2014届毕业生档案查询告知单

第一篇：2014届毕业生档案查询告知单

2014届毕业生档案查询告知单

一、关于档案材料

毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中所反映的德、智、体以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上，且随着工作变化而转迁。按照现行人事制度，无档案就没办法办理调动及相关手续。因此，学生毕业离校后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。毕业生必须了解档案转递过程中的一些注意事项，以配合学校共同做好档案的转递工作，使自己顺利走上工作岗位。

毕业生档案的主要内容有：①学生基本情况材料，如学生登记表、学年鉴定材料等；②政审材料，如入党、入团志愿书等相关材料；③学籍材料，如学习成绩单等；④奖惩材料，如奖励证明、处分文件等；⑤毕业鉴定材料；⑥毕业生体检材料；⑦高中升大学的各类档案材料。

二、档案投递、查询

1、档案转递方式。按照有关规定，高等院校毕业生档案必须以机密件由机要投递方式转送到就业报到单位。机要投递是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。

2、档案的转递范围。凡派遣单位不属于机要转递范围的中小公司、企业以及县区以下单位，不能接收和保管档案，毕业生应向学校提供准确的属于机要转递范围的上级主管单位及就业单位的详细地址。

3、档案转递的时间及查询。学生毕业离校后，档案由学院学生处统一转递。学校送发档案的开始时间为当年7月中旬。毕业生到工作单位报到后，应当及时到单位的人事部门查询档案是否已转达。如果在三个月内发现档案还没有到达，则应及时在学生处网页查询投递时间和地点，或与学院学生处联系（机要局查询期为投递之日起一年内）。联系电话：0513-85965565。

4、改派的毕业生，领取到新的报到证后，由学生本人与原单位或生源所在地人事或教育部门联系商议，直接在当地转递，不再将档案退回学院。

三、毕业生留校档案的管理

1、毕业生档案申请留校代管的时间最长不得超过两年（毕业当年的7月1日至第三年的7月1日止）。

2、档案留校代管期内正式落实就业单位的毕业生，持单位协议证明或其调档函，到南通航运职业技术学院就业处办理就业报到证，并持“毕业生就业通知书”及时回校到学生处办理档案迁转手续。

3、对档案留校代管期满仍未正式落实就业单位的毕业生，要求在档案期满前主动与学校联系，落实档案去向。若档案代管期满，毕业生本人仍未与学校取得联系，学校有权按原就业方案将其档案转至毕业生入学前所在省、市、县毕业生就业服务机构，由此所造成的一切后果由毕业生本人承担。

4、毕业生人事档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜（如出具定岗定职、职业资格报考、公务员报考、出国等证明）。如预计在此期间需办理相关手续的，请毕业生在毕业时及时将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。

5、毕业生档案作为机要文件保存，原则上不对外查阅、不外借。用人单位如需调阅毕业生档案，须出具单位介绍信和本人有效证件，并做好查阅登记工作。毕业生本人及家长不可查阅毕业生的档案。

6、档案留校代管期满的毕业生档案由学校学生处负责统一办理转递手续。

7、所有档案的转进、转出必须登记造册。

第二篇：毕业生如何查询档案

一、毕业生如何查询档案

1、毕业生查询档案按以下步骤进行：

登陆“集美大学就业指导中心”网页---点击页面左边“档案查询”--输入学号,姓名查询个人档案

2、部分毕业待定,档案暂放学校的同学请于每学期开学后再来办理档案的转递,请互相转告。

3、除毕业待定、不能毕业的同学档案留在学校，只要是在毕业时候均要把毕业生档案邮寄出去，不会留学校。一般情况是：毕业时有和单位签协议书的，档案邮寄到协议书上写的档案地址。毕业时没有签协议的，邮寄回生源地人才服务中心

4、毕业时是待就业或是和某家单位签约，已经查到档案是邮寄回生源地人才或是原来的单位，但是现在和新的单位签约，现在想把档案放在新的单位怎么办？因为档案已经全部邮寄，不在学校了，学校就没办法给毕业生处理，毕业生要找新的单位所属的人才中心，让他们向生源地人才或是原来的单位所属的人才中心调档案。

5、若有个别同学发现档案已经过了有段时间却迟迟没有达到目的地，请与厦门邮政速递物流公司集美分公司联系，确认档案的进展情况。0592-6687185。

二、办理就业协议书程序（须知！必读！）

1.毕业生本人在就业协议书上填写个人信息

2.用人单位在就业协议书上填写单位信息，并加盖单位公章（此栏信息全部由用人单位填写，毕业生务必监督用人单位是否填写正确、详细）

特别说明：“档案邮寄详细地址”和“户口迁移地址”栏非常重要，请各位毕业生务必监督用人单位是否详细准确填写“档案邮寄详细地址”填写格式如：福建厦门嘉禾路589号厦门万利达公司人力资源部；“户口迁移地址”填写格式如：厦门嘉禾路589号厦门万利达公司 另：大学入学时未把户口迁来的同学，毕业时办理户口要找原户口所在的派出所，不是学校。未迁来户口的毕业生在就业协议书的“户口迁移地址”那栏写上“未迁移户口”

