第一篇:M公司项目机械设备租赁管理办法
项目机械设备租赁管理办法
第一章总 则
第一条为加强公司对项目机械设备租赁的管理与核算工作,提高机械设备的使用效率,特制定本办法。
第二条公司应根据具体情况按地区编制《机械设备租赁台班费用定额》,施工项目所需用的机械设备必须由公司(分公司)机械部门审定,通过租赁的办法解决。
第三条项目机械设备来源的四种方式:
(一)从本企业设备租赁公司(站)租用的施工机械设备;
(二)从社会上设备租赁市场租用的施工机械设备;
(三)分包工程的施工队伍自带的施工机械设备;
(四)企业新购的施工机械设备。
第四条设备租赁单位必须具备相应资质要求。对大型起重设备和特种设备,租赁单位应提供营业执照、租赁资质、设备安装资质、安全使用许可证、设备安全技术定期检验证明、机型机种在本地区注册备案资料、机械操作人员作业证明及地区注册资料,符合要求方可租用。
第五条机械设备的特种作业人员必须持当地政府主管部门认可的有效操作证,才能上岗;其他机械操作人员也必须经培训考核合格后上岗。
第六条执行国家、上级有关规定和本企业的管理制度和管理办法。
第七条项目不得将租用的机械设备擅自转租。
第八条本规定适用于局属各施工生产单位。
第二章租赁原则
第九条按已批准的施工组织设计及施工方案,选择所需机械设备的型号和数量。施工项目不得购置机械设备,所需机械设备一律实行租赁使用,实行统一管理、人随机走和独立核算。
第十条租赁机械设备租赁应本着先内后外的原则,充分利用企业现有设备,内部调剂余缺,在本公司内部无法解决时可考虑向局内部及社会上租用。
第十一条外部租用的设备应实行招租,全面考评供方情况、设备状况、服务能力和价格等择优确定供方,招租时应由公司(分公司)机械部
门组织进行。
第十二条租用的设备应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障率低、维修方便和互换性强的设备,避免使用淘汰产品。
第三章租赁计划
第十三条在开工前一个月,项目应根据批准的施工组织设计及方案向公司(分公司)机械部门申报机械设备需用总体计划(包括机械名称、规格、型号、数量、计划进退场时间等),由公司(分公司)机械部门审定后组织落实机械设备来源。
第十四条项目根据施工生产中的实际情况,依据总体计划编报季度、月度计划(含临时需用的设备、机具、配件等),编报的阶段性计划必须于季度末20日、月末20日前报公司(分公司)机械部门,若有较大的调整应提前一个月报公司(分公司)机械部门。
第四章合同签订
第十五条合同条款应包括机械编号、机械名称、规格型号、起止日期、月工作台班、台班单价、费用结算、双方责任和其它等有关内容。
第十六条合同签订
(一)内部提供的机械设备由机械设备租赁公司(站)与项目经理部签订租赁合同;
(二)外部租用的机械设备由机械设备租赁单位与分公司机械部门签订租赁合同,再按公司内部租赁办法租给项目。
第十七条合同生效后,租用双方应严格遵守合同条款。若任何一方违反条款,所造成的经济损失由违约方负责。
第十八条合同期满后,若项目需继续使用时,应提前通知机械设备租赁公司(站),续签合同;若提前终止合同,应协商终止合同。
第五章租赁设备进退场
第十九条租赁合同签订后,公司(分公司)机械部门应根据项目申请的设备进场计划,协助组织实施,监督租赁方按期将机械设备运至现场。
第二十条大型机械设备的进出场费、安拆费和辅助设施费等由双方协商,并在合同中签订。
第二十一条租赁的设备进退场,项目应保证道路畅通和作业现场安
全。
第二十二条租赁的设备在进退场时,租用双方共同交接清点并办理交接验收签字手续,公司(分公司)机械部门监督执行。
第六章台班费的结算
第二十三条项目租赁机械设备台班费依照《公司内部机械租赁台班费的规定》执行。
第二十四条项目中长时间租赁的机械设备一般每月按25个台班计算,不计算停置费;进退场当月不足半月按12个台班计,超过半个月按25个台班计算。也可采取按单位工程量的台班数包干方式。
第二十五条按天租赁的设备,不足四小时按半个台班计,四个小时以上按一个台班计,超过八小时按加班计。
第二十六条临时租用的机械设备可按实际台班计。
第二十七条项目租用的机械设备和机具每月结算一次。
第七章租赁双方责任
第二十八条施工项目:
(一)项目机械管理员(兼职),负责本项目租用的机械设备的管、用、养、修、租、算及有关资料的收集,并按时填报报表。
(二)项目应建立内部管理制度及班组工作规章制度,机械管理员职责,设备安全操作规程、岗位责任制和安全文明施工规程,并在设备旁悬挂岗位责任制、安全操作规程和责任人标牌。
(三)项目使用的设备必须做到一机、一闸、一漏、一箱,严格执行建设部JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》。
