公文写作复习题五篇范文

第一篇：公文写作复习题

一、单项选择题

1．应用写作的基本特点是（C）。

A．个体性和实用性B．创造性和模式性

C．实用性和模式性D．个体性和创造性

2．下列文种需要严格按照一文一事来写的是（B）。

A．简报B．请示

C．报告D．总结

3．在下列计划中哪一种属于全局性长期的计划：（A）。

A．规划B．方案C．要点D．设想

4．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）。

A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案

5．下面不可以用通知行文的情况是（B）。

A．新公章的启用B．与有关单位协商事项

C．转发公文D．任免和聘用干部

6．向国内外宣布重要事项或者法定事项时用（C）。

A．布告B．通告C．公告D．通报

7．下列对函的说明中，错误的一项是（C）。

A．适用于不相隶属的机关之间B．用于相互商洽工作．询问和答复问题

C．用于向有关主管部门的请求和批准D．函是事务文书中格式要求最灵活的一种

8．公文的附件说明应该位于（D）。

A．发文机关名称之前，正文之后B．阅读范围之后，抄送之前

C．正文之后，阅读范围之前D．正文之后，成文日期之前9．《国家行政9.机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有（B）。

A．12B．13C．14D．15

10．撰写批复，开头应写明（D）。

A．国家的有关法规B．单位的实际情况

C．下级机关的工作情况D．针对请示的日期与标题

11、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(A)

A.主送给上级机关的请批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件

C.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示

12、请示与报告最基本的区别在于：(C)

A.行文的目的不同B.尾语不同C.要不要批复D．职权范围不同

13、以下文种中，有一种已废止不用的是：(D)

A.通告B．通知C．公告D．布告

14、公文落款签印不正确的一项是：(D)

A.一个机关时不落款只加盖公章B.两个机关时都落款并加盖公章

C.一或两个机关时都不落款只加盖公章D.多个机关时均落款（简称）并逐一加盖公章 15下面说法正确的是：(A)

A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简练，可以不标文种

C.所有规范性公文的标题，都可以省略作者及事由

D.为了不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

16、附件位置正确的一项是：(B)

A．正文下空一行，左空二格B．正文下空二行

C．主题词上空一行D．紧接正文后

17、下列对函的说明中，错误的一项是：(D)

A.适用于不相隶属的机关之间B.用于相互商洽工作、询问和答复问题

C.也用于向有关主管部门的请求和批准D.函是公文中最为灵活的一个文种

18、下列公文格式的表述中错误的一项是：(D)

A.主送机关即受文机关

B.印发机关指发文机关的办公部门

C.发文字号由发文机关代字、发文年度、发文序号组成D.附件是附在正文之后的文件、材料。每个文件都有附件

19、按行文方向，下列对公文种类的划分错误的一项是：(C)

A.通知既是下行文，又是平行文B.函是平行文

C.通报是上行文D.请示是上行文

20、联合行文时，作者应是：(C)

A．同一系统的机关B．三个以上的机关C．同级机关D．行政主管机关

二、判断题

1．公文必须有主题词。（×）

2．处理学生考试作弊用通告。（×）

3．上行文公文才有签发程序。（√）

4．××大学关于禁止校外车辆进入学校的公告。（×）

5．法律文书一般使用断、事、析的结构。（√）

6．写总结一定要写经验和成绩。（×）

7．简报可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。（√）

8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，不可以随带写请示的事项。（√）

9．人总会遇上灾难，未雨绸缪——赶快办理意外伤害保险吧!。（×）

10．联合行文，只标明主办机关的发文字号。（√）

11．会议记录和会议纪要一样，也是公文。（×）

12．向上级机关行文，不可以使用通报。（√）

13．每份公文，都必须经过签发这个程序。（×）

14．红星化工厂关于机构调整的请示报告。（×）

15．××文化局关于加强社会主义精神文明整顿文化市场命令。（×）

16．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。（√）

17．调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。（√）

18．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。（×）

19．天有不测风云，人有旦夕祸福，花好月圆人难永寿——赶快办理人寿保险吧

（×）

20．联合行文，要标明各机关的发文字号。（×）

三、填空题

1．应用文写作中作者思维方式包括模式化思维、对象化思维 和。

2．应用文的语体特征有。

3．请写出两个期请用语：

4．根据行文关系，即发文机关和受文机关的关系，公文分为、类。

5．《关于普通高等院校艺术教育现状的》

6．机关行政公文的标题，一般由发文机关、__和_______组成，其中还有

一个连接词为____关于_____。

7．通报中对先进个人、集体的事迹进行表彰的是 坏典型进行通报批评的是批评性通报。

8．上级机关向下级机关的上行公文加按语转给所属单位，一般称为_______通知。下级机关对上级或不相隶属的机关的公文，加上按语转给隶属的下级机关，称为____转发性_____通知。

