档案管理（共5篇）

第一篇：档案管理

档案管理小谈

说起档案管理，可能有些人会比较陌生，但对于一个安全培训机构来说，档案管理却是一个重中之重。俗话说的好，没有规矩不成方圆，培训机构如果没有做好档案管理，就不能很好的开展安全培训。

根据《安全生产培训管理办法》第四章安全培训的考核中的第二十四条规定：安全生产监督管理部门、煤矿安全监察机构和生产经营单位应当制定安全培训的考核制度，建立考核管理档案（教师考核档案、学员考核及管理档案）。当然不止培训机构需要建立档案管理，一些生产经营单位也需要建立健全从业人员安全培训档案，详细、准确记录培训考核情况。

作为×××××的一员，我个人认为就档案管理这方面是做的比较好的。在这里我简单介绍一下，在我们这里学员档案都是一期一档，一期不超过100人，每期装订成册，然后分类编号，最后放入档案柜。每期学员档案的内容包括：办班计划表、办班通知、学员名册、考勤表、课程表、教师讲义、教师评估表、考试成绩表、培训班总结等。然后每个学员的档案我们也是一人一档，主要包括学员登记表、身份证复印件、学历复印件、考试实际能力考核表、补考记录。在这里有一点需要补充一下，就是由于各种各样的原因，学员的学历复印件好多都遗失掉了，因为学员一般都是中年人了，有些都是小学毕业的，实在是找不到毕业证书了，这也是没办法的事。除了这点外，其他方面的资料都是比较全的。另外，我们这里还专门有一个档案室，教师考核档案资料也比较齐全，关于教师档案包括：安全培训教师岗位证书、教师质量评估记录、授课情况登记表、学历及职称证书复印件、劳动关系证明等。

在教学档案这方面做的也比较齐全，主要包括：教学管理测评小结、培训工作总结、培训班座谈会议记录、课程表、办班计划表、有分数的花名册、原始报到手册、考勤表、教学测评表。这里的表格都按规范设计，简洁明了，让人一目了然。

当然，想要做好档案管理这一块内容，仅仅凭以上的这些我个人所知道的内容是远远不够的，我想通过此次的学习培训让我能够学习到更多的有关档案管理方面的知识，以便能够更好的做好档案管理这方面的工作。

第二篇：档案管理重点

第一章

1.档案实体管理：档案实体管理是指针对处于实体状态的档案（广义上来说，包括档案及其复制品）所进行的一系列管理工作。（根据事物现实存在的状态及情况对其实施管理。）

2.档案：档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的原始信息。档案的构成，一般地讲有两个部分，即载体与内容。

3.档案实体管理的原则：来源原则；全宗原则；有机联系原则；保管和利用方便原则。

4.来源原则：来源原则就是把同一机构、组织或者个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。第二章

1.档案保管期限表：是用表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。

2.档案价值：档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。

3.档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准、和方法，判定档案的价值，确定档案保管期限的一项工作。简单的说，就是判定档案的价值、决定档案存毁（生死存亡）的工作。4.影响档案价值的因素：其中的主体是指从事社会实践活动，以各种方式和手段认识改造世界的人（个体、团体、人类、社会），客体则是主体进行的社会实践活动所指向和把握的客观对象。承载知识、信息的档案——客体，也只有与主体的需要发生关系才能产生或表现出价值。主、客体之间是一种满足与被满足、需求与被需求的关系。档案的价值不是由单方面决定，而是相互作用的产物，即取决于档案客体的属性和主体的需要这两方面的统一，二者缺一不可。5.鉴定档案价值的原则：

必须从国家和人民的整体利益出发，分析主体和主体本身的需要，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。