(四)项目发生机械事故,须在规定的时间内报分公司领导及分公司机械部门,不得隐瞒不报。
(五)项目机械员要做好下列资料收集和整理:设备租赁合同;设备台帐;设备需用计划;机械运转记录;机械设备周检记录;机械设备交接班记录;机械设备维修记录;机械设备保养记录;机械操作人员、维修人员、维修电工花名册;机械设备交接清单;设备月租赁结算单等。
(六)对于租用的塔吊,外用施工电梯还应做好下列工作:基础资料(属隐蔽工程需有基础图、测量数据、项目技术负责人签字);安装、拆卸
方案;安装后或顶升后的测量资料;技术试验报告;附墙资料(包括附墙图、予埋件图以及项目技术负责人签字);塔吊、电梯每周、每月的自检情况。
第二十九条机械设备租赁公司(站)
(一)按合同规定日期提供合格的机械设备,负责机械设备的完好、安全使用,确保机械设备安全运转。
(二)负责出租机械设备的进场、安装、验收、报检取证、拆卸退场和保险等工作。
(三)根据出租机械设备的具体情况和要求,配备足够的管理及作业人员。
(四)在各类检查中,对机械设备本身提出存在的有关问题和整改意见要求,负责整改。
(五)遵守施工项目上的各项规章制度和管理规定。
第三十条公司(分公司)机械部门
(一)分公司机械部门负责组织、监督、检查、指导和协调工作。
(二)定期检查项目租用机械设备的安全、合理使用和文明施工等情况,督促项目按搞好机械设备的维修、保养,确保安全生产。
(三)认真做好设备租赁结算工作。
(四)分公司机械部门经常组织安全教育和技术培训。
(五)应建立设备动态管理的数据库。包括:设备名称、规格型号、生产厂家、设备编号、设备状况、使用地点等。
第三十一条租赁双方共同遵守合同规定。
第八章附 则
第三十二条本规定若与上级或国家有关规定有抵触时,按上级或国家规定执行。
第三十三条本规定自2002年11月12日起实施。
第三十四条本规定由局工程部负责解释。
第二篇:机械设备租赁管理办法
陕西山河生态工程有限责任公司
机械设备租赁管理办法
第一章总 则
第一条为加强公司对项目机械设备租赁的管理与核算工作,提高机械设备的使用效率,特制定本办法。
第二条公司应根据具体情况按地区编制《机械设备租赁台班费用定额》,施工项目所需用的机械设备必须由公司机械部门审定,通过租赁的办法解决。
第三条项目机械设备来源的四种方式:
(一)从社会上设备租赁市场租用的施工机械设备;
(二)分包工程的施工队伍自带的施工机械设备;
(三)企业新购的施工机械设备。
第四条设备租赁单位必须具备相应资质要求。对大型起重设备和特种设备,租赁单位应提供营业执照、租赁资质、设备安装资质、安全使用许可证、设备安全技术定期检验证明、机型机种在本地区注册备案资料、机械操作人员作业证明及地区注册资料,符合要求方可租用。
第五条机械设备的特种作业人员必须持当地政府主管部门认可的有效操作证,才能上岗;其他机械操作人员也必须经培训考核合格后上岗。
第六条执行国家、上级有关规定和本企业的管理制度和管理办法。
第七条项目不得将租用的机械设备擅自转租。
第二章租赁原则
第九条按已批准的施工组织设计及施工方案,选择所需机械设备的型号和数量。施工项目不得购置机械设备,所需机械设备一律实行租赁使用,实行统一管理、人随机走和独立核算。
第十条租赁机械设备租赁应本着先内后外的原则,充分利用企业现有设备,内部调剂余缺,在本公司内部无法解决时可考虑向社会上租用。
第十一条外部租用的设备应实行招租,全面考评供方情况、设备状况、服务能力和价格等择优确定供方,招租时应由公司机械部门组织进行。
第十二条租用的设备应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障 1
率低、维修方便和互换性强的设备,避免使用淘汰产品。
第三章租赁计划
第十三条在开工前一个月,项目应根据批准的施工组织设计及方案向公司机械部门申报机械设备需用总体计划(包括机械名称、规格、型号、数量、计划进退场时间等),由公司机械部门审定后组织落实机械设备来源。
第十四条项目根据施工生产中的实际情况,依据总体计划编报季度、月度计划(含临时需用的设备、机具、配件等),编报的阶段性计划必须于季度末20日、月末20日前报公司机械部门,若有较大的调整应提前一个月报公司机械部门。
第四章合同签订
第十五条合同条款应包括机械编号、机械名称、规格型号、起止日期、月工作台班、台班单价、费用结算、双方责任和其它等有关内容。
第十六条合同签订
(一)内部提供的机械设备由机械设备租赁公司(站)与项目经理部签订租赁合同;
(二)外部租用的机械设备由机械设备租赁单位与公司机械部门签订租赁合同,再按公司内部租赁办法租给项目。
