北京航空航天大学 档案馆关于严格履行科研档案查借阅手续的通知

第一篇：北京航空航天大学 档案馆关于严格履行科研档案查借阅手续的通知

档案馆关于严格履行科研档案查借阅手续的通知

各相关单位：

为保护课题知识产权，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，现就严格履行科研课题档案查阅手续通知如下：

1.科研课题档案按照课题负责人制开展档案利用工作。

2.查（借）阅档案必须严格履行审批手续，按要求认真填写《查（借）阅科研课题档案申请单》（此表在档案馆网站下载），由课题负责人签署意见并署名。

3.查（借）阅档案必须严格履行登记手续，逐项填写“档案查借阅登记册”方可借阅。

4.查（借）阅档案必须严格遵守保密制度和查档规定，保障所查（借）阅档案完好并按时归还。

5.学生不得经办涉密档案相关事项。

6.校外人员不得查阅科研课题档案。

第二篇：北京航空航天大学 2档案馆关于科研项目课题档案归档主要范围及要求的简要说明

档案馆关于科研(项目)课题档案

归档主要范围及要求的简要说明

根据（项目）课题性质的不同，凡由本（项目）课题研究产生的相关资料均需归档（特别是具有证明性的资料要归原始件）。课题档案密级以“项目”为单位。档案资料收集整理齐全后，上交校科研院，经审核后，由校科研院向校档案馆移交归档。

一、(项目)1.科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据，声像等各种形式载体的文件材料。

2.各承担项目单位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。

3.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。

4.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。

5.鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。（论文只需交刊物封面、刊物目录、论文首页即可。在卷内目录中标明发表论文共N篇）6.奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。7.推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。

8.重点内容是立项、设计、研究、试/实验、总结与验收等各阶段所形成的原始性、结论性的不同载体的文件材料。具有保存价值的文字、图表、数据、声像等。

9.不同项目可以遵循上级主管部门的实际要求，按照实际产生的资料归档。

二、基本整理顺序（按单份文件整理）

1.填写档案材料卷内目录（移交目录），同时标注单份材料页数及密级。

2.填写科研(项目)课题档案形成说明书（置于本套档案第一卷目录第一位）

3.填写其它相关表格。光盘记入目录（光盘标注无需记入目录）纸质材料的电子版无需刻制光盘。4.凭证性材料只能提供复制件而未能提交原始材料的，需填写“情况说明”，注明该复制件的原件存放处

二、填写归档表格中需要签字的地方一定要相应责任人签字。

三、必须填写保管期限：保管期限分为：短期（15年以下）、长期（15年以上）、永久（圈出即可）

四、文字材料中凡有文字的页，均为一页。标出每份文件页码并在目录中标出单份文件页数。

五、已经归档保存的档案资料，如需查借，均按学校档案管理相关规定办理。

八、“航空基金”课题的归档范围参照基金委相应要求办理。依然填写相关归档表格。

※归档前，若有疑问请先联系我们科研院联系电话：8233 8169联系人: 姚颖

档案馆联系电话：8233 8149联系人：佟丽英毕娟

第三篇：北京航空航天大学1309论文批次毕业论文写作安排通知

北京航空航天大学1309论文批次毕业论文写作安排通知 奥鹏各学习中心老师及各位学生：

根据北京航空航天大学教学安排，1309论文批次毕业论文选题将于2013年7月16日中午12时开始，请符合写作条件的同学在规定时间内，完成毕业论文的申请选题及各环节写作。请各位同学认真对待，尽早完成毕业前最重要的一项学习任务。

参加本次毕业论文写作的学生请及时登录学生中心：进入“学生中心”→左侧的“常用功能” → “毕业论文”→“论文写作”。有关毕业论文写作的条件、要求、操作方法等详细内容见附件。毕业论文申请选题的时间为2013年7月16日中午12时——2013年7月23日中午12时。论文写作的起止时间为2013年8月5日中午12时——2013年9月25日中午12时。

