文秘管理与应用写作汇总复习4页2014

第一篇：文秘管理与应用写作汇总复习4页2014

中央电大应用文写作期末复公布社会各有关方面应当遵

35、非普遍调查常用的方法64、经济活动分析报告的功87、行政起诉状的正文要包习资料 守或者周知的事项，要用通有：重点调查、典型调查、能主要包括：⑴诊断功能；括：诉讼请求、事实与理由、一、填空题 告。抽样调查。⑵建议功能；⑶反馈功能；证据等内容。

1、主旨、材料、结构和语言

16、批转下级机关的公文，36、计划通常是由标题、正⑷预测功能。88、行政答辩状由首部、正是一切文章的构成要素。转发上级机关和不相隶属机文、落款几个部分构成的。65、经济活动分析报告的标文和尾部几个部分组成。

2、国务院2000年8月24关的公文，传达要求下级机

37、计划的正文部分一般包题主要有两种：⑴完整式标89、行政答辩状的首部包括日发布的 《 国家行政机关关办理和需要有关单位周知括基本情况、目的与要求、题；⑵简要式标题。标题、当事人的基本情况、公文处理办法 》列出的十三或者执行的事项，步骤与作法、结语等几个方66、经济活动分析报告的正案由等项目。类公文为：⑴命令（令）；要用通知。面的内容。文通常包括：前言、情况、90、条据是便条和字据的合⑵决定；⑶公告；⑷通告；17、38、从不同的角度，可将总分析、意见或建议等几个部称。⑸通知；⑹通报；⑺议案；可将常用的通知分为以下几结计划为不同的类别，比较分的内容。91、启事的种类很多，按其⑻报告；⑼请示；⑽批复；种：⑴批示性通知、⑵指示常用的分类是按其性质和内67、经济活动分析的方法有用途和内容的不同，可将启⑾意见；⑿函；⒀会议纪要性通知、⑶告知性通知、⑷容的不同，将总结分为综合很多种，常用的有对比分析事分为三类：一是征招类启

3、公文的具体功用主要体现任免性通知。性总结和专题性总结两类。法、因素分析法、动态分析事；二是寻觅类启事；三是在以下几个方面：⑴颁布法

18、表彰先进，批评错误，39、总结一般是由三个部分法 声明类启事。规、传达指示；⑵反映情况传达重要精神或者情况，要构成的，即标题、正文和落68、可行性研究报告一般是92、启事通常是由标题、正请示工作⑶联系工作、商洽用通报。款。由标题、正文、附件几个部文和落款三个部分组成。公务；⑷宣传教育；⑸依据

19、按其具体用途和内容的40、总结的正文通常是由前分组成的。94、传统的书信是由内文和凭证。不同，可将通报分为三类：言、主体和结语。69、可行性研究报告的标题封套两个部分组成的。

4、从不同的角度，依照不同⑴表彰性通报；⑵批评性通

41、述职报告通常是由标题大都包括单位名称、项目名93、按其用途的不同，可以的标准，可对公文进行不同报；⑶情况性通报。署名和正文几个部分构成。称、文种名称等几项内容。将书信分为两大类：一类是的分类，比如，⑴按照行文20、撰写通报，主要应当注

42、常见的法规与规章主要70、可行性研究报告的正文专用书信，二类是一般书信。关系和行文方向的不同，可意以下几点：①情况要准确有以下几种：⑴章程；⑵条通常包括前言、主体、结论95、书信的内文俗称内瓤，将公文分为上行文、平行文②态度要明确；③事例要典例；⑶规定；⑷办法；⑸守三个部分。主要包括称谓、问候语、正和下行文三种；⑵按照紧急型；④发布要及时。则。71、文、祝颂语和落款等几个部程度的不同，可将公文分为

21、向上级机关汇报工作，43、比较常见的公关文书主⑴合法性；⑵合意性；⑶平分。紧急公文和普通公文两类，反映情况，答复上级机关的要有函电类和致词类两大类等性；⑷规范性。96、检索工具是指各类以提紧急公文还分特急和急件两询问，可用报告。别。72、从不同的角度，可将合供资料线索为主的检索必工类；⑶按照有无保密要求的22、。从不同的角度，可对

44、函电类公关书主要包括同划分为不同的种类，具书，人们常用的检索工具不同，可将公文分为无保密报告进行不同的分类。贺电和贺信、唁电和唁函、⑴按时间划分，有长期合同主要有目录、索引和文摘等要的普通公文和有保密要求⑴按其性质和内容的不同，请柬和聘书、慰问电和慰问中期合同、短期合同；⑵按几种。的保密文件；⑷按照保密的可将报告分为：综合报告和信、邀请电和邀请信、感谢表达形式划分，有书面形式97、检索文献资料的方法主不同，还可以将有保密文件专题报告两类。⑵按其行文信和表扬信以及求职信和推合同 和 口头形式合同）；要有三种：⑴常用法； ⑵追为秘密文件、内部文件和公的直接目的的不同，可将报荐信、介绍信和证明信等。⑶按书面格式划分，有条款溯法； ⑶循环法。布文件三种；⑸按照秘密等告分为：呈报性报告和呈转

45、章程一般包括标题、签式合同和表格式合同；⑷而98、文献的阅读方式主要有：级的不同，还可以将有保密性报告两种。署、正文等几个部分。目前用得最多的分类方法是略读、细读、精读等几种，要求的文件为绝密文件、机

23、向上级机关请求指示、46、同章程一样，条例、规按业务性质和内容的不同，此外、为了提高阅读的效率，密文件和秘密文件三种；⑹批准，要用请示。定常也是由标题、签署、正有：买卖合同、还应当学会速读。按其具体职能的不同，可将

24、报告与请示的区别主要文等几个部分；办法通常由气、热力）合同、赠与合同99、按照记录内容和记录方公文分为 法规性公文、指挥体现为：⑴具体功不同,⑵内标题、正文、落款等几个部借款合同、租赁合同、融资式的不同，可以将笔记划分性公文、报请性公文、知照容含量不同,⑶行文时机不分；守则通常由标题、正文租赁合同、承揽合同、建设为不同的种类，常用的笔记性公文、联系性公文和实录同.日期等几个部分。工程合同、运输合同、技术有以下几类：⑴摘录笔记、性公文；

25、按照请示内容和请示目

47、致词类公关文书则包括合同、保管合同、仓储合同⑵摘要笔记、⑶提要笔记、还可以将文件为收文件、发的不同，可将请示分为：请欢迎词和欢送词、祝酒词和委托合同、行纪合同、居间⑷提纲笔记；⑸心得笔记；文件和内部文件三种。示指示的请示和请示批准的答谢词、开幕词和闭幕词、合同；这15类比较常用也比⑹索引笔记。

5、中共中央办公厅1996年5请示两类。追悼词等。较典型的合同在《合同法》

二、名词解释 月3日发布的《中国共产党

26、不相隶属机关之间相互

48、目的明确、格式规范、中有明确的名称，因而被称1公文：狭义的公文即法定公机关公文处理条例》列出的商洽工作，用语得体，是公关文书应当为有名合同，其他在《合同文，专指国务院2000年8月十四类党的机关常用的公文请求批准和答复审批事项，具备的几个最为突出的特点 法》没有明确名称的合同，24日发布的《国家行政机关为：⑴决议；⑵决定；⑶指要用函。

49、贺电和贺信通常包括：则被称为无名合同。公文处理办法》列出的13类示⑷意见；⑸通知；⑹；通

27、标题、称谓、正文、祝颂语按其生效方式的不同，有诺公文，即命令（令）、决定、报；⑺公报；⑻报告；⑼请可将函分为：去函和复函；落款几个部分。成型合同 和 实践型合同；公告、通告、通知、通报、示；⑽批复；⑾条例；⑿规按内容的不同划分，可将函50、请柬一般是由封面和内⑹按其履行条件的不同，有议案、报告、请示、批复、定；⒀ 函；⒁会议纪要。分为：知照函、催办函、邀文两个部分组成的。有偿合同 和 无偿合同；⑺意见、函、会议纪要。

6、公文主要具有以下特点：请函，即常用的函为：商洽

51、按照使用场合和内容的按其作用的不同，有主合同

2、上行文：是指下级机关向⑴法定；⑵政策；⑶实用；性函、询问性函、答复性函不同，和从合同；⑻按照对其订立所属上级机关呈送的公文，⑷时效；⑸规范。和请求性函等几种。一类是表示安慰的，一类是形式是否有特定的要求，有主要有报告、请示等。

7、人们一般惯于把一份公文

28、记载和传达会议情况和表示问候的。要式合同和不要式合同。

3、平行文：是指向同级机关划分为三大块，即眉首议定事项，要用会议纪要。

52、经济新闻的特点主要体73、合同一般包括以下几个或不相隶属的机关送交的公主体部分和版记部分。⑴眉

29、现在真、新、精几个方面。部分：⑴标题；⑵当事人名文，主要有函等。首部分又称文头部分，通常可将常见的会议纪要分为三

53、新闻一般是由标题、导称；⑶合同编号与签订地点

4、下行文：是指上级机关向是由（公文份数序号、秘密类：⑴指示性会议纪语、主体、结尾和背景五个时间；⑷正文；⑸落款。下级机关发送的公文，主要等级）和保密期限、紧急程要；⑵通报性会议纪要；部分组成的。74、无论哪一类合同，都应有命令（令）、决定、通报、度、发文机关标识、发文字⑶消息性会议纪要。按照会

54、新闻的标题主要有单行写入以下几项基本条款：⑴通知、批复、意见等。号、签发诸要素构成的；⑵议性质的不同，可将会议纪标题、双行标题、三行标题标的；⑵数量和质量；⑶价

5、发文字号：简称文号，又主体部分又称行文部分，通要会为两类：日常行政工作三种。款或者报酬；⑷履行的期限称公文编号，是发文机关同常是由公文标题、会议纪要 和 大型专题工作

55、新闻的三行标题是由引地点和方式；⑸违约责任；一年度公文排列的顺序号，会议纪要。题、正题、副题组合而成的⑹解决争议。由发文机关代字、年份和序公文生效标识、附注等项目30、会议纪要所应具备的两标题。75、民事起诉状通常是由首号组成。构成的；⑶版记部分又称文大特点是：⑴纪实性、⑵提

56、新闻的开头部分通常被部、正文和尾部组成的。

6、主送机关：是负有公文处尾部分，通常是由主题词、要性。称作导语。76、民事起诉状的首部主要理责任的受文机关，是公文抄送机关名称、印发机关和

31、计划的种类很多，而且

57、新闻导语的写法有许多包括标题和当事人的基本情的主要受理机关。印发时间诸要素构成的。从不同的角度可以对其进行种，常用的有以下几种：⑴况两个项目。

7、公文主题词：是标示公文

8、公文的发文字号是由发文不同的分类。比如，⑴按内叙述式；⑵描写式；⑶提问77、民事起诉状的正文主要的内容特征和归属类别的关机关代字、年份人和序号三容划分：生产计划、建设计式；⑷评述式。包括诉讼请求、事实与理由键性词语。个要素构成的。划、工作计划、科研计划、58、撰写经济消息，必须依证据等三个方面的内容。

