保密工作年终工作总结

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第一篇:保密工作年终工作总结

一、领导重视,是搞好机要文件保密安全的前提

两年前,我县没有专用机要文件室,文件柜一直沿用80年代的木柜,其它的硬件设施几乎是个空白。同时文件管理人员不固定,文件管理常常出现脱节现象,对机要文件的保密安全构成严重威胁。对此,在全省机要文件保密安全检查时,省委办公厅、市委办公室都提出了批评,并把我县列为全省重点整改单位。这种局面引起了县委领导的高度重视,县委常委、县委办公室主任王中义同志立即把机要文件管理工作列入重要工作日程,在县委常委会上作了专题汇报。提出了县委领导要带头遵守机要文件的管理制度,带头清退机要文件,并多次在县委办公室主任办公会上安排部署加强机要文件管理工作,从而保证了经费和人员到位,为我们做好机要文件管理工作提供了有力的保障。

为了使这项工作做得实而又实,细而又细,主任经常到机要文件室实地检查工作,定期听取工作汇报,提出指导性地工作意见,对于工作中出现的问题及时加以解决。主任时常找机要员谈心,在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力,生活上有什么困难,待遇上有没有应该解决的而未解决的难题,并一一作出解答。在日常工作中,他强调指出作为一名机要员必须具备“三种精神”,即:不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的“老黄牛”精神;不计名利、扎实工作、脚踏实地的“马前卒”精神;不计得失、忠于职守、认真负责的“螺丝钉”精神。由于领导重视,我县机要文件管理工作发生了质的变化。一是形成了一套以“提高文件利用效率,保证文件运转安全”为目的的机要文件管理机制,既充分发挥党的文件效用,又保证了文件安全。二是明确一名机要员(副主任科员)负责机要文件管理工作,确保机要文件有人管,有人问。三是我们落实了机要员岗位津贴每月 100元,极大地调动了工作积极性。四是县机要局专门设立一间机要文件室,配置了“三铁两器一机”即:铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机,这些硬件的配置,为机要文件管理人员创造了良好的工作环境,为提高机要文件保密安全打下了坚实的基础。

二、完善制度,

通过保密测试增加干警的保密知识,增强干警的保密意识和保密技能;另一方面重点抓好领导干部、涉密人员的保密教育,把保密教育贯穿于上岗、在岗、离岗的全过程,通过保密教育增强干警的保密责任意识,使人人心中绷紧保密这根弦,做到保密工作认识到位。截止目前,我院已开展保密教育六次,进行保密测试两次。

三、定密准确。保密工作能否有效开展,其前提是准确确定密级。为此,我院一是按照《保密法》及各项保密规定进一步明确检察工作中密件的产生范围,依法划清密与非密的界限,重点加强反贪局、法纪科、侦查监督科、举报中心、公诉科等保密工作要害部门的管理,保证所有涉密信息“无一漏网”;二是明确专人,具体负责密件的定密工作和核密工作;三是对那些密级难以确定的密件,要及时向上级请示或者向专业保密工作者请教,保证涉密信息的密级和保密期限宽严适当,同时要切实纠正不定密、乱定密、滥定密、调整不及时的问题,做到保密工作定密、核密到位。

四、严格检查。为保证保密工作落到实处,我院保密工作领导小组把功夫下在平时,通过不定期抽查和年终审核的方式对保密工作进行检验。通过不断加大检查力度,特别是进一步加强对发展迅速的检察内网和检察外网的保密检查,消除安全隐患,堵塞保密漏洞,完善保密措施,制定整改方案,做到保密工作检查到位。

五、完善措施。根据检查中发现的相关问题,我院进一步加强保密技术硬件建设,做到“三铁一器”配备齐全,各项保密硬件装备到位;进一步完善各项保密措施,坚持依法定密中心不动摇、宽严适当的原则,加强各项保密教育,完善各项保密制度,明确法律责任,做到保密工作措施到位。

六、奖惩分明。对保密工作扎实到位的科室或个人给予适当奖励,对存在安全和保密隐患的科室或个人给予口头提醒,严重的予以通报批评,成绩装入档案,并作为干警年终工作考评和选拨人才的一项依据,做到保密工作奖励到位。

第二篇:2011保密工作工作总结

保密工作自查报告

根据沂保字„2011‟18号《+++县委保密委员会办公室关于开展保密工作检查的通知》要求,我局保密工作领导小组高度重视,对我局保密工作进行了全面的自查。基本情况如下:

一、保密工作组织机构的基本情况

(一)保密工作组织机构的设置情况:我局设有保密工作领导小组,组长由党组书记、局长担任,副组长由党组成员、副局长担任,成员由各科室所负责人和保密员组成。

(二)保密工作队伍的建设:近几年来,我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接,保证了工作的延续性。

