创文明服务窗口活动方案

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第一篇:创文明服务窗口活动方案

创文明服务窗口活动方案

一、活动内容

1、构建快速服务通道,打造便民利民直通车。为我市重点工程的申报和有特殊需要市民,开通绿色通道,主动提供延伸服务、延时服务、预约服务、超前服务等多种便民利民服务方式。

2、实行政务中心受理业务内容网上公开,丰富公开途径,拓宽公开内容。充分利用我局门户网站、大屏幕、触摸屏等载体,公开行政审批受理资料、受理条件、收费依据、办理程序、办理时限和审批结果,推进阳光行政,接受社会监督。

3、建立服务对象满意度测评制度。征求服务对象对改进和加强政务服务窗口的意见、建议,及时了解群众需求,着力解决突出问题。

4、加强队伍建设,提升服务能力。每月开展“月度明星”和“服务明星”评比活动,比服务标准、比技能、比作风、比考勤、比好评,打造服务示范窗口,经监察室、综合科、分管领导综合考核选评,树服务标兵、建满意窗口。

5、争创学习服务型政务中心。定期组织中心工作人员加强对政务服务窗口工作人员政策法规、业务知识、岗位技能的培训,不断提升执行力和服务力。建设以优质服务为核心的团队文化,培育团结协作、积极向上、奋发有为的团队

作风,增强服务意识,改进工作作风,阳光服务、微笑服务、规范服务,廉洁服务,建设一流大厅,培养一流队伍、提供一流服务。

二、实施方案

按照争创文明窗口的思路,分环节实施,具体实施方案如下:

(一)梳理总结环节。组织中心全体工作人员自评互评,自查互查日常工作中的常见问题和容易出错的地方。按照工作流程和服务标准系统梳理日常工作,改正缺点,完善优点,形成长效高效服务机制。

(二)示范推广环节。发扬“月度明星”的示范作用,让月度明星带头介绍先进工作经验和服务意识,带动国土资源系统政务服务窗口的争先创优,更好的服务人民群众。

(三)后台支持环节。综合科、监察室以及相关入驻科室和二级机构成立相应的领导协调机制,建立定期磋商和信息沟通制度,形成有效联动工作机制,同事时在分管领导指导下,为政务中心服务窗口争先创优提供强有力的制度组织支撑,共同推进国土事业的全速前进。

第二篇:电信创文明窗口活动汇报材料

心系客户,服务创新综合营业厅是一支年轻的队伍、知识型的战斗集体。全班组30人平均年龄22岁;团员27人,占90,党员1人,;中专以上文化占100,大专以上文化50个个熟练业务,并懂得近20种手机的使用方法;该中心班长连续四年被评为公司以上先进个人;分公司组建四年来,该中心连续被评为先进集体,并被共青团河南省委树为“青年文明号”。原信息产业部吴基传及集团公司领导张立贵、王晓初等多次到综合营业厅调研,并给予综合营业厅几年来取的的丰硕成果以充分的肯定和认可。该中心创建青年文明号以来,班组倡导的“五心”服务被通信行业广泛推广。她们在提高员工素质,保证优质服务等方面充分发挥着共青团员的先锋模范作用,促进了精神文明建设的深入发展,为整个通信事业做出了应有的贡献。

一、用心擦亮服务窗口,创建一流服务环境创建以来,该营业厅的服务环境严格按照标准化营业厅要求,地净窗明;门厅设有两名迎宾,配置了新业务演示台,为客户演示各类移动新业务。大厅内配有各类业务宣传单页、画册;设有大厅经理值班席、业务咨询台,征求客户意见箱(卡),并坚持日开箱、周分析讲评;并设有业务宣传演示触摸屏,了解各类新业务功能和查询手机话费等。同时将高柜台改为低柜台,并设客户座椅便于与客户面对面的交流,让人耳目一新,使客户油然而生平等的心理。

