【2014】检验印章管理制度

第一篇：【2014】检验印章管理制度

牙克石市疾病预防控制中心 计量检定准许使用徽使用保管制度

1、本制度对牙克石市疾病预防控制中心法定计量检定机构检定准许使用徽的使用和管理进行控制，确保检定专用的法律效力。

2、本制度适用于牙克石市疾病预防控制中心法定计量检定机构检定准许使用徽的使用和管理。

3、牙克石市疾病预防控制中心法定计量检定机构检定准许使用徽由质量部门负责监督使用和管理，综合办负责刻制检定准许使用徽。

4、检定准许使用徽由质量技术负责人向质量部门领取。综合办在发放检定准许使用徽时，应做好发放记录，由质量技术负责人签收并注明领取日期。

5、质量技术负责人负责检定准许使用徽的保管和使用，对检定准许使用徽的使用负责。

6、只有当计量检定工作圆满完成并达到规定的要求时，质量技术负责人方可加盖检定准许使用徽。

7、质量技术室负责人应妥善保管检定准许使用徽，不得随意摆放、以免丢失，若发生遗失，应书面向质量部门说明情况，由质量部门申请重新刻制、发放。

8、当检定准许使用徽不清晰时，由质量技术负责人向质量部门申请重新刻制、发放，同时交回旧的准许使用徽。

9、当质量技术室负责人调离本岗位工作时，应及时交回检定准许使用徽，质量部门做好准许使用徽回收记录，并发放给新任质量技术室负责人使用。

第二篇：《检验印章管理制度》

印

章

管

理

印章编号

使用人

所在班次

领用日期

印章取样

QC印章

检验01

检验02

检验03

检验04

检验05

检验06

检验07

检验08

检验09

检验10

检验11

检验12

检验13

检验14

浙江光隆能源科技股份有限公司

检验印章管理制度

制定：

审核:

批准:

文件名称：检验印章管理制度

文件编号：

版本号：

制订部门

发行部门

发行日期：

检验印章管理制度

1、目的对检验印章的制作、发放、使用和管理进行控制，确保检验印章的法律效力

2、范围

适用于公司对检验员印章、产品检验合格专用章的制作、发放、使用和管理。

3、职责

3．1人力行政部负责

a)

检验印章的刻制；

b)

产品检验合格专用章的发放、监督使用和管理。

3．2品质部负责检验员印章的管理。

3．3品质部负责人负责

a)

产品检验合格专用章的保管和使用；

b)

检验员印章的发放和监督使用和管理。

3．4

检验员负责本人使用的印章的保管和使用。

4、检验印章的管理规定

4．1

产品检验合格专用章和检验员印章由人力行政负责统一刻制，任何其他人员不得私自刻制检验印章。

4．2

检验员印章的发放、使用和管理

4.2.1

检验员印章由技术品质部负责发放和管理

4.2.2

检验员印章的发放

4.2.2.1

检验员经过培训、考核合格后，由品质部核发检验员印章。

4.2.2.2

发放检验员印章前，品质部负责人应做好印模样记，发放时，应有印章领用人的签字和领取日期。

4.2.2.3

检验员印章应有编号，必须专人专用，专岗专用。

4.2.2.4

当检验员印章不清晰需要重新刻制发放时，应由印章使用人交回旧的检验员印章。新制印章沿用旧印章的编号。

4.2.2.5当检验员印章丢失需要重新刻制发放时，印章使用人应向品质部提出书面说明，品质部立刻向公司内部有关部门发出通告，宣布该印章失效。同时刻制新的检验员印章补发给印章使用人，印章丢失后补刻时，不得沿用原印章编号，以避免质量责任混淆不清。