1.从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值。2.分析主体和主体本身的需要。

3.全面的观点。4.历史的观点。5.发展的观点。6.效益的观点 6.论述档案价值鉴定的标准：

一、档案属性标准

（一）档案的来源标准1.分析文件的价值，应站在本机关的角度。

2.分析文件的价值，应看立档单位在社会上的地位和作用。

3.在本机关制发的文件中，具体的撰写者，制发机构也对档案价值产生影响。

（二）档案的内容标准1.看文件内容的重要性。2.看文件内容的独特性。

3.看文件内容的真实性。4看.文件内容的综合性或集中性。

（三）档案形成的时间与时效标准1.文件形成时间。2.档案的时效性。

（四）档案的形式特征标准1.文件的名称。2.文件的文本。3.文件的外形特点。

二、社会需求标准1.社会需求方向。2.社会需求面（广泛性）。3.社会需求时间。

三、相对价值标准1.相关档案的保存状况。2.保管条件和费用。第三章

1.归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。

2.归档制度：主要包括归档范围；归档时间；归档案卷（或保管单位）的质量要求；归档手续等内容

3.简述优化档案馆藏的原则：完整性原则；系统性原则；实践性原则；价值性原则；特色性原则。第四章

1.全宗：全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

2.全宗卷：是档案馆（室）在整理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。

3.档案汇集：用人为方法将不知其所属、全宗残缺不全的文件，按照一定特点集中起来的混合体。4.全宗汇集：若干个立档单位形成的、可以区分全宗但数量很少的、具有某些相同特征和联系的档案构成的全宗。5.组织全宗立档单位的构成条件：

A：1.可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文。

2.设有会计单位或独立的核算单位，自己可以编造预算或财务计划。

3.设有管理人事的机构或个人，并有一定的人事任免权。6.简述复式分类法及其适用范围：

A：1.—组织机构分类法：立档单位内部机构分工明确，比较稳定，且具有一定数量的文件。多用于现行机关全宗。

2.组织机构—分类法：立档单位内部组织机构分工明确，基本稳定，且具有一定数量的文件。多用于历史档案和撤销机关档案。

3.—问题分类法：立档单位内部组织机构分工不明确，变动频繁，或文件已混淆。多用于现行机关全宗。

4问题—分类法：多用于历史档案和撤销机关档案全宗。7.试比较传统的立卷方法与以件为单位的方法：

采用传统的立卷方法的时代背景及其合理性：手工检索，保密和安全。A：传统立卷方法的优点：1.保持了文件之间的有机联系，使之排列有序；

2.便于对档案实体的管理；

3.使单份文件不易散失、磨损。

传统立卷方法的缺点:1.主观随意性大，案卷质量难以保证

2.不适应计算机管理的需要

3.对档案的利用、开放、保密、鉴定和销毁工作也有影响 B：新方法的优势：1.简化了工作程序，避免了人为因素造成组卷的主观随意性；

2.管理程序设计简单，能够快速、准确地进行文件级检索；

3.能够适应随办随归、文档一体化管理的需要。

新方法的不足之处：1.保管单位大幅度增加，整理、清点、统计时工作量加大；

2.单份文件的磨损问题比原来突出；3.档案有机联系的特点将淡化。第七章

1.档案信息资源开发：档案信息资源开发，就是档案部门根据社会需要采用专业方法和现代化技术，发掘、采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有用信息，方便利用者利用，以实现档案的价值和作用。

2.档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施： A：

一、当前档案信息资源开发面临的主要障碍。

（一）社会环境方面1.封闭落后的传统观念的束缚。2.全民族文化素质还不够高。

3.受经济发展水平的制约。

（二）档案部门自身方面1.档案人员观念上的障碍。2.工作上的障碍。

（三）用户方面的障碍1.社会档案意识淡薄。2.受利用者获取信息习惯的限制。

3.用户获取档案信息能力的制约。

二、档案信息资源开发应采取的措施。

（一）创新观念1.发展观念。2.被动服务与主动服务并举观念。3.社会观念（或称开放观念）。

4.文化观念。5.信息共享观念。

（二）做好宣传，改善环境

（三）优化丰富馆（室）藏和健全档案信息开发机构，确立资源与人员的保障体系

（四）充分利用现代化技术

（五）以市场为导向，以创造名牌产品为目标

（六）走特色开发之路 第九章

1.档案编研工作：是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作，是档案信息资源开发的重要组成部分。2.组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制，组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。

