资料保管制度

第一篇：资料保管制度

资料保管制度

档案工作是场站管理工作的组成部分，是维护场站内真实面貌的一项重要工作，为加强场站各类档案的有效管理，逐步实现档案管理工作的规范化、标准化，结合气站经营、管理及各项工作，制定相应的文件资料管理办法。

一、主要职责范围：

1、认真培训《档案法》，执行上级有关档案工作的法规，提高业务素质和管理水平；

2、每月24日负责场站《设备运行记录》、《交接班记录》、《充装记录》的归档工作。管理气站的全部资料的收集、整理、归档工作，接受上级档案部门的指导和监督。

3、按照《归档文件整理规则》的要求，将站内活动中形成的具有保存价值的文件材料，进行装盒归档。

4、制定气站文件材料的保管期限标准，负责申请已超过保管期限档案和资料的销毁工作。

4.1档案销毁要严格执行销毁制度，不得将档案当废纸私自处理。

4.2档案销毁程序：编制鉴定报告和销毁清册，并有两人以上监销，领导批准，方可办理销毁手续。

5、将气站工作中形成的具有保存价值的文件材料按规定时间向档案室移交归档，并保证归档文件材料的齐全、完整，以便公司实行集中管理。

5.1整理归档文件时，必须详细核查文件是否办理完毕，归档的文件是否完整、齐全。

5.2归档时必须向档案室提交移交清单一式两份。交接双方履行签字手续，由移交部门保留一份，档案室留一份。

6、建立档案借阅制度。

6.1借阅档案者，必须履行借阅登记手续。

6.2借阅档案者对所借阅档案应妥善保管，保持档案的清洁、完整与安全，不准在案卷上标注符号，不准涂改、损毁、拆散、抽取、销毁档案。

第二篇：图纸资料保管借阅制度

图纸资料保管借阅制度

负责人：刘利

一、技术资料工作制度 1．质量标准及要求

(1)工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证齐全、准确、真实、字迹清晰、签字齐全，必须由各级施工技术负责人审核。

(2)施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定周期内完成整理和编撰工作，整理周期由指挥部在实施细则中明确；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报集团公司时间执行集团公司相关规定。

(3)所有资料都必须分类建档按顺序装盒装柜管理，建立总目录、分目录和盒内目录，每月进行一次梳理，数量较大的每半月一次。

(4)所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方进行签字确认。

(5)进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的质量要求和份数进行收集、整理、归档。

(6)所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用符合归档规定的打印机打印。(7)文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍A4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。

(8)各项目部必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。

2． 施工技术资料的主要内容

(1)涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。(2)设计图纸、变更设计、设计规范、工程质量验收标准、施工技术规范、检验与试验规程等技术类文件（标准）。

(3)与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。

(4)施工日志、地质预测预报、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。

(5)项目策划书、实施性施工组织设计、工序作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案等。

(6)施工进度报表、进度分析、验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。

(7)集团公司一体化管理文件所涉及的质量记录资料。(8)成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、分包管理总结、工区评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书。

3． 成果资料组卷格式、顺序和装订要求按科技档案的有关规定办理。

第三篇：制度-计量技术档案、资料保管制度

计量技术档案、计量技术档案、资料保管制度
本制度规定了计量技术档案、资料保管及使用等方面的行为规范。

一、归档、保管 １、凡新购或在用计量器具的合格证、使用说明书、检验单等均应归公司计量部门入档保 管，并进行登记编号后归档。２、历次送检、送修的计量器具，其检、修后的合格证及检定结果，均应归档。３、历年的计量器具帐册、周期检定计划表、工作计划、总结等必须归档。４、能源、工艺流程、质量监控、经营等计量检测原始记录（抄表单据等），各部门应妥善 保存，月报时应送一份至公司计量部门存档。

