目标客户答谢酒会暨项目说明会策划案

第一篇：目标客户答谢酒会暨项目说明会策划案

目标客户答谢酒会暨项目说明会策划案

目标客户答谢酒会暨项目说明会策划案（草案）

前言

在对活动进行策划时，针对推广营销工作的特点，从酒会的可操作性、新颖性和轰动性等方面加以全面分析，力求使本次活动极富特色、极富吸引力、极富轰动效应。旨在吸引更多的目标客户对项目产生兴趣，并与他们形成一次真正的沟通，使之在目标客户心目中形成更有利的口碑传播，藉此来提升项目的知名度。常言道：“良好的开端是成功的一半”。在本次活动中，时尚、经典、国际、新潮理念全面深入目标客户群的心中，并努力使项目能真正成为引领时尚潮流的最前沿阵地。

一、活动终极目的通过极富新颖、特色、影响力和吸引力的答谢酒会暨项目说明会活动来加速度提升本项目在目标客户群中的知名度、美誉度和忠诚度，只有这样，才能进一步为项目的销售工作打下坚实的基础，同时起到良好的传播效果。

二、活动内容

（一）召开目标客户答谢酒会

（二）项目说明会

（三）冷餐会

（四）现场时装秀

（五）现代舞表演

（六）现场抽奖

（七）电声乐器表演

（八）儿童体育舞蹈表演

三、现场布置

1、将会场场地设置于售楼处前的广场上，场地周边用警戒绳围圈，以此将无关人员隔开；

2、在会场入口处于来宾停车之间铺设红地毯；

3、场地周边视实际情况安置射灯，角度向上，用于构建光柱；

4、搭建演出台一处，采用T形台，T形台上为白色复合地板铺就，边上以印有项目LOGO 的电脑喷绘围挡；

5、在T形台的下方，连接场地的路径同样铺设红地毯，用于模特在席间进行表演；

6、在会场的入口处设置来宾签到板，同时工作人员和礼仪小姐在此处验明请柬及为来宾佩戴鲜花，同时每位来宾领取有数码的手牌一个，套于腕处；

7、在舞台的正后方搭建背景板，内容为活动主题，左右两侧分别搭建投影幕墙各一；

8、在投影幕墙的前方分别于适中位置摆放投影仪各一台，最好是3000流明以上，保证投影的亮度及清晰度；

9、在场地周边安排保安若干，进行现场维护；

10、与当地派出所协调，请求警力协助；

11、场地主要以桌椅摆放为主，同时配以冷餐台，此项工作由协同的酒店负责；

12、餐台的摆放要留出至少三条较为宽敞的通道，连接舞台，通道上铺设红地毯。

四、活动具体安排

（一）时间：2005年 月 日晚19：30——21：30

（二）地点：项目售楼处前广场，面积不小于1000平方米

（三）内容

1.名称“XX之夜 客户答谢酒会暨项目说明会”

2.人员

a.工作人员（公司领导，礼仪小姐，销售置业顾问，保安，现场总协调，摄影摄像人员等）

b.参与人员（模特，舞蹈演员，乐队，音响，灯光，酒店工作人员，公安干警等）c.领导人员（与项目相关的政府各部门领导）

d.目标客户

e.媒体记者（文字记者，摄影摄像记者）

3.材料准备

主管领导讲话稿

项目领导讲话稿

项目介绍讲话稿

项目相关材料

新闻发布通稿4类（房产新闻、经济新闻、商业新闻、时尚新闻）

（四）、活动程序

1、主持人致辞，介绍来宾和本次活动的目的（19：30—19：35）

2、主管领导讲话（19：35—19：40）

3、项目领导讲话（19：40—19：45）

4、项目领导宣布酒会开始

5、现代舞表演：编舞结合项目的未来进行，主要表现项目开业后的喧嚣商业氛围，以购物，逛街，消费等为编舞的主要元素，音乐要时尚、火爆，将现场的演出直接推向高潮。

（19：45—19：55）

6、第一次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位来宾的手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符的来宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前的金猪储钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条的形式藏于猪内，其中7名纪念奖，3名三等奖，三等奖的内容为购买店铺优惠1万元的协议书）（19：55—20：10）