9．请示的结束语一般要用___，批复的结束语一般用_____。

10．标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”等报头的机关事务文书是______。

四、下面这封公文套话、空话连篇，华而不实，陈词滥调，随处可见。请你按照语言准确、简明、得体的要求，予以改写。

1、1992年7月10日，我县××柳编厂发生了一起重大火灾。由于该厂领导抓安全防火不力，造成损失很大，烧毁部分设备和成品柳筐万余个，经济损失达×万元。事故发生后，我们立即进行了检查处理。

从调查情况看，这次火灾是一起严重的责任事故，其直接原因是该厂工人王中违反用电规定，发出电火引燃附近备用柳条垛。我们虽然调集六台消防车参加灭火，保住了厂房和部分原材料，但因该厂消防组织不健全，缺乏得力配合，致使火灾蔓延，造成严重损失。经上下通力合作，该厂于八月一日正式恢复生产。

我们对这次火灾造成的损失极为痛心，一定要吸取教训。我们采取了以下措施。

一、……

二、……

三、……

四、……

我们一定吸取教训，严格防范，防止类似事故的发生。

参考答案

1、首先段落层次混乱。本文第一段既写了事故的一般情况，又混杂了事故的原因（领导不力）；第二段主要是分析事故的原因，但又掺杂了抢救情况，（调集六台消防车）。

2、其次，缺乏照应，有头无尾。本文标题是关于……检查处理的报告，然而只写了“检查”，如何处理只字未提。

3、再次，本来在谈措施之前，已经写了“吸取教训”之意，后边又赘写一笔，有画蛇添足之嫌。

4、最后，缺乏应有的结语，结构不完整。

2、关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室：

首先，我们以××省××学校的名义向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的：最近，我校经与××学院磋商，决定派×位教师到该学院进修学习。只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今没能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室十分拥挤。我校几位教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能解决，我校进修教师在住宿期间，可为贵校教学事务

做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深恩谢。

以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。××省××学校（章）

参考答案

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室：

为了培养师资力量，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

敬请函复。

（印章）

××年×月×日

五、简答题

1．会议纪要与会议记录有何不同？

答：反应对象不同，写法不同，内容的安排顺序不同，完成时间不同，作用不同

2．调查报告主体的写法及要求。

答：写法：①描述法：是通过呈现经过审核，整理与归类的资料，说明对象“是什么”的一种方法，是其他方法的基础，如恩格斯的《英国工人阶级状况》

②解释法：回答研究对象“为什么”那样存在或变化的一种方法。《为什么贪

污腐败现象屡禁不止》

③预测法：是表述社会事件或状态未来的发展趋势的一种方法。《入世以后我国家电行业的出路》

④规范法：是表述社会问题和事件“应该怎样”的一种方法。规范法的表述

有两种形式：一是确定解决社会问题的基本途径，称价值取向，在语言表

达上常用“要”、“应当”、“必须”等词语；二是依据有关研究结果提出实

际建议，评价当前政策或是提出可供选择的政策方案，称对策设计。

要求：①四种方法的关系：描述法是基础，应客观，解释应有效，预测应有据，规范应合理。

②用观点串联材料

③以材料的性质归类分层

④以调查过程的不同阶段自然形成层次

3、请联系写作实际谈谈学术论文选题原则。

答：原则: ①要在学术上有理论意义，尽可能选择本学科的重大问题，即大家普遍关心，正在思考，有所争议，迫切需要解决的问题。

②要摸清自己要研究的课题以前有人研究过没有，重复别人的科研劳动，事

倍功半。同时，对有人研究过的课题，你重点就要放在“新”上，才有立足之

地；对没人或很少有人研究过的课题，参考资料很少，只要观点不谬，论据

确凿即可

③要结合自己的知识结构，扬“长”避“短”，要力求与自己所学的专业对口。

④要尽量选小题目。题目太大，往往不易写得深刻，流于空泛，或耗时过多。

因而首先确定个大方向，并逐步把选题范围缩小和具体化。

⑤同时还得具有需要性原则，可行性原则，合理性原则，创新性原则。

4、××学校总务处要求改建食堂并新购一辆三轮机动货车，写了一份报告，送校长室和校党委，却给退了回来，并说明校领导同意办理，但需总务处重新行文。请问为什么？ 答：①文种选择错误，应为请示。

