档案检查汇报

第一篇：档案检查汇报

档案检查汇报

根据集团公司关于档案管理工作的通知要求，由集团公司办公室牵头，人事部配合，于2010年6月份积极组织相关人员，严格按照档案管理工作考核方法及打分标准，对我公司档案管理工作进行了全面检查、整理和规范。这次档案检查工作的目的是在集团公司新的发展形势和新的历史背景下，在档案管理工作的重要性进一步增强的形势下，更进一步提升公司档案管理工作水平，强化集团公司基础管理工作。

通过检查，对各单位在当前形势下档案管理工作中的管理方式和管理制度有了比较切实的了解，对现阶段集团档案管理工作的现状有了比较全面的认识。下面，就现阶段集团公司档案管理工作情况报告如下。

一、档案管理工作基本情况

（一）档案管理基础设施及制度建设

通过检查，集团公司各职能部门和各分子公司在基础设施建设方面普遍做的比较扎实，都配臵了专门的档案柜，并将所收集档案进行了集中存放，具备能够实现“八防”（防尘、火、盗、潮、高温、光、蛀、腐）的基本条件，并推行了档案管理岗位责任制； 制度建设方面基本能够做到关于档案保密、归档、交接、查（借）阅、鉴定销毁、库房管理制度的制度齐全，但也有相关部门和分子公司未建立起健全的各项档案管理制度。

（二）档案收集情况

各单位档案收集普遍齐全，各部门根据职能和职责划分，对工作范围内的文档和相关电子档进行了分类整理，但对于档案保管年限并未进行划分。

（三）档案整理情况

除巴东公司2010年档案和八达分公司对档案进行了四大类（党群工作/生产技术/经营管理/行政管理）的划分，其他分子公司均是依照便利性根据文档性质的不同进行了归类整理；在档案盒内部未进行同类文件的归类，而是根据收文时间的前后顺序进行了整理；装订物和装订方法也是各有不同；档案盒内除八达分公司和鸿一公司进行了标注之外，其余未见标注；大多数部门未有编制档案案卷目录（总目录）备查，只编制了归档文件目录；现阶段基本未出现破损和字迹不好的档案。

（四）档案保管

现阶段各单位基本未有霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等档案；通过调查，也为出现档案丢失等现象；由于大多数单位未按照保存期限进行划分，所以也没有对档案按照保存期限进行排架存放；档案清点方面，清点工作较随意，没有形成定期清点的工作制度，各单位也未有档案清点记录。

（五）档案利用情况

从档案利用程序上看，集团公司各部门基本能够做到档案利用有所登记，档案流转有所追溯，而大多数分子公司还未建立起档案查借阅登记审批制度，使得档案利用效率存在问题，档案查借阅安全也存在诸多隐患；由于各分子公司归档文件较少，客观上可以使借阅人在最短时间内获得所需档案。

二、档案管理工作中存在的问题分析

（一）对档案管理工作的重视程度不高

有些部门和分子公司对档案管理工作的重要性认识不足，将所有的管理精力都集中于日常实务，这对档案管理工作水平的提升造成了主观阻碍。

（二）档案管理工作的专业能力和素养亟待加强

目前各个分子公司进行档案管理的工作人员基本都未经历过专业培训，所形成的档案收集、整理等方面的知识和经验都来源于自学或是上级领导的管理上的指导，呈现出明显的主观性，缺乏必要的科学性。

（三）档案流转的制度和程序未有建立，缺乏必要审批。

档案整理过程中对关系公司生产经营和管理活动的档案进行了密级分类，这些具有密级性质的档案在查阅、借阅、复制等过程中都需要履行严格的审批制度，需要部门领导、主管领导或是公司负责人的审批，而有的分子公司未能制定相关制度予以规范和限制。