3.统计数字汇编：又称基础数字汇集。是以数字的形式反映某一地区或某一方面的基本情况的档案参考资料。

4.档案编研工作的内容：

1.汇编档案文集和编辑专题史料。2.熟悉与研究档案内容，编写参考资料。

3.编辑档案文摘汇编。4.参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作。5.信息时代档案编研工作创新：

一、完善编研模式1.传统的编研模式 2.新型的编研模式

二、优化编研工作的组织方式。1.馆际联合 2.馆、室联合 3.档案馆与社会各界联合编研

4.国内外联合编研

三、广泛应用新技术。

四、全面创新档案编研：1.选题社会化 2.成果多样化 3.传播方式多途化 4.功能作用扩展化，5.编研主体多元化 6.人才专业化。

第十章

1.档案提供利用工作：是将档案馆（室）收藏的档案信息以不同的方式提供给利用者利用，是档案工作为社会主义各项事业和人民大众服务的手段，直接体现整个档案工作的作用，在档案工作中占有突出的地位。2.开放档案：开放档案指将已满一定保密期限的和可以公开的档案，解除封锁、禁令和不必要限制，向社会开放，允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用。3.简述档案提供利用的主要方法：

1.按其提供档案信息加工深度的不同：一次档案文献服务，二次档案文献服务，三次档案文献服务

2.按其服务设施和方法的不同：档案阅览、档案外借、档案宣传报道、档案复制、档案信息咨询、制发档案证明、档案定题服务等

3.按档案利用服务人员的参与的程度：可分为被动式和主动服务。4.如何正确处理档案提供利用与档案保密之间的关系：

A：1.提供利用和保密，从根本上来说是一致的。提供利用时要注意保密，保密是限定了利用的对象和范围，是为了更好地利用。

2.澄清“利用危险，保密保险”以及“历史档案无密可保”的错误思想。

3.要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。

填空题：

1.档案保管的八防： 防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。2.中央档案馆（在北京）保管的档案类别：党

中国第一历史档案馆（在北京）：清代

中国第二历史档案馆（在南京）：保存民国时期的档案。3.保管期限分为永久、定期两种。定期有30年、10年。

第三篇：档案管理规定（共）

池州九华山机场分公司档案管理规定

一、总则

1、为加强公司档案管理工作，有效地保护及利用档案，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，特制定本规定。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案的收集

1、档案管理工作由综合管理部负责。

2、综合管理部专（兼）职档案管理员负责文件材料收集、管理和归档工作。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、归档的文件材料应齐全完整。

2、归档的文件材料应准确地反映本单位的各项活动的真实内容和历史过程。

3、归档的文件材料应书写清楚、字迹工整、图样清晰，文件书写和载体材料能耐久保存，不能用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水笔书写。

