文字材料格式

第一篇：文字材料格式

文 字 材 料 格 式 要 求

一、标题的设置

大标题一般用21号“标题宋”（不加粗，若无“标题宋”字体，则用普通宋体并加粗，位置居中），标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名用三号楷体（不加粗，居中）。

除页面按标准设置外（设置要求见后），大标题前应空1～2行（约2.5cm），大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，则大标题与正文之间直接空2行。

二、正文字体的设置

正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下（已设成所要求的字体）：

一、第一层次标题用黑体（不加粗）；

（二）第二层次标题用宋体（加粗）；

3、第三层次标题用楷体（一般不加粗）；

（4）第四层次标题用仿宋体（不加粗）；

正文用仿宋体。正文中需要引起读者注意的个别词句，可以用黑体、楷体加粗或加着重号；

所有数字、英文字母等请用TimesNewRoman体； 标题及正文均不宜用斜体。

三、字号的设置

请示、报告等上行文（正文部分）用三号（也可用小三号）； 其他文件、报告等大部分材料用小三号；

信息类刊物和一般材料可用四号。

四、字间距、行间距的设置

（一）字间距的设置

字间距一般设为标准状态，即按照本格式要求，三号字体时，一般每行27字；小三号字体时，一般每行28个字；四号字体时，一般每行30个字。

（二）行间距的设置

字体为三号时，行间距一般设为固定值28磅；字体为小三号时，行间距一般设为固定值26～27磅；字体为四号时，行间距一般设为固定值24～25磅。

五、边界的设置（纸型A4）

上：3.4厘米

下：3.2厘米

左：3.0厘米

右：3.0厘米

装订线：0厘米

页眉：1.5厘米

页脚：2.2厘米（特别提醒：页面设置好后，请点左下角“默认”，则以后新建文档都不需要重新设置页面，会方便很多。）

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六、页码的设置

正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号“TimesNewRoman”体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成：“— 1 —”。

六、引用文件的格式要求

引用文件要先写文件名（用引号或书名号），再在括号内注明被引用文件的发文字号；若只引发文字号，不引文件名，则引用的文号要加上引号，如“浙海渔办„2007‟1号”。

发文字号中的方括号要用六角括号（浙海渔办„2007‟1号），不能用小方括号（如：浙海渔办[2007]1号）或者其他形式的括号（六角括号在“插入—符号”中寻找）。