教育部补助国内大学校院博士班研究生出席国际会议处理要点

第一篇：教育部补助国内大学校院博士班研究生出席国际会议处理要点

教育部補助國內大學校院博士班研究生出席國際會議處理要點

一、教育部（以下簡稱本部）為配合國內大學校院（以下簡稱各校）教學國際化，順應大學自主發展趨勢，鼓勵各校博士班研究生赴國外出席國際會議，以英語發表論文，加速博士班研究生對專業新知、技術發展及新研究方法之瞭解，藉以提昇我國學術之國際地位與促進國際文教交流，特訂定本要點。

二、申請資格：各校博士班研究生。

三、申請補助方式：

（一）本部授權自行審查教師資格學校，經由各校審查機制，自行核處。至各校

年度補助之經費，由各校於每年十一月底前將翌年每季預估名額及經費報部，由本部依博士班研究生比例、前一年執行成效及當年預算核配。

（二）非自審學校所屬個人申請：個人應邀出席國際會議，經由學校初審後依行

政程序備函向本部申請。

四、非自審學校所屬申請補助時應繳下列證件各二份：

（一）申請表（格式請逕自本部國際文教處網頁http：//www.edu.tw/bicer/c55.htm

下載）。

（二）國際會議主辦單位致個人申請者本人之正式邀請函，或論文被接受發表之

證明文件（信函或電子郵件）等影本。

（三）擬發表之論文摘要及論文全文（中文以外）影本。（應以首次發表之論文

為限，該論文若係合著者，每一論文以補助一人為限，並頇請其他合著者於申請表中未以同一論文向其他單位申請補助之簽名具結）。

（四）近年最具代表性之著作抽印本或影印本（五篇以內）。

（五）學校出具未向其他機關申請補助之證明（可於報部函中註明）。

（六）國際會議日程表、會議有關資料及其他有助審查之資料。

（七）各申請補助案務必於國際會議舉行日期三十個工作日前(不含假日)，由各

機關依所擬參加之會議確實先行分類彙整後送達本部，以利審查，逾期不予受理。

五、補助項目

（一）往返機票：由國內至國際會議舉行地點最直接航程之本國籍往返機票，按

本部核定之定額內核實補助，由受補助人先自行墊購。

（二）會議期間（發表論文當日及前後各一日）之生活費。

（三）會議之註冊費（不包括其他雜支如論文集、會員年費、餐費等）。

六、本部審查各申請案，其核准原則如左：

（一）本部將依照申請者擬參加國際會議之性質、及其在學術上之國際知名度、重要性及申請者之研究潛力、其所提論文之原創性、重要性、在該領域的貢獻及研究成果為主要之評審標準。委請專家學者審查，並視本部經費情況酌予補助機票或與會之生活費或註冊費。