②主送机关，应改为校长室。

六、最新公文会议通知（格式）

（一）标题

一般应写明会议名称，构成“关于召开× ×会议的通知”模式。

（二）正文

1、开头——交待开会的原因、目的、依据（谁决定召开）和会议名称，用“现将有关事项通知如下”等语句过渡。

2、主体部分——一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等六个方面。

3、结尾——告知联系人、联系电话或回执表等。

第二篇：公文写作复习题

复习题

一、单选

1、经济活动分析报告的开头部分，应针对分析的问题简要地介绍基本情况，其一般写法是

（3）

①只用文字概述②只用数据和指标说明 ③既要有文字概述，又要有数据和指标的说明

2、《第一季度✕✕市国民经济计划完成情况》这份经济活动分析报告属于（3）

①专题分析报告 ②部门分析报告 ③综合分析报告

3、市场预测报告的情况部分要（3）

①提出设想建议 ②提出全文的主旨或主要内容 ③介绍预测对象的基本情况

4、、我国《经济合同法》对违约有明确规定，其违约责任主要有（3）

①承担包修、包退、包换 ②罚金③支付违约金

5、条款式结构适用于（2）

①内容简单、条文较少的地方法规和规章 ②内容复杂、条文较多的法规

6、下列调查报告的标题属于公文式写法的是（3）①从储蓄变化看启动市场②✕✕市私营企业的考察报告

③关于✕✕市✕✕厂倒闭的情况调查。

7、根据事件发展过程的先后次序或按调查过程的先后顺序安排层次结构是

（3）

①横式结构方式②纵横式结构方式③纵式结构方式

8、一个工厂的法人代表是（3）

①✕✕处长或科长②厂长秘书③厂长

9、作为行政机关公文的议案是指（3）

①各级人民代表大会的代表按法律程序提出的议案②人民检察院、人民法院向同极人民

代表大会提出的议案③各级人民政府向同极人民代表大会提出的议案

10、报告可用于陈述的事项有是（1）

①向上级汇报工作，反映情况②向下级或有关方面群众介绍工作情况

③答复会议或群众的查询、提问

11、条款式结构适用于（2）

①内容简单、条文较少的地方法规和规章②内容复杂、条文较多的法规

12、✕✕市教育局给本市卫生局发一公函，内容是商洽干部工作调动事宜。这份公函是

（2）

①上行文②平行文③下行文

13、受双重领导的机关上抱公文应（3）

①写明两个主送机关②只写主送机关③既要写主送机关，又要写抄送机关

14、公文的发文字号，正确的标法是（1）

①深办发[2004]8号②深办发[04]8号③[2004]深办发8号

15、围绕一个中心问题，从多方面进行普遍调查，写成的调查报告是（2）

①综合性调查报告②专题性调查报告

16、行政令用于（3）

①发布法律、法令和行政法规 ②嘉奖有功人员 ③宣布重大的强制性行政措施。

17、通知可用于处理以下事项（1）

①要求下级办理、执行或周知的事项②表彰或处分有关人或事③向上级、不相隶属的机关或上级安排具体工作

18、下列事项中，可以用函来处理的有（1）

①✕县人事局拟撰文请求县财政局拨给补于考试办公费 ②✕县纪委拟向地委汇报重大案

件查处情况③✕市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求

19、开幕词主体部分的内容一般包括（1）

①阐明会议指导思想②提出今后贯彻执行的要求③评估会议成绩

二、判断题

１、批转、转发公文时，一般来说，要加上批语或按语，连同来文一起发出。（V）

2、公告和通告行文时，都要写上主送机关。(X)

3、公告和通告的写法基本相同。(X)４、报告可以同时上抱几个机关。(V)

5、关于申请修建教学大楼的报告。(X)

6、关于发生重大火灾事故的报告。(Ｖ)

7、✕✕市✕✕局2003年工作总结。（Ｖ）

8、总结周期长、阶段性又很明显的工作，大多采用“阶段式”的结构展开正文。（Ｖ）

9、调查报告和工作报告相同。（X）

10、标的是一切经济合同必须具备的首要条款，必须准确表明。（V）

11、发文机关应当写全称或者规范化简称。（V）

12、联合行文，需同时标明各机关的发文字号。（X）

13、公文标题无论几行，都要居中排列，要力求做到美观大方。（V）

14、各级行政机关的公文处理工作，应贯彻“党政分开”的原则。（V）

15、议案提请审议事项必须是“一事一案”。(V)

16、请求批准函用“批复”作答。(X)

17、关于成立“✕公司”的请示。(V)

18、会议纪要和会议记录是一回事。(X)

19、议案提请审议事项必须是“一事一案”。

20、议案与提案、建议是一回事。(X)

21、通知的标题也可只写文种二字。（V）

22、关于扩建油库的请示报告。（X）

23、学校处分违纪学生可用公告。(X)

