濉溪县档案馆接收(收集)档案实施细则

第一篇：濉溪县档案馆接收(收集)档案实施细则

濉溪县档案馆接收（收集）档案实施细则

第一章总则

第一条为了加强对档案的管理和收集工作，有效地保护和利用档案，把濉溪县档案馆（以下简称本馆）建设成为永久保管档案的基地和社会各方面利用和研究档案资料的中心，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆工作通则》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》的精神，结合本市实际制定本细则。

第二条档案是对国家和社会具有现实查考使用价值和长远研究保存价值的宝贵财富，是档案馆开展工作的物质基础。本馆设立专门机构负责积极开展档案的接收与征集工作（以下简称接收工作）。

第三条接收工作的指导思想是，在维护党和国家历史真实面貌的前提下，将应该由本馆接收的具有历史凭证作用和研究价值的各种门类、各种载体形态永久长期保存的档案，完整齐全地接收进馆，建立起内容丰富、结构合理的馆藏体系。

第二章接收档案范围

第四条本馆接收本级建国后中共党的机关、国家机关及所属单位、群众团体形成的需永久长期保存的档案及其各历史时期的有关档案。其范围：

1、中共濉溪县委、纪委、濉溪县人民代表大会及其常设机构，人民法院、人民检察院、人民政府、政协、工会、共青团、妇联等机构及其工作部门和直属的临时机构形成的档案（包括经过批准成立专业档案馆的单位的文书档案）。

2、中共濉溪县委、市政府各部委办局及其直属工作部门派出机构形成的档案（一般作为派出单位全宗的组成部分）。

3、市政府各委办局所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的机关和事业单位的档案。如科委、文化局、卫生局、规划局、环保局、农机水利局、农牧渔业局、园林局、房管局、民政局、交通局等下属的事业单位，教委下属的各专门学校和重点中小学形成的档案。

4、市物资局、市商业一、二局。市粮食局、市供销社下属的各公司、各直属大型商店商场、贸易中心，具有典型意义的宾馆、饭店、酒家，各银行下属的营业部及有代表性的专业支行、信托投资公司、咨询公司、保险公司等单位形成的档案。

5、市属工交和建筑系统的骨干企业和名、优、特、传统产品的档案，在重庆经济建设中具有影响的中央、省在渝的工交企事业单位的档案（相同类型的生产厂可选代表性单位形成的档案，其余单位可选某一时期、某一事件中形成具有重大影响或重要凭证作用的档案）。

6、属于濉溪县政府和上级主管部门双重领导的除前款以外的单位形成的档案，主要接收反映各个时期重庆地方建设活动、地方经济、科学、文化、生产、生活水平和重庆党政领导情况的档案。

7、濉溪县党政主要领导人和属市委、市人民政府及其工作部门管理的著名人物形成的名人档案。包括：

①在重庆地区工作的全国劳动模范和先进工作者的材料；

②创造发明全国一等奖获得者的材料；

③著名的作家、画家、音乐家、特级教师、教授、研究员、高级工程师、高级建筑设计师、高级农艺师、著名医生、特级厨师的材料；

④荣获战斗英雄称号转濉溪县管理的英雄人物及知名烈士的材料；

⑤著名的民主人士、爱国将领的材料；

⑥世界冠军获得者；国家纪录创造者的材料；

⑦濉溪县历届党政主要领导干部的材料。

8、撤销单位形成的档案。

9、协商接收或代管集体企事业单位、私人企事业主、专业户、个体户形成的对国家和社会具有保存价值的各种门类、各种载体形态的档案。

第五条本馆接收建国前的历史档案。其范围：

1、濉溪县的革命历史档案；

2、濉溪县旧政权机关形成的档案；

3、在重庆解放前的企事业单位形成的档案；

4、历史上各封建王朝有关重庆情况的历史文献材料。

第三章接收档案的要求

第六条各机关、团体、企业事业单位和其他组织，在工作活动中形成的需要保存的文件材料，必须依照《机关档案工作条例》、《科学技术档案工作条例》、《国营企业档案管理暂行规定》的规定整理立卷，及时交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理。任何单位和个人都不得据为已有或者拒绝归档。

