机要局半年工作总结(最终5篇)

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第一篇:机要局半年工作总结

按照我局工作要点和州局党委的工作部署要求,基本完成了上半年的机要通信工作任务,现将上半年工作简要总结如下:

1、圆满完成了我区维稳期间的机要通信保障工作,今年2010年1月1日至5月20日共收涉密文件267份、发文84份,确保了上半年我州公安机要通信线路畅通无阻。从四月份开始对全州公安数据线路进行运行通报,为年底

绩校考核打好基础。

2、在省公安厅信息通信处的大力支持帮助下,3月初完成了结古镇区350兆无线电集群系统集站设备的安装调试和人员培训工作。州公安局和玉树县公安局共有150台手持对讲机和10部车载台全部发放到单位和民警,通过实际应用设备运行正常。结古镇区公安无线电集站建设完工,为我州藏区维稳工作和基层民警创造了良好的应急通信能力,进一步加大了我州无线应急通能力的机动性,灵活性,为实战单位提供优质服务,为实现公安无线电信号网跨地区运行打下了良好基础。

3、根据全州公安机关局开展“大走访”,“爱民温情送万家”爱民实践活动,机要通信科民警心系弱势群体,着力构建和谐警民关系。向贫困村囊谦县吉尼赛乡瓦左和玉树县扎西大同路敬老院积极捐款人民币850元。通过这次献爱心活动,通信科全体民警感受颇深,在思想上进一步认识到“坚持以民为本构建和谐警民关系”的重要性和必要性。

4、公安信息化工作是一项规模大、难度大、涉及面广、关乎我州未来公安工作水平的战略性系统工程。机要通信科作为信息建设的主力军,按照州局信息化建设领导小组的工作安排拟稿了《关于xx州公安局开展公安信息化建设的实施意见》、《xx州公安机关信息化建设应用考核实施方案》、根据我州公安机关警综平台一期工作任务存在问题和省厅对警综平应用的通报,及时下发了《关于各县公安局警务综合信息平台前期信息采集、录入工作情况的通报》。

5、组织开展全州公安机关警综平应用培训8期:行政(治安)案件信息录入培训班参训人员26人、刑侦案件信息录入培训班参训人员

21、赴各县公安局开展藏传佛教实有人口登记录入培训6期,参训人员共计120人。

6、积极开展学习科学发展观活动,参加科学发展观学习时间每人不少于20小时,撰写心得体会15篇。其中一篇被州局采纳。

第二篇:机要局2010年上半年工作总结

今年上半年,在省公司机要局领导的关心、指导和局党委、行政的正确领导下,我局遵照“积极防范、突出重点、保密安全、准确迅速”的工作方针,认真贯彻集团公司、省公司市局关于机要通信要“组织稳定、人员稳定、思想稳定”的要求,强化各项管理工作,努力改善服务工作,狠抓机要通信质量,不断提高职工队伍素质,确保机要通信连续十九年无失密丢损事故

和延误差错。机要通信工作受到省公司领导的多次表扬和肯定。我们着重做好以下几个方面的工作:

一、加强职工教育,努力提高职工队伍素质。

邮政机要通信是国家保密通信的重要组成部分,是国家赋予邮政通信部门的一项政治任务。邮政机要通信承担的工作性质和任务,决定了必须建设一支高素质的职工队伍,才能确保各项工作和任务的完成。基于这样的认识,我们从抓教育入手,开展各种形式的教育活动,努力造就一支思想过硬、政治觉悟过硬、业务能力过硬的职工队伍。

一是坚持开展了政治形式教育,引导职工认清国内外形势,增强敌情观念,充分认识现实条件下保密工作的艰巨性、复杂性,保持高度的敏锐性和警惕性,严格机要通信纪律,严禁利用机要通信渠道寄递违禁品,明确任务,增强职工的责任意识,认真做好每一项工作;

二是坚持开展职业道德教育,重申了机要通信职业规范,明确了机要通信的服务宗旨,正确认识机要通信效益与质量的关系,使职工正确理解机要通信工作的效益是体现在确保通信质量的万无一失上,不断深化职工的服务意识;

