2010年档案室工作计划

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第一篇:2010年档案室工作计划

2010年档案室工作计划

如果说2009年档案室的工作中心整理达标工作,那么2010年档案室工作将重点转入提高档案的日常管理和服务水平。针对我县干部人事档案管理现状,为了提高干部人事档案管理水平,2010年档案室将重点做好以下几个方面的工作:

(1)、畅通收集渠道,努力完成新产生材料的日常收集入档工作。2010年是档案材料产生较多的年份,每名干部至少将有3份材料要收集入档。为了尽最大可收集材料,2009年12月,我们利用公务员年报会,对全县的组工干部进行了档案业务工作培训,下发了材料收集有关材料,明确了2010年干部人事档案收集材料重点、要求及责任;其次,我们还将针对材料产生的时间规律、人群规律,分阶段对各单位产生的材料进行主动催要,推动收集工作顺利进行;此外,2010年我们还将拓展收集范围,重点对副科级以下干部任免表、干部离任届中审计、县级以上人大、政协、群团组织代表相关材料进行收集,协调县法院、检察院、计生委、纪委监察局相关科室做好惩处材料的移交,使档案材料的收集更加全面、规范。

(2)积极开展培训指导,推动相关单位开展自管档案整理工作。针对教育局、卫生局、国土局、交通局等单位保管不同数量的干部人事档案的现状,为提升全县干部人事档案管理,2010年我们将充分发挥检查督促职能、采取集中培训和上门指导的灵活方式,对我县保管干部人事档案的单位相关人员进行培训,督促开展档案整理工作,夯实全县干部人事档案工作基础。

(3)、强化内部管理,提升工作效率。为了强化内部管理,2010年我们将进一步规范工作程序,严把材料入口关,对不符合规定的材料,坚决按照程序给予退还。2010年我们还将从清理内部家底入手,对所保管离退休档案目录进行信息核对、录入;同时,对近几年的死亡干部档案进行统计,重新进行编号,并将相关信息录入微机,力争至年底实现所有保管干部人事档案目录微机化管理,充分利用微机查阅快捷的优势,努力提升工作效率。

(4)增强服务意识,提高服务水平。2010年在保证本部查档工作外,还将重点服务全县供销系统薪级工资套改、正常离退休达龄人员、军转干部信息核对等工作。为此我们将增强服务意识,自觉学习业务知识,努力提高服务水平,为信息采集工作的提供高效服务。

第二篇:档案室工作计划2012

2011—2012学年

第二学期档案室工作计划

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即职能处室类、初中类、高中类、职教类等分类进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

2、做好来文登记,及时、准确地做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续

5、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

6、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。

7、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

第三篇:档案室工作计划

档案室工作计划

一、指导思想

在委党组的正确领导下,为促进档案室事业的规范化,现代化,本着为计划生育中心工作服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、宣传档案管理法规及档案知识,增强干部的档案意识;提高档案科学管理水平。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案工作者的综合素质,使档案管理工作水平不断提高。

(二)积极推进档案的规范化管理,提高工作效率

1、继续加强对档案的审核、接收和管理,对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准,进行规范管理。

2、认真做好档案目录的录入工作,对新入库档案目录进行登记,继续做好对库存档案登记编号,编制档案总目录。

3、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

3、配合委里的各项工作,以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、向兄弟科室学习先进经验,努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。

2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

档案室

第四篇:档案室工作计划

档案室工作计划

、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力,档案室工作计划。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案***的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库,工作计划《档案室工作计划》。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理XX的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。(转载自百分网www.xiexiebang.com,请保留此标记。)

4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案***、处室***、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

第五篇:档案室工作计划

档案室工作计划(2014年3月1日)

一、保管好已有材料

档案室现有档案是多年积累的成果,大部分是历年来我校各项活动的原始材料、图片、视频,真实记录了学校工作的方方面面,非常有价值。一定要保管好,防止丢失,做好借阅记录。

二、进一步充实积累“教育强县”相关档案材料。

“教育强县”相关档案虽没有正式整理建设,但我校已根据文件要求有针对性地进行收集整理。重点是教育教学活动中的原始材料、图片、视频等。

三、整理建设2013——2014学“关工委”档案,力争在5月末完成。

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