第一篇：呼叫中心宣传册
引言：
“大力发展服务贸易和服务外包，不断提高服务贸易的比重。”
——温家宝 2011年第十一届全国人民代表大会第四次会议政府工作报告
《国务院办公厅关于鼓励服务外包产业加快发展的复函》 国办函[2010]69号
《教育部 商务部关于加强服务外包人才培养促进高校毕业生就业工作的若干意见》 教高
[2009]5号
“积极促进服务外包企业吸纳高校毕业生为着力点，推动高等教育适应现代服务业需要，强化实
践教学。” ——袁贵仁 教育部部长
2011年，中国正式进入产业与经济改革期，国家发展服务外包产业决心深刻，政策果断，趋势明显。
国家自2006年以来，开设了“千百十工程”，设立了21个服务外包示范城市，建设21个国家级服务外包及
联络中心产业园区和56个省市级服务外包及联络中心产业园区，并颁布多项关于服务外包及联络中心产业
发展人才战略的文件。
国家教育部为解决服务外包与联络中心产业迅速发展所需的巨大人才缺口，于2010年分别在中职和高职的专业目录中增加了“客户信息服务（090900）”和“呼叫中心服务与管理（590319）”，并鼓励本科院
校和研究生院校根据专业需求建立相关实验室以提升学生实践体验和能力。
海泰数码及海泰呼叫中心简介：
天津海泰数码科技有限公司
天津海泰数码科技有限公司成立于1999年8月5日，注册资本13002万元。隶属于天津海泰控股集团公司。公司现有员工超过700人，其中91％拥有大专以上学历。
海泰数码科技有限公司专门从事宽带网络的建设、运营及信息资源的开发利用，并在软件开发、计算机网络系统、监控系统、音视频系统、互联网增值服务等方面呈现出强劲发展态势。以“海泰宽带社区”为平台,光纤到楼独享接入,多家出口智能互联,先进的网络冗余设计,采用最新的EPON技术,确保INTERNET访问畅通无阻,我们为高新区近1000家企业和全市超过250个居民社区,社区宽带网已覆盖天津市近25万的客户,提供快速、安全、可靠、稳定的宽带接入及个性化IT解决方案。
海泰宽带网是天津市第一项大规模投资建设的高度开放的高速宽带网络工程,是信息产业部和天津市信息办的重点建设项目。它集语音、数据、图像为一体,统一规划,统一管理,统一施工,用户统一申请,统一结算,统一维护,创造了天津市信息化建设崭新的运营模式。
海泰宽带网是一项超大规模的城域网建设工程,骨干网设计带宽为10G,覆盖整个天津新技术产业园区,同时辐射天津市内各城区,可为50万余户居民提供服务。每个主干节点间以144芯光缆相连,网络接入层采用光纤入楼的方式,带宽可选择155-622M,网络应用层桌面带宽达到10M-100M,整个网络的设计具有灵活的扩展能力。
海泰宽带网全面而丰富的服务内容以及出类拔萃的网络质量是天津乃至全国一个崭新的亮点。基于海泰宽带网平台,可进行语音业务、数据专线业务、社区综合服务业务、电路专线业务、IP-VPN应用、VOD业务、WEB-HOSTING业务、电子商务、视讯会议等业务。
海泰数码目前已发展成为天津最大的集语言、数据、图像为一体的高速宽带城域网,是天津最具竞争力的驻地网络建设运营商。
海泰数码呼叫中心
海泰数码自公司成立起，历经十余年的积淀，在公司领导的带领下不断地发展壮大，公司的管理体系已经趋于完善，各个部门在相关领域内有着多年的经验，就海泰数码呼叫中心而言，从建立部门伊始，一直承担着公司宽带业务的客户服务工作。据统计截止到2011年五月我们为高新区近1000家企业和全市超过750个居民社区,25万以上的用户提供电话客服。也借此积累了大量的经验，也储备了相应的各类人才。通过多年以来不断地学习，也掌握了许多贴合实际的营销经
验。
呼叫中心作为海泰数码的一个营运部门，面对严峻的市场现状，我们在激烈的市场竞争中，在保证承担宽带部门客服工作的同时，也能参与到市场营销和开拓工作中，与宽带事业部的各个营销中心一样能够为公司抢占市场，赢得客户。
我们呼叫中心的优势：
