档案户口存放问题

第一篇：档案户口存放问题

毕业前学校有关档案和户口的重要通知

下面我再对同学们提出的各种问题做个详细的解释(请务必仔细看)：

1、本市户口的同学：

因户口就在石家庄市，不能放在省人才，所以你们自己找石家庄其它人才市场，可以通过114或网络查石家庄都有哪些人才市场，应该每个区都有，可能还不止这些，自己马上给你想放档案的地方打电话问人家户口是本市的应届毕业生的档案是否接收，人家答应接受档案应该是要签就业协议书的，然后尽快辅导员拿就业协议书，尽快签完后马上返给辅导员。等就业报到证下发后，自己拿着就业报到证和档案到签协议的人才市场报到落档案。

2、户口不在石家庄的同学：

因户口在家未转到学校，只有档案需要找地方落，所以这部分只放档案的学生可选择档案回原籍或放在省人才市场。

3、户口从外地转到我校的学生：

如果毕业后不准备回家就业或因其它原因档案和户口不愿放回生源地，可以把户口和档案统一放在省人才，学校帮着放在省人才的学生统一办手续，想放省人才的每位学生需要交200元、身份证复印件一张、一寸白底身份证照片两张。放省人才的学生不用等着拿就业报到证，学校会将此和档案一起放到省人才。或者想将档案放回生源地的人才市场或县劳动局也行，但也需要自己联系你自己打算放的人才，并问人家是否接收，然后马上找我拿就业协议书和人家签协议，尽快签完后马上返给我。学校要收协议书统一交到省教委打印就业报到证。等就业报到证下发后，自己拿着就业报到证和档案到签协议的人才市场报到落档案。

4、不管本市还是外地的学生：

如果你能找到接收你人事档案（即大学档案）的正式单位，（接收人事档案的正式单位肯定签正式的就业协议书），你和家里人商量尽快找正式单位，然后尽快找我拿正式就业协议书和正式单位签协议（其实也就是接收人事档案的协议），还得尽快签完后马上返给我协议书。学校要收协议书统一交到省教委打印就业报到证，千万尽快。如果能签正式就业协议书的同学户口在学校，那户口就可以迁到签正式协议书的正式单位处，或者也可以回生源地（即上大学前的地方），5、户口在学校的同学户口怎么放：

学校会根据你自己的需求（户口想回生源地、还是放省人才、还是到你签就业协议书的正式工作单位）在毕业后到留营派出所统一打印户迁证，大概9月开学后可以领户迁证自己去落户，如果是石家庄县区的同学户口迁到学校了，应该是自己拿着毕业证到我校户籍室领户口页即可（当然得在未放假时），户籍室刘老师（电话 85333822）。

6、省人才和其它人才有区别吗？

答：也许其它人才可以只接受档案（需要自己打听），省人才见

7、。还有就是各人才名字不同，其它 应该都是一样的，全国各地的人才市场（包括县劳动局）功能相同，都是有人事档案管理权的机构，负责存放人事档案，都是从把档案放进人才那天开始记工作年龄（简称工龄）。

7、省人才以外的人才市场有什么要求？怎么收费？

答：省人才以外的其它人才市场（包括外地的和各地的县劳动局）也许能只接收档案但也许各个人才市场的要求不同需要自己问，其它人才市场怎么收费需自己打听。

8、档案能不能自己拿？

答：档案不能自己拿，因为个人没有档案管理权。还有如果毕业时没有正式的签协议的单位接收档案，最好按照以上1-4说的情况放各个人才市场，否则有可能成为黑档，无法补救。还有大型企业、机关、事业单位还有其它比较正式的单位是按着工龄算工资的，工龄越长工资越高。

如果毕业时自己懒得放人才，没放人才的时间不算工龄，而且毕业时不放，以后可能更想不起 来放，有的同学一耽误就是两三年，假如以后有正式单位了，工资一下就差出来了。

9、户口未迁到学校的同学能把户口转到省人才吗？

答：不能，省人才规定只有有单位接收人事档案（有的单位负责统一把员工档案存放在省人才）才能转户口到省人才。

第二篇：档案存放存在问题及整改措施

档案存放存在问题及整改措施

公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映。档案管理作为公路工程管理的一部分，直接关系着工程的质量。

一、存在问题：

（一）少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成、积累和管理。使有些工程档案资料残缺不全。很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。

（二）工程档案管理制度不健全。一些项目施工单位、监理单位等。由于档案意识不强。不重视档案管理制度的订立和落实。

（三）档案存放的设施有待完善。

二、整改措施

（一）建立档案管理制度，提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。下达管理文件，要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。

（二）加强与各方之间的沟通，清扫移交中人为设置的障碍。理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径，按要求移交档案。