8、签发：是发文机关的领导

9、发文机关名称、发文事由教学计划、学习计划等；⑵循以下要求： ⑴事实要准78、民事答辩状是由首部、人经过审核，在同意发出的和公文种类是构成公文标题按范围划分：全国计划、地确；⑵导向要正确；⑶报道正文和尾部组成。公文文稿上签发的步骤。的三个基本要素。区计划、部门计划、单位计要及时。79、民事答辩状的首部主要

9、事务文书：狭义的事务文

10、在一份比较复杂的公文划、班组计划、个人计划

59、产品说明书的作用主要包括标题、当事人的基本情书是指法定公文和专用文书中，正文一般包括开头、主⑶按时间划分：长期计划、体现在以下几个方面：⑴指况和案由等项目。之外的公务文书，是公务文体、结尾三个部分。中期计划、短期计划，短期导消费、⑵传播知识、⑶宣80、民事答辩状应当具有针书的一大类别。

11、公文正文结尾的写法多计划又分年度计划、季度计传企业。对性、反驳性

10、调查报告：是对某一个种多样，比较常用的有：⑴划、月份计划等；⑷按性质60、产品说明书的特点主要81、刑事自诉状是由首部、事件或某一个问题，进行深归结式；⑵说明式；⑶申明划分：综合性计划、专题计体现为：⑴内容的科学性、正文和尾部几个部分组成。入、细致的调查研究之后所式；⑷祈请式；⑸期望式。划；⑸按形式划分：条文式⑵表述的通俗性、⑶层次的82、刑事自诉状的首部包括写出的真实地反映情况的书

12、一份公文的制发过程，计划、表格式计划、条文和条理性。标题和当事人的基本情况两面报告。一般应当经过以下几个程表格配合使用的计划，大单61、从总体上看，产品说明个项目。

11、计划：是某一个单位、序：⑴拟稿；⑵审核；⑶签位的计划或时限较长的计书一般由标题、正文、尾部83、刑事自诉状的正文主要部门或个人，对预计在一定发；⑷复核；⑸缮印；⑹用划，则往往以文件的形式制几个部分构成的。包括以下内容：⑴案由和诉时期内所要做的工作或所要印；⑺登记、分发。订。62、撰写产品说明书，必须讼请求；⑵事实与理由；⑶完成的其他任务加以书面

13、公文正文的开头方式有

32、事务文书的特点主要体注意以下两点：⑴要有责任证人的姓名和住址及其他证化、条理化和具体化的一种许多种，常见的有：⑴目的现在以下几个方面：对象比意识；⑵要有大众意识 据的名称、来源。文书。式；⑵根据式；⑶缘由式。较具体；格式比较固定；写63、经济活动分析报告的种84、刑事答辩状是由首部、12、工作计划：是对某一单

14、对重要事项或者重大行法比较实际；时限比较紧迫类很多，根据不同的分类标正文和尾部几个部分组成。位或部门某一时期内的工作动作出安排，奖惩有关单位

33、调查报告的特点主要体准，可以将其划分为不同的85、刑事答辩状的首部包括作出打算和安排的文书。及人员，变更或者撤销下级现为真实性；针对性；典型类别，譬如，按其内容广度标题、当事人的基本情况、13、工作总结：是事后对某机关不适当的决定事项，要性。和分析目的的不同，可将经案由等项目。一阶段的工作或某项工作的用决定。

34、调查方式很多，常用的济活动分析报告归入综合分86、行政起诉状由首部、正完成情况，包括取得的成绩、15、向国内外宣布重要事项有三种：⑴开会调查；⑵采析报告和专题分析报告两大文和尾部几个部分组成。存在的问题及得到的经验和或者法定事项，要用公告；访；⑶问卷。类。教训加以回顾和分析，以为

今后的工作提供帮助和借鉴

33、经济活动分析报告：是

47、读书笔记：是在阅读书针对公务活动中的某个问题中，可以说通知的用途最为的一种书面材料。经济管理部门和企业常用的籍或文章等各种文献时，对而制发的，制发公文的目的广泛。它既可以用于批转下

14、讲话稿：指用于公务活一种专业文书，是以科学的有价值、有意义的东西所作就是解决实际问题，推动工级机关的公文，起到批准和动的讲话稿，是指领导同志经济理论为指导，以国家有的记录，其中有录自读物的作的顺利进行，每一个份公指导的作用。又可以用于转在各种会议上或利用广播电关方针、政策为依据，根据资料，也有自己的心得、体文都有具体的制发目的和公发上级机关和不相隶属机关视等宣传工具发表讲话时所计划指标、会计核算、统计会等。务职能。④时效性：时效性的公文，起到传达室达或联用的书面材料。工作的报表和调查研究掌握

48、摘要笔记：在充分理解是与实用性联系在一起的。系的作用。又可以用来发布

15、述职报告：是指国家工的情况与资料，对本部门或内容的基础上，按照原文的⑤规范性：公文不是可以任意见、公议纪要及计划、总作人员（目前主要为领导干有关单位一定时期内的经济顺序，把文献中的一些观点意撰写的文种。为维护公文结等文件，起到运载作用。部）就某一个阶段的任职情活动状况进行科学的分析研依次摘抄下来，就形成了摘的权威性和严肃性，从文种又可以用来告知事项，起到况，向有关部门及领导、群究，作出正确的评估，找出要笔记。名称到行文关系，从制发程传达作用。还可以用来宣布众作出全面说明的一种文字成绩和问题，探讨问题产生

49、提要笔记：读完文献之序到构成体式，国家有关部干部的任免和聘用事宜，起材料。的原因，寻求改进方法，指后，对文献的主要内容加以门都作过严格。到传递信息的作用。总之，16、章程：是党派或团体等导经营管理而写成的书面的全面概括，把它写成一个简

8、决定的主要用途？ 用途广泛，内容多样，使用组织，报告。短的纲要，就形成了提要笔答：《国家行政机关公文处频率高，是通知很重要的特宗旨、组织机构、活动形式

34、可行性研究报告：是指记。理办法》第九条第（二）项点。和行动准则等内部事务的一在确定某一个经济建设项目50、提纲笔记：在阅读书籍规定：决定适用于对重要事

16、报告与请示的主要区种文书。或科研项目之前，对其政策或篇幅较长的论文时，对全项或重大行动做出安排，奖别？

17、条例：是对某一方面的或规模、技术力量和水平、文的总观点、每个部分或层惩有关单位及人员，变更或答：报告与请示是在机关工工作或某一重大事项的处理实施方案或措施及其投入或次的观点以及说明观点的主者撤销下级机关不适当的决作中用得较多的两类上行文方式及某一组织的宗旨、任产出等，进行全面的技术认要材料，定事项。决定是一种重要的文种，要注意区别使用。“对务及其成员的职责权限等作证和经济分析，从而确定该并把他们依次排列出来，写指挥性和约束性公文。党政上级陈述或请示事项”要用出规定的指令性文书 项目实施的可行性和有效性成一个能够反映读物的基本机关、社会团体或企事业单报告。也就是说，当时不管

18、规定：是针对某一事项的书面报告。结构框架的大纲，即为提纲位对某些重要事项或重大行是报告情况还请示工作，用或活动提出要求，并制定相

35、合同：《中华人民共和笔记。动做出安排，的都是报告这个文种。与这应的措施，要求有关部门人国合同法》规定：“合同是

51、心得笔记：是一种专门决定的用途比较广泛。决定种历史原因有关，时到今日员贯彻执行的一种文书。平等主体的自然人、法人、记录自己在阅读中所产生的可用以安排重要会议的召还经常有人把本应写成请示

19、办法：是有关机关或部其他组织之间设立、变更、感想、开。决定可以在设立行政区的公文错写成报告，或把请门根据党和国家的方针、政终止民事权利义务关系的协质疑意见的笔记。划或设置重要机构时使用。示与报告混用，写为请示报策及有关法规、条例，就某议。”决定也可以在表彰先进时使告。报告与请示虽然都是上一方面的工作或问题提出具

36、民事诉讼文书：是指司 用。决定还可以在处理特大行文，但二者的区别还是很体做法和要求的文件 法机关为处理各类民事诉讼

三、简答题 事故时使用。明显的，主要体现在以下几20、守则：是某一单位、部案件以及当事人、律师为解

1、实用型文章的基本特征？

9、写作公告、通告的注意事方面：①具体功用不同。②门或属于某一社会群体的成决诉讼纠纷和处理非诉讼问答：①主旨单

一、集中、明项？ 内容含量不同。③行文时机员所共同依循的行为准则，题，依法制作或使用的具有确；②材料多样、真实、有答：通告及前面说过的公告不同。是用以规范人们的行为方式法律效力或法律意义的文书力；③结构合理、谨严、固都属于公开发布的告知性文

17、报告的一般写法？ 的文书。的总称。定；④语言准确、单书。撰写公告和通告，应当答：从不同的角度，可对报

21、公关文书：就是在公关

37、民事起诉状明、平易、庄重。注意以下几点：①要写得通告进行不同的分类。比如，活动中形成和使用的文书。法人或其他组织，认为自己

2、公文的基本功用？ 俗；②要写得具体；③要写按其性质和内容的不同，可公关是公共关系的简称，主的民事权益受到侵害或者与答：1颁布法规，传达指示2得清楚。将报告分为综合报告和专题要是指一个社会组织或一个他人发生争议时，为维护自反映情况，请示工作。3联系

10、各类通知的一般写法？ 报告两类。综合报告是为使人通过与公众进行有效的信己的合法权益，依据事实和工作，商洽公务4宣传教育5答：上级机关全面了解工作状况息交流或其他交往活动，树法律，按照法定程序，向人依据凭证。可将通知分为批示性通知、或有关情况而制发的报告，立良好的公众形象，赢得公民法院提起民事诉讼时制作

3、公文写作的基本要求？ 指示性通知、告知性通知和内容全面，带有工作总结的众的信任和支持，从而为组并使用的法律文书。答：①要熟悉党和国家的方任免性通知等几种。某些特征，是这类报告的特织或个人的发展创造最佳社

38、民事答辩状：是指民事

11、各类通报的一般写法？ 点；专题报告是专门反映某会环境的各种行为方式。诉讼的被告或被上诉人根据②要了解实际情况；③要遵答：一事项或某一方面的工作情

22、法规与规章：是指国家民事起诉状或民事上诉状的循各项行文规则。①表彰性通报：表彰性通报况的报告，内容集中、单一，机关及其业务主管部门、企内容，针对原告提出的诉讼

4、公文的构成要素？ 的具体用途是表扬好人好常常写在上级机关部署某项事业单位、社会团体或其他请求或上诉人提出的上诉请答：①眉首部分：眉首部分事，树立典型，推广经验，工作任务或某一事件出现之组织机构所编制的，反映在求作出答复，并依据事实与又称文头部分，通常由公文号召广大干部、群众，向先后，是专题报告与综合报告一定的范围内要求有关人员理由进行辩驳的法律文书。份数序号、秘密等级和保密进单位或个人学习，把工作的主要区别。共同遵守的规定的实用文期限、紧急程度、发文机关做得更好。②批评性通报：