二、用心提升亲情服务,创建一流服务质量。创建一年来,在提倡“客户永远是对的”的服务观念的今天,于今年七月份提出了“零.三.四”的服务理念。“零.三.四”的服务理念,这是对服务工作进行新的诠释,强调服务人员与客户在基本对等、平等的基础上双方心灵的沟通和默契。“零距离”服务理念包含了三个内涵:第一、时间“零距离”即在最短的时间内办好客户的所需的业务。第二、空间距离,即将高柜台改为低柜台,并设客户座椅便于与客户面对面的交流,让人耳目一新,使客户油然而生平等的心理,更有利于拉近营业人员与客户的距离,促进双方的沟通。第三、沟通“零距离”即以闲谈的方式向用户推介业务,在与用户交谈之间了解客户的意见和潜在需求,充分发挥服务人员的沟通能力消除用户“被服务”的心理。倡导“零距离”服务使我们服务人员与客户彼此平等、真诚、和谐、真正实现沟通无距离,沟通无障碍,从而真正达到沟通从心开始的服务理念。在工作中要求每个前台营业人员尽量做到“三多”,即多问一句,多看一眼,多查一遍,多问一句是在办理业务时多询问一下客户,从中发现客户的需求。多看一眼,是在办理业务时多看一下客户的单据,是否有一些小的细节被遗漏。20xx年5月24日,恰逢周末,前来大厅交费的顾客特别多,一位用户在做缴完话费后,没好气地将话单狠狠一摔,“你们是怎么搞的,我那一次不是按时缴费,为什么还要收我的滞纳金。营业员急忙拿过话单一看,上面没有滞纳金,可能是用户看错了,觉得还是应该多看一遍,多查一遍,于是又仔细地看了一下,没错确实没有滞纳金。这时不争气的泪水已经在眼眶里直打转,但她们还是强忍着要夺框而出的泪水。微笑着说“对不起,您确实没有滞纳金,但您这个月的话费确实有点高。我帮您查一下,看是什么原因,您稍等一下。您看这样成吗?”。用户不好意思的拿起话单仔细看了一遍,才发现自己真的看错了。连忙说“对不起,我脾气不好,没有看清,请你不要见怪。”一次误会就在再核查一遍的服务中消除了。“四”是指四声服务,“来有迎声、问有答声、唱收唱付、去有送声”,在工作中她们每个人都恪守着这样一个信条,对待不同的人群,我们要开展个性化、差异化服务,当客户办完要办的业务时,随时问一句“您的业务已经受理完毕,请问您还需要别的帮助吗?”让客户感受到移动公司的热情与温馨在通过开展“零.三.四”几个月来,充分调动了广大员工的工作积极性,服务质量得到了显著的提高。洛阳移动分公司市区营业部综合营业厅20xx年被评为省级青年文明号以来,着手把加强青年员工思想文化建设作为青年岗位能手活动的重要内容,以一流的质量、一流的效益、一流的业绩,塑造青年文明号崭新形象,以深化青年岗位能手为着力点,切实加强青年团员业务技术和劳动技能培训。

三、用心拓宽知识领域,培养一流服务素质。

1、掌握牢固业务知识,服务广大移动客户。定期学习《员工礼仪规范》,每周一次综合业务技能比赛,有效地规范了员工行为,提高了服务技能。在日常办理业务时,员工们能及时总结经验、交流感情,先后为客户解决了许多疑难问题,简化了业务流程,极大提高了办业务的效率,很大程度上为客户节约了时间,挽回了损失。为了更好地使广大客户充分了解自己的手机,更好地利用中国移动所提供的网络服务,他们及时外派优秀营业员到省公司参加培训学习,到其它兄弟部门学习掌握相关业务知识,在很大幅度内拓展了员工的业务面。同时,专门辟出的“新业务演示厅”供客户现场操作学习。赢得了好评。

第三篇:电信创文明窗口活动汇报材料

心系客户,服务创新

综合营业厅是一支年轻的队伍、知识型的战斗集体。全班组30人平均年龄22岁;团员27人,占90%,党员1人,;中专以上文化占100%,大专以上文化50%个个熟练业务,并懂得近20种手机的使用方法;该中心班长连续四年被评为公司以上先进个人;分公司组建四年来,该中心连续被评为先进集体,并被共青团河南省委树为“青年文明号”。原信息产业部吴基传及集团公司领导张立贵、王晓初等多次到综合营业厅调研,并给予综合营业厅几年来取的的丰硕成果以充分的肯定和认可。该中心创建青年文明号以来,班组倡导的“五心”服务被通信行业广泛推广。她们在提高员工素质,保证优质服务等方面充分发挥着共青团员的先锋模范作用,促进了精神文明建设的深入发展,为整个通信事业做出了应有的贡献。

一、用心擦亮服务窗口,创建一流服务环境

创建以来,该营业厅的服务环境严格按照标准化营业厅要求,地净窗明;门厅设有两名迎宾,配置了新业务演示台,为客户演示各类移动新业务。大厅内配有各类业务宣传单页、画册;设有大厅经理值班席、业务咨询台,征求客户意见箱(卡),并坚持日开箱、周分析讲评;并设有业务宣传演示触摸屏,了解各类新业务功能和查询手机话费等。同时将高柜台改为低柜台,并设客户座椅便于与客户面对面的交流,让人耳目一新,使客户油然而生平等的心理。

二、用心提升亲情服务,创建一流服务质量。

创建一年来,在提倡“客户永远是对的”的服务观念的今天,于今年七月份提出了“零.三.四”的服务理念。“零.三.四”的服务理念,这是对服务工作进行新的诠释,强调服务人员与客户在基本对等、平等的基础上双方心灵的沟通和默契。“零距离”服务理念包含了三个内涵:

第一、时间“零距离”即在最短的时间内办好客户的所需的业务。

第二、空间距离,即将高柜台改为低柜台,并设客户座椅便于与客户面对面的交流,让人耳目一新,使客户油然而生平等的心理,更有利于拉近营业人员与客户的距离,促进双方的沟通。

第三、沟通“零距离”即以闲谈的方式向用户推介业务,在与用户交谈之间了解客户的意见和潜在需求,充分发挥服务人员的沟通能力消除用户“被服务”的心理。

倡导“零距离”服务使我们服务人员与客户彼此平等、真诚、和谐、真正实现沟通无距离,沟通无障碍,从而真正达到沟通从心开始的服务理念。

在工作中要求每个前台营业人员尽量做到“三多”,即多问一句,多看一眼,多查一遍,多问一句是在办理业务时多询问一下客户,从中发现客户的需求。多看一眼,是在办理业务时多看一下客户的单据,是否有一些小的细节被遗漏。

~年5月24日,恰逢周末,前来大厅交费的顾客特别多,一位用户在做缴完话费后,没好气地将话单狠狠一摔,“你们是怎么搞的,我那一次不是按时缴费,为什么还要收我的滞纳金。营业员急忙拿过话单一看,上面没有滞纳金,可能是用户看错了,觉得还是应该多看一遍,多查一遍,于是又仔细地看了一下,没错确实没有滞纳金。这时不争气的泪水已经在眼眶里直打转,但她们还是强忍着要夺框而出的泪水。微笑着说“对不起,您确实没有滞纳金,但您这个月的话费确实有点高。我帮您查一下,看是什么原因,您稍等一下。您看这样成吗?”。用户不好意思的拿起话单仔细看了一遍,才发现自己真的看错了。连忙说“对不起,我脾气不好,没有看清,请你不要见怪。”一次误会就在再核查一遍的服务中消除了。

“四”是指四声服务,“来有迎声、问有答声、唱收唱付、去有送声”,在工作中她们每个人都恪守着这样一个信条,对待不同的人群,我们要开展个性化、差异化服务,当客户办完要办的业务时,随时问一句“您的业务已经受理完毕,请问您还需要别的帮助吗?”让客户感受到移动公司的热情与温馨在通过开展“零.三.四”几个月来,充分调动了广大员工的工作积极性,服务质量得到了显著的提高。

洛阳移动分公司市区营业部综合营业厅2000年被评为省级青年文明号以来,着手把加强青年员工思想文化建设作为青年岗位能手活动的重要内容,以一流的质量、一流的效益、一流的业绩,塑造青年文明号崭新形象,以深化青年岗位能手为着力点,切实加强青年团员业务技术和劳动技能培训。

三、用心拓宽知识领域,培养一流服务素质。

1、掌握牢固业务知识,服务广大移动客户。

定期学习《员工礼仪规范》,每周一次综合业务技能比赛,有效地规范了员工行为,提高了服务技能。在日常办理业务时,员工们能及时总结经验、交流感情,先后为客户解决了许多疑难问题,简化了业务流程,极大提高了办业务的效率,很大程度上为客户节约了时间,挽回了损失。

为了更好地使广大客户充分了解自己的手机,更好地利用中国移动所提供的网络服务,他们及时外派优秀营业员到省公司参加培训学习,到其它兄弟部门学习掌握相关业务知识,在很大幅度内拓展了员工的业务面。同时,专门辟出的“新业务演示厅”供客户现场操作学习。赢得了好评。同时为了缩短客户办理业务的时间,站立了一天的营业员,不顾一天的劳累,利用晚上时间努力学习业务知识及服务礼仪;为了提高输入档案速度,人人苦练五笔;为了对每个客户有可能提出的问题回答的尽善尽美,她们模拟客户提问,每个营业员回答一次,挑出最好的解释用以回答客户;就是在这一点一滴的学习积累中,每个营业员都能在规定的时限内完成业务受理,提高了办事效率。

“梅花香自苦寒来”。经过了大家的努力,她们的各项业务指标在市区名列前茅,并在全国职业技能达标考试中全部合格,其中有1人获得省级青年岗位能手,2人获得市级青年岗位能手。在~年五月份分公司评选的优秀委代办员工中有3人已被评为优