第七条各机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当依据《档案法》、《机关档案工作条例》、《科学技术档案工作条例》、《国营企业档案管理暂行规定》和《档案馆工作通则》的规定，按照档案集中管理原则，定期向市档案馆移交档案。这是各机关、团体、企业事业单位和其他组织必须履行的义务和重要职责。各单位内部档案机构作为单位负责档案工作的部门，必须具体负责向市档案馆办理移交档案的工作。市档案馆必须根据《档案馆通则》的年限规定，有计划地将各单位具有永久、长期保存价值的档案接收进馆。

第八条对撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或严重损毁的档案，可以提前移交市档案馆。对无故延期和拒绝移交档案的，造成档案损毁的，应依据《档案法》、《档案法实施办法》有关规定追究法律责任。

第九条为了保证进馆档案的案卷质量，各单位应依据《机关档案工作业务建设规范》、《濉溪县文书档案案卷质量标准》和国家档案局颁发的其他专业档案案卷质量标准的要求，认真组织立卷归档。经检查验收对不符合要求的，移交单位应重新进行加工整理。为避免重复文件进馆，各单位需注意以下几点：①凡列为本馆接收范围的单位，其自身形成反映本单位职能活动的各种形态的档案一律进馆；②单位之间相互发送的来往文件，一般由发文单位归档进馆；③上级领导机关专业主管部门发给本级的文件，分别由本级党政领导机关和专业部门归档进馆。

第十条本馆在接收档案时，同时接收有助于了解档案内容及其立档单位历史的各种资料。包括有关的史书、志书、书刊、报纸、文件汇编、年鉴、大事记、回忆录、历史沿革以及家谱、族谱等。

第十一条本馆在接收档案时，移交档案单位必须同时移交本单位的历史沿革、全宗介绍及案卷整理说明，案卷目录一式三份，移交档案时经双方逐卷点交，签字盖章办理交接手续。

第十二条市档案馆根据本《实施细则》第二章的接收档案的范围，编制接收单位名册，有计划地开展接收档案工作，不断丰富馆藏。

第四章附则

第十三条本细则由濉溪县档案馆接收整理处负责解释。

第十四条本细则从1995年1月1日起执行。

第二篇：南通市城市建设档案馆档案接收要求

南通市城市建设档案馆档案接收要求 1 基本规定

1.1形成城市建设档案的单位，按照下列规定向城建档案馆报送城建档案：

1.1.1城市建设业务管理与业务技术档、城市建设基础资料档案在本单位保管1至5年后移交，向城建档案馆报送。

1.1.2城市建设工程档案，由建设单位负责在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆报送。

1.1.3城市地下管线和补测补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后3个月内向城建档案馆报送；地下管线更改、报废后的现状图和相关资料，由专业管理单位在更改、报废后3个月内移交。

1.1.4各单位自行保管的城建档案，在建筑物、构筑物产权转让时，应当同时移交。

1.1.5建设工程停建、缓建的，其建设工程档案由建设单位保管；单位撤销的，其建设工程档案向上级主管机关或城建档案管理机构移交

1.1.6已建成的工程项目，其建设工程档案不完整、不准确的，其产权单位应当进行补测补绘和修订，并在补测补绘和修订结束后3个月内移交。

1.2 在城市规划区内建设建筑物、构筑物和其他设施的建设单位工程，应当在开工前按照国家有关规定到城建档案管理处办理工程档案业务监督登记手续，签订《建设工程档案报送责任书》。

1.3 建设单位在招标投标、合同签订、施工建设、竣工验收等建设环节中，应当明确勘察、设计、施工、监理等有关单位收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容，落实建设工程档案责任制，确保勘察、设计、施工、监理等有关单位及时完成建设工程档案编制、整理、汇总、报送等工作。

1.4 城建档案管理机构负责建设工程档案专项验收。

1.4.1 列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行专项验收。建设工程档案专项验收合格后，由城建档案管理机构出具《建设工程档案专项验收意见书》。

1.4.2建设工程档案专项验收合格，工程竣工验收方可通过。南通市建设局工程管理处在办理竣工验收备案时，查验《建设工程档案专项验收意见书》。

1.5 建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆报送完整准确、符合要求的建设工程档案，市城建档案馆出具《建设工程档案接收证明书》。南通市房产管理部门在核发房屋权属证书时，核验《建设工程档案接收证明书》，并列入房产产权产籍档案。城建档案接收范围