4.2.3

检验人员应随身携带检验印章，不得随意摆放。检验员需对本人加盖的检验员印章负责，不得随意加盖印章。

4.2.4

当检验人员不再从事公司质量检验工作或调离本公司时，应及时交回其使用的检验员印章，品质部负责人应作好回收记录。此印章可在停用半年后重新发放给其他检验员使用。

4．3

产品质量检验合格专用章的发放、使用和管理

4.3.1

产品质量检验合格专用章由品质部负责人向人力行政部领取。

4.3.2

人力行政部在发放产品质量检验合格专用章时，应做好发放记录，由品质部负责人签收并注明领取日期。

4.3.3

品质部负责人应妥善保管产品质量检验合格专用章，不得随意摆放、以免丢失。

4.3.4

品质部负责人对产品质量检验合格专用章的使用负责。只有当产品圆满完成全部所策划的检验工作并达到规定的要求时，方可加盖产品质量检验合格专用章。

4.3.5

当产品质量检验合格专用章不清晰时，可向人力行政部申请重新刻制、发放。重新发放时品质部负责人应交回旧的印章。

4.3.6

产品质量检验合格专用章若发生丢失，应书面向人力行政部说明情况，申请重新刻制、发放。

4.3.7

当品质部负责人调离本岗位工作时，应及时交回产品质量检验合格专用章，办公室做好印章回收记录，并发放给下一任品质部负责人使用。

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END

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第三篇：检验印章管理制度

计量检定印章使用保管制度

1、本制度对XX县法定计量检定机构检定专用章的制作、发放、使用和管理进行控制，确保检定专用的法律效力。

2、本制度适用于XX县法定计量检定机构检定专用章的制作、发放、使用和管理。

3、XX县法定计量检定机构检定专用章由办公室负责刻制、发放、监督使用和管理，任何其他人员不得私自刻制检定专用印章。

4、检定专用章由质量技术负责人向办公室领取。办公室在发放检定专用章时，应做好发放记录，由质量技术负责人签收并注明领取日期。

5、质量技术负责人负责检定专用章的保管和使用，对检定专用章的使用负责。

6、只有当计量检定工作圆满完成并达到规定的要求时，质量技术负责人方可加盖检定专用章。

7、质量技术室负责人应妥善保管检定专用章，不得随意摆放、以免丢失，若发生遗失，应书面向办公室说明情况，申请重新刻制、发放。

8、当检定专用章不清晰时，由质量技术负责人向办公室申请重新刻制、发放，同时交回旧的印章。

9、当质量技术室负责人调离本岗位工作时，应及时交回检定专用章，办公室做好印章回收记录，并发放给下一任质量技术室负责人使用。

第四篇：检验印章管理办法

发行版次：B 编制：

东风渝安车辆有限公司

质量体系三层次文件 编 码：QA30602 审核： 检验印章管理办法 页 码：1/2 批准： 1.目的 本作业文件规定了对质检部/品检部检验印章的管理办法,以确保检验印章的使用规范、有效。2.使用范围 本作业文件适用于公司质检部和品检部所用检验印章的管理。3．术语和定义 本规定引用GB/T19000 idt ISO9000:2000 质量管理体系——基础和术语。4．职责 4.1 质检部和品检部负责本部门所用检验印章的发放、更换及正确、有效的使用。4.2 质管部负责对检验印章使用规范性和有效性的日常监督和检查。

5.工作程序 5.1 公司检验印章的分类 5.1.1 质检部检验印章可分为：合格章、不合格章、让步使用章。5.1.2 品检部检验印章只有检验员代号章一种。5.1.3 质检部的检验印章的章体由检验结果状态部分和检验员代号两部分组成。

5.1.4 品检部的检验印章的章体仅由检验员代号一个部分组成。5.2 检验印章的加盖要求

5.2.1 对经检验合格的采购产品、过程品，由检验员在相应的“配件代存单”或检验卡上加盖合格单。加盖此章，检验结果才为有效。5.2.2对经检验合格的整车，检验员须在公司的检验标签反面加盖检验员代号章。且与国家3C标志和环保标志同时使用，才能视为有效。

5.2.3 对经检验发现存在质量问题的产品，根据不合格情况，要求如下： a）对可以作让步接收处理的采购产品或过程品，由检验员加盖让步使用章； b）对于采用直接退货和可以通过分选或修复方式处置的产品，由检验员加盖不合格章。其中分选出来的或经过修复后的产品，需由检验员重新检验直至合格或达到使用要求后，才能加盖合格章。c）对于整车，经检验发现不符合要求的，直接由检验员在“总装及成车随车检验卡”的“检验结果”栏内标记，并在“质量问题记录”栏内记录不合格情况及返工/返修情况，直至

东风渝安车辆有限公司质量体系三层次文件 发行版次：B 修改号：

检验印章管理办法编码：QA30602 页 码：2/2 符合要求后，由检验员在“最终确认”栏作合格记录并签名。最终确认合格的整车，检验员才能按以上5.2.2的要求加贴和加盖合格标志。5.3 对检验员的要求

5.3.1 检验人员必须进行岗位技能培训，并经考核合格后方能持章上岗。

5.3.2 质检部和品检部在向检验员发放检验印章时，应进行登记，检验员的检验印章代号和检验员必须一一对应，并由检验员签名，便于备查。

5.3.3 检验员应对自己使用的检验印章妥善保管，不得转借他人使用。若出现丢失应及时上报部门负责人备案，并重新申请新的检验号，同时通知相关部门原丢失的检验号印章作废。5.3.4 检验员不允许事先在未经检验的产品的检验记录上加盖检验印章。

5.3.5 加盖检验印章时，盖印记必须清晰，便于识别，若印记模糊时应及时重盖。如检验印章已磨损，则应交回部门负责人，申请新的印章。

5.3.6 检验员在调离本工作岗位或离开公司时必须将检验印章交回部门，经部门确认后才能离开。5.4 需要增加、更换或印章丢失后补办新的检验印章的，需由部门提申请，经主管副总签字后，提交公司总经办统一办理，领用时需签字登记。任何部门或个人不得私自刻章。

6．相关文件 7．质量记录 本文件修改记录 更改 更改更改 更改申序号 更改内容 更改人 日期 条款 标记 请表号 1 2 3 4 5

第五篇：印章管理制度

xx有限公司

证照、印章及介绍信管理制度(暂行)第一章 总 则

为规范公司证照资料、印章、介绍信的保管及使用审批程序，确保证照资料、印章、介绍信的保管及使用，特制定本工作规范。本守则适用于公司全体从业人员。

第二章 适用范围

公司各类证照资料、印章、介绍信的保管； 公司各类证照资料、印章、介绍信的使用。

第三章 名词解释

证照资料（包括但不限于）：营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等；

印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等；

介绍信：派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，用以介绍身份以及联系接洽事宜。

第四章 管 理

第一条 证照

一、保管：

公司营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等由综合行政部负责管理，综合行政部指定专人负责保管；