写作环节：毕业论文写作需要完成初稿和终稿两个写作环节，本科毕业论文正文字数在1万字以上，专科毕业论文正文字数在5000字以上。

北京航空航天大学1309论文批次指导教师由学习中心聘请，如学生在论文写作过程中指导教师未及时回复留言或者未及时批阅稿件，请联系学生所在学习中心负责老师。针对本批次毕业论文写作特强调以下内容：

一、写作资格：

1、符合写作的入学批次：1109及之前入学批次专升本各专业正式学籍学生、1009及之前高起专各专业正式学籍学生；0903及之前入学批次高起本各专业正式学籍学生。

2、学分要求：达到应修最低学分的要求（应修最低学分=总学分—毕业论文学分）政策变更说明：从1103批次开始，专科学生“毕业综述”课程的论文写作不在奥鹏论文平台进行，学生通过离线作业提交，具体写作要求见平台《关于北京航空航天大学13秋学期“毕业综述”写作要求通知》。1009及之前入学批次专科的学生还是在奥鹏论文平台写作。

二、选题：

1、在论文申请选题时间内，学生可以取消、改选论题。

2、首次写作论文的学生若未选“毕业论文”课程，需要确认学费账户余额，学费账户余额不足将无法申请论文写作，毕业论文不及格将影响正常毕业。

3、重修论文的学生可直接在论文平台申请选题，无需重新选课。论文重修不收费。

4、本次毕业论文写作不提供具体选题，仅提供写作方向。学生在论文平台选择题目方向，在自拟论文题目处填入论文写作题目，请参考往期高校自拟论题的审核意见，详细内容请参考附件5。不填写自拟题目不能成功申请选题。

5、同一个学习中心的学生毕业论文题目不可重复，若题目相似，必须加副标题，在正文中必须从不同的角度进行论证和分析研究。

6、关于自拟题目审核，如果自拟题目尚未审核或审核不通过，学生可以等待指导教师审核自拟题目，也可以在分配完指导教师，点“直接进入写作”，完成初稿稿件提交。终稿提交时自拟题目如果审核未通过，会提示“注意：自拟题目审核通过后才能提交终稿稿件”，所以在终稿提交开始前，自拟题目必须审核通过，否则将不能提交终稿，影响论文成绩。

7、自拟题目高校审核将在8月份完成，请在分配完指导教师后先与指导教师沟通自拟题目修改问题，以免在写作过程中出现跑题或题目范围太大，影响论文成绩。

三、稿件提交：

1、学生在正式写作毕业论文之前，请认真学习附件的毕业论文相关文档：毕业论文的相关写作规定、写作用纸、样稿、毕业论文申请选题平台操作。

2、学生在毕业论文写作过程中必须严格遵守各阶段的起止时间，按时提交各阶段稿件，过期将不能提交。同一环节的稿件老师最多批阅10次，在提交时间段内学生可多次提交稿件，如稿件不合格，修改后可再次提交，后提交的稿件将覆盖上一次的稿件，系统会记录提交次数。具体时间规定请查看附件1。

3、论文写作期间，学生可在毕业论文写作平台通过“给指导教师留言”功能，与指导教师进行联系。请学生珍惜留言机会，不要就同一问题反复给老师留言。如果是非论文写作方面的问题，请在毕业论文课程论坛中提问。如指导教师未及时回复留言，请学生联系所在学习中心负责老师。

4、学生上传论文稿件、查看评语、查看已上传稿件及指导文件，均需登录毕业论文写作平台进行相关操作，上传稿件必须是word文档（03版）。

5、请按老师评语及高校格式要求认真修改后提交稿件。达到每个环节的批阅次数后，学生将不能再提交稿件。请珍惜提交机会，提交稿件后请查看确认，以保证上传的是当前最新稿件。

