公司档案室工作人员工作总结

第一篇：公司档案室工作人员工作总结

公司档案室工作人员工作总结

自XX年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件财务档案凭证：1999卷帐簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒停用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

发现的问题：需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

第二篇：档案室工作人员工作总结(多篇)

档案室工作人员工作总结

公司档案室工作人员工作总结

自xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注文书档案XX卷1970-xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷1994-xx 认证证书16件财务档案凭证：1999卷帐簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒停用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

发现的问题：需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yhxx-0061的工程养护申请表上报的时间为xx.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

一）江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

二）珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三）档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在 由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、xx年的工作计划

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在xx年的工作总结以及在xx年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。

展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分 类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借 阅等各项工作。

九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信 息资源。

十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记 录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿 命。

十一、完成领导交办的其他工作。集不完整也不规范，逐年积累的学校档案，不分主次，一律收集，正当需要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后，看到学校档案的瘫痪现状，非常着急，于是在XX年8月份，将学校的档案从教导处分离出来，单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理，学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多，节省了许多时间，提高了办公的效率。

二、档案室的分类

学校的档案，按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在13个柜子中：1号柜为文书档案，主要是上级来文和学校内部的重要文件；2号和3号柜为教学档案，以时间顺序为主轴，教学资料按学期进行总结组卷；4号和10号柜为德育和学生管理档案柜，主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。5号和11号为教师业务档案柜，主要是学校对教师管理考核方面的资料；6号和12号柜是九年义务教育普及程度方面的资料；7号柜是学校安全教育工作方面的资料，将省市县各方关于学校安全工作方面的资料按时间顺序进行整理（今年由于校园安全事故频频发生，学校组建了保卫科，于是安全档案全部归到保卫科，由郭良统一

管理）；8号柜是财会档案，将关于学校各方面的财务支出，按时间进行整理存放（由于使用频繁，统一由会计韩永飞负责管理）；9号柜是音体美卫劳科技柜，存放各种相关资料，13号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册，并存有相应的电子类资料。

三、档案的入库管理

现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过认真的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和

教导处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本的资料汇编成电子类档案。

四、档案室的管理和应用

学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出来，学校的课题研究、教育局进行的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。

通过档案室的规划发展，与以前相比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务，还有待于继续深入完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

陈永强

XX年12月30日 档案局(馆)工作总结暨2018年工作思路

XX年**县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下，认真学习领会党的“十七大”精神，努力贯彻全省、全市档案工作会议精神，按照**县档案事业“十一五”发展规划和年初制定的工作计划，围绕全县中心工作，服务于经济建设，认真履行档案部门的工作职责，扎扎实实抓好各项工作，较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下：

一、强化内部管理，提高干部理论素养，改善工作作风，促进各项工作的落实 1.加强学习，努力提高职工业务能力和综合素质。

为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养，我局坚持每周五下午学习制度，精心组织学习内容，由业务指导人员组织学习业务知识，档案管理人员组织学习馆藏业务知识，由办公室组织学习“三个代表”重要思想及“十七大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合，即：把学习“三个代表”重要思想与档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动，把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确目标任务，为全年工作目标的完成打下基础。

按“五五普法”要求，今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省%26lt;档案法%26gt;实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动，并组织

全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。

2.抓局务管理，加强队伍建设。

我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来，制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手，为改善机关作风，提高工作效率，提高工作质量，进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。

根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务，在年初制定了各股室绩效考评任务，明确了各股室全年的工作目标，将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据，还制定了个人绩效考核工作实施意见，把股室任务分解到人，建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制，进一步完善了绩效考评工作责任制。

3.坚持和完善工作例会制度。

每月和季度初召开全体干部职工工作例会，各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划；月、季中召开局长办公会，由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题，通过改进工作例会制度，有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率，促进各项工作的落实。

二、认真履行档案部门的工作职责，扎实开展档案各项业务工作 1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度，提高档案干部队伍素质。紧密结合工作实际，我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、XX年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班，与县林业局联合举办了集体林

权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座，增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后，对培训内容进行了测试，并颁发了培训合格证书。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。