18、请示的主要用途？ 书。

39、刑事诉讼文书：是指司标识、发文字号、签发人诸是通报中用得较多的一类。答：《国家行政机关公文处

23、规章制度：是党和国家法机关为处理各类刑事诉讼要素构成。②主体部分：主这类通报主要用来批评后理办法》第九条第（九）项的方针、政策的具体化，具案件以及当事人、律师为解体部分又称行文部分，这一进，处罚错误，以使用广大规定：请示适用于向上级机有法规的效力；她对人们的决刑事纠纷，依法制作或使部分通常由公文标题、主送干部群众引以为戒，吸取教关请求指示、批准。请示的行为具有知道和约束作用，用的具有法律效力或法律意机关、公文正文、附件、成训，防止类似问题的出现。使用主要有两种情况：①请是人们的行动准则和依据。义的文书的总称。文日期、公文生效标识、附③情况通报：是向有关部门求上级机关给予指示的请

24、求职信：又称自荐信，40、刑事自诉状：是指自诉注等项目构成。③版记部分和人员传达室达重要情况，示，主要应当在遇到现有的是求职者向用人单位介绍自案件的被害人或者其法定代又称文尾部分，通常由主题发布重要信息，以使人们掌方针、政策及法规、规定所己，并表达求职意愿，以求理人，为追究被告人的刑事词、抄送机关名称、印发机据情况，明确问题，从而统不曾涉及的新情况、新问题。获得某个职位的一种专用信责任，直接向人民法院提起关和印发时间等项目构成。一思想和行动，使工作协调或政策界限难以把到时使件。诉讼时制作并使用的法律文

5、公告的主要用途? 发展的通报。用；②请求上级机关予以批

25、欢迎词：是指在宾客光书。答：《国家行政机关公文处

12、写作通报的注意事项？ 准的请示，主要应当在遇到临时，主人为表示欢迎，在41、刑事答辩状：是指刑事理办法》第九条第（三）项答：①情况要准确；②态度超载本机关的职权范围，或欢迎仪式或酒会、宴会等公自诉案件的被告或被上诉人规定：公告适用于向国内外要明确；③事例要典型；④本机关人员对之看法、意见开聚会场合发表的演讲词。根据刑事自诉状或刑事上诉宣布重要事项或者法定事发布要及时。不完全一致的问题时使用。

26、欢送词：是指在宾客即状的内容，针对原告提出的项。公告通常在以国家的名

13、写作请示的注意事项？

19、函的主要用途？ 将离去时，诉讼请求或上诉人提出的请义，答：《国家行政机关公文处答：《国家行政机关公文处在欢送仪式或送别酒会、宴求作出答复，并依据事实与重要事项或法定事项时使理办法》对请示的制发有种理办法》第九条第（十二）会等公开聚会场合的演讲理由进行辩驳的法律文书。用。种规定，项规定：函适用于不相隶属词。

42、行政诉讼文书：是司法

6、通告的一般写法？ 简单地说，撰写请示应当遵机关报之间商洽工作，询问

27、祝酒词：是在比较正规机关处理各类行政案件以及答：循以下要求。①要正确选用和答复问题，请求批准和答的酒会、宴会上发表的向人当事人、律师为解决行政纠①是发文机关名称、发文事文种。②要做到一文一事。复审批事项。在公文的应用们表示祝愿的演讲词。纷，提起行政诉讼而依法制由和公文文种几个要素俱全③要避免多头请示。④要避中，函的用途是比较广泛的。

28、开幕词：是在比较正式作的具有法律效力或法律意的标题，如《中国人民银行免越级请示。不相隶属机关报之间商谈公的大型会议或活动的开幕式义的文书的总称。关于发行四种金属人民币的14、报告的主要用途？ 务、接洽工作，询问事情、上，举办单位的主要领导人

43、行政起诉状：是指行政通告》；②是由发文机关报答：《国家行政机关公文处征求意见，答复问题、请法所作的宣告性或纲领性讲诉讼的原告人认为自己的合名称和公文文种名称两个要理办法》第九条第（八）项语帮助及告知情况、催办事话。法权益受到行政机关和行政素构成的标题，如《中华人规定：报告适用于向上级机务等，都可以使用函；向归

29、闭幕词：是在比较正式机关工作人员具体行政行为民共和国公安部通告》；③关汇报工作，反映情况，答口管理部门请求对某一事项的大型会议或活动的闭幕式的侵害，向人民法院提起诉是省略发文机关名称，由发复上级机关的询问。报告是予以批准，也可以使用函。上，举办单位的主要领导人讼，要求依法处理的法律文文事由和公文文种两个要素下级机关呈送上级机关的上函既可以在平行机关及不相或其他有关人员所作的总结书。构成的标题，如《关于查禁行文种，中下级机关特别是隶属的机关之间使用，也可性讲话。

44、行政答辩状：是指行政赌博的通告》。基层单位和部门常会用到这以上下级机之间使用。30、经济新闻：是新闻的一诉讼的被告或被上诉人根据

7、公文的主要特点？ 一文种。报告的用途十分广20、请示的一般写法？ 种，是指及时、迅速地对经行政起诉状或行政上诉状的答：①法定性：公文是由法泛，具体地说，报千可以用答：按照请示内容和请示目济领域新近发生的具有一定内容，针对原告提出的诉讼定机关或组织制发的，代表来赂上级机关汇报工作，报的的不同，可将请示分为请社会意义或社会影响的事实请求或上诉人提出的上诉请着法定机关或组织的意图，告也可以用来向上级机关反求指示的请示和请求批准的所作的简要报道。求作出答复，并依据事实与在法定机关或组织的权限范映情况。此外，报告还可以请示两类。①请求指示的请

31、导语：是新闻的开头部理由进行辩驳的法律文书。围内具有法定权威性和约束用来答复上级机关的询问。示：是指针对工作中出现的分，在此要用一句话或一个

45、生活文书：又称个人文力。②政策性：公文是处理

15、通知的主要用途？ 具体问题，向上级机关申明段落将新闻中最有价值、最书或生活应用文，主要是指公务问题的工具，其内容必答：《国家行政机关公文处情况，请示予以答复和下达重要、最吸引的内容表述清人们在日常生活中为处理个须完全符合党和国家的各项理办法》第九条第（五）项处理意见的请示。写这类请楚。人事务或解决具体问题所用方针、政策，也唯有如此，规定：通知适用于批转下级示，应把重点放在情况的陈

32、产品说明书：是一种全的各类文书。才能借助于公文这一有力的机关的公文，转发上级机关述和问题的强调上。②请求面、46、启事：是指人们为说明工具，党和国家的方针、政和不相隶属机关的公文，传批准的请示：是就某一问题性能、结构、使用方法等事有关部门事项，或者清欠他策精神切实贯彻、落实到具达要求下级机关办理和需要或事项提出本机关的处理意项的文字材料，是一种比较人帮助而公开发布的短文。体工作中去。③实用性：公有关单位周知或者执行的事见，请求上级机关给予批准常见的说明书。文是为完成某项工作，或者项，任免人员。在现行公文或表明态度的请示。写这类

请示，要把重点放在意见、作，以及向有关主管部门请认真分析并合理组织材料。答：规定，是针对某一事项分，在此主要应当写明答辩办法的说明上。求批准等，可以使用请求性③要讲究结构形式和语言特或活动提出要求，并制定相理由。③尾部。尾部主要包

21、事务文书的特点？ 函。色。应的措施，要求有关人员贯括以下两个项目：结尾和附答：事务文书的特点主要体

28、调查报告的一般写法？

35、计划的作用？ 彻执行的一种文书。项。现在以下几方面。①对象比答：调查报告没有非常固定答：具体地说，计划的作用条例一样，规定通常也由标

46、欢迎词的一般写法？ 较具体。②格式比较固定。的格式，其常见的写法是由主要体现在以下几方面：①题、签署和正文几个部分构答：欢迎词一般包括称谓、③写法比较实际。④时限比标题、署名和正文几个部分预见作用。在制订计划时，成。①标题，规定标题的常正文和祝颂语等几项内容。较紧迫。构成。在报刊上发表的调查要对今后可能出现的问题和见格式是“发文机关+事由+欢迎词的开头是称谓，而称

22、写作函的注意事项？ 报告或作为毕业提交的调查遇到的困难进行分析和判文种”或“事由+文种”。②谓不宜直呼来宾姓名，往往答：⑴文种的选用要正确。报告，有的还会按照要求加断，并提出相应的对策和措签署，规定的发布机关和发要加上一些礼貌用语或表示反过来说就是不要错用文入一些项目，如关键词、主施。②指导作用。一分好的布日期可加括号置于标题下亲切的词语。正文首先要开种。当前，在公文交种的使要参考文献等。①标题：标计划，应当是根据党和国家方，也可作为落款放在正文门见山，对宾客表示欢迎和用中，与函有关的两种错用题一般点明调查对象、内容的方针、政策及上级的指示之后。③正文，规定的正文问候；其次可以回顾双方交现象值得注意。①应当用函范围和文种名称等几项内精神，并结合实际情况而制一般包括开头、主体和结尾往的过程，指明宾客来访的却用了其他文种。②应当使容，也有的直接揭示主题，订的因而应对工作起到指导三个部分。背景和意义；然后展望未来，还有的是双行标题，即正标作用。③具有约束作用。计

41、办法的一般写法？ 表达对双方进一步发展友好通知等，却错用了函。⑵内题揭示主题，副标题表明调划一经制订，就要认真贯彻答：办法，是有关机关或部关系的祝愿和期待，并再次容要简洁。一份函一般只能查对象、内容范围和文种名执行。即便是个人学习或工门根据党和国家的方针、政对来宾表示欢迎。正文的后写一件事。⑶措辞要得体。称。②署名：在标题之下应作计划，也应具有自我约束策及有关法规、条例，就某面通常是表示祝颂的语句。无论写哪类函，都要注意语当直接参加过调查研究及调力。↓有些“要作要点”、一方面的工作或问题提出具

47、欢送词的一般写法？ 言得体。对上级机关，用语查报告的撰写工作，并能对“工作意见”、“工作部体做法和要求的文件。办法答：欢送词一般包括称谓、要注意谦恭、谨慎，对同级报告内容负责的人员的名署”，也是用以明确今后的通常由标题、正文和落款几正文和祝颂语等几项内容。或不相隶属机关，要友好、字，有时调查报告是以集体工作任务、步骤和措施的文个部分构成。办法的标题一欢送词的开头是称谓，称谓诚恳，对下级机关要尊重、的名义完成的，就要写上集书，般采用“事由+文种”的形的写法与欢迎词相同。正文平和。体名称。③正文：正文一般