1．呼叫中心多年以来一直为宽带事业部门承担者客户服务工作，无论社区用户还是企业用户，我们都有丰富的服务经验，可以达到标准·规范·且灵活的服务于用户，使用户困惑而来，满意而归。
2．呼叫中心在公司领导的大力支持下，已形成颇具规模的专业呼叫中心，无论是设备保障还是技术支持，都已达到职业水平，7*24小时的服务一直是我们的正常工作模式。
3．呼叫中心在长期的工作中培养了专业的团队，中心下设置培训、营运、质检、技术等小组，凭借着每位员工对工作的热忱，以积极负责的态度工作，各个小组环节紧密相扣，确保服务质量，让每一位用户感到满意，让每一位致电咨询的来电者感觉到我们的网络是可靠地，我们的服务是值得信赖的。海泰数码呼叫中心合作伙伴：
1．可靠的设备供应商eSOON
亿迅(中国)软件有限公司之英文名称为”eSOON”，取electronic Services On Open Networks”之含义，代表亿迅公司的服务宗旨为「借助开放的网络(通信网/互联网)开展电子服务」。亿迅公司自1999年成立至今已有10年时间，目前拥有超过400家企业客户，由超过300名的员工为客户提供联络中心建臵服务。
自成立以来，亿迅公司一直致力于呼叫中心客户关系管理（CRM）领域，在联络中心方面拥有强大的技术实力及丰富的项目经验，能够处理客户的动态需
求。为了保障我们的宣言“创造一个简便的 IT 业务范例”能够100％地成功，我们招募了不同技能、不同领域的专家共同创造一个适应各种企业的全面解决方案，通过高素质的技术团队及顾问咨询团队共同为客户打造量身定制的优质解决方案。
亿迅公司目前员工人数超过300人，其中65%以上属于技术人员，是中国最专业呼叫中心整体方案的领导者，提供自主研发的EZiPCC、EZPhone、EZactor软件、呼叫中心运营管理咨询服务、项目管理与实施等专业服务。
2．稳定的人力资源供应商
商业运营模式：
商业外包项目合作：
合作意义
政府视角：创新招商引资模式，推动职业教育改革，增加就业机会，扩大基础
就业，增加居民收入
企业视角：创新企业运营模式，有效降低成本，提高效率，创造人才培养和聘
用良性互动环境，增加企业社会影响力
学校视角：创新特色“校企合作、工学结合”模式，切实服务政府、产业园区
和企业，增强示范和影响力
发展前景展望：
行业领先
海泰数码公司具备资质：
1、计算机信息系统集成一级资质
2、建筑智能化设计甲级资质
3、建筑智能化施工二级资质
业界权威
业界领先的设计和施工资质铸造坚实的服务保障
从事十年以上的互联网接入以及与之配套的呼叫中心服务体系
具有丰富行业实战经验的专家团队
社会认可
与全国各地职业院校建立合作关系
专业呼叫中心方案得到滨海高新区内大型服务外包企业的充分肯定
提供的专业人才培养解决方案得到全国服务外包园区广泛认可
第二篇：呼叫中心背景
呼叫中心背景
2007年8月，某市燃气客户服务有限公司拟建设一个功能先进的燃气服务平台，提供先进的语音好网络服务，以卓越的运营服务水平，满足客户各种燃气服务的要求。我所在的公司接受委托作为“燃气呼叫中心指挥调度系统”的总承建商，我被任命为这个项目的项目经理，项目必须在2008年7月正式运营，工期短，任务重，我通过加强项目的进度管理，确保项目按时间、按计划圆满完成。
一、采用PERT计划评审技术，识别关键任务
在标识关键任务的同时，根据PERT 图，允许部分任务并行。在概要设计阶段完成并通过评审后，允许各子系统在详细设计阶段及实现阶段并行进行。在呼叫中心项目中，通过PERT标识关键任务后，我发现电话接入管理、电话呼出（电话回访）、指挥调度系统这几个系统是可以并行进行的，我将开发人员分成三个组，分别进行上述三个子系统的详细设计和实现，实现在这两个阶段的任务的并行，确保了项目的如期完工。
三、每周举行例会，随时了解项目进度，必要时调整进度表