2.继续开展规范化管理工作，强化业务指导，提高基层档案工作规范化管理水平。

档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始，业务法规股工作人员对富府发[XX]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导，11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。

3.加强执法监督，确保档案质量。

今年6月，与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查，有力地促进了我县会计档案的规范管理，提高了会计档案的管理水平。10月，县档案局派出三个检查组开展了执法和检查工作，各单位增强了档案工作意识，加强了档案工作管理，提升了档案工作质量。11月初，与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开

全党开展深入学习实践科学发展观活动是党的xx大作出的战略决策，根据市委安排部署，我单位被列为 xx年，各级综合档案馆充分利用馆藏，为党委、政府资政决策等服务，为群众利用服务。市档案馆围绕中心，服务大局，克服库房狭窄、拥挤、无查阅利用场所等困难，充分发挥馆藏资源优势，采取来馆查档、送档上门、委托查档、电话查档、传真查档、馆际查档等多种形式，开展档案利用服务工作。xx年市档案馆向社会各界提供档案利用3757卷(册)，接待利用者307人次，抄复1870页。继续深入开展现行公开文件查阅中心工作，xx年接待利用27人次、抄复210页。市档案馆还及时向省档案局报送国企下岗工人为解决自己养老待遇、落实工龄等切身利益到市档案馆查阅档案满意而归的三件典型利用事例。取得了良好的经济效益和社会效益。

2、档案抢救和保护工作跃上一个新台阶。

多年以来，我市国家重点档案抢救和保护工作由于受资金的限制，一直进展缓慢。市档案局馆协助各区县档案馆，多方协调呼吁，得到了国家档案局和省档案局的理解和大力支持。通过努力，xx争取到国家重点档案抢救和保护补助经费13万元，其中中央财政补助5万元、省级财政补助8万元。这为我市国家重点档案的抢救和保护工作提供了一定的资金保障。xx年，各综合档案馆在资金和设备设施条件极为有限的情况下，档案干部职齐心协力，出主意、想办法，充分发挥其主观能动性，创造性地开展工作，在确保档案抢救和修复质量的前提下努力降低成本，完成馆藏部份民国时期档案、东巴档案、中共地下党滇桂黔边区档案的抢救和保护工作，并对部份有较高利用价值的档案进行数字化处理，有效维护了馆藏国家重点档案的历史原貌。

3、结合档案工作“八项工程”建设，开展灵活多样的业务督导工作。本单位结合档案工作“八项工程”的建设，组成业务指导工作小组亲临服务单位，对市地税局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、规划局、药监局、烟草公司等机关、企事业单位档案室规范建设、各类档案规范归档及档案员业务培训等进行指导。还开展了机关单位档案室建设星级验收评定工作。xx年，市档案局对直4个单位、县级5个单位的档案室建设进行验收评定，均评定为最高级——五星级。

年初，市档案局馆全面开展了档案资源调查工作。调查主要通过走访、发放问卷调查表的形式，对市直机关及企业单位档案资源进行调查，对我市尚未进馆信息资源现状有了一个较为合面的了解，做到备案在录、心中有数，并形成专题调研材料上报小档案局。

4、加强档案利用安全工作，确保安全的究全与完整。

市档案局馆高度重视档案利用安全工作，从对历史负责、对子孙后代负责的高度，始终把档案利用安全工作作为档案馆工作的大事来抓。成立了国家综合档案馆档案安全管理领导小组及办公室，并结合本市实际，制定了《××市综合档案馆自然灾害应急处置预案(试行)》，明确档案利用工作的分管领导，实行一把手负责制，一级抓一级、层层抓落实。严格落实档案利用的各项规章制度，特别是严格档案借阅制度、档案利用登记制度和手续。明确专人负责，定期和不定期对库房和馆藏档案进行检查，及时排查隐患。在目前“有馆无库”的现状下，克服困难，严格落实“十防”要求，确保档案资料和库房的安全与完整。