二、查阅、借用 各部门需查阅上述资料，可向公司计量部门查阅。外借的必须办理借阅手续，说明用途，规定归还期限，阅后归还，不得遗失。外单位借用须经总经理批准。

第四篇：材料保管制度

材料保管制度

一、PE管材

1、避免热源、避免烈日暴晒，户外临时堆放应有遮盖物。

2、地面平整，无油污、化学品污染。

3、管材堆放整齐，高度适中，便于搬运。

4、材料使用应坚持“先进先出”的原则，质保期为一年。

5、PE管退库标准：生产日期在一年以内的，且管材DE32长度不得小于1.2m，DE40不得小于2m，DE63以上不得小于0.5m。

二、PE管件

1、产品在运输装卸时，避免剧烈撞击、划伤、抛摔、重压、雨淋和污染。

2、管件应储存在地面平整、通风良好、干燥、清洁并保持良好消防的库房内。

3、成箱叠放时，应保证管件不会受压变形。

4、应远离热源，并防止阳光直接照射。

5、材料使用应坚持“先进先出”的原则，质保期为一年。

6、退库标准：生产日期在一年以内，外塑料包装完整，且不影响再次使用的。

三、PVC管材及管件

1、远离热源，避免长时间烈日暴晒。

2、堆放高度应适中，便于搬运。

3、材料采购原则为“多订少进”，以防长时间老化。

4、退库标准：整根以下不予退库。

四、玛钢管件

1、存放环境要防雨、防潮，通风、干燥。

2、远离化学品、硫酸、防腐液等。

3、材料使用应坚持“先进先出”的原则。

4、退库标准：非公司采购管件，严禁退库。

五、铝塑管材

1、产品在装卸运输时，不得受到剧烈撞击、抛摔和重压。

2、存放室内，远离热源，场地应平整，堆放应整齐，方便搬运。

3、储存期自生产之日起，一般不超过两年。

4、退库标准：长度小于4m不予退库。

六、钢管

1、防水、防潮、远离潮湿。

2、堆放在通风、干燥的地方，离地面0.1-0.15m。

3、远离化学品、硫酸、防腐液等。

4、退库标准：不得小于1m。

七、燃气表

1、运输途中不应受雨、霜、雾直接影响，按标志向上放置并不受挤压、撞击等损伤。

2、储存环境应干燥、通风好、无腐蚀性气体并满足以下要求： a、温度-5～40℃；

b、相对湿度不高于70%；

c、叠层高度不超过5层；

d、储存时间不超过6个月，超过6个月应重新进行电气性能检查。

6、退库标准：生产日期在一年以内，不影响再次使用，且附有检定证书。

七、阀门

1、保存在清洁干燥的室内，堆放整齐，不允许露天存放，以防止损坏和腐蚀。

2、在搬运过程中，应轻拿、轻放，防止压、砸、磕、碰。

3、自发货日期起18个月内，在产品说明书的正常操作条件下，因材料缺陷、制造质量、设计等原因造成的损坏，由厂家更换。

七、流量计

1、运输途中不应受雨、霜、雾直接影响，按标志向上放置并不受挤压、撞击等损伤。

2、储存环境应干燥、通风好、无腐蚀性气体并满足以下要求： a、温度-20～50℃；

b、相对湿度不高于80%；

c、储存时间不超过6个月，超过6个月应重新进行电气性能检查。

6、退库标准：生产日期在一年以内，不影响再次使用，且附有检定证书。

八、表箱

1、在搬运过程中，应轻拿、轻放，防止积、压、砸、磕、碰。按标志向上放置并不受挤压、撞击等损伤。

2、储存环境应干燥、通风好、无腐蚀性气体并满足以下要求：不允许露天存放，以防止损坏和腐蚀

a、相对湿度不高于70%；

b、叠层高度不超过10层；

3、退库标准：箱体完好、无腐锈、门锁良好、表箱玻璃无破损，不影响再次使用表箱。

二〇一二年九月二十日

第五篇：6.1 影像资料存档保管制度

影像资料存档保管制度 影像资料的内容

1.1 CT、CR、DR、MRI、C型臂、数字胃肠和透视的所有图像 1.2 所有影像检查在PACS系统中电子申请单里的全部信息。1.3 所有影像检查的诊断报告单。

1.4 部分特殊检查的手工登记或电脑打印的记录材料。1.5 影像检查的各种照片（给患方带走）。2 影像资料时限

影像资料的存储，要求保存15年以上。3 存储方式

3.1 在PACS系统保存：各项检查形成图像之后，自动传输到PACS系统中。要求医学图像能调阅最近5年的影像资料。

3.2 光盘存储：通过CD、DVD光盘刻录医学图像，作为第一级备份，并对光盘编号和做好记录。主要以JPG和DICOM格式，长期保存，直到光盘损坏。

3.3 移动硬盘保存：从PACS系统服务器中复制医学图像，作为第二级备份。主要DICOM格式，长期保存，知道硬盘损坏。

3.4 在各台影像设备里面的图像仅保存几天或几个月的时间。3.5 各种影像检查的胶片交给病人携带保管，以方便到外地会诊，本科室不再保存。

3.6 各种影像检查的电子申请单和诊断报告资料在PACS系统的数据库长期保存。

3.7 各种登记本要长期保存，以备之后查找病历。

影像资料的修改和删除

4.1 影像检查电子申请单的信息只有申请医生本人可以修改。

4.2 影像诊断报告一旦完成，除了管理员之外，使用科室只有科主任才有修改和删除权限。

4.3 各种设备中的图像，任何操作人员都能够删除或作部分信息修改。但在删除图像之前，一定要确认所要删除的图像已经传输到PACS系统或影像工作站被保存之后才能执行删除操作。

4.4 存储在光盘里的图像不能作修改和删除。

4.5 存储在移动硬盘上的图像是可以被删除的，要注意保护。5 影像资料的查阅和复制

5.1 影像科图像资料原则上不对外拷贝。不论复制影像诊断报告还是复制影像图片，都要按照本科室制定的《影像报告管理制度》执行。

5.2 影像科内部人员工作确实需要拷贝图像资料（如会诊、科研等）时，近3年内的可直接在PACS系统查阅，如要查阅更久之前的，应请主任协助从光盘或移动硬盘查找。

5.3 图像资料保存人员有保护患者权益的责任；被批准使用影像资料的人员应严格遵守医疗保密制度，否则，造成的不良后果自负。6 影像资料的储藏场地

本科室保存的影像资料主要是存储图像的光盘和移动硬盘，除了要有专人负责，还要放在温度和干湿度适宜的房间，保证资料的完整性和长久性，不得遗失破损。