秀员工,并实现了同工同酬。

2、提高服务质量,建立服务规范,作为一个服务性行业,营业厅是公司对外服务的窗口,是公司与客户沟通的桥梁,营业厅服务质量的好坏直接影响着公司的声誉,如何搞好营业厅服务,是工作的重中之重。他们允分利用了自己可以直接面对客户这一便利条件,使中国移动通信的各项服务深入客户之心。为了使服务质量再提高到一个更高的层次,她们建立并完善了一系列的服务规范,制定了《西工营业厅星级营业员评定办法》、《西工营业厅班组规章制度》、《西工营业厅绩效管理实施细则》、《西工营业厅班长值班长职责》及《值班长、迎宾、导购员、报帐员考核办法》等五项规章制度,内容涵盖了工作中可能遇到的方方面面的问题,在执行规章时,重在激励,和业务量挂钩,充分激发员工的积极性和主观能动性。对于各项规章制度,星级营业员评定办法以文字形式张贴于后台,比差距、赶先进、促后进,逐步形成了一个良好的竞争氛围,实现了透明化、规范化管理,发挥出良好的业务指导和行为约束作用。

四、热心开展公益活动,创建一流服务环境

开展创建工作以来,她们深入学习企业文化,大力开展公益活动,树立了良好的企业形象。7月的洛阳骄阳似火,时值一年一度的高考,为了使每一个考生能够顺利通过高考,她们深入到全市各个区五个考点,设立考生服务点,为考生准备了应急药品、铅笔、橡皮等用具,并为考场外焦急等待的考生家长们提供了纯净水、桌椅、移动公话等,极大的方便了考生及考生家长。但她们却顶着烈日酷暑,在近40度的高温下一站就是一天,娇嫩的皮肤晒褪了皮,双脚起了泡,但她们深知自己不仅仅代表着个人,她们的举手投足,自身素质,体现的是中国移动的企业文化,也只有将服务工作与营销工作紧密的结合在一起,相互促进,共同来提升公司的整体竞争力。热心于每一项公益事业,与客户进行“心与心的沟通,做客户的朋友”,“想用户所想,急用户所急”是她们的服务宗旨。

“人生的价值在于奉献,在于一种无私无畏的奉献;本职岗位是实现人生价值的最好舞台,我们在讲奉献时,一定要把个人利益放在适当的位置,必要时个人利益要为集体、他人利益做出让步与牺牲。”就是这样一种价值观指导着他们在“持续为社会,为企业创造更大价值”的道路上,发挥着自己的光与热。今年举国上下经历了一嘲非典”的考验,作为前台营业员,每天要面临大量的人群。自身的生命安全与工作孰轻孰重,严峻的现实摆在每一个前台营业员的面前,但她们却丝毫没有退缩,在非典肆虐时期无一人请假,更没有因非典而放松了规范化服务,却更加高标准、严要求,以一种充满朝气、积极、向上的态度去面对每天的工作。

在创建精神文明以来,通过一系列活动,人与人之间互帮互助、互相理解、互相监督,形成了朝气蓬勃、团结协作、集体奋斗的良好局面。使大家更深刻地认识到:团结就是力量,一个团结的集体是一个战无不胜的集体。她们以自己真诚的服务理念、热情的服务态度、娴熟的服务及业务技能、雅致宜人的服务环境,塑造了良好的企业形象,受到了社会的广泛赞誉。

第四篇:电信创文明窗口活动汇报材料

心系客户,服务创新综合营业厅是一支年轻的队伍、知识型的战斗集体。全班组30人平均年龄22岁;团员27人,占90%,党员1人,;中专以上文化占100%,大专以上文化50%个个熟练业务,并懂得近20种手机的使用方法;该中心班长连续四年被评为公司以上先进个人;分公司组建四年来,该中心连续被评为先进集体,并被共青团河南省委树为“青年文明号”。原信息产业部吴基传及集团公司领导张立贵、王晓初等多次到综合营业厅调研,并给予综合营业厅几年来取的的丰硕成果以充分的肯定和认可。该中心创建青年文明号以来,班组倡导的“五心”服务被通信行业广泛推广。她们在提高员工素质,保证优质服务等方面充分发挥着共青团员的先锋模范作用,促进了精神文明建设的深入发展,为整个通信事业做出了应有的贡献。

一、用心擦亮服务窗口,创建一流服务环境创建以来,该营业厅的服务环境严格按照标准化营业厅要求,地净窗明;门厅设有两名迎宾,配置了新业务演示台,为客户演示各类移动新业务。大厅内配有各类业务宣传单页、画册;设有大厅经理值班席、业务咨询台,征求客户意见箱(卡),并坚持日开箱、周分析讲评;并设有业务宣传演示触摸屏,了解各类新业务功能和查询手机话费等。同时将高柜台改为低柜台,并设客户座椅便于与客户面对面的交流,让人耳目一新,使客户油然而生平等的心理。

