公司档案工作上半年工作总结

第一篇：公司档案工作上半年工作总结

公司档案工作上半年工作总结

和下半年工作计划

在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将2013年上半年档案工作情况汇报如下：

一、加强管理，高度重视

公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、继续强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展 工作的基础上，积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

第二篇：---公司XX年档案工作总结及XX年档案工作设想

***公司XX年档案工作总结及XX年档案

工作设想

***公司XX年档案工作总结

及XX年档案工作设想

XX年是公司认真学习十六届四中全会精神，加快各项基础建设，改革发展取得丰硕成果的一年，也是公司档案工作加大力度，加快发展，大步迈向规范化、制度化、现代化、科学化的一年。这一年里，在公司各级领导的高度重视下，在各单位、部门的大力协助下，经过档案室全体人员的共同努力，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。回顾一年来，我们主要做了以下工作：

一、积极宣传贯彻《档案法》，进一步强化法制观念

依法治档是档案管理的基本手段。为了宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施细则》，我们采取多种形式，广泛、深入地向公司干部职工进行宣传，切实增强干部职工的档案意识。与此同时，我们征订《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案法》宣传挂图下发到基层站段，要求各单位认真组织学习，并充分利用广播、板报等形式开展《档案法》宣传活动。通过形式多样的活动，使公司干部职工对档案知识和档案工作有了一定的了解，从而进一步强化了职工的档案法制意识。

二、领导高度重视，将档案工作纳入企业管理

1、改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司领导高度重视，将档案管理纳入公司的建设和发展规划，花大力气，对档案室300余平方米的档案库房进行了更新改善，安装了铁门、铁窗，增添了铁柜及办公设施，配置了防盗门、密集架、抽温机、缝纫机等设备设施，基本达到了档案室“七防”的要求。

2、加强检查部署。公司领导对档案工作要求严格，先后多次在会议上对档案工作进行了部署，并在会后对落实情况进行了督查，保证了档案工作部署安排的贯彻落实。办公室坚持利用交班会，对档案工作进行布置、检查，及时发现档案工作中存在的问题，并积极采取措施，切实解决了档案管理工作中存在的实际困难。

3、保证经费支出。在承担十分繁重的还本付息任务，资金极为紧张的情况下，公司为文书档案和科技档案投资***万余元，购置了**台计算机，2台打印机，1台扫描仪，另外还拨付***余元，作为档案法宣传的活动经费。

三、狠抓档案基础工作，确保案卷质量

档案业务基础工作建设是档案部门最基本的工作，是实现为铁路建设发展服务的基本条件。为了使档案工作规范化、标准化，文书档案按照集团颁发的《文书档案管理标准》，科技档案按照《科技档案分类编号办法》和《基建、大修工程竣工文件编制办法》进行操作，确保了文书、科技档案案卷质量。为了保证档案资料完整、准确，我们从文件的收集入手，对一年来的文件、合同、协议、纪要进行分类整理，归档立卷，做到档案资料规范化、标准化。在这一年里，我们集中精力，优质高效地完成整理科技档案***卷、文书档案***卷、会计档案***卷、实物档案***卷。

另外，今年公司实行机构改革，对档案人员进行了调整，在公司领导和办公室及有关部门的高度重视下，档案室顺利实现了新老档案人员交替和全部档案的移交。

XX年档案工作的总体要求：高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十六届四中全会精神，大力加强档案部门作风建设，坚持为公司大局服务，坚持依法管理档案事业，进一步加强档案信息资源建设和队伍建设，努力使公司档案工作迈上新台阶。

XX年档案工作的设想：

1、积极拓展档案工作的深度和广度。以落实十六届四中全会精神为契机，狠抓作风建设，深入实际，注重实效，重点为各级领导决策服务、为各部门工作服务，切实提高服务水平，更新服务观念，创新服务机制，使档案工作更好地为公司的改革发展服务。

