电子标书制作注意问题!

第一篇：电子标书制作注意问题!

电子标书制作·注意问题

一、注意的问题：

1．电子标书的生成格式：GEF

2．纸质标书打印：纸质标书必须由“电子标书生成器”直接打印生成3．电子标书只含四个页签且不得任意增减和更改名称：

①

②

③

④ 商务标（含投标函）技术明标 技术暗标 XML清单数据

4．XML清单数据文件要求

① 电子投标文件中须含XML清单数据

② 符合《北京市建设工程计算机辅助评标数据接口（V2.0）》的规定 ③ 一份电子投标文件只能包含一个XML文件，多个专业分别编制时应汇总合并

5．技术标要求：

① 按明标、暗标分别导入不同页签，没有则为空

② 按内容分目录导入

③ 暗标中不得出现透漏投标单位的任何信息

6．电子印章的文件：一下文件需加盖含有CA数字认证的电子章并固化 ① 商务标封面

② 投标函

③ 技术明标封面

7．光盘及U盘要求：

① 将制作完成后的电子投标文件，复制到2张光盘和1个U盘

② 提交的所有光盘和U盘中的电子投标文件必须内容一致且唯一

③ 不能含有其它任何文件，并不得含有病毒

8．光盘贴要求：

① 必须是北京市有形市场统一发放的专用“光盘贴”

② 必须填写一下内容：

a.项目名称

b.招标项目备案编号

c.单位名称

d.10位检查码

e.正副本信息

9．封标要求：投标人应将两张光盘和一个U盘随保证担保文件一起包封密封

10．投标单位编码：为质监局颁发的组织代理机构代码证中的组织机构代码

11．投标文件将被拒绝的情况：

①

文件

②

③

④

⑤ 电子投标文件不是使用北京市有形建筑市场提供的“电子标书生成器”生成的GEF使用非投标人自由的“电子标书生成器”编制电子投标文件 唱标内容与投标文件相应内容不一致 “光盘贴”上没有填写10位检查码，或编造错误的检查码 两张光盘、一个U盘，在开标现场无法正常导入

第二篇：电子标书制作流程

一、电子标书制作流程：

1、电子标书的内容：①唱标数据；②商务标；③技术标；④清单数据。

2、电子标书制作步骤：（1-4步骤可以不依次进行）

①填写唱标数据：唱标数据包括投标总价、建筑规模、投标工期、注册建造师姓名及编号等。

②导入商务标文件：进入软件后在左边空白处点击右键—添加同级目录—输入目录内容（如：投标函）--确定—右键点击“投标函”—导入事先填写完整的投标函文件—确定

如图片扫描件或其它文件不可导入，可先用金润电子标书生成器经过虚拟打印改变文件格式，再正常导入。

扫描文件及图片需进行压缩并把分辨率改为Wed/屏幕格式后才能导入。

③导入技术标文件：同②

④导入清单文件：此软件只支持导入TBF格式文件，TBF格式文件由清单计价软件用清单GCF文件转换而成。TBF格式文件可由最新版的宏业计价工程阅读器进行查看。

⑤投标文件加盖印章：插入证书密码锁—输入密码--点击“投标文件加盖印章”—点击加盖印章页码范围—确定—微调盖章位置。

（老师建议逐页加盖印章，避免遗忘或操作失误。）

⑥固化投标文件，生成电子标书：文件固化后不可修改，如需修改，可撤销固化。⑦存入标盾（2个标盾内各存一份电子标书），存入文件的同时生成检查码。

⑧输出纸质标书（根据招标方要求的制作份数及是否需要加盖鲜章）。原Word上不设置页码，在最后的打印过程中，设置页码即可。

⑨刻录光盘。

⑩将2个标盾及光盘装入信封，信封上注明检查码。

第三篇：建筑工程标书制作注意点

标书制作注意事项

一、前期制作：

在做标书前应该认真研读招标单位的招标文件两遍以上，了解标书的格式（字体，字号、间距等要符合要求），获取我们所需要的相关信息并做好标记。首先了解保证金数额、保证金提交方式、标书数量、电子文档的装配方式、项目开标地点、开标人员、开标时所需要的证件（是否需要原件）、保证金截止日期以及开标时间。其次了解人员要求，项目经理级别职称和业绩的要求，技术负责人的要求，以及需要配备的其他相关人员和证件的要求。特别注意招标文件中小字注释部分的内容，里面包含标书制作的部分重要信息。

二、资信部分制作：

按照招标文件的格式对投标文件的文本进行排版，严格响应招标文件的要求。按照项目相关要求准备投标需要的相关人员的证件，社保证明的复印件以及业绩与财务报表的复印件。再将准备的材料根据投标文件要求进行编辑组合成为资信部分。制作过程中应注意：