（二）每一論文不論是否合著，皆以補助一人發表為限。若申請參加同一會議之

學生超過一人時，得酌予限定補助人數，一般性之會議，以不超過三人為原則，大型國際會議得視會議之性質、規模及重要性，酌予增加。

（三）同一申請人在同一會計年度內以申請補助參加一次為原則。

（四）申請者不得同時或分別向其他機關申請同案補助，如經查出，則予以退件。

於結案後如有不足，得向學校或私人團體申請者，不在此限。

（五）凡向本部申請赴大陸地區出席國際會議之補助，該國際會議應為國際組織

主辦或國際組織主辦大陸地區協辦者，始予受理。

七、獲本部核定補助者，如有變更行程或取消行程時，應事先報經本部同意；經

學校核定者，依各校規定。

八、經費報銷歸墊方式：

（一）非自審學校所屬受補助人員務必於會議舉行完畢後一個月內，(頇於同一

會計年度內)，依本部核准之補助項目備文檢齊下列文件黏附於「支出憑證黏存單」，並經所屬單位主管及會計人員審核蓋章後，依行政程序向本部申請核銷歸墊。

1.本部同意補助函影本。

2.國外出差旅費報告表：

(1)機票票根（若無法搭乘本國籍班機，得由本人填具因公出國人員

搭乘外國籍航空公司班機申請書，經機關首長核定後，可改搭外

國籍航空公司班機。如未附申請書，依照行政院之規定，其購買

機票之價款，不予核銷。報銷時，機票票根及旅行業代收轉付收

據金額低於本部核定之金額時，依實際支付金額補助）、旅行業

代收轉付收據及因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書正

本（格式請逕自本部國際文教處網頁http://www.edu.tw/bicer/c73.htm

下載）另倘係電子機票，請加附登機證。

(2)註冊費收據、外幣兌換水單或實際出國前一天（如逢假日往前順

延）之臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據報支。

(3)生活費依據行政院頒『國外出差旅費報支要點』後附之『中央政

府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表』計支。

3.會議手冊列有參加者(即申請人)部分之影本。

（二）自行審查學校，由各校於每季最後一個星期(頇於同一會計年度內)，掣領

據、本部經費收支結算表，彙報本部申請核銷歸墊。冊報表式，請自本部

電子表單網頁http://141.111.12.11/EIP/edu_eform/auth.php填報列印，並加註補助項目及金額。

九、（一）非自審學校受補助者於會議舉行完畢後一個月內應提報行政院所屬各

機關人員出國報告提要及出席國際會議報告書【電子檔傳送

bicer2@mail.moe.gov.tw】（格式請逕自本部國際文教處網頁http：

//www.edu.tw/bicer/c73.htm下載，本部將上網刊載）。

（二）自行審查學校，於核定補助後，應將各校受補助者所參加會議名稱、發表

論文全文、受補助項目及出國報告上網刊載，該項執行績效及結報時間，將作為考評及核撥經費之重要參考依據。

十、對重度殘障，因行動不便頇靠輪椅代步出席會議者，得酌予補助一名隨行看

護人員旅費，其旅費之申請及報銷與申請者併案辦理。

十一、未依第八點、九點之規定辦理者，再次申請時本部將不予補助。

第二篇：行政院国家科学委员会补助国内研究生出席国际学术会议作业要点

行政院國家科學委員會補助國內研究生出席國際學術會議作業要點

中華民國97年10月1日 臺會合字第0970063035號函

一、行政院國家科學委員會(以下簡稱本會)為鼓勵研究生出席國際學術會議，發

表研究成果，以利擴大國際視野，強化研究能力，並建立國際研究交流合作關係，特訂定本要點。

二、申請機構：公私立大學校院。

三、申請人資格：教育部立案之國內非在職專班博、碩士班在學研究生。

四、申請方式：.申請人應配合機構作業至本會網站線上製作下列文件並確認送出後，再由申請機構將申請人名冊線上彙整傳送本會。

申請機構最遲彙送日期為會議首日所屬月份之前一個月之首日，遇例假日者，順延至次一上班日，逾期不受理申請。

(一)申請書。

(二)論文被接受發表之證明文件。

(三)擬發表之論文摘要。

(四)指導教授推薦函（註明外語能力）。

(五)其他有助於審查之文件(如論文全文)。

五、審查：申請案收件後，由本會相關學術處進行審查，一個月內函復審查結果；

必要時，得延長審查作業期間。

六、申請人在同一會計內以補助一次為限；論文為合著者，每一論文以補助

一人發表為限。

七、申請案經本會審查核定後依核定金額補助，其補助項目如下：

(一)往返機票費用：由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙飛機票。機票由受補助人於出國前自行墊款購買，以搭乘本國籍之班機為限。但因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經申請機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班機。