7、电声乐队表演：演员选用女性，着装要时尚，表演形式以轻松、火爆为主（类似女子十二乐坊），配合幻灯片影像

（20：10—20：20）

8、项目介绍：配合幻灯片投影，内容以平面和动画相结合的形式为主（20：20—20：30）

9、第二次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位来宾的手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符的来宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前的金猪储钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条的形式藏于猪内，其中8名纪念奖，2名二等奖，二等奖的内容为购买店铺优惠3万元的协议书）（20：30—20：45）

10、时装秀表演：20名女性时装模特进行表演，表演路线介于舞台和场地中间，模特们要穿梭于席间，行走在红地毯上；演出的服装要时尚、出位、吸引眼球、谋杀胶片；音乐要动感（20：45—21：00）

11、第三次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位来宾的手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符的来宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前的金猪储钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条的形式藏于猪内，其中9名纪念奖，1名一等奖，一等奖的内容为购买店铺优惠5万元的协议书）（21：00—21：15）

12、儿童体育舞蹈表演：四组年龄在8—12岁之间的儿童进行体育舞蹈表演，包括牛仔舞、伦巴、桑巴等。

（21：15—21：30）

13、舞蹈进行中，主持人宣布酒会结束。

五、同期媒体策略 为了更广泛的传播本次后动的盛况，为了吸引更多的人前来参与，在活动前的一周内，选择发行量较大、传播面较广、影响力较大的媒体的时尚彩色版面进行活动的宣传，以提前引起广大市民和目标客户对项目的格外关注。

（一）活动前：

1、次数：2期，1/2版彩色平面广告；

2、内容：告知广大目标客户本次活动的时间，当天活动主要内容。

（二）活动后：

1、次数：2期，不同幅面的软文报道；

2、内容：对本次活动的内容、影响、意义进行不同角度的阐述。

六、物料准备

请柬（设计、印刷、填写、发放）

胸花（购买、发放）

手牌（设计、制作、佩戴）

签到板（双面设计、制作、操作）

签字笔（购买、使用，两支以上）

桌椅（冷餐使用，一桌四椅为一套，50套以上，由酒店提供）餐具（刀叉、食碟、酒具等，由酒店提供）

配餐台（用于摆放冷餐、甜品、饮品等）

储蓄罐（金猪形状，30个，体积稍大，40厘米左右）

木槌（砸奖使用，10个，拴有红布绸）

托盘（盛装金猪，上垫金色绸布，10个）

条形桌（用于摆放金猪，上铺红色灯芯绒）

纸条（写有奖品内容，盖有公司的公章和财务章有效）纪念品（24份，内容视实际情况而定）

地毯（铺设通道和表演场地，若干延长米）

饮品（包括饮料，红酒，香槟等，公司自行购买）

灯光（现场照明，烘托舞台气氛，由专业公司负责）

音响（由专业公司负责）

红包（主要用于记者）

演出道具（视实际情况而定）

舞台（由专业公司进行设计、搭建）

协议书（分别优惠1万元3份，3万元2份，5万元1分）

七、活动预算（略）

第二篇：答谢酒会暨项目说明会策划案

目标客户答谢酒会暨项目说明会策划案

前言

在对活动进行策划时，针对推广营销工作的特点，从酒会的可操作性、新颖性和轰动性等方面加以全面分析，力求使本次活动极富特色、极富吸引力、极富轰动效应。旨在吸引更多的目标客户对项目产生兴趣，并与他们形成一次真正的沟通，使之在目标客户心目中形成更有利的口碑传播，藉此来提升项目的知名度。

常言道：“良好的开端是成功的一半”。在本次活动中，时尚、经典、国际、新潮理念全面深入目标客户群的心中，并努力使项目能真正成为引领时尚潮流的最前沿阵地。

一、活动终极目的通过极富新颖、特色、影响力和吸引力的答谢酒会暨项目说明会活动来加速度提升本项目在目标客户群中的知名度、美誉度和忠诚度，只有这样，才能进一步为项目的销售工作打下坚实的基础，同时起到良好的传播效果。