2.1 城建档案馆接收市行政辖区范围内（包括各类开发区、风景旅游区等）形成的具有永久和长期保存价值的城市建设业务管理与业务技术档案、城市建设工程档案和城市建设基础资料档案。

2.2城市建设业务管理和业务技术档案包括：

2.2.1城市勘测，含地物、地貌、控制点、水文地质、工程地质、地下管线等。

2.2.2城市规划制定，含国土规划、总体规划、分区规划、详细规划、专业规划等的编制与审批的文件材料。

2.2.3城市规划管理，含规划选址管理、规划用地管理和建设工程管

理等档案。

2.2.4城市建设管理，含建筑工程管理、市政公用管理、房产管理、抗震、人防等档案。

2.2.5 风景名胜、园林绿化管理档案。

2.2.6 城市建设科研设计管理档案。

2.3建设工程档案包括：

2.3.1市政基础建设工程，含城市道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水处理等。

2.3.2公用基础设施工程，含给水、供气、供热、供电、照明、电信、邮政、广播电视等。

2.3.3城市公用交通基础设施工程，含城市公交、城市轨道交通等档案。

2.3.5工业、民用建筑工程，含各类工厂、住宅、商业、机关、学校、社会公益事业及其他公共建筑工程档案。

2.3.6 城市园林建设、风景名胜建设工程，含风景区、公园、绿地、苗圃、古树名木、名胜古迹等。

2.3.7 历史文化遗存保护，包括古建筑、纪念性建筑、名人故居等。

2.3.8 市容环境卫生设施建设工程，含市容、环境卫生等。

2.3.9 城市防洪、抗震等防灾抗灾工程及人防工程等。

2.3.10村镇建设工程档案，含建制镇、集镇的市政公用设施、公共建筑工程等。

2.3.11 交通运输工程，含铁路、公路、水运、航空等。

2.3.12军事工程档案资料中，除军事林区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

2.3.13 其他建设工程

2.4城市建设基础资料档案包括：城市规划、建设及管理的方针、政策、计划、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。3 档案案卷质量要求

3.1 归档的档案文件应为原件，内容应完整、准确、系统。

3.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程,能够反映工程建设活动的全过程。

3.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料。工程文件应字迹清楚工整，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

3.4 所有竣工图应与工程实体相符,均应加盖竣工图章并签字。

3.5 城建档案案卷整理应符合中华人民共和国国家标准

GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的要求。

第三篇：档案馆档案保密制度

档案馆档案保密制度

为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

（一）档案工作人员必须认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等，做到严守党和国家秘密。

（二）档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

（三）带有密级的档案，要在案卷的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。

（四）对不归档或重份的带密文件材料，经保密工作领导小组审核，需要销毁的档案，必须造册登记，经馆长批准后，由两人以上共同监销。

（五）涉密档案一般不能外借使用，确为工作需要，需征得成文单位同意和经局长批准后复制使用，并在5

个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。

（六）档案利用者必须严格遵守档案借阅利用制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。

（七）对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，必须按国家有关保密法律和行政法规办理。

（八）档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。

（九）违反本制度规定，视情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分，泄露国家秘密并造成损失的人员，将按照《保密法》、《档案法》等有关规定，追究其法律责任。

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END

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第四篇：档案馆档案指导整理接收、查阅利用个人工作总结

档案馆档案指导整理接收、查阅利用个人工作总结

光阴似箭，日月如梭，转眼2018已经过去，感受很多，收获很多，这其中包涵各位领导的培养，同事们的关心和帮助，同时还有自己的不懈努力，现将一年来的工作给领导和同事们做一简要的汇报

一、理论学习和业务素质不断提高为提高自己的思想政治理论水平和业务能力，一是能够不断的加强理论知识的学习，认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲，政治上端正自己，思想上充实自己，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性，并把学到的理论联系到实际工作中，二是，加强业务知识的学习，学习一系列跟档案有关的资料，不断提高自己的业务水平和工作能力。

