2、干部档案接收标准[精选]

第一篇：2、干部档案接收标准[精选]

新任区管干部档案接收标准

为进一步规范干部档案接收工作，确保干部档案报送及时，内容真实准确，材料齐全完整、制作规范、手续完备，整理和装具符合要求，制定本标准。

一、干部档案报送时间

干部档案管理单位应在新任区管干部正式任职后1个月内，将其档案及档案目录(excel格式电子版)报送区委组织部。

二、干部档案内容

干部档案材料应当对象明确、文字清楚，能够反映干部的客观实际情况。

1．无错装入其他人档案材料的情况。

2．无装入假证明、假学历等假材料的情况。

3．无对干部档案内容进行涂改的情况。填写制作材料时因笔误造成的更改或经组织批准对档案内容进行的更改，应加盖组织审核确认章或有相应的组织说明。

4．档案材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间和工作经历等信息前后记载不一致的，应当进行核对并作出相应的组织说明。

三、干部档案材料范围

按照《干部人事档案材料收集归档规定》，将反映干部德、能、勤、绩、廉等方面情况的材料收集归档，做到系

列材料头尾完整，每份材料不缺页、无损坏。其中，新任区管干部档案必须归入以下材料：

1．1999年以前参加工作的，须有中央组织部制发的1988年版和1999年版《干部履历表》；1999年以后参加工作的，须有1999年版《干部履历表》。

2．1991年以来提任副处级以上职务的，须有干部任前考察(表现情况)材料。

3．进行过经济审计的，须有相应的任期经济责任审计结果材料。

4．1997年以来的《年度考核登记表》须齐全，或在档案中有相应记载。

5．大专以上学历学位材料须齐全，其中：

(1)大学本、专科学历、学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；l977年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表和授予学士学位的材料。

(2)硕士、博士研究生学历、学位：须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料。参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表。

(3)同等学力申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料。1996年后授予学位的，还须有参加国家组织的英语水平考试成绩合格证书复印件；l998年后授予学位的，还须有参加国家组织的英语和专业综合水平考试成绩合格证书复印件。‘

(4)党校学历：须有学员成绩表、毕业论文评审答辩情况表、毕业学员登记(鉴定)表或党校学历证明。

(5)国(境)外学历、学位：须有国(境)外学校出具的学历、学位证书。2000年以后获得的国(境)外学历、学位，还须有教育部留学服务中心出具的认证材料。

(6)其他学历、学位：须有教育部规定的相关材料。

6．1997年以来参加两个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料。

7．评(聘)、晋升中级以上专业技术职称(职务)的，须有相应的申报表、审批表或证书复印件。

8．通过全国统一考试取得专业技术职(执)业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报(登记)表或证书复印件。

9．更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等。

10．更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。

11．中共党员，须有《中国共产党入党志愿书》，1985年以前入党的须有1985年《中国共产党党员登记表》，参加

过1990年党员登记的还须有1990年《中国共产党党员登记表》。缺少《中国共产党入党志愿书》的，须按规定重新填写归档。因出国留学或国定居而停止党籍，回国后经批准恢复组织生活(党籍)的，须有被批准恢复组织生活(党籍)的有关审批材料。

民主党派党员，须有相应的入党材料。

12．获得地市级以上奖励的，须有相应的奖励材料。1 3．任副科级以上职务后受过处分的，须有处分决定(包括免予处分的决定)材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的材料。

14．1993年以后的工资材料应齐全，或在《工资变动登记表》中有相应记载。

15．任副科级以上职务的，须有《干部任免呈报表》或《干部任免审批表》。

16．参加过公务员登记的，须有《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》。2008年3月以后从其他单位调任机关或参照公务员法管理机关的人员，须有《公务员调任审批(备案)表》。

四、干部档案材料手续

干部档案材料必须是办理完毕的正式归档材料，其填写必须规范，手续必须完备。

1.凡规定由组织审查盖章的归档材料，须有组织印章；

审(复)查结论、处分决定等材料应当与本人见面并由本人签字，本人见面后未签字的应由组织注明。

2.中央组织部制发的1999年版《干部履历表》应逐项填写，所填信息真实准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。

3.1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。

4.1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位(或考察人)和时间。

5.归档材料一般不得使用复制件。证书、全国统考科目成绩单等特殊情况需用复制件存档的，须在复制件上注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位的组织(人事)部门印章。

