农村信用社公文格式

第一篇：农村信用社公文格式

农村信用社公文格式

第一章 总则

第一条 为了加强联社公文格式的标准化、规范化建设，保持公文格式的统一，根据《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的有关规定，特制定本规定。

第二条 本规定适用范围：××市农村信用合作社联合社及所辖营业网点、内设职能科室。

第二章 印刷格式

第三条 公文一律采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。文字一律从左向右横排。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。

第四条 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

第五条 本规定将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首，它包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体，它包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等部分；置于主题词以下的各要素称为版记，它包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分。

第三章 公文各部分标识

第六条 眉首部分

（一）公文份数序号

用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

（二）秘密等级和保密期限

秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。

（三）紧急程度

用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字，如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

（四）发文机关

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，即“××市农村信用合作社联合社文件”，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，即发文机关位置应自上页边起留出天头62mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即上行文发文机关标识距上页边为117mm。发文机关标识使用小标宋体，红色标识。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页

（五）发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色反线。

联合行文，标注主办机关的发文字号；与其他机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。

（六）签发人

上报的公文（请示、报告、意见）必须标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”三字用3号仿宋体标识，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如联合发文有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离为4mm。发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，公文主办单位的签发人要始终放在最上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列；如果3行位置排不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变。

第七条 主体部分

（一）公文标题

公文标题，一般由发文机关名称、公文主要内容（事由）、公文种类（文种）组成。标题文字应力求扼要简短。标题中一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。公文标题置于红色反线下空2行位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）主送机关

主送机关置于正文之上、标题下空1行，用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关可以用全称，也可以用规范化的简称。对不同系统的机关，应根据主送或抄送对象，按照党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派的顺序分行排列首页。没有标识主送机关的公文，主送机关置于抄送机关之上。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

（三）公文正文

公文正文自主送机关名称下一行开始，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体标识。

（四）附件

公文如有附件，应有附件说明。即在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号并注明附件全称，附件如超过一件，应标识序号，序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．××××”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（五）成文时间

成文时间以领导人最后签发日期为准。如领导人批准后，因故不能及时送印，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。成文日期应用汉字将年、月、日标全，“零”写

（六）公文生效标识

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期并加盖机关印章。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色，当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

行政机关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可。

（七）附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期和印章之下，版记之上。

第八条 版记部分

（一）主题词

主题词，应从《公文主题词表及标引》中选用。主题词标引在公文分送栏之上，按类别词、类属词、区域、文种的顺序排列，数量不超过5个。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

（二）抄送

文件若有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋字体标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。同时抄送中心内外机关和有关领导，先排列外部机关和领导，后排列内部机关和领导（另起一行），并且按照机关的层次高低、领导职务的高低顺序排列。抄送机关之间的标点用法为：同一类型机关之间使用“、”号；不同类型的机关之间使用“。”号。

（三）印发机关和印发日期

印发机关栏，设在公文末页最后一行（即抄送机关之下），用3号仿宋体字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。印发机关左空1字，印发日期右空1字。

（四）版记中的反线

版记中的各要素之下均加一条反线，反线宽度为156mm。

（五）版记的位置

版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

公文的篇幅如果在一个折页（即有四面）以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少。若公文的篇幅可在二面内表述，可缮印在一张A4纸上。若超过二面，低于四面，则需印在一个折页上。

如果附件是公文，该公文后面也有版记，此时被转载公文的版记不能代替正式公文的版记，正式公文还应当标识自己的版记。

第九条 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

第十条 其他部分

（一）页码

置于版心下边缘的下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字，用4号半白体阿拉伯数码。空白页和空白页以后的页不标识页码。

（二）公文中表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型时，封

三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

（三）函

发文机关代字为“×信联函”的公文，发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，用小标宋体字；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。发文字号下空一行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下一行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法同本细则相应要素说明。