(三)加大档案宣传，执法检查工作力度。

xx年，各级综合档案馆继续深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》、国家档案局 度改革领导小组办公室，在全市开展集体林权制度改革档案工作执法检查。通过对林改档案工作进行执法检查，切实提高了对林改档案规范完善、安全保管工作的重视，巩固林权制改革成果，维护林权人合法权益，稳定和完善农村林地承包关系。执法检查也发现林改档案工作中存在的问题和不足，为下一步工作找准了努力方向。此次执法检查为抓好林改主体工作的收尾工作起到积极的促进作用。

(四)县级综合档案馆馆库建设取得实质性进展。

根据国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求，市档案局会同××市发改委及时召开专题会议，成立了××市县级综合档案馆建设规划编制工作领导小组及办公室。办公室迅速组织一区四县综合档案馆在一个多月的时间里，加班加点，积极争取地方政府、发改局、建设局、各立档单位等的支持，经反复修改，按质按期完成了××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料(五册)的申报工作。××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料现已通过国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局的审核，5个县级综合档案馆馆库建设都列入新建规划。

(三)继续做好全市档案业务督导工作，加强对机关档案室的指导。(四)努力创造条件，争取各级支持，抓好国家重点档案抢救和保护工作。(五)在不断充实完善现行公开文件(感谢访问好：)查阅中心工作的同时，以《政府信息公开条例》颁布实施为契机，在创新档案利用服务方式上下功夫，加强提供档案信息服务工作力度。

(六)加强档案干部队伍建设，有的放矢开展各类档案业务培训，增强综合能力，提高专业技能，以培养“一专多能”的复合型人才。

(七)以资政决策为重点，做好档案资源开发利用工作。围绕市委、市政府中心工作，编制1-2种档案资料汇编或专题研究报告。

分发挥其作用，积极热情地做好社会各界对档案信息的利用工作。做到党委、政府工作到哪里，档案工作服务就到哪里。

五、继续推进我县档案馆基础设施建设

鉴于目前我县档案馆库房严重饱和的现状，在县委、县政府的支持下，争取明年集“两个基地、三个中心”为一体的新馆建设与政务中心同步落成，这是我县近几年档案工作的重中之重，是“牛鼻子”，抓住了，下一步档案资源整合便有了基础保障。且可为我县由传统档案馆向现代新型档案馆过渡提供强有力的基础保障。

六、继续推进机关档案室升级工作

机关档案室工作是全县档案工作的基础，全面提高档案室的整体水平，有利于我县档案事业的健康发展。XX年拟重点培植省特级1个，2—3个省一级，3—4个省二级。

七、继续加强学习，塑造学习型单位

我们将严格贯彻执行制定的学习制度，利用每周两次的学习时间，采取集中学习与个人自学相结合的方式，加强业务素质和理论水平的培养，打造复合型人才，营造学习氛围，塑造学习型单位，以适应新的档案工作挑战。

总之，XX年，我们将团结协作，开拓创新，与时俱进，勇于探索，不断的把我县的档案事业推向前进。

__县档案局

二○○六年十二月二日

《县XX年档案局(馆)工作安排》县XX年档案局(馆)工作安排。XX年，**县档案工作要在县委、政府的重视和领导下，在市档案局的指导帮助下，以“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，贯彻党的十七届三中全会及县委十届五次会议精神，紧紧围绕省档案局提出的“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”工作思路，全体档案干部职工团结一致、齐心

协力、共同奋进，推进了全县档案事业又好又快发展，为我县的经济和社会发展做好服务工作。

一、加强馆库馆藏建设、创新档案服务新机制

档案馆是档案事业的主体，加强档案馆库馆藏建设，是做好档案工作的一个重要组成部分。我局馆要在XX年实现 “四星级”馆的基础上，根据下一步争创国家二级综合档案馆的要求，XX年在馆库馆藏建设方面主要要做以下工作：