五、干部档案整理

干部档案要经过科学整理，做到分类准确，按照材料的主要内容或用途确定类别；排列有序，材料层次分明、条目清晰、体系完整；目录清楚，逐份逐项准确填写、无粘贴涂改；编号正确，材料类序号和页码如实填写；装订整齐，无乱孔、无脱页、无损坏文字。

六、干部档案装具

使用中央组织部规定的新型干部档案卷夹，卷夹规格为28x20.5x3.5em。

七、干部档案报送

对拟报送的新任区管干部档案，须按本标准进行认真审核，同时按照附件3《干部人事档案材料收集归档规定》对档案内容进行分类，存在问题的须进行整改。

经审核合格后，逐项填写《新任区管干部档案报送单》，干部档案遗留问题须详细列出。《新任区管干部档案报送单》由报送单位组织人事部门分管领导签批并加盖单位或部门公章。

报送内容：新任区管干部档案及《干部档案目录》（电子版）、《新任区管干部档案报送单》、《转递干部档案材料通知单》。

附件：

1．新任区管干部档案报送单

2．干部档案目录

3.干部人事档案材料收集归档规定

第二篇：新任市管干部档案接收标准

附件一：

新任市管干部档案接收标准

为进一步规范新任市管干部档案接收工作，确保新任市管干部档案报送及时，内容真实准确，材料齐全完整、制作规范、手续完备，制定本标准。

一、干部档案报送时间

县市区各干部档案管理单位、市直各管档单位应在新任市管干部正式任职后一个月内，将其档案及档案目录（excel格式电子版）报送市委组织部综合干部科。

二、干部档案内容

干部档案材料应当对象明确、文字清楚，能够反映干部的客观实际情况。

1、无错装入其他人档案材料的情况。

2、无装入假证明、假学历等假材料的情况。

3、无对干部档案内容进行涂改的情况。填写制作材料时因笔误造成的更改或经组织批准对档案内容进行的更改，应加盖组织审核确认章或有相应的组织说明。

4、档案材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间和工作经历等信息前后记载不一致的，应当进行核对并作出相应的组织说明。

三、干部档案材料范围

按照《干部人事档案材料收集归档规定》，将反映干部德、能、勤、绩、廉等方面情况的材料收集归档，做到系列材料头尾

完整，每份材料不缺页、无损坏。其中，新任市管干部档案材料必须归入以下材料：

1、1999年以前参加工作的，须有中央组织部制发的1988年版和1999年版《干部履历表》；1999年以后参加工作的，须有1999年版《干部履历表》。

2、提任副县级以上职务的，须有干部任前考察（表现情况）材料。

3、进行过经济责任审计的，须有相应的审计结果。

4、1994年以来的《考核登记表》须齐全，或在档案中有相应记载。

5、大专以上学历学位材料须齐全，其中：

（1）大学本、专科学历、学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表和授予学士学位的材料。

（2）硕士、博士研究生学历、学位：须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料。参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表。

（3）同等学历申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料。1996年后授予学位的，还须有参加国家组织的英语水平考试成绩合格证书复印件；1998年后授予学位的，还须有参加国家组织的英语和专业综合水平考试成绩合格证书复印件。

（4）党校学历:须有学员成绩表、毕业论文评审答辩情况表、毕业学员登记（鉴定）表或党校学历证明。

（5）国（境）外学历、学位：须有国（境）外学校出具的学历、学位证书。2000年以后获得的国（境）外学历学位，还须有教育部留学服务中心出具的认证材料。

（6）其他学历、学位：须有教育部规定的相关材料。

6、1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料。

7、评（聘）、晋升中级以上专业技术职称（职务）的，须有相应的申报表、审批表或证书复印件。

8、通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表或证书复印件。

9、更改出生日期的相关调查及证明材料等。

10、更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。

11、中共党员，须有《中国共产党入党志愿书》，1985年以前入党的须有1985年《中国共产党党员登记表》，参加过1990年党员登记的还须有1990年《中国共产党党员登记表》。缺少《中国共产党入党志愿书》的，须按规定重新填写归档。因出国留学或出国定居而停止党籍，回国后经批准恢复组织生活（党籍）的，须有被批准恢复组织生活（党籍）的有关审批材料。

民主党派党员，须有相应的入党材料。

12、获得省部级以上奖励的，须有相应的奖励材料。

13、受过党纪政绩处分的，须有处分决定（包括免予处分的决定）材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的材料。

