标书要求

六、无线热胶装订的十大理由 除了铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、订条装订外，我们为什么选择无线热胶装订？

1、可以和大众化的夹条装订，形成装订的差异化

2、比较一下，是上海目前最流行的装订形式。

3、可以装订厚厚的铜版纸，而不脱胶。甚至装订厚度达7cm，都不落胶，过去“中电电气”使用的所谓胶装，不仅贵，而且极容易形成这样的后果，往往标书被快递到外地办事处手中，还没有送达客户，标书就已经被折腾得脱胶了。

4、夹纸、磨边、上胶、封面，全自动操作。

5、快，每小时上胶达250-300本。

6、书脊的两种装订方法可供选择：彩色胶布式，封面一体式。

7、可以加一张磨沙，保护封面。

8、装订完成后，统一经过专业切纸机切边，整齐，看起来舒服极了。

9、比有线胶装节省成本和时间。

10、用习惯眼光看，大多专家都读过数十年的书，还是习惯于书籍一样的装订形式

第二篇：标书格式要求

投标书格式要求

一、纸张要求

封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm（标准A4尺寸）；施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。

二、打印形式

为单面打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针和线；所有投标书均不得采用活页（穿孔式、文件夹式等）方式装订。

三、版面设置

1、默认格式：

2、窄格式;上边距为26mm，下边距为22mm，左边距为25mm右边距为25mm，装订线位于纸张左侧3mm（可根据页数多少适当调整）。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉距离20mm，页脚距离15mm，页码居中，行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式.四、字体: “字体字体字体字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。

文章标题为三号黑体（可加粗），节标题为小三号黑体（可加粗），正文字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、„„”、“1 2 3 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 „„”。英文字体宜使用Arial，字体大小同中文字体。

凡牵涉到法律性陈述、条文引用，协议的签订或申明，落款需签字、盖章以及信函的字体宜使用仿宋GB_2312四号。

五、表格

所有表格标题为四号宋体（可加粗）。表格内容采用小四号宋体或五号宋体（不加粗）。

六、插图：

插图大小应适合文档版面，不宜超过页边距；放大或缩放后的图片应保证质量良好，否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。

七、电子档格式：

出于兼容性考虑，电子档格式宜采用office97-2003的格式，word扩展名：.doc，excel扩展名：.xls

八、关于正、副本及装订要求

所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本 4 份，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。

一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。

副本标书装订要求必须多做一本，交技术中心保存。2008-7-23 批注[M1]: 具体情况视招标文件而定

九．供应商应将报价文件正本和所有副本用密封袋密封，并在封口启封处加盖供应商单位公章或法定代表人/授权代表签署。

十．密封袋上应注明采购项目名称、项目编号及“请勿在2010年4月6日09：30时之前启封”的字样。还应写明供应商名称、地址和邮政编码

十一。投标报价部分要加盖工程造价专业人员业务水平等级章或注册造价师执业专用章的；

第三篇：标书制作要求

标书制作要求：

1.装订时必须胶封成册，若制作成活页或其它形式，则为不

合格，投标时审核将不会通过。

2.标书封装时，技术标标书和商务标标书必须分开封装。

3.技术标标书和商务标标书做好后，必须将两种标书的内容

刻录成光盘，投标时留作存档用。

4.标书分开封装时，尽量不用档案袋封装，尽量用黄色的牛

皮纸封装，并用打印做好的封条封上，封条上必须加盖公司的公章。

5.技术标的各种授权书和函，承诺上加盖公司公章方才有

效。

第四篇：标书要求

第二部分 供应商须知

一、适用范围

本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。

二、定义

1．“采购人”系指青岛大学；

2．“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司；

3．“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业；

4．“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对招标文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商；

5．“用户”系指青岛大学；

三、供应商具备的条件

1．向招标代理机构购买了竞争性谈判文件并已登记备案；

2．提供的资格、资质证明文件完整并真实有效；

3．具有独立承担民事责任的能力；

4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

6．具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；

7．在近三年的政府采购活动中，没有违法、违纪、违规、违约等不良行为；

8．投标供应商不是由《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他行政法规、规章限制投标的单位；

9．竞争性谈判文件规定的其他条件；

10．法律、行政法规规定的其他条件。

四、竞争性谈判文件的澄清或修改

招标代理机构对竞争性谈判文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买竞争性谈判文件的投标供应商。

五、投标文件的编写

供应商应按竞争性谈判文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。

1.投标文件的语言及计量单位

供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除竞争性谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

