第一篇:安 全 保 密 制 度
安 全 保 密 制 度
一、严格执行党和国家规定的安全、保密法规,保证档案的完整与档案保密的安全。
二、坚守岗位,提高警惕,做好保卫、保密工作、严防档案破坏和其它事故发生。
三、档案工作人员下班时,要关好门窗,所有档案、材料要入柜加锁。
四、对档案室内的电灯线路、防火设备、门窗、柜架要定期检查,发现问题,及时解决。
五、坚守岗位,不准擅离职守,非本机关工作人员不经批准,不准进入档案库房。
六、档案工作人员不得以任何借口把档案资料带到个人宿舍或其它公共场所。
七、档案工作人员不得在公共场所和家属、子女、亲友面前或电话、通信中谈论国家机密。
八、秘密文件未经批准,不得擅自翻印和扩大阅读范围。
九、档案工作人员,不得向外透露未开放档案的成份、内容、存放地点和库房的安全设施。
第二篇:安全保密制度
安全保密制度
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样
品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条 公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。
保密措施
第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。
第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,《保密合同》以书面形式签订,具备以下主要条款: 1.保密的内容和范围;
2.保密合同双方的权利和义务; 3.保密协议的期限;
4.保密费的数额及其支付方式; 5.违约责任。
在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:
1.严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密; 2.不得向他人泄漏企业技术秘密;
3.非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为: 1.自行设立与本公司竞争的公司; 2.就职于本公司的竞争对手; 3.在竞争企业中兼职;
4.引诱企业中的其他员工辞职; 5.引诱企业的客户脱离企业;
6.在离职后,与企业进行竞争的其他行为。
非高级员工不实行“竞业禁止”制度,不签订《保密合同》,但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密,给本公司造成损失的,公司依法追究相应责任。
第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容: 1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;
2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束; 3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;
5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容; 6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密; 7.保密信息应当在合同终止后交还; 8.保密期限在合同终止后仍然保持有效;
9.违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。
第二十二条 实行保密保证金制度,管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10%提取“保密保证金”,由公司专户存放,公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休,并签订《保密合同》,三年内没有违约的,本息返还保证人。
第二十三条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。
第二十四条 本制度自发布之日起施行。
第三篇:安全保密制度
深圳大光反光材料厂
安全保密制度
深 圳 大 学 反 光 材 料 厂
安 全 保 密 制 度
深大反光厂2009(05)号
1、目的:
为保障本厂商业秘密事项的安全,维护工厂利益和客户利益,特制定本制度。
2、职责:
本厂安全保密工作由办公室负责监督管理,并设置安全保密专员具体负责。
3、管理对象:
3.1 本厂商业秘密事项:包括技术信息、营业信息、管理信息等; 3.2 本厂重点部门、重点部位; 3.3 涉密员工。
4、具体管理范围:
4.1 技术信息:包括技术水平、技术潜力、替代技术和预测、专利动向、非专利技术成果、设计、程序、技术资料、图纸稿件、样品、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、检验方法、质量技术、机器设备等。
4.2 营业信息:包括原材料信息、供应商信息、产品信息、客户信息、产销策略、销售渠道、招投标标底或标书内容等;以及尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等;本厂内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告,重要会议记录等。
4.3 管理信息:本厂发展方向、方针,重大管理举措,内部重大改革及人员变动的方案等。
4.4 属于第三方,但本厂承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息。4.5 重点部门、重点部位:
a. 重点部门:生产部、质检部、经营部、新产品研发部;
b. 重点部位:激光室、压花组、涂布组、镀膜组、配料房、财务室、仓库;
4.6 涉密员工:全厂员工。
5、保密管理规定: 深圳大光反光材料厂
安全保密制度
5.1 商业秘密事项管理:在秘密事项形成文件前由实际经办人进行管理;形成文件后,由办公室和经办部门共同负责管理。5.2 重点部门、重点部位管理:
5.2.1 经确定的重点部门一般不对外开放,因特殊接待需要须由部门主管报请厂长同意,由该部门主管全程陪同;本厂内部其他员工因工作需要进入重点部门,应遵守保密纪律,完成工作及时离开。
5.2.2 经本厂确定的重点部位,原则上除该部门的工作人员外,一律不允许随意进入。必要时应在重点部位位置标示“非请勿入”。其他员工确因事进入时,应经该部位负责人同意,并由工作人员全程随同,完成工作及时离开,并自觉遵守保密纪律。
5.2.3 需要对重点部门、重点部位的设备、设施委托外人进行维护维修时,维修部门应提前告知,以便该部门、部位的工作人员将需保密的物件撤离现场,并在外人进入维护维修时,该部位的人员应当随同,不得离开。
5.3 涉密员工管理:
5.3.1 全厂员工在签署劳动合同时,需阅读、学习本厂安全保密制度并签名,在制度更新后需再阅读、学习并签名,以便相互监督,共同保障本厂商业秘密的安全和利益。
5.3.2 全厂员工在日常工作中,除认真履行岗位职责,服从主管领导外,要严格做好秘密的保守和保护工作,并接受办公室的监督、检查。
5.3.3 各部门主管应不定期对本部门各岗位工作进行保密检查,对检查中发现的问题应及时指导、指正,落实整改措施。
5.3.4 对新安排到重点部门、重点部位的员工,办公室除进行常规的进厂安全保密教育外,应根据相应的特点,会同该部门主管进行岗位保密教育。5.3.5 员工因工作需要进行岗位调换、变更时,应移交保密工作,办公室并进行离岗保密监督。
6、员工保密纪律:
6.1 对工厂的秘密事项,全体员工都应做到不该问的不问,不该说的不说,下班不说上班的事,在厂外不说厂内的事;并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务。深圳大光反光材料厂
安全保密制度
6.2 凡涉及工厂保密事项的内容,不论其为何种载体形式,均属保密范围,任何员工直接或间接、口头或书面、私人交往、私人通信中擅自对外提供涉及工厂秘密内容的行为,均属泄密。
6.3 未经厂长批准,员工不得利用电脑技术对外存取、处理、复制、摘抄、修改和传递秘密事项。
6.4 员工不得私自使用、保存、运输和销毁属于本厂的秘密设备或者研制的产品。6.5 员工个人在劳动合同期限内,不得直接或间接将获悉的本厂秘密事项内容擅自泄露给非本厂、非本部门、非本部位人员;并不得利用本厂商业秘密谋求个人利益。
6.6 在对外交往与合作中需要提供本厂的秘密事项时,必须事先经厂长批准同意。6.7 未经允许,员工不得主动接触涉密事项,凡不属允许知悉涉密事项的员工,不得以任何方式刺探、获取秘密事项内容,否则视为窃密。因特殊原因需要其接触秘密事项的,应做到恪守秘密。
6.8 非该重点部门员工,未经允许不得进入重点部门;非该重点部位员工,未经允许不得进入重点部位。
6.9 员工因工作需要所持有或保管的一切记录着工厂秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器、样品等任何形式的载体,均归本厂所有,无论员工因何种原因离职,均须无条件归还本厂。