6、学生毕业论文的最终成绩以终审后发布的论文成绩为准。

四、北京航空航天大学以往批次毕业论文成绩不及格原因：

1、未上交有效稿件；

2、论文稿件本科8部分不全，专科4部分不全；

3、正文字数未达到北京航空航天大学要求，各级标题未按要求排版，不能自动生成目录，目录格式不正确；

4、参考文献格式错误；封面排版错误，未删除样张中的提示性文字；

5、论文跑题；

6、抄袭严重；

五、学习中心聘请指导教师的资格：

学习中心论文指导教师须具备相关专业中级技术职称，1名指导教师最多指导30名学生。

六、学生进行1309论文批次毕业论文写作过程中需注意的事项：

1、本科稿件中至少包括八个部分：1封面，2任务书，3中文摘要，4英文摘要，5目录，6论文正文，7致谢，8参考文献。专科稿件中至少包括4个部分：1封面，2中文摘要，3正文，4参考文献。各个文件必须按照样张格式填写并删除提示信息，如书脊和封面中的提示性文字务必删除。

2、论文正文字数专科层次不少于五千字，本科层次不少于一万字。

3、本次学生论文稿件几个部分必须在同一个word文档。

注：以上三点基本格式要求不符合的学生，论文成绩一律记为不及格。

论文写作格式模板请参考高校提供的样张（见附件8）。鉴于往期学生对于本科8部分和专科4部分的要求不理解，现整理出关于8部分和4部分的基本范例，请参考附件8中的“专科、本科基本格式范例”。

3、1309论文批次终稿提交截止评阅教师评阅结束后，将再给学生修改稿件的机会，请各位同学在写作过程中仔细阅读北京航空航天大学的论文写作规范及要求，认真写作，珍惜写作机会。

七、相关资料提交

学习中心需将以下资料于2013年7月24日前提交到助学服务系统，任务名称是：“北

航1309论文批次毕业论文学习中心论文指导教师上报”。助学资料的提交将直接影响学习中心积分，请按时提交。

1、《毕业设计（论文）指导教师申报表》和《选题申报汇总表》（excel版）；

2、论文指导教师协议和聘书扫描件，需学习中心负责人签字、指导教师签字、盖学习中心章（见附件6）；

3、论文指导教师学历扫描件、职称证书扫描件；

注：

1、本次论文《毕业设计（论文）指导教师申报表》和《选题申报汇总表》不需邮寄纸质资料。

2、论文指导教师协议和聘书模板见附件6。

3、不论以前是否提供过以上信息，本次需全部通过助学服务系统重新提交。

附件：北航1309论文批次毕业论文写作相关文档.rar

祝各位同学写作顺利！

奥鹏学生服务中心 助学服务部

2013年7月16日

第四篇：关于开展北京航空航天大学2015年暑期社会实践活动的通知

关于开展北京航空航天大学2015年暑期社会实践活动 的通知

各相关单位：

2015年是“五四”运动96周年，建国66周年，抗战胜利70周年，为贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神，深入学习总书记系列重要讲话精神，引导青年践行社会主义核心价值观，促进同学们在实践过程中真正了解“中国梦”中“实现国家富强、民族复兴、人民幸福”的本质内涵，真正做到“不仅向书本学习，也要向实践学习”，通过社会实践受教育、长才干、做贡献。校团委根据团中央和团市委相关文件要求，结合我校实际情况，校团委决定在全校范围内开展2015年暑期社会实践活动，现将有关事宜通知如下：

一、主题

青春 责任 行动

二、参与人员

正式注册的全日制非成人教育的我校各专业在校学生均可申请参加2015年暑期社会实践活动（获得2015年北航研究生入学资格的本科生也可参加学生暑期社会实践）。

三、总体要求

1、主题不限，形式多样

结合社会热点、焦点问题，参考个人的专业兴趣、专业优势、技能特长等制定方案，或者结合相关专业老师开设的课题为方案基础，可通过采访交流、参观调研、实习锻炼、志愿服务、参观访问等形式展开。尤其鼓励受学术科研机构、知名企业、校友企业委托而开展的调研项目，并鼓励各实践队自主寻找资金支持。