XX年**县档案工作年鉴；续编《**县档案局馆大事记》；做好《**县档案志》的审稿、出版、发行工作。

档工作。

5、继续抓好林权制度改革档案的立卷归档后续工作。

6、做好重点项目档案立卷归档的督促检查工作。

三、强化内部管理，完善规章制度

1、抓好班子和干部队伍建设。

强化内部管理，完善规章制度，增强干部职工凝聚力是关键。具有一支高素质、强有力、充满生机和活力的档案干部队伍是**县档案事业蓬勃发展的重要保证。

班子团结是促进整个档案集体具有战斗力和向心力的关键。XX年要进一步完善民主集中制度，每月召开一次局务会，对档案局（馆）重大事项进行研究；通报上月工作情况并对下月工作作出安排。局长办公会根据工作情况不定时召开。要加强班子成员间思想交流和沟通，确保思想统一。

要注重干部职工队伍的学习教育。坚持每周二政治学习制度，学习内容由办公室和支部确定。要重视支持干部职工的业务培训，及时安排干部职工参加省市组织的业务培训，并安排干部职工到外县参观学习。

2、完善相关规章制度。要进一步完善相关的学习制度、公车管理制度、财务管理和接待制度，并在工作中严格执行，做到公平、公开、公正。

3、要转变部门工作作风，要求每位职工要牢固树立服务意识。勤勤恳恳、扎扎实实工作。尤其要解决干部职工中普遍存在的迟到早退现象。

4、要加强工会工作，经常开展有益干部职工身心健康的文体活动，增强干部职工的凝聚力、团结力，活跃干部职工气氛。

四、加强党风廉政建设、社会治安综合治理、普法与依法治县和党支部工作。

按县委、县政府及县纪委、政法委、司法局、县直机关党委等相关部门要求，及时组织干部职工学习党风廉政建设、社会治安综合治理、普法等方面的政策法律法规和党章等学习材料，及时上报相关信息材料。

思想，增强信心，振奋精神，明确任务，凝聚人心，真正体现心往一处想、劲往一处使的良好氛围，有效促进各项工作的顺利开展。

(三)与县委、县人民政府中心工作相结合。积极主动配合好县委、县人民政府中心工作，在新农村建设指导员下派、新农村民居房挂钩扶持资金兑现、林改档案监督指导、阳光政府四项制度实施等各项中心工作，以“全面协调可持续发展”为基本要求，既抓好档案系统内部的各项工作，也搞好档案系统与外部的各方面协调和联系。通过深入学习实践科学发展观活动的有效开展，为我局(馆)全年目标的完成打下坚实的基础，档案为社会服务的功能得到了充分体现和发挥。

二、严格执法，加强监管，巩固提高档案工作八项工程建设成果

我县档案工作于XX年底全面实现了全省统一要求的档案工作八项工程建设的星级管理目标，并于今年５月份全面通过市人民政府的检查验收。为了进一步巩固和提高建设成果，结合我县各立档单位的工作实际，主要抓好以下几方面工作。

(一)积极向县委、县人民政府反映和汇报档案工作情况，争取县委、县人民政府对档案工作的支持，今年开始，全县档案工作被列入了县政府的督查事项。

一是县人民政府与全县100个立档单位分别签订了《**县人民政府XX年机关档案工作目标责任书》；

二是年初县委办和县政府办联合下发了《关于印发<**县XX档案工作要点>的通知》和10月份县政府办下发了《关于开展全县档案安全专项督查的通知》两个文件，有效提高了社会对档案的认知度，强化了意识，促进了档案法律法规的贯彻落实，规范了业务。进一步加大了全县档案工作的监管、督查力度，有效保证了各项工作的有序开展。

(二)加大档案执法监督力度，切实抓好档案业务的监督指导工作。

在整体推进和巩固提高全县档案管理水平上，继续推广立卷归档年检制度和干部联系责任制度。根据县人民政府安排，我局于XX年10月至11月组成档案行政执法检查小组，奔赴13个乡镇和87个县级立档单位开展业务检查和档案执法检查工作。此次检查严格按照《**县县级机关档案工作考核暂行办法》进行考核和量化打分，检查各立档单位形成的各门类、载体应归档文件材料的齐全完整、规范整理、综合管理、安全保管、移交和提供利用等情况。通过年检，全县立档单位中达优秀的3个，合格83个，基本合格12个，不合格2个，其中13个乡镇优秀1个、合格9个、基本合格2个、不合格1个，87个县级立档单位优秀2个、合格74个、基本合格10个、不合格1个。在检查中发现档案工作滞后的单位，及时与单位领导进行沟通协调，印发限期整改通知书，并适时进行重点巡查指导。

