档案工作总结

第一篇：档案工作总结

两河乡2011年档案工作总结

两河乡党委 两河乡人民政府

(2011年11月15日）

今年以来, 我乡档案工作在县委、县政府、县档案局和乡党委乡政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好的完成了年度工作任务。现将有关工作情况总结如下：

一、健全档案体制建设

（一）管理体制。健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由乡党委书记担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作，机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。

（二）队伍建设。乡领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作，并组织各部门有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》、《湖南省档案管理条例》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。

（三）制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与县档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进 1

我乡的档案工作。

二、档案工作开展情况

认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各部门在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我乡实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。同时，档案工作集中在档案室统一保管，年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

三、强化档案服务及效率意识

实行计算机管理和档案检索，按不同门类、载体和保管期限，检索工具系统、科学、准确，编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练，既掌握了档案管理相关业务，又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息，建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、2查准率达到100%，热情为社会和全局服务。

四、下步工作打算

（一）努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

（二）进一步加强业务学习，加强与县档案局各部门之间联系。

（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收集和保管工作。

（四）进一步做好档案查借阅及利用工作。

（五）深层次开发档案，进一步做好档案编研工作。

（六）加强档案员的知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

第二篇：2011档案工作总结

档案工作总结

今年我局档案管理工作在局领导的关心支持下，在市档案局的具体指导下，以“三个代表”重要思想为指针，围绕交通发展这个主题，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导。

今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入重要工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。在年初的全市交通工作会议上就把档案管理工作列入计划及有关人员的岗位职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。成立了由分管局领导任组长的档案工作领导小组，重新组建了局保密工作领导小组，并明确办公室为具体实施执行责任部门。

二、制度完善，管理规范。

为认真做好档案管理工作，我们始终坚持以贯彻落实《档案法》为核心，先后制定和完善了《档案工作管理体系》、《档案工作管理制度》等，悬挂上墙，从而明确了档案管理人员岗位职责。

三、加大投入，确保安全。

在经费十分紧张的情况下，局领导高度重视档案室的软硬件建设，重新装饰档案室，为档案室新购置了档案卷柜、计算机等，用于档案保存和管理，并配备空调设施，做到档案室安

—1— 全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生，使我局改变了没有正规档案库房的历史，为今后我局档案再次升级打下了良好的基础。

四、注重质量，完成立卷归档。

我局归档的档案有文书、科技、会计、人事等各类档案，其中文书的立卷归档是档案管理的主要工作。我们坚持高标准，严要求狠抓了档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。档案信息管理现代化程度进一步提高。对所整理的文书档案案卷目录，运用计算机处理，并力争将今后的文书档案日常的收、发文登记也试行以计算机处理，归档、组卷等全部用计算机完成，以适应办公自动化的需要。由于需要整理的档案文件数量非常大，给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织，进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量大带来的问题，我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式，大大提高了工作效率。2011年我局共整理档案400卷，文书档案共立卷归档254份，其中永久26份，长期97份，短期131份；科技档案120卷；财务档案36卷。此外，我们还对部分人事档案进行了整理。

五、加强管理，提高借阅效率。

编制文书档案检索目录、财务档案检索目录、人事档案名册、档案借阅登记簿、档案移接交目录，使档案更加规范化，档案工作的目的就是为了方便提供利用，全部文件已经分门别类地上架，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号、上架科学、合理，便于使用、查询，随时可以对外提供服务做好服务利用工作。我们对于前来查档利用

—2— 者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。今年共接待利用者110多人次，查阅档案资料卷102册，出具证明6份，复印档案资料120页。并增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

今年的档案管理工作虽然取得了一定的成就，但离市档案局的要求还有一定差距。2012年，我们将继续加大档案的管理和自身业务学习，坚持以“三个代表”重要思想为指导，继续加强档案管理，重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法治档。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案的安全工作。

—3—

第三篇：档案工作总结

今年以来, 我办的档案工作在市档案局和区委区政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好的完成了工作任务。现将有关工作情况总结如下：

一、领导高度重视

我办领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作。并组织科室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使工作人员进一步增强责任意识，依法规范了档案管理行为。制订落实了档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，不断改进我办的档案工作。

二、今年档案工作的开展情况

今年的文书档案按《归档文件整理规则》，以“件”为单位进行整理归档，采用——保管期限的复试分类方法。业务档案按业务档案整理要求，以“卷”为单位实行归档。今年共整理文书档案共95盒1847件（其中永久26盒372件、30年4盒62件、10年65盒1413件），文件归档率达到98%，完整率97%，准确率97%。