2、加强国家档案资源建设。依法将接受范围内的档案接受进馆，实现档案管理移交接受工作的法制化、规范化。在加强档案管理的同时，进一步加强档案馆库建设。加强档案基础业务建设，提高档案工作质量和管理水平。重点抓好机关档案质量，实现档案整理规范化、目标管理制度化，做到档案收集完整、划分保管期限准确、整理和编目科学、检索和利用方便、保管条件科学安全，推动机关档案工作更加有效地为领导和有关方面服务。

3、大力推进档案信息化建设。根据档案信息化建设的需要，坚持文档一体化原则，把机关档案信息化纳入机关办公自动化的总体布局，推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行。充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

4、加强档案队伍教育培训。按照提高理论素养、充实业务知识、增强创新能力的要求，加强对档案人员队伍的管理，通过大力整章建制，建立健全严格的责任制，建立监督制约机制，定期考核，奖惩分明，形成人人向上、个个争先的良好氛围。

第三篇：××年档案工作总结

××年档案工作总结

××年档案工作总结2007-02-01 11:13:18

×××年我区档案工作以“三个代表”重要思想为指导，在区委、区政府的领导和上级档案部门的关心、指导下，围绕“创新、服务、发展”为主题，大力推进档案服务利用社会化、档案基础工作信息化、档案管理工作法制化，努力提高档案工作服务中心、服务群众的能力和水平，开拓创新，扎实工作，开创了我区档案工作的新局面，在市档案局××县（市、区）级档案工作考核中被评为优秀等次，并获得××全市档案工作先进集体称号。

×

一、宣传贯彻“两办”《意见》，档案事业发展环境进一步优化。

×一是认真宣传省“两办”《意见》

精神。《意见》下发后，我们把宣传贯彻《意见》列为今年工作的一项重要内容，在全区上下形成一个学习宣传、贯彻落实《意见》的热潮，引起了区委区政府的高度重视，多次对档案工作作出重要指示和批示。今年下半年，区委副书记林冠平到任后，我们以宣传《两办》意见为重点，作了详细的工作汇报。月日上午，林书记专程来到我局，仔细查看了档案馆库房、调阅室和微机室，对档案部门如何在新时期下加强省“两办”《意见》提出了具体的要求。二是做好“列入”工作。通过积极争取，区委区政府将档案工作纳入了黄岩区××乡镇街道、区级机关综合目标责任制考核。今年月，我们根据工作实际制订了《黄岩区××档案工作责任制目标管理考核细则》，并通过文件形式下发到各机关、乡镇街道办事处。区委办将在××年年初根据《考核细则》对各乡镇街道办事处、区级机关进行年终统一考核。档案工作纳入考核体系，对各乡镇机关办

事处的档案工作起到了很大的促进作用，形成了一个争先创优、奋发有为的良好局面。

×

二、努力开拓创新，不断拓展服务功能

×一年来，全区档案工作紧紧围绕中心、服务大局，面向社会、服务大众，大力开展主动服务和真心服务，取得了良好的效果。

×为大局服务。一是集中力量建设爱国主义教育基地。在区委区政府的大力支持下，我们以馆藏档案为基础，开展大规模的照片资料征集活动，利用这些反映黄岩历史、文化的照片资料，建成了馆藏档案陈列室。陈列内容共分为《档案法》、《中央领导在黄岩》、《星光灿烂》、《英雄风采》、《珍贵档案》等二十多个板块。月日，区委区政府发出《关于命名区级爱国主义教育基地的通知》。二是推进馆藏资源的建设。在档案库房极其紧张的情况下，我们想办法接收了区纪委、澄江街道及本局各门类档案卷

（盒），件，图书资料册。同时还积极参与区委、区政府中心工作和有关重大活动，努力使档案工作与中心工作有机结合。目前已接收了妇联、共青团、党代会、人代会、政协会议、十四号台风等重大活动档案资料共册、照片张，光盘盘。三是积极办好档案展览。今年月日，积极协助市档案局在黄岩举办“台州市防治非典图片展览”，展出图片资料百余幅，生动展现了各级党委、政府对非典防治工作的关心和重视，展示出抗非第一战线的白衣战士和干部群众的精神风貌。为了引导广大人民群众特别是青少年树立正确的理想、信念、人生观和价值观，密切党和人民的血肉联系，月日，在黄岩区实验小学、黄岩东城中心小学、横街路举办主题为“爱国爱家乡”的档案展览，参观人数达人。四是重视通讯报道工作，及时将档案信息整理编印成《黄岩档案》简报，提供给领导及各有关部门，今年共编发简报十二期。在办好简报的同时积极向电视台、报社、档案期