4、归档的电子文件材料，原则上应有相应的纸质材料一并归档保存。

5、各部门档案归档时需严格办理移交手续，由相关部门和档案管理员共同会签移交清单，会签后的移交清单由档案管理部门和移交部门各保存一份。

6、移交的档案材料应严格按照要求进行整理、编号入档、分类存放。

五、档案的保管

1、综合管理部应当指定专（兼）职档案管理员保管档案材料。档案材料应放置于专设的档案室内，并且达到防火、防盗、防虫、防潮的要求。

2、档案管理人员应注意档案的保密，不得遗失。如有遗失，应立即向部门领导汇报。

3、档案管理人员如调离或者离职，应在调离或离职前做好档案的交接工作，避免档案遗失、泄密现象的发生。

六、档案的查阅和使用

1、公司各有关部门可以根据工作需要，按照使用权限，经档案管理部门批准并填写档案查阅单后到档案室查阅使用。

2、查阅档案的人员应按照查阅权限办理登记使用手续，查阅完毕后及时归还。需要将查阅资料复印或者摘抄的需经相关领导批准后方可执行。

3、档案资料原则上不予外借。如因工作需要，经主要领导批准并填写借阅表后方可外借。

七、违反档案管理规定的处罚措施

1、损坏、涂改、伪造或擅自销毁具有保存价值的档案的，给予责任人行政处分。

2、工作中玩忽职守，造成档案泄密或者丢失的，根据情节严重情况，给予责任人罚款、辞退、追究法律责任的处分。

3、其他违反公司档案管理规定的行为依照公司相应的处罚制度执行。

八、本规定自发布之日起施行。

第四篇：出生证档案管理

《出生医学证明》档案管理

一、责任主体

各级管理和签发机构为《出生医学证明》相关资料管理和归档的责任主体，应按照档案管理的要求，负责对本机构的《出生医学证明》相关资料进行管理和归档。

二、归档范围

《出生医学证明》的归档范围按内容可分为管理机构的管理类资料和签发机构的管理类资料、签发类资料。《出生医学证明》的归档范围按载体形式可分为纸质资料和电子文件两类。

三、归档要求

纸质资料按照档案管类进行分类、整理、组卷、归档，编写案卷目录，库房配备必要的设备，做到防盗、防火、防潮、防尘、防高温等。

利用计算机进行管理和签发产生的电子文件等按国家相关要求进行保存，保管设施要符合档案管理的要求。

签发机构应当按照档案管理的要求，将《出生医学证明》存根及相关资料按照首次签发、换发、补发分类进行归档，永久保存。

2012年元月

第五篇：人事档案管理

人事档案管理

一.人事档案管理的基本要求公司人力资源部负责人事档案工作的管理。人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。

4．同级组织部门有权查阅本级人事档案。

二.确立档案管理制度

1.档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料

三.人事档案分类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：学历材料

第四类：政治面貌材料；

第五类：奖励材料

第六类：处分材料

第七类：录用、任免、聘用、工资、待遇材料及各种代表会代表登记表等材料；第八类：其他可供组织上参考的材料。

四.一般文档管理人力资源部文件：

A 人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

B 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

C 薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。公司文件：

A 包括公司发文、平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档3 外部文件：

包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

五.员工人事档案管理人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出“ 调函”，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在“ 终止/解除劳动关系手续清单” 上签字，确认无遗留问题；人力资源部将其档案转入离职员工档案管理。人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部负责人批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

六.员工管理档案的管理“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。员工管理档案仅供公司内部使用。

员工异动作业管理制度

1.0、目的为了规范公司部门之间员工借调、转岗、离职等异动管理，保障公司正常运作，特制订本制度。、2.0、范围

本制度适用于公司所有在职员工。

3.0、职责

3.1、公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、定义

4.1、借调：因工作需要而在部门与部门之间的人员调动（不得超过一个月）。

4.2、转岗：因适合岗位，从一个部门调至另一个部门工作。

4.3、晋级：可分为岗位晋级和加薪晋级。

4.4、降级：可分为降级不降薪和降薪不降级。

4.5、离职：可分为辞职、辞退、除名（开除）、自动离职四个类别。

5.0、借调

5.1、部门因人力资源配置不够，需从人力资源配置富余部门借调人员时，借用部门必须先与借出部门领导或主管进行协商、确认。

5.2、借用部门填写“员工借调/转岗申请表”，并注明调至岗位、借调人数以及借用期限,交借出部门部长签字（并注明借用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等）。同时安排借用员工做好借调期间的工作临时交接，并通知其到借用部门报到上岗，接受新岗位技能培训。签核完毕的“员工借调/转岗申请表”由借出部门提交人事管理课。

5.3、人事部门接到“员工借调/转岗申请表”后，拷贝一份给财务部以便月底工资结算，同时对借用员工进行登记、跟踪借用期限，并对员工的变动调整做出及时更新和注销工作。

5.4、借用期满，人事管理课应督促借调双方办理续借手续。借用期未满提前返岗的，借用部门须通知人事管理课办理销借手续、结算借用期间的工资费用。

5.5、借用员工调入借用部门的工资发放标准，参照借用部门相关岗位工资级别而定。6.0、转岗

6.1、为有效管理公司内部人力资源配置，充分挖掘内部人力资源的潜力，促进内部人才合理流动，可由拟调员工提出调动申请，也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表现向调入部门或人力资源部推荐，并与调入部门负责人初步达成转岗意向，填写“员工借调/转岗申请表”提交人力资源部审核。