二、用心提升亲情服务,创建一流服务质量。创建一年来,在提倡 “客户永远是对的”的服务观念的今天,于今年七月份提出了“零.三.四”的服务理念。“零.三.四”的服务理念,这是对服务工作进行新的诠释,强调服务人员与客户在基本对等、平等的基础上双方心灵的沟通和默契。“零距离”服务理念包含了三个内涵:第一、时间“零距离”即在最短的时间内办好客户的所需的业务。第二、空间距离,即将高柜台改为低柜台,并设客户座椅便于与客户面对面的交流,让人耳目一新,使客户油然而生平等的心理,更有利于拉近营业人员与客户的距离,促进双方的沟通。第三、沟通“零距离”即以闲谈的方式向用户推介业务,在与用户交谈之间了解客户的意见和潜在需求,充分发挥服务人员的沟通能力消除用户“被服务”的心理。倡导“零距离”服务使我们服务人员与客户彼此平等、真诚、和谐、真正实现沟通无距离,沟通无障碍,从而真正达到沟通从心开始的服务理念。在工作中要求每个前台营业人员尽量做到“三多”,即多问一句,多看一眼,多查一遍,多问一句是在办理业务时多询问一下客户,从中发现客户的需求。多看一眼,是在办理业务时多看一下客户的单据,是否有一些小的细节被遗漏。2003年5月24日,恰逢周末,前来大厅交费的顾客特别多,一位用户在做缴完话费后,没好气地将话单狠狠一摔,“你们是怎么搞的,我那一次不是按时缴费,为什么还要收我的滞纳金。营业员急忙拿过话单一看,上面没有滞纳金,可能是用户看错了,觉得还是应该多看一遍,多查一遍,于是又仔细地看了一下,没错确实没有滞纳金。这时不争气的泪水已经在眼眶里直打转,但她们还是强忍着要夺框而出的泪水。微笑着说“对不起,您确实没有滞纳金,但您这个月的话费确实有点高。我帮您查一下,看是什么原因,您稍等一下。您看这样成吗?”。用户不好意思的拿起话单仔细看了一遍,才发现自己真的看错了。连忙说“对不起,我脾气不好,没有看清,请你不要见怪。”一次误会就在再核查一遍的服务中消除了。“四”是指四声服务,“来有迎声、问有答声、唱收唱付、去有送声”,在工作中她们每个人都恪守着这样一个信条,对待不同的人群,我们要开展个性化、差异化服务,当客户办完要办的业务时,随时问一句“您的业务已经受理完毕,请问您还需要别的帮助吗?”让客户感受到移动公司的热情与温馨在通过开展“零.三.四”几个月来,充分调动了广大员工的工作积极性,服务质量得到了显著的提高。洛阳移动分公司市区营业部综合营业厅2000年被评为省级青年文明号以来,着手把加强青年员工思想文化建设作为青年岗位能手活动的重要内容,以一流的质量、一流的效益、一流的业绩,塑造青年文明号崭新形象,以深化青年岗位能手为着力点,切实加强青年团员业务技术和劳动技能培训。

三、用心拓宽知识领域,培养一流服务素质。

1、掌握牢固业务知识,服务广大移动客户。定期学习《员工礼仪规范》,每周一次综合业务技能比赛,有效地规范了员工行为,提高了服务技能。在日常办理业务时,员工们能及时总结经验、交流感情,先后为客户解决了许多疑难问题,简化了业务流程,极大提高了办业务的效率,很大程度上为客户节约了时间,挽回了损失。为了更好地使广大客户充分了解自己的手机,更好地利用中国移动所提供的网络服务,他们及时外派优秀营业员到省公司参加培训学习,到其它兄弟部门学习掌握相关业务知识,在很大幅度内拓展了员工的业务面。同时,专门辟出的“新业务演示厅”供客户现场操作学习。赢得了好评。同时为了缩短客户办理业务的时间,站立了一天的营业员,不顾一天的劳累,利用晚上时间努力学习业务知识及服务礼仪;为了提高输入档案速度,人人苦练五笔;为了对每个客户有可能提出的问题回答的尽善尽美,她们模拟客户提问,每个营业员回答一次,挑出最好的解释用以回答客户;就是在这一点一滴的学习积累中,每个营业员都能在规定的时限内完成业务受理,提高了办事效率。“梅花香自苦寒来”。经过了大家的努力,她们的各项业务指标在市区名列前茅,并在全国职业技能达标考试中全部合格,其中有1人获得省级青年岗位能手,2人获得市级青年岗位能手。在2003年五月份分公司评选的优秀委代办员工中有3人已被评为优秀员工,并实现了同工同酬。