2.投标文件的编写及装订

2.1必须按包分别编制报价文件，每包一份正本五份副本；

2.2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印；

2.3“报价一览表”用A4幅面的纸张打印，四号字体；

2.4报价文件的装订必须为胶装；

2.5标书内容一律用计算机打印（签名除外），不得涂改。

3.投标文件的组成3.1投标文件封面；

3.2投标文件目录；

3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）；

3.4资格、资质证明文件；

3.4.1有本年检记录的营业执照副本复印件（加盖公章）；(开标时须提供原件)

3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖公章）；(开标时须提供原件)

3.4.3法定代表人授权委托书（附件二）、法定代表人身份证复印件、授权代理人的身份证明复印件；

3.4.4获奖项目证书复印件（加盖公章）；

3.4.5物业管理经理岗位证书复印件（加盖公章）；(开标时须提供原件)

3.4.6在2010-2013，投标人须至少具有三个类似项目业绩（提供合同原件）；

3.4.7物业企业管理二级以上（含二级）资质；(开标时须提供原件)

3.4.8竞争性谈判公告及竞争性谈判邀请函中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料（开标时须提供原件）；

3.4.9投标供应商认为需要提交的其他相关证明文件。(开标时须提供原件)

3.5报价文件

3.5.1报价一览表；（附件三）

3.5.2分项报价明细表应包括人员工资、劳保用品费、清洁卫生用品费、人员社会保险费、管理费、利润及税金等全部费用，按年报价，总造价按12个月报价，一标一价；（附件四）

3.5.3投标供应商认为需说明的其他内容。

3.6技术文件

3.6.1针对本项目物业管理的综合说明（含管理理念、整体设想和策划）, 管理措施及竞标策划（必须包含招标文件约定的相关内容，提供投标人为实现专业服务，拟实施的各项管理办法、规章制度、人员配备情况、实施细则等）；

3.6.2负责本项目的项目经理与组织机构主要成员的简历、证书及业绩，及拟派驻现场的主要管理与施工人员情况表，以及保证由该项目经理自始至终负责本项目的承诺书；

3.6.3物业管理企业的管理机构设立方案、运作流程及各项管理规章制度；

3.6.4现有岗位人员安置方案。

3.6.5寒暑假工作人员安排方案。

3.6.6安全、优质服务承诺书。

3.6.5员工招聘与录用制度，新员工及在职员工的培训，绩效考核办法；

3.6.6各类突发事件的处置预案；

3.6.7服务工作细则，服务承诺书；

3.6.8物业管理开始及结束的交接规范和交接义务；

3.6.9管理规章制度；

3.6.10违约责任；

3.6.11物业岗位分类薪酬承诺书；

3.6.12供应商认为需要提交的其他资料；

3.7商务文件

3.7.1供应商基本情况介绍；

3.7.2 2010-2012年同类项目经营业绩一览表，须提供相关合同原件；（附件八）

3.7.3投标偏离表；（附件五）

3.7.4其他优惠条款；

3.7.5供应商认为需加以说明的其他内容。

3.8报价要求

3.8.1本次竞争性谈判采购供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；

3.8.2报价币种为人民币；

3.8.3投标人的投标报价应充分考虑到12个月合同内的人员工资及物价上涨等因素。并保证投入足够的服务人员，招标人不再增加任何费用。

3.8.4投标报价包含一切税费；投标人应自行增加服务所必需但招标文件没有包含的所有产品、使用授权、版权、专利等一切费用，如果投标人在中标并签署合同后，在招标文件规定的范围、质量和管理的实施工作中出现的任何遗漏，均由中标人免费提供，招标人将不再支付任何其他费用。

3.8.5.5 投标人的最终报价须在招标代理机构规定的时间内递交，分项单价的价格调整依据最终总价和投标文件中总价浮动比例。

3.8..6 投标人的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的报价，将被认为是非响应性而予以拒绝。

3.8.7单独密封的报价一览表与报价文件中的报价一览表有差异，以单独密封的报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的，以

报价一览表为准；

3.8.8如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；

3.8.9供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

4.报价文件的密封和标记

4.1供应商应每包分别准备六份报价文件，一份正本和五份副本。在每一份报价文件上要明确注明“包号”及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。

4.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容。

4.2.1项目编号、项目名称、所报包号；

4.2.2正本或副本；

4.2.3供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真。

4.3供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”，“报价一览表”要求每包报价单独打印一份并盖章（提供原件），一起密封到同一个信封里，现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、所报包号、供应商名称。

