档案馆 工作通报1

第一篇：档案馆 工作通报1

工 作 通 报1

（档案类 第3期 总第7期）

办公室主办2012年8月29日自暑假以来（6月27日-8月30日），在学院办公室领导的重视、支持下，档案馆完成了数字档案系统研发、安装以及2008-2011年档案数据挂接导入工作，正在逐步实现档案数字化。这期间档案馆具体做了以下工作： 档案馆这一阶段的工作，按计划顺利完成，在收集档案的过程中，得益于各级领导的关心、支持以及各部门兼职档案人员的配合。这期间档案馆具体做了以下工作、对1958年至2008年的各类档案，按年代、按类别、按机构、按保管期限重新进行了排架。

2、完成了1958年至2003年文书档案的整理、打印、粘贴盒脊标、盒面标并上架。

3、到公安厅、人事厅、省技术监督局办理事业单位法人证书年检，更换江西公安专科学校机构代码证书。

4、修改2002-2006年JX13、JX14类档案数据，打印盒面标6盒。

5、继续收集、编辑学校各系、部、处（室）的工作大事记。

6、接待学校各部门的教职工、学生查档 人次，复印张。

7、完成院办交办的其他工作。

九月份要完成一下工作：

1、继续收集学校各系、部、还未上交大事记，为编辑《江西公安专科学校2009年大事记》，以及编辑《2009年江西公安专科学校年鉴》做准备。

2、对2009年度的学校各部门的文书（DQXZ类）档案进行收集、整理、分编、录入、扫描、外挂入库。

3、继续收集2008年学校少数部门的各类工作档案。

4、开始对2009年学校各类电子档案进行分编、录入、外挂。报送：校领导、校直各单位主编：余升淮副主编：刘小青 周剑英

本期编缉：周剑英校对：舒 云

第二篇：市档案馆检查通报

龙州湾云篆山水公租房项目 城建档案检查会议纪要

会议时间：2012年4月27日下午15:00 会议地点：龙州湾云篆山水公租房项目管理总部、各组团 参会单位：重庆市城市建设档案馆

重庆市城投公租房建设有限公司 重庆建新建设工程监理咨询有限公司 重庆建工集团股份有限公司

（参会人员详签到表）会议内容：

重庆市龙州湾云篆山水公租房项目是重庆市的重点工程，也是民生工程和民心工程，2012年4月27日下午，市城建档案馆谭馆长、陈科长等一行莅临我项目，对我项目前期技术档案资料进行检查指导。

本工程由于体量大，采用施工管理总承包模式进行施工管理。施工管理总承包单位为重庆建工集团股份有限公司，土建施工第一组团由重庆建工城建集团公司承担施工（负责A区各单位工程施工），第二组团由建工三建承担施工（负责B16号楼至B19号楼、E区、F区单位工程施工），第三组团由建工二建承担施工（负责B1至B15、B20至B22号楼单位工程施工），第四组团由建工工业公司承担施工（负责C区单位工程施工）。

会上对施工单位名称填写及资料填写要求明确如下：

（一）由于2011年9月15日的《龙州湾云篆山水公租房项目城建档案交底会议纪要》中的第6条曾经明确“分部（子分部）、分项及以下的检验批等资料时，施工单位填写为各专业公司单位名称”。因此造成实验检验报告中的委托单位和隐蔽验收资料、质量验收评定资料中的施工单位的填写存在不统一、不一致的现象。为此，特做如下规定和明确：

1、从2012年3月1日起，各组团在实验检验报告中的委托单位和隐蔽验收资料、质量验收评定资料中的施工单位的填写统一为：

1.1重庆建工集团股份有限公司（城建）

重庆建工集团股份有限公司（城建），即重庆建工城建集团公司承担施工龙州湾云篆山水公租房项目第一组团的所有单位工程。

1.2重庆建工集团股份有限公司（三建）

重庆建工集团股份有限公司（三建），即重庆建工第三建设有限公司承担施工龙州湾云篆山水公租房工程项目第二组团的所有施工的单位工程。

1.3重庆建工集团股份有限公司（二建）

重庆建工集团股份有限公司（二建），即建工二建承担施工龙州湾云篆山水公租房工程项目第三组团的所有施工的单位工程。

1.4重庆建工集团股份有限公司（工业公司）

重庆建工集团股份有限公司（工业公司），即重庆建工工业有限公司承担施工龙州湾云篆山水公租房工程项目第四组团的所有施工的单位工程。

2、由于2012年3月1日以前各单位工程已经形成的实验检验报

告和隐蔽验收资料、质量验收评定资料较多，修改困难或不能更改。因此，实验检验报告中的委托单位和隐蔽验收资料、质量验收评定资料中的施工单位做如下明确：

2.1重庆城建控股（集团）有限责任公司即为重庆建工集团股份有限公司（城建），2.2重庆建工第三建设有限责任公司即为重庆建工集团股份有限公司（三建），2.3重庆建工第二建设有限公司即为重庆建工集团股份有限公司（二建），2.4重庆建工工业有限公司即为重庆建工集团股份有限公司（工业公司），3、开、竣工报告，验收报告的签字盖章应为重庆建工集团股份有限公司公章。