(二)出席會議之註冊費用。

以上各項補助費用，由受補助人於出國時先行墊付。

八、受補助人應於返國後十五日內，於本會網站線上系統繳交出席國際學術會議

報告，始得辦理經費報銷。

九、經費之報銷、撥付及原始憑證之保管：

(一)受補助人應於返國十五日內，依據「國外出差旅費報支要點」之規定，向申請機構辦理報銷。

(二)申請機構於每月十日前將上月該機構已執行且彙整完畢之收支報告表

經該機構首長及有關人員簽章後併同申請機構之領據，函送本會歸墊。

(三)申請機構應按本會補助編號順序，將本會核准函影本及原始憑證裝訂成冊，妥善保管，以備本會及審計機關查核。

十、重度殘障者出席國際學術會議，得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙飛機

票。其費用之申請及報銷，與出席國際學術會議申請案一併辦理。

十一、受補助人未依規定完成繳交出席國際學術會議報告或出國經費報銷歸墊

前，本會不受理其出席會議申請案。

第三篇：行政院国家科学委员会补助国内研究生出席国际学术会议作业要点

行政院國家科學委員會補助國內研究生出席國際學術會議作業要點

一、行政院國家科學委員會（以下簡稱本會）為鼓勵研究生出席國際學術會議，發表研究成果，以利擴大國際視野，強化研究能力，並建立國際研究交流 合作關係，特訂定本要點。

二、申請機構：公私立大學校院。

三、申請人資格：公私立大學校院之博、碩士班研究生。

四、申請方法：申請人應至本會網站線上製作下列文件，由申請機構每月月底彙整當月份申請案，並造具申請名冊於次月五日前備函送達本會：

（一）申請書。

（二）大會正式邀請函及論文被接受發表之證明文件。

（三）擬發表之論文（以尚未在期刊及國際性會議發表者為限）。

（四）指導教授推薦函（註明外語能力）。

五、審查：申請案收件後，由本會相關學術處進行審查，一個月內函復審查結果；必要時，得延長審查作業期間。

六、申請人在同一會計內以補助一次為限；論文為合著者，每一論文以補助一人發表為限。

七、申請案經本會審查核定後補助，補助經費採總額補助，補助上限為新台幣三萬元，其補助項目如下：

（一）往返機票費用：由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙飛機票。機

票由受補助人於出國前自行墊款購買，以搭乘本國籍之班機為限。但因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經申請機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班機。

（二）出席會議之註冊費用。

以上各項補助費用，由受補助人於出國時先行墊付。

八、受補助人應於返國後十五日內，於本會網站線上系統繳交出席國際學術會議報

告，始得辦理經費報銷。

九、經費之報銷、撥付及原始憑證之保管：

（一）受補助人應於返國十五日內，依據「國外出差旅費報支要點」之規定，向申請機構辦理報銷。

（二）申請機構於每月十日前將上月該機構已執行且彙整完畢之收支報告表

經該機構首長及有關人員簽章後併同申請機構之領據，函送本會歸墊。

（三）申請機構應按本會補助編號順序，將本會核准函影本及原始憑證裝訂成冊，妥善保管，以備本會及審計機關查核。

十、重度殘障者出席國際學術會議，得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙飛機票。其費用之申請及報銷，與出席國際學術會議申請案一併辦理。

十一、受補助人未依規定完成繳交出席國際學術會議報告或出國經費報銷歸墊前，本會不受理其出席會議申請案。

第四篇：教育部补助国内文教机构举办国际学术会议处理要点

教育部補助國內文教機構舉辦國際學術會議處理要點

中華民國81年12月14日台(81)文字第068879號函

中華民國91年1月7日台(91)文字第900175338號令修正自91年1月8日生效 中華民國94年1月25日台文(二)字第0940006025C號令修正發布自94年1月25日生效 中華民國96年12月31日台文(二)字第0960177570B號令修正發布自97年1月1日生效

一、目的：

教育部（以下簡稱本部）為協助國內文教機構在國內舉辦國際學術會議，特訂定本要點。

二、補助對象：

（一）各大專校院。

（二）本部所屬各館處所及經本部核准成立之學術研究機構。

（三）已立案之全國性文化教育及學術社會團體（以下簡稱團體）。

三、補助原則：

（一）前點補助對象，申請補助之國際學術會議，其方式須為下列情

形之一：

1.接受所參與國際組織之委託或與該組織聯合舉辦之會議。

2.與國外學校或文教學術團體聯合舉辦之會議。

3.前點第一款及第二款補助對象單獨舉辦或與國內其他學校或團體聯合舉辦之會議。

4.前點第三款補助對象自行發起舉辦之會議須與第二點第一款或第二款補助對象聯合舉辦。

（二）申請補助之國際學術會議需具備下列條件：

1.參與國家須為三國以上（含地主國），且與會外籍講員人數須占會議所邀請全部講員人數四分之一以上。

2.主辦者所屬國際組織與聯合舉辦之國外學校或文教學術團體，必須為本部所認可。

3.國際學術會議之籌辦及國內學界之參與層面應具有全國性，並須公開徵求論文或邀請發表論文。

（三）申請補助之國際學術會議類別如下：

1.甲類：由跨洲際國際學術組織於世界各地輪流舉辦且由我國 1

取得主辦權，或與國際學術組織聯合舉辦，並針對國內重點研究領域主題之大型國際學術會議。

2.乙類：國際學術組織正式認可在我國舉辦或第二點補助對象與國外學校及文教學術團體主辦之國際學術會議。

（四）申請補助之國際學術會議以下列情形之一者，不予補助：

1.一般例行性活動，如年會等。

2.已向本部其他單位提出申請者。

3.如直接或經由主管機關向行政院申請並獲專案補助者。

四、補助基準：

（一）甲類申請案：由本部專案評審小組進行複審，通過後依該年最

高限額優予部分補助，並編列於下一會計補助概算。

（二）乙類申請案：依國際學術會議之研究領域、會議論文、主題、規模、講員學術地位、預期效益、與會國家數目與人數、主辦單位之聲望與以往執行成效及經費預算編列等，將會議分為