(三)保密基础设施建设:对保密工作所需设施、设备和经费,我局给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。

二、保密工作开展情况

(一)涉密计算机的使用管理情况。按照上级有关部门的要求,我局高度重视,对全局电脑及涉密文件提出明确要求,责任落实到人,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责涉密计算机的管理工作,计算机登记备案,涉密计算机从未违规登陆国际互联网及其他公共信息网、感染“木马病毒”、安装无线网卡及使用非涉密移动存储介质的现象。

(二)非涉密计算机的使用管理情况。非涉密计算机也都登记备案,未存储和处理涉密信息及使用涉密移动存储器。

(三)移动存储介质的使用管理情况。涉密移动存储器有

编号并备案,有详细的使用记录,涉密和非涉密移动介质不交叉使用。

(四)办公网使用管理情况。涉密网与非涉密网准确定位,办理时履行手续,非涉密网从未处理涉密信息。

(五)涉密载体清理情况。将个人手中未履行登记手续的涉密纸质文件资料、非工作需要的涉密电子文档及为登记编号的移动存储介质都得到清理。

(六)保密规章制度的建设情况。一是认真落实保密工作

领导责任制。我局党政主要领导对保密工作十分重视,把它作为一项重要工作任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。二是建立健全各项保密工作规章制度。我局先后建立健全了《涉密计算机保密管理制度》、《非涉密计算机保密管理制度》、《涉密移动存储介质保密管理制度》《保密守则》《档案管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。

(七)开展保密宣传教育、保密承诺书签订情况。对保密

工作人员进行保密知识教育,并签订了《涉密人员保密责任书》。

二○一一年十一月十四日

第三篇:保密工作自查报告工作总结

保密工作自查报告工作总结

保密工作自查报告工作总结

xxxx保密工作自查报告根据xxxxx号文件的要求,我站保密工作领导小组高度重视,对我站保密工作进行了全面自查。基本情况

一、我站的保密工作领导责任制与机构队伍建设1.我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我站专门设有保密工作领导小组,负责全站的保密工作,组长由一名副站长担任,成员是党政职能主要部门负责人和保密重点股室的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我站领导班

子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。2.保密工作队伍的建设。近年来,我站人事变动较大,我站坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。今年,我站为加强保密工作队伍建设,新近调整充实保密工作领导小组,组长由副站长xxx担任,成员有xxx、xxx、xxx、档案保密xxx,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。

二、我站保密工作开展情况

1、我站的保密重点股室、要害部位的保密工作情况 经我站保密工作领导小组研究确定,我站人秘股、档案室等股室、部位是保密重点部门和部位。具体结果还有待市保密局的审批。这些股室接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些单位的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。多年来,这些股

室的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;人秘股的复印和统计人员都订有保密职责,机要文秘人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。

2、计算机信息系统的保密工作情况近年来,由于形势发展,工作需要,我站为各股室配备了电脑,组建了局域,并联上国际互联。为加强计算机信息系统的保密工作,我站采取以下措施:

一、每台电脑系统都安装诺盾防火墙或瑞星杀毒软件,防止黒客、病毒入侵。

二、指定专人来负责全站的电脑管理工作,目前是xxx同志负责。

三、制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒

及时报告,由专人处理。

四、上资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。

3、我站保密规章制度的建设情况 建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我站修订完善了以下保密工作制度:xxx保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。保密管理制度。保密守则。文件传阅、管理、归档制度。档案管理制度。保密范围和密级的若干规定。保密审查、失泄密报告制度。

4、对全站干部职工开展保密教育情况 站党支部高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全站干部职工进行经常性的保密教育。我站坚持每季度一次,认真组织全站干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。我站经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目,学习《保

密工作》杂志的内容,参加市保密局组织的《保密法》知识百题竞赛活动等。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念,为做好我站的保密工作奠定了扎实的群众基础。

三、我站保密工作存在的主要问题及改进建议1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要深刻领会******同志提出“革命战争时期,保密工作就是保生存,保胜利;和平建设时期,保密工作就是保安全,保发展”的精神,严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。.近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。我站需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。2.对计算机和局域络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术

支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我站只能在摸索中进行探索实践。3.内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。4.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前市保密局组织的保密方面的培训较少,所以保密干部的业务培训需要加强。

多年来,我站在市保密局和我站保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。

xxxxxxxxxxx年xx月xx日

第四篇:保密工作

各有关单位:

近年来,我市科技保密工作认真贯彻“控制源头、重点防范、分类指导、保用结合、规范管理”方针,逐步实现了科技保密管理的科学化、规范化和制度化,为促进我市科技进步和经济社会发展做出了积极的贡献。但是,随着改革开放的不断深入,科学技术在经济建设、社会发展和国家安全中作用的不断增强,科技保密工作又面临新的形势和需要,最突出的表现为新办科技型企业普遍缺乏保密制度,保密措施和保密责任不到位,存在失泄密风险。为进一步加强新形势下科技保密工作,特作如下通知:

一、提高认识,充分认清科技保密工作的重要意义

科学技术保密,是党和国家保密工作的重要组成部分,关系到国家的政治、经济利益和科学技术的发展。各有关单位要从全局和战略的高度,重视科技保密工作,认真组织学习国家科技保密管理法律法规和政策文件,树立并强化科技保密意识;要积极开展调查研究,准确和充分把握本单位、本部门科技领域保密工作的新情况、新问题、新特点和新要求,并针对薄弱环节,采取有力措施,严格加以规范,务求取得实效。

二、突出重点,努力抓好科技型企事业单位保密工作

随着经济和科技的发展,科技型企事业单位不断增加。但这些单位普遍缺少保密制度,存在保密风险。因此,科技型企事业单位尤其是涉及国家战略和国家安全领域的科技型企事业单位要重点做好以下工作:一是要明确科技保密的范围。具体包括四个环节:(1)确定科技秘密的具体范围,对确定为科技秘密的科研成果,不仅要进行成果鉴定,还要申请专利,寻求法律保护。(2)对各项科技秘密划分为核心秘密(绝密)、重要秘密(机密)、一般秘密(秘密)三个等级,使科技秘密能够有重点地加以保护,确保安全。(3)明确各项科技秘密的保密期限。(4)对科技秘密事项做好标志工作,以便清楚地知道是哪一级秘密、保密期限多长,有利于管理和使用。二是要建立科技保密制度。可参照国家保密部门已经颁布的一系列保守国家秘密的制度,结合本单位科技秘密的不同特点,针对本单位自身各种可能出现的泄密途径,制定有关科技秘密保护制度。在制定保密制度,签订保密合同的同时,还要掌握保守科技秘密的技巧,经常进行检查监督,并将每一个重要的科技秘密分割成多个部分,不同的部分安排不同的人员从事开发、操作、管理,使本单位的核心秘密尽量掌握在极少数人员手中。三是要建立专职科技秘密管理机构,明确专职人员责任。有条件的单位可以设立专职管理机构,承担内部科技秘密管理的总体协调及全局性管理工作,直接对法人负责。对本单位的部门和人员进行经常性的保密检查及教育,及时发现泄密隐患,堵塞泄密漏洞;定期不定期地组织人员外出巡查,了解流动人员的工作状况,避免科技秘密被侵犯后仍一无所知,错过最佳的补救时期,给企业和国家造成不可挽回的损失。四是要与职工签订保密协议。单位与职工签订保密协议一般应着重规定职工的如下几项义务:(1)保守秘密义务;(2)正确使用科技秘密的义务;(3)获得科技秘密职务成果及时汇报的义务;(4)不得利用单位的科技秘密成立自己企业或机构的义务;(5)不得利用科技秘密为竞争单位工作的义务;(6)妥善保管科技秘密文件的义务。五是要重视证据的保存。按照“谁主张,谁举证”的民事诉讼举证的一般原则,科技秘密侵权案件的主要举证责任应当由提起科技秘密保护请求的原告方来承担。以人才流动导致的科技秘密侵权纠纷诉讼为例,作为原告起诉的单位应当证明:(1)自己拥有的该项信息构成科技秘密,依法受到法律保护;(2)被告所使用或披露的信息与自己的科技秘密具有一致性或相同性;(3)被告有获取科技秘密的条件并且存在披露、使用或允许他人使用通过上述途径取得的科技秘密的行为,主要应提供和职工签订的劳动合同、保密协议等证据。

三、统筹兼顾,全面提高科技保密管理水平

各单位都要对相关人员进行经常性保密教育,增强其保密意识和责任意识。要明确领导责任,层层落实责任制。要确定一名领导负责保密工作,建立和完善一级抓一级、层层抓落实的责任制,真正把“谁主管,谁负责”的要求落到实处。要指定机构,并配备专兼职保密人员,抓好科技保密协调、管理和指导工作。高等院校、科研院所、机关及其他企事业单位尤其是各科技计划项目组织实施部门,要按照上述要求,抓紧建立健全科技保密工作责任制,并严格落实。

特此通知。

第五篇:保密工作

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保密工作

第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。

第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1.公司经营发展决策中的秘密事项;

2.人事决策中的秘密事项;

3.专有生产技术及新生产技术;

4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5.重要的合同、客户和贸易渠道;

6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;

7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。

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