邀请外国人来华须知

第一篇：邀请外国人来华须知

邀请外国人来华须知

（2011-01-01起施行）

（2011-07-08更新）

一、《邀请确认函》简介

★外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，如应我使领馆要求，需提供国内部门出具的《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

★珠海市外事局经外交部授权，可为符合条件的申请单位所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》。

★申请单位向我局申办《邀请确认函》，经审核批准后方可获得。受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

二、《邀请确认函》办理时间及联系方式

★办理时限：10个工作日（材料齐备）

★办理地址：珠海市香洲中心街27号外事局办事窗口

★办理时间：周一至周五，8:30-11：30，14:30-17:00

★咨询电话：2111701黄先生、2152092李小姐 邮箱：zhws@zhuhai.gov.cn传真：2112711 ★材料下载网址：http:///

三、《邀请确认函》申办程序

（一）、备案

邀请单位在市外事局办理邀请外国人来华备案手续。（备案为一年一审，请2010前备案的单位重新按以下资料要求报备）

备案所需表格资料可从珠海外事局网站表格下载。具体步骤及要求如下：

1、签署《办理邀请外国人来华责任书》

2、认真填写《邀请外国人来华备案表》及，经法人代表本人亲笔签字（签名章或电脑扫描打

印的签名不予受理）并加盖单位公章，由主管部门负责人审核签名、加盖主管部门公章。

3、以上表格连同下述资料送送外事局办事窗口审验备案：



法人代表身份证或护照；











 《企业代码证》； 《企业营业执照副本》（上年度年审）或其它注册、批复资料； 《企业社会保险登记证》； 《企业税务登记证》(国地税两本)；最新工商登记注册基本信息材料（珠海工商部门网站打印）； 上年度国税局和地税局纳税证明（辖区国税分局/所、地税分局/所打印）；如为免税

企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可免提供。

 专办员身份证复印件

注意：以上资料核原件，收复印件。复印件加盖单位公章。

（二）、申请

邀请单位向市外事局递交以下资料，申办《邀请确认函》。

★温馨提示：邀请外国人来华（邀请信）的拟入境时间建议预留一个月。

四、《邀请确认函》申办所需资料（按相应类别提供）

A 受邀外国人为在我市有投资者，申请单位请提供以下资料:

1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；

2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数、在华行程安排，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；

3、出具给外国人的正式邀请信（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；

4、有外国人姓名的外商投资企业批准证书或工商营业执照原件及复印件；

5、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；

6、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；

7、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。

B 受邀外国人为在我市设有公司的国外母公司或分公司任职人员，申请单位请提供以下资料：

1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；

2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司关系、具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；

3、出具给外国人的正式邀请信，信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；

4、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；

5、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；

6、国外母公司出具给外国人的英文任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华活动内容、停留时间，并经法人签名、加盖公章(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；

7、被邀请人访珠日程（具体到每日行程）；

8、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；

9、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。

C受邀外国人为已取得“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的人员，邀请单位请提供以下资料：

1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经邀请单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；

2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述邀请公司业务性质、被邀请外国人来华工作理由、拟工作职位、其适合该职位的理由、被邀请人的个人基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号等）、拟工作时间及签证地点，加盖公章；

3、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；

4、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；

5、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；

6、中方邀请公司营业执照复印件；

7、“外国人就业许可”或“外国专家来华工作许可证”的原件及复印件；

8、外国人简历（包括学习经历、工作经历、家庭成员等内容）；

9、外国人原工作单位证明或推荐信(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；

10、外国人健康证明；

11、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；

12、提供商业保险单复印件（含工伤意外及重大疾病，保险有效期至少一年）

13、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。

D受邀外国人为其它类型人员，申请单位请提供以下资料：

1、详细完整填写的《外国人入境审批表》，并经本单位及所在主管部门签署审核意见、签名、加盖公章；

2、详细申请报告，须用带有本单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印，详述双方公司关系、具体原因、来华活动内容、预计来华时间及次数，被邀请人信息（姓名、性别、国籍、出生年月日、护照号码及职业等），签证地点，加盖公章。邀请外国人来华理由要真实可信并能提供具有法律约束力的相关证明资料；