第十七条合同生效后,租用双方应严格遵守合同条款。若任何一方违反条款,所造成的经济损失由违约方负责。
第十八条合同期满后,若项目需继续使用时,应提前通知机械设备租赁公司(站),续签合同;若提前终止合同,应协商终止合同。
第五章租赁设备进退场
第十九条租赁合同签订后,公司机械部门应根据项目申请的设备进场计划,协助组织实施,监督租赁方按期将机械设备运至现场。
第二十条大型机械设备的进出场费、安拆费和辅助设施费等由双方协商,并在合同中签订。
第二十一条租赁的设备进退场,项目应保证道路畅通和作业现场安全。
第二十二条租赁的设备在进退场时,租用双方共同交接清点并办理交接验收签字手续,公司机械部门监督执行。
第六章台班费的结算
第二十三条项目租赁机械设备台班费依照《公司内部机械租赁台班费的规定》执行。
第二十四条项目中长时间租赁的机械设备一般每月按25个台班计算,不计算停置费;进退场当月不足半月按12个台班计,超过半个月按25个台班计算。也可采取按单位工程量的台班数包干方式。
第二十五条按天租赁的设备,不足四小时按半个台班计,四个小时以上按一个台班计,超过八小时按加班计。
第二十六条临时租用的机械设备可按实际台班计。
第二十七条项目租用的机械设备和机具每月结算一次。
第七章租赁双方责任
第二十八条施工项目:
(一)项目机械管理员(兼职),负责本项目租用的机械设备的管、用、养、修、租、算及有关资料的收集,并按时填报报表。
(二)项目应建立内部管理制度及班组工作规章制度,机械管理员职责,设备安全操作规程、岗位责任制和安全文明施工规程,并在设备旁悬挂岗位责任制、安全操作规程和责任人标牌。
(三)项目使用的设备必须做到一机、一闸、一漏、一箱,严格执行建设部JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》。
(四)项目发生机械事故,须在规定的时间内报分公司领导及分公司机械部门,不得隐瞒不报。
(五)项目机械员要做好下列资料收集和整理:设备租赁合同;设备台帐;设备需用计划;机械运转记录;机械设备周检记录;机械设备交接班记录;机械设备维修记录;机械设备保养记录;机械操作人员、维修人员、维修电工花名册;机械设备交接清单;设备月租赁结算单等。
第二十九条机械设备租赁公司(站)
(一)按合同规定日期提供合格的机械设备,负责机械设备的完好、安全使用,确保机械设备安全运转。
(二)负责出租机械设备的进场、安装、验收、报检取证、拆卸退场和保险等工作。
(三)根据出租机械设备的具体情况和要求,配备足够的管理及作业人员。
(四)在各类检查中,对机械设备本身提出存在的有关问题和整改意见要求,负责整改。
(五)遵守施工项目上的各项规章制度和管理规定。
第三十条公司机械部门
(一)公司机械部门负责组织、监督、检查、指导和协调工作。
(二)定期检查项目租用机械设备的安全、合理使用和文明施工等情况,督促项目按搞好机械设备的维修、保养,确保安全生产。
(三)认真做好设备租赁结算工作。
(四)公司机械部门经常组织安全教育和技术培训。
(五)应建立设备动态管理的数据库。包括:设备名称、规格型号、生产厂家、设备编号、设备状况、使用地点等。
第三十一条租赁双方共同遵守合同规定。
第八章附 则
第三十二条本规定若与上级或国家有关规定有抵触时,按上级或国家规定执行。
第三十三条本规定自2013年1月1日起实施。
第三十四条本规定由陕西山河生态工程有限责任公司负责解释。
第三篇:机械设备采购租赁管理办法
机械设备采购租赁管理办法
第一章 总则
第一条、为加强机械设备管理,规范机械设备采购、租赁行为,确保机械设备满足施工生产要求,特制定本办法。
第二条、本办法适用于施工机械、运输机械、生产设备采购及租赁管理。
第二章 职责
第三条 集团公司负责5万元以上机械设备固定资产选型及购置审批,监督、指导分公司机械设备采购、租赁、固定资产处置工作。
第四条、分公司工负责本单位耐用年限一年以上,单机购置价值在2000元以上机械设备选型、购置、固定资产建账,监督检查项目部外租设备选择、租赁合同签订、安装、使用和拆除等关键环节。
第五条项目部负责现场使用机械设备的配备,负责机械设备外租的选择和现场使用管理,按授权签订机械设备租赁合同。
第三章 设备购置
第六条 设备的购置应遵循先审批后购置的原则,各分公司根据生产的实际需要、现有设备的使用状况及公司发展规划,提出机械设备购置申请计划,购置计划要写明设备的名称、型号、规格、数量、价格、生产厂家,价值5万元以上的大型设备须附技术经济可行性论证报告。
第七条、设备购置申请审批流程为:分公司工程部申请、分公司总经理、集团安全生产部、集团分管副总经理、集团总经济师审核、集团总经理批准。