三、毕业生要将户口迁移到厦门的亲戚家应怎样办理？

1、必须征得厦门亲戚家的户口派出所的同意，由亲戚家的户口所在派出所开具同意接受该毕业生的接收证明，盖公章

2、将盖有公章的接收证明一份交到学校户籍室（尚大楼718），电话：6181302，复印件本人留一份

3、请注意要将户口迁移到厦门的亲戚家不是但靠亲戚同意和毕业生自己觉得可以就可以的，要按照程序办理

4、适用于把户口迁来集美大学的同学，没把户口迁来的同学，毕业办理户口要找户口所在的派出所，不是学校

四、已经签约，但又换了家单位要签约，如何办理<就业协议书>解约 毕业生须办理<就业协议书>解约,重新签约的,按如下程序:

1.到原签协议的单位办理书面同意解约的解约函(盖原签协议的单位公章)

2.将解约函,原<就业协议书>交集美大学就业指导中心批准

3.集美大学就业指导中心批准后换发新的<就业协议书>,毕业生方可重新签约

4.已将一份协议书交学院分团委书记李老师处的毕业生，还要将原来的就业协议书抽回，上交新签的就业协议书，并更正填写新的档案邮寄地址。

五、就业推荐表丢失/损坏要更新如何办理？

1、本人写申请，说明原因，并要写上“以上情况属实，如有虚假后果自负”

2、本专业辅导员签字，分团委李老师签字，到学院办公室盖章

3、凭申请书到校就业中心（尚大楼5楼）领取新的就业推荐表

4、按照原就业推荐表的程序进行填写、辅导员写意见、学院和学校盖章等（成绩单到教学科打印盖章）

六、有关就业报到证报到证

1、领取时间:7月8日-9日（上午9：00-11：30；下午2：30-5：30；晚上7：:0-9:00)地点: 白楼1132、领取所需证件：（1）本人领取：本人身份证原件，领取后在签字单上签本人姓名

（2）代领：代领人身份证复印件，委托书，委托人身份证复印件，领取后在签字单上签代领人的姓名

3、如发现报到证开具错误请及时与校就业中心——6180536联系，户口联系电话61813024、部分特殊情况毕业生的报到证和户口说明

1）考取研究生的同学属于升学，无报到证，但有户口迁移证。

2）不能毕业：无报到证、无户口迁移证、档案也不能迁出

3）毕业待定：一旦拿到毕业证书要及时带着毕业证书到校就业中心领报道证，并抓紧到户籍室办理户口。等到9月开学时，持报道证的白联和就业协议书复印件到亲民楼209办理档案（由于放假，遗留问题档案的个别办理只能到9月开学，请见谅）

4）生源地在厦门的和大学入学时没把户口迁到集大的毕业生，也没有户口迁移证，要迁移户口要找生源地所在的派出所办理。

5、原来已经签约，现在也已经领取到了报到证（报道证开的是原来的单位），但是又找到新的工作并和新的单位签约，毕业后是要到新的这家单位工作，如何办理改派？

（1）报到证的改派：

• 原用人单位的意见（同意与毕业生解约的说明）——盖公章；

• 新用人单位的接收函或就业协议书或合同；

• 毕业证书原件；

• 原《就业报到证》；

• 到所在学校毕业生就业指导部门签署意见（0592-6180536，校部尚大楼5楼）； • 持以上材料到厦门人事局办理改派

（2）户口的改迁：

• 新用人单位的接收函或就业协议书或合同；

• 经修改后的《就业报到证》

• 持以上材料及时到集美大学户籍室(0592-6181302，校部尚大楼7楼)办理户口

6、原来没签约，现在也已经领取到了报到证（报到证开待就业），现在还没去办理报到和落户，但找到工作并和单位签约，毕业后是要到签的这家单位工作，如何办理改派？ 步骤同上，只是少了原用人单位的意见（同意与毕业生解约的说明）——盖公章这一环节