在确定项目开发计划的时候，我制定了详细的项目进度表，在确定每一项任务是都确定任务的工作量，开始时间、持续时间、结束时间。让项目组的成员知道自己所承担任务的时间表，根据自己的任务制定自己的详细工作计划。在本呼叫中心项目中，为确保项目的如期完成，在项目开始后，我确定例会制度，每周召开项目例会，让项目组成员报告各自的进展情况及遇到的问题，通过交流开发过程中遇到的问题，共同探讨解决办法。我对照项目进度计划，跟踪项目的实际执行情况。在本项目中的某次例会中，我对照项目进度计划，发现工商用户的同时，我在项目进度计划中根据项目设计定义了相关的里程碑，在每个里程碑我们都采取会议的形式对本阶段的工作进行确认、总结，对本阶段的进展情况做出结论，并决定是否调整下一阶段的进度计划。比如说在本项目中呼叫中心设备的选型和采购就是一个重要的里程碑，我也邀请了某某公司相关领导出席，汇报项目进度，获取相关领导的认可和支持。
在本项目的开发过程中，由于采用了以上的技术和方法，加强了项目的进度控制，在很大的程度上确保项目的如期交付。
第三篇：呼叫中心工作制度
呼叫中心工作制度
1.团结协作，遵守公司的各项规章制度，服从工作安排，认真完成上级交办的各项任务。
2.围绕“以客为尊”的服务理念，以维护公司形象为己任，以专业、礼貌的态度和服务用语接听客户电话，提供高效、人性化的服务。
3.熟练应用系统的各项功能，熟悉了解公司的各项制度及相应的法规。
4.根据客户来电准确及时向相关部门派发工单，掌握每日所有工单的完成情况，在服务承诺内进行必要的跟进工作。
5.按照工单的类别做好工单的回访（如便民服务、水质、水压类工单），了解处理部门的服务质量，根据客户反馈信息及时与相关部门沟通。
6.及时处理停水、降压事宜，并按照服务承诺时间内通过电话、短信、电视、广播、报纸等方式向用户发出通知。
7.通过短信及语音平台定期向客户做好电子账单、催费等工作，并做好解释工作。
8.在非高峰时间，特别是夜班时间，负责一定量的行政工作。
9.遇有紧急事件第一时间向领导汇报，并按照预案处理。
10.遵守公司职安健规定和指引，加强对职安健的认识，认真学习公司的风险评估报告。
第四篇：呼叫中心工作计划
2012年工作计划及目标
一、组内工作计划与重点
1、为了使员工达到中级以上的水平，从2月14日开始，组内员工分成两个人一组，对知识库业务模块分块加强学习，让员工制定学习业务的进度，然后根据员工的学习内容进行每周测试。
2、转接率及满意率方面，安排效率较低的员工在空闲或上下班前后的时间跟听优秀员工的处理方法及技巧，实行“经验校仿、问题指正”的学习方法。
3、在通话时长方面，首先根据数据报表总结通话时长较长员工通话较长的业务方面，然后汇总进行业务细节的辅导，并根据员工的掌握情况制定相应的话术，跟听优秀员工的处理技巧。
4、在员工入组前及入组后每隔两个月进行公司规章制度的宣讲，使员工心里牢记公司的纪律，把员工打造成一个有纪律的团队。
5、工作重点是对员工进行分类互助，制定组内年底工作目标，然后根据员工的具体情况进行制定相应的月目标。
二、组内具体工作目标
1、首先提升组内员工的业务水平，在3月份有一半以上的员工达到中级以上水平；到9月份，除了入职不到一年的员工外都达到中级以上水平。
2、组内转接率各月平均达到86。5%以上，满意率达到98。8%以上；在入职一年以上的老员工中实现全年“零投诉”。
3、入职一年以上的老员工在振铃、后处理及通话时长三个效率指标方面达到中心的要求，特别是通话时长方面争取每月达到150秒以内；入职不到一年的新员工除了振铃和后处理两个指标达到公司要求外，在通话时长方面也要达到170秒以内。
4、在公司的规章制度方面，员工在严格执行，如工作日着正装等，向员工进行积极引导争取使员工在心里正确认识此规定的重要性。
三、降低流失率的具体措施
1、了解离职员工的离职真实原因，并进行汇总，针对部分员工离职前提出的一些意见进行归纳，总结大部分员工离职的真实原因，然后进行有针对性的该进。