6.2、人力资源部接到“员工借调/转岗申请表”后，根据调入岗位的任职要求对拟调员工进行岗位能力测试，并结合其在调出岗位的工作表现和工作业绩进行考评，并签署审核意见。

6.3、人力资源部审核通过后，由调入部门安排有面试资格的责任人对拟调员工进行面试考核，考核合格后报调入部门负责人。调入部门负责人根据面试合格的考核情况和本部门人力资源的配置情况对“员工借调/转岗申请表”进行调入审批，并建议拟调员工的试用期、岗位工资等相关待遇。然后报人力资源部审批合格后，呈送总裁或其授权人批准。审批权限参见公司《人事管理工作权责表》。

6.4、调动批准后，由人事管理课拷贝一份“员工借调/转岗申请表”交财务部核算工资，同时告知调出、调入部门，开具“员工异动通知单”通知拟调员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。

6.5、拟调员工工作移交手续办理完毕后，凭人事管理课开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训。同时人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。

7.0、晋级

7.1、工作表现突出，绩效考核优秀的员工，由部门提出晋级，员工本人填写“员工晋升/降级申请表”，经部门领导同意并签署意见，报人力资源部。由人力资源部安排有面试资格的责任人对其工作能力和工作业绩进行考评，具体参见《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》；如涉及加薪，经部门申报提交人力资源部，由人力资源部根据其平时的工作表现和工作绩效进行考评后，报总裁或其授权人批准后在办公自动化（OA）上进行公布。

7.2、晋升批准后，由人力资源部颁布“任命通知书”，同时拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。

7.3、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通知单”通知调岗员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。工作移交手续办理完毕后，调岗员工凭人事管理课开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训，技术人员需外培的必须按公司有关规定执行。

7.4、因晋级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。

8.0、降级

8.1、公司员工在工作中违反公司管理制度、泄露公司机密等出现严重损害公司利益以及绩效考核不合格者，公司给予降级或降薪处分（具体参见《员工手册》），并进行公布。

8.2、若由于员工工作绩效不佳，或员工其它有损于部门及公司整体利益的行为，部门提出给予降级或降薪的，则由部门提出申报，填写“员工晋升/降级申请表”交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准后在办公自动化（OA）上进行公布。

8.3、降级批准后，人事管理课负责拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。

8.4、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通知单”通知降级员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。工作移交手续办理完毕后，降级员工凭人事管理课开具的“报到单”到新岗位报到上岗，接受新岗位技能培训。

8.5、因降级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对降级员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记录存档。

9.0、离职

9.1、辞职：因员工自己原因辞去工作。

9.1.1、员工辞职，必须提前提出申请，到人事部门填写“员工辞职申请表”按辞职审批权限呈部门及公司相关领导审批，主管领导接到“员工辞职申请表”后，3天之内给予答复（在表上签署意见、确认辞职人离职日期）。

9.1.2、员工辞职审批权限如下表：

9.1.3、辞职员工，若平时工作成绩优秀，应由用人部门主管领导或人力资源部加以疏导，认真做好其思想工作，尽量挽留；若其去意坚决，公司仍保留其半年工龄（即：该员工在半年内重返公司，其工龄延续），重要岗位可保留其一年工龄。

9.1.4、辞职员工凭已批准的“员工辞职申请表”，按表上批准的离职日期到人事管理课领取“员工异动通知单”，然后按照表单上要求办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。

9.1.5、工作移交手续办妥后，由人事管理课负责注销其人事档案。

9.2、辞退：公司员工因各种原因，不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行的，以及在公司忙季时临时雇佣人员在工作中如不能胜任或工作期满的，雇佣部门应终止雇佣予以辞退。

9.2.1、雇佣部门辞退员工，应通知本人，并填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。

9.2.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”，开具“员工异动通知单”通知辞退员工办理工作移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》。