A、B、C、D、E五級，除E級不予補助之外，各級會議均訂有補助上限，依申請案所屬等級及本部經費預算可能支應之實際情形，核算部分補助數額。

五、申請及審查作業：

（一）申請補助者應備函並檢附下列申請文件或資料向本部提出申

請：

1.申請補助表二份。（如附件一）

2.會議計畫書二份，內容包括會議目的、議程、論文摘要、主講員學經歷及最近著作目錄、經費預算、本次預定之與會人員名單、上一次會議出席人員名單及會議預期績效。

3.團體另須繳附主管機關核准立案之證明文件影本。

4.接受國際組織委託或與國外學校、文教學術團體聯合舉辦會議時，應檢附相關之證明文件。

（二）申請期間：

1.甲類申請補助案應於會議舉行日期前一會計之二月一日以前送達本部，以利審查及概算編列，逾期不予受理。

2.乙類申請補助案每年分二時段受理：

（1）一般時段：第一期自四月一日起至四月三十日止，受理當年七月一日至十二月三十一日期間辦理之國際會議；第二期自十月一日起至十月三十一日止，受理次年一月一日至六月三十日期間辦理之國際會議。

（2）特別時段：每年自一月一日起至一月三十一日止（受理當年四月一日至六月三十日期間辦理之國際會議）及自七月一日起至七月三十一日止（受理當年十月一日至十二月三十一日期間辦理之國際會議）受理因特殊情況未能於一般時段提出之申請案，並應於會議日期前三個月向本部提出申請，本部將視一般時段補助經費結餘，酌予補助，如預算用罄，即不予受理。

3.本部得因特殊需要舉辦國際學術會議專案，適時發布或通知相關文教機構提出申請，在時效內完成審核。

（三）審查程序：

1.預審：由本部業務單位依計畫書格式、經費編列方式、執行可行性及成果效益進行預審，預審不符者，通知申請單位於初審前補件或修正，逾期不予受理。

2.初審：採委外審查，由外聘初審委員依據補助審查表基準進行書面審查作業，甲類申請案初審平均未達八十五分者不得送複審，並改依乙類申請案補助等級核算部分補助經費數額。

3.複審：由本部組專案審查小組進行審查作業。

4.審查結果將於本部國際文教處網站公布各申請單位補助額度，並以書面個別通知。

六、經費請撥與核銷：

（一）經費動支程序：獲得補助者應於通知函送達之日起一個月內製

作領據，註明「部分補助」字樣，經機關首長、出納及會計人員核章後備函送本部憑撥，如逾會計結算，不予受理。

（二）會議預算由受補助單位自行在本部核定之經費額度內調配，並

須符合政府相關會計及採購法令，所列參觀訪問、餐飲費、交際費、行政管理費及單位內場地費等項目均不予補助，且不得

用於購置設備及非關國際會議之支出。

（三）核銷作業及期限：應於會議結束後一個月內（須於同一會計年

度內）檢附會計人員簽證之「教育部補助（委辦）經費收支結算表（校務基金學校適用）」或「經費分攤表」、「收支報告表」及「會議成果報告提要」(電子檔請於本部國際文教處網站下載)送本部核銷結案，逾期不予受理。