2、提高服务质量,建立服务规范,作为一个服务性行业,营业厅是公司对外服务的窗口,是公司与客户沟通的桥梁,营业厅服务质量的好坏直接影响着公司的声誉,如何搞好营业厅服务,是工作的重中之重。他们允分利用了自己可以直接面对客户这一便利条件,使中国移动通信的各项服务深入客户之心。为了使服务质量再提高到一个更高的层次,她们建立并完善了一系列的服务规范,制定了《西工营业厅星级营业员评定办法》、《西工营业厅班组规章制度》、《西工营业厅绩效管理实施细则》、《西工营业厅班长值班长职责》及《值班长、迎宾、导购员、报帐员考核办法》等五项规章制度,内容涵盖了工作中可能遇到的方方面面的问题,在执行规章时,重在激励,和业务量挂钩,充分激发员工的积极性和主观能动性。对于各项规章制度,星级营业员评定办法以文字形式张贴于后台,比差距、赶先进、促后进,逐步形成了一个良好的竞争氛围,实现了透明化、规范化管理,发挥出良好的业务指导和行为约束作用。

四、热心开展公益活动,创建一流服务环境 开展创建工作以来,她们深入学习企业文化,大力开展公益活动,树立了良好的企业形象。7月的洛阳骄阳似火,时值一年一度的高考,为了使每一个考生能够顺利通过高考,她们深入到全市各个区五个考点,设立考生服务点,为考生准备了应急药品、铅笔、橡皮等用具,并为考场外焦急等待的考生家长们提供了纯净水、桌椅、移动公话等,极大的方便了考生及考生家长。但她们却顶着烈日酷暑,在近40度的高温下一站就是一天,娇嫩的皮肤晒褪了皮,双脚起了泡,但她们深知自己不仅仅代表着个人,她们的举手投足,自身素质,体现的是中国移动的企业文化,也只有将服务工作与营销工作紧密的结合在一起,相互促进,共同来提升公司的整体竞争力。热心于每一项公益事业,与客户进行“心与心的沟通,做客户的朋友”,“想用户所想,急用户所急”是她们的服务宗旨。“人生的价值在于奉献,在于一种无私无畏的奉献;本职岗位是实现人生价值的最好舞台,我们在讲奉献时,一定要把个人利益放在适当的位置,必要时个人利益要为集体、他人利益做出让步与牺牲。”就是这样一种价值观指导着他们在“持续为社会,为企业创造更大价值”的道路上,发挥着自己的光与热。今年举国上下经历了一场“非典”的考验,作为前台营业员,每天要面临大量的人群。自身的生命安全与工作孰轻孰重,严峻的现实摆在每一个前台营业员的面前,但她们却丝毫没有退缩,在非典肆虐时期无一人请假,更没有因非典而放松了规范化服务,却更加高标准、严要求,以一种充满朝气、积极、向上的态度去面对每天的工作。在创建精神文明以来,通过一系列活动,人与人之间互帮互助、互相理解、互相监督,形成了朝气蓬勃、团结协作、集体奋斗的良好局面。使大家更深刻地认识到:团结就是力量,一个团结的集体是一个战无不胜的集体。她们以自己真诚的服务理念、热情的服务态度、娴熟的服务及业务技能、雅致宜人的服务环境,塑造了良好的企业形象,受到了社会的广泛赞誉。

第五篇:“创岗位先锋、创满意窗口、创服务品牌”活动方案

市邮政局“创岗位先锋、创满意窗口、创服务品牌”活动方案

关于开展“创岗位先锋、创满意窗口、创服务品牌”优质服务主题活动的通知 各职能、经营、生产部门:

为进一步推进企业质量文化建设示范单位的创建工作,提升邮政形象,现根据上级局文件精神要求,结合我局实际,经研究,决定在全局营业、储蓄、投递服务窗口开展“创岗位先锋、创满意窗口、创服务品牌”优质服务主题活动,现将有关事项通知如下:

一、指导思想

邮政是社会公用性企业,窗口服务与社会公众联系密切,直接服务群众,“三创”活动的开展,有利于全局职工牢固树立全心全意为人民服务的宗旨观念,维护好消费者的利益;有利于规范服务行为,提高服务水平;有利于企业形象宣传,群众满意度不断提升。

二、活动范围

各邮政营业、邮政储蓄、邮政投递窗口为服务规范达标和示范窗口创建单位;全体营业、投递人员为活动参与对象。

三、活动时间:2011年3月——2011年12月

四、活动目标

1、邮政营业、邮政储蓄、邮政投递窗口服务规范达标率100%(综合检查与第三方测评平均得分85分以上);

2、邮政营业、邮政储蓄、邮政投递服务示范窗口达标率100%(综合检查与第三方测评平均得分90分以上,其中第三方测评成绩权重占60%);

3、上、下半年各一次的邮政服务质量社会综合满意度测评中,得分86分以上;

4、力争获得苏州局推荐省级邮政营业、邮政投递示范窗口各1 个;