2、科学组队，加强指导

可按照学院、年级、专业组队，也可按照社团、党校、团校、党支部等形式组团，鼓励文、理、工学院交叉组队。

根据实践团队具体情况，邀请理论水平高、实践能力强的青年教师参与、组织、指导实践，提升实践科学化水平。

3、深入研究，突出实效

鼓励开展深入调查研究，鼓励根据实际问题凝练创意、创新、创业项目，将社会实践成果转化为科学研究课题；鼓励各单位与实践地建立长期合作关系，建立定点社会实践基地，通过长期积累切实解决实际问题，确保社会实践成果不断深化。

四、参考实践方向

各团队围绕“青春 责任 行动”主题自行选择实践项目，内容不限。以下为参考实践方向可供参考：

1、走进空天企业，寻访校友足迹

走进全国各地的航空航天企事业单位，深入了解我国航空航天事

业所取得的辉煌成就以及现在所面临的问题。寻访在航空航天事业上辛勤坚守、默默奉献的北航人，了解校友的朴素梦想和奋斗历程，以及在工作岗位上不为人知的励志故事，感受北航人独特的精神品质。发掘坚忍不拔、艰苦奋斗的中国精神和中国力量，领悟实现个人理想与中华民族伟大复兴的密切联系。

2、关注社会热点，聚焦国家发展

深入调研、剖析社会发展中所遇到的问题，如医疗、教育、住房、养老、环境保护等热点话题。深入基层了解中国社会，接触并思考国家发展取得的成就和问题。鼓励同学走进农村，走进红色革命老区，走进经济新区，开展基层体验与帮扶活动，对比观察地区的今昔变化，培养大学生的主人翁意识以及对社会的责任感。

3、开展志愿服务，弘扬公益精神

以帮助他人或为需要帮助的群体实现心愿、梦想为宗旨。向全社会倡导热心公益、共圆梦想的理念，弘扬伟大的公益精神，展现大学生良好的精神追求和风貌。走进贫困农村及中西部经济欠发达地区，走进大中型城市的居民社区，开展社会服务与公益劳动活动，内容包括敬老助残、关爱未成年人、爱心募捐、公益宣传等，引导大学生为社会办实事、做好事，以实际行动培育和践行社会主义核心价值观，传播青春向上的正能量。

4、传承传统文化，发掘文化魅力

对中国风土人情、传统手工艺等传统文化进行实地考察，寻访当地传统文化的继承者，以照片、视频等方式记录传统文化的魅力，深入挖掘探讨传统文化的历史成就，以及在当代社会中所遇到的问题。继承和发扬中国的传统文化，向全社会倡导保护传统文化的理念。

5、纪念抗战胜利，回眸峥嵘岁月

到爱国主义传统教育基地、革命老区、贫困地区等地寻访、调研、学习，访谈老红军、老战士、革命先辈以及各界群众，回眸战争年代的艰难岁月，感悟中华民族自强不息的伟大精神。探讨国际社会现状，了解世界的安全形势，增强当代大学生的责任感与使命感。

五、组织流程

1、组建团队

参加暑期社会实践的每个团队由4到20人组成，鼓励跨校区、跨院系、跨年级组队，也可由学生会、社团、班级、党支部、团支部或宿舍等为单位组队。各单位务必为每名参与暑期社会实践的队员购买人身意外保险，保险费用请各单位自行解决。

2、确定主题和地点

实践团队根据可供参考题目和活动开展形式，确定实践主题。联系实践地点：为确保活动稳定有序的开展，各实践队务必取得实践地的接收证明（原件或传真件，模版参见附件1）。

3、确定指导老师

各实践队指导老师可以为任课老师或各学院分团委书记；指导老师必须对所负责活动充满热情，主动与学生一同参加实践活动或积极参与相关活动，并在前期立项和后期总结中给予充分指导。本暑期社会实践的评比表彰中，指导老师的参与度将作为重要评分标准。

