你的档案存放哪了？考研升职有四大影响

第一篇：你的档案存放哪了？考研升职有四大影响

你的档案存放哪了？考研升职有四大影响

2013年08月06日16:01新闻晨报我有话说(1人参与)

晨报记者 韦蔡红 通讯员 顾佳莹

如今不少大四学生刚毕业，有的已经找到工作，而有的则还在忙着找工作。随工作需要一并安置的还有档案，而记者采访时发现，鲜少有人重视个人档案的落实问题，有些跳槽的职场人更是不知道如何处理自己的档案。那么档案究竟是什么？档案对今后工作有何利弊影响？大家又该如何妥善地让档案与自己同行呢？对此，记者向中智、智正咨询等相关的HR专家进行了专门的采访。

案 例：档案在哪里自己也不甚清楚

小汤原在一家媒体就职，如今，他已跳槽至一家投资公司从事期货方面的理财。本来在媒体，档案都是由单位负责保管。现在的投资公司并不需要他的档案，所以他也不太明白该如何保管自己的档案了。问及自己的档案如今在哪里时，他自己也不是十分清楚，到底在自己户口所在街道还是在人才交流中心，小汤如今也是云里雾里。他感到，既然单位不需要档案，而档案似乎也不带来什么收益方面的问题，暂且就搁置在那里算了。3成毕业生弃档案于不顾

档案是个人经历的真实记录，据悉，学生在校期间的档案称为学籍档案，一旦从高校毕业，持《就业报到证》到就业单位或人才服务机构报到起，学籍档案就成为真正意义上的人事档案。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。

档案材料包括初高中毕业登记表、高考[微博]志愿表、高校学籍、学习情况表、实习鉴定表等。此外，还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。每年，大概有70%的毕业生会到相关部门履行正常的人事代理手续，而剩余的30%则弃档案于不顾。有的职场人原本在有档案保管权的单位就职，对于档案的事也不用操心，可有的后来因为涉及到跳槽，再回去找档案时却发现原单位改制档案无法找到的情况，这样对自己的职业生涯发展必然产生了不良的影响。据介绍，毕业生如若丢失档案，以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成不小的损失。档案对职场的四大影响

1、养老金的领取

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

2.影响转正定级和计算工龄

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3.影响评职称和工作调动

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。这时，即使有了当公务员[微博]或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4.考研[微博]、出国等手续办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，缺少档案将无法办理这些证明。

纵观毕业档案三大流向

1.把档案转到接收的工作单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

适合人群：已落实工作的毕业生。

缺点：要求毕业时就能找到工作，时间相对紧迫

2.把档案留在学校

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。适合人群：有就业愿望但尚未就业的毕业生

缺点：只有两年有效期，且涉及人事关系的证明无法出具

3.把档案转至就业代理或人才交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场；没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍。

适合人群：准备考研、创业、灵活就业的毕业生

缺点：与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅

专家提醒：正确管理个人档案

就业指导专家建议，学生毕业后，如果工作单位不能接收档案和户口，大家最好先把档案放在人才中心，跟人才中心签订代理合同，并建议以“就近原则”选择人才中心。如果毕业生选择上海、北京等大城市去工作，一时无法落户，可考虑先把户口和档案迁回原籍。而留在个人手里的档案，则要尽快交回原单位或政府所属人才服务机构。如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实。如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

对于跳槽人员来说，将档案遗留在原单位长期未办理转档手续，要尽快与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，及时将档案转交新的单位。

对于不知档案在何方的毕业生，则要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生可向原户籍所在地的人事部门咨询，已多次变换工作的人可向第一家用人单位咨询。同时，专家也提醒应届毕业生，离校后，切记要向学校咨询人事档案、户口的去向问题。如果求职成功，可以向单位咨询如何接收人事档案，如果单位不接收档案，要问清楚档案可以转到何处。