36、撰写总结的要求？ 式。办法正文的开头部分主首先要对宾客的离去表示欢

23、会议纪要的主要用途？ 包括开头、主体和结尾三个答：撰写总结，必须注意以要说明制定办法的依据和目送，有的还要表达惜别之情；答：《国家行政机关公文处部分。下几点。的；主体部分写明各项要求其次可以简述此次宾客来访理办法》第九条第（十三）

29、计划的一般写法？ 并实事求是反映情况。充分和措施。由于办法的实践性的主要活动内容及其成效和项规定：会议纪要适用于记答：计划通常由标题、正文占有资料，全面掌握情况，极强，因此各项要求和措施意义所在；最后展望双方友载和传达会议情况和议定事和落款几部分构成。是使总结内充实、观点正确要十分严密、具体、明确；好合作或交往的前景，表达项。就其基本特征而言，会标题一般包括单位名称、适的首要前提。②要善于分析正文的结尾部分是办法的实对宾客再次来访的期盼。正议纪要应当算是一种实录性用期限和文种名称等几个项材料，施说明部分，主要交代办法文的最后，通常还要加上人公文，是在对会议讨论的事目，有的还要点明计划的内撰写总结，需要充分占有材的施行时间性和要求、修订们在送行时常用的祝颂语，项加以归纳、容要点。②正文：计划的种料，全面掌握情况，但仅仅和解释权限等。办法正文的如“祝×××归途平安，身将其反映出来的公文文种。类很多，但不论哪类计划，占有材料是不够的。③要合写法与条例等大体相同，章体健康”等。如果欢送词是上报上级机关的会议纪要，一般都应当包括“做什理地取舍内容，断条连式和分条列项式都是在酒会或宴会上发表的，则往往还能起到反映情况、汇么”、“怎么做”及“什么前面说过，总结往往要反映常见格式。要加上祝酒的内容，即报工作的作用；下发下级机时间完成”等事项，具体地几个方面的内容，但各个方

42、邀请信的一般写法？ “为„„干杯。” 关的会议纪要，往往具有统说，要有基本情况、目的与面的内容不能平均使用笔答：邀请信一般由标题、称

48、慰问信的一般写法？ 一认识、指导工作的作用；要求、步骤与做法、结语等墨，而要有所侧重，要根据谓、正文、落款几个部分组答：由标题、称谓、正文和抄送平行机关或不相隶属机几方面的内容。③落款：落具体的写作目的和工作状况成。标题可以只写“邀请落款几个部分组成。标题可关的会议纪要，则能起到交款一般包括署名，也即制订的特点合理地取舍内容，确信”三个字，也可以写明活以只写“慰问信”三个字。流信息、沟通情况、知照事计划的单位名称和日期两项定重点，动名称也即事由。称谓是邀称谓是慰问对象的名称。用项的作用。内容。泛泛而谈的写作方式。④要请对象的名称。写明活动或于不同场合的慰问信，正文

24、会议纪要的一般写法？ 30、调查报告的特点？ 深入研究问题，工作的内容及意义，表明盛所写的内容往往有所不同。答：会议纪要的写法比较灵答：调查报告的特点主要体写总结不能千篇一律，要情邀请对方参加的意愿，交而从总体上看，慰问信主要活，现为：①真实性：调查报告写出带有个性色彩的东西。代相关须知事项，是邀请信有两类：①是表示安慰的，一般来说，日常行政工作会所反映的内容必须是调查研

37、总结的一般写法？ 的正文常写的几项内容。另②是表示问候的。前者要针议纪要的主体部分的写法比究的结果，是经过调查所亲答：同计划一样，总结一般外，称谓之下、正文之前，对不幸事件的后果，表达同较简单，自了解到的情况，而不能是也由标题、正文和落款三个通常要有问候语，正文的最情与痛惜之情；后者则要述议定事项写明即可，多采用道听途说、部分构成。⑴标题；标题的后还常有祝颂性结语。落款及慰问对象的主要贡献，并综述式写法；大型专题工作②针对性：进行调查研究，写法有两种：①是包括单位部分要有邀请者署名和写信表达钦佩与赞扬之意。实际会议经要的写法则复杂一撰写调查报告，是为了解决名称、时间、总结对象和文日期。上，即便是同为表示安慰或些，一般采用归纳式写法，实际问题，因此要有很强的种类别的标题，这种标题的43、感谢信的一般写法？ 表示问候的慰问信，由于慰即对会议内容进行分类整针对性。③典型性。调查报写法同计划标题的写法相答：感谢信一般由标题、称问对象不同，其写法也会有理，将划归一个问题的内容告反映的内容，近。②是新闻式标题，即概谓、正文、落款几个部分组很多区别。落款包括署名和写成一个部分，大的部分之还是问题，都应当具有典型括总结的核心内容的标题。成。标题可以只写“感谢日期两项内容。内还可以再分出小的部分，性，要能起到以局部反映全⑵正文。信”或“感谢电”三个字，49、祝酒词的一般写法？ 小的部分之内还可以再分条局或以“点”带“面”的作主体和结语几个部分，分别也可以在此之外还标明感谢答：一般来说，在欢迎宴会列项。或者以划分段落的方用。写入基本情况、成绩与经验对象。称谓是对感谢对象的上发表的祝酒词也就相当于式写明各项内容，即一个自

31、制定计划的要求？ 以及问题与教训、今后的意称呼，要写在标题之下、正欢迎词，在欢送宴会上发表然段写一项内容。在对内容答：在计划的制订中，主要见等几方面的内容。文之上。简述事实也即说明的祝酒词也就是欢送词，答进行分类的基础上，还要确应当依循以下要求：①要符落款的写法同计划的落款完感谢的缘由，谢者在答谢宴会上发表的祝定一个全理的表达顺序，以合政策。制订计划必须贯彻全相同。是正文部分常写的两项主要酒词相当于答谢词，主人在便把会议纪要写得更有条党和国家的有关方针、政策

38、章程的一般写法？ 内容。有的感谢信最后还要答谢宴会上发表的祝酒词常理。及上级的指示精神，而不能答：章程，是党派或团体等表明深受鼓舞、努力工作的常就是送别词。在庆贺宴会

25、写作会议纪要的注意事与此相背离，否则，计划就组织，决心。或招待酒会上发表的祝酒项？ 无法起到应有的作用，甚至宗旨、组织机构、活动形式

44、求职信的一般写法？ 词，开关要点明宴会或酒会答：会起相反的作用。②要从实和行动准则等内部事务的一答：求职信通常包括标题、的性质及来宾的特点，选择一是纪实性，二是提要性。际出发。制订计划要把全局种文书。↓章程一般包括标称谓、正文、祝颂语、落款恰当的内容。内容可以有所为使这两大特点得到充分体需要与本单位的实际情况结以及附件等几个部分。求职不同，但都必须与喜庆、友现，撰写会议纪要，必须注合起来，既不能说空话，更章程的标题通常由组织或机信的标题主要有两类：①是好的气氛和谐一致，或者说，意以下两点：①要做好会议不能说假话。构名称加文种名称两个要素平实型标题；②是艺术化标都必须有助于营造喜庆、友记录。做好会议记录是写好计划一经制订，便具有指导构成。签署又称题注。章程题。好的气氛。结尾是祝颂语和会议纪要的基础，是使会议和约束作用，要求人们在预通常要由会议通过才能生对不同的受信者，可以使用祝酒的内容。在祝酒词中，纪要真正具有纪实性的保定的期限内完成。④要留有效，通过章程的会议名称和不同的称呼。称呼必须恰当祝酒的内容是不能缺少的一证。②要突出会议要点。写余地。在计划的实施中，常日期要加括号置于标题下得体，既要合乎常规，又要项内容。会议纪要不能有言必录，面常会有一些不可预见的因素方。↓章程的正文一般采用能够体现自己对受信者的尊50、答谢词的一般写法？ 面俱到，而要在正确领会会出现制订计划时要充分考虑条款形式，而且是“章断条敬。正文一般要写入以下几答：答谢词的开头，应当开议精神、全面掌握会议情况到这一点，任务的提出和时连式”，即分章分条，各章项内容：①阐明写信的缘由门见山、简明扼要地向主人的前提下，抓住要点，有所间的规定等都要留有余地。条数前后相连、统一排列，和目的，表明求职的意愿。表示诚挚的谢意；中间也即侧重地把公议的主要精神、32、撰写讲话稿的要求？ 条下还可分款，②介绍自己的基本情况，表主体部分，应当对主人所作重要问题反映出来。答：撰写讲话稿，必须注意独立编号。明自己对目标岗位的选择理的安排及访问的意义予以肯

26、事务文书的作用？ 以下几点：①针对性要强。

39、条例的一般写法？ 由。③评述自己的特点和专定，并表达自己的感受和心答：事务文收的应用范围极②主题要集中鲜明。③内容答：条例，是对某一方面的长。祝颂语最常用的为“此情；最后对双方关系的发展其广泛，其作用也是多方面要吸引人。④语言要通俗生工作或某一重大事项的处理致、敬礼”，此外，也可以及双方的发展前景表示良好动。方式及某一组织的宗旨、任根据受信人的身份或季节的的祝愿，并再次表示感谢。①贯彻政策，指导工作。②

33、述职报告的写作要求？ 务及其成员的职责权限等作特点，选用一些更为恰切的51、开幕词的一般写法？ 沟通情况，联系工作③积累出规定的指令性文书。同章祝颂语。在落款一项，要写答：开幕词主要包括标题、和提供资料④宣传教育，检详略得当、语言得体，是对程一样，入求职者的真实姓名、联系称谓和正文几个部分。标题查督促。述职报告的基本要求。具体签署、正文几个部分构成。方式及写信日期。求职信大有几种形式：一是会议名称

27、各类函的一般写法 地说，撰写述职报告，应当⑴标题，条例标题的格式一都附有附件，附件主要有简+“开幕词”；二是致词人姓答：函的写法为分四种：①做到以下几点：①内容要客般为“事由+文种”。⑵签名+会议名称+“开幕词”；商洽性函：机关之间商量或观真实。署，条例的发布机关和发布推荐信等有关材料，有的还三是双行标题，即以正标题接洽工作，可以使用商洽性③详略要得当，日期，或者通过条例的会议有科研或工作成果简介。揭示会议主题，副标题表明函。②询问性函：机关之间④语言要得体。名称和日期要加括号置于标

45、行政答辩状的结构和内会议名称和文种。开幕词主询问问题，征求意见，可以

34、调查报告的写作要求？ 题下方。⑶正文，条例正文容？ 要用于大型会议，应当算是使用询问性函。答：写好调查报告，必须做的格式有两种：①是章断条答：①首部。首部包括以下会议文书，所用称谓通常要机关之间回复问题，可以使到以下几点：①要认真进行连式；②是分条列项式。几个项目：标题、当事人的比欢迎词、祝酒词之类的礼用答复性函。④请求性函：调查研究，充分占有材料。40、规定的一般写法？ 基本情况和案由。②正文。仪文书更显严肃、庄重，更机关之间请求帮助或配合工②要以正确的立场和方法，正文是行政答辩状的主体部具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、牌的知名度等，也具有不可当事人都要严格地按照合同答：民事诉讼文书既是司法答：同“行政公文”部分所“各位来宾”、“各位代替代的作用。的规定履行自己的权利和义机关行使司法权，适用民事讲述的公告、通告一样，启表”等是开幕词常用的称