6.10 如发现工厂秘密被泄露或者因自己过失泄露工厂秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向办公室报告。
6.11 员工在离职后,未经本厂书面同意,不得泄露本厂的秘密。6.12 员工违反保密规定而受到惩罚时,其直接主管应负连带责任。
7、奖惩处理:
7.1 对在履行保密职责、保护工厂秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员,本厂将予以鼓励和奖励。
7.2 对违反本安全保密制度的员工,造成一定损失或影响不太严重的,本厂将按《人事管理制度》予以惩罚;或要求员工向本厂支付赔偿金额5万元人民币。7.3 如有员工因违反本制度造成工厂或客户重大经济损失、名誉损失的,本厂予以无经济补偿解除双方劳动合同关系,并要求责任人赔偿本厂经济损失的90%。深圳大光反光材料厂
安全保密制度
7.4 员工如有《中华人民共和国刑法》第219条规定侵犯本厂商业秘密行为之一,给本厂造成损失的,将追究其刑事责任。
7.5 员工如有《民法通则》第111条、第118条规定行为之一,损害、侵害本厂权益的,本厂有权向人民法院起诉,要求其停止侵害、消除影响、赔偿损失。7.6 员工如有违反《反不正当竞争法》第十条规定,侵犯本厂商业秘密的,本厂有权向工商行政管理部门或人民法院起诉,追究其民事责任。
8、本制度自2009年2月26日起实行,此前本厂有关安全保密制度与此不同者以此为准。
9、本制度的解释权属厂办公室所有,厂部有权根据实际情况进行修改。
深圳大学反光材料厂 二00九年二月二十五日
第四篇:安全保密制度
深圳大光反光材料厂安全保密制度
深 圳 大 学 反 光 材 料 厂
安 全 保 密 制 度
深大反光厂2009(05)号
1、目的:
为保障本厂商业秘密事项的安全,维护工厂利益和客户利益,特制定本制度。
2、职责:
本厂安全保密工作由办公室负责监督管理,并设置安全保密专员具体负责。
3、管理对象:
3.1 本厂商业秘密事项:包括技术信息、营业信息、管理信息等;
3.2 本厂重点部门、重点部位;
3.3 涉密员工。
4、具体管理范围:
4.1 技术信息:包括技术水平、技术潜力、替代技术和预测、专利动向、非专利技
术成果、设计、程序、技术资料、图纸稿件、样品、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、检验方法、质量技术、机器设备等。
4.2 营业信息:包括原材料信息、供应商信息、产品信息、客户信息、产销策略、销售渠道、招投标标底或标书内容等;以及尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等;本厂内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告,重要会议记录等。
4.3 管理信息:本厂发展方向、方针,重大管理举措,内部重大改革及人员变动的方案等。
4.4 属于第三方,但本厂承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息。
4.5 重点部门、重点部位:
a. 重点部门:生产部、质检部、经营部、新产品研发部;
b. 重点部位:激光室、压花组、涂布组、镀膜组、配料房、财务室、仓库;
4.6 涉密员工:全厂员工。
5、保密管理规定:
5.1 商业秘密事项管理:在秘密事项形成文件前由实际经办人进行管理;形成文件
后,由办公室和经办部门共同负责管理。
5.2 重点部门、重点部位管理:
5.2.1 经确定的重点部门一般不对外开放,因特殊接待需要须由部门主管报请厂
长同意,由该部门主管全程陪同;本厂内部其他员工因工作需要进入重点
部门,应遵守保密纪律,完成工作及时离开。
5.2.2 经本厂确定的重点部位,原则上除该部门的工作人员外,一律不允许随意
进入。必要时应在重点部位位置标示“非请勿入”。其他员工确因事进入时,应经该部位负责人同意,并由工作人员全程随同,完成工作及时离开,并
自觉遵守保密纪律。
5.2.3 需要对重点部门、重点部位的设备、设施委托外人进行维护维修时,维修
部门应提前告知,以便该部门、部位的工作人员将需保密的物件撤离现场,并在外人进入维护维修时,该部位的人员应当随同,不得离开。
5.3 涉密员工管理:
5.3.1 全厂员工在签署劳动合同时,需阅读、学习本厂安全保密制度并签名,在制度更新后需再阅读、学习并签名,以便相互监督,共同保障本厂商业秘
密的安全和利益。
5.3.2 全厂员工在日常工作中,除认真履行岗位职责,服从主管领导外,要严格
做好秘密的保守和保护工作,并接受办公室的监督、检查。