三是安全保密教育,组织职工学习正反典型事例,举一反三,使职工在警钟常鸣中增强安全防范意识,根据兄弟局发生的一些差错事故情况,认真组织职工学习,并进行案例分析,结合本部门实际排查隐患,堵塞漏洞,引以为戒,吸取教训,切实加强机要通信安全管理,确保机要通信的安全畅通;

四是坚持开展党风、党纪教育,坚持“三会一课”制度,认真抓好党员的基本知识和党的宗旨教育,增强党员的党性意识,以党员干部的模范带头作用来影响和感染身边职工,从而有效地提高职工队伍的政治觉悟;五是坚持每月政治业务学习和质量分析制度,从思想上排查差距,从行动上排查薄弱环节,从业务质量上排查隐患和问题,及时制订整改措施。通过组织对职工学习和教育活动,增强了职工的责任感,提高了职工的服务意识,更加自觉地奉献机要通信事业,为机要通信工作奠定了良好的基础。

二、以质量管理为中心,确保机要通信的安全畅通。

机要通信工作要紧紧抓住通信质量这个中心,确保党和国家机要文件传递的万无一失。离开了通信质量,保密安全就没有保障,机要通信也就失去了价值和意义。要保证通信质量稳定的前提是基础管理和科学管理,今年以来,围绕iso9001:版质量管理体系,让职工全面了解质量体系的相关文件及贯彻文件的重要性、必要性,视质量是机要通信的生命。针对机要通信工作特点,我们对整个机要质量管理体系的各项制度进行了全面的修订,以满足对用户服务的需求。我们对营业、封发、投递等诸个重点管理环节进行了系统的梳理,对通信作业流程管理、生产现场管理、监督检查管理作出了明确的要求,制订了岗位工作标准和责任制考核办法,用科学的方法来指导和规范职工的行为。通过质量管理体系的认证过程,我们体会到传统管理工作一旦引入先进的管理理念和模式,就会促进各项管理工作跃上一个新的台阶。

在长期的工作实践中,我们还认为认真执行“四项基本制度”是机要通信质量的基本保证,在具体落实这四项制度中,我们认真做好这几项工作:

一是交接验收制度,切实做到上下环节内勤外勤、营业封发、文件投递每个工序间都建立签收制度,要求上一道工序对下一道工序负责,做好责任分明;二是认真做好邮件的平衡合拢,确保每笔进出口业务和当日总帐保持平衡,同时发挥部门业务管理员和质量检查员的作用,加强进口邮件的勾挑复核;

三是重点把好外勤关,对投递邮件坚持登记、核对、接收和归班检查,对火车接发邮件坚持双人作业,做到袋不离身。上半年我们着重抓了机要通信监督检查工作,将现场检查与业务资料检查相结合,针对存在的薄弱环节,提出整改要求。例如:

1、对无锡至江阴、宜兴局机普合押邮车的机要箱进行更换,确保机要文件在运输中的安全性;

2、为有效提高邮件处理规格质量,部门采取了积极有效的措施,专门配备了捆扎机,做到大件文件窗口帮捆扎、代包装,进口文件各处理环节做到轻拿轻放,文件破损率得以有效控制;

3、根据集团公司机要处关于严格执行机要通信封装用品规格有关规定的通知要求,及时做好绝密级信封的请领,并提供相关涉密单位寄递使用。

对于集团公司机要处及省公司机要局对机要通信工作提出的各项要求,及时组织全体机要人员认真学习充分认识新形势下机要通信工作的重要性,始终树立“通信质量第一,政治服务第一,社会

效益第一”的指导思想。根据新的要求,严格窗口收寄,把好封装规格关,严格执行各项规章制度及业务处理规则,特别是在外勤投递方面,市局严格执行双人投递制度,县局绝密文件坚持双人投递,加强部门业务管理员、质量检查员的监督检查力度,坚持深入生产第一线,在外勤投递环节上,坚持每月2—3次跟班检查。在对县(市)局业务管理上,我们按局规定进行了质

量检查和业务指导,检查中坚持高标准、严要求,对内抽查业务单册及各项原始记录,对外跟班检查走访用户,对存在的问题及时提出改正措施。今年以来,江阴、宜兴局机要组在通信质量、优质服务方面有了新的提高。