57、产品说明书的结构和内务。②合同是实现专业化合法律、法规，确认民事权利事也属于公开发布的告知性谓。正文的开头部分一般要容？ 作的纽带。随着社会主义市和义务关系，制裁民事违法文书，因而无论哪类启事，有宣布会议或活动开幕、对答：①标题。标题通常由说场经济体制的不断完善，按行为，都必须具备告知性和简明参加人员表示欢迎、对筹办明对象或者产品名称加文种照专业化协作的原则组织生也是公民、法人或其他组织性。告知性是启事的内容特人员表示感谢等内容，篇幅组成，有的标题省略文种，产，已成为社会生产发展的维护自身合法权益的凭借。征，也是对启事的基本用途比较简短；主体部分一般指只有产品名称。②正文。正趋势。③合同是提高经济效73、民事答辩状的用途？ 的概括。从字面上理解，明会议或活动的背景和意文要写明产品的基本情况。益的手段。一般来说，企业答：在民事诉讼中，被告收“启”是陈述、告诉，“事”义、目的和任务、性质和要产品性能、用途、构造以及以最小的消耗完成合同所规到原告的起诉状副本、被上是事情、事项，“启事”也求等；最后是结语，结语一使用方法、定的各项指标，就可以取得诉人收到上诉状副本后，都就是陈述事情、告知事项的般为“预祝„„圆满成功”是正文常写的几项内容。③最大的经济效益，这也就是有权进行答辩。通过答辩状意思。简明性则是启事的语之类的表示祝愿的语句。书尾部。尾部要注明生产、经企业经济核算所要实现的目可以充分阐明自己的观点与言表述所应具备的特点。启面刊载的开幕词要有致词人销等相关企业或单位的名标之一。④合同是维护社会主张，从而使人民法院全面事是公开发布的文书，发布署名和日期，署名和日期可称、联系地址和邮政编码、经济秩序的凭借。国家通过了解案情，作出公正裁决。的方式灵活多样，读者对象以放在标题下，也可以作为联络电话和传真号码、电子各级业务主管部门及金融、74、民事答辩状的结构和内通常为社会公众。落款放在正文后。邮箱、网址等，以便消费者工商行政管理机构对合同进容？ 84、便条和字据的主要特

52、闭幕词的一般写法？ 直接同生产者或经销者进行行管理，可以切实监督企业点？ 答：闭幕词主要包括标题、沟通。的经济活动，维护国家和集当事人的基本情况和案由等答：便条特点：如做具体划称谓和正文几个部分。标题

58、产品说明书的写作注意体的利益，维护社会经济秩项目。②正文。是答辩状的分的话，事务性、说明性应和称谓的写法与开幕词相事项？ 序。核心部分，是具体陈述答辩为便条的内容特征，简约性、同。正文的开头部分一般要答：①要有责任意识。②要67、合同的结构和内容？ 理由的部分。③尾部。一般便捷性则是便条的主要形式宣布会议或活动闭幕，指明有大众意识。答：⑴标题。标题即为合同包括结尾和附项两个项目。特征。便条所反映的是事务其成果和意义。主体部分概

59、经济活动分析报告的作的名称，主要有几种写法：75、刑事自诉状的结构和内性内容，以简单明了的表述述会议或活动的情况和内用？ ①是合同种类充当合同名容？ 方式把希望对方了解的情况容，评价会议或活动的收获答：①诊断功能。诊断功能称；②是合同标的加合同种答：①首部。首部包括标题说清楚，则是便条的基本功和意义，并发出号召，提出是经济分析的首要功能。②类；③是合同有效期加合同和当事的基本情况两个项用。字据的特点：证明性和希望；最后对各有关方面表建议功能。经济活动分析报种类；④是单位名称加合同目。②正文。正文是文书的严谨性应当是字据的主要特示感谢和祝愿，再次宣布会告不仅要针对当前的经济活种类；五是前面四种写法的主体部分，主要包括以下内点。证明性是就字据的性质、议或活动圆满结束。动进行，而且一般还要在此混合运用。标题写在合同首容：案由和诉讼请求、事实内容和作用而言的，严谨性

53、经济新闻的主要特点？ 基础上就今后的经济活动提页上方居中的位置。⑵当事与理由和证人的姓名、住址则是字据的语言表达所必须答：①真。真实是新闻的生出建议。③反馈功能。一个人名称。在合同标题的左下及其他证据的名称、来源。具备的特点。命。“真”的深层含义还包地区、方，要分行并列写明合同当③尾部。尾部一般包括结尾85、启事的一般写法？ 括新闻必须真实地反映事物实施某项经济决策之后效果事人的单位名称及法定代表和附项两个项目。答：启事通常由标题、正文的客观规律，提示事物的本如何，需要通过经济活动分人姓名或自然人姓名，并在76、行政起诉状的用途？ 和落款三个部分组成。启事质特性。②新。新闻要反映析做出评价，进行反馈。④名称或姓名后面用括号注明答：概括地说，行政起诉状的标题主要有下面几种写新鲜的事实，而不能写入陈预测功能。经济活动的进行“甲方”和“乙方”。如为既是人民法院受理行政案件法：①是写明事项和文种；旧的东西。“新”主要有两离不开科学的预测，领导者表格式合同，可以直接在相的依据，也是原告维护自身②是只标文种，即只以“启层含义：一是指时间上的或管理者在制定发展战略、应的位置填写单位名称及法合法权益的工具。事”二字做标题，或为强调“新”，即新闻所报道的事规划和政策时，定代表人姓名或自然人姓77、刑事答辩状的结构和内事情紧迫，以“紧急启事”情应当是新近发生的。二是要有前瞻性。名。容？ 做标题；③是只写事项，省指内容的“新”。③精。精60、经济活动分析报告的写时间。答：①首部。首部主要包括去文种。启事正文的写法一主要是针对狭义的新闻也即作注意事项？ 分行并列写明合同的编号以标题、当事人的基本情况、般比较简单，写明需要公众消息而言的。消息一般一事答：①要准确、全面地掌握及签订的地点和时间。⑷正案由等项目。②正文。正文或有关人员了解的事项即一报，篇幅大都比较简短，材料。②要合理地运用分析文。正文大都包括开头、主是刑事答辩状的主体部分，可。写启事的正文，关键是文字比较精练，这有助于信方法。③要及时完成报告。主要用以阐述筑室道谋意见要在语言的运用上、在内容息的快速传递。应当说，短61、经济活动分析报告的结落款部分主要包括署名、日和理由。③尾部，尾部主要编排的条理性上多下功夫。小精悍是新闻在形式方面的构和内容？ 期及有效期限几项内容。包括结尾和附项两个项目。落款包括署名和日期两项内一个重要特征。另外，新闻答：⑴标题。经济活动分析68、合同的特点？ 78、刑事答辩状的功能？ 容。有些启事已在正文中写的写作手法是比较灵活多样报告的标题主要有两种：①答：①合法性。合同是具有答：在刑事诉讼中，被告人明发布者，并留有联系线索的。是完整式标题，即由单位名法律效力的文书，其作用的或被上述人以刑事答辩状的或联系方式，因而可以略去

54、经济新闻的结构和内称、分析时限、分析对象和发挥要以合法为前提，合同形式依法行使答辩权，对自落款一项。容？ 文种名称等要素构成的标不合法，应当补视为无效合诉人的诉讼请求或上诉人的 答：①标题。新闻标题既要题。②是简要式标题。⑵正同。合同的合法性体现在主上诉请求及所依据的事实与 能够高度概括新闻事实，又文。经济活动分析报告的正体、内容、订立程序、表达理由，进行反驳和辩解，不 要新颖独特，要能起到吸引文比较常见的写法是由前形式等各个方面。仅有利于维护自身的合法权 读者的作用。新闻标题主要言、情况、分析、意见或建合同内容应当是当事人意愿益，也有利于人民法院全面 有三行标题、双行标题、单议等部分组成。⑶落款。落的真实表述，任何有悖当事了解案情，从而作出公正的 行标题三种。②导语。导语款一般有两项内容，①是撰人意愿的内容都不能写入合判决。是新闻的开头部分，在此要写经济活动分析报告的单位同。③平等性。合同的平等79、行政诉讼文书的用途？用一句话或一个段落将新闻名称或人员姓名，②是写作性首先表现在当事人的法律答：行政诉讼文书既是司法 中最有价值、最重要、最吸日期。地位是平等的，当事人之间机关行使司法权，适用行政 引人的内容表述清楚。③主62、经济活动分析报告的写应当是一种平等互利的合作法律、法规和规章，维护和 体。作注意事项？ 关系，没有上下从属之分。监督行政机关依法行使行政 是在导语之后具体、详尽地63、可行性研究报告的作其次表现在合同应当在当事职权，保护公民、法人和其 表述新闻内容的部分。④结用？ 人平等协商、自主自愿的基他组织合法权益的工具，也 尾。结尾是新闻的最后一个答：①为领导者决策提供依础上签订，任何一方均不得是公民、法人和其他组织维 部分。结尾不是新闻的必备据。②为落实资金来源提供把自己的意志强加给对方。护自身合法权益的凭借。部分，如果主体部分已把该条件。④规范性主要体现在两个方80、行政起诉状的结构和内 说的话说完，文章就应自然64、可行性研究报告的结构面：一是形式的规范，二是容？而然地结束，而没有必要加和内容？ 语言的规范。答：①首部。首部包括标题 上一个结尾部分，免得使文答：⑴标题。可行性研究报69、合同的写作注意事项？ 和当事人的基本情况两个项 章显得拖沓。⑤背景。背景告的标题大都包括单位名答：①要熟悉有关法律法规目。②正文。正文是诉状的 是指与新闻事实相关的历史称、项目名称及文种名称等和方针、政策。②要精通业主体部分，主要包括诉讼请 条件、现实环境以及其他客几项内容。⑵正文。可行性务，了解情况。③要在平等求、事实与理由、证据等内 观条件的介绍。交代背景，研究报告的正文通常包括四协商、取得一致意见的基础容。③尾部。尾部一般包括 有助于说明事情发生的原个方面的内容：①是项目内上确定各项条款。④要认真结尾和附项两个项目。因，容的说明；②是项目的技术书写，并不得随意涂抹。81、书信的一般写法？深化新闻的主题；也有助于论证和经济评价；③是各种 答：传统的书信是指所谓纸 读者理解新闻事实，有助于方案的比较；④是结论。内70、民事起诉状的结构和内介平面的书信，也即主要是 增加新闻的知识性和趣味容比较丰富、写法比较正规容？ 指在信纸上书写、通过邮政 性。的可行性研究报告的正文通答：根据《民事诉讼法》第部门邮寄的信件。传统的书