第八条、分公司落实专人或专业采购小组负责设备的选型,设备选型遵循生产上适用、技术上先进、经济上合理、使用上可靠、符合国家安全、环保和节能法律法规要求。
大型设备及单机价值5万元以上设备的购置由集团公司安全生产部汇同分公司负责选型,中小型设备及单机价值5万元以下设备的选购由分公司负责办理。
第四章 采购合同
第九条、机械设备采购必须签订合同,合同要标明双方当事人纳税身份,包括双方当事人(必须是法人)名称、纳税识别号、地址、联系人、开户银行、银行账号等,将营业执照、一般纳税人资格复印件作为合同附件。
第十条、合同应对采购的机械设备名称、规格型号、数量、价款,提货方式、质量验收、安装调试、违约责任等进行约定,合同价款要标明不含税价、税率、税款,如合同标的有特殊要求应在采购合同中详细说明(如高度、备品备件等),并对价外费用(如运输、安装、培训等)是否含税作说明。
第十一条、合同要明确供方必须提供增值税专用发票,同时就发票开具日期、送达人、送达方式、送达日期以及能否抵扣、发票不合规、逾期送达等违约行为约定违约金、损失赔偿金等内容。凡供方提供的增值税发票不符合法律规定、不符合合同约定或不能通过认证,购方有权拒绝接收或有权在发现问题后退回,同时应明确只有购方在收到合规增值税专用发票后才具有付款义务的条款。如供方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开,开票方不仅要承担赔偿责任,且不能免除其开具合法票据的义务。
第十二条、采购合同采购审批流程为:由分公司工程部申请,分公司总经理审批。
第五条 设备验收
第十三条、设备验收由分公司工程部依据《机械设备管理程序》(NTJZG206)组织有关专业技术人员进行,大型机械及单机价值5万元以上设备验收须报集团公司安全生产部参加,经验收合格的设备由分公司填报《设备固定资产验收单》,经集团安全生产部审核后入固定资产,分公司应在次月建立机械设备固定资产台帐。
第六条 设备租赁
第十四条、机械设备租赁选择原则:坚持高配新配原则,坚持选择行业内知名生产厂家的产品,租用塔吊电梯使用年限应控制在3-5年以内。
第十五条、设备租赁供应商的评审:项目部会同分公司工程部对拟选择的设备租赁商从公司注册资本金、纳税身份、设备规模、管理团队、管理体系、管理能力、管理业绩进行考察评审,经考察通过的按《集团供应商客商管理办法》申请入库。
第十六条、设备租赁必须签订合同,租赁合同应使用标准示范文本。租赁价格应结合租赁类型(干租、湿租)、服务内容及范围以及发票种类进行综合评定,纯机械的干租合同宜签订《机械租赁合同》,增值税专用发票税率17%,带操作人员湿租宜签订《工程设备服务合同》,增值税专用发票税率6%。建筑起重机械租赁在签订租赁服务合同的同时,应签订安全生产协议书,明确双方安全职责、工作界面和机械设备日常维修责任。
第十七条、设备租赁合同的审批流程:项目材料(设备)员发起,项目经理、分公司工程部审核、分公司总经理审批。
第七条、票据及资产处置
第十八条、项目部应按《物资管理程序》(NTJZG210)规定的程序,依据采购合同和送货单对进场物资的品种、规格、型号、质量、数量、外观等进行验证,核对证件、出厂质量证明等资料,经验收合格后签收送货单,办理入库手续,要特别检查送货单清单位的名称和合同的供货单位是否一致,确保物流一致。对已验收入库的机械设备应按合同催要增值税专用发票,并和供应商、分公司财务部办理好增值税专用发票传递手续。
第十九条、采购人员在接到增值税专用发票后,要检查涉发票中产品名称、规格型号、数量、价款是否和送货清单一致,确保票据和所购置产品保持匹配,实现物流、资金流(银行的收付款凭证)、票流(发票的开票人和收票人)“三流”一致。第二十条、设备固定资产报废处置必须遵守以下原则:
1、国家明令报废或超龄的机械设备不得整机转让。
2、原办理《产权登记证》的建筑起重机械转让,应到原产权登记机关注销手续;
3、设备固定资产转让,双方应办理转让协议,按视同销售处理,开具增值税专用发票,交分公司财务部进行税务处理。
第八条 附则
第二十一条、本《办法》和《机械设备管理程序 》(NTJZG206)共同构成集团公司机械设备管理制度
第二十二条、本《办法》由集团公司安全生产部负责解释。
附件:
1、机械设备租赁合同
2、工程设备服务合同
第四篇:租赁项目管理办法