刊等媒体投稿，多方位地向社会各界宣传档案工作，今年在各类新闻媒体、档案期刊上发表有关档案工作的报道共篇。随着黄岩档案网站的开通和完善，通过网站及时发布档案工作新动态、新信息，面向社会大众宣传档案工作。同时利用收集到的视频档案在网站中开辟视频点播栏目，选用了《市区风光》、《黄岩区号台风受灾情况报告》、《祈盼永宁》等电视短片，直观、生动地开展宣传工作。

×为群众服务。一是办好现行文件阅览室。党政现行文件阅览室的成立增加了政府办事的透明度，为政府和社会公众之间架起了一座桥梁。今年，我们着力于进一步规范操作规程，丰富文件数量，以提升阅览室的服务层面，取得了一定成效。××年新增加现行文件件。为方便群众查阅，我们还在档案网站上设置了“现行文件”栏目，受到了群众的欢迎。截至今年年底，该栏目的点击数达到人次。为提高阅览室质量，月日，组织有关工作人员到市档案局参观，学习市局的先进经验，进一步完善自身工作。为使广大群众及时了解现行文件，于月日在黄岩电视台新闻栏目中播出题为《红头文件走进百姓生活》的报道。二是克服困难，把好接待利用关。由于库房搬迁至离城区较远的粮食仓库，给群众的调档带来了极大不便。我们克服临时库房硬件较差给利用带来的诸多不便，从“热情、耐心、周到”上下功夫，在用电紧张的情况下，努力为调档群众提供便利，在库房内安装了通电宝，确保档案利用工作的正常开展。全年共接待利用者人次，提供利用案卷和图书资料卷册次。三是加强档案馆数据库建设。今年新增条目条，使馆藏档案的机读目录增至条。四是进一步加强档案信息资源编研工作，编印了《橘乡儿女》、《劳模风采》、《大山里的凯歌》、《××年黄岩区统战工作动态汇编》、《档案学术论文汇编》、《兰台先锋》、《统战工作知识宣传手册》共七种内部资料。

×为中心服务。一是农业农村档案工作向纵深发展。为了更好地为农业和农村发展服务，我们运用调查问卷的形式开展村级档案工作情况调查。通过调查，对我区农业农村档案工作的情况以及农村对档案工作的真实需要有了一个全面的了解，使我区农村档案工作的开展能够有的放矢。为确保农村二轮土地承包档案的完整和安全，九月中旬，我们参加了区委区政府的农村二轮土地承包完善工作督察组，对各乡镇、行政村的土地承包档案工作进行督察。随后，与农业局联合发出《关于加强农村土地承包档案管理工作的通知》，对土地承包档案工作作了具体要求。针对农村档案员档案知识缺乏的情况，月日，在沙埠镇召开村级档案业务培训会，沙埠镇个行政村的专兼职档案员全部参加了培训。通过培训，农村档案员的业务水平进一步提高，档案意识也进一步增强。我区农业农村工作的开展还引起了市档案局的重视，月日，王小军局长一行专

程到黄岩调研农村档案工作，实地考察了澄江街道、院桥镇、院桥镇繁荣村的综合档案室、陈列室，听取了农村档案工作汇报，并就我区农业农村档案工作的开展提出了建设性的意见。积极配合“千万农村劳动力素质培训工程”，建立农民培训个人档案，建档率达。“十村示范、百村整治”是今年我区农村工作的一个重头戏，我们把“示范村”档案工作全部纳入工程管理，开展“示范村”档案工作目标管理活动，示范村档案工作达到了市级标准。月日，在院桥镇繁荣村召开全区农业农村档案工作研讨会，总结交流近年来的工作经验，研究部署下阶段的农村档案工作，对提高农村的档案意识和业务水平都起到了较好的作用，各乡镇街道办事处的档案员和文书参加了研讨会。社区档案工作稳步推进。我区已建社区个，各社区都已达到社区档案工作“四有”标准，建档率达。