55、经济新闻的写作要求？常包括前言、主体、结论三一百一十条的规定，起诉状信由两个部分组成：（注意事项）个部分。⑶附件。一些不宜应当记明下列事项：①是当内文俗称信瓤，主要包括称 答①事实要准确②导向要正放在正文当中，但又具有一事人的姓名、性别、年龄、谓、问候语、正文、祝颂语 确③报道要及时 定的参考价值或补充作用的民族、职业、工作单位和住和落款等几个部分。

56、产品说明书的作用？ 材料，如统计图表、设计图所，法人或者其他组织的名在封套上，主要应当填写四 答：①指导消费。消费者对纸、试验数据及专题说明材称、住所和法定代表人或主项内容：①是邮政编码；② 商品理智地选择和正确地使料等，要负责人的姓名、职务；②是收信人的详细地址；③是 用，可以极大地促进市场的如果没有这样的材料，也可是诉讼请求和所根据的事实收信人的姓名；④是写信人 有效需求，形成良性循环。以不设“附件”。与理由；③是证据和证据来的详细地址及姓名。有些特 ②传播知识。随着经济和科65、可行性研究报告的写作源，证人姓名和住所。从结种信件，技的发展，各种新技术、新注意事项？ 构上看，民事起诉状通常由还要求填写其他相关项目。产品、新的服务项目层出不答：①要放宽眼界。②要实首部、正文和尾部组成。82、行政答辩状的用途？穷，说明书在传播信息、普事求是。③要讲求科学。④71、刑事自诉状的用途？ 答：行政答辩状的使用，有 及知识方面的作用也越来越要充分论证。⑤要注意运用答：刑事自诉状是当事人向利于答辩人维护自身的权 明显。③宣传企业。说明书专业知识。人民法院提起诉讼的工具，益，也有利于人民法院全面 在介绍产品的同时，也宣传66、合同的作用？ 也是人民法院受理案件、追了解案件情况，并作出公正 了企业，因而也会起到广告答：①合同是保护当事人的究被告人刑事责任的主要依的裁决。宣传的作用。说明书对于企合法权益的工具。合同依法据。83、启事的主要特点？业推介产品或服务、扩大品成立，便具有法律约束力，72、民事起诉状的用途？

第二篇：文秘管理与应用写作期末复习

文秘管理与应用写作期末复习填空

1.实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（欣赏型文章）文章相对的。

2.实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（规范化）特点。

3.实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（庄重）的风格。

4.（研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5.（范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。6.写作能力是由多方面、多层次的要素构成，（思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。

7.按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（下行文）。

8.广义的（公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

9.（专用文书）是在不同的社会专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。10.行政公文又称（法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。

11.按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（上行文）。

12.按照行文关系和行文方向，函属于（平行文）。

13.公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（156mm）。

14.《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（版记）三个部分。

15.（公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。

16.发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（法定公文）称为“红头文件”。

17.公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（公文种类）。

18.（上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。

19.下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（指令式）。

20.下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（指令式）。

21.下面各种项目中不属于版记构成要素的是（发文机关）。

22.文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要考虑的一个因素是（行文关系）。

23.按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、高知性通知和（任免性通知）等几种。

24.下面通知类型中不属于批示性通知的是（任免性通知）。

25.根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（指令性通报）。

26.（调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以介绍某个事物的发展过程。27.著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（调查

报告）。

28.调查报告方式很多，（开会调查）是最传

统的调查方式。29.在现代社会中，（问卷）是一种最常用的调查方式。

30.在各种调查方法中，（抽样调查）的科学

性和实用性都更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。

31.在语言上，调查报告通常采用（第三人

称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。

32.工作要点、工作意见等文书，多涉及工

作任务、步骤和措施等，可以规划（计划）。

33.下面各条表述中，不属于公关文书应当

具备的最为突出的特点的是（时效性强）。

34.感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（贺电和贺信）的重要特征。

35.一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（请柬）。

36.下面各组成部分中，不属于求职信正文

内容的是（个人简历）。

37.“这个几百万人口的大城市，每天都要

产生两千七百多吨垃圾，但街道却保持着常年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（提问式）。38.既要能高度概括新闻事实，又要新颖独

特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（标题）部分。

39.合同不仅要反映当事人各方面的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。这里强调的是合同的（合意性）。40.合同的中心内容是（标的）。

41.（事实）与理由是民事起诉状的核心内

容。

42.下面各类文种，不属于生活文书的是（通

知）。

43.下面各类文种，不属于公开发布的告知

性文书的是（条据）。

44.下面各类文体中，不属于字据的是（条

据）。

45.下面四类启事中，在用途和内容上与其

他三类不同的是（征订启事）。46.下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（安启）。

47.图书馆馆藏图书最常见的组织形式是

（分类目录）。

48.下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（发现问题）。

49.下面四类索引中，不属于常见的索引种

类的是（论文索引）。

50.下面所举四种方法中，不属于检索文献

资料方法的是（咨询法）。

名词解释：

1.计划：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

2.总结：总结是事后对某一阶段的工作或

某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

3.述职报告：是指国家工作人员（目前主

要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出面说明的一种文字材料。

4.条例：条例是对某一方面的工作或某一

重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等做出规定的指令性文书。

5.章程：章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

6.规定：规定是针对某一事项或者活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

7.经济新闻：经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

8.产品说明书：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等是的文字材料，是一种比较常见的说明文。

9.经济活动分析报告：经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，知道经营管理而写成的书面报告。

10.可行性研究报告：可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过面的调查研究和对有关信息的分析以及一必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。

11.合同：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

12.民事诉讼文书：按民事诉讼文书是指司法机关微处理各类民事诉讼案件以及当事人、法律为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

13.民事答辩状：民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或者民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

14.刑事诉讼文书：刑事诉讼文书是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

15.刑事答辩状：刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求做出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

16.刑事自诉状：刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提出诉讼时制作并使用的法律文书。

17.行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。18.行政起诉状：行政起诉状是行政诉讼的19.20.21.原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提出诉讼，要求依法治理的法律文书。

行政答辩状：行政答辩状是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求做出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

启事：启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。读书笔记：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有异议的东西所作的记录，其中有录自读物的资5.6.简述调查报告的写作要求。（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。写调查报告，首先不是如何去“写”的问题，而是如何去“调查”的问题（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料（3）要讲究结构形式和语言特色。调查报告要依照常用的结构形式，以提高文章的质量和写作效率。

在计划的制定中，主要应当遵循哪些要求。（1）要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖（2）要从实际出发，把全局需要与本单位的实际情况结合起来（3）要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作（4）要留有为领导者或者决策者提出建议（3）反馈功能，是领导者或管理者了解决策实施后的真实情况，以便及时进行调整或改进（4）预测功能，在分析现状的同时，探寻经济活动的规律，对经济活动的发展趋势有所说明

14.简述合同在社会经济生活中的主要作

用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具（2）合同是实现专业化合作的纽带（3）合同是提高经济效益的手段（4）合同是维护社会经济秩序的凭借

15.在合同的签订中，必须注意哪些事项？

（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯（3）料，也有自己的心得、体会等。

22.摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。23.提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简单的纲要，就形成了提要笔记。

24.提纲笔记：在阅读书籍或者篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们一次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

25.心得笔记：心得笔记是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

简答

1.简述实用型文章的基本特点：（1）主旨单

一、集中、明确（2）材料多样、真实、有力（3）结构合理、谨严、固定（4）语言准确、简明、平易、庄重

2.请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简述请示撰写应当遵循的要求。（1）要正确选用文种，以免影响工作的及时处理（2）要做到一文一事，便于上级机关即使答复或者解决（3）要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则（4）要避免越级请示，以免影响办公效率

3.简述事务文书的主要问题特点。（1）对象比较具体。撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求（2）格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则（3）写法比较实际。事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则，讲求实际效果（4）时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内几十完成，才能发挥应有的效用。4.简述事务文书的作用。（1）贯彻政策，指导工作。事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们做好工作的重要工具，同时也是指导人们开展工作的依据（2）沟通情况，联系工作。事务文书能够沟通情况，帮助人们协同解决工作中的问题（3）积累和提供资料。工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留有价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用（4）宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策、或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。

余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现

7.在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？撰写工作总结，必须注意一下几点：（1）要中分占有资料，并实事求是地反映情况（2）要善于分析资料，并找出规律性的东西来（3）要合理地取舍内容，以突出重点（4）要深入研究问题，以写出特色

8.撰写讲话稿，必须注意哪些方面？（1）针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点（2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性（4）语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点

9.简述述职报告的写作要求。（1）内容要客观真实，实事求是地反映工作情况（2）表述要具体实在，可从多个方面介绍自己的工作情况（3）详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨（4）语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白

10.简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别。（1）讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大多都是演讲者本人单独撰写的（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别 11.撰写经济新闻，需要注意哪些事项？（1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话（2）导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策、要能引导人民群众奋发向上（3）报道要及时。经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。12.简述产品说明书的主要作用。（1）指导消费，对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者理智选择和正确使用（2）传播知识，将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者（3）宣传企业，对于企业推介产品或者服务、扩大品牌知名度等具有不可替代的作用

13.简述经济活动分析报告的功能。（1）诊断功能，通过经济活动分析，可以把握情况，找到问题的症结，摸清其中的规律，从而为改善经营管理状况提供帮助（2）建议功能，在科学分析的基础上，要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款（4）要认真书写，并不得随意涂抹

中国仪表仪器学会关于召开秘书长工作会议的通知

中国仪表仪器学会所属各分支机构、各地方仪器仪表学会秘书长及专职干部：

为了更好地落实十七届四中全会精神，结合深入开展科学发展观学习实践活动，创新工作思路，制定2010年工作方向和主要任务。全面提升综合服务能力，发挥学会在科技进步中的作用。决定召开2010年秘书长工作会议，先将会议主要内容通知如下：

一、会议时间：4月27日上午9点。

二、报到时间：4月25日上午9点。会议地点：深圳市南山区科技园科兴路10号汇景豪苑海欣阁25F

三、参加人员：中国仪表仪器学会所属各分支机构、各地方仪器仪表学会秘书长及专职干部，会议由总会副秘书长张彤主持。

四、会议内容：

1、副理事长兼秘书长吴幼华作了2009年工作总结及2010年工作计划的报告。

2、表彰了中国仪器仪表学会2008-2009先进分会（学会）和单项工作优秀分会（学会）。

3、经验介绍。

4、参观深圳市科陆电子科技股份有限公司。

五、联系方式：请各分支机构、各地方仪器仪表学会于2010年4月12日前将回执通过邮寄或传真至副秘书长张彤。电话：130XXXXXXXX 传真：0755-XXXXXXXX

会期三天，请安排好工作，届时准时参加。

中国仪器仪表学会（章）

二O一O年四月九日

第三篇：文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编行政文体

第一章行政机关公文

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的

《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用：

颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确。

文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

行文部分：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法》

执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词，最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。

国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会

起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的通知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心 的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门

写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电

大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。每一份上级政府的下发文如“通知”，都

要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《??》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或

提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

*加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按

语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的；

c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的；

d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

*写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*6报告：

《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上

级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于??的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示