通过档案执法工作的有效开展，一是档案法制建设得到进一步加强，各立档案单位档案意识明显提高。二是立档单位领导对档案工作更加重视，加强了对档案工作的管理。三是硬件设施不断改善，档案管理水平不断提高。四是进一步加强了各立档单位档案的有效保护和安全管理，促进了我县档案事业健康快速发展。

[nextpage](三)巩固提高八项工作建设成果，不断提升档案管理水平我县各立档部门在XX年全面实现档案馆、室星级管理建设之后，及时调整部署，将工作重点转向巩固成果和升级提高上来，鼓励立档单位进一步提升星级管理水平，使全县档案事业在强基础上求得更新的发展。年内有县气象局综合档案室在XX年通过**省企业科技事业单位档案室建设四星级评审验收的基础上，进一步加强档案管理、修改完善制度、加大硬件投入、规范业务建设，XX年12月17日，以145.5分的成绩顺利通过**省企业科技事业单位档案室建设五星级标

准考评验收，成为我县 随着全县基础设施建设步伐的加快，进一步加强了小城镇建设、路道、桥梁等重点工程项目档案和基本建设档案依法监管，年内共完成了21个工程项目510卷、册档案的依法验收工作。

四、积极申报，主动争取，做好综合档案馆建设项目的规划和报批工作 我局在争取国家综合档案馆建设项目的过程中，得到了县人民政府和市档案局的高度重视及各相关部门的大力支持，年内顺利完成了建设用地划拨和配套资金承诺等立项可研阶段的一系列前期工作，在市局领导的关心下我县档案馆被纳入了全省 了大量详实的 支部领导班子认真贯彻执行党的路线方针政策，积极发挥班子成员作用，把党建工作与行政业务工作一起部署、一起考核，干部职工团结协作，党建统领全局馆工作的作用得到有效发挥。

(二)认真贯彻落实党风廉政建设责任制。

为提高我局干部职工的思想政治觉悟和党风廉政建设责任意识，认真贯彻落实党风廉政建设责任制，把党风廉政建设工作列入我局工作的重要议事日程，坚持把党风廉政建设和档案业务工作紧密结合，做到一起布置、一起落实、一起检查、一起总结，年内未出现任何违规违纪违法案件的发生。

八、存在的困难和问题

(一)内设机构和人员编制不足的问题亟待解决。

我县档案馆目前共有7名专门从事档案专业管理的人员，负责全县100个一、二级立档单位监督指导和154个全宗74181卷、册档案、资料的管理保护和开发利用工作。档案工作也随之从单一的手工管理、被动式服务向多元化载体智能管理和主动开发、高效服务转变。这一转变同时也给档案部门在工作力量、科技应用能力等方面提出了新的要求。根据我县局馆目前的人员编制和机构的设置情况已无法适应当前的发展需要，人员编制达不到国家规定标准和机构设置满足不了档案事业发展现实需要的问题亟待解决。

(二)重点档案抢救和保护工作亟待解决。

一是在馆藏中，有2268卷重点档案资料亟待抢救修复，其中 875卷清朝、民国档案，破损卷达654卷，占总数的74.7%；66册清代资料和213册民国资料均受虫害和有部分出现字迹褪变；1950年至文革前县委、政府全宗1114卷档案中破损褪变达709卷，占总数的63.6%。其破损面大，修复工作难度高，需要投入大量的人力、物力、财力。二是我县大约还有7600余件流存在社会上的重要