二、活动内容

（一）召开目标客户答谢酒会

（二）项目说明会

（三）冷餐会

（四）现场时装秀

（五）现代舞表演

（六）现场抽奖

（七）电声乐器表演

（八）儿童体育舞蹈表演

三、现场布置

1、将会场场地设置于售楼处前的广场上，场地周边用警戒绳围圈，以此将无关人员隔开；

2、在会场入口处于来宾停车之间铺设红地毯；

3、场地周边视实际情况安置射灯，角度向上，用于构建光柱；

4、搭建演出台一处，采用T形台，T形台上为白色复合地板铺就，边上以印有项目LOGO 的电脑喷绘围挡；

5、在T形台的下方，连接场地的路径同样铺设红地毯，用于模特在席间进行表演；

6、在会场的入口处设置来宾签到板，同时工作人员和礼仪小姐在此处验明请柬及为来宾佩戴鲜花，同时每位来宾领取有数码的手牌一个，套于腕处；

7、在舞台的正后方搭建背景板，内容为活动主题，左右两侧分别搭建投影幕墙各一；

8、在投影幕墙的前方分别于适中位置摆放投影仪各一台，最好是3000流明以上，保证投影的亮度及清晰度；

9、在场地周边安排保安若干，进行现场维护；

10、与当地派出所协调，请求警力协助；

11、场地主要以桌椅摆放为主，同时配以冷餐台，此项工作由协同的酒店负责；

12、餐台的摆放要留出至少三条较为宽敞的通道，连接舞台，通道上铺设红地毯。

四、活动具体安排

（一）时间：2005年月日晚19：30——21：30

（二）地点：项目售楼处前广场，面积不小于1000平方米

（三）内容

1.名称“XX之夜 客户答谢酒会暨项目说明会”

2.人员

a.工作人员（公司领导，礼仪小姐，销售置业顾问，保安，现场总协调，摄影摄像人员等）

b.参与人员（模特，舞蹈演员，乐队，音响，灯光，酒店工作人员，公安干警等）c.领导人员（与项目相关的政府各部门领导）

d.目标客户

e.媒体记者（文字记者，摄影摄像记者）

3.材料准备

主管领导讲话稿

项目领导讲话稿

项目介绍讲话稿

项目相关材料

新闻发布通稿4类（房产新闻、经济新闻、商业新闻、时尚新闻）

（四）、活动程序

1、主持人致辞，介绍来宾和本次活动的目的（19：30—19：35）

2、主管领导讲话（19：35—19：40）

3、项目领导讲话（19：40—19：45）

4、项目领导宣布酒会开始

5、现代舞表演：编舞结合项目的未来进行，主要表现项目开业后的喧嚣商业氛围，以购物，逛街，消费等为编舞的主要元素，音乐要时尚、火爆，将现场的演出直接推向高潮。

（19：45—19：55）

6、第一次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位来宾的手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符的来宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前的金猪储钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条的形式藏于猪内，其中7名纪念奖，3名三等奖，三等奖的内容为购买店铺优惠1万元的协议书）（19：55—20：10）

7、电声乐队表演：演员选用女性，着装要时尚，表演形式以轻松、火爆为主（类似女子十二乐坊），配合幻灯片影像

（20：10—20：20）

8、项目介绍：配合幻灯片投影，内容以平面和动画相结合的形式为主（20：20—20：30）

9、第二次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位来宾的手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符的来宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前的金猪储

钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条的形式藏于猪内，其中8名纪念奖，2名二等奖，二等奖的内容为购买店铺优惠3万元的协议书）（20：30—20：45）

10、时装秀表演：20名女性时装模特进行表演，表演路线介于舞台和场地中间，模特们要穿梭于席间，行走在红地毯上；演出的服装要时尚、出位、吸引眼球、谋杀胶片；音乐要动感（20：45—21：00）

11、第三次现场抽奖：由相关领导在摇奖箱中抽出10位来宾的手牌号，如号码无人，则一直抽到十名为止，十名手牌号相符的来宾上台进行砸奖（分别将摆放在自己面前的金猪储钱罐用木槌砸碎，奖品以纸条的形式藏于猪内，其中9名纪念奖，1名一等奖，一等奖的内容为购买店铺优惠5万元的协议书）（21：00—21：15）