内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养

模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模

式

请求市教委的支持项目 函：

函的概念

来函与复函的不同写法

函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相

隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。

第四篇：文秘管理与应用写作

试卷代号：2265 中央广播电视大学2013-2014学第一学期“开放专科’’期末考试 文秘管理与应用写作 试题 2014年1月 注意事项

一、将你的学号、姓名及分校（工作站）名称填写在答题纸的规定栏内。考试结束后，把试题和答题纸放在桌上，试题和答题纸均不得带出考场。监考人收完考卷和答题纸后才能离开考场o

二、仔细读懂题目的说明，并按题目要求答题。答案一定要写在答题纸的指定位置上，写在试题上的答案无效。

三、用蓝、黑圆珠笔或钢笔（含签字笔）答题，使用铅笔答题无效。

一、填空题（每空2分，共18分）

1．_ ___、____、____是公关文书应当具备的三个最为突出的特点。2．新闻标题主要有____、____、____三种。3．具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面：____、____、____。

二、名词解释（每题6分，共12分）4．计划 5．经济新闻

三、简答题（10分）

6．在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？

四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析。（20分）7．提示：

(1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说 明、分析。

(2)既要注意运用所学习的知识，又要注意结合原文。(3)分析要有条理。

××县林业局2012年工作计划 为打造一批林业亮点工程，推动城镇面貌三年上水平及社会主义新农村建设，进一步改善全县生态环境，在2011工作基础上，结合省市要求和林业实际，制定2012年造林绿化工作计划如下：

一、指导思想 以贯彻落实科学发展观为指导，紧紧围绕县十次党代会提出的“建设综合经济实力强县”和“五强一优”目标任务，高标准严要求开展造林绿化工作。依托国家匹配造林工程、世行贷款第5期造林 项目等林业项目，扎实做好××高速过城段绿化

带、老沙河巡防公路绿化带及防控美国白蛾建设森防综合体系等重点工程，示范推动社会造林，进一步增加全县森林资源总量，提高林果产业产值，为建设农业强县做出贡献。

二、目标任务

2012计划完成造林绿化任务10700亩，其中匹配造林工程3000亩，世行贷款项目造林3000亩，全县森林覆盖率净增量0.7%；林木良种育苗2600亩；果品总产量4200万公斤，其中葡萄年产量2500万公斤，林果产业产值达26000万元。

三、工作重点

（一）××高速过城段绿化带工程。涉及××等2个乡镇、13个村，起止点为由××高速开始往北至城北背景林带为止，总长度11.48公里，可绿化长度10公里，设计绿化带宽度各为40米，占地面积为1200亩，需新植树木6.6万株，明春3-4月份完成任务。

（二）老沙河巡防公路绿化带续建工程。涉及××等2个乡、14个行政村，全长12.906公里，绿化带宽度各为15米，加上边沟内植树8600株，共需造林581亩。今冬完成28000株，明春3月份完成全部任务。该工程由县统一施工后，树木所有权划归相关农户所有。由农户负责树木管护所有事项，有计划采伐更新。

（三）延伸链条，培育壮大葡萄产业。目前，全县葡萄种植面积已达到2万余亩，其中l万亩进入盛果期，仅此一项，年产量达到2500万公斤，年产值1.5亿多元，已成为果农调整结构、增收致富的主要经济来源。但在葡萄生产销售上，存在技术不规范、产量不平衡、贮运能力差、品牌不到位、依赖性强（外地经销商）等实际问题。2012年应积极着手解决。

（四）严密监测，防治美国白蛾疫情。按照美国白蛾发生规律“一年发生、二年蓄势、三年爆 发”，2012年我县可能处于疫情爆发期，对全县林果资源和农业生产、农民生活构成威胁。通过宣传发动、疫情监测、专业查访、疫情防治、剪除网幕等方式，做到早发现、早报告、早防治，确保美国白蛾防治率达到100%。

（五）搞好工程管护，建设绿色森林。城北防护林实行树木所有权的3/4株数归承包大户，间伐保存的1/4株数归县所有，以利于培育成参天大树、绿色长城。同时在有利于树木正常生长的前提下，可以发展林下经济，提高土地产出率。××高速绿化带实行树木所有权的1/2株数归承包大户

所有，间伐后保存的1/2株数归县所有。

（六）以林木良种基地为示范，扩大全县育苗面积。在做好××县重点杨树良种基地繁育工程1000亩的基础上，以××公司基地和××高速绿化带间作区为示范，先期搞好200亩县级常规树种育苗工作及400亩观赏苗木繁育工作，示范带动全县群众育苗1000亩，使全县林木种苗总面积达到2600亩。

四、工作措施

（一）提高认识，增强造林绿化工作责任感。采取电视讲座、工程监管等多种方式，组织全县干部群众，提高认识，坚定信心，以高度的事业心与责任感，全身心投入到2012年工作中来；要横下一条心，同心协力，履行职责，发挥职能作用，将思想和行动统一到县委、政府要求上来，服务于县委、县政府的中心工作和全县发展大局；要不懈怠、不折腾，一鼓作气地完成造林绿化任务；通过凝心聚力，创新工作，给县委、县政府交一份满意答卷。

（二）强化督导，提高林业科技含量。县委、政府两办督查室要深入一线，不定期督查造林绿化工作，及时通报工作进展情况，表彰先进、鞭策落后。同时林业局要动员和组织全体林业技术人员，分工负责，明确任务，严格标准，奖罚分明。一要把目标任务完成情况与绩效工资挂起钩来，多干多奖，少干少奖，不干处罚；二要与评先评优相结合，凡是工作不到位，完不成任务的，一律实行一票否决制，对工作认真、创造性完成任务的，直接定为优秀序列，不在参加年终总评；三要与职称评聘结合起来，按要求完成工作任务的，按规定参加职称评聘，对于出勤率不高，工作支应凑合的人员，一律免于参加技术评聘工作，从根本上调动他们的工作积极性，提高技术指导质量。

（三）加强领导，提供坚强有力的组织保证。县要进一步建立健全绿化委员会及其办公室，明确职责，发挥职能，重在协调。县财政局、发改局、规划局等有关部门，要通力协作，密切配合，共同指导乡镇完成造林绿化建设任务。县林业局班子成员要明确分工，通力合作，率领全体工作人员，有条不紊地开展好每一项林业工作，特别要高标准完成各项造林绿化重点工作。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的这则新闻补写标题（10分）

8．在《前海深港现代服务业合作区总体发展规划》获国务院批复两周年之际，前海大规模地上建设大幕正徐徐拉开。据测算，前海合作区未来十年固定资产投资规模将达4717亿元，其中基础设 施需投资2665亿元。据权威人士透露，前海管理局正在认真筛选开发投资主体，近五千亿的大“蛋糕”待分。

26日上午，前海管理局隆重举行“一廊一带”即桂庙渠水廊道及海岸带一期试验段工程开 工仪式，以一种特别的方式庆祝和纪念前海两岁的“生日”。今年以来，前海合作区陆续启动了一系列重点项目，并已逐步显现形象和效果。前海展示厅基础工程已基本完工，主体钢结构吊装加速进行，年底将正式对外开展；苗圃和绿化工程已初具规模、绿树成片；而两个月前开工的航海路东滨路“一纵一横”试验段工程，正在铺开管线沟槽的开挖和路基的施工。

前海管理局介绍，合作区成立两年来，在制度创新、立法推进、政策创新、招商引资、规划建 设上不断摸索和前行，依次迈出了“找准定位”、“搭建制度”和“务求落地”三大步，度过了最困 难、最艰苦的打基础阶段，在极大地提振海内外投资者信心的同时，迎来了前海开发建设的高潮。根据前海管理局年初确定的“一廊一带两路五单元”工程建设计划，四季度前海还将启动“五单元”的工程建设。消息人士透露，前海管理局目前正在认真筛选开发投资主体，争取于年底前完成金融、现代物流、文化创意及信息服务等三个重点单元开发的前期工作，力争实现实质性动工。由于市场预期深圳市属国企或将在参与前海的基础设施项目建设中更加占有优势，上周五，有国资背景的“沙河股份”已闻风而动，率先收获一个涨停板；深天健、深物业A也有所启动。此外，在前海合作区周边土地储备较多的华联控股，上周五也大涨近5%。

六、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开该会议的通知（30分）

9．写作要求：内容要明确，事项要清楚；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；语言要准确、简 明、得体，书写要清楚。2012年全国碳酸钙行业年会会议纪要

5月15日至17日，全国碳酸钙行业年会在辽宁省大连市召开，中国无机盐工业协会名誉会长叶海廷，常务副秘书长陶连印，技术顾问胡庆福等出席了会议。国内轻质碳酸钙、重质碳酸钙、助剂生产企业及相关科研院所、设备制造、自动化仪表等方面的工程技术人员约300人参加了此次会议，大

家相聚在一起，共商行业发展。

会议由中国无机盐工业协会钙镁盐分会刘树文会长主持，中国无机盐工业协会名誉会长叶海廷致辞。

常务副秘书长陶连印受钙镁盐分会会长邀请做了题为“稳中求进，再创佳绩”的主旨演讲，演讲从碳酸钙行业十年来快速平稳的发展到产业集中的进一步提高、从质量兴业活动到对标达标成果、从行业技术装备水平的提高到产业结构的调整等方面，做了详细的阐述。十年来行业的增长速度达到16.8%，规模性企业、产业集聚区快速发展，进口平稳，出口增加，产品品种呈现多样化、功能化，基本达到世界先进水平。在结构调整方面，坚持轻重并举、相互促进的局面基本形成。质量兴业、对标达标活动促进了产业发展，全行业有2596的企业达到先进水平，50%的企业达到合格水平。演讲还针对行业发展的形势提出了新的要求，特别是当前面临着国际债务危机和财政紧缩的困扰、经济复苏和增长乏力的影响，强调行业发展要“稳中求进”，防止大起大落，在结构调整和市场开拓上求得进展、取得效率，变资源优势为产品优势，淘汰落后产能，夯实行业发展基础，开展培育知名品牌和责任关怀活动。

演讲同时提出专业生产氧化钙的企业应把二氧化碳的利用提到议事日程上来，以科学发展为主线，调结构、转方式，大力开展综合利用，稳中求进，再刨佳绩。

大会之后还进行了技术交流，共交流论文25篇。试卷代号：2265 中央广播电视大学2013-2014学第一学期“开放专科”期末考试 文秘管理与应用写作试题答案及评分标准（供参考）2014年1月

一、填空题（每空2分，共18分）

1_目的明确 格式规范 用语得体 2．三行标题 双行标题 单行标题 3．预见作用 指导作用 约束作用

二、名词解释（每题6分，共12分）

4．计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。5．经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

三、简答题（10分）

6．撰写工作总结，必须注意以下几点：(1)要充分占有资料，并实事求是地反映情况；(2)要善于分析材料，并找出规律性的东西来；(3)要合理地取舍内容，以突出重点；(4)要深入研究问题，以写出特色。