（四）会议纪要

联社各类会议纪要标识由“××市农村信用合作社联合社会议纪要”组成。发文字号由年份和序号组成，放在横线之上居中。专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题，置于横线之下、正文之上。秘密等级置于首页右上角，收文机关置于分送栏中。会议纪要不加盖印章。

（五）联社编发的《农村信用简讯》，发文号用“第×期”。横线之上的左侧印“××市农村信用合作社联合社”，右侧印成文时间。如需加按语，应排在正文之上、标题之下。按语用楷体，两端各少排两个字。

第四章 附则

第十一条 本规定由联社办公室负责解释和修订。

第二篇：农村信用社公文主题词表

农村信用社公文主题词表

农村信用社公文主题词表

一、计划统计 资金

现金

利率

信用

头寸 准备金

再贷款

再贴现

货币市场

资本市场 债券市场

公开市场

资金融通

有价证券

债券 回购

贴息

投资

拆借

调拨 资本金

比例管理

存款

储蓄

存单 中间业务

表外业务

衍生业务

调查

资金流量 报表

分祈

预测

等级管理

经营目标

二、信贷管理 贷款

贴现

担保

抵押

质押 消费贷款

农业贷款

利息

展期

支农 农户贷款

信用评级

信用村(镇)小额信用贷款 联保贷款

扶贫贷款

助学贷款

经济组织贷款 工商业贷款 债权

资产保全

资产质量 抵债资产

诉讼

授权

授信

脱钩

三、财务会计 结算

支付

支票

本票

汇票 信用证

联行

票据

凭证

账户 核算

科目

利润

亏损

损益 汇兑

费用

基建

固定资产

决算 购置

清理

反假币

保管箱

股本金 招标

行政管理费

四、金融科技 计算机

开发

自动化

电子邮件

传输 电子化

网络

银行卡

联网

通讯 数据

五、金融稽核 内部控制

检查

结论

事实

评价 程序

离任稽核

确认

整改

处置 处罚

六、人事教育 干部

录用

任免

调配

编制 工资

劳动

交流

职称

挂职 培训

福利

考核

考试

资格 人才

专业证书

学历

社会保险

养老保险 保险基金

个人账户

筹建

组建

开业 任职资格

年检

机构

退休

退养 分流

竟聘

待岗

表彰

奖励 假期

考勤

提名

七、安金保卫 案件

犯罪

防范

查处

设施 三防一保

值班

八、金融党建 组织建设

作风建设

思想建设

群众工作

党委 支部

党员

党费

选举

**评议 **生活会 工会

共青团

九、纪检监察 纪捡

监察

监督

纪律

违法 廉政

举报

党风

违纪

党纪 信访

个人重大事项

十、外汇管理 外汇市场

外汇交易

汇率

国际收支

经常项目 资本项目

结汇

售汇

外资

贸易 非贸易

储备

十一、金融外事 出访

考察

来访

会见

会谈 谈判

留学

签证

护照

磋商 邀请

合作

十二、金融文秘 决定

决议

指示

公告

督查 通知

报告

请示

批复

函 会议纪要

意见

章程

制度

办法 规定

建议

细则

公约

指引 签报

领导

分工

讲话

秘书 督查

核稿

档案

机要

保密 印章

提案

会议

备案

工作要点 通联站

信息

简报

宣传

出版 发行

报刊

图书

新闻

行政 后勤

房产

车辆

物资

接待

十三、综合 行业管理

行业服务

改革

发展

农业 农村

农民

市场

整顿

管理 形势

试点

统一法人

法人治理结构 模式

产权

增资扩股

股权

社员 股东

**管理

理事

董事

监事 股票

竞争

抚恤

募捐

慰问 精神文明

比赛

纪念活动

庆典活动

农村信用社公文主题词使用说明

一、编制原则

(一)普遍性原则。词表结构务求涵盖全面，逻辑合理，便于使用。

(二)规范性原则。词表提炼务求规范>

第三篇：农村信用社公文主题词表

农村信用社公文主题词表

农村信用社公文主题词表

一、计划统计 资金 现金 利率 信用 头寸 准备金 再贷款 再贴现 货币市场 资本市场 债券市场 公开市场 资金融通 有价证券 债券 回购 贴息 投资 拆借 调拨 资本金 比例管理 存款 储蓄 存单 中间业务 表外业务 衍生业务 调查 资金流量 报表 分祈 预测 等级管理 经营目标