三、改善通信服务工作,满足用户和社会需求。

机要通信工作服务对象是党政军机关和国民经济建设的重要部门。虽说机要业务量小,但时效性强、要求高、责任大。今年上半年1月以来全体机要人员以高度的责任感、使命感,认真做好各项通信服务工作。例如,今年的七、八月两月正值高温季节,也是机要通信最繁忙的季节,大量的应届大中专毕业生档案在机要进出口,为保证毕业生档案的投递工作,全体机要人员任劳任怨,提前上班,做好接收等准备工作,提前出班,确保将档案准确无误的投递到各用户单位。在投送中对于一些疑难的档案、书写不清的文件,我们不是一退了之,而是千方百计的寻找,有时为落实一个单位,从早上一直联系到下午,在业务最繁忙的季节,经过机要部门传递的大中专毕业生档案达8千余件,处理疑难文件200余件。其次,在下半年部队退伍军人档案的收寄工作中,由于时间紧、任务重,为确保在日常党政机关机要文件正常情况下,万无一失的完成部队退伍军人的档案交寄工作。我科提前与驻锡部队一一取得联系,根据各部队的实际情况,我们制订了作业计划,安排好每一个部队的交寄时间,在实际操作中,我们提前上班,做好一切准备工作,并落实人手到窗口第一线,保证了退伍军人档案的收寄与日常党政机关机要文件的收寄互不冲突,由于准备充分以及机要人员的团结一心、共同努力,在短短的一个星期之中,就圆满地完成了驻锡诸多部队的复退军人的档案寄递工作,受到了各部队领导的一致好评。机要通信服务的都是特殊的用户,在一年一度的研究生招生工作中,大批的研究生考卷等绝密材料都通过机要通信来进行传递。特别是我市高招办的研究生招办,每年都有大批的机要进进出出。多年来,我们与该单位建立了密切友好的关系,由于招办人手少、事情急,每当高峰季节,我分局都派员上门帮忙,以优质高效的服务一次又一次的受到用户的赞扬。在今年走访用户及征求用户意见涵中用户满意率100%。全年进出口文件86845件,完成业务收入375354.30万余元。

四、落实制度、明确责任,积极做好安全生产工作。

今年初部门与班组签订了治安、消防、保密、安全生产目标管理承包责任书,明确目标、明确责任,部门班组严格实施承包责任书,做到工作有布置、有检查、有措施、有记录,有落实、有考核。机要通信分局做到生产现场封闭作业,严禁外部无关人员进入生产要害部位,在机要文件保管方面,做到人在文件在,坚持做好夜间值守制度。机要通信分局承担机要文件投递的四部生产车辆,做好日常维护保养工作,全年安全行车4万余公里,实现了安全行车无事故。

第三篇:机要工作总结

机要工作总结

去年以来,县机要室不断强化和规范机要工作,为保障县委办公室工作顺利开展发挥了积极作用。并且在几年里都被市委办公室评为“全市密码工作先进集体”。

一、加强领导,夯实基础

一是机构到位。我县领导切实担负起全面领导机要工作的责任,认真落实“党管密码”的工作原则,形成了分管领导亲自抓,科室领导具体抓的局面。领导不定期召开会议,对新情况、新问题进行分析研究,对突出问题提出整改措施。确保工作中的每个环节都按规程操作,按制度办事。二是人员到位。我们在考虑机要工作人选时提出,要挑选优秀人员从事机要保密工(来源:好范文 http://www.xiexiebang.com/)作,要求配备的人员政治觉悟高、懂电脑、独立操作性强,一到位就能从事该项工作。为此,我们挑选的从事密码管理工作和操作工作的人员都是懂计算机专业的年轻人。

二、完善制度,加强管理

一是建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,我们采取各种措施,强化教育。首先是加强对从业人员的教育。只要有机要工作方面的教育培训机会,哪怕事情再多,领导也会想尽办法让同志们参加学习培训。去年以来先后派2人参加北京电子学院,省委机要局组织的机要工作培训。

二是加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在发密传电报时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。

三是组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用《机要工作》杂志进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。