二、尽心尽力完成各项工作任务

6月份之前是在柳树镇人民政府工作，圆满完成了以下主要工作，一是，全面完成了各村清产核资的核查和录入工作，二是完成了g341线的各种占地补偿款的拨付和发放工作，三是完成了各类项目资金的拨付和各项惠农资金的按时足额发放工作，四是完成了所包村的各类软件资料和大数据及时更新工作。自7月份调入本单位来，围绕今年我管四星级档案馆的验收评定工作，向身边的同事学习积极参与，主要做了以下工作；

一是配合同事们完成了精准扶贫档案整理培训班的开展工作，学习了省上下发的关于精准扶贫档案管理办法的实施细则；

二是档案查阅工作，基本掌握了个人人事档案及养老金缴费，婚姻档案的查阅，空闲时间和人较集中的时候，积极配合共同查阅档案；

三是紧紧围绕四星管的评定工作，完成了案卷目录的解密和化控，档案信息网站的更新和可挂接目录的录入工作，值班记录和展厅参观登记表的进一步完善工作；

四是就我单位联系帮扶的山岑村，积极配合村两委班子完成精准扶贫资料的核实和一户一策的更新工作，做好卡表册填写工作；

五是按照永登县正能量群里的要求，按时完成了网络信息工作。工作以外，积极参与创建全国文明城市测评期间，按分工做好卫生区域及网格区域工作。

三、今后的打算和不足

一年来，在档案指导整理接收、查阅利用档案工作中，我还存在许多缺点和不足，一是对业务知识学习掌握还不够扎实，业务不精，平时工作中有慵懒散状态。二是查阅过程中利用数字化档案查阅率较低，不善于利用数字化档案查阅系统,信息化方面的知识很欠缺；

三是在指导整理档案过程中，还不能独当一面;四是在工作纪律中没有严格要求自己，有迟到、早退现象。在以后的工作中，我要注重业务知识的学习更新，学习运用数字化档案查阅利用，继续认真学习档案整理规则，以便更好开展工作。同时，在工作纪律中按制度做到有事请假，尽量不迟到、不早退。

以上是我的个人工作总结，不妥之处，请大家批评指正。

第五篇：浅析县级档案馆的档案保护

内容摘要 众所周知，馆藏档案是国家和人民的财富，这些档案对社会主义各项事业有着广泛的利用价值，因此完整的收藏和保护好档案，不仅是档案馆的基本职责，也是每一个档案人义不容辞的责任。然而，随着时间的推移，有些年代久远的档案正在经受不同程度的考验，为了延长档案使用寿命，最大限度的发挥它的利用价值，档案人运用各种保护技术对一些重点档

案进行了抢救，本文仅就自己在抢救档案工作时的所见、所想，引发了对县级档案馆如何才能做好档案保护工作的思考，个人意见，仅供大家探讨。

关键词：县级档案馆 档案保护

**县档案馆成立至今，现存有档案22233卷，资料14577册，其中列入重点抢救范围的有民国档案1958卷，革命历史档案59卷，毛泽东在**革命活动调查的原始材料63卷，还有一些革命战争时期红军用过的马灯、标枪等实物档案，这些档案作为档案宝库的重要组成部分，具有长远的研究和保存价值。但是,随着时间的推移，这些年代稍久的历史档案，在长期的保管和利用过程中，由于受物理、化学、生物等诸因素影响，正在经受不同程度的损坏。如纸张在长期的保存过程中出现发黄变脆的现象，有许多档案是用复写纸、圆珠笔书写的，时间久了，档案字迹材料发生褪色、扩散而变得模糊不清，军旗因长期置放在空气中，布质变薄易烂，马灯、标枪也腐蚀得锈迹斑斑，严重影响了档案的利用，为了延长档案的寿命，为后人留下这段真实的历史记录，县馆每年都制定了抢救档案工作计划，并把抢救档案任务分解到各人，但仅从这几年我馆抢救档案情况来看，收效不是很大，仅局限于把字迹模糊的档案重新书写复制，抢救水平不高，这对于庞大的抢救数量和需要不同方法进行抢救的档案资料来说，我们的档案保护技术水平显然远远不够，相信这也是其他县级档案馆同样会面临的问题，如何才能提高我们的档案保护技术水平，让这些珍贵的历史档案长久的保存下去，这是一个值得我们大家的思考问题。