5.3.3 各部门主管应不定期对本部门各岗位工作进行保密检查,对检查中发现的问题应及时指导、指正,落实整改措施。
5.3.4 对新安排到重点部门、重点部位的员工,办公室除进行常规的进厂安全保
密教育外,应根据相应的特点,会同该部门主管进行岗位保密教育。
5.3.5 员工因工作需要进行岗位调换、变更时,应移交保密工作,办公室并进行
离岗保密监督。
6、员工保密纪律:
6.1 对工厂的秘密事项,全体员工都应做到不该问的不问,不该说的不说,下班不
说上班的事,在厂外不说厂内的事;并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务。
6.2 凡涉及工厂保密事项的内容,不论其为何种载体形式,均属保密范围,任何员
工直接或间接、口头或书面、私人交往、私人通信中擅自对外提供涉及工厂秘密内容的行为,均属泄密。
6.3 未经厂长批准,员工不得利用电脑技术对外存取、处理、复制、摘抄、修改和
传递秘密事项。
6.4 员工不得私自使用、保存、运输和销毁属于本厂的秘密设备或者研制的产品。
6.5 员工个人在劳动合同期限内,不得直接或间接将获悉的本厂秘密事项内容擅自
泄露给非本厂、非本部门、非本部位人员;并不得利用本厂商业秘密谋求个人利益。
6.6 在对外交往与合作中需要提供本厂的秘密事项时,必须事先经厂长批准同意。
6.7 未经允许,员工不得主动接触涉密事项,凡不属允许知悉涉密事项的员工,不
得以任何方式刺探、获取秘密事项内容,否则视为窃密。因特殊原因需要其接触秘密事项的,应做到恪守秘密。
6.8 非该重点部门员工,未经允许不得进入重点部门;非该重点部位员工,未经允
许不得进入重点部位。
6.9 员工因工作需要所持有或保管的一切记录着工厂秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器、样品等任何形式的载体,均归本厂所有,无论员工因何种原因离职,均须无条件归还本厂。
6.10 如发现工厂秘密被泄露或者因自己过失泄露工厂秘密,应当采取有效措施防止
泄密进一步扩大,并及时向办公室报告。
6.11 员工在离职后,未经本厂书面同意,不得泄露本厂的秘密。
6.12 员工违反保密规定而受到惩罚时,其直接主管应负连带责任。
7、奖惩处理:
7.1 对在履行保密职责、保护工厂秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员,本厂
将予以鼓励和奖励。
7.2 对违反本安全保密制度的员工,造成一定损失或影响不太严重的,本厂将按《人
事管理制度》予以惩罚;或要求员工向本厂支付赔偿金额5万元人民币。
7.3 如有员工因违反本制度造成工厂或客户重大经济损失、名誉损失的,本厂予以
无经济补偿解除双方劳动合同关系,并要求责任人赔偿本厂经济损失的90%。
7.4 员工如有《中华人民共和国刑法》第219条规定侵犯本厂商业秘密行为之一,给本厂造成损失的,将追究其刑事责任。
7.5 员工如有《民法通则》第111条、第118条规定行为之一,损害、侵害本厂权
益的,本厂有权向人民法院起诉,要求其停止侵害、消除影响、赔偿损失。
7.6 员工如有违反《反不正当竞争法》第十条规定,侵犯本厂商业秘密的,本厂有
权向工商行政管理部门或人民法院起诉,追究其民事责任。
8、本制度自2009年2月26日起实行,此前本厂有关安全保密制度与此不同者以此为
准。
9、本制度的解释权属厂办公室所有,厂部有权根据实际情况进行修改。
深圳大学反光材料厂
二00九年二月二十五日
第五篇:计算机安全保密制度
计算机安全保密基本知识
一、设置登陆用户名和密码
设置用户名和登陆密码可以有效的防止存储在电脑中的资料被他人窃取。
二、进行磁盘碎片整理
磁盘碎片整理可以提高计算机的运行速度,还可以将已经删除的文件彻底粉碎。
二、快速查找计算机中的文件信息
点击电脑桌面“开始”,选“搜索”,再选“文件或文件夹”,出现下面的窗口。
在“要搜索的文件或文件夹名为”下输入“*.doc”,搜索范围“本机硬盘驱动器”,就可将电脑中所有word文件快速查找出来。
三、清除上网痕迹
计算机会对上网打开的网页进行自动保存,下次打开该网页时就会很快。
选择
,就会将上网信息清除。
四、清除打开过的文件信息
计算机会将您打开过的文件进行自动记录,以便下次可以快速打开。
在“开始”菜单上点右键,选“属性”出来如下界面:
选“自定义”后出现下面界面,选清除就可能了。
五、安装“360安全卫士”软件可以防止木马病毒及黑客入侵。
360软件下载地址:http://www.xiexiebang.com/
办公自动化管理办公室
二〇〇九年四月二十日