三、为区领导和区政府各部门、各单位做好档案利用工作

实行计算机管理和档案检索，按不同门类、载体和保管期限，检索工具系统、科学、准确，编有《归档文件目录》等。档案员业务熟练，既掌握了档案管理相关业务，又能主动向机关领导和科室提供档案资料信息，建立了查借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热情为区领导和机关部门服务。

四、牵头做好档案数字化登记备份工作

档案数字化登记备份工作是根据市委市政府和省、市档案局要求开展的一项重要工作，时间紧、任务重。为了及时完成上级领导交给的任务。区府办勇挑重担，承担起牵头做好全区各部门、乡镇档案数字化登记备份的工作。用了短短半年时间就完成了调研、招投标等各项工作，引进了珠海泰坦软件公司作为区档案数字化登记备份工作的责任单位。目前各项工作进展顺利，预计能够在年底前完工。提前完成省市档案局规定的工作任务。

第四篇：档案工作总结

档案工作总结

一、工程概况。

工程名称：潼南县四方花园1#楼工程。

工程规模：建筑面积16000M2，框架结构，地上12层，高39.6米。工程地点：潼南县梓潼镇凉风垭四方花园 开工时间：2006年2月8日 竣工时间：2007年12月10日 建设单位：重庆市双杰物业有限公司 设计单位：重庆市精佳工程设计咨询有限公司 监理单位：重庆市安都建设监理有限公司 质量监督：潼南县质量监督站

二、工程技术档案形成

该工程从开工到竣工，我们都派有通过专业培训的技术内业在现场进行技术资料的检查、收集、汇总和整理，档案工作一直在建设单位、现场监理的监督指导下进行，重庆市和霖建筑工程有限责任公司领导及有关部门对该工程也非常重视，随时到施工现场检查、指导，确保了档案资料的准确、真实、齐全、完善。在整个工程施工过程中，项目严格按档案资料管理的要求认真抓好了以下几个方面工作：

1、配备齐全了现场管理人员，档案管理员持证上岗，现场配备了各种标准、规范及指导书籍，建立了档案资料形成的工作程序及规章制度，确保技术档案资料与施工同步进行。

2、用于本工程的材料进场时，我们都进行物证核实，保证材料合格证的及时、准确、真实、同时对各种材料桉有检验规定在现场监理的监督下进行有见证送检。对现场成品、半成品如砼、砂浆、焊接件等也进行了有见证送检，其中试件按规定送潼南县检测所进行检验，试验结果全部合格，保证了工程材料及试验检验资料符合要求。

3、在施工过程中，做到了先交底后施工，施工交底记录内容齐全签字完善。对基础、主体隐蔽工程及时进行检查验收，按规定填写各种隐蔽验收记录，砼浇灌许可证，完善签字手续，做好了施工记录。对楼地面、屋面工程均实行分层隐蔽验收及签证。对门窗工程中预留、预埋及安装固定的隐蔽及施工记录，均按要求及时完成。同时，对装饰装修工程的施工记录均保证及时、准确。

4、在各分部分项工程施工过程中，及时进行质量自查及自评，填写好质量检查表，并按规定程序进行质量抽查及质量评定。在基础和立体施工过程中，及时进行了分部、分段结构验收，资料齐全、完整。

三、工程技术档案材料的编制

在工程竣工交验前，完成了工程技术档案的收集、汇总、整理、装订工作，整个工程技术档案材料齐全、完整、真实，自评为合格。交档案馆验收。

工程档案资料共三套，分别由档案馆、建设单位、施工单位各保存一套。档案馆：共 3卷，其中文字材料1卷，竣工图1卷，照片1卷 建设单位：共 3 卷，其中文字材料1卷，竣工图1卷，照片1卷施工单位：共 3 卷，其中文字材料1卷，竣工图1卷，照片1卷 感谢建设单位、设计单位、监理单位、质监站、城建档案馆的各位同志在工程施工过程中给予的大力支持和帮助，使工程竣工档案资料得以顺利形成。今后我们将更加努力，不断完善管理，做出更大成绩。

重庆市和霖建筑工程有限责任公司

2007年12月18日

第五篇：档案工作总结

档案工作总结范文

我市档案工作在市委、市政府的领导下，在省档案局的指导下，坚持学习实践科学发展观，紧紧围绕中心，服务大局、服务民生，以建立“覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案资源利用体系”，实现“两个转变”为主线，以工作创新打造亮点为手段，着力推进全市档案事业科学发展，圆满完成了全年各项工作任务。