1、注意项目名称应与招标文件项目名称严格一致；

2、注意投标金额大小写是否正确相符；

3、注意文本格式与报表格式应符合要求；

4、注意投标函、授权委托书、保证金、公司相关证件复印件、财务报表、业绩、项目经理以及相关人员资料等证明材料的顺序应准确。

5、注意所有使用的复印件扫描件要清晰准确。

6、注意授权委托书中被委托人的姓名，身份证号正确无误。

7、注意公司名称与日期应准确。

8、注意投标保证金数额应填写正确，投标保证金缴纳证明应准确放置在证明材料中。

9、注意工程人员的姓名、证件号码应填写正确。

10、业绩证明材料中应包含中标通知书、施工合同与竣工验收报告，并且项目名称应一致。

三、施工组织设计编制：

1、施工部署；

2、施工现场平面布置图；

3、施工方案；

4、施工技术措施；

5、5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）；

6、施工机械设备配备情况；

7、质量保证措施；

8、工期保证措施；

9、安全施工措施

10、文明施工措施；

四、工程量清单报价编制：

根据招标文件提供的工程量清单，与报表格式，结合工程地点与施工组织设计编制投标报价。要求报价合理，数据准确，项目名称准确，公司名称准确，清单项目内容准确，报

表格式准确，报表数量准确（清单编制说明书）。

五、后期制作：

1、将准备好的资信，施工组织设计以及报价清单按正确顺序组合。并根据清单报价金

额填写投标函中的投标金额(大小写一致)。

2、在标书中注明签字盖章的地方签字（注意字体）盖章（应盖在有文字的地方），标

书正本应逐页加盖鲜章，有公司名称的地方应盖在公司名称上。

3、被委托人在标书每页右下方进行小签，注意字体一致，不要太靠下。

4、签字盖章之后详细检查是否有遗漏。

5、装订前仔细检查标书所有内容是否准确无遗漏，重点检查投标报价，项目名称，保

证金证明，签字，鲜章，页码。

6、检查完毕后进行副本印制以及装订，封面也加盖公司鲜章，并区分正副本。

7、装订完毕后再次检查正本中所有内容是否准确，完毕后进行封标。

8、封标过程应按招标文件要求进行，将电子文档U盘或光盘放入标书。保证封皮完整

不破损，贴好封皮，检查封皮上项目名称是否正确并加盖鲜章。

9、将密封好的标书与开标标手持件（授权委托书，被委托人身份证复印件，被委托人

社保证明，公司相关证件）一起装好。

第四篇：制作标书需要注意的细节问题总结

根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；

(1)项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致

(2)招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母

(3)招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构

（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息

（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同

（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件

（7）字体：字体、字号是否有要求

（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定

（9）服务期限：客户要求的售后服务期限

（10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏

（11）其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样的）

（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）

（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）

（4）货物说明一览表（有的可能没有）

（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）

（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）

（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）

（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）

（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）

（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）

（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）

（12）公司介绍（非必须）

3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急；

（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；

（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，小组之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；

（5）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；

（6）打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。

4、前面大致说了几个制作步骤和注意的问题，接下来根据自己的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简要的说明，大致如下；

（一）总体细节

在总体上要注意以下几个方面：

（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致；

（2）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少

（3）页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适（5）替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改（6）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容：

（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；

（3）项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体；

（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包即可；

（5）销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；

（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好都写上；

（8）投标人参数：这些就不说了，如果这些都能写错的话，那就没话说了，一定要小心仔细，不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。

（三）投标一览表

“投标一览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标书的第二章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：

（1）表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要看清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样）。项目名称（或投标人名称）、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚；

（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。

（四）分项报价表

“分项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）规格型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致； 5）原产地和制造商名称：一般来说就是投标公司注册地址和名称，结构一般都是“中国+投标人名称”；

6）单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

（五）货物说明一览表

“货物说明一览表”是用来列举出投标货物说明信息，表格参数与招标参数一一对应就好（有的没有这一章节），需要注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）货物名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）主要规格：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致； 5）交货期：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

（六）技术规格偏离表

“技术规格偏离表”应该算是投标文件中商务响应部分最重要的一个章节了，很多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、服务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）服务内容：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；

3）招标文件条款号：这里是一个比较重要的地方，因为很多招标文件都比较混乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息，那么就对应到一个相对准确的位置，终究一句话要与招标对应；