租赁项目管理办法(暂行)1.总则 1.1 为加强租赁项目管理,提高项目调查、审查、审批、放款、收租等业务操作的规范性,防范经营风险,提高资产质量,规范工作流程并提高工作效率,根据国家有关的法律法规和公司章程,特制定本办法。1.2 租赁项目的管理实行风险控制优先,责、权、利明确,兼顾效率的原则。1.3 公司风险控制委员会(简称风控委)负责公司所有租赁项目在公司内部的终审、租赁客户重大违约事项处置方案的审定以及裁定各职能部门对项目管理的成效等,是公司租赁项目管理的最高决策机构,依据公司的管理制度,租赁项目的最终决策权属于超出管理层决策金额的决策层。1.4 租赁项目管理实行项目前期调查、项目后期管理与项目前期审查、项目后期监督相分离的原则,即租赁项目的前期调查和租后监督由公司风险管理部负责。1.5 本办法适用于公司各种租赁项目的操作和管理,用于指导业务部项目操作人员的工作,也适用于其它项目的参与者和管理者。1.6 本管理办法普遍适用于公司所有的租赁项目操作和管理,但考虑到公司业务开展情况,实际操作中根据国资经营体系内、外部业务的不同特点,在审查和审批过程中尺度把握上会有差别。2.业务部工作职责 2.1 负责公司业务运营计划的编制及动态控制; 2.2 计划 2.3 负责编制公司总体资金需求计划和协助财务部制定融资负责制定租赁业务操作方面的有关规定制度、工作程序和方法,监督这些制度和方法的执行情况; 2.4 2.5 2.6 2.7 负责公司租赁项目的方案设计及立项工作; 创意租赁方案,选择融资方式,开辟新的融资渠道; 定期上报项目进展周报;
负责跟踪、协调租赁项目的进展情况,并及时向领导进行专题汇报; 2.8 负责贷款项目相关担保手续的办理(包括房产、土地、股权的抵押担保、公证等手续); 2.9 负责根据业务规划制订、修订公司主营业务融资计划;
2.10 负责与承租方配合完成公司的购买合同、经营租赁合同的谈判,实现采购、融资、付款的闭环; 2.11 宜;
2.12 负责编写各类租赁工作报告;
2.13 负责做好客户和银行及相关金融机构关系的维护以及综合授信和产品设计等工作;
2.14 负责汇总、审核和编制公司对金融机构的汇报材料; 2.15 负责公司租赁业务的市场开拓及相关事务; 2.16 负责租赁项目对外洽谈,公司客户外联和接待工作; 2.17 负责对租赁项目进行方案选优,制定经费预算,编制可行性报告; 负责通报公司与租赁资产相关费用的付款计划并协调相关事2.18 负责办理租赁物的权利登记事宜;
2.19 负责协调落实项目中涉及外汇和进出口相关工作,协助财务部进行对外付汇和核销工作; 2.20 完成领导交办的其他工作。
3.租赁项目审批流程 3.1 租赁项目的受理(租赁项目审批流程图见附件1)
3.1.1 租赁申请人向公司提交《租赁项目申请书》(附件2),并按照《租赁项目申请资料清单》(附件3)提供相关材料。
3.1.2 主办业务员收到租赁申请人的申请资料后,对客户基本情况、项目基本情况及方案做初步调查。
3.1.3 主办业务员将初审后的租赁项目情况向业务部经理汇报。3.1.4 业务部与银行初步沟通后,协调资金计划部共同制定项目及融资方案,确定受理意向。
3.1.5 主办业务员根据客户申请资料及初审意见,根据银行项目融资进度,填写《租赁项目立项申请书》(附件4),报业务部经理、资金计划部经理、公司经营班子领导审批后,报公司风控委会议做公司终审,根据项目额度的权限最后报决策层领导审批。
3.1.6 租赁项目经审批同意立项后,主办业务员应在三个工作日内及时通知客户,并根据项目立项意见进入调查落实和项目融资阶段。如项目申请被否决,主办业务员应在三个工作日内通知租赁申请人,说明理由,并退回有关项目资料。3.2 租赁项目的调查
3.2.1 主办业务员围绕经立项的租赁项目,搜集有关资料、进行实地调查,并出具以下报告: 3.2.1.1 《租赁项目调查报告》(附件5)3.2.1.2 《租赁项目可行性研究报告》(附件6)
3.2.2 主办业务员出具上述报告后,填写《租赁项目审查表》(附件7),并连同所收集的项目资料,一并报业务部经理、资金计划部经理和公司经营班子审签。3.3 项目融资
3.3.1 对于立项通过的项目,业务部凭《租赁项目申请书》和公司立项批准公文向公司申请向融资行报送项目材料和公司材料。3.3.2 业务部积极与融资行沟通,尽快确定融资方案和租赁方案。3.4 租赁项目的审查
3.4.1 租赁项目经审批同意立项后,主办业务员应在三个工作日内将《租赁项目立项申请书》及审批公文和项目材料复印件及时交转风险管理部。
3.4.2 业务部经理、资金计划部经理和公司经营班子对《租赁项目审查表》、《租赁项目调查报告》、《租赁项目可行性研究报告》以及其他项目资料进行审签后,风险管理部方可进行项目审查。3.5 风险管理部对租赁项目进行审查,出具《租赁项目审查意见》(附件8)。3.6 租赁项目的审批
3.6.1 风险管理部将《租赁项目审查意见》连同项目资料上报风控委审批;