如果只答出以上要点，可得8分，每点2分；如果不仅答出要点，还有适当的说明，可得10分。

四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析。（20分）

7．分析文章，主要应该做到以下几点：(1)要以教材为依据，灵活地运用自己所学过的文体写作知识；．

(2)要紧密结合原文，围绕文章展开分析；(3)分析要有条理，要能自圆其说；

(4)对于没有完全达到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的这则新闻补写标题（10分）

8．标题既要能够高度地概括新闻事实，又要新颖醒目，要能吸引读者。原文的标题为： 前海大规模地上建设启幕近五千亿“蛋糕”待分

六、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容．起草一份召开该会议的通知（30分）9．写作要求：

(1)内容要明确，事项要清楚；

(2)格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项 目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；(3)语言要准确、简明、得体，书写要清楚；(4)对于没有完全达到以上各项要求者，要按项酌情扣分。

第五篇：《文秘管理与应用写作》

《文秘管理与应用写作》

一、关于课程名称与教学目的

“应用写作”是行政管理、乡镇管理、教育管理、汉语言文学、秘书、广告等专业开设的一门公共基础类课程，是一门通识课；在中央广播电视大学管理类行政管理专业（专科）的教学计划，本门课程的名称为“文秘管理与应用写作”；在现代文员专业的教学计划中，本门课程的名称为“实用文体写作”，在这两个专业中，本门课程均为必修课程。这也就是说，“文秘管理与应用写作”、“实用文体写作”实际上是同一门课程，其教学及复习、考试要求完全相同。

本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。实用性强，适用面广，是本门课程最为突出的两个特点。

从本质上说，本门课程是一门实用性和实践性十分突出的能力型或称技能型课程。

本门课程所讲述的是写作知识，但最终要落实为能力的培养也即写作能力的形成上。

二、教材与复习辅导资料

本门课程的教材包括文字教材和音像教材两种。

1.文字教材

文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。

主要教材《应用写作》全面、系统、具体地讲述课程内容，是平时教学和期末考试的基本依据。力求具有较强的科学性、实用性和教学性，并尽量适应当前社会形势和学生自学的需要，应是主要教材的编写所依循的最重要的原则。

辅助教材《应用写作学习参考书》共包括两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作直接相关的法规性文件。辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生深入把握课程内容，切实提高写作能力，因而也是不可缺少的教学用书。

2.音像教材

录像教材9课时（含1课时期末复习辅导课），采取Ａ 型与Ｂ型相结合的形式录制。共作用是理清课程脉落, 讲授重点难点,演示文章样式，布置平时作业，明确考试要求。本门课程还印有作业册、期末复习辅导资料等，都是很重要的学习资料。

三、课程资源

课程的学习资源包括：教学大纲、考核说明、文字教材、音像教材、CAI课件，以及网上辅导和教学信息、直播课堂、VBI教学信息等。

四、电大在线学习的平台

三级电大学习的平台：

①丽水电大在线学习的平台：www.xiexiebang.com

通过电大自主学习的平台，进行答疑、课件学习、网上教学互动。

五、自主学习要求

电大以自学为主，通过收听、收看广播、电视、录音、录像课，或利用网上教学平台进行学习，同时接受必要的面授辅导。学生自主学习是指学生在教师的指导下、围绕学习目标，自己规划完成学习任务的学习行为。它主要包括个别学习、协作学习和集中学习这三种基本形式，通常表现为个别学习、协作学习和集中学习相互配合下的学生混合学习。

个别学习

一、个别学习及其主要方式

个别学习，是指学习者根据自己的学习需要和实际情况，在教师的帮助下，自主选择学习时间、学习地点、学习内容和学习资源等，主动获取知识和技能的学习行为。个别学习是现代远程开放教育的重要学习形式，具有强烈的个性化学习特征。

个别学习的主要方式有：自学多种媒体教材，以个人身份通过远程课堂收看电视课、视频直播课，通过互联网、局域网浏览网上学习资源、参加网上实时、非实时教学活动，以个人身份参加课程实践教学活动或社会实践活动等。

（二）个别学习的要求

学生进行个别学习时，应在教师的指导下，制定个人学习计划；应从个人实际出发，充分利用网络教学设施、图书馆和多种媒体教学资源，选择适当的学习方式、学习时间和地点进行学习；应参加必要的协作学习和集中辅导，以及学校组织的其它教学活动，如网上讨论与答疑等；应按时完成各阶段学习任务，做好学习笔记和学习总结。

（三）个别学习的组织实施

在学生个别学习过程中，教学点要充分尊重学生个别学习的权利，指导学生制定学习计划；教学点要为学生个别学习及时提供教学文件，教学信息和多种媒体教材，进行学习方法指导和学习技能培训，做好答疑和作业批改安排；教学点要加强学生个别学习的管理，定期检查学生的学习笔记，了解学生的学习情况及进度、多种媒体教材使用情况、网上学习情况和平时作业完成情况等，确保学生个别学习质量。

协作学习

一、协作学习及其主要方式

协作学习又叫小组学习，主要相对于个别学习而言，是指学生围绕共同的学习目标，根据专业、课程、地域、行业、单位、兴趣爱好、学习上能否互助等因素，自由组成学习群体，自主开展学习或与学习密切相关的促学、帮学活动。

协作学习的主要方式有：学习讨论、学习沙龙、学习聚会、QQ群讨论等；学习者相互间的学习交流、学习辅导；学习者之间点对点的网上学习活动；结成对子参加社会实践学习活动等。

二、协作学习的要求

学生参加协作学习时，应在教师的指导下，组建学习小组，搭建网上协作学习的平台；应围绕集中听课或自学的内容，制定协作学习计划；要按计划采用讨论、交流、参观等多种形式开展协作学习；要参加必要的集中辅导及学校组织的其它教学活动；应做好学习笔记和学习小结；要充分发挥教师在协作学习中的作用。

三、协作学习的组织实施

在学生协作学习过程中，教学点要按自愿原则，指导学生组建学习小组；要为学生协作学习提供必要的条件，如场地、设施设备、协作学习的平台等；要组织课程辅导教师对学生协作学习进行指导和帮助，如制订协作学习计划，确定协作学习内容和形式，解决协作学习中出现的问题等；要加强学生协作学习的管理，如审定协作学习计划，检查协作学习情况及进度，总结并推广协作学习的经验等。

集中学习

一、集中学习及其主要方式

集中学习是指学生在规定时间、规定地点，利用统一的学习资源，按照统一的进度和要求，在教师带领下，完成规定的学习任务的学习行为。

集中学习的主要方式有：集中听课、集中讨论和集中实验实训等。

二、集中学习的要求

学生参加集中学习时，应根据教学点的集中学习安排，制定个人参加集中学习计划；应在集中学习前完成个别学习和协作学习的任务，有目的地参加集中学习；应针对集中学习内容动脑动手，与教师互动，与同学互动，以提高集中学习效率；应在集中学习后，按时完成作业和实验报告等学习任务。要充分发挥教师在集中学习中的引导，指导和辅导作用。

3．集中学习的组织实施

为落实学生的集中学习，教学点要配备专业管理教师和课程辅导教师；要根据课程教学实施细则确定集中学习内容和形式、集中学习时数和时间，做好集中学习安排，防止学生的集中学习冲击个别学习和协作学习；要从课程特点和学生特点出发，选择恰当的集中学习方法，调动学生集中学习的积极性；要注意多种媒体教学资源的综合应用和多种媒体教学手段的相互补充，增大集中学习的信息量，提高集中学习的生动性；要加强集中学习的管理，如检查学生参加集中学习情况、集中学习进度及学习笔记，总结并推广集中学习经验等。

六、作业要求

本课程平时作业分为四次，形成性考核成绩为30分。平时作业必须由本人独立完成，书写工整清晰，不得抄袭、复印他人作业。平时作业完成后要及时上交。逾期不交者，不能取得该课程的形成性考核成绩（形成性考核成绩=平时作业成绩60%+学习过程考核成绩40%，开放教育学生形成性考核内容仍然按四次作业（60%）、到课情况（20%）、网上答疑（10%）、自主学习或小组活动或网上学习统计（10%）四部分构成）。形成性考核成绩不及格的课程，即使期末考试成绩合格，也不能得到相应的学分。

七、学习方法

从课程性质和教学目的出发，在本门课程的学习中，大家应当做到以下几点：

首先，要从知识学习的角度把握所学文体，掌握必要的写作知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范化程度极强的实用型文章是至关紧要的，也可以说，这是减少摸索时间，尽快把文章写得规范的重要途径。实用型文章的一个很突出的特点便是结构固定，格式规范，有特定的“写作模式”，或者说，具有一定的“程式化”特点。通过写作知识的学习，掌握“写作模式”，会取得事半功倍的效果。

第二，要多读例文，多接触文章实际，加深对所学文体的认识。阅读是写作的先导，通过例文的阅读，可以有所借鉴，有所提高。反过来，不读文章，就无法形成对一种文体的全面认识，即便学习了写作知识，也难以消化并运用，难以使之成为“活”的知识。同时，文章的阅读和处理能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

这里所说的例文是从“正”、“反”两个方面说的，既包括范文，也包括病文。阅读范文，可以知道“应当怎么写”；阅读病文，则可以明白“不应当怎么写”，这两方面的认识和经验都是直接有助于写作水平的提高的。

最后，也是需要特别强调的是，要多多进行有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。从本质上说，写作是一种能力，而能力的获得仅靠知识的传授是不够的，知识向能力的转化，必须凭借着实践的环节，只有通过写作实践，学生才能把自己所掌握的写作知识转化为写作能力。在写作教学中，勤写多练一直是倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。在本门课程的学习中，只有重视写作训练，并采用合理的训练手段，才能写作能力，也才能最终实现教学目的。只学不练或练得不够，是不符合写作课的学习规律的，也是无法实现课程的教学目的的。

总之，本门课程的学习，必须坚持“学”与“练”的统一，在重视写作知识的学习的同时，还应注重例文阅读和技能训练。只“记”不“练”，或练得不够，是无法达到学习目的的。在平时的学习中，要多读多写，以通过阅读借鉴和写作练习提高自己的写作能力。在期末复习中，也可以适当地进行一些文章分析和实际写作训练，以提高自己运用所学知识解决问题的能力和当场写作的能力。

八、考试要求

本课程考试形式为闭卷考试，考试包括两类题目，一类是知识型问题也即主观性题目，一类是能力型问题也即客观性题目。后面一类题主要是文章分析和写作，所涉及文体在平时作业中均有反映。

（一）考试题型：

1、填空题

2、名词解释

3、简答题

4、文章分析

5、补写文章要素（如：给出正文补写标题或给出主体部分补写开头等等）

6、给材料或给条件作文（根据给出的材料，完成完整的文章）

说明：（①无论分析哪类文章，都要把握两个要点：一要注意运用所学知识，二要注意结合原文。要用所学文体知识，对给出的文章加以衡量、评价。②写作重点是行政机关公文、新闻等写法比较规范并且便于在规定的时间内完成的文种）

（二）例文：模拟试题

九、课程目录

绪论、行政文体、财经文体、法律事务文体、科研文体

十、课程重点