2、出具给外国人的正式邀请信；信中内容应包括邀请外国人来珠事由、在珠海停留时间和费用等（信笺纸打印，中文简体，公文格式，邀请人签名）；

3、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上；

4、曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录复印件，外国人未出境的不予受理，外国人已持有效来华签证尚未过期的不予受理（申请在非本国籍地签证的须提供第三地居留许可或身份证）；

5、邀请公司营业执照复印件，加盖公章；

6、能体现与外方有实质性往来并具有法律约束力的书面材料；如双方的合同协议和中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等具备法律效力的资料； 双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、纳税证明、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。

7、外方营业执照复印件；

8、外方公司为外国人出具的英文单位任职及派出证明，详述与中方邀请单位的关系、来华目的、停留时间、费用负担等，并经法人签名和加盖公章(要求有签字人的电话或电子邮箱等联系方式)；

9、被邀请人访珠日程（具体到每日行程）；

10、邀请单位保证书（见样版），并附组织机构代码证复印件；

11、其它辅助资料（以外事局解释为准，如需咨询可提前致电）。

五、《邀请确认函》申办注意事项

★在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明;

★所提交材料如是英文以外的外文文本，须同时提供中文翻译件。

★外事局有权要求申请单位提供以上各项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

★《邀请确认函》须与邀请信一同使用。被邀请的外国人在指定地点申请相应种类的来华签证，来华后不得从事与所持签证种类不相符的活动，并遵守中国法律法规。

六、《邀请确认函》申办常见问题

1、问：法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《申请外国人入境签证审批表》上签字，可授权他人签署吗？如何操作？

答：可以。请签署有效的法人授权书，备案时一并提交原件。授权人和被授权人必须亲笔签名，盖章或电脑扫描打印的签名无效。

2、问：驻华代表处首席代表要不要申请《外国人就业许可证》？一般代表要不要申请《外国人就业许可证》？

答：首席代表及法人凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》；一般代表必须提供《外国人就业许可证书》。

3、问：已取得Z类签证的申请人，其家属来华能否申请Z类随居《邀请确认函》？如何准备材料？

答：已持有Z类签证的申请人家属无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆为其家属申请相关类型的来华签证，《邀请确认函》上无法体现家属关系，除非申请人首次申请来华就业时有随任眷属来华。

当申请人及随任眷属一起首次申请来华就业时，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任眷属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过领事认证的法津文书及翻译文本。

4、问：教育机构申请外国人来华工作如何准备材料？

答：教育机构也是凭《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》及机构证书申请其雇请的外国人。

5、问：申请《邀请确认函》要收费吗?

答：不收费。但要特别强调的是该申请事项不属《行政许可法》范畴，外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务，我局有权拒发《邀请确认函》，更改或取消已发出的《邀请确认函》，并不予解释原因。

另外，《邀请确认函》必须由与外国申请人发生直接业务往来关系的我市法人机构亲自为其申请，我局未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料。一旦发现有任何中介机构或个人代办、代送申请材料，将停办相关单位的申报权，并视情将申请人列入黑名单，报相关部门采取强制措施。

珠海市外事局

第二篇：邀请外国人来华须知

邀请外国人来华须知

一、特别提醒

★ 经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。★ 审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。★ 邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。

二、申办程序

1、邀请单位递交申请材料；

2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；

3、市外办领导审核、签发；

4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。

三、申办材料

A、外资企业邀请投资人来华

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

6、邀请单位《承诺书》；

7、经办人身份证原件和复印件。

B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

6、邀请单位《承诺书》；

7、经办人身份证原件和复印件。

C、申请工作签证（Z签证）邀请函

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；

4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；

5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

6、邀请单位《承诺书》；

7、经办人身份证原件和复印件。

D、邀请其他商务人员入境

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、《来华行程表》；

4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；

7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

8、邀请单位《承诺书》；

9、经办人身份证原件和复印件。

四、材料要求

1、《邀请外国人入境审批表》

★★★除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。（1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方；（2）被邀请人信息必须清楚、准确；