（三）档案存放设施已完善。

2012年7月11日

第三篇：户口和档案去向问题

毕业生离校手续 人事档案、户口如何办理

一、毕业生离校后人事档案的几个去向

1、择业代理又称缓派（档案、户口暂留在学校）

2、派出原籍（档案派回生源地教育局，户口迁回入校前派出所）

3、人事代理（档案、户口派往县级以上人事部门所属的人才中心）

4、国有企业、机关单位、事业单位等有人事接收权的，转到单位。

二、毕业生如何选择档案去向

1、哪些人适合择业代理（缓派）

（1）正在专升本的毕业生（自考套读学生不属于）

第一，专升本的毕业生目前尚不明确是否能录取；第二，升本结束后再决定是否转往人事代理；第三，择业代理期限可选择半年左右。留在学自考套读学生不需将大专学籍档案转往就读学校，培养方式非统招，不具备再次开具报到证（派遣证）。

（2）正在办理公有制单位录用手续的（公有制单位聘用的除外）如正在办理公有制单位录用，暂无确切信息的可先办理短期的择业代理，公有制单位录用分为聘用和进编两种，毕业生进入公有制单位编制一般要求报到证直接开往就业单位，无需人事代理机构接转，从学校直接派遣手续相对简单。公有制单位聘用的按人事代理办理。

2、哪些人适合派回原籍

（1）可能回到原籍公有制单位工作的（考公务员的除外）

派回原籍就是指报到证派往生源地教育局，户口迁回入校前派出所。如回到原籍公有制单位工作，档案、户口回原籍有利于就业后办理档案、户口相关事宜，人事档案能待就业单位确定后由当地教育部门转往相应的工作单位。减少办理流程，提高办事效率。

如有可能考原籍公务员的毕业生不选择派回原籍，因为公务员录用后要出具政审材料（原籍教育局无法出具有效的政审证明），有较长工龄和较高档案工资对毕业生录用后的待遇有直接关系。建议及时办理人事代理。

3、哪些人适合办理人事代理

（1）被非公制单位录用的（单位无档案接收权限）

在非公有制单位工作的毕业要保障干部身份的认定、档案工资晋升、职称晋升等人事政策待遇、档案接收和保管、解决落户等问题。只能委托人事代理机构办理人事代理手续。

（2）未就业的毕业生

（3）出国留学的出国留学期间办理了人事代理，工龄可以连同留学期间合并计算，归国后就业可以办理人事调动手续，保障了人事待遇从现毕业时间开始享受。

（4）录用单位要求办理人事代理的（含公有制单位）

如现就业单位要求办理人理代理的，要按工作单位要求到所委托的人事代理机构办理。

（5）将来准备考研、考公务员的大专毕业生二年后准备考研和考公务员的，及时办理人事代理能保障档案工资、工龄、职称等人事政策待遇，与考研后的生活补贴，公务员录用后的工资息息相关。

三、决定档案去向后的办理程序及所达到的效果

1、择业代理（缓派）

程序：第一，到学校就业科领取《择业代理申请表》；第二，毕业生填表交就业科；第三，根据申请缓派的时间长短缴纳择业代理费（25元/月）。

效果：办理择业代理后学校在毕业时不开出报到证、户口迁移证，毕业生工龄计算、档案工资晋升、职称晋升等人事政策待遇从择代理期满后开始计算。主要好处有：可以保留直接派遣的机会；减少改派的手续和费用。主要不足：择业代理费用高于人事代理费；工龄、档案工资、职称等人事政策待遇受到损失（相应推迟）且无法补救；择业代理期满后要重返学校办理转出手续。

2、派回原籍

程序：毕业生要求派回原籍的，向学校说明（申请），学校做好登记，毕业后学校将报到证、户口迁移证发到毕业生手中（抬头开往生源地），档案学校寄往生源地教育局，毕业生持报到证到生源地教育局报到，持户口迁移证、报到证复印件到原籍派出所落户。

效果：派回生源地的毕业生报到证、户口迁移证在毕业时开出，档案回到生源地教育局，户口迁回到生源地派出所。主要好处：方便到生源地公有制单位就业；保留了转到人事代理机构人事代理的机

会。主要不足：到当地教育局迁出档案时要按择业代理收费；如不在生源地就业会增加调出的手续；如未进入生源地公有制单位工作，又没有及时办理调出手续与择业代理一样不能享受人事政策待遇。

3、人事代理

程序：持《就业协议书》到人事代理机构盖章签署同意接收意见（以院系或班级统一收集，可通知上门办理）；将《就业协议书》交回学校就业科；毕业后学校发放报到证、户口迁移证；持报到证、户口迁移证、毕业证到人事代理机构报到。

效果：毕业后报到证派往人事代理机构，户口迁移证迁往人事代理机构所属的派出所，档案由就业处转交人事代理机构。档案工资、工龄、职称等人事政策待遇开始计算。主要好处：保障了毕业生应有的人事政策待遇；为就业后档案、户口的流动提供了方便；相对较低的经济负担；拥有人事代理机构所属地的户口。主要不足：如需改派会增加改派手续及费用；