一、县级档案馆档案保护工作现状

1、重视不够。目前，全社会对档案保护工作的重视不够，特别是像我们这样经济欠发达地区的县级档案馆，每年县财政拨给的事业经费连开展正常业务工作都十分困难，用以从事档案研究和保护的经费就更无从谈起，“巧妇难为无米之炊”，由于无法开展档案研究与应用，往往给一些珍贵的历史档案造成难以挽回的损失。

2、缺乏人才。人才是事业成功的关键，是开展工作的保证。由于档案保护工作专业性强，需要具备专业档案保护知识的人才，而档案行业却恰恰缺乏这方面的人才，这就给档案保护工作的顺利开展带来了困难，没有好的人才，就谈不上对档案保护技术的研究，就谈不上对珍贵的历史档案进行正确、及时的修复。像我们县级档案馆，虽然有专门负责档案技术保护的人员，但都没有接受过这方面的正规培训，不熟悉档案抢救业务，档案保护技术水平低，档案修复方法单一，主要是针对字迹模糊、褪变的档案资料采取重新书写的方法，对档案破损严重及档案抢救工作中遇到的其他问题往往缺乏经验，难以应付。

3、缺乏设备。县级档案馆一般没有用于抢救档案的专用经费，也没有抢救档案的专用工具，像我们档案馆由于缺乏经费，至今没有购买空调机、去湿机等档案保存所必须的设备，甚至于连存储档案的铁皮橱、密集架都无法添置。面对高温、潮湿、虫蛀等不利因素给档案带来的影响，我们只能采取开窗通风，放置防虫霉药物等简单易行的方法来延长档案的使用寿命。

4、措施不严。虽然从国家档案馆到县级档案馆都制定了一系列的档案保护措施，但真正一一落到实处的却屈指可数，再严密的制度还是要靠人去落实，人不去遵守，制度就形同虚设。就拿放置防虫霉药物来说吧，按说十分简单，可如果档案保护人员不去定期查看，怎么知道防虫霉药什么时候挥发了，如不及时放入新药物，档案就会面临生虫的危险。

二、县级档案馆档案保护工作的内容。

档案作为人类实践活动的记录，产生于社会各个方面，它不仅可以为当时的政治、经济、文化等方面的活动产生作用，还可以为后来人了解历史、总结经验提供参考，因而延长档案寿命不仅是我们档案部门的职责，也是广大人民的愿望。在我国，档案的产生可上溯于殷商，据史书记载：“惟殷先人，有册有典”（《尚书.多士》）。典、册指的就是档案。档案是为了给人们提供利用才产生的，有利用就要有保护，利用是以保护为前提的，可见档案保护技术也是很早就有了。其实无论是国家档案馆还是县级档案馆，是对以前的档案还是现在的档案进行保护，以是否受到自然环境中有害因素的破坏为依据，可以归纳为两个方面:

1、防。即采取各种措施防止和减缓自然环境中各种有害因素对档案的破坏，是以档案目前安全、完整为前提的。我们要严格按照档案“八防”措施的要求，努力改善档案保管条件，首先要有建筑科学、合理的档案专用库房，这是档

案安全保管的前提；其次要有相关档案保护设备，如空调机、去湿机等；最后需要有一个严密的措施来保障“防”的各项工作落到实处。

2、治。我们平时所做的抢救档案工作就属于“治”的范畴，它是以档案已经损坏或存在不利于永久保存的因素为前提，我们要做的就是通过采取去污、去酸、加固，图、字、声、像的恢复，档案的修裱等手段，达到恢复档案

历史原貌，延长档案使用寿命的目的。

三、改善县级档案馆档案保护现状的措施和办法。

档案保护作为档案工作的一个重要组成部分，党中央、国务院历来重视档案保护工作，多次指示要加大对档案事业的重视与投入，加强档案库房建设，改善档案保管条件，做好档案安全保管工作。特别是近几年，各级党委和政府拨出专款新建了一批符合档案安全保管要求的省、地、县档案馆，或是给一些档案馆购置了档案保护设备，档案保管条件正得到逐步改善，但同时也应看到，全国各地档案馆的发展是不平衡的，条件好的档案馆现代化管理水平高，资金、设备、人才充足，而欠发达地区和一些条件落后的县级档案馆连库房都达不到档案安全保管的最基本要求，保管条件恶劣，严重危及档案安全。