三、完善收发文登记管理制度。为确保保密件有据可查,分清责任,我们将收发文件、24小时值班作为机要工作考核内容。一是要求将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并要求将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。二是要求在接收、送达密件过程中不能在中途停留,不能在中途与无关人员闲聊。由于管理严格,没有因收发不当发生泄密事件。三是严格保密制度。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,加强密钥的管理保证网络的安全与畅通,确保国家秘密安全,提出“两不准”,即,不准在互联网上处理涉密文件,不准在移动电话里谈论秘密文件内容,做到一个合格的机要人员。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班后又进行一次安全检查,确保万无一失。

第四篇:机要工作总结

2011年工作总结

从忙碌的工作中抬起头,才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,立足本职岗位,认真学习,扎实工作,通过自身的努力,较好地完成了各项工作任务,各方面也取得了一定的进步。下面我就本工作为各位领导进行总结汇报:

一、思想学习情况

热衷于本职工作,遵守各项规章制度的同时严于律已,摆正工作位置,时刻保持“谦虚,谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时,以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育,并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学,真正做到了学习时间一分不少,学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下,勤奋学习,积极进取,快速提高自我。努力工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持理想,坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观,不断加强业务学习,以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况

今年以来,办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工,我所担当的工作为管委会的公文收发、流转;来电办理;文书档案管理;办公室内勤事务以及其他领导交办的工作 等。紧紧围绕重点工作,坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求,以优质、高效服务为着眼点,努力提高工作水平,较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件,其中:津**发26件,津**报60件,津**函139件,津**办发26件,津**办报7件,无文号红头文件78件,会议通知60件,专题会议纪要25件,主任办公会议纪要7件,党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作,我都尽力做到层层把关,快速准确。坚持行文程序审签制度,确保办文质量,维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件,会议通知文件600件,其他单位文件820余件。尽好收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作,从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党90周年,为庆祝党的90华诞,响应新区号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力,提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、思想学习

在紧张繁忙的工作之余,我仍时刻不忘加强自己的党性修养,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、深入学习领会“三个代表”重要思想,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高自己的政治思想素质。理想信念更加坚定,宗旨意识更加明确,三、存在的不足

在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,我仍然需要不断加强个人修养,加强自觉学习;坚持科学发展观,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要;扬长避短,认真工作,保持高度的责任感;克难攻坚,力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好,更好的 树立管委会的良好形象。

最后,非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中,我会做得更好,发挥得更出色!

二〇一二年二月四日4

第五篇:机要工作总结

机要处**年工作总结

在**年的工作中,机要处在**政府领导的关心和指导下,在各处室的大力支持配合下,紧紧围绕**政府中心工作,按照精细化服务的工作理念,创新工作机制和管理手段,发扬与时俱进、开拓创新的精神,推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处**年工作情况汇报如下:

一、公文处理及时准确

(一)文件登记、传阅、转交、催办及时到位。

1.机要处是政府办公文运转的重要中枢,工作量大、综合性强,涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作,机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则,简化办事程序,加快运转速度。**年,我处共接收国务院(省政府)来文**件,中共中央(省委、市委)来文**件,省市各单位来文**件。信函**件、密码电报**件、明码电报**件,会议通知**件,领导批示**件。来信来函,密码电报的数量较去年有所减少。

2.对重要公文,一般公文分别做到重点处理和定期催收,实行全程动态跟踪,确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位;领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性;对特殊文件(急件等)随收随传、实行跟踪传阅,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

(二)按流程做好文件的印制、装订,分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度,将失误和差错减少到了最低限度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。与去年同期相比减少了**%。

(三)准确、高效做好全县电子公文传输管理工作 为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件,做到不错不漏,不迟不误;二是严格按照电子公文发文流程,将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门;三是发送各类会议通知时,做到“三个当时”当时发送,当时通知,当时反馈,确保会议相关单位能按时签收,保证会议顺利进行。

**年,我处收到各单位上传(请示、报告、信息类)文件**件。向各单位下发文件**件,通知**件。

二、档案管理标准规范

一是按照归档的文件装订标准,统一档案格式规范,做到了分类科学、装订规范、排列有序;二是档案存放整齐,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,统一放在档案柜中,均符合规范,并定期检查档案。

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