（四）档案整理状况欠佳，未进行合理分类和归类，整理方法有待改进。

在档案整理过程中，大多数单位都存在整理方法和归类划分上的问题，主要表现在以下几点：一是未进行保存年限的划分（永久、30年、10年），年限的划分区别了档案的价值和保存价值。随着时间的推移，那些已经失去保存价值的档案按照严格程序应该予以销毁，而为下一时期的档案管理工作提供充分的资源。二是分类过多。分类过多虽然在一定程度上使档案利用效率能够实现提升，但却使档案管理人员的工作提升了难度，并且增加了后续管理人员接收难度，况且很多分类可以合并成一个大类进行整理。使档案管理体系更加严密。

（五）档案管理基础设施建设仍需增强。

总体上各单位进行档案管理的基础设施建设良好，都能够配套数量基本满足需求的档案柜和档案袋，使用空间也较为宽松，但档案柜和档案袋的规格和种类却是五花八门，未有统一，有的单位所用档案柜和档案盒不是专门进行档案存放的；对归档文件进行打码

是档案管理的重要内容，有利于防止文件丢失和提升档案查借阅效率。对文件进行打码归档的只有八达分公司、巴东公司（手写）和鸿一公司，其他各单位都未进行打码，也并未购臵打码机。

（六）档案管理的保密性亟需增强。

多数单位的档案未进行密级区分和标注。反映出档案管理工作的细致程度还需提升。各分子公司应对重要的永久保存的档案及其他档案进行密级划分，明确相关审批借阅程序，并严格执行。

从总体上讲，集团公司现阶段档案管理工作呈现出明显的“良莠不齐”的管理现状，各分子公司和各部门有着不同的重视程度和精力投入。在管理办法上，缺乏统一的规范、标准、制度和对相关问题的界定。业已形成的良好的、专业化的档案管理办法和整理、利用制度也具有着明显的“经验型”的浓厚氛围，即是在集团公司多年档案管理实践经验摸索上进行的，八达分公司因作为集团公司档案管理工作起始地，所以各项基础设施、制度建设和各项档案管理工作都能够很好的持续开展。

三、新形势下做好档案管理工作的要求和建议

（一）加强领导，落实责任，进一步认识提升档案管理工作水平重要性和必要性。

档案管理工作在集团公司新的发展形势下显得至关重要。目前企业发展进入快车道，基础管理水平对于夯实发展基础，大幅提升集团综合竞争力尤为重要，档案作为公司生产经营和公司治理历史脉络、痕迹的载体和证明，若能加以高效利用，必将进一步为决策层科学决策提供充分依据。与此同时，在集团公司上市工作高效稳步推进的大背景下，企业各项管理面临转型升级的显性要求，加强档案管理工作是上市公司管理提升的必然要求。各职能部门和各分子公司首先必须对档案管理工作有着充分的思想认识。

（二）上下联动，广泛沟通，加强各分子公司与集团公司在档案管理工作上的互动联系。

针对目前集团公司档案管理工作中存在的缺乏统一规范、标准和相关制度的现状，集团公司应与各分子公司加强沟通，并在此基础上做好相关管理程序、标准的修订，使集团公司整个档案管理工作形成统一、有机和规范的整体。制式化和固化高效合理的管理办法，并持续改进。

（三）统筹安排，有针对性的进行档案管理知识和技能培训。专业知识的培训是现阶段不断增强档案管理能力和技能的最有效途径，为此，应由集团办公室牵头，人事部配合联系，有显著针对性的对全集团公司范围内档案管理员专业知识和实务知识培训，丰富专业知识，增强专业技能。各分子公司由于办公室工作性质，业务冗繁，且相距较远，应进行合理统筹安排，将培训活动做好，做实。

（四）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。

一是按照集中统一管理原则，由各分子公司办公室对档案进行了集中统一管理。二是规范操作流程，强化管理制度。我们在档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，要逐步建立起有着明确制度规范的各项制度，并严格遵守和执行，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。

（五）坚持“防治结合，以防为主”，加强档案安全工作。各单位要自始自终把档案安全工作放在首要位臵，坚持“防治结合，以防为主”。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员要通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实