二、信贷管理 贷款 贴现 担保 抵押 质押 消费贷款 农业贷款 利息 展期 支农 农户贷款 信用评级 信用村(镇)小额信用贷款 联保贷款 扶

贫贷款 助学贷款 经济组织贷款 工商业贷款 债权 资产保全 资产质量 抵债资产 诉讼 授权 授信 脱钩

三、财务会计 结算 支付 支票 本票 汇票 信用证 联行 票据 凭证 账户 核算 科目 利润 亏损 损益 汇兑 费用 基建 固定资产 决算 购置 清理 反假币 保管箱 

第四篇：农村信用社公文主题词表

农村信用社公文主题词表

一、计划统计

资金现金利率信用头寸

准备金再贷款再贴现货币市场资本市场

债券市场公开市场资金融通有价证券债券

回购贴息投资拆借调拨

资本金比例管理存款储蓄存单

中间业务表外业务衍生业务调查资金流量

报表分祈预测等级管理经营目标

二、信贷管理

贷款贴现担保抵押质押

消费贷款农业贷款利息展期支农

农户贷款信用评级信用村(镇)小额信用贷款

联保贷款扶贫贷款助学贷款经济组织贷款

工商业贷款 债权资产保全资产质量

抵债资产诉讼授权授信脱钩

三、财务会计

结算支付支票本票汇票

信用证联行票据凭证账户

核算科目利润亏损损益

汇兑费用基建固定资产决算

购置清理反假币保管箱股本金

招标行政管理费

四、金融科技

计算机开发自动化电子邮件传输

电子化网络银行卡联网通讯

数据

五、金融稽核

内部控制检查结论事实评价

程序离任稽核确认整改处置

处罚

六、人事教育

干部录用任免调配编制

工资劳动交流职称挂职

培训福利考核考试资格

人才专业证书学历社会保险养老保险

保险基金个人账户筹建组建开业

任职资格年检机构退休退养

分流竟聘待岗表彰奖励

假期考勤提名

七、安金保卫

案件犯罪防范查处设施

三防一保值班

八、金融党建

组织建设作风建设思想建设群众工作党委

支部党员党费选举民主评议

民主生活会 工会共青团

九、纪检监察

纪捡监察监督纪律违法

廉政举报党风违纪党纪

信访个人重大事项

十、外汇管理

外汇市场外汇交易 汇率国际收支经常项目

资本项目结汇售汇外资贸易

非贸易储备

十一、金融外事

出访考察来访会见会谈

谈判留学签证护照磋商

邀请合作

十二、金融文秘

决定决议指示公告督查

通知报告请示批复函

会议纪要意见章程制度办法

规定建议细则公约指引

签报领导分工讲话秘书

督查核稿档案机要保密

印章提案会议备案工作要点

通联站信息简报宣传出版

发行报刊图书新闻行政

后勤房产车辆物资接待

十三、综合行业管理行业服务 改革发展农业

农村农民市场整顿管理

形势试点统一法人 法人治理结构

模式产权增资扩股 股权社员

股东民主管理 理事董事监事

股票竞争抚恤募捐慰问

精神文明比赛纪念活动 庆典活动

农村信用社公文主题词使用说明

一、编制原则

(一)普遍性原则。词表结构务求涵盖全面，逻辑合理，便于使用。

(二)规范性原则。词表提炼务求规范、精确、实用。

二、体系结构

词表共由13类301个主题词组成，分为两个层次。第一层是类别词，是对主题词区域的具体分类，如“计划统计”、“人事教育”、“金融文秘”等。第二层是类属词，是各类别词的具体化，如 “资金”、“干部”、“会议”等。