面对如此严峻的形势，第一、我们要充分认识做好县级档案馆档案保护工作的重要意义。县级档案馆作为国家设立的集中收藏档案的基层机构，其首要职责，就是要完整的收藏和长久的保存档案，因此首先我们要从思想上充分认识档案保护工作的重要性和解决档案保护工作中遇到的问题的紧迫性。大家都知道，档案是历史的真实记录，是人类宝贵的文化财富，档案机构的一切工作都是围绕档案展开，没有了档案，档案工作就无从谈起，因此，我们只有切实做好档案保护工作，才是尽到了自己的基本职责；其次，从以往发生的档案损坏事故情况看，绝大多数带有人为因素，我们有些部门的领导同志不大重视档案保护工作，忽略了改善保护档案的物质条件和管理措施，一旦发生突发灾害，就往往会束手无策，难以应付，使档案遭到不应有的损失。因此，每一个档案工作者也应充分认识档案保护工作的伟大意义，建立和完善档案保护制度，树立高度的政治责任心和历史使命感，以严谨、踏实的工作作风，做好这项工作。

第二、积极争取当地党委、政府的重视与支持，加大资金投入，争取在“十一五”期间新建、改建、扩建一批符合档案安全保管要求，能够发挥档案馆各项功能的基层档案馆，再购置空调、密集架和抢救档案的材料与工具等硬件设备，为维护档案安全，延长档案寿命提供物质保障。

第三、克服“等、靠”思想，创造条件搞保护。由于档案保护工作受经费和人员等条件限制，档案保护工作一直是档案工作中的一个薄弱环节，因此我们要做好充分思想准备，如果经费问题能够得到解决固然好，但是如果得不到解决或一时不能全部解决，像兴建档案库房就算已经开始动工，也不是一朝一夕就能建好的，在这些情况下，我们就要克服等上面重视，靠上面拨款的依赖思想，而要结合实际，土法上马，扎扎实实做好档案保护工作。如档案怕光，我们可以安窗帘；档案怕灰尘，我们每星期安排专人打扫;怕档案生虫，我们按要求做好入库档案的消毒杀虫工作，放置防虫霉药物，每年进行防虫霉检查等等，其实有很多简单易行的方法，所需经费不大，效果又很好，关键是看档案技术保管人员的责任心强不强，肯不肯动脑筋，想办法。

第四、加强专业培训，提高档案保护人员素质。我们现在面临的是一个有着大量纸质档案急需保护和抢救的现状，这不仅需要全社会的重视，资金支持，还需要有更多的研究者从事档案保护技术的研究，要有更多有知识，有才能的年轻人积极从事档案修复工作。近几年来，通过各种渠道，基层档案系统已初步建立起一支专业队伍，但是这支队伍，无论从数量上，还是质量上，都远远没有达到要求，档案保护技术人才的缺乏制约了档案保护工作的开展，这就要求我们一方面要注重对现有人员的学习培训和继续教育；另一方面要积极吸收具有高水平、高素质的专业人才加入到我们的队伍中来，我们平时要多注意收集和了解这方面的信息，多阅读专业书籍，积极借鉴兄弟档案馆在档案保护方面产生的好经验、好做法，边看边学，边干边学，以适应档案工作不断发展的需要。

第五、建章立制，完善措施，为做好档案保护工作提供保障。进一步建立健全档案馆各项制度，树立防患于未然的思想，把保护档案工作贯穿于档案工作全过程，贯穿于档案工作的各个环节，首先要将责任落实到人，做到有分管领导，有专人负责，确保各项制度落到实处；其次，围绕档案保护工作的内容，制定具体规章制度，争取不遗漏从档案入库到档案销毁前的每一个环节，虽然以县级档案馆目前具备的水平，不可能做到面面俱到，也不敢保证说从此就不再有档案损坏的情况发生，因为有些突发灾害是谁也无法预料的，我们只能说在现有条件下，我们尽了自己最大的努力，做了最充分的准备去预防和减少一切不利因素可能给档案带来的影响。