3.6.2 风控委通过会议或会签方式对租赁项目进行讨论,风控委委员对项目的安全性、流动性、盈利性给出明确独立的意见,并由风控委委员在《风险控制委员会租赁项目评审意见表》(附件9)上表决; 3.6.3 根据风控委表决结果,由风险管理部制作《风险控制委员会租赁项目评审结果记录表》(附件10)并由风控委主任签发; 3.6.4 公司审批结束后根据审批权限,通过公文流转系统报集决策层领导审批。3.7 租赁合同的签署
3.7.1 租赁项目审批通过后,主办业务员应当根据《风险控制委员会租赁项目评审结果记录表》的审批意见,以及决策层领导的批示,进一步完善项目资料,并及时与有关项目当事人联系,落实有关租赁合同的签署事项。3.7.2 法律文件的核验
3.7.2.1 对有关租赁当事人身份及法律文件的有效性核验实行双人负责制,即由主办业务员与风险管理部委派人员一同前往当事人所在地进行实地核验。3.7.2.2 核验内容如下:
(1)《企业法人营业执照》原件;
(2)《税务登记证》、《企业法人代码证书》原件;
(3)法定代表人及(或)委托代理人身份证明书、授权书、身份证原件;
(4)法律文件上的签章。
3.7.3 当事人法律文件由法定代表人本人签署的,核验人员应亲自核验法定代表人身份证原件,要求其在身份证复印件上签名,并要求当面在法律文件上签章。当事人法律文件由委托代理人签署的,核验人员应亲自核验法定代表人及委托代理人身份证原件,要求其在各自的身份证复印件上签名,并要求出具《法人授权委托证明书》,同时要求委托代理人在法律文件上签章。
3.7.4 核验手续办妥后,核验人员应向公司出具《项目核验声明书》(附件11)。
3.7.3 公司对外签署法律文件的程序
3.7.3.1 租赁项目经风控委终审通过,决策层领导批准该租赁项目; 3.7.3.2 主办业务员将法律文本送交风险管理部审查,由风险管理部和审计法律室主管律师审核签署内容是否符合公司风控委通过的条件和法律文本是否符合法律规范,出具初步法律意见;
3.7.3.3 业务部在公文流转系统中以合同审批单的形式并附上《租赁项目立项申请书》报公司经营班子及决策层领导审批;
3.7.3.4 上述审批同意签署后,有权签署人代表公司签署法律文件。3.8 物权担保与保险
3.8.1 租赁项目有关合同文本签署后,主办业务员应根据合同规定及时办理有关所有权登记、抵押物登记、保证金收缴、保险投保或催促承租人投保等手续。
3.8.2 租赁项目除了采取保证担保、回购担保外,应尽量争取抵押担保或收取保证金等担保方式,以加强项目当事人的债务责任,减少项目风险。
3.8.3 租赁项目除风险控制委员会批准可以不予投保外,原则上均需对租赁物进行保险,具体要求如下:
3.8.3.1 租赁物由公司自行投保的,由风险管理部和业务部共同设计保险方案、保险险种,业务部负责选择保险公司及签署保险合同等相关手续。
3.8.3.2 租赁物由承租人投保的,保险公司、保险险种的选择、投保方案的设计及保险合同的签署由业务部监督承租人办理。
3.8.3.3 所有保险协议、保单、批单等保险文件由市场与技术部归档保存。保险受益人为融资银行,或受益人为公司但保单需质押给融资银行的,应将保单复印件交市场与技术部归档保存。3.9 保证金、利率须符合公司规定的标准。
3.10 租赁项目资金的发放。有关租赁项目法律手续全部办妥后,业务部应当根据合同相关放款条件和进度安排放款,具体的放款申请参照财务部的相关规定和审批程序。3.11 例外事项
由于某项业务的具体情况,业务部不能按照本办法的规定办理相关业务,业务部需在申报材料中作出特别说明,由风控委审批。3.12 租赁项目的总结
业务部在项目放款一个月内整理好项目资料,撰写《租赁项目总结报告》,并由业务部安排项目总结会。
第五篇:机械设备管理办法
1.目的
为确保采购设备满足公司要求,使设备安全高效运转,充分发挥设备效能,取得良好的资产效益,特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于公司各部门/项目所有设备的管理,包括公司自有设备,租赁设备和分包商提供的设备。
3. 相关文件
4.职责
4.1 采购管理中心
4.1.1 负责建立健全设备管理制度。
4.1.2 负责设备的选型采购、验收、中心织安装、调试及调拨等工作,并中心织对设备技术资料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。4.1.4 负责设备的报废及后续处理工作。
4.1.5 协助人力资源部对设备操作人员进行业务、技术培训,设备操作证的考核或复审。4.1.6 负责单位项目设备的年终盘点工作,设备运行检查工作。4.2 各部门