（3）拟入境日期：必须具体到х月х日，它是外国人申请签证的最后期限。被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效。请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素，在拟入境时间之前15至30天之间（尼日利亚需提前3个月），申请办理《邀请函》；

（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限，通常有1个月、3个月、半年、一年等，逾期则签证失效；申请工作签证（Z签证）时一律为3个月；

（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数，通常有1次、2次和多次；申请工作签证（Z签证）时，一律为1次。（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期则构成非法滞留。申请工作签证（Z签证）时，一律为000天。

★★★申请一次或两次商务签证，可由邀请单位直接出具《邀请函》；一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请，均须申办《被授权单位邀请函》，其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。

（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。

（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。

（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。若发现其他人员伪造签名，将停止该单位申请办理《邀请函》资格。

2、《邀请外国人来华情况说明》

简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系）。详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。

★★访问地点不是本市的，请详细说明原因； ★拟入境次数为两次或多次的，请说明理由； ★被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；

★三个月内邀请单位曾经为被邀请人申请邀请函，但被邀请人没有来华的，若无正当理由，三个月内不能再次申请办理邀请函； ★申请工作签证的，请说明被邀请人拟在邀请单位担任什么职务； ★★加盖单位公章。

3、《来华行程表》

（1）信息完整。被邀请人拟于何时、由何地入境，期间去往哪些城市，办理何事务，入住何城市，何时、由何地出境。

（2）行程表中日期必须连贯，在某市停留时间超过两天的，可写明某日至某日，在某市办理何事务，不必逐日填写。

4、被邀请人有效护照、签证和出入境记录复印件

（1）护照复印件必须清晰，保证照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等信息易于识别，护照有效期至少6个月。（2）有来华记录的，请提供最近一年来华签证及出入境记录的复印件，其中最近一次来华签证和入境、出境记录必须齐全；（3）护照、签证和出入境记录复印件与原件比例为1：1。★★申请半年多次往来签证邀请函，要求护照有效期在9个月以上，并提供本人最近一年内三次F字签证页和出入境记录复印件； ★★★申请一年多次签证的，要求护照有效期在18个月以上，被邀请人必须是外资企业投资人、外资企业母公司高层管理人员或高级技术人员，或为执行合同确需经常来华的人员，并请提供最近一年3次以上F字签证页和出入境记录复印件。

★★★部分国家公民来华，只能办理有效期30天、1次入境、最长停留时间7天或15天的短期签证邀请。

5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）

核对原件，收复印件。《企业法人营业执照》必须通过当年年检。《营业执照》年检期间，请提供组织机构代码证（原件）和复印件。

6、《承诺书》

按规定格式填写并打印，由单位法定代表人或其授权的副总经理以上负责人亲笔签名，并加盖单位公章。

7、其他材料要求：

★★★外国人首次来华、与邀请单位尚无贸易往来的，除提供上述材料外，请提供被邀请人所在单位派遣证明。说明被邀请人职务、来华目的、停留时间、往来旅行费用及保险等由谁支付等，并声明在华期间遵守中国法律、保证按期出境。派遣证明请使用中文或英文。不得为未成年人出具F签证邀请函。

五、注意事项

1、邀请外国人入境，事关国家外交和国家安全，邀请单位应予高度重视，慎重决定是否邀请外国人来华。邀请单位须指定专人负责《邀请函》办理，不得委托无关人员报送材料和领取《邀请函》，不得委托第三方申办或为第三方申办《邀请函》。