4）招标需求：也就是所谓的招标参数，一般都是在招标文件的技术规格参数章节（也有的不是），按照对应内容复制粘贴即可；

5）投标响应：这个应该算是这一章节最重要的地方了，在这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来，那样是会被废标的，在这里有几个小的窍门，可以让你写的比较快，如下：如果这一份标书是确定要中标的标书，那么这一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对招标参数响应不能有一条的遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响应时没有这一项可以把招标的复制过来，稍微改一下表达的方式；如果这一份标书是用来围标的，那么响应内容就比较简单了，一般都是把招标参数直接复制过来，但为了避免被废标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比如修改一下表达的方式、换一下位置等都是可行的；如果这一份标书室用来中标的，但确实没有很好的自己的参数去响应，那么可以先把招标参数复制过来，然后对其进行改头换面，比较长的可以拆分为多项的就拆分在详细说明，对于招标中没有排序的尽量排序，使其显得看起来不一样，但读起来内容一致就可以了。

6）偏离：一般都是“无偏离”，没什么好说的； 7）说明：一般都是“无”。

（七）商务条款偏离表

“商务条款偏离表”是对招标文件中纯商务要求的一个响应，也是为了说明投标人有资格参与此次招标的一个响应，最好能够与招标中一一对应，需要注意一下几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表里面的内容：商务条款偏离表内容一般都不会太多，因此大多也不会出什么问题，但也需要注意，一般包括序号、招标文件条款号、招标文件的商务条款、投标文件的商务条款、说明几项内容，按照要求逐一响应即可（如果实在找不到对应的，也可以直接响应全部），具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成；

2）招标文件条款号：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，找到对应条款号即可；

3）招标文件的商务条款：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，对应内容逐条复制即可；

4）投标文件的商务条款：对应招标条款逐一响应即可； 5）说明：一般都是“无”。

（八）资格证明文件 “资格证明文件”是用来展示投标人资格信息的章节，是很重要的一个章节，此时在第一部分中说道的关键点要列出的资格就派上用场了，按照找出来的资格列表，逐一去排列响应，尽可能的全部响应，除此之外也可放上一些没有要求，但觉得很有必要的资质。

在这里还需要注意的是，是否要求单独打印，如果有则完成该章节后即刻另存一份。

一般来说，以下资质都是必不可少的： 1）营业执照副本 2）税务登记证书

3）法定代表人授权书（附带法人和授权人身份证复印件正反面）4）社保登记证及社会保障金缴纳记录 5）质量管理系统认证证书 6）双软认证（针对软件的）7）组织机构代码证

以下资质一般为必要的，根据要求添加： 1）投标人基本情况 2）服务人员基本情况 3）投标人资信证明

4）投标人无违法犯罪记录证明 5）投标人相关案例和业绩 6）投标人承诺书 7）其他相关文件......（九）技术方案 “技术方案”是针对招标技术规格参数的具体响应内容，要与技术规格偏离表响应信息保持一致，是对响应参数的一个更加具体的说明信息。一般来说可以从技术方案中找到相关内容，粘贴进来即可。

（十）项目实施方案

“项目实施方案”是针对本项目实施的一个具体响应信息，一般招标文件中都会有要求，这一部分会作为评标的一个得分点，因此该部分内容需要认真去写，各公司内容不尽相同，但一般来说都包含了以下几部分内容：项目管理组织机构的描述、项目组织机构组成和成员信息、具体实施方案信息三大部分内容。

在这里为了以后简便，可以将其做成一个通用的内容，组织好语言做成所有的项目都能够使用的，那么在以后的项目中该章节直接复制即可，会省去很多时间。

（十二）项目培训方案

“项目培训方案”是用来说明针对本项目后期培训的一个方案，也是很重要的一个章节，需要认真去写，内容基本都是一致的，根据各公司实际培训制度的不同而不同，但一般都包含以下几方面内容：培训计划（目标）、培训内容、培训人员等内容。

也可以做成一个通用的培训方案，后期可直接使用。

（十三）售后服务方案

“售后服务方案”是用来说明项目后期服务支持的方案，是很重要的，一般客户会很看重售后服务信息，所以这一章节一定要认真写，在招标参数中会有关于售后服务期限的信息，在这里需要注意的是要根据招标参数的要求去响应，一般都包含以下内容：服务承诺、服务期限内容、服务具体措施等信息。

也可以做曾通用的，后期直接使用。

（十四）公司介绍

“公司介绍”不是必须的内容，可以有可以没有，不会影响投标的结果，一般建议尽可能放上，内容包括公司的简介和客户案例的罗列说明，也可单独打印。

5、按照以上的步骤、逐步的去编制和检查，通过相关人员的协作，一份合格的标书就完成了，之后的过程就是不厌其烦的去检查、完善，当你做的多了，你就会知道应该注重哪几个点，应该从哪几个方面去做、去检查，这样再做一份标书的时候也就不会感觉无从下手了。