四、关于人事代理服务

1、服务内容

档案工资晋升、工龄计算、干部身份认定、职称晋升、出国境政审、党组织关系挂靠、出具以档案、户口为依据的证明、人事档案接转、代办“五险一金”（养老、医疗、工伤、失业、生育保险，住房公积金）

2、人事代理所解决的问题

（1）在南昌的人事代理机构就保留南昌市户口

（2）保障了人事政策待遇（见人事代理服务内容）

（3）为将来的就业提供帮助

就业后职称是大学生在专业技术上能力水平的硬件，人事代理机构能评定职称以帮助大学生解决职称晋升的难题；就业后如遇档案、户口调动事宜时可以委托人事代理机构办理接转手续，从而减少盲目性，降低时间成本和经济成本。中国江西人才市场对所有求职人员一律实行免费提供就业机会。

（4）减轻了毕业生的经济负担

择业代理费25元/月，人事代理费20元/月（未就业的应届毕业生二年内免收档案保管费）

（5）解决了重返学校办理档案和户口带来的系列麻烦

留在学校缓派要求最多二年，如果二年后毕业生返校办理转出手续势必增加时间成本和经济成本。

3、中国江西人才市场的优势

（1）率先执行未就业应届毕业生二年内免收档案保管费（不计算工龄，就业后持就业单位证明可计算工龄并缴人事代理费）

（2）率先采用现代化的人事服务系统和硬件设施

（3）率先启动“高校生就业指导”大型公益性系列就业服务

（4）省内唯一具备初级职称评审组织的人才中心

初级职称每月申报一次，承诺一个月内发证。

（5）户口挂靠解决了系列问题（结婚登记、办理准生证、小孩免费落户、出入境政审）

第四篇：毕业户口档案问题

毕业生户口档案问题

就业：

1、已签订三方的学生

A、单位解决户口档案：这一类同学的户口档案按照三方协议上户口转移、档案接收的地址派遣户口档案，未签三方但是有接收函且单位能解决户口档案的，处理方式等同签订三方协议的。

B、已签订三方或拿到接收函，但无法解决户口档案的同学可以选择将户口档案放在武

汉市人才服务中心进行人事代理。

2、暂时未落实就业单位、不就业拟升学、自主创业或灵活就业的同学有两种情况：

A、户口已转到学校来的同学：可以选择将户口档案放在武汉市人才服务中心进行人事

代理或户档托管，也可以放在湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心进行户档托管，还可选择将户口档案派回生源所在地毕业生就业主管部门。同学们可自行选择。

B、户口未转到学校来的同学：根据户档不分离的原则，只能将档案派回生源所在地毕

业生就业主管部门。

升学：

1、保研本校的同学：这些同学的户口档案直接留在学校。

2、保研、录研到外校的同学：按照调档函上的户口档案派遣地址，直接派到学校，在班上

助理统计信息时，请同学们看清调档函上的地址，若还没收到调档函，就填写学校+学院的名称。（注：请收到调档函的同学马上将调档函交给我）

出国：

1、现在已经拿到OFFER，马上准备出去的同学，可以将户档放在武汉市人才服务中心或是

湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心或是选择派回生源所在地毕业生就业主管部门，但如果不是武汉本地的学生，为了方便以后办理出国的手续，不建议将户档存放在武汉，建议最好是派回生源所在地毕业生就业主管部门。

2、如果准备明年出国的同学，也可以选择将户档放在武汉市人才服务中心或是湖北省高等

学校毕业生就业指导服务中心或是选择派回生源所在地毕业生就业主管部门。但若是没有将户口迁到武汉就只能选择将档案派回生源所在地毕业生就业主管部门。

注意事项：

1、若是选择将户档放在武汉市人才服务中心或是湖北省高等学校毕业生就业指导服务中

心的同学，学校将在5月30、31日集中在校就业指导中心现场办理户档托管手续，当场签订托管手续。请同学们务必前往签订协议。

2、请同学们抓紧时间将签好的三方协议的第二联和第四联交给我，学校6月1日就截止收

取就业协议了，之后再交的同学就没办法保证户口档案的及时派遣。

3、请收到调档函的同学尽快将调档函交给我。

4、后期安排：6月23日毕业典礼授学位，24、25日办理离校手续，大家到时候办好手续

就到我这里领取报到证，报到证和户口迁移证的有效期是3个月。

还有一些信息比如费用之类的可以看我随本邮件一起发的那个户档政策的PPT。

第五篇：档案存放介绍信

介 绍 信

兹有我单位员工（共人）

姓名 ：

身份证号码：

原存放地 ：

现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。

有限公司年月日