2、邀请单位经办人须详细了解被邀请外国人的相关情况，及时为被邀请人申请办理《邀请函》。必须在拟入境日期之前15至30天向市

外办提出申请（尼日利亚客商需提前3个月），以保证被邀请人有充分的时间持《邀请函》申请签证。

3、邀请单位有义务提醒被邀请人在拟入境日期之前申请签证，避免《邀请函》失效影响行程。被邀请人因故不能来华，邀请单位须及时告知邀请函审发单位；被邀请人来华期间，邀请单位接待人员必须提醒被邀请人遵守中国法律法规，按规定办理住宿登记，并将客人的住宿证明（酒店发票或公安机关登记证明）复印备查；客人回国后一个月内，邀请单位经办人将《外国人来华情况报告表》、本单位接待期间客人住宿证明一并报市外办备案。

4、办理《被授权单位邀请函》，市外办不收取任何费用。

5、有下列情形之一的，将视情节轻重，给予邀请单位警告、暂停办理《邀请函》、取消申办《邀请函》资格等处理，并视情通报公安部门追究相关人员的法律责任。（1）被邀请人入境后有违法行为的；

（2）提供虚假信息、虚假材料，甚至骗取《邀请函》的；（3）非法买卖《邀请函》的；

（4）违规为其他单位代办或委托其他单位代办《邀请函》的；（5）不在规定时间取回《邀请函》，导致《邀请函》失效的；（6）领取《邀请函》后，不按时反馈《外国人来华情况报告表》经提醒仍不改正的。

六、办理时间及联系方式

办理时间：周一至周五 9：00-11：30，13:00-16:30 办理时限：自接收材料次日起3个工作日办结

办理地点：常州市行政服务中心（珠江路168号）B区20号窗口 咨询电话： 67886205 传真：67886203 投诉电话： 67886201 网 址：

http://www.xiexiebang.com/

第三篇：邀请外国人来华

企业邀请外国人来华需提交的材料

发表时间：2011-01-09

企业邀请外国人来华申请《邀请确认函》（F字签证），应提交以下材料：

1、《温州市邀请外国人员来华申请表》（需邀请单位法人代表签字并加盖单位公章）；

注：如果法人代表外出无法签字，可出具单位委托函，授权他人签字。

2、邀请单位年检的营业执照副本复印件；

3、被邀请外国人员清晰的护照复印件（包括照片、姓名、性别、出生日期、护照号码、护照有效期等，护照有效期要留足半年）；

4、被邀请外国人员最近一次入境签证记录、出入境记录章复印件；

注：申请三个月两次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请六个月多次类型确认函，需提供被邀请人三次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页；申请一年多次类型确认函，需提供被邀请人一次以上F类多次来华签证记录、两次以上F类来华签证记录及最近一次出入境印章页。如被邀请人是首次来华，按要求提供被邀请人出访其他国家签证记录、出入

境印章页和外方公司出具的员工证明等材料。个别国家需提供何种类型入境签证记录，由市外办酌情而定。

5、双方签订的真实的贸易合同或其他贸易凭证（需双方签字或加盖公章确认）；

注：如双方没有开展具体贸易的，则提供双方签字的真实的合作意向书。

6、邀请单位出具的由法人代表亲笔签名并加盖单位公章的邀请外国人来华情况说明和保证书；

注：具体内容应包括：客人的基本情况（如姓名、性别、所持护照号码、所在公司名称、来访大致时间、目的等）以及双方开展合作的情况，同时担保外国人员来华期间遵守中国的法律法规，如有违反，邀请单位负责由此产生的一切后果。

7、外国人员在华详细日程安排。

8、其他要求提供的材料。

重要提醒

1、外国人员要在第三国（即非护照标明的国家）申请签证的，需另外提供其在第三国的居留证或工作证复印件，如伊朗国籍客人到阿联酋申请签证，需提交该客人在阿联酋的工作证或居留证复印件。