24、请示可以一文一事，也可以一文多事。（X）、调查—研究—报告，是调查报告写作的三个环节。（V）

26、主体部分是调查报告的核心，是前言的引申展开，是结论的根据所在。（V）

三、改错题

指出下面这份公文的错误之处，并改正。

四、写作题（略）

（在原文错误处修改）（略）

第三篇：公文写作复习题

公文写作复习题 1.名词解释

1.公文：用以传达政令、指导布置和商洽工作，请示和答复问题报告和交流情况，联系公务及记载工作活动的文书。2.公文包括：十二类十三种，命令、议案、决定、意见、公告、通行、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要、函3.公文是：用指以本机关名义制发公文的各项工作过程，包括拟稿、审核、签发、打印、登记、分发等过程。15.收文处理程序：是收受公文并从中提取有关信息，处理各种公务活动。是收文机关履行其法定职能，使公文产生实际效用的过程。具体工作环节包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办和催办。16公告：向国内外宣布重要事文是直接作用于社会管理系统的文书;章，它只能算做原始材料，而会议是经过公文是具有规范体式的文书;公文是具了一定的构思，按照一定的中心，安排结有规定处理程序的文书;2.公文的作用: 构，加工成文章的(3)会议记录不能代替领导指导作用;行为规范作用;传递信会议纪要，而在一定意义上，会议纪要息作用;公务联系作用;凭据记载作用.3.却可代替会议记录而成为历史凭证。6.行公文的结构: 眉首、主体、版记,眉首包政公文的格式是: 一般由秘密等级、保密括(1)公文份数号2)秘密等级和保密期限期限、紧急程度、发文机关标识、发文字(3)紧急程度(4)发文机关标识(5)发文序号、签发人、标题、主送机关、正文、附来记载与传递信息、处理公务活动的重要工具。4.发文字号：是指有发文机关代字、年份和发文序号组成。5.标题：对公文内容的概括与提示，有发文作者、事由、公文名称三要素组成。6主送机关：是指对公文负主要责任或答复责任的机关。7主题词：用以提示公文主要内容的规范化词或词组.8.指令性文件：是指各级权力机关进行管理指挥和协调的重要工具。包括命令、指示、决定、意见。9知照类文件：向有关方面告知，关照某些事项，情况，规定和要求的公文。主要包括公告、通告、通知和通报。10报请性公文：包括报告、请示、批复和议案等文种。11请示的结构： 标题 主送机关 正文成文时间.12.述职报告：各级机关、团体和企事业单位的工作人员向所在的工作单位的组织从事部门或主管领导，群众以及上级机关，如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责的实绩、问题和设想，这样一种自我述评性、总结性的公文文体。13.公文处理：就是以特定原则和方式对公文进行创制、加工、处理、保管、以及组织、协调、控制的信息服务活动。具体包括创制公文、收发传递公文、办理公文，处理办毕公文以及管理公文等内容。14.发文处理程序：项或法定事项的公文.18.通告：公布社会各有关方面应当遵守或法定事项的公文.19.通知：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项，任免人员公文。20.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况答复上级机关的询问的公文，具体包括反映工作进展，对某项工作或某方面工作提出意见和建议，汇报工作中的经验、教训以及困难不足等.22.请示：适用于向上级机关请求指示、批准的公文.23.批复：上级机关答复上级机关、请示事项的公文是具有批示性和针对性的下行公文。24.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请示批准和答复事项的公文。25.计划：对未来一定时期内的工作目标任务措施和实现步骤与所作出的预测和设想，是一种将工作任务系统化、条理化的文字标杆。

二、简答

1、公文的特点：公文是在公务活动中形成并使用的文书;公文是由法定作者撰制出来的文书;公文是直接表述法定作者意志的文书;公文是具有法定权威的文书;公文是具有特定效用的文书;公号(6)签发人。4.请示和报告的区别：相同点：都是上行文。不同点：(1)目的的要求不同，请示是向上级机关陈述情况的理由，以请求批准和指示，要求一定答复；而报告是让上级机关了解情况，并不要求一定给予答复(2)内容不同。请示主要写带有迫切性并需要上级机关指示，批准的事项；而报告则着眼于汇报工作，反映情况(3)写作时间上要求不同。请示要求必须在事前行文，上级批准后方可进行；而报告则可在事前，事后及工作进程 中行文，时间上没有什么要求(4)作用范围不同。请示只对上级机关产生作用；上级机关产生作用，同时也间接地作用于平级或不相隶属的机关(5)对于文章中陈述的事项及意见请示的发文机关没有认定，尚需上级指示，报告的发文机关一般已认定，只需上级机关知晓或批转有关部门。5.会议记录与会议纪要的联系与区别: 联系：都是会议材料，体现会议的内容和精神。区别：(1)会议记录是要如实的记载会议进行的情况，发言和决议事项的公文，它是会议的原始记录，它对会议的发文不能任意增减和修改；原则是会议纪要则是以会议记录为蓝本，经过分析、综合、加工整理出来的文件(2)会议记录不是文