体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。要根据档案工作的实际需要，增配相配套的档案管理硬件设施。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房（档案柜）防护设施的运行情况进行检查，确保配备设施的正常使用。

总之，我们要不断努力，不断加强和提升档案管理工作，针对检查中存在的问题，各单位要制定并落实好整改措施，完善相应设施，为促进我公司档管理工作进一步走向科学化、正规化而不懈努力。

第二篇：档案检查汇报材料

档案检查汇报材料

(一)在档案工作管理方面：

一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。

(二)在档案管理方面： 一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。

(三)在档案安全方面：存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。

(四)档案工作创新方面：我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱，该项属于加分内容，总分5分，但我们一分未得。

三、下一步工作安排：

针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题，我们进行了认真研究，并作了相应的安排部署：

首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房，较长时间存在无库房可用的现状。目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。

其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕，我们将立即着手弥补因地震造成的欠账，及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，消除地震带来的影响，确保其他后续工作的及时跟进。

第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题，按照轻重缓急，难易程度，有计划有部步骤的进行全面整改，切实提高档案目标考评等级。

第四提高创新能力。今后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理创新能力。

一、领导重视，组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。XX年5月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量。

二、加强制度建设，建立约束机制

近年来，我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设，创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。

四、加强软件建设，实行了规范化管理

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷，其中：综合档案928卷，会计档案178卷，土地管理专业档案10346卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。

五、档案工作的努力方向

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案

意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。

第三篇：档案检查汇报

长武县工商局档案管理工作检查汇报材料

按照县委、县政府“关于开展全县档案工作检查的通知(长办字 [2012]60号)”的文件精神和要求，结合我局档案工作实际情况，对自身情况进行了自查，现将情况汇报如下：

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及档案管理员为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度,并且做到制度上墙。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损、伪造、出卖档案的违法现象发生。

三、加强学习，提高档案管理整体意识

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重

要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年都定期对前一年的档案材料收集齐全,按时归档。

四、存在的问题

一是虽有独立的档案资料管理库房，但没有配备铁门、铁窗等防盗设施，在档案保管设施方面无法达到检查标准。

二是档案管理人员并未接受过档案行政管理部门的业务培训。

五、整改措施

1．继续加大《档案法》宣传、贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的《档案法》宣传活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过会议等方式来宣传《档案法》，增强全社会档案意识。同时，加强《档案法》执法检查力度，严厉查处档案违法事件，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域,扩大影响力，提高档案工作的社会地位。

2．加强档案员队伍建设，提高业务素质。

加强重视，进一步支持、关心档案工作，加强档案工作人员接受档案行政管理部门的业务培训,提高业务素质,增强工作责任心。

3．以开展目标管理活动为抓手，加强业务指导。把目标管理作为一个行之有效的手段来用，加快机关档案工作建设步伐，对档案目标管理工作加强业务指导，创造条件上等级。争取通过几年的时间使机关档案工作上一个新台阶，使档案工作适应社会经济发展的要求。

总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。

二0一二年五月

日

第四篇：档案检查汇报材料(修改后)

崇信县百贯沟煤业有限公司 60万吨/年改扩建项目档案检查汇报

尊敬的各位领导专家：

下午好！

今天，非常荣幸各位领导专家对我公司60万吨/年改扩建项目档案莅临检查，这不仅是对我公司档案管理水平的一次全面检验，更体现了上级领导对我们工作的关心和支持。在此，我代表百贯沟煤业有限公司对各位领导专家的到来表示热烈欢迎和衷心的感谢！