一、领导重视，馆库基

础设施建设全面推进

1、党委、政府高度重视档案工作力度加大。市委常委、市委秘书长姚兵，市人民政府副市长鄢福初等领导多次到市局调研指导，解决实际困难。年初召

开了全市档案工作会议，市委常委、市委秘书长姚兵，市人大常委会副主任曾贯一，市政府副市长鄢福初，市政协副主席刘志伟等领导出席，姚兵秘书长还作了重要讲话。年中，分别由姚兵秘书长、鄢福初副市长、刘志伟副主席带队开展了全市档案事业发展情况调研，这次调研活动是由市委办牵头组织，市委分管副秘书长裴健、市人大常委会教科文卫委副主任饶一兵、市档案局参加的对全市31个单位的档案事业进行了深入调研，形成了调研报告，为市委、市政府决策提供依据。将促进全市档案事业又好又快发展。

2、全市档案馆建设规划申报工作推进扎实。今年国家出台了支持中西部地区档案馆新建扩建的政策。这是建国以来第一次，做好申报工作，对档案事业的发展将是一个新的转折点。市、县（市区）档案局快速行动，积极向党委、政府汇报，得到了各级领导的高度重视和支持，均下拨前期建设资金15万元以

上，市委常委、市委秘书长姚兵主持召开协调会，得到了各有关部门的大力支持。市、县（市区）档案局抽调精干力量组织专门班子，加班加点，认真编制，积极申报，全市6个档案馆建设规划按时按要求完成了申报任务，县市区5个档案馆全部纳入国家支持的“笼子”，双峰县、新化县、冷水江市被确定为重点建设单位。市本级档案馆建设本不属于这次建设范围，也在积极主动多方争取，有万之一的希望做100%的努力。

3、档案安全保管保护条件进一步改善。全市档案部门努力工作，积极向党委政府汇报，争取了各级政府对档案事业经费的投入。市局争取专项资金20万元对库房屋顶进行维修，添置了档案凭证柜、安全监控系统等设施设备。新化县投入21万元、涟源市投入29万元对档案馆库、办公室进行了全面的维修改造，添置了档案保管保护设施设备。

二、拓宽渠道，档案资源体系不断完善

1、企改档案接收工作艰难成就凸显。为完整收集国企改制档案，全面保存这段历史，市档案局以极端负责任的精神，派人5进大建煤矿，4进资江煤矿，4进建设系统，3进马鞍山煤矿，3进9765水泥厂协商改制档案接收问题。派人深入企改现场捆绑搬运，运回后从局领导到每个同志，电梯坏了，无经费又无法修复的情况下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4万多卷档案运到三楼四楼。共接收档案全宗34个，接收档案万余卷。企业改制档案查阅率高，当一些来馆查阅企改档案职工带着微笑满意而走时，我们特别欣慰。

2、特色档案收集、征集工作卓有成效。市局建立了名人名牌名胜、实物特色档案库。接收族谱10卷，接收《湖湘文库》180册。接收了娄底日报社成立以来20余年出版的《娄底日报》、《娄底晚报》原底稿。进一步完善了平凡英雄黄国雄的个人档案。接收了具有典型意义的周展雄家庭档案278卷（册）。全市

档案部门开展了民生档案的收集、整合工作，注重收集了户籍、婚姻、土地征用、房屋拆迁、知青、土地承包、计划生育、学籍、出生等档案资料。冷水江市档案局收集了冷水江市首届锑都小姐大赛各种资料及照片1000多张，开展了在离退休老干部中征集档案资料活动，征集了回忆录、工作笔记、党史研究等珍贵档案资料。

3、“三重”档案和领导公务活动档案收集效果明显。市馆收集了红十字会志愿者赴汶川地震灾区慰问视频资料、思想解放大讨论活动、纪念改革开放三十周年等重大活动档案。进一步充实了全市厅级领导公务活动档案，共为58位厅级领导建立公务活动档案159盒。娄星区委、政府以两办名义下发《关于认真做好领导干部个人保存的公务文件材料收集归档工作的通知》，加大了公务活动档案的收集力度。

三、围绕民生，档案利用服务体系建设成效显著

1、档案信息查阅利用率逐年攀升。建立方便人民群众的档案资源利用体系，是今年一项重要工作，年初市局进行了部署，切实加大了工作力度。市局在办公用房紧张的情况下，建立了查阅利用室，并免费提供饮水、老花镜等人性化服务；对低收入者、残疾人、老年人实行免费查询，并做到明确专人、随叫随到、态度热情、服务周到，今年查阅利用80人次，利用档案300卷，产生了很好的社会效益。新化县档案局接待查阅利用2185人次，查阅档案6825卷。涟源市档案局接待查阅利用4200余人次，查阅档案25000余卷次。娄星区档案局接12全文查看