×二是加强新形式下企业档案工作的探索。今年我们对较大规模企业开

展了档案工作问卷调查，并根据了解到的状况有重点地开展工作。诚信是市场经济的基础，根据这一情况，下发了《关于加强信用档案工作的通知》，要求各企业、单位切实加强信用档案管理，维护档案的完整与安全。为了让黄岩的民营企业档案工作经验得以推广，我们推荐浙江永高塑业发展公司参加了浙江省民营企业档案工作座谈会，该公司办公室主任作为台州市唯一的民营企业代表在会上作了题为《健全档案管理，赢得更大效益》的发言，得到了与会领导的好评。为了更好地面向民营企业宣传档案工作，我们还积极组织民营企业参加浙江省档案局发起的民营企业与档案工作有奖知识竞赛，引起了较好的社会反响。一年来，我们积极为企业服务，加强业务指导工作，截至目前，我区家年产值亿元企业中有家已建档，建档率已达到。

×三是重点建设项目档案工作进一步规范。以省、市重点建设项目执法检查为契机，深入开展重点工程的业务

指导工作，先后对永宁江治理工程指挥部、污水处理有限公司、烟草大楼、滨江世纪工程等重点建设项目的档案工作进行多层次的上门指导、确保档案收集齐全、立卷规范、有效利用。

×四是有重点地开展目标管理认定活动。黄岩经济开发区等家单位通过了区级档案管理目标认定，新堂村等家单位通过了市级认定，黄岩供电局等家单位通过了省级认定。其中黄岩区卫生监督所以高分通过了省级验收，这在全省卫生监督系统是首家，为省内同行做好档案工作提供了借鉴。

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三、扎实工作，加快档案馆基础建设

×

（一）化大力气做好档案馆库落实工作。档案馆库问题一直是我区档案工作的一大痛病。目前我馆临时库房处于粮食仓库中，保管条件不符合档案要求。对此，我们根据实际加强了临时库房的建设，配置了去湿机、通电宝、防磁柜、电脑等设备。为了根本地解决库

房问题，我们坚持不懈，多次向区委、区政府领导汇报、请示，争取按照《浙江省实施档案馆建筑设计规范的补充规定》的要求新建档案馆库。

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（二）加大投入，狠抓档案网站建设。

×××年建立档案网站以来，我们及时更新、充实网页内容。截至××年月日，网站的点击率已达次。今年我们还根据工作的实际需要增加了橘乡儿女、图文传真等栏目。为了切实提高网站水平，加强档案信息化建设，我们还专程前往去年被评为全省优秀档案网站第一名的绍兴市档案局学习，大大拓宽了信息化工作思路。

×随着办公自动化的普及，基础工作信息化的重要意义得到普遍认同。通过积极争取和多方宣传，我区已将档案局（馆）信息化建设纳入国民经济和社会信息化规划。同时，我们坚持标准，确保质量，积极做好档案目录的著录、库房温湿度分析、修补破损病档等工作。

利用电脑完成日常档案查阅记录的录入工作，大大提高了工作效率。为推进我馆档案信息化建设进程，今年添置了台电脑，使局（馆）的人均电脑拥有率达到。

×

（三）加强档案安全工作。我局历来非常重视档案安全保管工作，尤其是今年年初气候干燥异常，火灾隐患增多，我局下发了《关于做好安全防火检查的通知》，并多次组织人员放弃了节日的休息时间，对本局的档案库房、办公场所、档案事务所及周边环境进行全面的防火安全检查，杜绝事故隐患。月日，我区受号台风云娜正面袭击，我们充分认识到这次台风的严峻性，对抗台工作进行周密部署，在台风肆虐的关头，舍小家，顾大家，彻夜监守在防汛抗台的岗位上，保证了馆内档案的安全。台风过后，立刻致电区级机关、乡镇办事处综合档案室，以确认全区档案安全情况。