12、儿童体育舞蹈表演：四组年龄在8—12岁之间的儿童进行体育舞蹈表演，包括牛仔舞、伦巴、桑巴等。

（21：15—21：30）

13、舞蹈进行中，主持人宣布酒会结束。

五、同期媒体策略

为了更广泛的传播本次后动的盛况，为了吸引更多的人前来参与，在活动前的一周内，选择发行量较大、传播面较广、影响力较大的媒体的时尚彩色版面进行活动的宣传，以提前引起广大市民和目标客户对项目的格外关注。

（一）活动前：

1、次数：2期，1/2版彩色平面广告；

2、内容：告知广大目标客户本次活动的时间，当天活动主要内容。

（二）活动后：

1、次数：2期，不同幅面的软文报道；

2、内容：对本次活动的内容、影响、意义进行不同角度的阐述。

六、物料准备

请柬（设计、印刷、填写、发放）

胸花（购买、发放）

手牌（设计、制作、佩戴）

签到板（双面设计、制作、操作）

签字笔（购买、使用，两支以上）

桌椅（冷餐使用，一桌四椅为一套，50套以上，由酒店提供）

餐具（刀*、食碟、酒具等，由酒店提供）

配餐台（用于摆放冷餐、甜品、饮品等）

储蓄罐（金猪形状，30个，体积稍大，40厘米左右）

木槌（砸奖使用，10个，拴有红布绸）

托盘（盛装金猪，上垫金色绸布，10个）

条形桌（用于摆放金猪，上铺红色灯芯绒）

纸条（写有奖品内容，盖有公司的公章和财务章有效）

纪念品（24份，内容视实际情况而定）

地毯（铺设通道和表演场地，若干延长米）

饮品（包括饮料，红酒，香槟等，公司自行购买）灯光（现场照明，烘托舞台气氛，由专业公司负责）音响（由专业公司负责）

红包（主要用于记者）

演出道具（视实际情况而定）

舞台（由专业公司进行设计、搭建）

协议书（分别优惠1万元3份，3万元2份，5万元1分）

七、活动预算（略）

第三篇：客户答谢酒会策划案

客户之间的沟通，也能增强客户与客户间的沟通，宣传企业文化的同时也为开拓更大的客源市场，提供公司在行业间的知名度和品牌影响力。

下面就是深圳活动策划公司分享的一个2015年最新的关于新春客户答谢酒会策划方案。

一、活动时间 ：X月X日

二、活动地点：XXX酒店

三、活动主题：2014年春节答谢酒会

四、参加人员：公司领导、员工公司、新老重要客户等

五、活动形式：自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖

六、春节答谢酒会活动目的：

1、维系并培养客户的关于，增强客户的忠诚度;

2、向客户介绍公司的未来发展规划和理念，加强企业的品牌形象;

3、促进与客户的交流，展示公司的实力，形成企业美誉度;

4、答谢客户支持。

七、活动内容及流程：

1、客户陆续签到并在签到版前照相，体现人性的归属感的同时也为增强此次答谢酒会的重要性;发放礼品并全城跟拍;

2、答谢酒会正式开始，邀请客户代表一起致辞，突出客户的重要性;

3、节目表演，流行歌曲及舞蹈等，推高酒会现场的气氛;

4、公司代表讲话，并宣布餐会开始祝酒;

5、互动有奖猜谜，趣味歌舞表演，增加现场的欢笑声;

6、共同歌唱《朋友》，答谢酒会进入尾声，客户领奖，整个答谢晚会在换歌笑语中结束。

以上关于答谢酒会方案的部分信息仅供参考，具体的实施细则与需要与客户商议决定。

第四篇：答谢酒会策划案

君子思博会首次思维升级礼暨揭牌仪式策划案 君子思博会创意阐述：“视人所无视，能人所不能，君子日三省吾身”为各行各业的君子们的思想提供吟诗作对的机会。是愤世嫉俗，还是曲高和寡，君子的痛