（四）經費請撥、支用、核銷結報，應依「教育部補助及委辦經費核

撥結報作業要點」規定辦理。

七、補助成效考核：

（一）公立大專校院及本部各館處所定期舉辦之國際學術會議，以編

列於該機關之預算支應為原則。未及編列之第一年經費得依本要點之規定申請補助，第二年如再次提出申請，本部補助額度得酌予遞減。

（二）經本部核定補助者，應依申請計畫書內容確實執行，活動期間

本部得派員訪視瞭解實際執行情形，因故有延期舉行或變更內容者，應先經本部書面同意；取消辦理者，應繳回已請領之補助款。

（三）獲得補助之單位應於會後一個月內（須同一會計內）提出

成果報告書提要（如附件二），報告提要檔另請傳送至

bicer2@mail.moe.gov.tw，俾上網刊載，如成果報告內容不實或有延遲經費核銷者，除追繳回補助款外，於下次申請時，不予補助。

第五篇：行政院国家科学委员会补助国内专家学者出席国际学术会议作业要点

補助國內專家學者出席國際學術會議

行政院國家科學委員會補助國內專家學者出席國際學術會議作業要點

中華民國九十二年七月廿二日

臺會合字第0九二00三六一六一號函

一、行政院國家科學委員會(以下簡稱本會)為補助國內專家學者出席國際學術會議，發表 研究成果，以提高我國學術研究之國際地位，特訂定本要點。

二、申請補助出席國際學術會議者(以下簡稱申請人)頇為現任國內研究機構、大專院校之教學或研究人員（含參

與執行本會專題研究計畫，並擬發表該專題研究計畫成果之博士後研究人員）。

三、申請時應由申請人任職之機構備函，檢附下列相關資料及文件，於國際學術會議舉行日六星期前送達本會：

（一）申請書(請於國科會首頁研究人才個人網線上申請列印)。

（二）會議之正式名稱、學術地位及重要性。

（三）大會正式邀請函及論文被接受發表之證明文件。邀請函及論文接受函未能檢具者，應註明補送，但補送

期限資料應於會議舉行日三星期前寄達本會。

（四）會議日程及地點。

（五）擬發表之論文（以尚未在期刊及國際性會議發表者為限）。

（六）申請補助之經費。

（七）未向其他機關申請補助之聲明。

（八）申請人最近五年內研究成果之著作目錄。

（九）授權本會以各種方式收錄、重製及發行該發表之論文，並同意其論文資料得供各界參考之授權書。

申請人已向其他單位申請相同補助者，不得同時向本會重複申請；論文為合著者，每一論文以補助一人發表為限。

四、申請人在同一會計內以補助一次為限，同一會計獲補助二次者，於下一會計中一年內暫停受

理其申請。

五、本會對申請案之審核基準，分為會議地位與重要性、申請人條件及對國內科技發展助益三大類。申請案由

本會依審核基準審查，必要時諮詢學門召集人意見，經本會核定後補助。

六、擔任國際重要學術學會理監事或國際知名學術期刊編輯委員等特殊職務，必頇出席相關會議，而不發表論

文者，亦得依本辦法規定申請補助；並得不受第四條「申請人在同一會計內以補助一次為限」之限制。

七、補助經費為總額補助，其項目如下：

（一）往返機票費用：由國內至會議地點最直接航程之飛機票。機票費按本會核定之上限金額補助，惟報銷時

不得超過本會補助之上限。機票由受補助人於出國前自行墊款購買，以搭乘本國籍之班機為限。但因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經任職機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班機。

（二）出國期間之生活費用。

（三）出席會議之註冊費用。

本會以上各項補助費用，由受補助人於出國時先行墊付，俟返國後一個月內，向本會檢據報銷申請歸墊。

八、經費之報銷及撥付：

（一）各項補助費用，由受補助人先行墊付，返國後一個月內填報國外出差旅費報告表，檢附本會核准公函影

本、原始憑證與各項單據正本及外幣兌換水單，未辦理結匯者，依出國前一日(如遇假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價結算，經任職機構首長及有關人員，如主辦會計等審核蓋章後，函送本會核銷歸墊。

（二）報銷機票時，應檢附機票票根正本或登機證存根及國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據列

報。

九、重度殘障，因行動不便頇以輪椅代步出席學術會議者，得補助一名隨行看護人員之旅費。其旅費之申請及

報銷，與出席國際會議申請案一併辦理。

十、受補助人應於返國後一個月內向本會提送出席國際學術會議之心得報告一份。

十一、出國經費未報銷歸墊前，本會不受理其出席會議之申請案。

十二、基於推動科技發展，應本會主動邀請出席國際學術會議之現任教學或研究人員，其補助經費等事項，準

用本要點規定辦理。

承辦人： 申請案:林俊富Tel:2737-7562核銷案: 陳季佐 Tel: 2737-7987