第五篇：电子标书的制作技巧

目前电子版标书都是采用青岛市建筑招标投标管理信息系统（招投标工具箱）编制的，“文件格式为*.ztb”。标书电子版需要使用招标单位统一发放的光盘制作。标书电子版光盘需单独密封，密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字。

公司一般情况下招标单位发放两张光盘，一张是关于招标文件及工程量清单（简称招标光盘）；一张是形成电子报价（简称投标光盘）。

公司在做标时，不要忽视招标光盘，第一，它里面的工程量清单可以直接导入报价软件福莱里去，节省输入时间；第二，它是检验工程量清单报价 “四统一”的电子工具，也是评标过程必经的一个步骤，如果“四统一”有问题必定会影响分数甚至废标。

公司电子标书的制作步骤和技巧：

公司

一、将给定的清单（*.ztb,光盘）导入到福莱软件中

公司

1、打开招标光盘，将光盘的文件（*.ztb）直接拖入招投标工具箱。

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2、进入投标光盘界面，左击招标文件中“绑定造价信息”，稍等便出现了工程量清单。公司

3、在工程量清单界面，打开上面的“项目”，选中“导出造价交换借口文件”，并保存此文件，此时文件格式为“*.qdz”。

公司

4、进入福莱造价系统，导入已保存的“*.qdz”文件，这时便形成福莱里的工程量清单，直接输入定额进行报价。

公司

二、检查已做好的报价清单与招标单位给定的工程量清单是否相一致

公司有时报价人员可能有意识或者无意识的将招标单位给定的工程量清单进行了调整，虽然可以改变综合单价，为以后工程按实结算赢得最大利益，但这会与其他的投标单位不在同一个平台上，失去公平竞争的基础，因为招标单位在评标时，首先会对这个平台进行检验，并按评分规定进行扣减分。为保证此部分的分数，我们应自己先进行检查，对清单量大的可采取如下方法:

公司

1、将做好的投标报价经过多次审核后，确认报价没问题。则将报价导出“*.qdz”格式，并保存。

公司

2、将招标单位给定的工程量清单（目前均为*.ztb格式），拖到招投标工具箱里，打开工具箱，左击 “绑定造价信息”，稍等出现工程量清单。

公司

3、在这个界面上，打开工具栏的“标书”，选中“切换到投标文件”，选中“不需要重新更新招标文件”。

公司

4、仍在此界面，选中“造价信息”，绑定你导出的报价（*.qdz格式）文件，选“是”，点击“确定”，等一会就会出现做好的报价（若不出现，可以点击一下别的项就可以出现了）。公司

5、进行比较，右击报价栏内的“项目”，选中“检查招标文件清单”，等一会（清单项目多，可能等的时间长），若有错误，就会显示出来。然后，根据提示进行修改原预算报价文件。

公司

6、修改好后，再重复上述步骤，直至没有问题为止。

公司

三、电子版标书的形成公司在作标书前，用投标狗（公司有）打开投标光盘，浏览一下电子版有哪些内容、要什么形式的，理解后再做。

公司按照招标要求，将投标文件做好，审查无误。这里要注意报价清单，由于我们有很多专业，可能不同的材料，起了相同的名字，但单价不一样，或者相同的材料由于专业不同，进的价格不同，将预算并在一起进行刷新时，会引起造价变化。为避免此问题，在导出造价前，选中“刷新右侧的小黑三角”，锁定材料单价和清单编号等。锁定后再导出，这样就不会引起报价改变。

公司

1、进入招投标工具箱，打开投标光盘。

公司

2、根据光盘里的要求，一项一项的进行操作，将做好的文件绑定或者插入即可；大约

有商务部分，技术部分，补充部分，格式分别为“word”“Excel”“插图”等。

公司

3、造价部分，右击“造价信息”，绑定已导出的“*.qdz”造价文件，等一会，便在右侧空白处出现造价文件。

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4、导进去的造价会不会变化？这里有一个核对的方法，打开商务标中“投标信息”，左击“取数据”，这时计算机会将导进去的报价文件自动进行汇总，然后根据这些数据进行核对。

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5、整个文件检查无误后存盘，即生成了电子版投标。

目前青岛市电子版投标基本就是这种模式，如果外地项目，电子版投标不一定是这种操作方式。电子版标书的投标，是建设工程发展的必然趋势，它既能杜绝许多不良现象，又能提高评标的效率，体现评标过程的公平公正原则。作为报价人员必须尽快掌握电子标书的制作方法和技巧，以适应发展的需要。