档案资料待征集进馆及进行抢救和保护。

九、XX年工作重点及目标

(一)进一步学习和贯彻落实党的十七届四中全会精神，以机关党建和党风廉政建设为工作目标，切实加强和改进机关党支部建设，用党的建设统领全局工作。

(二)落实目标，检查完善。1-2月份，完善和落实好XX尚未扫尾的工作，细化量化全年的工作目标任务，重点抓好林权制度改革档案的整改和移交接收工作。

(三)3月份组织召开好全县档案工作会议，安排部署全年档案工作，组织一次全县档案业务人员的综合业务培训，进一步提高档案从业人员的工作能力。

(四)进一步巩固和提高档案工作“八项工程”建设成果。重点结合新农村建设档案的管理，切实抓好乡、村两级档案建设，严防村级档案管理滑坡，有效提高农村基层档案的管理水平。

(五)做好档案馆政务信息查询场所建设工作，保证政府信息公开和阳光政府四项制度实施工作的顺利开展，同时使档案部门充分发挥起政府信息存储利用中心的职能作用。

(六)以综合档案馆测评为契机，着力推进馆藏档案的数字化工作。力争在新馆建成前全面完成馆藏档案文件级目录的录入工作和清代、民国档案的全文数字化工作。

(七)稳步推进档案资源建设。以加强民生档案体系建设为重点，切实抓好农村及城镇低保、农村合作医疗、新农村建设、林权制度改革、土地承包和重点项目、重点工程等档案的管理和监督工作。

(八)切实抓好综合档案馆的规划、设计、建设工作。

(九)充分把握好档案馆参公管理的有利时机，为档案馆建设增加内设机构及

人员编制，为全县档案事业又好又快发展提供有力的组织保证。

第三篇：公司档案室个人工作总结

自XX年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

发现的问题：需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

第四篇：公司2010年档案室工作总结

公司2010年档案室工作总结

回顾即将逝去的2010年，这一年是公司上下一致攻坚克难并最终提前实现年底双投产的光辉一年，同时也是档案室工作取得丰硕成果的一年。在这不平凡的一年里，在公司领导的正确的领导下，档案室在公司各个部门、工程公司、监理公司及各个参建单位的大力支持和协助下，比较圆满的完成了公司档案的收集、整理、归档、存档、借阅等各项工作，为两台机组优质、高效的投产运行贡献出微薄之力，现将全年工作的具体情况总结如下：

一、全年主要工作完成情况：

1、严格按照国家、电力行业及中电投集团公司等各项规章制度，制定符合本单位实际的档案管理的各项规章制度。为了加强公司一期2×1000MW机组工程的档案管理，实现竣工档案的无缝交接，公司档案室严格以国家及电力行业的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程文件归档整理规范》，中电投集团公司的《重大建设项目档案验收办法》、中电投内规[2003]16号《关于印发中国电力集团公司档案管理规定（试行）》、《中电投河南分公司档案管理规定》等相关标准和文件为依据制定了《中电投平顶山鲁阳发电有限责任公司竣工档案管理实施细则》、《平顶山项目竣工资料管理要求》等相关管理标准性文件，不仅严格详细地规定了公司档案室、工程公司、监理、施工等单位的具体档案管理职责，而且对档案管理过程中的收集、移交、整理、归档等各个环节做出了详尽的规定，确保了整 1

个工程档案的统一性、系统性和完整性。

2、各级领导高度重视档案工作，成立了以公司领导任组长的档案管理领导小组，全面推进档案管理的各项工作。2010年作为整个工程双投产的收官之年，竣工档案的整理成为整个工作的重头戏，为了组织协调公司一期2×1000MW机组工程项目建设过程中各个参建单位竣工档案管理工作，确保本工程的建设质量和整体移交，为实现争创国家优质工程金奖的目标，成立了以公司总工程师白炎武任组长，同时由项目公司、工程公司、监理及各个参建单位相关负责人组成的项目竣工档案管理领导小组，负责领导和协调竣工技术档案的管理工作，并组织检查组，对各个单位的竣工档案管理等工作进行业务指导和监督检查。