5、力争获得苏州局推荐省级邮政营业、投递工种优质服务先 1 进个人各1 名;

6、力争创建储蓄双星服务示范窗口1个;邮储服务明星1 名;

五、组织机构

1、成立领导小组 组长:祁伟

副组长:陈进、蒋祖明

成员:邰蓉、张青、周洪伟、奚正颖、吴秋萍、及各专业公司、分局主要负责人。活动办公室设在市场经营部内。组长:蒋祖明;副组长:吴秋萍。

六、奖励与考核

1、全局城乡共设营业、储蓄、投递服务示范标杆窗口各1个,各奖励网点人均100元,并在此基础上推荐苏州局示范窗口。

2、每季末,以分局、发投公司为单位推荐营业、储蓄、投递优质服务标兵(明星)各1名报视察室。视察室根据各工种综合评定得分前2名报苏州局。如获苏州区季度之星的,奖励500元。3。

务投诉处理,实施闭环管理。要进一步完善服务投诉处理流程,执行处理规范,提高处理效率。对用户投诉和建议要加强原因分析,认真及时回复,督促责任部门认真整改,举一反三,吸取教训,避免出现重复投诉或投诉升级,避免发生媒体曝光事件。

6、强化内外结合的邮政服务质量监督体系,充分发挥社会对邮政服务的监督作用。畅通投诉渠道,努力改进邮政服务工作,满足用户需要。二0一一年四月十五日

附件一: 邮政营业优质服务示范窗口验收标准 附件二: 邮政投递优质服务示范窗口验收标准

附件三:中国邮政储蓄银行江苏省分行网点服务质量检查内容和评分标准 拟稿:薛旗东 核稿:蒋祖明 签发:祁 伟 共打印20份 4 附件一:

邮政营业优质服务示范窗口验收标准 验收项目 验收内容 验收标准

组织落实情况2分

市局成立活动领导小组,并制定相关活动计划。每缺一项扣1分 组织 管理 5分

上报情况3分

市局是否按省公司要求,按时上报阶段进展情况和推荐材料。每缺一项扣1.5分。店招和局名牌

店招和局名牌、营业时间牌符合《中国邮政企业形象管理手册》标准,且完好无污损。为一票否决,仅评合格或不合格

应设值班长或引导员,负责店内各台席业务的协调和统筹安排、处理前台突发和疑难问题以及受理、答复用户的业务咨询和投诉。未设扣2分

营业厅客服专员3分

值班长或引导员负责引导用户到所办理业务区域或台席。如遇到用户要求帮助或咨询业务时,必须热情耐心地予以帮助或解答用户的问题。对用户所咨询的业务不能立即答复时,由负责人予以解答。服务不规范扣1分 营业厅环境4分

营业厅保持整洁、明亮:门窗、台面、地面洁净;照明设施正常;各类业务宣传品定置定位,符合相关标准,不得在门窗、台席处粘贴宣传品。每不合格一项扣1分 服务 环境 10分

营业厅布局3分

营业厅布局合理,应设有业务受理区、用户等候区、产品展示区等区域。每缺一项扣1分 对外公布资料3分

业务宣传和公告醒目;公布邮政业务使用须知、资费标准、各类出售品的价格等;提供邮件书写规范、邮件封装规格、信封要求、禁限寄物品规定、全国邮政编码簿等用邮资料。每不合格一项扣0.5分 服务时间2分

营业人员应提前十分钟到岗,开好班前会,做好准备工作,按规定营业时间准时对外营业,不得提前结束营业。营业终了前,除正在办理业务的营业人员以外,营业大厅内的全体工作人员必须以站姿恭送用户。每不合格一项扣1分 便民服务设施2分

服务设施齐全且保持良好使用状态:设置用户书写台,陈列各类业务单式书写样张,并放置签字笔、浆糊盒、针线、花镜等便民用品;设置用户意见箱或意见簿。每不合格一项扣0.5分 服务 设施 10分

邮政专业设施3分

设置业务标识牌和暂停服务牌,信筒(箱)整洁,标明开筒(箱)频次和时间。营业台席应选配点验钞机、捆钞机、营业终端(或pc机)、电子秤、打印机等设备。每不合格一项扣0.5分 仪容仪表4分

穿着统一标志服,保持整洁合体,钮扣齐全系好;正确佩戴或摆放工号牌(卡);营业人员的坐姿、站姿端正,不仰靠椅背,不双腿斜跨,不趴在工作台上,不叉腰,不抱胸,不背靠他物。

每不合格一项扣1分 服务面貌3分

营业人员在接待用户时,首先是眼睛要注视对方,目光应坦然、亲切、和蔼、有神,第二是精神状态应充满活力、热情开朗、礼貌稳重、面带微笑。每不合格一项扣1分 服务态度4分

