新建 三里畈中学远程教育档案建设、保管与借阅登记管理办法

第一篇：新建 三里畈中学远程教育档案建设、保管与借阅登记管理办法

三里畈中学远程教育档案建设、保管与借阅登记管理办法

一、学校远程教育档案建设工作由本校分管远程教育副校长、教科室、具体负责人共同制订、修改、完善。

二、学校远程教育档案复印两份，加盖学校公章，一份进入学校档案存档，一份存档远程教育活动室由专人具体负责保管。

三、本校人员因工作需要，凭分管远程教育副校长签署的阅档单查阅档案，并填写档案借阅登记簿。

四、凡外单位人员借阅本校档案，必须持介绍信，经分管远程教育副校长批准，并填写档案利用登记簿和出具加盖单位公章的借条。

五、查阅档案必须办理登记手续，并在阅档室查阅，确因工作需要外借的，需经分管远程教育副校长同意，时间一般不超过十天，到期仍要借阅者，可办续借手续。

六、阅档人员必须爱护档案，不准损坏、污秽、抽页，不准在档案上涂改、圈划、批注，不准剪裁及拆散档案。如有损坏档案行为，按情节轻重给予相应处罚。

七、远程教育档案具体负责人在借阅者归还档案时应仔细检查，如发现有第六条中行为的要急时登记。

八、凡需要摘录复制档案内容者必须经学校远程教育档案分管领导同意后方能摘录。

九、为了便于利用，远程教育档案具体负责人要开展档案的加工汇编工作，充分开发档案的信息资源。

十、远程教育档案具体负责人要热情、主动地为学校领导、师生、各科室提供服务。

第二篇：三里畈中学远程教育项目工作检查、考核、奖惩制度

三里畈中学远程教育项目工作检查、考核、奖惩制度

1、学校远程教育设备安全和维护由学校保卫人员、远程教育专兼职教师、负责学校远程教育项目的分管领导共同负责。其中，设备安全由学校保卫人员负责，设备的爱护和日常维护管理由远程教育专兼职教师、分管远程教育的学校领导负责。

2、远程教育分管领导、远程教育专兼职教师、学校保卫人员，要定期和不定期对远程教育功能用房、设备进行检查，发现问题，查清责任，及时解决并报告。

3、远程教育分管领导，要不断完善远程教育项目的管理、使用、爱护的制度和责任追究赔偿制度，按制度实施管理。

4、在每学期的教学工作过程考核中，要把教师使用远程教育项目进行教育教学活动的情况纳入考核内容，对未按学校规定使用的，教学过程考核作降等处理。教导处制定出具体的“远程教育使用考核方案”，每个期末对全体教师使用情况和效果进行一次集中检查考核，对积极使用远程教育设备进行教学，效果突出的，期末给予奖励。

5、每学期进行一次远程教育相关制度执行情况的检查考核，对执行好、管理到位的相关人员和部门进行奖励，对执行不到位，造成损失的相关人员和部门进行处罚。

第三篇：档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档

凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。

3、归档份数：本单位一般归档两份，且必须保存一套档案原件。

4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

二、保管

1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；

2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，张贴相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。

7、每半年对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

三、借阅

1、严格按成都辰坚市场信息咨询有限公司资料档案借阅有关管理规定执行。

2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。

3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。

4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。

5、资料档案使用完毕应及时归还，统一交回档案室，由档案室核销该员工借阅记录，如未能完整回收者，将按公司有关制度予以处罚。

四、保密

1、资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密，对造成泄密事故者，应追究其责任。

2、未经领导批准，不得擅自复印档案。

3、认真执行《保密法》，严格遵守《保密守则》的规定，做好档案保密工作。

五、登记

申请人借阅资料必须在资料本上登记，注明借阅、归还时间及借阅人。同时，档案管理员必须借阅情况做好记录。

六、销毁

1、资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。

2、销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。

3、销毁档案时，必须派专人（两人以上）监督，并在销毁清册上签字。

七、资料管理员岗位责任制

1、监督指导本机关各部门有关资料档案业务工作，贯彻执行有关档案工作的方针、政策，制定本机关档案工作计划和各项规章制度。

2、管理好档案，定期或不定期检查档案保管情况，作好记录。

3、熟悉档案业务，工作认真负责，积极热情地为本机关领导和各部门服务。

4、严格遵守保密制度，不得泄密。

5、认真履行工作职责，严格执行资料档案管理工作制度，确保资料档案安全。如因工作失误造成损失，视其情节论处。

第四篇：2016资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

盘县鸡场坪乡云脚煤矿

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及

销毁制度

盘县鸡场坪乡云脚煤矿

2016年

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度 本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档 凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。

3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。基建档案本单位必须保存一套原件。

4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

二、保管

1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；

2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。

7、每半年对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

三、借阅

1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定执行。

2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。

3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。

4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。

5、资料档案使用完毕应及时归还，统一交回档案室，由档案室核销该员工借阅记录，如未能完整回收者，将按矿有关制度予以处罚。

四、保密

1、资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密，对造成泄密事故者，应追究其责任。

2、未经领导批准，不得擅自复印档案。

3、认真执行《保密法》，严格遵守《保密守则》的规定，做好档案保密工作。

五、登记 申请人借阅资料必须在资料本上登记，注明借阅、归还时间及借阅人。同时，档案管理员必须借阅情况做好记录。

六、销毁

1、资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。

2、销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。

3、销毁档案时，必须派专人（两人以上）监督，并在销毁清册上签字。

七、资料管理员岗位责任制

1、监督指导本机关各部门有关资料档案业务工作，贯彻执行有关档案工作的方针、政策，制定本机关档案工作计划和各项规章制度。

2、管理好档案，定期或不定期检查档案保管情况，作好记录。

3、熟悉档案业务，工作认真负责，积极热情地为本机关领导和各部门服务。

4、严格遵守保密制度，不得泄密。

5、认真履行工作职责，严格执行资料档案管理工作制度，确保资料档案安全。如因工作失误造成损失，视其情节论处。

第五篇：三里畈中学现代远程教育设备设施安全防范制度

三里畈中学现代远程教育设备设施安全防范制度

一、凡远程教育设备设施，都应在《远程教育设备登记卡》上登记，并由专人妥善管理，保证运行良好。

二、项目设备启用后，必须建立专项档案，并定期对计算机、卫星地面接收站的性能、指标进行检查，记录在案。

三、项目设备投入运行后，必须对其运行情况做详细记录；使用设备的有关人员，必须有专门的使用记录。

四、做好设备的防尘、放潮、防盗工作，学校在数据接收室、计算机教室、多媒体教室、远程教育节目播放室均要安装防盗设备——“电子眼或报警器”，专室专柜存放、定员管理、落实管理责任制。

五、设备设施是为教学服务，不得挪作他用，更不得用于盈利目的。

六、任何人和单位不得以任何借口将项目设备出借、转让、调拨或卖给非项目单位。

七、项目设施、设备不得被个人占用。

八、严禁私自改变接收设备参数、方位。严禁接收所规定教育频道以外的其它频道节目。

九、严禁利用本套设备播放教育行政部门下发的光碟、录像带以外的任何节目，接受当地广播电视管理站的监管。

十、如发现教育频道受到干扰和攻击，立即切断信号源，并向县教育局、广播电视局、公安局等有关部门报告。