3、主动加强档案管理工作的学习，使得档案管理人员工作作风和业务水平不断提高。回顾全年，公司档案室认真学习发电行业、集团公司及河南公司的相关档案管理规章制度，并按照本的档案工作计划，积极采用“请进来，送出去”的办法，采取集中学习，以会代训和业务指导的方式，对工程所涉及的各个单位的相关档案人员进行培训，全年积极参加省、市档案局及中电投集团公司系统内部举办的业务培训共计2期6人次，并针对档案工作的不同阶段遇到的相关问题和困难，积极邀请行业内有关专家来公司进行业务指导和咨询，从而确保工程整体档案的统一性和整齐性。

进入六月份以来，在“决战二百天，确保双投产”的目标的激励下公司上下全体人员鼓足干劲力争年内早日实现双投，档案室也加紧

了各项档案管理工作。由于工作量大、任务艰巨、工期短等因素，档案室于9月份在各级领导的重视和关心下，增加了三名大学生作为生力军，并积极组织对其进行了为期10天的培训，使新进大学生顺利掌握了档案整理各个过程的基本技能，进而为加快整个项目公司的竣工资料进度提供了人力保障。

4、以对公司高度负责的态度，全方位搞好工程档案接收、整理、存档和利用服务等工作。公司档案室不仅负责公司前期文件、初步设计、招投标文件及会议议程文件的收集、整理、归档等工作，而且还对工程公司档案室、监理公司档案室开展了卓有成效的协调和业务指导工作。组织参加了整个工程的档案资料会议12次，去参见单位进行业务指导工作20多余次；同时在资料的收集、整理过程中，严格坚持与工程进度同步的原则，确保了整个工程档案内在质量性、及时性、系统性和真实性，坚决杜绝不合格资料的出现，真正做到了档案资料的完整，准确、真实、齐全；在资料的收集整理过程中，严格执行正副本制度，正本用来存档，副本方便相关人员的借阅。不仅如此，公司档案室全体工作人员不畏辛劳以精益求精的精神将大部分能够进行电子扫描的档案资料进行扫描，并运用专业的档案管理软件进行电子存档，这样不仅实现了档案管理的网络化、电子化，而且极大地方便了公司全体员工查阅相关资料。

积极开展档案利用服务工作，为每个借阅者提供及时、高效地优质的服务。本截止到2010年12月10日，共接待借阅者391人次，提供档案利用728卷次。

二、全年工作经验体会、不足和今后工作安排

1、工作经验总结：第一，领导重视是做好档案工作的关键。档案室自成立以来，公司徐总、平书记、白总等领导高度重视档案管理工作，并积极协助解决在具体工作中遇到的各种困难，使得档案室的各项工作能够顺利、有条不紊的扎实推进。领导对档案工作的重视，不仅为我们积极开展各项档案工作创造了良好的氛围，而且也为档案工作指明了具体的方向，同时也是对我们档案工作的支持和鞭策。第二，精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。档案管理工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和延续历史作用的一项极其重要的基础性工作，尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实体还重要。公司档案室的顺利运转自然离不开各个参建单位的精诚团结与协助，也离不开档案室全体工作人员默默无闻、甘于奉献的精神。

2、工作中的不足及今后安排：第一，公司档案管理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于档案宣传工作力度不大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此造成员工归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后档案室要积极配合公司总经部、党群工作部着力加强档案管理工作的宣传，强化公司全员的档案意识。第二，档案现代化管理工作有待提高。随着时代的发展，办公信息化程度越来越高。目前公司的档案管理工作还处于起步阶段，如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教育功能和服务功能，是今后我们工作思考的重点。一方面，公司上下要充分认识档案工作的重要性，加大档案管理工作的投入，使档案管理的各项工作能够实现信息化、网络化，另一方面，我们必须做好档案管理的基础性工作，强化档案意识，充分发挥各个部门和单位的积极性，形成相互支持，合力共创的局面。只有提高档案管理工作的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为公司发展提供高水平服务的目的。

雨去雪来，风过云走。在即将到来的2011年，我们将继续坚持勇于奉献、吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的拼搏精神，牢记争创国家优质工程金奖的目标，发扬优秀的工作经验，让公司的档案工作更上层楼。

第五篇：公司档案室个人工作总结

公司档案室个人工作总结

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自XX年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

发现的问题：需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。