4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”，并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。

4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于年月日时 之前不准启封”字样。

5.报价文件的递交

5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按招标代理机构另行通知规定的时间递交；

5.2在截止时间后递交的报价文件概不接收；

5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收；

5.4对供应商的报价文件等材料不予退还。

第五篇：编制物业管理标书的项目和要求

编制物业管理标书的项目和要求

（学习参考资料之一）

景苑物业管理有限公司二ＯＯ九年十一月制

编制物业管理标书的项目和要求

投标书在内容上必须严格根据招标单位发出的《编制标书的项目和要求》来编制。由于招标物业的具体情况不同，招标单位的要求不同，因此投标书内的项目和要求也各不相同。通常物业管理投标书项目主要有以下11项：

一、管理方式

投标单位主要是依据招标的物业现状以及自身的专业经验和优势，选择最适合的招标物业的管理方式。比如选择独资管理方式，还是股份制的管理方式，或者是有限责任公司的管理形式等等，对目标物业的管理与现在的物业管理企业正在管理的物业之间采取的联系等等。

二、管理组织架构

所谓管理组织架构，就是介绍目标物业的组织机构。根据目前我国物业管理发展情况来看，物业管理组织机构有三个特征：

1、管理体制

管理体制主要有三类：（1）总经理负责制；（２）董事会下的三总师负责制；（３）董事会下的总经理负责制。

2、管理方法

目前国内的管理方法有两种：

（1）垂直领导方式（直线式管理模式）。优点是政令畅通，管理到位，管理层直接对成本，对管理质量负责。缺点是人力资源分散，横向协调配合困难。

（2）矩阵式领导方式。这种方式的优点是充分利用人力资源，调动个方面的积极性，可采用现代化管理手段进行管理。缺点是管理结构稳定性较差，人员经常变动，容易形成多头领导。这种方法适用于多品种而且形成规模的物业管理。

3、机构的设置

根据管理物业的多少，以及业主的需求来确定管理组织结构。目前我国物业管理体制下的物业管理的管理机构有以下几种：

（1）三部一室。即机构具体设置为：办公室、财务部、管理部、工程部。

（2）四部一室。即机构具体设置为：办公室、财务部、管理部、工程部、经营服务部。

（3）六部一室。即机构具体设置为：办公室、财务部、管理部、工程部、房产部、社区文化部、公关部。除了机构明确以外，对参加管理服务人员的素质构成要进行策划、培训。比如目标物业管理的管理经理、副经理，他们的文化层次，年龄结构，工作经验，都应明确规定下来。然后对从事目标物业管理服务的人员结构也要明确，对他们的文化素质，工作能力，基本条件都要提出要求，甚至要制定好接受目标物也管理以后的人才培训计划。

三、管理费用的收支预算方案

经费是物业管理运转的基础和保证，所以对目标物业必须要进行经营测算。测算应本着“实事求是”、“取之于民、用之于民”、“用户至上、服务第一”、“根据物业功能、分层次收费”等原则进行

1、收入测算

物业管理费用主要来源于物业管理服务收取的各类费用。因此，该收的费用都要收齐，不能漏收。通常收费的项目有：

（1）目标物业的管理费用。按照政府物价部门核准的标准进行测算。

（2）物业管理企业根据所给的营业用房而开展“三产”经营获得的收入。

（3）维修基金每年可取的利息金额。（4）其他方面的服务收入。

2、支出预算 围绕着目标物业开展管理服务所支出的成本核算。通常有：（1）人员工资、福利、津贴、奖金，以及其他各类保险支出。（2）各类服务成本的开支。例如，能源有水，电，气，汽油等的消耗；各种设备的添置；各类服务所需要的的低值易耗品。

（3）物业管理企业正常的办公、管理服务所需要的各项开支。（4）其他有关各项的开支等。

通常根据招标文件的要求，要进行3年预算。

四、管理操作

这部分要求细化，管理操作体现出物业管理企业的管理水平、管理质量，以及规范化的管理的标准，从这些制度中可以看出物业管理企业的实力、能力，所以各物业管理企业都对此很重视。其通常分为两大类：

1、根据目标的物业情况，认真制定相应的规章制度。通常物业管理规章制度分为：

（1）公众管理制度，主要包括： ①业主公约； ②精神文明建设公约； ③楼宇使用及维护管理规定； ④装修管理规定； ⑤治安管理规定； ⑥清洁卫生管理规定； ⑦消防管理规定； ⑧交通车辆管理规定； ⑨环境保护管理规定。