件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成.7.主题是什么？文章中通过具体材料所表现出来的，贯穿全文的思想观点感受，就是文章的主题。8.什么是请示？请示是下级机关向上级机关请求批示、批准时使用的上行公文，凡属本单位无权、无力、无法解决的事项，都需要用请示行文，请示上级机关给予批示或批准。9.干部写作的意义是: 学习写作是干部提高自身思想理论水平的重要途径；写作是干部表述自己的情态展示自己的才华，树立自身形象的重要方式；(3)写作是干部进行人际沟通交流的重要手段；(4)写作是干部行使权力进行组织管理、服务于民的重要工作方法(5)写作是干部对群众进行宣传，教育的重要方式(6)写作是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书.

第四篇：公文写作复习题.doc.deflate

应用写练习题

一、判断题

1、公文的语言要求形象，生动，准确。（）

2、描写是应用文写作的主要表达方式之一。（）

3、广义的应用文重在“应用上”（）

4、读书笔记属于专业类应用文。（）

5、通讯，辩护词属于通用类应用文。（）

6、应用文的真实是艺术的真实。（）

7、公文具有权威性和约束性的法定效力。（）

8、依照行文关系可将公文划分为上行文，中行文，下行文三种。（）

9、议案行文具有多向性。（）

10、通报，通告，公告，报告，决定都属于下行文。（）

11、发文号属于公文的主体部分。（）

12、主送机关，抄送机关属于公文的主体部分。（）

13、签发人，主题词属于公文的眉首部分。（）

14、发文号的年份用全称，用方括号括入。（）

15、几个机关联合行文时需一一列出其发文号。（）

16、公文的完全式标题指发文机关代字+事由+文种三要素组成的标题。

17、通报、通告、报告必须使用主送机关。（）

18、法规性公文生效以颁发日期为准。（）

19、附件是正文的重要组成部分。（）

20、公文成文时间一律用阿拉伯数字完整书写。（）

21、通知是下行文，任何时候都不能用于平行文。（）

22、通知使用频率最高（）

23、××有限责任公司开展双增双节活动的通知（）

24、关于印发《山西管理职业学院学籍管理条例的通知》()

25、关于ⅹ省教育厅做好ⅹ年招生工作的通知（）

26、通告的标题不可以省略发文机关和事由。（）

27、通告多数情况下不使用主送机关。（）

28、通告不能省略成文时间。（）

29、请示要求抄送下级机关。（）

30、请示要求一文一事，一事一请。（）

二、连线题

请将下列公文与其结语用线连接起来。

商洽函妥否，请批复

询问函妥否，请审批

通报此致，敬礼

报告请遵照执行

请求函请予函复

通知特此报告，请审阅

通告特此通告

请示此复

书信特此函复

复函敬请光临指导

请柬特此通报

批复不知贵方意见如何，请函告）（三、改错题

1、修改公文病句（每小题3分，共15分）

①我们要发扬“一方有难八方支援”，坚决打赢抗震救灾的人民战争。

②现在我又看到了抗震救灾重建家园后的乡亲们那熟悉可爱的乡音和那甜蜜的笑容。③深圳市荣获“花园城市”。

④在他读中学时就很重视英语学习。

⑤我们的整个文艺工作，戏剧戏剧工作，音乐工作，美术工作都取得了很大成就。

2、公文标题改错

① 关于印发“四川省农民工银行卡特色服务实施办法的通知”

② 关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知

③ 关于转发《中国人民银行关于印发<中国人民银行人民币样币管理办法>的通知》

④教育部就《高等职业院校人才培养工作评估方案》印发给各省、自治区、直辖市、教育厅。⑤×市公安局就交通管制事项告知公众。

3、阅读下列公文，回答问题。

临汾市人民政府文件

晋政发〔2003〕第8号

申请成立临汾市职业技术学院的请示报告

省人民政府，为了培养优秀高职人才，鉴于我市至今尚无一所高职院校，经市政府办公会议研究，决定将市卫校，市农技校等三所学校合建为临汾职业技术学院。在校生规模暂定为8000人。学制三年，招收高中毕业生。