2、对于员工关心的绩效及工资构成体系等及时进行公开，在绩效方面每个月结束后及时进行张贴，使员工及时了解自已的绩效成绩，使员工在下月能够及时注意不达标项，对于因节假日或系统原因无法及时张贴绩效的情况，及时向员工说明原因并承诺公布的具体时间。
3、针对中心的活动，根据员工的需求每三个月安排一次活动或每三个月实现一次小组全体员工的团队活动，丰富员工工作外的业余生活，提升员工对公司的归属感。
4、中心的其他部要让员工真实的感受到真正是支援一线员工工作的，而不是完全监督员工工作，让员工感受到中心各部间团结奋斗的氛围。
四、个人发展规划
1、首先在业务水平方面要成为一个方面的专家，并且在职级方面达到高级及以上的级
别，提升自身的业务水平，从而很好的辅导员工业务，并能够很好的解决员工平时碰到的疑难问题。
2、在管理方面，加强学习团队管理方面的一些管理方法及经验，拓展学习管理方面的知识，如深层次的学习绩效管理方法及时间管理方法等，在提升自身管理水平的同时，把小组打造成中心优秀的团队。
第五篇：呼叫中心解决方案
Maixin 12345呼叫中心解决方案
一、方案价值
成熟方案：成熟呼叫中心解决方案，成功案例多，行业经验丰富； 快速上线：专业实施经验，建设周期短，部署快速简单，上线快； 稳定安全：系统稳定，设计可靠安全，多级权限设计，严格管控； 监控统计：系统运行状况的数据，监控实时统计可达到秒级刷新； 展现多样：监控、报表提供多种图形化效果，并支持多屏、大屏； 丰富管理：全方位秒级监控，百多种报表模板，全程图形化管理； 接口全面：标准、多形式的接口，与业务系统全面无缝对接集成； 技术领先：SOA架构、秒级监控、大屏监控、多媒体等先进技术； 售后无忧：专属售后服务，享受专属管家式服务。
二、方案背景
信息化大潮席卷全球，新经济时代已经到来。信息技术正在深刻改变着我们的生活和工作方式，这种改变，使政府的管理和服务面临着新的机遇和挑战。政府热线电话不仅解决老百姓关心的米袋子、菜篮子、市政建设、反腐倡廉等问题，而且通过政府热线电话，有效监督政府各部门的工作，促使政府各部门转变工作作风，有利于廉政建设，使各级干部切实做到全心全意为人民服务，真正架起公仆走向市民的桥梁。为了方便与市民的联系和沟通，使政府及时了解人民群众的疾苦，解决市民生活中的实际困难，各地政府大都开通了政府便民服务电话“12345”，并且在此Maixin呼叫中心提供全方位的12345呼叫中心解决方案，由于原有的系统普遍采用人工方式，工作效率低、信息共享能力差，先如今架设Maixin智能呼叫中心从实际的角度出发，由复杂到简化，由低质量到高效率的工作化，从而使得12345热线平台数据信息稳定，通过对信息的储存、汇总、分析，可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析，及时发现工作中存在的问题，并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风，提高民众对政府工作的满意率，对维护党和政府形象，能起到积极的作用。
三、方案特点
1、操作性简单，实用性极强
2、使用IVR自动语音功能
3、呼入呼出量大，并发高
4、安全性高，数据有保障
5、可实时数据查询，方便管理
6、扩展性高，易于CRM、ERP集成
四、方案功能
1、信息选择：当用户拨通12345电话并选择自动服务时，声讯台自动播放引导语“选择市长信箱留言请按1，自动投诉举报请按2，投诉查询请按3，服务咨询请按4，民意调查请按5。
2、数据循环：12345呼叫中心提供无人值守的24小时自动语音服务。声讯台使用树型结构，让每一语音通道按照设定的流程进行循环、分支或跳转，自动语音逐步引导来话者选择电话按键，实现信箱留言、投诉举报录音、投诉处理结果查询、自动咨询、民意调查等。
3、市长信箱留言：通过设立市长信箱，广开言路，了解民意，增进市民和政府的沟通，给市民提供发表批评和建议的渠道，自动接受市民的监督。
4、自动投诉举报录音：群众通过自动台按照语音提示进行投诉、举报选择录音。