2、邀请伊拉克客人来华时，需事先问清客人前往叙利亚还是约旦申请签证。

3、邀请尼日利亚客人来华，需另外提供外方公司注册资料、银行水单、双方3次以上邮件往来信件。

4、一家公司近期内一次最多只能邀请三位外国人员来华。

5、市外办有权决定何种人员可以申请哪种签证类型的《邀请确认函》。

6、根据新规定，邀请单位必须出具一份书面邀请函，与市外办出具的《邀请确认函》配套，一起递交我驻外使领馆方可。

7、温州市人民政府外事办公室地址：温州市东港路120号外事大楼一楼一号窗口（车站大道均瑶宾馆对面小巷）；受理时间：早上8:30—11:30，下午2:00—5:30

咨询电话：***1 88368925

第四篇：佛山市邀请外国人来华须知

佛山市邀请外国人来华须知

一、受理审发《邀请确认函》事由

被邀请的外国人向我国驻外使、领馆申办来华签证时，我驻外使、领馆因应被邀请人的情况，要求被邀请人提交由国内邀请方属地外事部门核发的《邀请确认函》，以作申办来华签证的辅助确认材料。地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请函》和《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴，是外事部门为促进地方对外经济发展开展的服务性工作。地方外事要服从和配合国家的整体外交政策，在核发《邀请确认函》时会根据不同时期、不同地点和国际环境等因素，有权拒发、更改和取消已发出的《邀请函》和《邀请确认函》，且不需予解释原因。被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆。

二、申请对象

本市行政机关、事业单位和在我市工商管理局注册的企业、外国驻我市商务代表机构等单位因工作、商务洽谈需要，计划邀请外国人来华（佛山）从事与本单位业务相关的工作或进行商务洽谈，被邀请外国人在前往中国驻外机构申请办理商务访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交我外事部门审发的《邀请确认函》和邀请单位出具的邀请信。

三、受理依据

根据外交部文件精神、省外办粤外函〔2011〕2号规定和佛山市外事侨务局《关于受理与审核《邀请确认函》操作程序的函》（佛外侨函〔2011〕1号文）的要求，佛山市外事侨务局及各区民政宗教和外事侨务局是为我市邀请单位申办《邀请确认函》的受理、审核和送审单位。

四、受理部门、权限

佛山市外事侨务局负责受理市直部门和各区民政宗教和外事侨务局的申请、审核和上报省外事办审发工作。各区民政宗教和外事侨务局负责受理本区的申请、审核和报市外事侨务局办理工作（顺德区民政宗教和外事侨务局系外交部被授权单位，可自行受理、审核后上报省外事办审发）。

五、申请材料

申请单位或个人必须按属地原则如实向所属受理单位提交以下申请材料：

1、《佛山市邀请外国人来华审批表》，一式两份；

2、《邀请确认函》，一式两份。

根据省外事办开放《邀请确认函》的统一取号和打印功能，网上如实填写资料（工作类型签证申请，停留天数统一填写“000”天），经核对准确无误后打印《邀请确认函》，一式两份附同其他资料一并上报。

3、《申请材料清单》（附后）及所列材料，要求如下：

3a基本材料要求如实填写，完备提供。其中第1栏的邀请单位《邀请信》一式四份，其余材料一式三份；

3b其他材料是审发单位或受理单位在受理、审核过程中，根据相关文件规定，如有特殊情况，要求邀请单位提供如被邀请人的无犯罪证明（有关警方半年内签发，并经中国驻外使、领馆认证的国外无犯罪记录证明）； 健康证明（中国政府指定的卫生检疫部门出具的或者经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构签发的健康证明书）、医疗保险证明或人寿保险证明等的其他材料，且所提供的材料在时间上均须覆盖外国人拟在华的停留期，一式三份，并加盖申办单位公章。

六、申请材料及清单详解

（一）《佛山市邀请外国人来华审批表》(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// www.xiexiebang.com)，一式两份，盖公司公章。

（二）《申请材料清单》所列材料详解(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// www.xiexiebang.com)：