三、标引方法

(一)文件标引的主题词最多不超过5个主题词，标在文件的主题词栏之中，顶格写。

(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映大件内容的词，最后标反映文件形式的词。

(三)如有文件有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。

(四)根据文件需要，可将不同类的主题词进行组配标引。

(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。

(六)标引的最后一个主题词应为文种词，如“通知”、“函”、“批复”等。

第五篇：农村信用社公文主题词表

农村信用社公文主题词表

一、计划统计 资金 现金 利率 信用 头寸 准备金 再贷款 再贴现 货币市场 资本市场 债券市场 公开市场 资金融通 有价证券 债券 回购 贴息 投资 拆借 调拨 资本金 比例管理 存款 储蓄 存单 中间业务 表外业务 衍生业务 调查 资金流量 报表 分祈 预测 等级管理 经营目标

二、信贷管理 贷款 贴现 担保 抵押 质押 消费贷款 农业贷款 利息 展期 支农 农户贷款 信用评级 信用村(镇)小额信用贷款 联保贷款 扶贫贷款 助学贷款 经济组织贷款 工商业贷款 债权 资产保全 资产质量 抵债资产 诉讼 授权 授信 脱钩

三、财务会计 结算 支付 支票 本票 汇票 信用证 联行 票据 凭证 账户 核算 科目 利润 亏损 损益 汇兑 费用 基建 固定资产 决算 购置 清理 反假币 保管箱 

;股本金 招标 行政管理费

四、金融科技 计算机 开发 自动化 电子邮件 传输 电子化 网络 银行卡 联网 通讯 数据

五、金融稽核 内部控制 检查 结论 事实 评价 程序 离任稽核 确认 整改 处置 处罚

六、人事教育 干部 录用 任免 调配 编制 工资 劳动 交流 职称 挂职 培训 福利 考核 考试 资格 人才 专业证书 学历 社会保险 养老保险 保险基金 个人账户 筹建 组建 开业 任职资格 年检 机构 退休 退养 分流 竟聘 待岗 表彰 奖励 假期 考勤 提名

七、安金保卫 案件 犯罪 防范 查处 设施 三防一保 值班

八、金融党建 组织建设 作风建设 思想建设 群众工作 党委 支部 党员 党费 选举 **评议 **生活会 工会 共青团

九、纪检监察 纪捡

监察 监督 纪律 违法 廉政 举报 党风 违纪 党纪 信访 个人重大事项

十、外汇管理 外汇市场 外汇交易 汇率 国际收支 经常项目 资本项目 结汇 售汇 外资 贸易 非贸易 储备

十一、金融外事 出访 考察 来访 会见 会谈 谈判 留学 签证 护照 磋商 邀请 合作

十二、金融文秘 决定 决议 指示 公告 督查 通知 报告 请示 批复 函 会议纪要 意见 章程 制度 办法 规定 建议 细则 公约 指引 签报 领导 分工 讲话 秘书 督查 核稿 档案 机要 保密 印章 提案 会议 备案 工作要点 通联站 信息 简报 宣传 出版 发行 报刊&

nbsp;图书 新闻 行政 后勤 房产 车辆 物资 接待

十三、综合 行业管理 行业服务 改革 发展 农业 农村 农民 市场 整顿 管理 形势 试点 统一法人 法人治理结构 模式 产权 增资扩股 股权 社员 股东 **管理 理事 董事 监事 股票 竞争 抚恤 募捐 慰问 精神文明 比赛 纪念活动 庆典活动 农村信用社公文主题词使用说明

一、编制原则(一)普遍性原则。词表结构务求涵盖全面，逻辑合理，便于使用。(二)规范性原则。词表提炼务求规范>