第一篇:教育部及所属机关学校办理各类会议讲习训练与研讨(习)会相关管理措施及改进方案(写写帮整理)
教育部及所屬機關學校辦理各類會議
講習訓練與研討(習)會相關管理措施及改進方案
教育部95年6月8日台會(三)字第0950081972號函訂定
教育部95年8月2日台會(三)字第0950106683號函修正
教育部96年5月2日台會(三)字第0960052935號函修正
一、教育部(以下簡稱本部)為落實撙節支出與儘量利用本部所屬機關學校現有
相關設施之原則,特訂定本方案。
二、本部各單位及所屬機關學校(以下簡稱本部各單位)規劃辦理各類會議、講習、訓練及研討(習)會時,應依本方案辦理。
三、本部各單位辦理一般性會議、講習、訓練及研討(習)會,應利用本部
各單位內部自有之場地,不得於外部場地辦理。
四、本部各單位確有於外部場地辦理大型會議、講習、訓練及研討(習)會
之必要時,有關場地選擇之優先順序,規定如下:
(一)本部所屬機關學校之場地(不包括委外經營之場地)。
(二)洽借所在地或鄰近地區之其他機關或訓練機關之場地(例如國家文
官培訓所、人事行政局所屬訓練機構或臺灣電力公司訓練所等)。
(三)本部所屬機關學校委外經營之場地、台北教師會館或日月潭教師會
館等。
(四)其他得提供非假日期間膳宿折扣之大型場地,並應於簽呈內敘明確
實無法覓得前三款適合之地點或場所情形。
五、辦理各類會議、講習、訓練及研討(習)會,經費編列規定如下:
(一)使用前點第一款或第二款規定之場地者,於其所定一般收費標準範
圍內編列。
(二)使用前點第三款或第四款規定之場地者,編列上限規定如下:
1.參加對象為機關(構)人員者,每人每日膳費為薦任級以下人員新臺幣(以下同)二百五十元,簡任級人員二百七十五元;每日住宿費為薦任級以下人員一千四百元,簡任級人員一千六百元。
2.應業務需要辦理,且參加對象主要為機關(構)以外之人士者,每人每日膳費為五百元;每日住宿費為一千四百元。
3.辦理國際性會議、研討會(不包括講習、訓練及研習會),每人每日膳費為一千一百元;每日住宿費為二千元。
前項膳宿費規定,應本撙節原則辦理,並得視實際需要依各基準核算之總額範圍內互相調整支應。
六、各項會議、講習、訓練及研討(習)會相關課程與活動之規劃及安排,應依所定目標與實際需求,力求嚴謹及核實,不得過於鬆散或與主題無直接關聯之項目,得於一日或二日內完成者,除特殊情形外,不得規劃為二日或三日。
七、不得編列聘請樂團演唱或表演之經費。
不得編列紀念品、禮品或宣導品之經費。但必要頒發之獎品及依國際禮儀致贈外賓之禮品,不在此限。
八、參加各類會議、講習、訓練及研討(習)會之人員,不得攜眷參加。
九、實施校務基金之學校,以五項自籌收入支應辦理各類會議、講習、訓練
及研討(習)會,應依本方案規定辦理。但由本部各單位以外機關(構)委託辦理之案件,依委託機關(構)之規定辦理,或其他由學員、民間之個人團體支應經費者,不在此限。
十、本部各單位向本部以外機關(構)申請經費補助辦理各類會議、講習、訓練
及研討(習)會者,其經費之編列與執行,應比照本方案規定審核及辦理。但補助機關(構)對補助內容規定更嚴格者,依其規定。
十一、接受本部各單位委辦或補助之機關、學校及民間機構等,於本部各單
位所撥給相關費用之編列與執行,應比照本方案規定審核及辦理。
十二、其他應行注意事項:
(一)第五點第一項第二款第一目、第二目、第九點及第十點所稱機關(構),依行政院九十五年九月二十一日院授主會三字第0九五000五五九九號函規定,指包括中央及地方政府所屬公務機關、公立學校、國營事業、非營業特種基金及政府捐助基金達二分之一以上之財團法人(例如工業技術研究院)。
(二)第五點第一項第二款第三目所稱國際性會議、研討會,指依各執行
計畫之定義或申請條件規定;未規定者,依行政院國家科學委員會補助國內舉辦國際學術研討會作業要點第二點列舉之下列三類之規定。但不包括僅邀請國外人士來我國演講及授課者:
1.第一類:由國際性學術組織(跨洲際)授權主辦或與該學術組織聯
合舉辦之國際大型學術會議。
2.第二類:國際性學術組織(跨洲際或洲區域性)正式認可在我國舉
辦之國際學術研討會。
3.第三類:國內自行主辦之國際學術研討會。
第二篇:教育部及所属机关学校办理各类会议,训练讲习与研讨会相关管理措施及改进方案
教育部及所屬機關學校辦理各類會議、訓練講習與研討會相關管理措施及改進方案
教育部95年6月8日台會(三)字第0950081972號函訂定 教育部95年8月2日台會(三)字第0950106683號函修訂 教育部95年9月6日台高(三)字第0950132562號函修訂第五點
為符合撙節支出與儘量利用本部所屬機關學校現有相關設施原則,本部各單位及所屬機關學校(以簡稱各單位)於規劃辦理各類會議、講習訓練與研討(習)會時,應依下列原則辦理:
一、各單位舉行一般性會議或內部會議,應利用內部自有之會議場所,不得於外面辦理。
二、各單位如確有於外部辦理大型會議、訓練、研習及研討會之必要時,有關場地選擇之優先順序如下:
(一)使用本部所屬機關學校之場地。
(二)洽借所在地或鄰近地區之其他機關或訓練機關之場地,如國家文官培訓所、台灣電力公司訓練所及人事行政局所屬訓練機構。
(三)惠蓀林場研習中心、台北教師會館及日月潭教師會館等。
(四)依政府採購法以公開招標或議價方式,爭取非假日期間,一般可提供研習場所之膳宿折扣,但應於簽案內敘明確實無法覓得以上合適之地點或場所情形,以供審核。前項第一款及第二款,在其所定一般收費標準範圍內辦理;第三款與第四款每人每日膳費及住宿費應在國內出差旅費報支要點規定範圍內本撙節原則辦理(前述每人每日膳費編列上限為薦任級以下人員250元、簡任級人員275元,每日住宿費編列上限為薦任級以下人員1,400元、簡任級人員1,600元,即每人每日膳宿費之報支上限為薦任級以下人員1,650元、簡任級人員1,875元)。
三、各項訓練、研習等相關課程與活動之規劃及安排,應依所定目標及實際需求力求嚴謹及核實,不得過於鬆散或與主題無直接關聯之項目,亦不得委由旅行社辦理,能1日或2日內完成者,不宜規劃為2日或3日。
四、不得編列聘請樂團演唱與表演,且除必要頒發之獎品外,不得編列紀念品、禮品或宣導品等費用,亦不得攜眷參加。
五、屬於國際性或應業務需要辦理之會議等應敘明特殊理由專案報經本部核准後,始得不受前述規定限制,惟仍應本經費撙節原則辦理。而該等會議之經費來源,倘係由本部以外之政府機關補助委辦,為兼顧補助、委辦成效及嚴加審核原則,請逕報由補助或委辦機關核准,並副知本部備查。
六、凡接受本部委辦或補助之機關、學校、民間機構等,就本部所負擔之相關費用,其經費之編列與執行,比照以上原則審核及辦理。
七、實施校務基金學校以五項自籌收入支應辦理各類會議、訓練講習與研討會等,亦應依上開原則辦理。