1、邀请单位的邀请函，分商务邀请函和工作邀请函，均须用邀请单位的正式函件纸打印，内容要求如下：

商务邀请函 邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可；来华具体事由：邀请外国人来华目的和日程明确、申请入境次数、停留时间（须与审批表一致）和相关费用（包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等）必须注明由谁负责等。(《邀请函》式样可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// www.xiexiebang.com)一式四份，并加盖公司公章。

工作邀请函 邀请函的标题为邀请信或邀请函，主送为被邀请来华的外国人，正文内容：简述邀请公司的具体情况：公司的员工数、占地多少、年营业额等，公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等；邀请外国人情况：姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、专业技能等缺一不可；聘请来华事由：拟聘请其来佛山公司从事的职位，对公司产生的作用，公司计划聘请该外国人的年限等；办理签证类型：申请入境类型为三个月一次、如实填写停留天数，并附《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证》复印件并加盖邀请单位公章。如果是外国公司驻佛山代表处申办，请提供我工商部门出具的工作证和企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商部门的查询方式，上述材料可取代《外国人就业许可证》，一式三份，盖公司公章。

2、邀请单位注册证明或营业执照或机构代码证复印件，一式三份，盖公司公章。

3、邀请单位从事经营或相关活动的证明材料：

3a进出口单据：提供

一、两份能证明申办单位与被邀请人单位有对外进出口业务的单据，如报关单等；初次商务邀请的请提供能反映出申办单位与其他国外公司的对外进出口业务单据；如申办单位委托其他进出口公司代办进出口业务的，请提供双方公司的代办证明文件和相关进出口单据。外国公司驻我市代表处等的机构，可提供反映其在华业务上文件等证明材料，一式三份，盖公司公章。

3b 完税证明：提供企业的完税证明复印件，如不能提供企业的完税证明复印件，可提供税务部门出具的税单等相关证明材料复印件，一式三份，盖公司公章。

3c合同（聘请书）：企业对外贸易的合同复印件或任职就业聘书等，如果是代表处等的机构，请提供代表处在华相关业务上的文件复印件，一式三份，盖公司公章。

3d 其他（如有特殊情况，受理、审核和审发机关要求提供补充的其它证明材料，具体要求视办理情况而定。）

4、被邀请人证明：

4a护照复印件：护照有效期须7个月以上，曾来华的请提供最近一次来华签证的复印件，一式三份，盖公司公章。

4b 简历: 要求中英文，可由外国人公司或佛山邀请公司出具，内容包括外国人个人信息，技术技能，学习经历和过往工作经历、个人出访情况等等，内容尽量详细，(此表可登陆佛山市外事侨务局网站下载，网址：http:// www.xiexiebang.com)一式三份，盖公司公章。

4c原单位工作证明或推荐信:属商务邀请的由外国人所在的公司出具工作证明。属来华任职就业的，由佛山申办聘请单位出具任职聘书或证明材料，均须用邀请单位的正式函件纸打印，一式三份，盖公司公章。

4d 在华经费证明:可以由邀请单位出具一份经费证明作担保，均须用邀请单位的正式函件纸打印。(格式登陆佛山市外事侨务局网站下载《被邀请外国人在华经费证明》，网址：http:// www.xiexiebang.com)一式三份，盖公司公章。

5、被邀请人访华日程，均须用邀请单位的正式函件纸打印:

a、商务邀请的请按时间顺序列明被邀请外国人到中国访问的地点和事由，在华行程必须覆盖所申请的全部天数，一式三份，盖公司公章。

b、任职就业邀请的请注明来华就业外国人的任职日期、工作年限、从事何种工作，任职期间可能去什么地方等，一式三份，盖公司公章。

6、邀请单位保证书：要求如实填写和单位法人代表亲笔签名，均须用邀请单位的正式函件纸打印。(格式可登陆佛山市外事侨务局网站下载《邀请外国人来华保证书》，网址：http:// www.xiexiebang.com)一式三份，盖公司公章。