×

四、严格档案执法，依法执政

×为确保重点建设项目档案的完

整安全和科学管理，我局与区重大项目稽察办公室联合，会同区人大、区法制办组成联合执法检查组，于月日至月日，对全区家省级重点建设项目、家市级重点建设项目的档案管理情况进行全面检查，对区级重点建设项目档案管理情况进行抽查，并将检查和面对面的指导相结合，及时纠正检查中发现的问题，促其全面完善工作，提高档案工作管理水平。社区档案工作是档案工作的一个新领域，月日，黄岩区档案局分组对个社区进行档案执法检查。从检查情况来看，各社区都已达到社区档案工作“四有”标准，档案员认真负责，归档及时，档案整理较规范，建档率达。

×

五、加强档案队伍建设，全面提高干部素质

×随着新时期档案工作的全面开展，档案人才队伍建设也面临着更大的机遇和挑战。黄岩区档案局充分认识到人才队伍建设的重要性，努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案

队伍。一是加强学习培训，通过学习日、学习夜的形式，认真开展区委统一部署的十六届四中全会精神、党风廉政建设、“三个代表”重要思想学习等，引导档案干部树立正确的人生观，进一步焕发工作热情。月日，我局还邀请区委党校讲师为大家上了一堂题为“转变工作作风，狠抓效能建设”的党课。二是重视年轻干部的培养工作，积极鼓励档案干部参加重点档案抢救、档案信息化、档案执法、电子文件管理等各方面的培训。一名中层干部参加了青干班培训。全年共人次先后参加各级各类档案业务培训及公务员培训等。为提高局（馆）业务力量，选派了一名年轻干部到市档案局进行为期三个月的上挂锻炼。三是以转变机关作风为突破口，制定了条工作文明用语，要求干部职工要急群众之所急，想群众之所想，努力为群众提供便利。

×过去的一年，在全局同志的努力下取得了一定的成绩，但还存在着不足和问题。一是库房问题长期得不到解决。

二是经费远远不能满足新时期档案工作发展的需要。这些问题严重地影响了档案接收、利用工作的正常开展，限制了档案信息化的进程，制约了我馆档案工作的发展。

第四篇：公司档案工作总结

档案标准化管理是企业发展的内在动力

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实

服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。

一、基本情况介绍：

（一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2×12MW＋3×75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1.2亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。

（二）、档案工作的重要性

满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。

（三）、档案工作的基本情况

为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继2002年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2003年00月通过了自治区00级验收。

二、领导重视档案工作是关键

（一）、成立领导机构、加强领导、配备人员

为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。

在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉

在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

（二）、加大投入，解决突出问题

公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，2001年公司在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案

管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鉴定、统计

为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时

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第五篇：公司档案工作总结

公司档案工作总结

档案标准化管理是企业发展的内在动力

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。

一、基本情况介绍：

（一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2×12mw＋3×75t/h锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。

（二）、档案工作的重要性

满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成

功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。

（三）、档案工作的基本情况

为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继2002年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2003年00月通过了自治区00级验收。

二、领导重视档案工作是关键

（一）、成立领导机构、加强领导、配备人员

为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。

在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训

学习，通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉

在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

（二）、加大投入，解决突出问题

公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，2001年公司在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鉴定、统计

为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。

在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。

在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份，其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。

（二）、编制检索工具

（三）、开展微机档案

为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。

四、档案工作为企业做好服务

（一）、开展档案晋级达标为企业

晋升为（星际）企业服务

（二）、利用档案为企业联络经济效益和社会效益

几年来我们通过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。

2000年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修，提高了设备出力保证了安全生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及时的修复，避免了一次大范围的生产事故。

2001年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了一定的损

失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20％，一个取暖期可节约燃煤近5000吨。

2001年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。

2002年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在2001年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继

续扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。

（三）主动服务，编制参考资料为领导服务

（四）、建立信用档案为企业服务

在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,（基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况）并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。

公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户

进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。

公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。

几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和

标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。