9.2.3、工作移交手续办妥后，由人事管理课负责注销其人事档案。

9.3、除名：即开除，严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为，限期离开公司。

9.3.1、雇佣部门开除员工，应通知本人，并填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。

9.3.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”，开具“员工异动通知单”通知被开除员工办理工作移交手续、限期离开公司，具体参照《工作移交管理制度》。

9.3.3、公司开除的员工，由人事管理课负责注销其人事档案，并在公司德业快报上进行通告，以示警告其他员工。若是与外部加工单位有联系或是销售人员，公司必须及时通知对方单位以防以外。并通知所有门卫禁止其进入公司。

9.4、自动离职：公司员工不办理请假手续或请假未批准就私自离开岗位三天及三天以上者均属自动离职。

9.4.1、雇佣部门出现员工自动离职，应填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授权人批准。

9.4.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”，注销其人事档案，并在全公司作出通告处理，以示警告其他员工。

9.4.2、自动离职的员工涉及到原工作未正常移交或因此而给公司带来损失，处理办法参照公司《工作移交管理制度》执行。

10.0、记录及表单具体通知单参见公司行文通知类表单

 《人事管理工作权责表》

 《工作移交管理制度》

 《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》

 《员工手册》

 《员工借调/转岗申请表》

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 《员工异动通知单》《报到单》《任命通知书》《员工辞职申请表》《员工辞退/开除/自动离职申报表》

员工工作移交管理制度

1.0、目的为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，特制订本制度。

2.0、范围

本制度适用于公司所有在职员工。

3.0、职责

3.1、公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.2、公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总经理负责责本制度的批准执行。

4.0、内容

4.1、员工因岗位异动，按照人事部门开具的“员工异动通知单”上要求，依次、逐项办理工作移交手续。

4.2、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交

4.3、业务移交内容及相关交接规定：

4.3.1、业务移交内容：

4.3.1.1、正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交待清楚。

4.3.1.2、已办而未办结的事项交待清楚。

4.3.1.3、原有职务上保管及办理中的帐册、文件（包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资料等）、印章、办公桌椅及钥匙等移交。

4.3.1.4、其他应专项移交的事项。

4.3.2、接管人员：业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领导自行接收。

4.3.3、业务移交办理：

4.3.3.1、一、二类岗位业务移交，除由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并经第三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认。

4.3.3.2、一、二类岗位人员业务移交，其所列“业务移交清单”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。

4.3.3.3、三、四类岗位业务移交直接由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字即可。

4.4、事务移交内容（按“员工异动通知单”上所列各项依次办理）：

4.4.1、所借用的公用工具（掰手、钳子、冲击钻等）；

4.4.2、所借用的计量器具（卡尺、量规、塞规等）；

4.4.3、所借用的电脑及附件、电话（卡）等；

4.4.4、所领的特殊劳动防护用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；

4.4.5、所借用的图书资料及办公用具（计算器、计算尺、订书机等）；

4.4.6、宿舍门柜钥匙及所借用的家具等交还原领出部门。

4.4.7、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单”，由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。

4.5、移交期限：

4.5.1、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在5天之内完成。

4.5.2、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在2天之内完成。

4.5.3、除名（开除）等异动岗位移交工作，应在8小时之内完成。

4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任：

4.6.1、移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但对所有一切责任仍由原移交人员负责。

4.6.2、办理移交时，若出现所交还的实物丢失或损坏，则按公司相关规定赔偿。

4.6.3、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以惩处外，应与移交人员负连带赔偿责任。

4.7、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。

4.7.1、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后，结算其正常工资。

4.7.2、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。

4.7.3、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期，依照公司正常发薪日发放。

4.8、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法：

4.8.1、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处，无工资结算。

4.8.2、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。

4.8.3、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失，予以相应处罚，并责其按月工资的1-2倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售交接不清而自离者，除以工作移交不清论处外，还视其情节轻重，报送当地公安机关处理。

5.0、相关支持文件及记录表单

 员工异动通知单

 业务移交清单