7、如被邀请外国人在非国籍国申请签证的，须提供其在申请地的居留许可或任职工作等证明文件，一式三份，盖公司公章。

七、办理流程

1、邀请申办单位必须明确邀请外国人来华事项的严肃性和相关法律责任，提交的申办材料要真实、理由要充分、详细，需法人代表亲笔签名、加盖公章的栏目必须按要求做好。

2、邀请单位持上述申办材料到所属区民政宗教和外事侨务局申请办理。各区联系电话：禅城区83283122；南海区86337423；顺德区22832320；高明区88688956；三水区87714141。

3、区民政宗教和外事侨务局按要求受理、审核申请材料，合格的报市外事侨务局办理；不合格或不齐备的退回申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。

4、市外事侨务局收到报来材料后，根据团组的具体情况并按照省的要求进行材料审核，合格的转报省外事办办理；不合格或不齐备的退回区民政宗教和外事侨务局转交申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。

5、省外事办收到报送材料后审核合格的签发《邀请确认函》，并将出具的《邀请确认函》原件寄回市外事侨务局；不合格或不齐备的退回市、区外事部门转交申办单位重办。办理时限从收齐材料后次日起15个工作日内完成。

6、市外事侨务局收到《邀请确认函》后，做好备案登记并寄回区民政宗教和外事侨务局转交申办单位，由申办单位通过正当的方式转交被邀请的外国人作申办来华签证使用。办理时限从收齐材料后次日起5个工作日内完成。

八、注意事项

1、申办邀请外国人来华是一项重要和严肃的专项工作，邀请单位必须为非中介机构，要求申办单位须指定熟悉该项业务的专办员办理。

2、申办单位要对提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定，单位法人应安排专人负责跟进外国人在华情况，依时离境。

3、鉴于新管理办法刚实施，申请件数量较多，审发《邀请确认函》需时较长，请各申办单位提前两个月提交申请资料，急件暂不予受理。

4、省、市、区外事审办部门将会不定期抽查各申办单位所邀请外国人的在华情况，请申办单位做好邀请外国人来华相关资料的存档和备查准备，建立良好信誉。

5、《邀请确认函》正本须以正当方式交至被邀请的外国人作申办来华签证时使用。申办单位在领取《邀请确认函》正本后，要求将正本复印存档，以备我驻外大使馆（领事馆、签证处）核发签证时核实真伪或在寄送途中出现不慎丢失等意外情况时备用。

6、《邀请确认函》系被邀请外国人到我驻在国大使馆（领事馆、签证处）申办来华签证的辅助确认材料，最终签发与否，我大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。

第五篇：邀请外国人来华保证书

邀请外国人来华保证书

（邀请单位/个人）因需要，拟邀请、（护照姓名）（人数）人拟于年月日（入境时间）来粤，停留天，需申请个月有效的次入境签证，并郑重保证如下：

一、我（单位）提供的申请材料真实合法；

二、我（单位）将敦促和监督上述被邀请人遵守中国法律法规，不从事与来华身份不符的活动。如被邀请人在华有违法犯罪行为，我（单位）将配合有关部门依法查处，并承担相应的法定责任；

四、上述被邀请人未经我（单位）和省外办书面同意，不擅自申请更改签证类别或延长签证期限；

五、上述被邀请人于签证期满时按期离境，并在离粤后3个工作日内由我（单位）向当地外事、公安机关报告去向（离粤日期、前往地区、接待单位或个人、出境日期及口岸）；

六、上述被邀请在华所需生活费用和回国费用均已落实。如因我（单位）的原因造成上述被邀请人在华滞留或生活无着，我（单位）将负责其在华相关费用和遣返回国的费用。

此证。

附：组织机构代码证的复印件

邀请单位法人代表

亲笔签名：（邀请单位盖章）年月日

联系人：电话：手机：传真：