（2）岗位责任制度，主要包括： ①管理处主任岗位职责； ②管理处主任助理岗位职责； ③环境主管岗位职责； ④保洁员岗位职责； ⑤保安主管岗位职责； ⑥工程主管岗位职责； ⑦维修人员岗位职责； ⑧会计人员岗位职责； ⑨行政人员岗位职责。

（3）内部管理运作制度，主要包括： ①员工行为规范； ②培训制度； ③考核制度； ④奖惩制度； ⑤回访制度；

⑥来访，投诉处理制度等。

2、根据目标物业，确定各管理岗位工作人员的职责 管理岗位主要有： ①保安； ②机电维修； ③清扫保洁； ④园林绿化； ⑤电梯操作； ⑥社区文化。

五、管理目标，经营管理宗旨、方针

投标书中应表明投标单位对目标物业的管理目标、管理方针、管理宗旨，便于业主委员会成立的招标领导小组及评委们更加清楚理解物业管理的理念、宗旨。例如某物业管理企业投标某商住楼时，提出管理目标：树立“服务至上，客户第一”的管理思想，达到一流管理、一流形象、一流效益，一促进后期的楼宇销售；提出管理经营方针： 保本经营、独立核算、自负盈亏、开展一业为主，多种经营，求得自身的生存与发展。

六、便民服务措施

物业管理是有偿的服务活动，这是其性质所决定的；然而开展物业管理并不是一味只追求经济效益，而是要正确处理好社会效益，环境效益与经济效益三者的关系，使之有机的统一。一些物业管理企业，在开展物业管理有偿服务的同时，还向业主公开承诺无偿便民服务项目若干项，深受业主的欢迎和好评。

七、社区文化

随着一幢幢楼房的建好，新的社区环境形成，人们从熟悉的环境般到不熟悉的环境，特别是老年人的“高楼病”多了，孩子也变得孤独了。为此，社区文化的重要性越来越被老百姓看中，成为购房中的一个重要因素。物业管理企业在写投标书时，应认真考虑到社区文化的开展，制定有|建设工程教育网|关社区文化制度，安排好各类社区文化活动，使住宅小区内的业主不仅享受到物质文明，也享受到精神文明。

八、管理指标的承诺

物业管理是新生事物。国家为了规范和指导物业管理，对一些管理服务也相应的作出了一些基本要求。作为投标的物业管理企业，针对目标物业，对照国家有关规定，向业主委员会作出相应的承诺。通常有以下主要内容的承诺：（1）房屋及配套设施的完好率；（2）房屋零修，急修及时率；（3）维修质量合格率；（4）清洁保洁率；（5）道路车辆完好率；（6）小区治安案件发生率；（7）业主综合服务满意率；（8）绿化完好率；（9）重复维修率；（10）住户有效投诉率等。

九、档案资料的建立和管理

为了使物业管理规范化、程序化，为了对物业管理状况进行连续化记录，并保留资料，需要建立档案资料管理。投标的物业管理企业应对建立档案管理制度提出相应的设想：是否建立单独的档案室，还是放在办公室合署办公；派几位同志负责档|建设工程教育网|案管理；管理的程序图；采用什么样的管理制度，是否实行现代化、系统化、科学化、规范化的电子计算机管理档案等等。

十、提高物业管理水平的新设想 物业管理企业在对目标物业进行投标时，也需要表明本企业对未来的物业管理上水平、创一流、达国优提出一些设想，使人们感到实实在在，同时又大胆创新。例如，某物业管理企业对目标物业经过调查之后，对未来目标明确提出，接管后一年达到市优，两年达到省优，三年达到国优，在达到国优的同时，一定通过iso9002贯标，使物业管理质量标准化、规范化令人可敬、可佩、可信。

十一、物业管理企业愿意接受的有关奖罚

作为投标的物业管理企业，在系统地阐述了本企业对目标物业管理的各项设想，措施之后，需要在最后进行高度的概括和承诺。即向业主委员会（或者是业主）承诺自己有能力，有决心管理好目标物业，并表示管理好了怎么办，管理不好愿意承担什么处罚。例如，某物业管理企业在对待奖惩最后表态：有信心、有能力管理好住宅小区，管理好了以后并不是为了追求更多的奖金，而是追求更多的任务；如果管不好，一年以后便自动退出来，并承担标书里的经济惩罚。