二、使用：

（一）证照资料原件如需携带外出，外借人员必须填写《证照借用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可外借；

（二）外借证照资料原件使用完成后,借用人员须立即将证照原件归还至管理员处，双方同时在《证照借用申请单》如实填写归还情况并签字确认；

（三）使用证照资料复印件时，应填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

（四）使用需加盖公章的证照资料复印件，应按照印章使用审批流程要求，完成公章使用审批流程，同时填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

三、各类证照的管理部门，必须严格按照工商、税务、国土等有关部门的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换等工作，保证公司经营主体符合法律法规的要求； 第二条 印章

一、刻制：

公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制必须符合国家关于印章刻制的相关规定，根据公司的需要，填写《印章刻制申请单》完成相关签批手续后才可到公安机关办理刻制手续；

二、保管：

（一）公章、合同专用章由综合部指定专人负责保管；

（二）法人印鉴章由财务部出纳负责保管；

（三）发票专用章由财务部会计负责保管；

（四）财务专用章由财务负责人负责保管；

（五）职能部门章由部门负责人负责保管；

（六）各类印章应保管于指定位置，不得随意放置、转交或委托他人代保管；如遇指定管理人员休假或特殊情况外出需移交的，必须由部门负责人指定专人代替管理。移交时必须办理书面交接手续，同时在第三人见证交换的情况下完成交接工作，不得私自转交；

（七）各类印章如遗失或被盗，除事发后立刻上报部门负责人外，还应向当地公安机关及印章备案管理机关报案，并立即依法办理印章作废的各项手续。

三、公章和合同专用章的使用：

（一）用印部门必须如实填写《用印登记表》，用印文件及资料须按使用事由经部门负责人审核，副总裁审核，总裁签字审批；

（二）签批后用印部门经办人员将《用印登记表》原件及需加盖印章的文件资料一并交由印章管理人员审核后用印；

（三）已完成并通过审批流程需要用印的各类合同类文件，应将完成签批手续的《合同审批单》连同需用印合同一并交印章管理员处用印。同时提交《合同审批单》复印件一份交印章管理员存档备查。（合同审批单原件与一份用印后的合同原件交公司档案室存档备查）；

（四）用印完成后，印章管理人员必须在《用印登记表》上如实填写该次用印情况；

（五）未经总裁签字批准印章管理人员不得在空白纸张、页面/介绍信上加盖公司印章。如遇特殊情况需在空白纸张、页面/介绍信上加盖公章的，申请用印部门必须如实填写《用印登记表》最终经总裁签批后管理员方可用印；

（六）未按规定完成印章使用签批手续的合同、文件、资料等，印章管理人员有权拒绝用印；

（七）除特殊情况外，公章、合同专用章不得外借。若确因工作需要，需携带公章、合同专用章外出，必须填写《印章借用申请单》，经副总裁和总裁同时签批同意后方可外借。携带公章、合同专用章外出使用时，由保管人员及用印部门指派专人同时在场，由保管人按公司审批要求盖印，确保专项使用；

（八）印章管理人员违反公司印章管理制度，违规使用印章，一经发现，除与相关人员一起承担由此给公司带来的直接、间接经济损失外，公司保留追究其法律责任的权利。

四、更换和销毁：

印章如有损坏需更换或依法需进行销毁的，由印章管理人员提出申请并如实填写《印章销毁申请表》，公章、合同专用章、财务专用章需经总裁审核后，提交董事会审批同意，方可依据国家相关规定办理更换和销毁；发票专用章、法人印鉴章、职能部门章需经总裁审批同意后，方可办理更换和销毁。第三条 介绍信

一、印制：公司介绍信统一由综合部印制，任何部门和个人不得擅自印制介绍信；

二、保管：介绍信由综合行政部负责管理，指定专人负责保管。

三、使用：

（一）介绍信在使用时必须办理审批手续。介绍信管理人员在开具介绍信前，必须填写《介绍信使用登记表》经介绍信使用部门负责人签批后方能开具；

（二）介绍信一式二份（使用联和存根联），介绍信管理员在开具介绍信时必须将介绍信的内容明确具体的填写，使用联与存根联内容必须一致。同时使用联上必须注明。

（三）介绍信使用记录及申请表单原件进行统一编号，分类存档备查。第四条 归档

证照资料、印章、介绍信管理人员定期（）将相关申请单原件/存根联统一移交公司综合行政部档案管理员处，完成书面交接工作手续。

第五章 附 则

本制度由综合行政部制定，并负责解释和修订。本制度经董事长批准签发后执行。

签 发 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《证照借用申请单》 2、2、《证照复印件借用申请单》

3、《印章刻制申请单》

4、《用印登记表》

5、《印章借用申请单》

6、《介绍信》

7、《介绍信使用登记表》