下面我就公司项目档案建设情况简要汇报如下：

一、60万吨/年改扩建项目基本情况

崇信县百贯沟煤业有限公司筹建于1992年10月，原设计生产能力15万吨/年，2006年企业改制后重组由徐州矿务集团控股经营。2010年9月30日，甘肃省发改委以“甘发【2010】1534号文件对我公司60万吨/年改扩建项目予以核准；2010年10月4日进行了工程开工备案。项目工程由兰州煤炭设计研究院设计，西安煤炭建设工程监理中心监理，静态投资3.3亿元，吨煤投资539.90元，矿井设计生产能力60万吨/年，设计服务年限50.4年。经过参建各方的辛苦努力，2013年10月31日矿井进入联合试运转。

二、档案室建设及档案整理情况 我公司高度重视档案建设工作，把档案建设作为项目建设的重要组成部分，严格落实“三同时”原则，从项目前期立项、施工过程、联合试运转到竣工验收，安排专人全程管理。项目进展到联合试运转阶段后，按照有关要求建设了22.8㎡档案室和查阅室各一处，配备了电脑、打印机、档案柜、装订机、照相机、消磁柜、干湿温度计及防盗设施，安装了“超越2000”档案管理软件，对档案进行科学管理。抽调专人对档案进行规范整理归档，分类、装订、编号历时两个多月，累计收集整理档案资料1370册（套），其中科技档案380册（套）、财务档案600册（套）、文书档案330册（套）、影像档案30册（套）、荣誉档案30件。

三、建立健全档案管理机制

为加强档案管理，我公司成立了档案管理工作领导小组，总经理任组长，总工程师任副组长，规划发展部、党群部、办公室、财务部、机电工区等相关负责人为成员。公司设有档案室，办公室主任兼任档案室主任，并有2名专职负责档案管理工作。涉及档案管理的部室单位，各明确一名兼职档案员，负责本单位资料的日常收集整理和归档。

为提高公司档案管理业务水平，档案员每年按时参加集团公司组织的业务培训，现有2名档案员持证上岗。本次档案集中整理归档前，我们邀请县档案局有关领导专家现场指导,对所有涉及档案管理业务的50名人员进行了集中授课培训，并在整理过程中全程指导，有问题随时整改，使我矿档案管理工作水平得到了较大提升。同时，为促使今后公司档案管理形成常态化规范机制，不断加强和提高档案管理业务水平，我们根据《中华人民共和国档案法》和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求，结合公司实际，完善了档案管理制度、保管制度、保密制度、查阅制度、档案室安全保卫制度、档案管理人员岗位责任制等制度，健全了管理机制，严格落实执行。

最后，希望各位领导专家积极对我公司改扩建项目档案管理工作提出宝贵意见建议。

汇报完毕，谢谢！

第五篇：档案检查汇报材

档案检查汇报材料

各位领导：

首先欢迎区档案局屈股长一行2人来我镇检查指导档案管理工作。近年来，沈坝镇党委、政府高度重视档案工作，不断加大投入，实现了档案工作的新跨越

一、狠抓三个环节。一是抓舆论宣传。我们针对干部群众中对档案工作认识不足，通过多形式多渠道开展档案宣传，使全镇广大干部群众都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，镇领导多次召开了档案工作会，研究解决了库房设施等问题，使档案工作得到有力保证。三是重视档案人员培训。我镇积极支持档案管理人员参加区局举办的各类业务培训班，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。镇党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由党委副书记汪道琦任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。近年在财政十分紧张的情况下，镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金2万元，添置了防火、防盗等档案保管保护设施，基本符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初

镇委制定的全年工作计划其中对本镇的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制。

三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点，明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。二是整理规范。在文件材料归档整理中，我们严格按照《档案分类方案》、《保管期限表》，按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到了排列有序。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，镇档案室建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录，全引目录、专题目录、文号索引等检索工具齐全，能满足工作需要，为扩大利用服务范围，除整理有室藏价值的资料外，还编辑了适合工作需要的编研资料，如：大事迹、组织机构沿革、基础数据汇编、利用典型实例等，为领导决策，本单位工作和社会各方面工作的开展，提供了良好服务，严格档案借阅登记制度，保证了档案的完整齐全。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。