耐心解答客户提出的问题,不应怠慢、斥责、刁难客户,做到有理让人,不与客户争吵;服从指挥调度,不应人为中断营业工作。每不合格一项扣1分 服务用语4分

营业人员对外服务使用普通话,并自觉使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字服务用语。用户办完业务离开柜台时,要做到“走有送声”,由衷地道一声“欢迎您再来!”避免使用不规范的用语,杜绝蔑视语、烦躁语、斗气语,避免否定语。每不合格一项扣1分 服务 礼仪 20分

服务标准5分

在没有办理业务时,看见有用户走近柜台,必须起立点躬身向用户致意:“欢迎光临,请问您办理什么业务?”当用户答复后,如属于本台席业务,营业人员应立即热情、耐心、快捷地为用户办理。如不属于本台业务,营业员必须热情主动地向用户介绍所需办理业务的服务区域或台席,并用规范的手势指引用户。每不合格一项扣1分 5 邮政支局所应根据忙闲规律,采取动态排班法、梯形排班法、累积工时法等多种方式,科学疏导用户;业务繁忙日、时,不应随意关闭服务窗口,受理业务时应做到“一台清”,用户等候时间不得超过15分钟。

查看图表和现场测时不合格一项扣1分 服务监督4分

营业厅应设置意见簿,对外公布上级监督、投诉电话号码;对客户来信、来访、来电反映的意见,应指定专人负责,做好登记、查处,三天内答复客户。每不合格一项扣1分

自觉为用户保守通信秘密,严禁无关人员翻阅邮件。严禁积压、私拆、隐匿、毁弃邮件,严禁摔、拖、抛各类邮件。不做与工作无关的事。每不合格一项扣1分 服务 质量 10分

服务纪律6分

严禁酒后上班;严禁临柜时接打电话和发短信;严禁上班时间聊天、打瞌睡、嬉闹、喧哗、擅自离岗串岗、看书看报或做其它与工作无关的事情;严禁在生产场所抽烟、喝酒、吃零食。每不合格一项扣1分

严禁强迫或变向强迫用户使用高资费业务,不得以任何理由搭售其它产品,不得擅自提高或降低资费,不得拒办应办业务。每不合格一项扣1分 业务管理簿册5分

各类业务及管理簿册齐全、规范、清晰(台账、班组长工作日记、日戳打印簿、邮资机使用登记簿、进出口查验簿、交接班登记簿、业务摘抄登记簿等)。每不合格一项扣1分 制度落实3分

认真执行禁限寄及准寄范围的规定、做好验视并正确收寄、封发邮件;按规定办理查验及邮件赔偿;

每不合格一项扣1分

严格执行资金、票品、邮件安全、包裹库房管理制度,邮件、资金、票品、设备及各类密钥管理到位,明确资费管理、欠费管理、票款管理、包裹库房管理的责任。每不合格一项扣1分 安全管理4分

安全保卫人员应在大厅内进行巡视,确保厅内的安全。未按规定执行的发现一处扣2分,造成严重后果的全部扣除 管理 规范 15分

用品用具管理3分

用品用具的规范管理及定置定位摆放。各类章戳、夹钳、业务单式、出售品、邮袋、信盒等按规定管理

每不合格一项扣1分 业务办理时限10分 窗口受理各类邮件的(验视、封装时间除外),每件处理时限2分钟;

纪念、特种邮票自发行日起保证对预订户及时足量供应,新票未到已公告除外,预订取票每一套种5套以下,处理时限3分钟;

报刊收订:计算机处理时,每种报刊处理时限3分钟;手工处理时,每种报刊处理时限5分钟。办理收(兑)汇款金额在一万元以下、人民币张数在300张以下的,每笔处理时限5分钟,收(兑)汇款金额每超一万元可延长1分钟; 每不合格一项扣1分 生产 能力 15分

信息化指标5分

国内给据邮件信息上传率达到98%以上,邮编地址匹配率达到90%以上。每不合格一项扣2.5分 收入完成情况5分 完成全年经营任务情况

未完成每差1个百分点扣1分 服 务 效 果 15分

服务总体情况10分

服务满意率达到85%(以问卷调查的方式)未发生因服务问题引发的投诉或媒体曝光 每差1个百分点扣1分

被省级以下媒体曝光,一旦发生全部扣除 6 附件二:

邮政投递优质服务示范窗口验收标准 7 项目 检查内容 标准分 评分标准

(一)场地。投递网点单项使用面积配置标准为:

1、进口分发室10平方米/席位,进口报分发1平方米/格口,进口刊分发1平方米/格口(格口是投递段、大户数和社区服务点之和),微机室10平方米。

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