14、1993年以后的工资资料应齐全，或在《工资变动登记

表》中有相应记载。

15、1997年以前的职务任免，须有《干部任免呈报表》或《干部任免审批表》或任免文件；1997年以后的职务任免，须有干部任免呈报表》或《干部任免审批表》，不能用任免文件代替。

16、参加过公务员登记的，须有《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》。

四、干部档案材料手续

干部档案材料必须是办理完毕的正式归档材料，其填写必须规范，手续必须完备。

1、凡规定由组织审查盖章的归档材料，须有组织印章审（复）查结论、处分决定等材料应当与本人见面并由本人签字，本人见面后未签字的应由组织注明。

2、中央组织部制发的1999年版《干部履历表》应逐项填写，所填信息真实准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。

3、1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。

4、1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间。

5、归档材料一般不得使用复印件。证书、全国统考科目成绩单等特殊情况需用复制件存档的，须在复制件上注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位的组织（人事）部门印章。

五、干部档案整理

干部档案要经过科学整理，做到分类准确，按照材料的主要

内容或用途确定类别；排列有序，材料层次分明、条目清晰、体系完整；目录清楚，逐份逐项准确填写、无粘贴涂改；编号正确，材料类序号和页码如实填写；装订整齐，无乱孔、无脱页、无损坏文字；使用中组部推荐的新型干部档案卷夹。

六、干部档案报送

对拟报送的新任市管干部档案，须按本标准认真进行审核，存在的问题须进行整改。

经审核合格后，逐项填写《新任市管干部档案报送单》，干部档案遗留问题须详细列出。县市区填写《新任市管干部档案报送单》由组织部门的领导签批并加盖组织部门公章。市直单位填写《新任市管干部档案报送单》由报送单位分管组织人事的领导签批并加盖单位公章。

新任市管干部档案要按照干部档案转递的有关要求，包封严密后，连同《新任市管干部档案报送单》、《干部档案转递通知单》一起派专人报送，不准通过邮寄或交本人自带。

第三篇：新任市委组织部管理干部档案接收标准

新任市委组织部管理干部档案接收标准

为进一步规范新任市委组织部管理干部档案接收工作，确保新任市委组织部管理干部档案报送及时，内容真实准确，材料齐全完整、制作规范、手续完备，整理和装具符合要求，制定本标准。

一、干部档案报送时间

干部档案管理单位应在新任市委组织部管理干部正式任职后1个月内，将其档案及档案目录（excel格式电子版）报送市委组织部组织部干部科。任职时间按《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关文件规定计算。

二、干部档案内容

干部档案材料应当对象明确、文字清楚，能够反映干部的客观实际情况。

1、无归入他人档案材料的情况。

2、无归入假证明、假学历等假材料的情况。

3、无对干部档案材料进行涂改的情况。填写制作材料时因笔误造成的更改或经组织批准对档案内容进行的更改，应加盖组织审核确认章或有相应的组织说明。

4、档案材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间和工作经历等信息前后记载不一致的。应当进行核对并作出相应的组织说明。

三、干部档案材料收集范围

按照《干部人事档案材料收集归档规定》，将反映干部德、能、勤、绩、廉等方面情况的材料收集归档，做到系列材料头尾完整，每份材料不缺页、无损坏。其中，新任市委组织部管理干部档案必须归入以下材料：

1、须有 1999 年版《干部履历表》。

2、提任副科级以上职务的，须有干部任前考察（表现情况)

材料。副科2份，正科3份。

3、进行过经济审计的，须有相应的任期经济责任审计结果材料。

4、1993 年以来的《考核登记表》须齐全，填写完整，盖有公章，并签有署名，或在档案中有相应记载。

5、大专以上学历、学位材料须齐全，其中：

（1）大学本、专科学历、学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表和授予学士学位的材料。

（2）硕士、博士研究生学历、学位：须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料。参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表。

（3）同等学力申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料。1996年后投予学位的，还须有参加国家组织的英语水平考试成绩合格证书复印件；1998年后授予学位的，还须有参加国家组织的英语和专业综合水平考试成绩合格证书复印件。

（4）党校学历：须有学员成绩表、毕业论文评审答辩情况表、毕业学员登记（鉴定）表或党校学历证明（自治区党委党校无学历证明)。

（5）国(境)外学历、学位：须有国（境)外学校出具的学历、学位证书。2000 年以后获得的国（境)外学历学位，还须有教育部留学服务中心出具的认证材料。

（6）研究生课程进修班：2005 年以前入学的须有报名登记表、结业登记表、成绩单、研究生同等学历证书（复印件)、享受研究生同等学历待遇通知单。

（7）其他学历、学位：须有教育部规定的相关材料。

6、1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料。

7、评(聘)、晋升中级以上专业技术职称（职务）的，须有相应的申报表、审批表；经认真查找，未查找到审批（申报）表的，须有任职资格通知或证书复印件。

8、通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表；经认真查找，未查找到申报（登记）表的，须有证书复印件。