4.2.1 提出设备需求计划报采购中心。
4.2.2 财务部负责建立设备财务台帐,对设备进行折旧,并向使用单位提供折旧信息。4.2.3 负责贯彻执行设备管理的各项规章制度,督促检查操作工人遵守操作规程,做好设备的检修保养工作,合理安排生产任务,协调设备检修保养时间,保持设备完好状态。
4.2.4 负责设备日常点检、日常保养、设备一级保养,发现问题及时向设备员反映,并配合设备管理员进行设备二级保养。
4.2.5 负责设备运转中巡视点检、隐患确认、故障排除、设备的二级保养,发现问题时及时抢修。
4.2.6 负责设备操作员工考试(核)、复审的申报工作及操作员持证上岗实施情况。
5.工作程序 5.1 计划、采购与验收
5.1.1 各部门根据工作需要,项目部根据工程项目施工中心织设计或施工方案的要求,编制《设备需求计划》(见附录1),计划经部门或项目负责人审核,公司主管领导批准后由采购中心统一配置采购。
5.1.2 对于大金额设备或特种设备,项目部应提前编制设备需求计划报采购中心,由采购中心汇总编制固定资产(设备)购置计划。
5.1.3 采购依据是批准后的采购计划,供应商必须是经评审合格的供应商,一次性采购额度在2万元以上的物项必须签订购货合同,具体要求见《采购管理程序》。5.1.4 对特殊设备在合同中明确,由供货商负责对设备操作人员进行培训。
5.1.5 设备到货后及时中心织验收。验收首先检查外观包装情况,检查包装箱是否有损坏的地方;开箱后,取出装箱单,核对随机带来的文件、说明书、图纸、工具、附件及备件等数量是否符;察看设备状况,检查有无磕碰损伤、缺少零部件、明显变形、尘沙积水、受潮锈蚀等情况。开箱后发现问题,应做好记录,并作为向制造厂或有关部门交涉索赔的依据。
5.1.6 设备需安装调试后验收时,具体实施部门中心织使用部门、安装单位、供应商等相关部门共同进行验收。
5.1.7 设备经验收合格后,才可使用,最后需由设备管理员将随机资料交由采购中心统一保管归档。5.2 设备使用
5.2.1 设备使用实行计划管理,合理有效调配自有机械设备资源、租赁利用社会机械设备资源,提高机械设备利用率,保证施工生产的有序高效进行。
5.2.2 特种机械设备操作人员必须严格考核并取得相应证件后才能上岗操作。操作证必须按时审核保证有效性,无操作证不准操作机械设备。
5.2.3 使用机械设备必须实行“三定三包”制度(即定人、定机、定岗;包使用、包保管、包保养),操作人员要相对稳定,调整机械设备操作人员要得到相应责任人的同意。5.2.4 使用机械设备均应有专人负责保管,多人操作的大型机械设备实行司机长负责制,小型机械设备可设专人负责数台;司机长必须由本单位正式职工担当。
5.2.5 机械设备运转中,操作人员必须坚守岗位,确保机械设备正常运转,且操作人员要做到三懂四会(懂构造、懂原理、懂性能;会使用、会保养、会检查、会排除故障),要正确使用机械设备,按规定进行保养。
5.2.6 交接班制度由值班司机执行,多人操作的单机或机中心除执行岗位交接外,应进行全面交接,并在机械设备运转记录本中填写交接纪录。5.2.7 设备使用单位保存设备使用过程中的各项原始记录的统计报表。5.3 设备保养与维修
5.3.1机械设备实行例行保养、三级保养及特殊修养。例行保养重点是:清洁、润滑、调整、紧固和防腐;一级保养是重点是:润滑、紧固、检查各有关部位,清洁;二级保养重点是:检查、调整;三级保养重点是:检测、调整、排除故障隐患,平衡部件的磨损程度;特殊保养包括走合保养、换季保养、转场前保养、停置期保养等。5.3.2 例行保养由设备操作员本人实施,不做记录。
5.3.3 除例行保养外,设备使用单位原则上每季度做一次一级保养,对特殊使用频率较高的设备可每季度多次一级及一级以上保养,并填写与保存《设备检查记录表》(见附录3)。
5.3.4 设备维修分为日常维修、大中修两级,日常维修由设备所在地单位负责,大中修需要设备使用单位编制维修计划,上报批准后实行。
5.3.5 日常维修方法:维修工人接到维修通知或通过查看值班记录本后,应及时对设备进行维修,并填写设备维修记录。
5.3.6 主要设备的大中修计划由设备使用单位中心织相关人员填写“设备维护资料卡”(见附录);特种设备的维修,严格执行国家《特种设备安全监察条例》。5.4 调拨
5.4.1 因项目工程需要办理调拨的机械设备,经供需双方协商后,由需方向物项采购管理中心提出申请报告,经公司主管领导同意后,由采购中心开具《机械设备调拨单》(见附录9)完成调拨手续。
5.4.2 设备调拨实行有偿调拨,项目经理部依据调拨单,办理资产转移手续并做相应的帐务处理。
5.4.3 设备完成调拨后,财务部根据该调拨单进行设备转账及设备折旧。5.5 设备安全和事故管理