4、申报立项（1）团队立项

各团队可于5月20日前填写《北京航空航天大学学生2015暑期社会实践团队立项登记表》（见附件2），填好有关内容，将《北京航空航天大学2015年学生暑期社会实践团队立项登记表》、实践地的接收证明、所有已签字的团队队员个人责任书（见附件4）、意外伤害保险保单的复印件等书面材料上交至其指导单位：以学院为单位组建的实践团队（包括跨院系组建的团队）将立项材料上交到领队所在院系分团委；各学生社团、校级学生会以及其他单位所组织的实践团队所组建团队将立项材料上交到校团委学生团体工作部；团校组建团队将立项材料上交学校团校秘书处；研究生会组建团队将立项材料上交到校研会。其中申请校级重点立项团队需额外填写重点立项团队申请表（见附件5）。

（2）指导单位初审

要求各指导单位对申请立项的团队进行审查和指导，考察项目的背景、意义、实施方案、可行性及经费预算等，并审核实践地接收证明、团队责任书等材料的真实性和有效性，对于不合条件的应要求予

以修改。对于申请校级重点立项团队的队伍，校团委、各学院、校学生会、校研会可推荐团队总数的10%（向上取整）参加校级重点团队评选。

（3）材料上报

各单位于5月18日至20日将审批合格的团队立项资料统一上交至知行北楼111或沙河校区团工委（实验四号楼307）。上交书面材料包括：

①北京航空航天大学2015年暑期社会实践队汇总表（附件3，须将各实践队相关信息汇总在此表，并将推荐参选重点团队的队伍按顺序排列，同时将电子版发至邮箱buaashsj@163.com，文件命名：xx学院暑期社会实践汇总表）。

②各实践队《北京航空航天大学2015年暑期社会实践队立项登记表》（附件2，按相关说明准确填写并打印，签章齐备）；同时将电子版以学院为单位打包压缩（文件命名：xx学院暑期社会团队汇总）与上述附件3一同发至邮箱buaashsj@163.com，邮件命名：xx学院暑期社会实践材料。

③各实践队实践地接收证明（附件1，须注明实践地接收单位负责人姓名以及联系方式，可以是传真件）。

④各实践队所有团队队员已签字的个人责任书（附件4）。其中申请校级重点立项团队需要额外填写并上交《北京航空航天

大学2015年重点立项团队申请表》（附件5）；

后续工作将以团委下发通知为准，请各相关单位各实践队随时关注社会实践工作动向。

5.校级重点实践队

2015暑期社会实践的重点实践队数量不超过参与重点队答辩数量的50%，每支重点实践队在9月份暑期社会实践优秀团队答辩的评委打分的基础上加5分，最终得分不超过100分。

校团委将根据各单位推荐团队情况，综合考虑各项因素，经评审委员会选拔产生重点支持团队。其中以下团队将在评审中优先考虑：

（1）有专业青年教师随队指导；（2）切合重点专项需求；

（3）实践目标明确，调研计划完善，预期成果显著； 6.暑期社会实践队出征仪式、实践培训及物资申领工作 暑期社会实践队出征仪式及实践培训工作由校团委牵头举办，主要涉及出行安全、调研活动开展、报告写作经验交流等。具体时间和地点另行通知。

7.宣传要求

各指导单位和各实践队须在社会实践开展期间积极关注我校暑期社会实践动态（社会实践官方微信号：buaa_shsj，航行者），及时

报送实践进度、实践感言、照片、视频等资料以及社会实践微感悟至buaashsj@163.com，并通过ihome发布，增强活动影响力。同时鼓励各指导单位和各实践队通过校园新闻网、微博、人人网、微信等网络平台发布实时动态。

8.评奖表彰工作

请各单位认真研读《北京航空航天大学2015年知行杯评比细则（征求意见稿）》（见附件6），2015年暑期社会实践的评奖表彰工作将于新学期开学后校历第四周前完成，届时将评选出社会实践工作先进学院、暑期优秀社会实践队（含专项奖）、先进工作者、先进个人等奖项。通过汇总优秀社会实践成果，编订成册并制作成展板进行实地展示及网络宣传。具体答辩表彰事宜另行通知。

共青团北京航空航天大学委员会

2015年5月8日