9、更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等。

10、更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。

11、中共党员，须有《中图共产党入党志愿书》，1985年以前入党的须有 1985 年《中国共产党党员登记表》，参加过 1990 年党员登记的还须有 1990年《中国共产党党员登记表》。缺少《中国共产党入党志愿书》的，须按规定重新填写归档。因出国留学或出国定居而停止党籍，回国后经批准恢复组织生活（党籍）的，须有被批准恢复组织生活（党籍）的有关审批材料。民主党派党员，须有相应的入党材料。

12、获得自治州级以上奖励的，须有相应的奖励材料。

13、任科级以上职务后受过处分的，须有处分决定（包括免予处分的决定)材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的材料。

14、1993 年以后的工资材料应齐全，或在《工资变动登记表》中有相应记载。

15、任免科级以上职务的，须有《干部任免呈报表》或《干部任免审批表》。

16、参加过公务员登记的，须有《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》。2008年4月以后从其他单位调任机关或参照公务员法管理机关非市委组织部管理职务的，须有《公务员调任审批（备案)表》。

四、干部档案材料手续

干部档案材料必须是办理完毕的正式归档材料，其填写必须规范，手续必须完备。

1、凡规定由组织审查盖章的归档材料，须有组织印章；审（复）查结论、处分决定等材料应当与本人见面并由本人签字，本人见面后未签字的应由组织注明。

2、中央组织部制发的 1999 年版《干部屐历表》应逐项填写，所填信息真实准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。

3、1997 年以来的《干部任免审批表》应接规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。

4、1997 年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间。

5、归档材料一般不得使用复制件。证书、全国统考科目成绩单等特殊情况需用复制件存档的，须在复制件上注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位的组织（人事）部门印章。

五、干部档案整理

干部档案要经过科学整理，做到分类准确，按照材料的主要内容或用途确定类别；排列有序，材料层次分明、条目清晰、体系完整；目录清楚，逐份逐项准确填写、无粘贴涂改；编号正确，材料类序号和页码如实填写；装订整齐，无乱孔、无脱页、无损坏文字。

六、干部档案装具

使用自治区党委组织部规定的新型干部档案卷夹，卷夹规格为 28 x 20.5 x 3cm。

七、干部档案报送

对拟报送的新任市委组织部管理干部档案，须按本标准进行认真审核，存在问题的须进行整改。

经审核合格后，逐项填写《新任市委组织部管理干部档案报送单》，干部档案遗留问题须详细列出。《新任市委组织部管理干

部档案报送单》由报送单位组织人事部门分管领导签批并加盖组织人事部门公章。

新任市委组织部管理干部档案及《新任市委组织部管理干部档案报送单》通过机要交通或派专人报送市委组织部组织部干部一科。

第四篇：档案接收函

档案接收函

兹有我单位

（同志），（身份证号）是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

单位名称：

日期：

档案接收函

兹有我单位臧书勇（同志），***456（身份证号）是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

单位名称：连云港市巨生实业有限公司

日期：2014年9月25

第五篇：档案接收函

篇一：档案接收函范文

西华大学应用技术学院： 我单位同意接收贵校 学号： 特此证明。从 年 月 日起，至 级 专业 同学，请将该同学档案转入，来我单位顶岗（就业）实习，实习期 年 月 日止。

用人单位全称（公章）： 实习学生签名： 日期： 年 月 日

篇二：

吉林省人才交流中心： 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学，现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司。特此证明 单位地址：吉林省 XX 市文化东路 17-20 号 单位电话： 联系人：

单位盖章：

2011 年 9 月 10 日

篇三：档案接收函

__________:

___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

_____有限公司

年 月 日

篇四：

经研究，我校（我单位）同意接收_________大学_________到我校（我单位）工作，同时将该同志档案一并转入。

______大学人事处

___年___月___日

篇五：档案接收函

贵校_________________________院_________届_________________专业毕业生____________________已被我单位录用接收，正试用考察。该同志档案已转入。特此证明。

用人单位全称（盖章）：

毕业生签名：

年 月 日