5.5.1 机械设备操作人员必须严格遵守安全操作规程,运行规程,工程施工规范,确保工程质量和安全生产。
5.5.2 对新工人在操作前必须进行安全教育,明确安全生产的重要性,经严格的安全技术考核合格后,才能独立进行设备操作。
5.5.3 机械设备的安全防护装置必须可靠,在危险的环境施工,要有可靠的安全措施,要注意防火、防冻、防滑、防风、防雷击等。
5.5.4 操作证不允许转借他人,不得操作与证件不符的机械,无操作证件人严禁操作机械设备。
5.5.5 严禁超性能超负荷或不顾安全作业。
5.5.6 设备因非正常因素造成停产或损坏时均为设备事故。
a)特大事故:造成死亡2人以上(含2人),或者受伤5人以上,或者造成经济损失50万元以上。
b)重大设备事故:造成1人死亡或受伤5人(含5人以下),或者造成经济损失在20万元以上。
c)一般设备事故:无人员伤亡,设备损坏不能正常运行,造成经济损失在3万元以上。d)设备事故:由于操作、维修、保管不当或其它原因引起的设备非正常损坏,致使技术性能降低或造成停产。
5.5.7 一般设备事故报各单位设备管理部门中心织处理。重大设备事故、特大设备事故上报公司,由公司中心织处理。
5.5.8 事故发生后,应立即切断电源,保持现场并逐级上报,并在24小时内填写“设备事故报告单”。做到“四不放过(事故原因没有分析清楚不放过;事故责任者没有严肃处理不放过;事故当事者和干部、职工没有受到教育不放过;没有切实可靠的防范措施不放过。)”
5.5.9 根据设备事故性质、原因和责任,对事故责任者应按情节轻重、责任大小、认识态度分别给予批评教育、经济处罚、直至追究刑事责任。5.6 设备损坏与丢失处理 5.6.1 损坏处理
a)当设备在操作使用中非正常损坏或其它原因损坏时,按设备损失经济价值,由设备使用单位负责人中心织填写《设备损坏报告审批单》(见附录6)或《设备事故报告单》(附录7)上交公司处理。对造成设备非正常损坏的使用单位,视其情节轻重或大小,分别予以批评教育,纪律处分,经济制裁,甚至追究刑事责任。b)设备损坏赔款处理:按设备实际发生的修理费赔款,若损坏严重,已经无法修复或无修理价值的,按设备净值情况处理:净值≥原值15%时,按设备净值赔款;净值<原值15%时,按设备原值15%赔款;净值为0时,按设备原值10%赔款;设备损坏由责任单位负责赔款,责任单位追究责任人的经济责任。5.6.2 丢失处理
a)设备发现丢失,应立即中心织寻找,同时报告设备使用单位负责人及公司,中心织有关人员到现场勘察,必要时报警查清其原因。
b)当确认设备已经丢失,由设备使用单位或公安机关开具证明,事发单位应填写“设备盈亏报告审批表”(见附录),交公司处理。
c)由于现场保管不当或玩忽职守造成设备丢失,必须追究责任,视其情节轻重或损失大小,分别予以批评教育,纪律处分,经济制裁,甚至追究刑事责任。
d)设备丢失赔款处理:按设备净值情况处理:净值≥原值20%时,按设备净值赔款;净值<原值20%时,按设备原值20%赔款;净值为0时,按设备原值15%赔款;设备损坏由责任单位负责赔款,责任单位追究责任人的经济责任。5.7 报废条件及程序 5.7.1 报废条件
a)设备主要结构部件严重损坏,虽经修理其能力仍然达不到技术要求和不能保证安全生产的;
b)修理费用过高,在经济上不如更新合算的; c)技术性能落后、耗能高、没有改造价值的;
d)非标准专用设备及国家列为淘汰机型、已提足折旧或超过使用年限无配件来源的。e)因使用、保养、修理不当或事故造成设备严重损坏,已无法恢复使用的。f)因不可抗拒因素造成的丢失或被破坏而无法恢复使用的。5.7.2 设备报废程序
a)需报废的设备由设备使用单位提出报废申请,上报采购中心。对非正常报废的机械设备,应考虑事故因素,在填写《设备报废申请报告》(见附录8)的同时,还应上报机械设备事故报告,一并上报。
b)采购中心会同财务部对报废的机械设备进行核查确认,已达到或超过使用年限的设备按正常报废;未达到使用年限的设备要探清原因,处理合适后方可报废。c)设备报废批准后,采购中心、财务部要注销设备台帐、卡,采购中心建立报废设备台帐,对实物继续跟踪。5.7.3 机械设备报废后的管理工作
a)已报废的设备,由采购中心归口管理,统一处理。
b)对已报废的设备能利用的零部件可拆除留用,不能利用的作为原材料或废钢处理。c)项目部对竣工退场的机械设备由项目班子共同确定处置方案。
6. 附录
附录1 设备需求计划
附录2 设备进场检验记录表
附录3 设备检查记录表
附录4 设备日常故障维修记录
附录5 设备盈亏报告审批表
附录6 设备机具损坏报告审批表
附录7 设备事故报告单
附录8 设备报废申请报告
附录9 机械设备调拨单