5、自动投诉处理结果查询：通过自动台，输入自己的投诉序号查询投诉处理结果。
6、自动咨询服务：系统根据咨询者的要求自动播放有关政策法规、城市指南、办事指南、投资指南、有关部门职能、市政新闻及其它市民关心的问题。系统还可根据咨询者要求，以自动传真、电子邮件等方式自动发送有关查询结果资料。
7、民意调查：利用12345热线系统与市民广泛沟通的特点，可针对某项政策法规的制定和实施、各智能部门社会形象等进行民意调查，提高市民参政议政的积极性和决策的科学性。
8、人工及业务处理功能：业务台分为投诉举报台、咨询台、调度台、录入台、管理台、统计台，能实现投诉受理、举报受理、咨询、执法调度、统计报表、软电话等功能。
9、电话投诉及举报的受理：投诉及举报受理台主要解决群众投诉和举报电话的人工受理及投诉举报查询服务。受理时首先登记投诉及举报信息，将受理过程形成投诉及举报单，投诉及举报单的处理在管理台完成。提供工作语音引导、投诉或举报查询、显示处理结果及软电话操作等功能，适合实时性操作。录入来话内容时，可录入摘要信息，也可选择性质类别录入。在用户查询投诉处理结果时，点击查询按钮弹出查询窗口，输入查询条件，显示处理结果。
10、电话咨询的受理：受理电话咨询时，首先登记咨询信息，将受理过程形成咨询单。提供工作语音引导、分类选择原有事例作为参考答案、答复情况可按规定填入答复框（统计用）、软电话操作等功能。话务员无法答复时，可从界面咨询转移栏中提取智能部门受理办公号码，拨打智能部门电话。话务员认为暂时不能答复的问题，可点击不能当时答复复选框后，答复框变为咨询人信息的录入框，记录下咨询人信息和联系方式以便后期答复。
11、执法调度台：呼叫中心接受到举报电话后，登记投诉举报详细内容，选择转交处理单位，通过内部办公系统转交到相关的智能部门和负责人进行处理。可利用系统的三方通话或内部交换功能接通主管领导电话，在主管领导调阅投诉举报内容相关信息后，部署相应执法调度程序。
12、录入台包括：投诉录入、举报录入、咨询录入三部分。完成来信来函、传真、电子邮件、自动投诉录音等信息的录入及整理收集。
13、投诉、举报、咨询的受理后处理：受理后处理涉及到的内容非常广泛，其中投诉/举报管理包括：投诉/举报内容整理与查询、定时催办、投诉受理与调解、举报受理与移交、公函制作、后处理情况的查询修改等。咨询管理包括：咨询整理与查询、咨询查询修改、后期回答等。
14、投诉举报后处理的定时催办：操作员自行设定催办时间。超过这段时间没有处理的投诉、举报、咨询等，在进入管理台时立即显示，操作员可通过电话或电脑督促加紧解决。咨询后期回答可在管理台直接答复，操作窗口除设有智能部门受理电话拨号功能外，增加了直接拨通来话者电话的拨号功能，告知答复内容。
15、系统维护包括：系统设置、数据管理、综合信息、投诉举报信息、通信录音管理、参考资料管理等。投诉、举报、咨询、调度业务统计及报表、投诉、举报、咨询、调度业务统计是指业务量、工作量、话务量可进行自动全库（按受理日期、工号对来话、投诉、举报、咨询、调度等各项的小计和总计）、条件查询（按受理日期、投诉类别等进行条件查询并打印）、业务量报表及同期比（输入时间段及选择年、月、任意时段比）的统计。
16、软电话应用：业务代表座席软电话应用：来话应答、来话转接、电话会议、座席转接、临时闭席/返回、呼叫班长、人工转自动、呼叫等待提示、座席呼出、夜铃、呼叫终止、自动报工号、话务员状态指示等。
17、班长席软电话应用：呼叫话务员、应答话务员、来话应答、监听/强插、临时闭席/返回、人工转自动、呼叫终止，以及查看当前的服务座席数、空闲数和关闭数等ACD队列统计分析等。
18、内部电话交换：电脑话务员、传真检测、日服/夜服、三方通话、热线分机、记帐电话、呼出限制、功能等级、呼叫分配、密码控制、缩位拨号、插入/强拆、用户连选、会议电话。
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