苦君子们理解。在各行业中找寻君子的知己（镜子）。

本次思维升级礼主题：您也许是公司的领导，但您是思想上的领导吗？您有领导力吗？除了制度、命令您的领导方法还有什么？——用思想领导您的公司，让思想领导您的下属。成功的领导者都具备系统性的思维方式。本期主题：《系统思维与战略管理》

具体内容策划如下：

一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。

二、活动主题：

如家 尽享真情-----“2007客户答谢会”

三、活动目的：

1）维系宾客关系，培养忠诚客户。

2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

四、邀请对象：

公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报企划部备案）

五、邀请人数：人。

六、出席人员：

公司领导：全体人员。

七、协助部门：

公司各部门

八、活动负责：

总协调：销售部

协调跟进：康乐部、销售部、企划部。

物资采购：财务部，采购部，企划部。

宴会总指挥：餐饮部经理

总策划督导：企划部郭升亮

实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

接待人员：酒店领导销售部全体人员

摄影、摄像：外聘。

场地布置：

1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的各

位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山2007年

客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”。

3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大

厅）。

4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----2007客户答谢会”。（企划

部制作背景）

5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头

上。

6、采购准备好朵胸花（以21日销售部提供的人数为准），由销售部人员在来

宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

7、康乐部负责摆台： 康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方

案

8、安保部负责预留停车位。

九、活动行程：

3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好

酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负

责礼品资料的发放，摄影师留影。

（餐饮部或康乐部）

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

4：05公司领导致辞：

4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

4：40客户代表致辞（2位）。

4: 45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。

5：00～5：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）

总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

摄影、摄像留影。)

6：00～6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）

一等奖 1名价值元

二等奖 3名价值元

三等奖 10名价值元

十、跟进部门：

总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定

部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；

20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。

24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台

4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有

人员参与引领及客户交流。

签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）

活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

回访客户。

安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制

订好应急预案。

前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。

会场布置

餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务

员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部

经理协调。

财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传

真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。

十一、活动经费：

餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计元

正餐按元/人成本计算，总计元

礼品费用：初定产品元/人，（免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元/人计元）

奖品成本：初步拟订为元/人。

其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。

活动预算总费用：人民币元。

该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！

企划部

2007年3月16日

第五篇：答谢酒会策划案

具体内容策划如下：

一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。

二、活动主题：

如家 尽享真情-----“2007客户答谢会”

三、活动目的：

1）维系宾客关系，培养忠诚客户。

2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。

3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

四、邀请对象：

公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报企划部备案）

五、邀请人数：人。

六、出席人员：

公司领导：全体人员。

七、协助部门：

公司各部门

八、活动负责：

总协调：销售部

协调跟进：康乐部、销售部、企划部。

物资采购：财务部，采购部，企划部。

宴会总指挥：餐饮部经理

总策划督导：企划部郭升亮

实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

接待人员：酒店领导销售部全体人员

摄影、摄像：外聘。

场地布置：

1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的各

位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山2007年

客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山2007年客户答谢会的嘉宾莅临”。

3、“客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在宴宾楼大

厅）。

4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----2007客户答谢会”。（企划

部制作背景）

5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头

上。

6、采购准备好朵胸花（以21日销售部提供的人数为准），由销售部人员在来

宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

7、康乐部负责摆台： 康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方

案

8、安保部负责预留停车位。

九、活动行程：

3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好

酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负

责礼品资料的发放，摄影师留影。

（餐饮部或康乐部）

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

4：05公司领导致辞：

4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

4：40客户代表致辞（2位）。

4: 45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。

5：00～5：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）

总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

摄影、摄像留影。)

6：00～6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）

一等奖 1名价值元

二等奖 3名价值元

三等奖 10名价值元

十、跟进部门：

总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定

部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；

20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。

24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台

4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有

人员参与引领及客户交流。

签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。（决不允许把客人晾在一边）

活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

回访客户。

安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制

订好应急预案。

前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。

会场布置

餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务

员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部

经理协调。

财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），并让销售员发传

真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。

十一、活动经费：

餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计元

正餐按元/人成本计算，总计元

礼品费用：初定产品元/人，（免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元/人计元）

奖品成本：初步拟订为元/人。

其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。

活动预算总费用：人民币元。

该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！

企划部

2007年3月16日