妥否，请批准。

临汾市人民政府

2005年3月15日（盖章）

①指出公文中的八处错误并改正。

②根据修改后的公文写一篇回复性公文，（发文字号，成文日期虚拟）

3、指出下列公文错误之处，并修改。

关于成立摄影协会的重要通知

各学生会：

院学生会成立一个摄影协会，目的是为了丰富学生课余文化生活，培养我们的情操，有利于我们提高观察生活的能力，从生活挖掘出美好的事物，使我们更加热爱我们的社会主义家园。

本协会将举办摄影培训班，聘请专业或业余摄影家来讲课，在一二年内本协会成员除了能掌握摄影基本知识外，还能学会在拍摄过程常用的知识；如追随法，逆光摄影，高调摄影等，在冲洗照片过程中常用的如冲洗放大，多次曝光叠加成像等方法。待初步掌握了这些技能后，我们还得外出采访，从而更好的深入实际，了解社会，还将尽可能地游历名山大川，拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片，举办学员作品展览评出优秀作品对作者以适当奖励，结业时，凡掌握了所学内容者，都发给结业证书。总之，凡加入本协会的成员，只要认真学习，互相交流，取长补短，切磋技艺，都会在摄影技术上取得很大进步，称为社会有用的人才。

凡是对摄影有爱好的学生，可以自愿报名参加，要自带自带照相机，有摄影作品的职工最好交上来，以便录取时参考，活动时间，每星期二、四下午，报各处在总公司办公楼203室，报名时交一张一寸照片，有关事项要求，望及时发给各团支部给予传达，尽快将名单报上来。

摄影是一门艺术，它会使我们生活更加丰富多彩，激发我们爱国和为祖国添彩的热情，望大家踊跃参加。

××学院学生会

2000年9月22日

四、综合题

1、评改下列批复的主体内容：

关于×镇粮站建房需要增加资金问题的批复

×镇粮站：

你站《关于建房需要增加资金问题的请示》收悉。××粮站的营业室、办公室、职工住房改建大修，经我两局××××年联合下文批复，计面积1400平方米，资金10万元（其中大修费5万元、改建资金5万元）。由于物价变化，钢材、木材等多系议价，加上建筑税、配套费用等，致使超出原批计划，目前房子还未修好，尚差资金3.76万元。鉴于这一实际情况，同意增加计划3.76万元（包括粮站内部安装），其资金由粮食局拨自有资金1.5万元，本站动用发展生产基金2.25万元。营业办公室的水电安装费用，可以列入企业管理费报销。特此批复.××县粮食局（盖章）

200×年×月×日

评语：作为行政公文，该文有失规范，主要有：

1、批复事项不明确，没有针对性。

2、成文时间应使用汉字小写。

3、批复引据不规范。

4、语言不通，表达不准确。

2、指出下列公文的错误，并修改公文，然后根据修改后的公文写一份回复性公文。

公函

北师大外语学院，首先，我们以山西管理职业学院的名义，向贵院致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧的请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。

事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派三位老师到该院进修学习，只因该院正处在基建建设时期，基建工程尚未完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。我院几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而信息时代，知识更新，培养人才，时不我待，我院几位老师出省进修学习机会实属难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是必须解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有助人为乐，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵院商洽，能否为我院教师进修学习提供方便，并同时解决其住宿问题，如贵院对于住宿一事能够解决，我们将不胜感激！以上区区小事，不值得惊搅贵院，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵院的答复。此致

敬礼！

山西管理职业学院（公章）

二〇〇七年十一月

错误之处：

①、标题不规范，应写规范标题。

②、主送机关位置不规范。

③、结语不规范，不能用书信的结语作函的结语，应写“请函告为盼”等。

④、成文时间书写不完整。

⑤、此函的缘由和事项叙述啰嗦。

⑥、文种语言有献媚之嫌，又有不敬之词。

⑦、语言不规范，不简洁。

（一）阅读下列公文，回答问题

中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议纪要

二〇〇八年十月二十四日

2004年5月17日至18日,国家环保总局自然生态保护司主持召开了”中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议”。中东部地区19省﹑直辖市环境保护局(厅)自然保护处负责人等单位共70多位代表参加了会议。,自中东部地区生态功能区划会议技术分析第一次会议以来,各省﹑直辖市及时调整了工作计划,落实了人员,加大了资金投入, 生态功能区划“三项基础工作”取得实质性进展。:

1﹑进一步增强区划工作的紧迫感。

2﹑正确处理生态功能区划工作中国家需求与地方需求的关系。

3﹑要广泛征求各方意见,严把质量关。针对目前区划工作中存在的问题,:

1﹑关于省间边界衔接问题。各地可暂不考虑,立足本省实际情况,首先满足本省生态功能区划的要求。待各省区划工作完成后,区划总技术组统筹考虑,协商解决边界衔接问题。

2﹑生态功能区划分方案及其图件和配套文本编制力争于6月底前完成,在6月底或7月上旬召开生态功能区划会议技术分析第三次会议。

1﹑分析指出此公文标题的构成要素。

2﹑在该《纪要》划横线的地方分别填写最恰当的连接语。

A﹑会议要求B﹑会议 议定C﹑会议认为D﹑会议呼吁

3﹑分析指出:

⑴,该《会议纪要》的结构是由﹑﹑﹑组成的。

A﹑标题B﹑时间C﹑正文D﹑结尾

⑵﹑该《会议纪要》的正文是由﹑组成的。

A﹑导言B﹑主体C﹑结尾D﹑落款

⑶﹑该《会议纪要》正文的主体部分采用了的写法。

A﹑条项式B﹑概述式C﹑发言式

4﹑分析指出:

“中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议”的召集单位。

5﹑该〈会议纪要〉正文的主体部分主要写了。

A﹑对工作的评价B﹑对问题的分析C﹑提出的要求D﹑议定的事项

（二）阅读下列公文，然后回答问题

1、指出并修改公文中的错误。

2、根据修改后的公文，代某省人事厅写一则回复性公文。

某省人事厅文件

签发人：××××人字〔03〕第09号

成立省人事仲裁办公室的报告

省政府，为推进我省人事工作法制化的进程，经研究，决定成立省人事仲裁办公室，为副厅级规格。具体意见：

1、拟定为副厅级规格。

2、由省政府领导，省人事厅管理。

特此请示，请一定批准。

×省人事厅（盖章）

2003年3月11日

主题词：人事机构通知

抄送：省政府、省编委、省委、省财政厅

（一）拟写公文标题

（五）、拟写公文标题

1、公安部授予蒋敏人民好警察荣誉称号。

2、×市人事局向×市人民政府汇报行风评议工作。

3、×省人民政府就×县私开乱挖小煤矿提出批评。

4、×省人民政府请求北京市人民政府支持设立驻京办事处。

5、北京市人民政府同意×省人民政府设立驻京办事处。

6、×省人民政府作出批示同意×市建立国家级人才市场。

7、×市人民政府向省人民政府申请批准成立×职业学院。

8、× 局通报表彰×先进集体和先进工作者。

9、教育部就《高等职业院校人才培养工作评估方案》印发给各省、自治区、直辖市、教育厅。

10、×市公安局就交通管制事项告知公众。

（二）公文写作

1、某省教育厅高校工委定于×月×日在教育宾馆二楼会议室召开全省高校系统学习贯彻十七大精神会议，向各本科院校，高职高专院校发出通知，要求党委书记、校（院）长、宣传部长参加。

2、请你代×省高校工委拟写一份会议通知（发文号、成文时间虚拟）

3、某年某月某日某市某县某国营煤矿，无视安全隐患，违规操作，导致瓦斯爆炸，造成死亡**人的特大煤矿安全交通事故，教训十分深刻沉痛。为此某省人民政府通报全省，要求各级人民政府和有关煤矿生产和安全检管部门引以为戒，抓好全省煤矿安全生产和其他安全工作。请以某省人民政府名义拟写一份通报。

4、某学校在今年省教育厅组织的统一考试中，有许多学生作弊，严重违反了考风考纪，造成了十分恶劣的影响，请代某省教育厅向各市教育局写一份通报。

5、根据下列提供材料，撰写一则表彰通报，发文机关，某县人事局。发文号：某人字〔2007〕12号。

附：先进工作者名单。

先进工作者（12人）(略)

一年来，在局领导的正确带领下，全体干部职工深入贯彻落实科学发展观，坚持公道正派，勤政为民，服务大局，为我县经济建设和发展做出了积极贡献。为表彰先进，激励广大干部职工献身党的事业，树立榜样，表彰先进，局领导决定授予×××等12名同志“先进工作者”称号，全体干部职工要以受表彰的先进个人为榜样，爱岗敬业，勇于创新，为人事人才改革，提高服务质量，构建和谐机关做出新的贡献。希望受表彰的同志珍惜荣誉，谦虚谨慎，发扬成绩，再立新功。

主题词为人事表彰通报

要求：

1、写明主送机关并抄送市人事局、县委县政府。

2、写事由+文种标题。

3、成文时间虚拟。

6、为推进我省精神文明建设，构建和谐社会，根据中华人民共和国公安部有关要求，某市公安局发布查禁赌博的通告。请你代某市公安局拟写一份关于查禁赌博的通告。

7、根据下列材料拟写一则通告：

某单位定于×年×月×日上午×时至×时对某危楼实行定向爆破，为此某市公安局发布通告，届时某危楼方圆5公里内实行戒严，请所有车辆和人员绕道而行。

8、根据下列给定材料拟写一则法规性通告(要求:

1、拟写事由+文种标题。

2、落款处写明发文机关。

3、成文时间虚拟。)

为加强对全市互联网上网服务营业场所的管理，根据《国务院办公厅关于进一步加强互联网上网服务营业场所管理的通知》（国办发〔2005〕21号）要求，临汾市电信局、临汾市公安局、临汾市文化局、临汾市工商局于即日起对本市互联网上网服务营业场所进行为期3个月的清理整顿并加强管理。并将有关事项向社会进行通告。

一是开办互联网上网服务营业场所按下列程序办理审批登记，手续齐全后方可营业。二是互联网上网服务营业场所是指通过计算机与互联网联网向公众提供互联网上网服务的营

业性场所（包括“网吧”提供的上网服务）。

9、根据以下素材，草拟发文及复文

（1）以××省××局团委会的名义向××省××县委办公室发文，请其协助联系一个民营企业，以便组织××局团委的团员青年前去参观学习，并希望尽快回复。

（2）××县委办公室收文后，马上联系好一切事宜，并向××局团委回复。

10、根据下面的内容，代拟一个联合通告，发给市属及外地来本市施工的工程队，发文单位是××市文化局、建筑工程局、公安局。

在本市进行工厂、住宅区大规模建设中，必须加强文物保护工作；要保护好革命文物、历史文件，不得随意迁移、拆毁；如发现古墓葬、古遗址，应立即上报，求得妥善处理；凡保护文物有功的单位、个人，要给予表扬和物质奖励；如有盗窃、哄抢、倒卖文物者，定依法严惩。

第五篇：公文写作复习题注明

公文写作复习题注明★为重要等级T为填空题X为选择题P为判断题J为简答题L 为论述题

一、公文的概念及其含义：★★TJ

公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

含义：

1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

2、公文形成的条是行使职权和实施管理

3、公文是具有法定效力和规范体式的文书

4、公文是进行公务活动的重要工具

二、公文的产生与发展：★★★TX1、原始社会：结绳记事；

2、商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；

3、西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；

4、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；

5、秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；

6、汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；

7、1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。

8、汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等

直至 东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。

三、文书、文件和公文：★★L1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。最早出现于西汉。

2、文件：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。出现于清末。

3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三国时期。

4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。

四、公文的特点：★★★XJ1、公文有法定的作者

2、公文有法定的权威

3、公文有特定的效用

4、公文有规范的体式

5、公文有规定睥处理程序

五、什么是法定作者：★★★XJ

法定作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

六、行文单位：★PJ

行文单位是指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

七、公文的作用：★★★XJ1、领导与指导作用

2、行为规范作用

3、传递信息作用

4、公务联系作用

5、凭据记载作用

八、公文的分类： ★★★XT1、公文的分类

按公文来源划分：

（1）对外文件

（2）收来文件

（3）内部文件

2、按公文的行文关系划分：

（1）上行文（报告、请示）

（2）平行文（函）

（3）下行文（指示、决定、通知、批复）

3、按公文秘密程度和阅读范围来划分：

（1）秘密文件

（2）普通文件

（3）公布文件

4、按公文的制发机关性质划分：

（1）法律、法规文件

（2）行政文件

（3）党的文件

5、按公文内容性质与作用来划分：

（1）指挥性公文件，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。

（2）规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等

（3）报请性公文，主要是报告、请示

（4）知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。

（5）记录性公文，如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。

6、按文件的缓急程度划分：（1）急件（两种：特急件、急件）2）平件；按文件的使用范围划分：（1）通用文件

（2）专用文件

（3）技术文件；

按文件的发送目的划分：（1）主送件、抄送件

（2）批转件、转发件；

按文件的处理要求划分：（1）需办文件（办件）

（2）参阅文件（阅件）；

九、如何确定公文的名称？★★★PJ

公文的文种就是每一份公文的名称，人们把公文的名称统称为文种。

一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的公文名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关公文的顺利进行和公文处理的规划化、制度化。

十、为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就？

公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

十一、1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文文种有14种：

1、决议

2、决定

3、指示

4、意见

5、通知

6、通报

7、公报

8、报告

9、请示

10、批复

11、条例

12、规定

13、函

14、会议纪要

2000年8月24日，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》现行公文文种13种：

1、命令（令）

2、决定

3、公告

4、通告

5、通知

6、通报

7、议案

8、报告

9、请示

10、批复

11、意见

12、函

13、会议纪要