（二）各单位在技术档案资料填写过程中务必严格执行市城建档案馆对本工程进行技术档案资料交底的相关要求。资料的填写严格执行相应的法律法规，做到填写内容齐全、真实、及时；在档案资料的填写上，套打或手写均可；套打宜使用激光打印机或喷墨打印，手填资料应使用碳素笔或黑色中性笔，不得使用复写纸，同一张表格上不能套打和手写并存；声像资料，根据全市统一要求，每一万平方米工程照片不得少于60张，同时应在工程建设过程中形成录像资料（可以以组团为单位作要求，需要申报评奖的工程应以申报的单位工程形成录像资料），照片要能反应出所照的部位，拍照时间及检查内容；录像资料时长以20分钟为宜，录像应记录整个工程建设全过程包括

各个分部分项。

（三）针对本次检查资料中出现的问题，各单位应进一步规范档案资料的填写。目前已完的基础分部应及时形成基础竣工图；为保证档案资料相关人员签字的可追溯性，档案资料签字栏可采用机打加手签的方式；施工隐蔽检查记录有附图时，附图上应注明时间、地点及部位等；轴线标高垂直度等检查记录表格在填写楼层时应尽量详细，应将所测楼层和该层标高同时填写；装修工程档案资料装订应根据新版档案编制验收标准进行单独组卷。

2012年4月27日

第三篇：档案馆工作职责

档案馆工作职责

1.熟悉产品生产与科技开发类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.制定产品生产与科技开发档案工作的规章制度。

3.指导、督促、检査技术文件材料的立卷归档工作。

4.负责产品与科技开发档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等业务工作。

5.执行国家有关科技保密制度，确保产品档案的安全，维护科技人员的合法权益。

档案馆工作职责2

1.协助馆长做好全馆各项工作。

2.负责档案馆整体业务建设，计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。

3.负责档案统计、固定资产管理，维修等办公室工作。

4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。

档案馆工作职责3

1.熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定基建档案工作规章制度。

3.督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作，验收各有关部门移交的基建档案。

4.将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

5.根据基建枵案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时借阅、利用和立卷归档。

6.积极组织开发基建灼案信息资源，充分发挥其作用。

档案馆工作职责4

1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定学生档案工作管理制度，并严格遵守。

3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定，做好保密工作。

4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作，抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。

5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。

6.做好“八防”工作，确保档案材料完整、安全。

7.积极开展学生档案理论研究，不断提高工作质量。

档案馆工作职责5

1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

4.按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

8.积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。

档案馆工作职责6

1.协助馆领导做好内外综合协调工作，认真做好上传下达工作。

2.做好调查研究，为馆领导提供决策参考;

负责起草有关规章制度，协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

3.负责档案馆收发文工作，并做好文件材料归档工作。

4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。

档案馆工作职责7

1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

3.定期清点、统计库存灼案的数量，整理档案的排架，编制柜标及库房示意图，定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。

6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

9.负责全部库房温湿度的记录，温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿，以及适时给库房通风等工作。

10.维持库房的清洁，及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。

第四篇：档案馆工作职责

1.负责交通局文件、材料、图纸、照片、录像等材料的收集、管理、立卷和归档工作。

2.认真执行档案管理制度，规范查档程序。

3.完善保密制度，防止泄密事件发生。

第五篇：工作职责(档案馆)

1.贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

2.积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。

3.按照国家教委、省教育厅、省、市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

4.对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

5.完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。

6.按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。

7.提高服务质量和水平，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息，编制档案利用效果汇编。

8.会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。公布开放档案目录。

9.学习、研究和采用新技术，加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的归档及全文检索，及时更新和完善档案网站。

10.参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。

11.参加各级档案部门组织的学术交流活动，提高业务水平,交流档案工作经验。

12.开展多种形式的宣传活动，加大宣传力度，强化全体员工的档案意识。

13.做好档案库房的维护与管理工作，确保档案的安全。

14.做好档案统计上报工作。

15.完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。