在高新技术企业认定管理工作网上的相关操作。
三、企业申请名称变更需提交的资料
(一)简单更名需提交以下资料:
1.高新技术企业名称变更申请书(附件1);
2.工商管理部门出具的核准变更通知书及其他名称变更证明文件;
3.企业更名后的营业执照副本和组织机构代码证复印件;
4.高新技术企业证书复印件。
(二)复杂更名需提交以下资料(其中7-9项材料在终了后三个月内提交):
1.高新技术企业名称变更申请书;
2.工商管理部门出具的核准变更通知书及其他名称变更证明文件;
3.企业更名前后的营业执照副本和组织机构代码证复印件;
4.高新技术企业证书复印件;
5.企业名称变更当年的人员情况说明(包括名称变更前后企业职工总数、企业技术人员、研发人员数);
6.企业拥有的核心自主知识产权(包括申报高新技术企业时所列知识产权及其他知识产权)现状的证明材料;
7.企业名称变更当年的研发项目情况表和高新技术产品(服务)情况表(格式见附件2-
1、附件2-2);
8.经审计的企业名称变更当年的财务报表(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表);
9.经具有资质的中介机构审计的企业名称变更当年研究开发费用和高新技术产品(服务)收入专项审计报告。
四、审核流程
1.认定机构负责受理、审查高新技术企业名称变更申请。从第二阶段开始,认定机构应根据企业更名申请材料首先判断企
业更名类型。对于简单更名的企业,由认定机构确认后公示;对于复杂更名的企业,认定机构组织专家评审后提出审核意见(必要时可进行实地审查),对审核通过的企业予以公示。
2.认定机构将更名企业分批(原则上每年不超过三批)报领导小组办公室备案。备案回复后,重新核发认定证书,编号与有效期不变。
3.经认定机构审核,确认企业更名后不符合认定条件的,向领导小组办公室提出终止高新技术企业资格申请,并在高新技术企业认定管理工作网上公告。
五、认定机构报送高新技术企业更名备案资料包括:
1.《关于ХХ省(自治区、市)20ХХ年第Х批高新技术企业更名备案的申请》;
2.《ХХ省(自治区、市)高新技术企业更名情况汇总表》,见附件3。
第四篇:高新技术企业认定注意事项
高新技术企业认定注意事项
一、企业基本信息表填写
在“管理与研究人员情况”与“科技管理转化及研究开发管理情况”两个栏目中要体现出以下内容:
制定了研究开发项目立项报告;建立了研发投入核算体系;开展了产学研合作的研发活动;设有研发机构并具备相应的设施和设备;建立了研发人员的绩效考核奖励制度。
企业如具备上述条件请在这两个栏目中体现出来,并在附件中出示相关证明材料。
二、RD表、PS 表的填写
R D表与PS 表代表了企业的研发能力与科技城果转化能力,如要取得高分数,应该尽量多填写,按照高企认定规则要求,如满分则企业每年科技城果转化能力要高于4项,如成立三年以上的企业,则R D表原则上需要填写12张以上。即12个以上转化的成果。成立2年的企业要8个以上。由于PS 表仅要求描述上一企业科技产品的情况,PS 表数量可以适当减少。
注意R D表要求是技术描述,所以在项目名称栏目中要填写技术名称;PS 表要求的是产品描述,在产品名称栏目中要填写产品名称。
三、关于专利
对于09年认定的企业,必须是06、07、08、09年内获得专利才有效,注意一定是已经授权的,而不是申请过程中的,如果有缴费通知但还没有证书的也可视为批准授权。专利也可以通过转让获得,使用权转让就可以了,转让合同中必须有独家使用、5年授权使用的条款,同时合同需要到天津市知识产权局备案。数量上,一个软件著作权等同于一个实用新型专利。
四、科技成果、科技产品与专利的关系
在RD表与PS 表中体现得科技成果与产品要与专利挂钩,不需要有直接的联系,但需要有一定的关联。专利取得的时间可以在科技成果与产品研发前取得,也可以之后取得。
五、关于财务指标
1.科研经费百分数3、4、6的划取以企业上收入为计算基准;
2.科技产品收入要求60%以上是以上一为准;
3.审计报告中,企业管理费用一定要大于研发费用。
六、其他注意事项
1.要有人员花名册,花名册中要求注明人员的学历、从事的岗位;
2.企业主管部门是天津高新区管委会,注意不能写华苑产业区管委会
3.申报材料要编写目录,为便于专家查找,目录应尽量详细并带有页号。
第五篇:高新技术企业复审注意事项
高新技术企业复审注意事项
1、企业核心自主知识产权
◆ 企业在2008申请第一批国家高新技术企业认定时所使用的自主知识产权,不能在2011高新技术企业复审中重复使用;
◆ 新认定的知识产权一定要和近三年发生的研发费用、科技成果转化相关; ◆ 核心自主知识产权以获得授权证书为准;
◆ 知识产权所有权人必须为申请企业,同一知识产权在国内外的申请、登记只记为一项; ◆ 企业不具备核心自主知识产权的不能通过高新技术企业复审;
◆ 企业近三年未申请知识产权,如果企业的业务是与软件相关的,建议申请软件著作权【三十个工作日完成办理】;如果是其他类型企业,建议通过发明专利【需近三年内取得】转让或加急申请实用新型专利申报。
2、企业科研项目成果转化
◆ 为更好体现科研项目成果转化能力,企业一定要注意与客户签订合同的内容;
◆ 同一科学技术成果在国内外的申请只记为一项;为多个客户提供同一产品或同一种类服务一般只记一次科技成果转化;
◆技术成果转化的判断依据是:企业以技术成果形成产品、服务、样品、样机等;
◆ 企业从事的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的工艺、材料、装置、产品、服务或知识等)的,一般不计算为项目成果转化能力;
◆ 如企业在第一次认定“国家高新技术企业”时,已进行研发立项并列入前三年科研项目成果转化中,建议:此项目或技术最好不要在近三年重复立项,特别是软件项目,以免影响科技成果转化评分。
3、企业近三年财务指标和优惠政策
◆ 研发费用:依据高新工作指引规定,按企业上一收入确定研发费用发生归集的比例,并出具专项审计报告。如果企业已经做了研发费用加计扣除备案,建议:研发费用归集一定要和备案相符,否则对复审、和企业税收减免有影响;建议财务对研发费用单独设立科目,单独项目预算、核算、决算,健全研发核算投入体系,更进一步符合国家高新技术企业对财务的要求;
◆ 上一(2010)高新技术收入比例不低于60%;建议财务在开具发票时,需考虑与企业自主研发的产品和技术挂钩,保障高新技术收入符合政策规定的比例;
◆近三年企业的成长性比例:如果企业按照工作指引成长性指标计算,则不利于评分要求,建议:调整今年的主营业务收入和总资产数额,确保企业较好的财务成长性;