第三篇：毕业生档案查询注意事项

毕业生档案查询注意事项

1、档案关系选择回县、市区人力资源和社会保障局

在档案未到的情况下，直接办理报到手续（2号窗口）,15日内持市人力资源服务中心盖章的《毕业生就业报到介绍信》到各县、市区人力资源服务中心办理毕业报到手续；

2、档案关系选择由市人社局人力资源服务中心托管（人事代理）

若学籍档案由学校递交到人力资源档案室：需在档案查询系统里，查询到档案编号后才能办理

如档案在本人处（请勿拆封）：将档案交到7号窗口→领取档案收条→核对本人姓名、学校（如有疑问当场咨询档案室工作人员，）请记住本人的档案编号，报到时需要填写。

3、已有聘用单位，选择办理人事代理手续

办理报到手续（2号窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介绍信→4号窗口领取表格填写→工作人员审查完毕后→签订人事代理合同→交一张一寸相片→缴纳管理费用→领取《人事代理证》及《人事代理合同》各1份。（档案管理费120元/年，户籍关系管理费150元/3年）

除档案托管外，还需托管户籍关系的毕业生，还应提供《毕业证》原件、《户口迁移证》原件、学校颁发《派遣证》的复印件，持《人事代理证》到6号窗口办理入户手续。

4、无聘用单位，档案由人力资源服务中心暂时管理，等有聘用单位聘用后再办理人事代理手续，可到4、5号窗口领取人事代理手续需要填写的表格。办理时，需带上已填写好的表格、相片、毕业证、派遣到“人事代理部”的《毕业生就业报到介绍信》，具体办理程序详见①）

5、若无聘用单位，档案也未到市人力资源服务中心的毕业生，请尽快与学校联系催寄档案。

第四篇：查询行贿犯罪档案告知函

查询行贿犯罪档案告知函

各投标单位：

为了方便企业投标，我中心经与市检察院预防局商榷，由中心统一到市检察院办理行贿档案查询并告知查询结果。请贵公司在投标报名（资格预审项目）或投递投标文件（资格后审项目）时提供下列资料：

1、查询人有效身份证件复印件（加盖公章）；

2、单位证明（介绍信）；

3、招标公告；

4、企业法人营业执照及资质证书复印件（全套、加盖公章）；

5、被查询人身份证及职业资格证书复印件（加盖公章）；

6、查询申请书和查询结果利用承诺书（见附件1、2）。如投标单位自己直接到市检察院办理查询手续亦可，另不在我中心投标的项目请直接到市检察院办理查询手续。

投标单位如多项目或多标段投标，需分别准备好全套资料送至中心。

特此函告。

靖江市招标采购交易中心

2011年8月15日

附件1：

行贿犯罪档案查询申请书

(存根联)编号：

单位(个人)将于年 月 日在县(市、区)开展招投标工作。根据《最高人民检察院关于开展行贿犯罪档案查询工作的管理规定（暂行）》的规定，需向人民检察院职务犯罪预防处(科)查询(个人、单位)有无行贿犯罪记录。

经办人：批准人：批准日期：年月日 ___________________________________________________

行贿犯罪档案查询申请书

(查询联)编号：

靖江市人民检察院：

单位（个人）将于年 月 日在县(市、区)开展招投标工作。根据《最高人民检察院关于开展行贿犯罪档案查(个人、单位)有无行贿犯罪记录。

特此申请

查询部门、单位：(印)

年月日

询工作的管理规定（暂行）》的规定,现向你院申请查询

附件2：

行贿犯罪档案查询结果利用承诺书

靖江市人民检察院：

因招投标工作需要，向你院申请查询单位（个人）有无行贿犯罪记录事宜。经查询发现被查询的单位（个人）有行贿犯罪记录的，对查询结果的利用作出如下承诺：查询的结果仅用于申请的正当事项；保密查询结果，查询结果不公开、不发布；不利用查询结果进行欺诈违法犯罪活动；不利用查询结果，谋取单位或者个人的私利。否则，产生的法律责任由我单位（个人）负责。

查询结果的处置情况,将在规定的时间内回复提供查询的人民检察院职务犯罪预防部门。

承诺单位（个人）：

承诺单位经办人：

年月日

第五篇：行贿犯罪档案查询告知函

办理《行贿犯罪档案查询告知函》的流程

申请查询单位及个人应提供的材料：

1、营业执照（副本）原件及复印件（盖公章）；

2、法人授权委托书（法人签字、盖章）；

3、法人身份证（正反面）复印件（盖公章）；

4、经办人身份证（正反面）复印件（盖公章）；

5、查询个人的，要提供个人身份证（正反面）；

6、申请书（盖公章，附格式如下）。

附件：

申请书（格式）

深圳市（区）人民检察院：

我公司因参加xx省xx市xx区xx项目投标工作，需检察机关开具我公司（如需查询个

人，要写上姓名）有无行贿犯罪档案证明。

深圳市xxx公司（盖公章）

xxxx年xx月xx日